Intervenir en el desarrollo de los programas

de mejoramiento organizacional que se

deriven de la función administrativa.

La planeación o planificación es el proceso a través del

cual una empresa analiza el ambiente externo, su

situación interna, elabora objetivos de acuerdo a dichos

análisis, y diseña estrategias y cursos de acción

destinados a alcanzar dichos objetivos.

Es el primer proceso del sistema administrativo en donde se determinan:

Los objetivos que se desean alcanzar,

Las condiciones futuras y posibles riesgos,

Los elementos necesarios para que éste funcione eficazmente,

El plan de acción o esquema detallado de los paso que se van a realizarse en un futuro.

ACTORES APORTES

Reyes Ponce

La planeación consiste en fijar ideas concretas de

acción, que deben ser realizadas en el tiempo y en

el momento adecuado.

Ernesto Dale

La planeación es el conjunto de objetivos por

obtenerse en el futuro, a través de técnicas y

procedimientos definidos.

George Terry

Planeación es la selección y relación de hechos, así

como las actividades y propuestas que se creen y

son necesarias para alcanzar los resultados

esperados.

ACTORES APORTES

Fernández Arenas

La planeación es el primer paso del proceso

administrativo por medio del cual se pueden

anticipar caos problemas etc.

Kazmier

La planeación consiste en determinar los

objetivos y formular políticas, procedimientos y

métodos para lograrlos.

Burt K. Scanlan

La planeación es un Sistema que comienza con

los objetivos políticas, planes, procedimientos,

que cuenta con un método de

retroalimentación en la organización.

Robert N. Anthony.

La planeación consiste en considerar las

diferentes alternativas en el curso de las

acciones y decidir cual de ellas es la mejor para

un objetivo.

Es el resultado que se pretende alcanzar.

determinar diversos

caminos, formas de acción y estrategias, para conseguir

los objetivos.

Es escoger entre las ideas y los diversos

caminos el mas adecuado.

prever, anticiparse y prepararse para posibles

riesgos o entropías que se presente en la organización.

Las organizaciones están relacionadas con un

ambiente dinámico y en constante cambio,

La importancia de la planeación es que permite

identificar estos cambios y adaptarse a ellos.

Macro ambiente

Micro ambiente

organización

competencia

Gobierno Bancos

Proveedores Clientes

Tecnológicos Económicos

Sociales

Internacionales

Políticos

Propicia el desarrollo de la empresa.

Proporciona los elementos y las bases para llevar a cabo el funcionamiento y control de la empresa.

Establece métodos para la optimización de los recursos. (eficiencia)

Permite alcanzar los objetivos organizacionales (eficacia)

proporciona información acerca del rendimientos de los recursos (dinero, tiempo y esfuerzo).

Adapta a la empresa al ambiente que lo rodea.

Establece un sistema racional para la toma de decisiones.

Permite evaluar las alternativas antes de tomar una decisión

Reduce los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.

Disminuye los problemas potenciales

Características

de la

planeación

1. es un proceso permanente y continúo

2. esta siempre orientada hacia el futuro

3.busca la racionalidad en la toma de decisiones

4. busca seleccionar un curso de acción

entre varias alternativas

5. Es sistémica

6. Es repetitiva

7. Es una técnica cíclica

8. Es una función administrativa que

interactúa con las demás

9. Es una técnica de coordinación e

integración

10. Es una técnica de cambio e innovación

Requiere actividades con orden y propósito:

Se enfocan todas las actividades en busca de la

eficacia, la eficiencia y la efectividad.

Se aumenta la productividad.

Se comparan la afectividad de las actividades con los

logros obtenidos.

Señala la necesidad de cambios futuros:

Capacita al gerente para evitar entropías.

Prepara a la organización de manera que

esta se adapte fácilmente a los cambios

futuros del mercado.

No contar con la información adecuada.

No tener en cuenta los factores externos.

No establecer un tiempo determinado para

ejecución de las actividades.

PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN

Establece un esfuerzo coordinado.

Reduce la incertidumbre.

Reduce las actividadesredundantes y dispendiosas.

Establece los objetivos o lasnormas que se emplearan paraejercer el control.

Los principios son el verdadero

fundamento de aplicación general que

sirve como guía de conducta en la acción

administrativa.

1. El principio a la

universalidad.

2. El principio de la

racionalidad.

3. El principio de la precisión

4. el principio de la

flexibilidad.

5. El principio de la unidad.

6. El principio de la

factibilidad.

7. El principio de compromiso.

8. El principio del factor

limitante.

9. El principio de inherencia .

PR

INC

IPIO

S D

E L

A P

LAN

EA

CIÓ

N

Comprende los factores como:

El tiempo

El personal

La materia

El presupuesto

Todos y cada uno de los planes deben estar fundamentados

lógicamente, deben contener unos objetivos que puedan

lograrse y también los recursos necesarios para lograrlos.

PRINCIPIO DE LA RACIONALIDAD

“Los planes no deben hacerse con afirmaciones

vagas y genéricas, sino con la mayor precisión

posible, porque van a regir acciones concretas."

PRINCIPIO DE LA PRECISIÓN

“todo plan debe dejar margen para los cambiosque surjan en éste, ya en razón de la parteimprevisible, ya de las circunstancias que hayanvariado después de la previsión”

PRINCIPIO DE LA FLEXIBILIDAD

“cuanto mayor sea la flexibilidad

involucrada en los planes, menor es el

peligro de perdidas incurridas por concepto

de hechos inesperados, mas el costo de la

flexibilidad debe pasarse contra sus

ventajas.”

Los planes deben ser de tal naturaleza , que pueda decirse que

existe uno sólo para cada función; y todos los que están dentro de

la organización , deben estar coordinadas e integradas y se pueda

decidir un plan en general.

PRINCIPIO DE LA UNIDAD

Nos quiere decir que todo lo que se planee debe ser

realizable.

PRINCIPIO DE FACTIBILIDAD

Indica que la planeación a largo plazo es la mas

conveniente por que asegura que los compromisos

de la empresa encajen en el futuro.

PRINCIPIO DEL COMPROMISO

En este principio se recalca que la empresa debe anticiparse a

escoger entre diferentes cursos de acción o alternativas para llegar

a un fin o meta.(equifinalidad).

PRINCIPIO DE FACTOR LIMITANTE

META

Todos los planes deben ser planeados de

acuerdo al desarrollo organizacional.

PRINCIPIO DE CONTRIBUCIÓN AL OBJETIVO

Habla que la planeación precede a todas las áreas

administrativas.

PRINCIPIO DE LA PRIMACIA DE LA PLANEACIÓN

La programación es necesaria en cualquier organización humana y

es propia de la administración.

EJEMPLO:

Todos los seres humanos necesitamos de unirnos con otros para

alcanzar nuestras metas.

PRINCIPIO DE INHERENCIA

DEFINICIÓN DE PLAN

Constituye el diseño o esquema informativo

de lo que habrá de hacerse en el futuro y de

las especificaciones para realizarlo.

Implica saber:

Qué se va hacer?

como se va hacer?

Dónde se va a

hacer?

Cuando se va a

hacer?.

PROCESO DE LA PLANEACIÓN

MATRIZ DOFA

Es una importante

herramienta de formulación

de estrategias que conduce

al desarrollo de el ente que

las utilice. Con el objetivo de

aprovechar las

oportunidades internas y

externas.

TIPOS DE PLANES QUE SON?

1. Propósito son los fines esenciales o directrices que definen la razón de ser,

naturalezaycarácter,decualquiergruposocial.

2. Objetivos : Meta

Ámbito

Carácter

Dirección.

los fines hacia los cuales se dirige una actividad.

3. Estrategias Programas generales de acción y despliegue de recursos para

obtener objetivos generales.

4. Políticas constituyen declaraciones o entendimientos generales que

orientanoencauzanelpensamientoenlatomadedecisiones.

5. Procedimientos Son guías para la acción, más que para el pensamiento, y

describen la manera exacta en que deben realizarse las

actividades.

6. Reglas Guían las acciones sinindicar una secuencia temporal.

7. Programas Son un conjunto de metas, procedimientos,políticas y reglas que

incursionan para llevar acabo un curso de acción.

8. Presupuesto Es el estado de los resultados esperados

Tipos de planes

TIPOLOGIA DE LA PLANEACIÓN

Corto plazo

Mediano plazo

Largo plazo

Procedimiento

El procedimiento son planes que establecen un

método obligatorio de manejar actividades futuras.

Son guías para la acción, mas que para el

pensamiento, y describe la manera exacta en que se

deben realizar ciertas actividades.

Reglas

Las reglas describen la acción o no acción requerida y

específica, y no permiten discreción (separar). En

general, constituyen el tipo más sencillo de plan.

programas

Los programas son un conjunto de

procedimientos, reglas, pasos, necesarios para llevar

a cabo un curso de acción; normalmente cuenta con

el apoyo de presupuestos(dinero).

Presupuestos

Es un estado de los resultados

esperados, expresados en términos numéricos.

También se puede denominar programa con

expresión numérica, de hecho, al presupuesto de

operación financiera se le denomina a veces "plan de

utilidades".

Propósitos de la planeación

Hace referencia a una tarea básica de una empresa o

una agencia o de cualquier parte de ella.

Es así como por lo general las empresas tienen un

propósito relacionado con la producción y distribución

de bienes y servicio.

PROPOSITO DE LA PLANEACIÓN

• Hace referencia aminimizar elriesgo reduciendolas incertidumbresque rodean elentorno de losnegocios.

PROTECTOR

• Hace del éxito referencia en elevar el nivel

AFIRMATIVO

• Busca unesfuerzocombinado de losmiembros de laorganización, quepermitan generareficiencia.

COORDINACIÓN

tipología de la planeación

Los planes son el resultado del proceso de la planeación y pueden definirse

como diseños o esquemas detallados de lo que habrá de hacerse en el

futuro, y las especificaciones necesarias para realizarlos.

Los planes se pueden clasificar en:

Corto Plazo: Cuando se determinan para realizarse en un término menor o

igual a un año.

Mediano Plazo: Su delimitación es por un periodo de uno a tres años.

Largo Plazo: Son aquellos que se proyectan a un tiempo mayor de tres

años.

partes del proceso de planeación

pasos de la planeación

Que es la planeación de

recursos ?

Que son los recursos

Por recursos debe entenderse todos aquellos

elementos que se requieren para llevar a cabo la acción

en la planeación.

3.2 Como se clasifican los recursos

La planeación sirve como base para las

demás funciones administrativas

(organizar, dirigir y controlar),sirve para

organizar recursos de acuerdo a la

necesidad, dirigir, coordinar tareas o

actividades y evaluar resultados.