FORMULARIO DE POSTULACION DE FONDOS DE USO COLECTVO Y/O COMUNITARIO

I. Identificación de OrganizaciónNombre OrganizaciónRUT OrganizaciónNo. Personería Jurídica Cámara de Comercio Enviar junto a Ficha de Postulación a

asistenteguaviare@onfandina.com

Dirección Organización Municipio

Nombre y Apellido Representante LegalIdentificación

II. Coordinador del ProyectoNombre y Apellido Coordinador (a)

IdentificaciónTeléfonoE-mail

1. NOMBRE DEL PROYECTO

Es el título que se le otorga y que deberá permanecer durante toda la vigencia del proyecto. Debe incluir las siguientes características: ser breve, preciso y guardar plena relación con la naturaleza del mismo. El título debe indicar lo que se va hacer, sobre qué se va hacer y donde se va hacer.

2. DESCRIPCIÓN Y CARACTERIZACIÓN DEL PROBLEMA

Consiste en la explicación de los aspectos principales del problema o necesidad a resolver y en el planteamiento de las posibles alternativas de solución, por tanto es indispensable las características más relevantes del mismo, sus causas, efectos y los aspectos que lo rodean y que pueden ser determinantes en el momento de optar por una solución.Tendrá que aclararse si el problema está relacionado con carencia de bienes o servicios, baja calidad, ineficiencia en la producción, reposición o carencia de infraestructura para producirlos, falta de capacitación de los productores, etc.Es importante no confundir el problema o la necesidad con la solución, y enfocar la descripción hacia las condiciones específicas del grupo que presenta el proyecto: sus problemas deben estar descritos a una escala que sea conforme con la escala de intervención y las explicaciones se deben concentrar sobre los aspectos más relevantes frente a los objetivos del Proceso Corredor.

3. CARASTERISTICAS Y ESTRUCTURA DEL PROYECTO

3.1 Antecedentes

Se debe especificar las experiencias similares que fueron desarrolladas con otros grupos por programas o proyectos anteriores o de otras instituciones.Se expone igualmente las experiencias del grupo, las actividades que ha ejecutado con éxito a favor de sus miembros y de la comunidad, y que de alguna forma participaron a su consolidación y al reforzamiento de su capacidad para gestionar y llevar a cabo el proyecto que está presentando al FCC

3.2 Justificación

Indica o describe el porqué del proyecto, la utilidad que tiene para el problema que se busca resolver, su viabilidad y su impacto.Además, se debe establecer claramente cuáles son las principales razones para implementar la solución propuesta, eso con argumentos técnicos y científicos. Se muestra como el proyecto podría solucionar o mitigar la situación planteada. En resumen, se dan los argumentos sobre los beneficios que tiene para la comunidad y su medio ambiente.

3.3 Objetivos

Son los logros que se van a alcanzar con la ejecución de una acción planificada y nos indican los que se quiere lograr y hacía donde se deben enfocar los recursos.Deben: ser claros y estar redactados en infinito, ser concretos y breves, ser alcanzables, ser pertinentes y ser medibles, cubrir todas las fases de implementación que garanticen un éxito completo del proyecto.

Objetivo generalDescribe el logro más amplio y es el que define la situación que se espera obtener con la ejecución del proyecto.Objetivos específicosSe constituyen en la consecución de logros más concretos y precisos que garantizan el logro del objetivo general.

3.4 Localización del proyecto

Comprende la localización geográfica, señala el sitio donde tendrán lugar las actividades del proyecto. Se sugiere presentar un esquema que relacione la localización del proyecto con variables geográficas tales como: vías de comunicación, ríos, localidades y otros aspectos geográficos de interés. Se puede definir en esta parte el área central de implementación del proyecto, su área de alcance o influencia, y eventualmente sitios que ya fueron identificación para la replicación o ampliación de la experiencia en caso de éxito.Debe incluir la lista de todas las fincas o viviendas de los socios del proyecto, con las veredas donde se ubican. Si algunos socios no viven en las veredas del polígono del proyecto, se debe explicar porque fueron asociados a la iniciativa.

3.5 Población beneficiada

Define y caracteriza a las personas o grupos que se benefician del proyecto. De ser posible, se debe realizar una aproximación de habitantes que se benefician directa e indirectamente del proyecto. Igualmente es preciso describir las características principales de tipo socioeconómico y cultural de la población como edad, sexo, nivel de escolaridad, ocupación, ingresos entre otras.Se puede presentar el grupo central que presenta la propuesta y desarrollaría el proyecto, la población que se beneficiaría a mediano o largo plazo de los efectos del proyecto y grupos identificados para una eventual replicación o ampliación de la experiencia.Se debe presentar una lista completa de los socios, con su género y eventualmente señalar si son beneficiarios individuales del proyecto “Caminemos – TS”.

3.6 Actividades

Se debe incluir todas las actividades que son requeridas para lograr el objetivo general y cada uno de los objetivos específicos planteados.Estas actividades deberán ser repartidas entre grandes componentes si son numerosas y de carácter bastante

variado (Ej. producción, transformación, empaque...).Se presentará un texto que describa la sucesión de actividades correspondiendo a la ejecución del proyecto, con indicaciones claras de las responsabilidades, tipos y cantidades de aportes de cada socio del proyecto. Si el proyecto consiste en un cambio o mejoramiento de actividades preexistentes, se describirá la organización del trabajo antes y después de la puesta en marcha de la iniciativa.En todo caso, debe quedar claro cómo se van a organizar todas las actividades, quien van a participar en cada una y como se articulan entre sí. Adicionalmente, se debe tener particular atención a cubrir todas las fases de un proyecto productivo, desde la consecución de los materiales y equipamientos, la organización del grupo como una “micro-empresa”, las capacitaciones necesarias, el procesamiento de los productos, su empaque y distribución, la comunicación, etc.Finalmente se presentará un cronograma de actividades donde todas aparecerán en su orden de implementación, el tiempo de ejecución requerido para cada una de ellas y los aportes en jornales de la comunidad y de los demás socios.

3.7 Costos del proyecto

Todos los costos que conlleva el proyecto en el desarrollo de las diferentes actividades deben ser detallados distribuidos entre de dos formas complementarias:- por componentes y actividades (Primera hoja Excel del documento anexo)- por los siguientes rubros: infraestructura física, mano de obra, insumos o material, herramientas, combustible, gestión del proyecto y otros (segunda hoja Excel del documento anexo).

Se presentarán los costos, por lo menos con los siguientes ítems: Actividad considerada, rubro de gasto, unidad contable, costo unitario, cantidad, total del costo.

3.8 Características financieras del proyecto

Se debe presentar una serie de datos que permitan caracterizar el proyecto a nivel financiero y en particular evaluar su posible rentabilidad.La rentabilidad financiera del proyecto es uno de los criterios tomado en cuenta para la aceptación de los proyectos. Se evalúa a través de los siguientes indicadores: VPN, TIR, relación BENEFICIO – COSTO.

Dichos indicadores se obtienen a partir del flujo de caja proyectado.El cálculo de este flujo de caja se realiza teniendo en cuenta los ingresos y egresos de efectivo que generaría el proyecto, como se detalla a continuación:

FLUJO DE CAJA:

Para armar el flujo de caja se debe tener en cuenta los diferentes componentes que lo conforman:

El primer componente del flujo de caja son los ingresos, los cuales generalmente provienen de las ventas de los productos o servicios.

El segundo componente son los egresos por costos y gastos, los cuales varían dependiendo de la naturaleza del proyecto, pero en términos generales se clasifican en Mano de Obra, Insumos, Servicios e Imprevistos.

El tercer componente son las inversiones fijas, son las concernientes a maquinaria y equipo, infraestructura, compra de terrenos, etc.

El cuarto componente es el flujo antes de financiación, el cual resulta de restar los egresos (componentes 2 y 3) a los ingresos (componente 1), con dicho flujo es que se calculan los indicadores antes mencionados.

El quinto componente es la financiación, la cual proviene del FCC (hasta el 80% del valor del proyecto) y de otras fuentes (beneficiarios y otros interesados).

Restando el componente 5 del componente 4 se obtiene el flujo de caja del periodo.

Una vez obtenido este flujo de caja proyectado, se puede proceder al cálculo de los indicadores antes citados.

VPN (Valor Presente Neto)El objetivo de este indicador es traer todos los flujos de cada periodo al día de hoy con la tasa de descuento, para así comprobar que observando el proyecto en su totalidad los ingresos son mayores que los egresos.El objetivo es tener una estimación de lo que representarían los beneficios que se obtendrán del proyecto si se recibieran hoy. En efecto, una suma obtenida dentro de un tiempo no equivale a la misma suma hoy; esta noción corresponde al costo de oportunidad del capital: si la tuviéramos hoy podríamos invertirla y entonces obtenerla más tarde es como tener menos dinero hoy que la totalidad de esta suma. Esta disminución se obtiene aplicando una tasa de “actualización” que en nuestro caso vamos a escoger igual a 8%.La VPN se puede calcular sencillamente mediante la utilización de una hoja electrónica de cálculo. Para la presente explicación se utilizará el software Excel (anexo Análisis financiero – Hoja flujo de caja).Una vez se tenga el flujo de caja armado, se coloca el cursor en una celda en blanco y se selecciona Insertar Función en el menú Insertar, se escoge la categoría financieras y se escoge la función VAN, incluyendo los parámetros tasa como la tasa mínima de rentabilidad exigida por las reglas de uso del FCC 8% y en valor se selecciona el rango de proyección (todos los flujos de cada periodo) del flujo antes de financiación (componente 4).

TIR (Tasa Interna de Retorno)Este indicador permite estimar la rentabilidad de la inversión realizada en el proyecto en comparación con la tasa de actualización y en general la tasa de interés “oficial” (definida por los Bonos del Estado). Se fundamenta en la determinación del tiempo necesario para recuperar la inversión inicial. Una vez armado el flujo de caja, en Excel se coloca el cursor en una celda en blanco y se selecciona Insertar Función en el menú Insertar, se escoge la categoría financieras y se escoge la función TIR, introduciendo en valores el rango de proyección (todos los flujos de cada periodo) del flujo antes de financiación (componente 4).

Relación BENEFICIO – COSTOResulta de la división entre los ingresos y los egresos traídos a valor presente. Para el cálculo de este indicador se deben poner en una fila todos los valores positivos del componente 4, en los mismos periodos en que aparecen, los valores que sean negativos se les asignará el valor de cero, y se realiza el mismo procedimiento explicado para el VPN, para los valores negativos se realiza la misma metodología y se reemplazan los valores positivos por ceros. Finalmente se hace la división y se obtiene el indicador.

INTERPRETACIÓN

VPN: Si el VPN es mayor a cero se acepta el proyecto, en caso contrario es rechazado.TIR: Si la TIR es mayor a la tasa de descuento (tasa de rentabilidad mínima 8% exigida por los encargados del FCC) se acepta el proyecto, en caso contrario es rechazado.BENEFICIO – COSTO: si el indicador es mayor a uno se acepta el proyecto, en caso contrario es rechazado.

4. FINANCIACION DEL PROYECTO

4.1 Monto máximo de Cofinanciación y Contrapartidas

Los proyectos a desarrollar con el Fondo Concursable Comunitario, tendrán una cofinanciación máxima del 80% por parte de este fondo; el restante 20% será aportado por otras fuentes de financiación (comunidad y otros entes) gestionadas por la organización que presenta el proyecto.

De este 20% de cofinanciación, un mínimo de 8% debe ser efectivo, el resto puede corresponder a un aporte valorizado. Mínimo un tercio del aporte financiero de grupo que presenta el proyecto debe ser aportado el primer semestre.El monto máximo que puede aportar el Fondo Concursable a cada proyecto es de $ 115.000.000.oo, (Pesos Colombianos).En el momento de presentar los proyectos al FCC, las organizaciones deberán suministrar la información sobre la disponibilidad de las contrapartidas.

4.2 Duración de la financiación:

El Fondo Concursable Comunitario (FCC), cofinanciará iniciativas de proyectos con una duración máxima de doce (12) meses. Todo el aporte del FCC se definirá al momento de la presentación del proyecto y el monto total no podrá superar los $ 42.000.000,oo cualquiera que sea la duración total del proyecto y el ritmo de desembolso finalmente escogido por el Comité de evaluación.

Los desembolsos se repartirán a lo largo del periodo de realización del proyecto, según las necesidades y el plan de inversión que será aprobado

4.3 Plan de financiación - Realización de los desembolsos

Se debe presentar un plan de financiación que indicará por actividad la forma, el monto y las fechas de realización de los desembolsos de cada una de las fuentes de financiación.

Si los desembolsos están repartidos en 12 meses, se presenta un plan de financiación global con un ritmo trimestral y otro más detallado para la inversión anual.

En el caso que sea necesario realizar desembolsos “por avance”, que permitan la financiación anticipada de actividades a realizar, se debe estipular que instrumentos financieros se usarán para asegurar el manejo transparente de los recursos y su destinación exclusiva al convenio.

De forma general, los desembolsos se harán en forma progresiva y serán supeditados a la presentación de extractos bancarios, facturas y comprobantes contables, así como a la evaluación técnica definida en el sistema de seguimiento del proyecto.

En cualquier momento de la ejecución del proyecto, los responsables del manejo del FCC podrán solicitar de los beneficiarios que presenten comprobantes adicionales para justificar del buen uso de los recursos recibidos. Estos responsables se reservan el derecho de suspender y hasta cancelar la financiación en el caso de haber comprobado un grave incumplimiento en las condiciones de desarrollo del proyecto previamente acordadas.

Una vez se perfeccionen todos los aspectos legales correspondientes, se procederá al primer desembolso y se coordinarán las acciones pertinentes para garantizar el cumplimiento de las actividades programadas.

5. SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL PROYECTO

Se realizará evaluación de los resultados generales de los proyectos, sus objetivos, metas y actividades deben ser claramente medibles, lo cual se logra mediante la identificación de metas claras y la atribución a cada una de estas metas de unos indicadores precisos que son el instrumento a través del cual se verifica los avances en ellas, con el fin de realizar seguimiento y evaluación del proyecto.

5.1 Definición de metas

Las metas son la expresión cuantitativa y/o cualitativa de los logros que se pretende conseguir con la ejecución del proyecto. Deben ser medibles y referenciadas en espacio y tiempo.

La definición de objetivos siempre conlleva el planteamiento de sus correspondientes metas. Los proyectos deben formular las metas por cada objetivo formulado. Varias actividades pueden ser necesarias para lograr una meta, como una sola actividad puede apuntar a diferentes metas. En la construcción de metas es útil tener en cuenta los criterios de:

Cantidad: define cuanto se va a cambiar o modificar determinada realidad. Calidad: indica los que se mejorará de esa realidad, teniendo en cuenta los objetivos

propuestos. Tiempo: especifica el horizonte temporal, expresado en años o meses, en el cual se alcanzarán

las metas.

5.2 Procesos e indicadores de seguimiento y evaluación de las actividades

Los indicadores deben integrar variables de tiempo, inversión y logros o productos alcanzados, estableciendo en primer lugar el indicador de base que permitirá comparar en una etapa posterior el impacto logrado por la actividad desarrollada.

Se debe presentar para cada actividad como mínimo un indicador de seguimiento. Se intentará proponer un indicador permitiendo una evaluación cuantitativa y otro de carácter cualitativo. Se especificará además el proceso de información del valor del indicador (forma de medición o estimación) y la frecuencia del seguimiento.

Esta información puede ser presentada en forma de un plan de seguimiento y evaluación del proyecto.

5.3 Presentación de los resultados

Las organizaciones ejecutoras de los proyectos aprobados deberán presentar informes trimestrales de avances al Comité técnico o cuando el coordinador del mismo lo exige.

Igualmente, para cada proyecto se realizarán 3 visitas por el año del convenio por parte del Coordinador Productivo del Proyecto “Caminemos – TS”.

5.4 Seguimiento y evaluación financiera

De la misma manera, las organizaciones beneficiarias del FCC deberán presentar informes contables trimestrales, con los debidos soportes y comprobantes.

En cada uno de estos informes deberán aparecer los valores corregidos de los indicadores de la rentabilidad del proyecto según los resultados realmente obtenidos y las perspectivas para los siguientes periodos de ejecución.

6. INFORMACION COMPLEMENTARIA

La siguiente información tiene que venir adjunta a la carpeta de presentación del proyecto para financiación por el FCC:

1. Anexo I Carta de Presentación del proyecto. (Adjunto Formato en Word para diligenciar)

2. Anexo II. Formulario de Postulación FCC. (Adjunto Formato en Word para diligenciar)

3. Anexo III. Manifestación de Interés del Solicitante.  (Adjunto Formato en Word para diligenciar)

4. Anexo IV. Ficha de Registro de la Organización Solicitante. (Adjunto Formato en Word para diligenciar)

5. Certificado de Existencia (Cámara de Comercio con fecha no superior a 30 días)

6. Acta de Asamblea General de constitución de la organización

7. Antecedentes de la organización (Fiscales, Disciplinarios, Judiciales)

8. Antecedentes del representante legal. (Fiscales, Disciplinarios, Judiciales)

9. Parafiscales

10. Estatutos

11. Estados Financieros con corte al 30 de septiembre de 2018.

12. Declaración de impuestos.

13. Experiencia (Certificaciones y/o copia de contratos con otras organizaciones y/o Instituciones)

14. Acta de aprobación que autoriza al representante legal a suscribir contratos

15. Cédula del representante legal de la organización.

16. Plan de Adquisiciones

17. RUT Organización

18. Cuenta bancaria a nombre de Organización - proyecto Caminemos territorios Sostenibles

19. Resultado de aplicación de Índice Capacitación Organizacional ICO