Eduardo Santana AbadíaSoluciones Empresarialeser.santana@ibermatica.comwww.Ibermatica.com

La tecnología que le ayuda a ahorrar un

40% en su proyecto de actualización a

R2

IBC.up! de Ibermática.El origen de Navision, un minuto para el recuerdo…

IBC.up! de Ibermática.Escenario de evolución continua.

Escenario de evolución continua.

• Evolución continua del producto, de las plataformas y del contexto de trabajo.

• Actualizaciones cada vez más frecuentes.

• Fuerte inversión en I+D+I del fabricante

• Comunidad creciente de usuarios que demandan nuevas funcionalidades y capacidades.

• Orientación hacia estándares funcionales.

2007

2008

2009

2010

2011

2012

30K

40K

50K

60K

70K

80K

90K

100K

2013

Mas de 98.000 Licencias

Mas de 1.800.000 Usuarios

IBC.up! de Ibermática.Evolución de la base instalada.

IBC.up! de Ibermática.Factores a tener en cuenta: el verdadero valor de la Estandarización

Factores a tener en cuenta a la hora de decidir sobre un proceso de actualización.

• Grado de estandarización de la funcionalidad de origen.

• Desarrollo adecuado de las personalizaciones

• Bonanza de los datos de origen

• Funcionalidad de la nueva versión (cuestionamiento sobre las personalizaciones)

De un origen deficiente no es posible obtener un resultado óptimo

Un buen proceso de actualización ha de comenzar por analizar estos factores

(La metodología IBC.up! comienza aquí)

IBC.up! de Ibermática.Antecedentes.

(*) Ver noticia completa en el siguiente vínculo de Microsoft PartnerSource: https://mbs.microsoft.com/partnersource/pricing/announcements/msdynav_comparemergemodulediscontinue.htm?printpage=false&sid=kmsjxzv21a2m34aqux1fce5z&stext=discontinued

Antecedentes de las actualizaciones tradicionales en NAV

• Ausencia total o parcial de documentación (especialmente sobre las adaptaciones)

• Técnicos cualificados para realizar tareas complejas y repetitivas.

• Herramientas poco eficientes, discontinuadas por el fabricante o sencillas (solo comparan y fusionan)

IBC.up! de Ibermática.Problemas tradicionalmente ligados a las actualizaciones de versión

Problemas tradicionalmente ligados a las actualizaciones de versión.

• Hándicap para implantaciones con un alto grado de personalización.

• Procesos de actualización largos, monótonos y muy delicados.

• Falta de procedimiento o metodología de trabajo.

• Presupuestos muy elevados y poco atractivos.

• Secuelas en el funcionamiento incorrecto de partes del aplicativo

• Pérdida de datos o inconsistencias en los mismos.

RESULTADOS POCO SATISFACTORIOS

IBC.up! de Ibermática.Innovaciones que aporta esta tecnología.

Innovaciones que aporta esta tecnología.

Observamos un gran número de secuencias repetitivas en la revisión del código.

Objetivo: minorar el número de líneas de código a revisar.

• Creación de un repositorio de exclusiones, (evitar revisión innecesaria de código)

• Diseño de un sistema paramétrico de prioridades que ayuda a determinar el código que debe prevalecer

• Se detecta la re-numeración de objetos y las equivalencias, incluso cambios en el nombre de campos entre versiones.

• IBC.up! identifica las diferencias, aplica las reglas y propone el nuevo código.

• Actualiza cualquier versión desde la 3.x en adelante.

• Para versiones anteriores (2.x), permite detectar los objetos a revisar, aunque no los traslada de versión de forma automática (código en idiomas distintos).

IBC.up! de Ibermática.Otros procesos a tener en cuenta

IMPORTANTE!

Antes de actualizar…

• Selección previa de informes a traspasar.

Después de actualizar…

• Mejora de las Páginas transformadas.

• Nuevas posibilidades de Accesibilidad.

Nuevas capacidades de los informes.

Desde la pantalla de Vista previa:

• Ordenar por cualquier columna ()

• Expandir (detallar) o colapsar (resumir) datos agregados.

• Navegar al detalle desde un dato concreto.

• Incluyen información gráfica.

• Imprimir y guardar en PDF, DOCx o XLSx.

• Enviar por email

• …

IBC.up! de Ibermática.Otros procesos a tener en cuenta: nuevas capacidades de los informes (Reports).

IBC.up! de Ibermática.Otros procesos a tener en cuenta: Selección previa de informes a traspasar

En versiones anteriores…

• Demasiados informes

En versiones actuales…

• Otras formas de explotar la información

Recomendación…

Selección previa de informes

• Documentos de salida (Pedidos, albaranes, facturas, abonos...).

• Principales Informes de gestión por área.

IBC.up! de Ibermática.Otros procesos a tener en cuenta (Formularios vs Páginas).

Transformación de Formularios (Forms) a Páginas (pages)…

• Los formularios estándares ya tienen su correspondiente Page

• Es necesario transformar los formularios nuevos y los modificados por las personalizaciones.

Por ejemplo…

• Organización de los campos en fichas desplegables.

• Clasificación de los campos en función de su importancia

• Incorporar cuadros informativos (FactBox).

• Complementar las cintas de opciones

• Añadir elementos gráficos

• …

Opciones que incorporan la Experiencia del Usuario (UX)

IBC.up! de Ibermática.Otros procesos a tener en cuenta (Enriquecer las Páginas).

Enriquecer el resultado de la transformación a Pages

Usuarios

Beneficios

Producto

Cliente Windows Cliente WebNAV como Aplicación

de SharePoint

Acceso completo a toda la funcionalidad

de Microsoft Dynamics NAV

Acceso completo a toda la funcionalidad

de Microsoft Dynamics NAV dedes un

navegador Web

APP para mostrar y modificar datos de NAV

desde un sitio SharePoint utilizando

el cliente WebInterfaz enriquecida

con la experiencia del usuario e incremento de la productividad

Acceso desde cualquier lugar y desde múltiples dispositivos, sin

instalación de cliente

Productividad mejorada a través de Microsoft SharePoint

Usuario del ERP en remoto de forma

puntual

Uso intensivo del ERP (Core user)

Usuario ocasional ligero del ERP ó

usuario de Microsoft SharePoint

IBC.up! de Ibermática.Otros procesos a tener en cuenta (Accesibilidad de la nueva plataforma).

IBC.up! de Ibermática.Otros procesos a tener en cuenta (Accesibilidad desde cualquier dispositivo).

PREPARACION

PROCESO IBC.up!

(Lógica de negocio)

TRASPASO DE DATOS

DISEÑO RTC YTRANSFORMACION

DE REPORTS

CHEQUEOS

IMPLANTACION

Recogida Base de datos

Análisis previoSeparación de objetos

Preparación del entorno de trabajo

Comparación de objetos

Revisión del código (Lógica de negocio)

Obtención Base de datos de destino

DIRECCION DE PROYECTO (Control, Seguimiento y Comunicación)

Traspaso de prueba

Transformación de Formularios y Reports

Ajustes básicos delRole Center principal

Chequeo Técnico Ajustes

Instalación Formación Soporte

Soporte al Chequeo Funcional

Actualización SQL

IBC.up! de Ibermática.Procedimiento de trabajo.

Traspaso Real

Entorno de pruebas

IBC.up! de Ibermática.Ejemplo de monitorización del proceso.

Requisitos legales para poder actualizar la versión:

• Contrato BREP en vigor, (plan de servicios y actualización). En cualquier caso, le podemos ayudar a poner en regla su contrato BREP.

Información necesaria para elaborar la propuesta:

• Versión origen

• Tipo de implantación (Areas funcionales)

• Nº de empresas a traspasar.

• Nº de sesiones concurrentes (usuarios).

• Tamaño de la base de datos en GB.

• Tipo: C/SIDE o SQL – Si es SQL: versión de SQL y disponibilidad de SA.

• Exportación a formato TXT, FOB o FBK de todos los objetos.

• Opcional: Revisión previa de Informes y Documentos de salida

• Documentación funcional de las adaptaciones (si se dispone de ella).

IBC.up! de Ibermática.Requisitos legales e información necesaria.

ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD IBERMATICA

Valoramos su proyecto de actualización sin compromiso

IBC.up! de Ibermática.La tecnología en clave de Beneficios

Gracias a la tecnología IBC.up!...

• Automatizamos la evolución tecnológica.

• Minimizamos la intervención técnica.

• Disponemos de documentación del proceso.

• Reducimos drásticamente los errores.

• Aumentamos la productividad interna.

Los resultados que podemos garantizar…

• Óptima calidad de los resultados.

• Hasta un 70% de reducción en el tiempo de revisión de código.

• Reducción importante del tiempo necesario para el chequeo.

• Reducción del tiempo de proceso real (tiempo de parada de la explotación).

• Hasta un 40% de reducción en el coste total de la actualización.

IBC.up! de Ibermática.Preguntas.

Estaremos encantados de intentar resolver sus dudas al respecto de su proyecto de actualización de versión para Microsoft Dynamics NAV

Contacte con su comercial, o bien:

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Muchas gracias

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