Unidad 2

Jos Roberto Lpez Ayala

El diagnstico de un proyecto tiene por

objetivo principal efectuar la identificacin del

problema y caracterizarlo, con la finalidad de

identificar la solucin que tiene el mayor

impacto.

Desde la teora de proyectos, un problema es

una situacin negativa que genera

incomodidades a una poblacin determinada,

en un tiempo concreto y en un lugar

especfico.

Tambin se dice, que es la afectacin

negativa, que recibe una comunidad

determinada, en un sitio, y tiempo

determinados.

Algo que funciona mal y que necesita

arreglarse.

El propsito de todo proyecto, es dar solucin

al problema planteado, pero esa solucin debe

plantearse mediante varias alternativas de

solucin o distintos caminos de abordaje de la

situacin.

Identificar y analizar los aspectos

involucrados los cuales son: los elementos

que intervienen, los parmetros que los

caracterizan y los hechos y circunstancias

que rodean el problema.

Estudiar las interrelaciones entre ellos para

ayudar en la determinacin de las relaciones

de causalidad que permiten explicar en

esencia el problema.

rbol de problemas

Mtodo de planificacin ZOPP

Diagrama de Pareto

La espina de pescado desarrollada por

Ishikawa (Diagrama de Ishikawa)

Matriz de Vester

Cuadro diagnstico

Diagnstico rpido

El anlisis del rbol de problemas, llamado

tambin anlisis situacional o simplemente

anlisis de problemas, ayuda a encontrar

soluciones a travs del mapeo del problema.

Identifica en la vertiente superior, las causas o

determinantes y en la vertiente inferior las

consecuencias o efectos.

Contar con una herramienta visual

multipropsito para identificar y priorizar

problemas, objetivos o decisiones. El

problema principal es representado como el

tronco de un rbol y los factores relevantes,

influencias y resultados se reflejan como

races y ramas.

Puede ilustrar los costos y beneficios

asociados con decisiones.

Ilustra las variables dependientes e

independientes que afectan un problema en

particular y es muy til para entender las

causas subyacentes de problemas complejos.

Identifica problemas reales y presentes ms

que problemas aparentes, futuros o pasados.

El problema se puede desglosar en

proporciones ms manejables y definibles.

Esto permite, priorizar ms claramente en

relacin a que problema o tema es ms

importante y esto a su vez, permite enfocar

los objetivos haciendo ms efectiva su

influencia.

Z O P P Ziel Orienterte Projekt Planung

Planificacin de Proyectos Orientada a Objetivos

El mtodo Zopp es un sistema de trabajo en

equipo, que se implant en 1983, aprovecha los

conocimientos, ideas y experiencias de los

miembros del equipo.

Utiliza la visualizacin o cualquier elemento

grfico donde se registran las contribuciones de

los miembros del equipo de planificacin y los

resultados de las discusiones que surgen.

Lograr una definicin realista y clara de los

objetivos en una perspectiva a mediano y

largo plazo.

Mejorar la comunicacin y cooperacin entre

los participantes a travs de la planificacin

conjunta; utilizando documentos precisos y

definiciones claras.

Procedimiento de planificacin por pasos

sucesivos

Visualizacin y documentacin permanente

de los pasos

Enfoque a trabajar en equipo

Es una herramienta de anlisis que ayuda a

tomar decisiones en funcin de prioridades.

El diagrama de Pareto es un caso particular

del grfico de barras, en el que las barras

que representan los factores

correspondientes a una magnitud cualquiera

estn ordenados de mayor a menor (en orden

descendente) y de izquierda a derecha.

Esta tcnica nos permite analizar problemas y

ver las relaciones entre causas y efectos que

existen para que el problema analizado ocurra.

Ampliar la visin de las posibles causas de un problema, enriqueciendo su anlisis y la identificacin de soluciones.

Visualizar, en equipo, las causas principales y secundarias de un problema.

Analizar procesos en bsqueda de mejoras.

Prev los problemas y ayuda a controlarlos, no solo al final, sino durante cada etapa.

La herramienta que facilita la identificacin

y la determinacin de las causas y

consecuencias en una situacin problemtica

es la Matriz de Vester.

En la matriz se ubican los problemas

detectados tanto por las filas como por las

columnas en un mismo orden previamente

identificado.

La bondad de las metodologas para la

identificacin de problemas con base en la

matriz de Vester y la construccin del rbol de

problemas, radica en aportar en los elementos

suficientes para establecer relaciones de

causa-efecto entre los factores y problemas

bajo anlisis y llegar a la deteccin de

problemas crticos y de sus respectivas

consecuencias.

El desarrollo final del rbol de objetivos y del

rbol de alternativas, facilita al administrador

de proyectos y a los grupos de trabajo una

visin clara de manejo administrativo y una

obvia reduccin del riesgo en los procesos de

toma de decisiones y de asignacin de recursos

en el desarrollo de cualquier proyecto.