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2000

Dirección General de RecursosHumanos

Manual de Operación, Registro yControl de Licencias.

Vigencia: 03 del 2000

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Departamento de Subdirección deControl de Asistencia Operación del

Sistema

Elaboró: Revisó: Conformidad:

Dirección Gral.Adjunta de Rel.Laborales

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Autorizó:

Dirección Gral.Adjunta de Ppto. yPagos

Aprobó:

Dirección Generalde RecursosHumanos

PÁGINA

INTRODUCCiÓN

1. REGLAS GENERALES H': CONFIAr-

3

4

1.1. LICENCIAS MÉDICAS

1.1.1. CON SUELDO Y MEDIO SUELDO

1.1.2. SIN SUELDO

1.1.3. PAGO DE SUBSIDIO

1.1.4. ACCIDENTE O RIESGO DE TRABAJO

4

6

7

8

8

1.2. LICENCIAS CON GOCE DE SUELDO 9

1.2.1. PREPENSIONARIAS 9

1.2.1.1. PENSiÓN POR JUBILACiÓN 10

1.2.1.2. PENSiÓN DE RETIRO POR EDAD Y TIEMPO DE SERVICIOS 10

1.2.1.3. PENSiÓN POR CESANTíA EN EDAD AVANZADA 11

1.2.1.4. PENSiÓN POR INVALIDEZ 12

1.2.1.5. PENSiÓN POR INCAPACIDAD TOTAL Y PERMANENTE 12

1.2.2. HAS-TA POR 10 DíAS (DE) 12

1.2.3. POR COMISiÓN SINDICAL 13

1.2.4. POR TRASLADO Y RADICACiÓN EN OTRA LOCALIDAD 14

1.2.5. POR MATRIMONIO 15

1.2.6. PARA SUSTENTAR EXAMEN PROFESIONAL 16

1.2.7. POR DEFUNCiÓN DE UN FAMILIAR 17

1.2.8. POR MATERNIDAD 18




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Sistema



Autorizó:


Aprobó:


1.3. LICENCIAS SIN GOCE DE SUELDO

1.3.1. POR ASUNTOS PARTICULARES HASTA 15 DíAS

1.3.2. POR ASUNTOS PARTICULARES MAYORES A 15 DíAS

1.3.3. POR BECA

1.3.4. POR OCUPAR PUESTO DE CONFIANZA

1.3.4.1. CONCESiÓN

1.3.4.2. RENOVACiÓN

1.3.5. PARA OCUPAR CARGO DE ELECCiÓN POPULAR

1.3.5.1. VIGENCIA

1.4. REANUDACiÓN DE LABORES

19

19

19

21

22

23

23

24

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25

46

1.5. FORMATOS E INSTRUCTIVOS DE LLENADO 26

1.5.1. AVISO DE CAMBIO DE SITUACiÓN DE PERSONAL FEDERAL (ANEXO 1) 28

1.5.2. SOLICITUD DE LICENCIA (ANEXO 2) 31

1.5.3. REPORTE DE LICENCIAS MÉDICAS A MEDIO SUELDO HASTA 30 34

DíAS Y SIN SUELDO HASTA 15 DíAS (ANEXO 3)

1.5.4. REPORTE DE LICENCIAS MÉDICAS CON SUELDO (ANEXO 4) 37

1.5.5. REPORTE DE CUIDADOS MATERNOS (ANEXO 5) 40

1.5.6. REPORTE DE LICENCIAS POR ASUNTOS PARTICULARES SIN GOCE DE 43

SUELDO HASTA POR 15 DíAS (ANEXO 6)

1.5.7. REPORTE DE LICENCIAS CON GOCE DE SUELDO (ANEXO 7)

1.6. SANCIONES APLICABLES

MARCO NORMATIVO

48

49




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Elaboró: Revisó: Conformidad: Autorizó: Aprobó:

Departamento de Subdirección de Dirección Gral. Dirección Gral. Dirección GeneralControl de Asistencia Operación del Adjunta de Rel. Adjunta de Ppto. y de Recursos

Sistema Laborales Pagos Humanos

INTRODUCCiÓN

Tomando en consideración el reto que implica finalizar un milenio e iniciar otro, renovandoobjetivos y metas a cumplir, la Dirección General de Recursos Humanos en su constantedeseo de seguir prestando servicios con calidad, eficiencia y puntualidad, presenta esta nuevaversión actualizada del Manual de Operación, Registro y Control de Licencias, conforme a lasúltimas modificaciones al marco normativo que lo sustenta y que entrará en vigor el primerode marzo del año 2000.

En este documento, las Unidades Administrativas encontrarán la información básica necesariaque les permitirá conocer los requisitos para tramitar los diferentes tipos de licencias a quetienen derecho los servidores públicos y que se encuentran previstas en la Ley Federal de losTrabajadores al Servicio del Estado, así como en las Condiciones Generales de Trabajo de laSecretaría de Hacienda y Crédito Público.

A fin de evitar confusiones, se agrega a los formatos (anexos) la columna "nivel salarial" y seespecifican las condiciones para el disfrute de las "licencias con goce de sueldo hasta por diezdías (DE)".

Por lo anteriormente expuesto, la Dirección General Adjunta de Presupuesto y Pagos, através de la Subdirección de Operación del Sistema, pone a su disposición para cualquierduda o aclaración que se presente sobre el contenido de este documento, los teléfonos 5228-55-50 Y fax 52-28-53-96 del Departamento de Control de Asistencia, ubicado en lasoficinas de Calzada de la Virgen 2799, Edificio B, planta baja.




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1. REGLAS GENERALES

1.1. LICENCIAS MÉDICAS:

Los trabajadores que sufran enfermedades no profesionales, tendrán derecho a que se lesconcedan licencias con goce de sueldo íntegro, medio sueldo y sin sueldo, conforme a loprevisto en el artículo 111 de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado y elartículo 62 de las Condiciones Generales de Trabajo.

Cuando la antigüedad sea acreditada en otra Dependencia del Gobierno Federal, loscómputos deberán hacerse por servicios continuados, siempre y cuando la interrupción nosea mayor a seis meses, de conformidad con el penúltimo párrafo del artículo 111 de la LeyFederal de los Trabajadores al Servicio del Estado.

Las Unidades Administrativas de la Secretaría serán responsables de:

• Elaborar el "Aviso de Cambio de Situación de Personal Federal" cuando las licenciassin sueldo sean mayores a 15 días y cuando las licencias a medio sueldo excedan de 30días. Las de menor tiempo se notificarán en el formato denominado "Reporte de LicenciasMédicas a Medio Sueldo Hasta 30 Días y Sin Sueldo hasta 15 Días" (Anexo 3).

• Las Unidades Administrativas enviarán a la Dirección General de Recursos Humanos,Dirección General Adjunta de Presupuesto y Pagos, Subdirección de Operación del Sistema,Departamento de Control de Asistencia, el "Reporte de Licencias Médicas Con Sueldo"(Anexo 4), acompañado de la Licencia Médica" expedida por la Unidad Médica deIISSSTE.

HRCIENDR 15 "1

OFICIALlA MAYOR CP

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• Si se trata de licencias médicas otorgadas a consecuencia de un Accidente o Enfermedadde Trabajo, las Unidades Administrativas procederán a levantar el "Acta por Accidente deTrabajo" e invariablemente darán aviso a la Dirección General de Recursos Humanos,Dirección General Adjunta de Relaciones Laborales, turnando copia a la Dirección GeneralAdjunta de Presupuesto y Pagos, Subdirección de Operación del Sistema, Departamento deControl de Asistencia, a fin de no afectar las percepciones del trabajador hasta que el ISSSTEexpida el dictamen correspondiente (artículo 40 de la Ley deIISSSTE).

• Cuando se trate de licencias continuas y éstas se estén aplicando a medio sueldo o sinsueldo y en algún período el ISSSTE extienda la incapacidad de lunes a viernes, dejandodescubierto sábado y domingo o un día festivo y al siguiente día laborable vuelve a otorgardías de licencia, las Unidades Administrativas deberán elaborar el "Aviso de Cambio deSituación de Personal Federal", contabilizando los días que quedaron descubiertos y en elcuadro de "observaciones" del citado documento, anotarán los días cubiertos por la licenciamédica, haciendo la aclaración de que el resto es por sábado, domingo y/o día festivo.

Vigencia: 03 del 2000Manual de Operación, Registro yControl de Licencias.


• En virtud de que con el Endoso Núm. 49891 suscrito entre la Aseguradora Hidalgo, S.A. y laSecretaría de Hacienda y Crédito Público, convinieron que todo aquel servidor públicoprotegido por el Nuevo Seguro Institucional, al que se otorgue "licencia" para el desempeñode cargo de elección popular o por razones de carácter personal con goce de sueldo parcial osin derecho a él, continúe formando parte de la colectividad de dicho seguro y, en su caso, delbeneficio adicional de incremento a la suma asegurada, siempre que lo solicite expresamentey pague el importe total de la prima correspondiente. Tratándose de "licencia médica", elasegurado continuará protegido y el Gobierno Federal pagará el monto de la primacorrespondiente, incluyendo, de ser el caso, la del beneficio adicional de incremento a lasuma asegurada; la Dirección General de Recursos Humanos informará a la AseguradoraHidalgo, S.A., sobre el reingreso al servicio activo de los servidores públicos que hayangozado de "licencia médica".

• Las Unidades Administrativas enviarán a la Dirección General de Recursos Humanos,Dirección General Adjunta de Presupuesto y Pagos, Subdirección de Operación del Sistema,Departamento de Control de Asistencia, el "Reporte de Cuidados Maternos" (Anexo 5),indicando la "Clave 1O" cuando se trate de hasta ocho días de licencia con goce de sueldo, deacuerdo al artículo 65 de las Condiciones Generales de Trabajo.




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• En el mismo formato (Anexo 5), indicando la "Clave 5", reportarán las licencias sin sueldopor "Cuidados Maternos" que excedan de los ocho días autorizados, en términos de loprevisto por el artículo 65 de las Condiciones Generales de Trabajo en vigor.

• Las licencias médicas por cuidados maternos se concederán a las madres trabajadoras queocupen puestos de base.

1.1.1. Con Sueldo y Medio Sueldo:

Para contabilizar el número de días a conceder, deberá tomarse en cuenta la antigüedad deltrabajador teniendo en consideración la fecha de ingreso, de acuerdo a la tabla siguiente:

Cuadro explicativo, de acuerdo al artículo 62 fracciones 1, 11, 111 Y IV de las CondicionesGenerales de Trabajo.

AÑOS DE SERVICIOS DELTRABAJADOR

OlAS DE LICENCIA A CONCEDERCON SUELDO CON MEDIO SUELDO

Menos de un año de servicios

De uno a cinco años de servicios

De cinco a diez años de servicios

De diez años en adelante

15

30

45

60

15

30

45

60

Dirección General de Recursos Manual de Operación, Registro y Vigencia: 03 del 2000Humanos Control de Licencias.

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Gráfica representativa del cuadro explicativo anterior:

AÑOS DE SERVICIO

o 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

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1.1.2. Sin Sueldo:

Si al vencer las licencias con sueldo y medio sueldo el trabajador continúa incapacitado, lalicencia se prorrogará ya sin sueldo hasta por 52 semanas, contando a partir de la primeraincapacidad de acuerdo a la Ley del ISSSTE.

Las licencias serán continuas o discontinuas una sola vez cada año, a partir del momentoen que se tomó posesión del puesto, lo que significa que para contabilizar el número dedías a pagar debe tomarse en consideración la fecha de su ingreso; por lo que las UnidadesAdministrativas deberán elaborar el Aviso de Cambio de Situación de Personal Federalcorrespondiente a la Reanudación de Labores (anexo 1) Y enviarlo a la Dirección Generalde Recursos Humanos, Dirección General Adjunta de Presupuesto y Pagos, Subdirecciónde Operación del Sistema, Departamento de Control de Asistencia, para su verificación ytrámite.

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OFICIALlA MAYOR CPDirección General de RecursosHumanos



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1.1.3. Pago de Subsidio:

Con base en lo que determina el artículo 23, fracción 11 de la Ley del ISSSTE, durante lalicencia sin goce de sueldo el mencionado Instituto cubrirá al trabajador por una vez en suvida laboral, un subsidio en dinero equivalente al 50% del sueldo que tenía asignado al iniciode la incapacidad, conforme a la tabla siguiente:

Años de Servicio del Días de sueldo cubiertos por la Días de subsidioTrabajador Secretaría otorgados por el Suma total

100% 50% ISSSTE al 50%

Menos de un año 15 15 Hasta 334 52 semanas

De 1 a 5 años 30 30 Hasta 304 52 semanas

De 5 años 1 día a 10 años 45 45 Hasta 274 52 semanas

De 10 años 1 día en adelante 60 60 Hasta 244 52 semanas

1.1.4. Accidente o Riesgo de Trabajo

En caso de accidente o enfermedad de trabajo, la licencia será concedida con sueldoíntegro hasta que termine la incapacidad, sin importar la antigüedad, y al ser declarada unaincapacidad total y permanente, el ISSSTE otorgará al incapacitado una pensión igual alsueldo básico que tenía asignado al presentarse el riesgo, de acuerdo a lo que detemina elartículo 40, fracciones I y 111 de la Ley deIISSSTE.




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1.2. LICENCIAS CON GOCE DE SUELDO

1.2.1. Prepensionarias

Las Licencias Prepensionarias constituyen un derecho para el trabajador, siempre queacredite la antigüedad necesaria ante la Secretaría y que cuente con la edad que serequiere para tener derecho a pensión por:

- Jubilación

- Retiro por Edad y Tiempo de Servicios

- Cesantía en Edad Avanzada

) .- Invalidez

- Incapacidad Total y Permanente

Lo anterior, de conformidad con los artículos 40, 60 al 72 y 82 de la Ley del ISSSTE, y 67,fracción 1, inciso f) de las Condiciones Generalesde Trabajo.

Esta licencia servirá para que el empleado inicie los trámites de su pensión y recabe ladocumentación necesaria que exige el ISSSTE.

Las licencias tendrán una duración de tres meses y su inicio será el día 10 ó 16 y su términoel día 15 o último de cada mes.

Las Unidades Administrativas de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público seránresponsables de:

• Recibir del trabajador la "Solicitud de Licencia"

• Elaborar los "Avisos de Cambio de Situación de Personal Federal"

• Tramitar con oportunidad las licencias de acuerdo a lo señalado en el calendario derecepción establecido.

OPERACiÓN:

1.2.1.1. Pensión por Jubilación:



• Las Unidades Administrativas serán responsables de integrar la documentación quesoporte la licencia y enviarán a la Dirección General de Recursos Humanos, DirecciónGeneral Adjunta de Presupuesto y Pagos, Subdirección de Operación del Sistema,Departamento de Control de Asistencia, para su verificación y trámite, el "Aviso de Cambiode Situación de Personal Federal" (Anexo 1), acompañado de la "Solicitud de Licencia"(Anexo 2). Cuando el tiempo de servicios sea acreditado en otra dependencia del GobiernoFederal, deberá anexarse copia de la Hoja Única de Servicios respectiva.

• Si se trata de Pensión por invalidez o Pensión por Incapacidad Total y Permanente,además de los documentos ya mencionados, también se enviará copia de formatodenominado "Certificado Médico de Invalidez por Enfermedad o Accidente Ajeno alTrabajo o de Incapacidad Permanente o Defunción por Riesgo de Trabajo", expedidopor la Subdirección General Médica del ISSSTE, así como del Acuerdo de Baja firmado porel Director General de Recursos Humanos.

La Pensión por Jubilación dará derecho al pago de una cantidad equivalente al 100% delsueldo que se define en el artículo 64 de la Ley del ISSSTE, que dice: "se tomará en cuentael promedio del sueldo básico (artículo 15) disfrutado en el último año inmediato anterior a lafecha de baja del trabajador".

Tienen derecho a la Pensión por Jubilación, los trabajadores con 30 años o más de serviciosy trabajadoras con 28 años o más de servicios, de acuerdo al artículo 60 de la Ley delISSSTE.

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HRE:IENDR15HIOFICIAlIA MAYOR CP

1.2.1.2. Pensión de Retiro por Edad y Tiempo de Servicios:

Tienen derecho a este tipo de pensión, los trabajadores o trabajadoras con 55 años de edady 15 de servicios como mínimo, de acuerdo al artículo 61 de la Ley del ISSSTE.

El monto de la Pensión de retiro por edad y tiempo de servicios se determinará de acuerdocon los porcentajes de la tabla señalada en el artículo 63 de la Ley del ISSSTE.

Este tipo de pensión se otorga a los trabajadores y trabajadoras con 60 años de edad o másy 10 de servicios como mínimo, de acuerdo al artículo 82 de la ley del ISSSTE.

El monto de la Pensión por cesantía en edad avanzada se determinará de acuerdo con losporcentajes que se especifican en la tabla señalada en el artículo 83 de la Ley deIISSSTE:

70.00%72.50%75.00%80.00%85.00%90.00%95.00%

Aprobó:


Porcentaje


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40%42%44%46%48%

50%

Porcentaje

Autorizó:


Años de servicios23 años de serv;cios24 años de serv;cios25 años de serv;cios26 años de serv;cios27 años de serv;cios28 años de serv;cios29 años de serv;cios

Conformidad:



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50.00%52.50%55.00%57.50%60.00%62.50%65.00%67.50%

Porcentaje

Años de edad Años de Servicios60 años de edad 10 años de serv;cios61 años de edad 10 años de serv;cios62 años de edad 10 años de serv;cios63 años de edad 10 años de serv;cios64 años de edad 10 años de serv;cios65 o mas años deedad 10 años de serv;cios

Revisó:

Años de servicios15 años de serv;cios16 años de serv;cios17 años de serv;cios18 años de serv;cios19 años de serv;cios20 años de serv;cios21 años de serv;cios22 años de serv;cios


1.2.1.3. Pensión por Cesantía en Edad Avanzada:

Elaboró:

Departamento de SubdirecciónControl de Asistencia Operación

Sistema




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Sistema

Elaboró: Revisó:

dedel

Conformidad:


Autorizó:


Aprobó:


/ 1.2.1.4. Pensión por Invalidez:

Este tipo de pensión se otorga a los trabajadores y trabajadoras que se inhabiliten física omentalmente por causas ajenas al desempeño de su cargo y que tengan 15 años deservicios como mínimo, de acuerdo al artículo 67 de la Ley deIISSSTE.

El monto de la pensión por invalidez se determinará de acuerdo a los porcentajes de la tablaaplicada para los trabajadores que se pensionan por edad y tiempo de servicios.

1.2.1.5. Pensión por Incapacidad Total y Permanente:

Tienen derecho a este tipo de pensión, los trabajadores o trabajadoras que por riesgo deltrabajo se incapaciten para desempeñar sus labores, cualquiera que sea el tiempo quehubieren estado en funciones, de conformidad con el artículo 40 de la Ley deIISSSTE.

El monto de la pensión por Incapacidad Total y Permanente, será igual al sueldo básico quetenía asignado el trabajador al ocurrir el accidente, después de que el ISSSTE lo califiquecomo "riesgo de trabajo".

NOTA: Con base en el artículo 59 de la Ley del ISSSTE, toda fracción de mas de seismeses de servicio se considerará como año completo, para los efectos delotorgamiento de las pensiones.

1.2.2. Hasta Por 10 Días (DE):

Hasta por 3 días al mes sin exceder de tres veces en un año o hasta 10 días consecutivos enun año, en base a lo previsto en el artículo 67, fracción 1, incisos c) y d) de las CondicionesGenerales de Trabajo; este tipo de licencias se concederá al personal que ocupe puestos debase. El cómputo se llevará a cabo conforme al año calendario y en el supuesto de que eltrabajador no haga uso de ningún día durante el período correspondiente, se le cubrirá elimporte de los 10 días en el primer mes del año siguiente de acuerdo al sueldo del últimopuesto.

Quedan excluidos de este beneficio (pago de los diez días) los trabajadores que notengan más de seis meses de servicio en la Secretaría, los que gocen de exención defirma o se encuentren comisionados por más de 30 días.

1.2.3. Por Comisión Sindical



Las Unidades Administrativas deberán informar a la Dirección General de RecursosHumanos, Dirección General Adjunta de Presupuesto y Pagos, Subdirección de Operacióndel Sistema, Departamento de Control de Asistencia, las licencias que se concedan a lostrabajadores por este concepto, con el formato "Reporte de Licencias con Goce de Sueldo"(Anexo 7) con clave DE.

• La atención y resolución de solicitudes de Licencia por Comisión Sindical, así como laconcesión de las mismas, es competencia de la Oficialía Mayor a través de la DirecciónGeneral de Recursos Humanos, previa solicitud por escrito del Secretario General delS.N.T.H., a favor de los integrantes del Comité Ejecutivo Nacional, Secretarios GeneralesSeccionales y personal de apoyo tanto para el Comité Ejecutivo Nacional, como para lasSecciones Sindicales.

La solicitud y concesión de Licencias por Comisión Sindical estarán sujetas a lo dispuestopor los artículos 43, fracción VIII, inciso a) de la Ley Federal de los Trabajadores al Serviciodel Estado y 67 fracción I incisos a) y b) de las Condiciones Generales de Trabajo.

• Las Licencias por Comisión Sindical se otorgarán con sueldo y demás prestaciones,teniendo una vigencia máxima de un año (enero a diciembre del año que se trate).

• Los trabajadores a favor de quienes el S.N.T.H. solicite Licencia por Comisión Sindical, nopodrán ausentarse de su centro de trabajo, hasta en tanto no se les comunique por escrito laautorización respectiva, en el supuesto contrario, se harán acreedores a las medidasprevistas en la normatividad laboral aplicable.

• El registro, control, trámite y elaboración de las licencias por Comisión Sindical o lasnotificaciones de negación o revocación de las mismas, estará a cargo de la DirecciónGeneral Adjunta de Relaciones Laborales de la Dirección General de Recursos Humanos.

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OPERACiÓN:

Una vez autorizada la petición, la Dirección General Adjunta de Relaciones Laborales, en sucaso formulará la "Solicitud de Licencia" indicando los días concedidos, que serán deacuerdo a la distancia de la localidad a la que será trasladado el trabajador, sin que excedaen ningún caso de 15 días.



Las Licencias para el Traslado y Radicación en otra Localidad, serán otorgadas a lostrabajadores que ocupen puestos de base, siempre y cuando participen en el "Programa deDesconcentración de Personal" implementado en esta Secretaría, con base en los artículos67 fracción 1, inciso e), 85 fracción XXVI y 95 de las Condiciones Generales de Trabajo.

Las Unidades Administrativas o el propio trabajador realizarán las gestiones de traslado yradicación en otra localidad, ante la Dirección General de Recursos Humanos, quien através de la Dirección General Adjunta de Relaciones Laborales atenderá las solicitudesque se presenten.

1.2.4. Por Traslado y Radicación en otra Localidad:

Los trabajadores que por petición de traslado, permuta, reubicación o cambio de adscripcióny de funciones, por causas personales o de salud, se incorporen al "Programa deDesconcentración de Personal", conforme a los lineamientos establecidos, se les concederálicencia con sueldo hasta por quince días para el traslado y radicación en otra localidad(artículo 67, fracción 1, inciso e) de las Condiciones Generales de Trabajo).

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1.2.5. Por Matrimonio:

Las Licencias con sueldo para Contraer Matrimonio serán concedidas previapresentación del comprobante de pago de derechos, expedido por el Registro Civil, areserva de que el interesado presente en su oportunidad copia del acta correspondiente.

Esta prestación será aplicable a los trabajadores que ocupen puestos de base y solicitenlicencia con sueldo para contraer matrimonio; se les concederán hasta cinco días, conformeal artículo 67, fracción 1, inciso g) de las Condiciones Generales de Trabajo.


• Recibir del trabajador la "Solicitud de Licencia" acompañada del documento oficial quecompruebe este hecho.

• Notificar a la Dirección General de Recursos Humanos, Dirección General Adjunta dePresupuesto y Pagos, Subdirección de Operación del Sistema, Departamento de Control deAsistencia, mediante el formato "Reporte de Licencias con Sueldo" (Anexo 7) con claveMA, indicando los días concedidos por Licencia para Contraer Matrimonio, anexando la"Solicitud de Licencia" autorizada por el titular del área y copia del acta o comprobante depago de derechos, expedido por el Registro Civil.




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1.2.6. Para Sustentar Examen Profesional:

Las Licencias con sueldo para sustentar Examen Profesional, sólo se otorgaráncuando éste sea a nivel Licenciatura o Posgrado, previa presentación del documento queacredite la fecha de examen, expedido por la Institución correspondiente.

Los trabajadores que ocupen puestos de base y soliciten licencia con sueldo para sustentarexamen profesional a nivel Licenciatura o Posgrado, tendrán derecho a que se les concedahasta cinco días, con base en el artículo 67, fracción 1, inciso h) de las CondicionesGenerales de Trabajo.

Las Unidades Administrativas de la Secretaría serán responsables "de:

• Recibir del trabajador la "Solicitud de Licencia" acompañada del documento que acreditela fecha del examen.

• Enviar a la Dirección General de Recursos Humanos, Dirección General Adjunta dePresupuesto y Pagos, Subdirección de Operación del Sistema, Departamento de Control deAsistencia la "Solicitud de Licencia" autorizada por el Titular del Área y el "Reporte deLicencias con Sueldo" (Anexo 7) con la clave EP, anexando copia del documento queacredite la fecha de examen, expedido por la Institución Educativa correspondiente.




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1.2.7. Por Defunción de un Familiar:

Las Licencias con Sueldo por Defunción de un Familiar en primer grado, se otorgarán alos trabajadores a reserva de presentar el acta de defunción expedida por el Registro Civil.

Los Trabajadores que ocupen puestos de base y soliciten licencia con sueldo por defunciónde un familiar en primer grado, tendrán derecho a que se les concedan hasta cinco días, acuenta de los establecidos en el inciso d), fracción 1 del artículo 67 de las CondicionesGenerales de Trabajo, conforme a lo estipulado en el artículo 85, fracción XXXVIII de dichasCondiciones.


• Recibir del trabajador la "Solicitud de Licencia" y el Acta de Defunción.

• Enviar a la Dirección General de Recursos Humanos, Dirección General Adjunta dePresupuesto y Pagos, Subdirección de Operación del Sistema, Departamento de Control deAsistencia la "Solicitud de Licencia" autorizada por el Titular del Área y el "Reporte deLicencias con Goce de Sueldo" (Anexo 7) con clave LO, indicando los días que seconceden.





Sistema

Elaboró: Revisó:

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Conformidad: Autorizó: Aprobó:

Dirección Gral. Dirección Gral. Dirección GeneralAdjunta de Rel. Adjunta de Ppto. y de RecursosLaborales Pagos Humanos

Las Licencias por Maternidad constituyen un derecho para las trabajadoras al servicio delGobierno Federal.

Invariablemente serán otorgadas con sueldo íntegro hasta por tres meses, previapresentación de la "Licencia Médica" por gravidez expedida por la Unidad Médica delISSSTE, de acuerdo al artículo 28 de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio delEstado, y artículo 56 de las Condiciones Generales de Trabajo.

• Las Unidades Administrativas enviarán a la Dirección General de Recursos Humanos,Dirección General Adjunta de Presupuesto y Pagos, Subdirección de Operación delSistema, el original de la "Licencia Médica" en donde se especifique el inicio y término dela misma, mediante el formato del "Reporte de Licencias Médicas con Sueldo" (Anexo4).

• Durante el período de lactancia, las Unidades Administrativas dispondrán las modalidadesque convengan, de acuerdo con la madre trabajadora, vigilando que éste sea de una horadiaria y por 180 días naturales computados a partir del nacimiento, salvo que a juicio delmédico oficial deba ampliarse, con base en el artículo 57 de las Condiciones Generales deTrabajo.

• Para otorgar el período de lactancia, las Unidades Administrativas solicitarán a latrabajadora copia del Acta de Nacimiento de su hijo y en caso de que el período debaampliarse, también se requerirá el comprobante médico del ISSSTE en donde se autorice eltiempo necesario de lactancia.




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1.3. LICENCIAS SIN GOCE DE SUELDO:

1.3.1. Por Asuntos Particulares Hasta 15 Días:

Las Licencias por Asuntos Particulares se otorgarán a los trabajadores que ocupenpuestos de base y cuenten con una antigüedad en la Secretaría mayor de 6 meses, deacuerdo a lo previsto en el artículo 67, fracción 11, inciso c) de las Condiciones Generales deTrabajo en vigor.

Las Unidades Administrativas deberán informar a la Dirección General de RecursosHumanos, Dirección General Adjunta de Presupuesto y Pagos, Subdirección de Operacióndel Sistema, Departamento de Control de Asistencia, mediante el formato de "Reporte deLicencias por Asuntos Particulares Sin Sueldo Hasta por 15 Días" (Anexo 6), los díasconcedidos por dicho concepto, indicando la "Clave AP".

1.3.2. Por Asuntos Particulares Mayores a 15 Días:

En todos los casos en que las licencias excedan de 15 días sin sueldo, las UnidadesAdministrativas deberán elaborar el "Aviso de Cambio de Situación de PersonalFederal" y enviarlo a la Dirección General de Recursos Humanos, Dirección GeneralAdjunta de Presupuesto y Pagos, Subdirección de Operación del Sistema, Departamento deControl de Asistencia acompañado de la "Solicitud de Licencia" y de acuerdo al calendariode recepción establecido.

Las Licencias por Asuntos Particulares sin sueldo mayores a 15 días, iniciarán el día 1o ó 16y su termino será el día 15 o último de cada mes, y se concederán conforme a las siguientesespecificaciones:

Hasta por un mes en el primer año de servicios

Hasta por dos meses en el segundo año de servicios

Hasta por cuatro meses en el tercer año de servicios

Hasta por seis meses en el cuarto año de servicios

I


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l'Después del cuarto año, cada ciclo será de tres años, por lo que se podrán disfrutar dos,cuatro y seis meses en los años quinto, sexto y séptimo, respectiva y sucesivamente, conbase en el artículo 67, fracción 11, inciso c) de las Condiciones Generales de Trabajo.

Cuadro explicativo:

,AÑOS DE SERVICIO "

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25~ 1 •uz • • • • • • • •w 2u:::::i 3wel 4 • • • • • • • •enw 5enw:2: 6 • • • • • • • l•

1er CICLO 2do CICLO 3er. CICLO 40. CICLO 50. CICLO 60. CICLO 70. CICLO 80. CICLO\. ~

El remanente de días en el ciclo respectivo, podrá acumularse en el siguiente siempre ycuando no rebase los seis meses establecidos como máximo.

Estas licencias se otorgarán al personal que ocupe puestos de base; para su trámite,deberán solicitarse con la anticipación que se precisa en el artículo 67, fracción 11, inciso c)de las Condiciones Generales de Trabajo y su autorización estará sujeta a que no se afectenlas labores normales de las Unidades Administrativas.




Pagina: 21 de 49


Sistema



Autorizó:


Aprobó:


Este tipo de licencias se otorgarán al personal que ocupe plaza presupuestal, a fin deimpulsar la formación de los Recursos Humanos Hacendarios, en los programas deactualización, especialización, posgrados e investigación en diversos campos de la cienciay tecnología vinculados con las funciones de las Unidades Administrativas que integran estaSecretaría, en apego a las Bases para el Otorgamiento de Becas en el Extranjero.


-Recibir la "Solicitud de Licencia" y elaborar el "Aviso de Cambio de Situación de PersonalFederal", cada 6 meses (dos períodos: Enero-Junio y Julio-Diciembre de cada ejercicio),durante el tiempo que el Servidor Público esté estudiando, previa anuencia por escrito delTitular de su Unidad Administrativa.

- Tramitar la autorización del C. Subsecretario que corresponda, del C. Oficial Mayor, delC. Tesorero de la Federación o del C. Procurador Fiscal de la Federación, quienes definiránsi la licencia es con sueldo, medio sueldo o sin sueldo.

- Enviar a la Dirección General de Recursos Humanos, Dirección General Adjunta dePresupuesto y Pagos, Subdirección de Operación del Sistema, Departamento de Control deAsistencia, el "Aviso de Cambio de Situación de Personal Federal", acompañado delAcuerdo Superior o Autorización de Beca, por el que se concede la licencia por beca.

- Reasignar al becario, al término de la licencia por beca, en el puesto y funcionesequivalentes a las que venía desempeñando u otras, de conformidad con las necesidadesdel servicio.




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1.3.4. Por Ocupar Puesto de Confianza:

Las Licencias sin sueldo por Ocupar Puesto de Confianza sólo se podrán otorgar cuandoel trabajador haya ocupado por más de seis meses un puesto de base, de acuerdo al"Catálogo de Puestos" de esta Secretaría.

El trabajador tendrá derecho al causar baja en el puesto de confianza, a regresar a ocuparnuevamente su puesto de base u otro similar de acuerdo a la estructura autorizada para laUnidad Administrativa de su adscripción, de conformidad con el artículo 5º transitorio de laLey Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado y artículo 67, fracción 11, inciso b) delas Condiciones Generales de Trabajo.


• Recibir del trabajador la "Solicitud de Licencia" y elaborar el "Aviso de Cambio de Situaciónde Personal Federal" por cada año, durante el tiempo que esté desempeñando el puesto deconfianza.

• Enviar a la Dirección General de Recursos Humanos, Dirección General Adjunta dePresupuesto y Pagos, Subdirección de Operación del Sistema, Departamento de Control deAsistencia, el "Aviso de Cambio de Situación de Personal Federal" acompañado de la"Solicitud de Licencia", así como de la Constancia de Nombramiento que acredite eldesempeño del puesto de confianza en otra dependencia del Ejecutivo Federal.

• Cuando se trate de "continuidad" de licencia, invariablemente se anexará la Constancia deServicios actualizada, de acuerdo al año de que se trate.

• En el caso de trabajadores que tengan asignado puesto de base y que sean promovidos auno de confianza en esta misma Secretaría, no será necesario elaborar el "Aviso de Cambiode Situación de Personal Federal"; sin embargo, podrá ser expedido siempre y cuando searequerido por el interesado; en todos los casos, la Unidad Administrativa de adscripción,deberá mantener actualizado el registro interno de cada uno de los trabajadores que seencuentren en esta situación.




Pagina: 23 de 49


Sistema



Autorizó:


Aprobó:


/ ,

OPERACION:

1.3.4.1. Concesión:

Los trabajadores que tengan asignado puesto de base y que sean promovidos a uno deconfianza en esta Secretaría, o que sean designados para ocupar uno similar en otradependencia del Ejecutivo Federal, tienen derecho a que se les conceda Licencia sin sueldodurante el tiempo que esté desempeñando el puesto de confianza.

1.3.4.2. Renovación:

La licencia para ocupar puesto de confianza en otra dependencia, deberá ser renovadadurante los primeros quince días del mes de enero de cada año, comprendiendo ésta elperíodo del 01 de enero al 31 de diciembre, con la comprobación del ejercicio continuo delpuesto de confianza.

En caso de que la licencia no sea renovada y el trabajador no gestione por escrito su retornopara ocupar el puesto que tenía asignado al momento del otorgamiento de la licencia, seprocederá a levantar el " Acta por Abandono de Empleo":




Pagina: 24 de 49




1.3.5. Para Ocupar Cargo de Elección Popular:

Las Licencias para Ocupar Cargo de Elección Popular constituyen un derecho para eltrabajador de base y empezará a surtir efectos a partir de la fecha de la toma de posesiónde su cargo, con base en el artículo 43, fracción VIII, inciso c) de la Ley Federal de losTrabajadores al Servicio del Estado, y artículo 67, fracción 11, inciso a) de las CondicionesGenerales de Trabajo.


• Solicitar al trabajador el documento en donde se certifique su elección y toma deposesión.

• Recibir del trabajador la "Solicitud de Licencia" y elaborar el "Aviso de Cambio deSituación de Personal Federal", por todo el tiempo que dure su encargo.

• Enviar a la Dirección General de Recursos Humanos, Dirección General Adjunta dePresupuesto y Pagos, Subdirección de Operación del Sistema, Departamento de Control deAsistencia, el "Aviso de Cambio de Situación de Personal Federal" acompañado deldocumento que acredite la toma de posesión, expedido por el Órgano Legal competente,así como la "Solicitud de Licencia".

OPERACiÓN:

1.3.5.1. Vigencia:

Los trabajadores que al momento de ser electos ocupen puesto basificable, tienen derechoa que se les conceda la licencia sin sueldo por todo el tiempo que dure el encargo, previapresentación del documento de acreditación de su elección y la toma de posesión, expedidopor la autoridad legal competente.

Si al término de la comisión, el trabajador no reanuda labores, se procederá a levantar el"Acta por Abandono de Empleo".




Pagina: 25 de 49




1.4 REANUDACiÓN DE LABORES:

Constituye para las Unidades Administrativas una obligación notificar la reanudación delabores al término de la licencia sin sueldo otorgada al trabajador.

La "Reanudación de Labores" es la notificación de que se da por terminado el período delicencia sin sueldo otorgado al trabajador.

Este documento es indispensable para reanudar el pago de sueldos del trabajador, y eltrámite oportuno servirá para que no se afecten sus percepciones.


• Elaborar el "Aviso de Cambio de Situación de Personal Federal" por Reanudación deLabores, al término de la licencia sin sueldo otorgada al trabajador, así como la "Constanciade Nombramiento y/o Asignación de Remuneraciones" cuando la licencia haya sido pormás de seis meses, así como cuando un trabajador permanezca hasta 52 semanas delicencia médica continua (Ver punto 1.1.2. Licencias Médicas Sin Sueldo).

• Enviar a la Dirección General de Recursos Humanos, Dirección General Adjunta dePresupuesto y Pagos, Subdirección de Operación del Sistema, Departamento de Control deAsistencia, el "Aviso de Cambio de Situación de Personal Federal" dentro de losprimeros dos días de la Reanudación de Labores, acompañado de la Constancia deNombramiento y/o Asignación de Remuneraciones, a fin de que se aplique oportunamenteel pago de sueldos.

NOTA: Todos los Avisos de Cambio de Situación de Personal Federal que se elaboren porLicencias o Reanudación de Labores, deberán contener el sello y la firma autógrafa delresponsable del área de Recursos Humanos de la Unidad Administrativa que realiza elmovimiento.




Pagina: 26 de 49




1.5. FORMATOS E INSTRUCTIVOS DE LLENADO

HACIENDA16HIOFICIALIA MAYOR CP

'. 1', , .... ', v' ~ ~,'-,<' :)':,' ,~ •. ,("~~ .. " ;

Dirección Gen'eral de Recursos.. ~ " ..."Humanos't· ~~~i<..~~· :.~~

Manual de Operacipn; Registro y:i'f:!'Control de Licencias.; -.. ,,';

ANEXO 1

03 del 2000.

,de 49

'Aprobó:

',Direc~i'óri- Generalde . RecursosHumanos

~'~.,,"'a."•• AVISO DE CAMBIO DE COOIGOOE olA MES ANO No, DE DOCTO.S H HlCuH~SHVMANOS OPERACIÓN

SITUACiÓN DE PERSONAL FEDERAL TIPOS DEPAESENtE'

poeTo.IMOVTO.eP SE ~.ACE CON:)l AA QUE EN I OS lE"MINO~ INOICAOOS CAMUIA LA SlTUACION ot.: LA

NO, DE CTRL IHTERHOIDEPENDENCIA

IPERSONA AQlH(N:>E IiEflllt(; II PHLSCN1( AVISO. ,

NOMIlAE flUAClÓN cu.VE UNlCA DE REG. DE POBLACIÓN cu.VE DE PAGO

ZONAPAGADORA NOMBRE DEL PUESTO NIVEL ADSCRIPCiÓN DEL EMPLEADO

ITIPO:

BAJA LICENCIAS REANUDACiÓN DE LABORES

-- ------ TIPO MOTIVO OCAS fECHA INICIAL fECHA fINAL A PARTVI DEolA MES AÑO

MOTIVO CON SUELDO

CON 1/2 SUELDO -------DIA MES AÑO

SIN SUELDO

CAMBIO DE RADICACiÓN

IlADCCACIÓN ANTEAlOA EDO.¡MUNI z.p.1 z. E.I HUEVA RAIIlCACIÓN ¡ EDO~ MUH.I ZoP. Iz. E.I olA MES Aito

I I I I I I I I IOBSERVACIONES PERCEPCIONES ACTUALES

PARTIDA .MPORTE

CERTifICO QUE EN su ESCRITO DE RENUNCIA SEÑALACOMO DOMlCIUO PARTICULAR EN: ,. ,

NO, DE SEGURIDAD SOCIAL TOTAL

,AUTORIZACIÓN NO. DELaTE:

DEPENDENCIA EXPEDIDOIIA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS

NOMBRE NOMBRE

oO,




Pagina: 28 de 49




1.5.1. Instructivo de Llenado del Formato: "Aviso de Cambio de Situación dePersonal Federal" (Anexo 1).

CONCEPTO

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

SE DEBERÁ ANOTAR

Día, mes y año en que se formula el documento.

Los primeros dígitos se asignarán a la Unidad Presupuestaria queelabora el documento y los siguientes al consecutivo de controlinterno.

Se indica los códigos que correspondan al tipo de documento ymovimiento de que se trata de acuerdo a la tabla respectiva.

Número que la dependencia asigne al documento.

Nombre completo del empleado: Nombre(s), apellido paterno yapellido materno.

Registro Federal de Contribuyentes del empleado.

La clave de cobro del empleado con todos los dígitos de:Ramo, partida, área, subárea, puesto y número de plaza.

La clave asignada en el Catálogo de Radicación de ZonasPagadoras.

Clave presupuestal asignada a la Secretaría.

Denominación del puesto conforme al Catálogo Institucional dePuestos vigente.

Nombre completo de la dependencia a la cual está adscrito eltrabajador.




Pagina: 29 de 49




CONCEPTO SE DEBERÁ ANOTAR

12

13

14

15

16

17

18

Motivo de la licencia.

Número de días que se otorgan de licencia.

Período en que se cubrirá la licencia.

Fecha en que el empleado reanudará labores.

Comentarios que se consideren pertinentes.Ejemplo:

" El empleado reanuda labores al término de la licencia sin sueldo porasuntos particulares, concedida del 01-01-2000 al 30-04-2000".

Firma autógrafa del Responsable del área administrativa de laUnidad Administrativa que realiza el movimiento

Firma de autorización de la Dirección General de RecursosHumanos.


Pagina: SO de 49




ANEXO 2

CD[ D lA ;M~~ ~A Ñ3HACIENDA mCP SOLICITUD DE LICENCIAGH38

12·2834

1.0....; nFI FMPI I=Ann J

NOMBRE' (2 FILlA~: l3 J

iADSCRIPCION' ( 4) PUESTO:

!cLAVE DE PAGO' (6) LICENCIA A PARTIR DE: (7)

MOTIVO: (~

o DIAS CON SUELDO 0 o DIAS SIN SUELDO @FIRMA

t

OBSEBYAClONFS 1 (!Y jAUTORIZACION I

DEBE CONCEDERSE POR SE CONCEDENDIAS@ DIAS CON SUELDO @

@ FECHA:@

DIAS SIN SUELDOFECHA:

@ (17)FECHA: @

FIRMA: FIRMA: - FIRMA: (1)NOMBRE: (11::'\ NOMBRE: (18) NOMBRE: (??)........., -ORIGINAL. DIRECCiÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS: COPIA 1, INTERESADO; COPIA 2, DEPENDENCIA




Pagina: 31 de 49


Sistema

Elaboró: Revisó:

dedel

Conformidad:


Autorizó:


Aprobó:


1.5.2. Instructivo de Llenado del Formato: "Solicitud de Licencia" (ANEXO 2).

CONCEPTO

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

SE DEBERÁ ANOTAR

Día, mes y año en que se formula el documento.

Nombre completo del empleado.

Clave del Registro Federal de Contribuyentes que corresponda alempleado.

Nombre de la Unidad Administrativa a la cual esté adscrito elempleado dentro de la Secretaría.

Nombre completo del puesto que ocupa el empleado.

La clave de cobro del empleado con todos los dígitos de:Ramo, partida, área, puesto y número de plaza.

Día, mes y año a partir del cual el empleado adquiere la licencia.

Causa por la cual el empleado solicita la licencia.

Deberá consignarse en el recuadro correspondiente los días consueldo o sin sueldo requeridos.

Firma del empleado.

Comentarios que se consideren pertinentes.

El número de días concedidos de licencia.

Día, mes y año de autorización de la licencia.

Firma del director del área u homólogo que emitió su opinión.




Pagina: 32 de 49


Sistema

Elaboró: Revisó:

dedel

Conformidad:


Autorizó:


Aprobó:



15

16

17

18

19

20

21

22

Nombre completo del director del área u homólogo que emitió suopinión.

Día, mes y año de recepción de la solicitud.

.Firma del jefe del área administrativa de adscripción delsolicitante.

Nombre completo del jefe del área administrativa de adscripcióndel solicitante.

Número de días autorizados con goce o sin goce de sueldo.

Día, mes y año en que se autoriza.

Firma del jefe del área responsable del trámite.

Nombre completo del jefe del área responsable del trámite.




Pagina: 33 de 49


Departamento de Subdirección de Dirección Gral. Dirección Gral. Dirección GeneralControl de Asistencia Operación del Adjunta de Re!. Adjunta de Ppto. y de Recursos


ANEXO 3

HRCIENDR I&HI REPORTE DE LICENCIAS MEDICAS A MEDIO SUELDOel! HASTA 30 OlAS Y SIN SUELDO HASTA 15 DIASV (í)GH.-142 nNA Nn ~n.IA

12-1940 de

CLAVE:nI=DI=NnI=N("JA

I NOMBRE: \4FECHA DE EL \1l.0RACION

5NO_

PROG

®NOMBRE DEL EMPLEADO

(j)FILIACiÓN

NIVEL~RIAL.

®INCIDENCIA

CLAVE FECHANo.

nl.IIC::

CLAVE DE lA

ELABORO

F I~ MA~

AUTORIZO

6.- LICENCIA MEDICA SIS

S.-LICENCIA MEDICA MISFIRMA- FIRMA-

ORIGINAL.- DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS; COPIA1-- DEPENDENCIA




Pagina: 34 de 49




1.5.3. Instructivo de Llenado del Formato: "Reporte de Licencias Médicas a MedioSueldo Hasta 30 Días y Sin Sueldo Hasta 15 Días" (ANEXO 3).

CONCEPTO

1

2

3

4

5

6

7

8

9

SE DEBERÁ ANOTAR

Deberá anotarse con dos dígitos el número de la quincena a la cualcorrespondan las licencias médicas a medio sueldo hasta por 30días y/o sin sueldo por 15 días, y en seguida dividido con unadiagonal, los cuatro dígitos del año de que se trate.Ejemplo:

Primera quincena de enero del 2000 = 01/2000

Se asignará el número progresivo de hoja que corresponda a cadauna de las que integran el "Reporte de Licencias Médicas aMedio Sueldo Hasta 30 días y Sin Sueldo por 15 días", así como elnúmero total de hojas del mismo.

Se anotará el número de clave que corresponda a la UnidadAdministrativa a la que está adscrito el trabajador.

Deberá anotarse el nombre de la Unidad Administrativa que elaborael reporte.

Se anotará el día, mes y año en que se formule el reporte.

Se anotará el número progresivo asignado para el control delreporte.

Apellidos paterno, materno y nombre(s) del empleado al que se leotorgó licencia médica con sueldo.

Se anotará el Registro Federal de Contribuyentes que correspondaal empleado.

Se anotará el nivel salarial del empleado (18, 21, 27ZB, etc.).

Pagina: 35 de 49





CONCEPTO


SE DEBERÁ ANOTAR


10

11

Se asentará la clave de incidencia que figura en el ángulo inferiorizquierdo del reporte.

Se asignará el inicio y término del período de incapacidad, anotándose con dos dígitos el día y mes así como cuatro dígitos para el año.Ejemplo:

Inicio.- 13 de enero del 2000OeI13-01-2000 al

Término: 21 de enero del 200021-01-2000

12

13

14

Se anotará el total de días otorgados por Licencia médica.

Se consignará la firma y el nombre del responsable de RecursosHumanos que elaboró el "Reporte de Licencias Médicas a MedioSueldo Hasta 30 días y Sin Sueldo Hasta 15 días".

Se consignará la firma y el nombre del Jefe de Recursos Humanosque autorizó el "Reporte de Licencias Médicas a Medio Sueldo Hasta30 días y Sin Sueldo Hasta 15 días".

,

r~:f~[Qinti~:~a.iff!:i(~\:~"- -~' 'r==:",'~( (





Sistema

Elaboró: Revisó:

Pagina: 36 de 49

Conformidad: Autorizó: Aprobó:

Dirección Gral. Dirección Gral. Dirección GeneralAdjunta de ReL Adjunta de Ppto. y de RecursosLaborales Pagos Humanos

ANEXO 4

1*i "1 HRl::IENDRiiii:. OFICIAlIA MAYOR

e I! DIRECCION GENERAL DE RECURSOS- HUMANOS

REPORTE DE LICENCIAS MEDICASCON SUELDO .--:::"(')':":":"NI~."7:-Nn---'----:-:-=~("(2)~~--,

I DE

"'''_. n" '"No. UNIDAD: l3J I

NOMBRE DEL EMPLEADO FILlACION

lO

I",~~''''IA ~:;:~~ CLAVE

@

PERIODO No.n!'1 Al n1AC:

CLAVE DE INCIDENCIA

10.- CON SUELDOELABORO

FIRMA:

¡:: R M A ~

AUTORIZO

FIRMA: _

ORIGINAl.- DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS; COPIA1.- DEPENDENCIA




Pagina: 37 de 49


Departamento de Subdirección de Dirección Gral. Dirección Gral. Dirección GenemlControl de Asistencia Operación del Adjunta de Rel. Adjunta de Ppto. y de Recursos


1.5.4. Instructivo de Llenado del Formato: "Reporte de Licencias Médicas Con Sueldo"(Anexo 4).

CONCEPTO

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

SE DEBERÁ ANOTAR

Deberá anotarse con dos dígitos el número de la quincena a la cualcorrespondan las licencias médicas con sueldo, y en seguida divididocon una diagonal, los cuatro dígitos del año de que se trate.Ejemplo:


Se asignará el número progresivo de hoja que corresponda a cadauna de las que integran el "Reporte de Licencias Médicas conSueldo", así como el número total de hojas del mismo.




Apellidos paterno, materno y nombre(s) del empleado al que se leotorgó licencia médica con sueldo.


Se anotará el número de serie de la "Licencia Médica" expedida poreIISSSTE.

Se anotará el nivel salarial del empleado (19, 22, 27ZA, etc.)





Pagina: 38 de 49





11

12

13

14

Se asignará el inicio y término del período de incapacidad, anotándosecon dos dígitos el día y mes así como cuatro dígitos para el año.Ejemplo:

lnicio.- 13 de enero del 2000 Término: 21 de enero del 2000 =Del 13-01-2000 al 21-01-2000

Se anotará el total de días otorgados por Licencia médica.

Se consignará la firma y el nombre del responsable deRecursos Humanos que elaboró el "Reporte de LicenciasMédicas con Sueldo".

Se consignará la firma y el nombre del Jefe de RecursosHumanos que autorizó el "Reporte de Licencias Médicascon Sueldo".




Pagina: 39 de 49




ANEXO 5

1=¡ "1 HRE:;IENOROFICIALlA MAYORe I! DIRECCION GENERAL DE RECURSOS- HUMANOS

REPORTE DE CUIDADOS MATERNOS(i)

~n.I.II

DEu,unA n ~~"'~II n~~l

No. UNIDAD: l~) I ,4) ll;.

FILIACiÓN NIVEL No.NOMBRE DEL EMPLEADO !':RIAI CLAVE nFI A OlAS

(6) (j) @ @ @ G]l

~ :.1, .

r:1 AVI= nl=

ELABORO5.- SIN SUELDO

10.- CON SUELDO

FIRMA:

ORIGINAL.- DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS; COPIA'.- DEPENDENCIA

AUTORIZO

FIRMA:




Pagina: 40 de 49


Sistema



Autorizó:


Aprobó:


1.5.5. Instructivo de Llenado del Formato: "Reporte de Cuidados Maternos" (ANEXO 5)

CONCEPTO

1

2

3

4

5

6

7

8

9

SE DEBERÁ ANOTAR

Deberá anotarse con dos dígitos el número de la quincena a la cualcorrespondan las Licencias por Cuidados Maternos, y en seguidadividido con una diagonal, los cuatro dígitos del año de que se trate.Ejemplo:

Primera quincena de enero del 2000 =01/2000

Se asignará el número progresivo de hoja que corresponda a cadauna de las que integran el "Reporte de Cuidados Maternos",así como el número total de hojas del mismo.




Apellidos paterno, materno y nombre(s) del empleado al que se leotorgó licencia por Cuidados Maternos.


Se anotará el nivel salarial del empleado (23, 26, 272B, etc.)





Pagina: 41 de 49


Departamento de Subdirección de Dirección Gral. Dirección Gral. Dirección GeneralControl de Asistencia Operación del Adjunta de Re!. Adjunta de Ppto. y de Recursos



10 Se asignará el inicio y término del período de licencia, anotándosecon dos dígitos el día, mes y año. Ejemplo:

Inicio.- 13 de enero del 2000Del 13-01-2000 al

Término: 21 de enero del 2000 =21-01-2000

11

12

13

Se anotará el total de días otorgados por Cuidados Maternos.

Se consignará la firma y el nombre del responsable deRecursos Humanos que elaboró el "Reporte de CuidadosMaternos".

Se consignará la firma y el nombre del Jefe de RecursosHumanos que autorizó el "Reporte de Cuidados Maternos".




Pagina: 42 de 49


Sistema



Autorizó:


Aprobó:


l-iHIHRt:IENDRU OFICIALlA MAYOR

eI! D1RECCION GENERAL DE RECURSOS

- HUMANOS

ANEXO 6

REPORTE DE LICENCIAS POR ASUNTOSPARTICULARES SIN SUELDO HASTA POR 15 DíAS

G) (2)

"",unAn

No. UNIDAD: (3) I

NOMBRE DEL EMPLEADO

CLAVE DE INCIDENCIA

nt.JA t.Jn un 'A

DEI~~rUA n~ ~I

(4) ( 5)

FILIACiÓN[NIVEL No.I~RIAI CLAVE nO' /1 nlAC::

0 ® @ @ 6)

FIRMAS

AP.- ASUNTOS PARTS.

ELABORO

FIRMA:NOMBR:::E:""":----:------

AUTORIZO

FIRMA: _

NOMBRE:ORIGINAL.· DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS; COPIA1.- DEPENDENCIA




Pagina: 43 de 49

Elaboró; Revisó: Conformidad: Autorizó: Aprobó:



1.5.6. Instructivo de Llenado del Formato: "Reporte de Licencias por AsuntosParticulares Sin Sueldo Hasta por 15 Días" (ANEXO 6).

CONCEPTO

1

2

3

4

5

6

7

8

9

SE DEBERÁ ANOTAR

Deberá anotarse con dos dígitos el número de la quincena a la cualcorrespondan las licencias por asuntos particulares sin sueldomenores a 15 días, y en seguida dividido con una diagonal, loscuatro dígitos del año de que se trate.Ejemplo:


Se asignará el número progresivo de hoja que corresponda a cadauna de las que integran el "Reporte de Licencias por AsuntosParticulares sin Sueldo hasta por 15 días", así como el número totalde hojas del mismo.




Apellidos paterno, materno y nombre(s) del empleado al que se leotorgó licencia.


Se anotará el nivel salarial del empleado (17, 25, 27Z, etc.)





t, Pagina: 44 de 49


Departamento de Subdirección de Dirección Gral. Dirección Gral. Dirección GeneralControl de Asistencia Operación • del Adjunta de Re!. Adjunta de Ppto. y de Recursos



10 Se asignará el inicio y término del período de licencia, anotándosecon dos dígitos el día y mes así como cuatro dígitos para el año.Ejemplo:

Inicio.- 13 de enero del 2000Del 13-01-2000 al


11

12

13

Se anotará el total de días otorgados por Licencia por AsuntosParticulares sin sueldo hasta 15 días.

Se consignará la firma y el nombre del responsable de Recursos Humanos que elaboró el "Reporte de Licencias porAsuntos Particulares sin Sueldo hasta por 15 días

Se consignará la firma y el nombre del Jefe de Recursos Humanosque autorizó el "Reporte de Licencias por Asuntos Particulares sinSueldo hasta por 15 días".




Pagina: 45 de 49


Sistema

Elaboró: Revisó:

dedel

Conformidad:

DirecciónAdjunta deLaborales

Gral.Rel.

Autorizó:


Aprobó:

DireccióndeHumanos

GeneralRecursos

ANEXO 7

l.¡H II-lRClENOR.. OFICIALlA MAYORe ... DIRECCION GENERAL DE RECURSOS-= HUMANOS

REPORTE DE LICENCIAS CON GOCE DESUELDO ~n~Np~.1~Nn~P~~n~IA~

DEI~~r.I-tA n~

No. UNIDAD:~ I r;¡'¡ (2\......!'""'NIVEL PERI )00 - No.NOMBRE DEL EMPLEADO FILIACiÓN CDIA CLAVE nF A nlAC

(6) (i) (§) ~ @ G)l

("1 A \11: nl=

DE.- DíA ECONÓMICO.MA.- MATRIMONIO.EP.- EXAMEN PROFESIONAL.LD.- DEFUNCiÓN DE UN FAMI-

LIAR EN PRIMER GRADO.

ELABORO

FIRMA:

FIRMAS

AUTORIZO

FIRMA:

ORIGINAL.- DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS; COPIA1.- DEPENDENCIA







Pagina: > 46 de 49

1.5.7. Instructivo de Llenado del Formato: "Reporte de Licencias Con Goce deSueldo" (ANEXO 7).

CONCEPTO

1

2

3

4

5

6

7

8

9

SE DEBERÁ ANOTAR

Deberá anotarse con dos dígitos el número de la quincena a la cualcorrespondan las licencias con sueldo, y en seguida dividido conuna diagonal, los cuatro dígitos del año de que se trate.Ejemplo:

Primera quincena de enero del 2000 =01/2000

Se asignará el número progresivo de hoja que corresponda a cadauna de las que integran el "Reporte de Licencias con Goce deSueldo", así como el número total de hojas del mismo.




Apellidos paterno, materno y nombre(s) del empleado al que se leotorgó licencia con sueldo.


Se anotará el nivel salarial del empleado (19, 25, 27ZB, etc.)





Pagina: 47 de 49





10 Se asignará el inicio y término del período de licencia, anotándosecon dos dígitos el día y mes así como cuatro dígitos para el año.Ejemplo:

lnicio.- 13 de enero del 2000Del 13-01-2000 al


11

12

13

Se anotará el total de días otorgados por Licencia con Sueldo.

Se consignará la firma y el nombre del responsable deRecursos Humanos que elaboró el "Reporte de Licencias conGoce de Sueldo".

Se consignará la firma y el nombre del Jefe de Recursos Humanosque autorizó el "Reporte de Licencias con Goce de Sueldo".




Pagina: 48 de 49


Sistema

Elaboró: Revisó:

dedel

Conformidad:


Autorizó:


Aprobó:


1.6. SANCIONES APLICABLES

En caso de inobservancia a la normatividad aplicable en materia de licencias y tratándose de

responsabilidades de los Servidores Públicos, se estará a lo dispuesto por la Ley Federal de

Responsabilidades de los Servidores Públicos y en lo aplicable en materia laboral se

impondrán las sanciones con sujeción a lo establecido en la Ley Federal de los Trabajadores

al Servico del Estado, el Reglamento Interior, los acuerdos respectivos de delegación de

facultades y a las Condiciones Generales de Trabajo.




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Sistema Laborales· Pagos Humanos

MARCO NORMATIVO

BASE LEGAL:

• Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado.

• Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado.

• Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos.

• Condiciones Generales de Trabajo.

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