1. IB ProjectGAPGestin Avanzada de ProyectosParaCentrosTecnolgicos

2. Qu es IB Project?.Concepto y origen (1)IB ProjectSistema de Gestin Avanzada de Proyectos diseado para Microsoft Dynamics NAVSe basa en la Gestin de Proyectos estndar de Microsoft Dynamics NAV Aumenta su funcionalidad Mejora los procesos de trabajo Simplifica la operativaRecoge nuestra experiencia en la implantacin de soluciones para la gestin de proyectos Originariamente en el sector de la Construccin y Promocin Inmobiliaria... Continuando con la gestin para Centros Tecnolgicos Extendindose hacia otras empresas como: Ingeniera. Oficinas tcnicas de compaas industriales. Departamentos de I+D+i interesados en gestionar sus proyectos internos. Empresas dedicadas al Diseo que necesiten gestionar sus procesos creativos. Compaa de Servicios (Marketing, Publicidad, Consultoras, Gabinetes tcnicos) 3. Qu es IB Project?.Concepto y origen (2)IB ProjectIB Project se define como un Sistema de Gestin de Proyectos: Generalista (multisectorial) Integral (gestin del ciclo completo de los proyecto) Avanzado (funciones evolucionadas y reales) Eficiente (que mejora, simplifica y optimiza la operativa) Integrado (con el resto de la funcionalidad del sistema)IB Project es importante pero los profesionales son la clave:Ibermtica cuenta con un equipo de profesionales conexperiencia real en la creacin e implantacin de estassoluciones en compaas de muy diversa naturaleza. 4. La Gestin de Proyectos estndar de Microsoft Dynamics NAV.Principales procesos.CREACIONPROYECTOSEGUIMIENTOESTRUCTURAPLANIFICACIONCONSUMOSREALESFACTURACIONCOMPRAS 5. La Gestin de Proyectos estndar de Microsoft Dynamics NAV.Circuito bsico de gestin.CIRCUITO DE PROYECTOSCreacin del anteproyectoGeneracin del presupuestoAceptacin del ProyectoPlanificacin realImputacin de consumosComprasFacturacinFinalSeguimientoHistrico de proyectos 6. La Gestin Avanzada de Proyectos.Una Gestin de Proyectos Eficiente. Principales mejoras.CIRCUITO DE PROYECTOS Principales mejoras a la gestin de proyectos estndarCreacin del anteproyectoGeneracin del presupuestoAceptacin del ProyectoPlanificacin realImputacin de consumosComprasFacturacinFinalSeguimientoHistrico de proyectos Proyecto Multi-cliente seguimiento conjunto o individual Mejora del control de Cargabilidad de recursos Control de la Financiacin y posibles Subvenciones Reparto econmico de proyectos o sub-proyectoscuyos consumos y/o ingresos impactan sobre otros Work Flow configurable de aprobaciones para loscambios de estado del proyecto. Mejora en control de avances y lnea base, tareasimproductivas y proyectos con desviaciones Integracin con seguimiento grfico de proyectos(Diagrama Gantt de Microsoft Project) Accesibilidad. Portal para la imputacin de partes detrabajo, gastos y seguimiento de proyecto Control y seguimiento documental estructurado Control de tareas y acciones por responsable(Bandeja de entrada) Diferenciacin de cierres (Tcnico, Documental yEconmico). Mayor control del estado real Cash Flow, Anlisis y Reporting especfico. Alineacin con los conceptos de mejores prcticas. 7. Gestin Avanzada de Proyectos.Caractersticas.GestinECONMICA delos ProyectosSe incorpora:- Coste de la oferta- Todos los costes directos- Financiaciones (Facturacin)- Avance (Produccin) 8. Gestin Avanzada de Proyectos.Caractersticas.GestinECONMICA delos ProyectosLa fuente de la informacinECO-FIN de la actividad esla Gestin de Proyectosmbito Integral:- Toda la actividad(productiva e improductiva)- Todo el ciclo, desde la oferta- Todos los departamentos 9. Gestin Avanzada de Proyectos.Caractersticas.La fuente de la informacinECO-FIN de la actividad esla Gestin de ProyectosEl dato se incorpora donde seproduce y por quien lo produceEl Resp.Proyecto o Profesional incorpora- Planificacin- Gastos y Recursos- Solicitudes de compra- SeguimientoLas operaciones las aprueba quin tengaautoridad para hacerloGestinECONMICA delos Proyectos 10. Gestin Avanzada de Proyectos.Caractersticas.GestinECONMICA delos ProyectosLa fuente de la informacinECO-FIN de la actividad esla Gestin de ProyectosEl dato se incorpora donde seproduce y por quien lo produceLas operaciones las aprueba quin tengaautoridad para hacerloEl objetivo no es incorporar datos al sistema sino obtener informacin delmismo para mejorar la gestinEl sistema provee a cada responsable de la informacin sobre la actividad de sucompetencia 11. Gestin Avanzada de Proyectos.Caractersticas.GestinECONMICA delos ProyectosLa fuente de la informacinECO-FIN de la actividad esla Gestin de ProyectosEl dato se incorpora donde seproduce y por quien lo produceLas operaciones las aprueba quin tengaautoridad para hacerloEl objetivo no es incorporar datos al sistema sino obtener informacin delmismo para mejorar la gestinBuenas Prcticas en Gestin de ProyectosEl sistema promueve la generalizacin de Buenas Prcticas en la organizacin 12. Gestin Avanzada de Proyectos.Caractersticas.GestinECONMICA delos ProyectosLa fuente de la informacinECO-FIN de la actividad esla Gestin de ProyectosEl dato se incorpora donde seproduce y por quien lo produceLas operaciones las aprueba quin tengaautoridad para hacerloEl objetivo no es incorporar datos al sistema sino obtener informacin delmismo para mejorar la gestinBuenas Prcticas en Gestin de Proyectos 13. Gestin Avanzada de Proyectos.Alcance Operativo. (Extensin del alcance operativo respecto al estndar).OportunidadIdentificacinTipologa de clientePropuestas Identificacintipologa clientes Departamento Planificacin ImputacionesDedicacionesGastosSeguimientoeconmicoProcesos administrativosProyectoINICIO Identificacin Documentacin PlanificacinEconmicaTcnicaLnea BaseCIERRE Cierre Tcnico Cierre Documental Cierre EconmicoReparto econmicoPRODUCCIN Avance ImputacionesDedicacionesGastos Compras Facturacin Obra en curso Cierre Econmico Seguimiento tcnico Bandeja de entrada (tareas) Cargabilidad de recursos Anlisis de proyectosGestinEconmicaControl del proyectoCiclo productivo Finalizacin 14. Oportunidad Propuesta ProyectoProceso administrativo ImputacionesDedicacionesGastos ComprasGestin Avanzada de Proyectos.Alcance Operativo.Ciclo productivo Finalizacin 15. CRMGestin de Proyectos: Proyectos por departamento Diferentes orgenes de financiacin MulticlienteGestin Econmico FinancieraAnaltica Departamento rea SeccinAcceso webEntrada departes y gastos Clientes Proveedores RecursosImputacineconmica pordepartamentoCONTROLGestin Avanzada de Proyectos.Alcance funcional e Integracin. 16. Gestin Avanzada de Proyectos.Alcance funcional e Integracin. 17. CONTROLGestin Avanzada de Proyectos.Especial nfasis en el Control del proyecto. 18. Gestin Avanzada de Proyectos.Control de proyecto. Tareas pendientes.Bandeja de entrada.Control de tareas pendientes. 19. Gestin Avanzada de Proyectos.Control de proyecto. Seguimiento de proyecto.Seguimiento de proyectoDesviaciones de Tiempo, Coste y Plazo 20. Gestin Avanzada de Proyectos.Control de proyectos con desviacin.Seguimiento de proyectoVisin global de la situacin del proyecto (estadstica) 21. Gestin Avanzada de Proyectos.Cuadro de mando (Reporting y BI).Cuadro de mandoAnlisis y reporting integrado con Excel 22. Gestin Avanzada de Proyectos.Algunas referencias y testimoniosLa aportacin del sistema IB Project implantadopor los profesionales de Ibermtica nos estsirviendo para asentar el pilar operativo y degestin del centro, ayudndonos a realizar unagestin correcta de proyectos, procedimientos devalidacin y eficiencia de nuestros recursos deuna manera sencilla y dinmica.Testimonio.Jose Antonio EtxarriDirector GeneralIK4-LortekNuestras implantaciones Ya suman ms de 2.000 usuarios !!! 23. Muchas graciasSoluciones Empresariales