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PROYECTO SIMPLlF!CA~OTEXTO UNICODE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

INSTITUTONACIONAL DE CIENCIAS NEUROLOGICAS

\ " " ·2I

lerslon¡, 1'. ¡:~"-Página 10 de ¡

--- -- , , , 18

ANEXO N° A - 6FICHA DE INFORMACiÓN PRELIMINAR DEL PROCEDIMIENTO

[Codigo N' !004-2007'Cx <;0cel P'C<:~lrrle"to)

(1) Oficina ¡Dirección (2° nivelorganizacional) (1) Oficina,/DirecciónGeneral

DIRECC:ONGENERAL

I (2) Oficina ¡Dirección

I

(de 3' nivelorganizacional)

i Oi=IC:NA ¡:";EC:.riiVA ::E =! :,NEA~IIENTO

! ESTRATi:GICO

(3) Denominación delProcedimiento (Sec;ún inventario): COPIA DE HISTORIA CLlNICA O EPICRISIS

~t.. "

1'" i".'

I;..Y"' (l)- Estadísticas del número de veces~{S.e utilizaen forma opcional):

I"',:.~\ l' .."~ Mes 1 ¡Mes 2 i Mes 3 ! Mes 4 I

249 I 337 I 366 I 645

que se ha ejecutado el procecimiento en cada mes. durante los úitimos i 2 meses

Mes 5390

~les 674

Mes 7473

Mes8350

~.les 9 Mes 1027 19

~.les 1113

Mes 1222

ulan el procedimiento

Fecha de Publicación

u

ción del Asur.to

, ¡

J:,,~_._~~ . ,.'

;

(4) Objetivo del Expedir una copia de la Historia Clinica o (S)Tiempo estimadoj¡

Procedimiento: Epicrisis, respetando su fidelidad, integridad y efectivo de duración delI

2 Horas

confidencialidad, al usuario o paciente. procl'dimiento (horas. dias10 Minutos

meses) I6) SECUENCIA DEL PROCEDIMIENTO -

I

IN° ACTIVIDAD ,TAREJ\ TIEMPO Co UNIDAD I

Orden , , .' PROMEDIO Calsi cado ! ORGÁNICA QUE I.. .. ". o'" I EJECUTA LA I,-

i I" TAREA,',' ',o "

I I' . "-,

Recibe docuentos. verifica identidad del,"

I Técnico

I I

Recepción de dÓ,cumerito ' Administrativo iDirección General ,1Yvénficación de identi,dad.

titular 'o representante legal, asigna S' Trámite DocumenU !, núl!1erode expediente yderiva. Mesa de Panes ¡

¡.'

Oficina de I

IUbicacióny registro de Recibe solicitud.ubica y registra Historia

Estadistica e I2 30' Técnico Informática I

Historia Clínica. Clínica. Administrativo Admisión/ArchivoI

,.

I','" ,

, " Oficina deRevisión y autorización de Verifica y autoriza fotocopia de Historia Director del Estadistica e

3 :fotocopiado de HistoriaC!iriica o Epicrisis, deriva.

10' Sistema InformáticaClínica. Administrativo Dirección

, " " -

Recibe. registra, fotocopia y tramitaOficina de

4 Fotocopia y fedateado de fedateado de Historia.Clinica. deriva. 60' Técnico Estadistica eHistoria Clínica. .'

AdministrativoInformática IAdmisión/Archivo,.

, .I D!r:c:or del

I Oficina deI5 Verifica y da '1'8°.,

,Re/jsa. verifica y coloca v'b' en la copia 15'Estadistica e

de la Historia" clinica. deriva

I Sis.er:1a

Informática

I

" Admir:istrati'lo IDirecciónI

f I Ofl,;o. d.

Archiva Hi$1bria Clínica y Recibe. archiva historia clínica. deriva . .. Estadistica e- 6Deriva do'l¡<umen'to.- -, fotoCopia de Historia Clínica'o Epiciísis. --- .5.. - - '0' TeClc,o -':-. u. tlnformática I -. - -

- Administrativo I Admisión/Archivo

iI1; I Entrega copia de Historia

Técnico

Recibe, entrega copia de Historia Clínica oAdministrativo Dirección General

5' Trámite DocumenU"

I ClínicaOEpicrisis.

Epicrisis al paciente / Administrado. .¡i Mesa de Partes

'. . \ Ii I , .

;': ¡ ,

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.'

@)INCN

Vor!;ión: 1:2Páginn 11~Io

10

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\11,,1 ,.1.. ,1,. Snlaul,..ru' ' t.. u,,."'..' nR'"

PROYECTO SIMPLIFICADOTEXTO UNICO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

INSTITUTO NACIONAL DE CIENCIAS NEUROlOGICAS

loy Genoral de Salud N°26842Art. 15°del 20 de juliodo197.

20/07/1997

Es un documento de carácter individu<:I1e Intranslerihloque desde la perspectiva médica a travós do la H.C.. 11<1cuenta dol estado de salud del paciento respot;uulo !;IJfidelidad, integridad y confidencialidad.

(9).r

Anotaciones adicior¡ales:

SilENCIO POSITIVO C:=J dias SilENCIO NEGATIVO

I

Idllls

Firma de Director

o Responsable

Fccha24-09-2007

F-ORG-06.1

(

ULTIMA MODIFICACiÓN VIGENCIA:

I

I

~

I

. . . .

. _ __ __ .. _4.__.~ . __~_. . _'_.4_. _

PROYECTOSIMPLIFICADO . .

TEXTO UNICO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOSINSTITUTO NACIONALDE CIENCIAS NEUROLOGICAS

..-Versión:f:-2 .-=~Página 12 de

18

COPIA DE HISTORIA CLlNICA O EPICRISIS

Dirección General Oficina de Estadistica e Informatica

ADMINISTRADO(A)

Técnica(o) Administrativa(o) Técnico(a) Administrativo(a) I

Director(a) de SistemaAdministrativo

(

(

VIGENCiA:APROBADO: D.S N° O17-200S-SA. ~Fecha: 30 I 08 I 2005' .

!-IJLT~~ MO~~~~<?AC~NFecha: I I

------

r ,Imcio

I... ¡

iSolicita iinformación.de

,

tramitea 5

realizarRecibe

I doct:mentos.venfica 30 10identidad del -<:::,tihll;un Recepeiona Venfica.

I-

solicitud. ubica y auton;:a

iregistra Historia fotocopiaClínica

!,I

60I

¡

!í

Copiade, Historia Clínica

¡ o Epicrisis

i15

I

I

Revisa.venficaij y coloca VoSoI

5 5

Fotocopia de Recepciona y RecepeionaHistoria Clínica entrega Copia expediente yo Epicrisis de Historia archiva Historia ..

Clinica o ClínicaF"i,...ri4:i

-,¡,

Fin ¡\

¡, i. ¡ . --..--.-". ,,

¡,,I, ,

::>rccedimier.to: Copia de Historia Clínica o E:icrisis !

"FORMATO DE SUSTENTACIÓN LEGAL y TÉCNICA DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOSCONTENIDOS EN EL TUPA" DE LA ENTIDAD

SECCiÓN l. INFORMACiÓN GENERAL Fecha 24/09/2007

SECCION 11.FIRMA DE FUNCIONARIOS DE LAS OFICINAS COMPETENTES

Numerode ProcedimientosAdministrativos(indicarelnúmero)8 2. Detalladosen

Titularde la Oficina Ejeccutivade Titularde la OficinaEjecutivadePnaneamiento Estrategico Administraciónde Administración

D11

Folios (indicar el número) 1/

Titular de la Oficina de Asesoria Jurídica 11

Sr. Julio Castro Villacorta

I

Dr. Miguel Porras Carrion

I

Dr. Eduardo Barrenachea Martinez

Director Ejecutivo DirectorEjecutivo Director1111Los funcionarios indicados deberán asimismo visar cada uno de los folios indicados para su validación

SECCiÓN 111.LISTADO DETALLE DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA ENT~D

A.INFORMACIÓN BÁSICA DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO

B. SUSTENTO lEGAL YTECNICO

C. CALlFICACION DE SilENCIO ADMINISTRATIVO QUE CORRESPONDE SEGUN lA lEY N° 29060

1 Sustento de la aplicación del Silencio Administrativo conforme a la séptima disposición transitoria, complementaria y finalde la Ley N° 29060. .¡1.1.Aplicacióndel SilencioAdministrativoPositivo O 1.2.Aplicación del'81f'encioAdministrativo Negativo [O

2.1 Silencio Administrativo Positivo.- indicar el supuesto que corresponde según el artículo 1° de la Ley N° 29060:

...................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

.~.'."

1. Nombrede la Entidad:Instituto Nacionalde CienciasNeurologicas2. Adscritaa: 13.Sector: Salud4. Tipode Entida<C:] Nacional O Regional n Local O Otro ....................................5. Norma aprobatoria del TUPA de la Entidad: D.S. 017-2005-SA6 Diario y fecha de publicación: EL PERUANO 30'08'2005 17.No publicaddl

1. Denominación: Copia de Historia Clínica o Epicrisis

2 Número de veces que es demandado a la Entidad en el año 2,965

3 De Aprobación Automática DI 4. De Evaluación Previa: SilencioPositivo

D SilencioNegativo DO4.1. IndicarPlazoMáximodeAtención6 días

5 Órgano rector o competente en la materia Dirección General de Salud de las Personas6 Dependencia a cargo del procedimiento Instituto Nacional de Ciencias Neurologicas7 Órgano que resuelve definitivamente el trámite Oficina de Estadistica e Informatica8 Lugares de atención del Trámite: Dirección General. Tramite Documentario

-1 Fundamento legal: Indicar base legal que brinda a la entidad la potestad para emitir el procedimiento y la base legal del

procedimientoLey Gneral de Salud N° 26842 Art. 15°

2 Norma con rango de ley que faculta el cobro de la tasa o derecho: D.S.N° 017-2005-SA

3 Norma que aprueba la tasa:..

4 Norma que ratifica la tasa (sóloen el caso de municipalidades distrltales): ....................................................................5 Requisitos del Trámite: enumeración de 6. Fundamento legal especifico de cada 7. Fundamento Técnico - científico (de ser el

Solicitudsegúnmodelo,delTitularo Ley N"27444 -Ley General deRepresentantelegal. ProcedimientosAdministrativos

1° \

." Ley N° 27444 -Ley General de

Identificación y fotocopia del documento de Procedimientos Administrativos2. identidad, del Titular o Representante Legal. - ,-- - -- -,--.-

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D. 'COSTO DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO

.

1 Pautas Metodológicas a seguir para la determinación del costo del Procedimiento Administrativo:Se seguirán los procedimientosestablecidosen la DirectivaW 001-95-INAP/DTSA"Pautas Metodológicaspara la fijaciónde costos deprocedimientosadministrativos",aprobadapor ResoluciónJefaturalW 087-95-INAPIDTSA.

2 Declaración de la Entidad: Se declara haber seguido los pasos establecidos en la Directiva N" 001-95-INAP/DTSA3 Registro de los costos parciales del Procedimiento Administrativo que se sustentan en Anexos N"s 1 y 2

Referencia Monto. SI.3.1. Mano de obra 38.33063.2. Materiales 0.3005

3.3. Depreciación, otros gastos y consumos 0.2530

3.4. Margen de contribución para gastos fijos 0.1079

COSTOTOTAL DEL PROCEDoADMINISTRATIVO 38.992

.. .. - _. ,- -, ._- -.. -. -

- .-..---.--. -.. - -

ANEXO 1FORMATODE SUSTENTACIÓNLEGAL y TÉCNICA DE PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS

DETERMINACiÓN DE COSTOS DIRECTOSadmInistrativos.. aprobada por Resolución ':efa:ural N" 087-95-INAP,DTSA..

l. INFORMACiÓN BÁSICA DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO

11.COSTO DIRECTO DE MANO DE OBRA (MO)

1 Costo de Mano de Obra (MO) por trabajador o funcionario que intervieneCosto MO por Minuto =Remuneración mensual + beneficios + aoortaciones del emoleador I 8 horas. 30 días. 60 minutos

uru de t.lrg~ que intervienenen elP~mlentoAdminirtnUvo

1.1. ITécnico(a) Adm,nistrativo(aj-DirecciónGeneral

1.2. ISecret~~a(oj-Oficina de Estadistica eInformatlca

1 3 IDirector(a) de Sistema Administrativo-.. Oficina de Estadistica e Informática

Corto d. Me potminuto

0.2123

0.2123

0.6417

2. Cálculo del Costo Directo de la Mano de Obra

11I.COSTO DIRECTO DE MATERIALES

1. Denominación del Procecimiento Administrativo: Copia de Historia Clínica o Epicrisis

2. Deoencencia y ubicación donde se desarrolla el ProceC\imiento Administrativo:Instituto Nacional Materno Perinatal .Lima.CercadoJiron Ancash N° 1271 . Cercado de Lima. 13. Telf. 4117715 y fax 328.7382

Tiempo en Costo de MO Costo asignadoDescripción corta del Paso Denominación del minutos por minuto deMO

Cargo del personalPIIO HO Sec¡ImQao¡ramI.. b_ ° óoo¡rarnede f\J¡os que efectúa el paso (a) (b) (a) o (b)

2.1. Recepciona documentos verifica identidadTec admin,stralNO 5 0.2123 1.0614

del titular o apoderado

2.2. Ubica documento fuente. registra adj al Seaelana 30 0.2123 6.3682expediente

2.3. Verifica y autoriza Dir Ejecuul/O 10 0.6417 6.4166

2.4. Copia de Historia Clínica o E;¡icnsiS Tec admuus:ratil/O 60 0.2123 12.7365

2.5 Revisa y coloca V"so C E¡ecutillO 15 0.6417 9.6249

2.6. Recepciona expediente y archiva Historia Tec admI Secretaria 5 0.2123 1.0614Clínica

2.7. Recepciona y entrega Copia de Historia Tec adm:r.,stratil/O 5 0.2123 .0614CHnica o Epicrisis

. ,Costo total asignado de Mano de Obra 38.3306

1. Costo de IMateriales- _ Administrac\6no la que haga las veces. -----..

Lista 't:jeMaterial que interviene en el Procedimiento Costo unitario

utilizada I

de Material

. Administrativo (a) (b) (a). lb)

1.1. IFormato de Tramite 0.0126 1 I 0.01261.2. Formato de Solicitud I 0.0126 1 T 0.01261.3. Laoicero I 0.0004 4 I 0.00161.4. Tampón I 0.0246 1 I 0.02461.5 Tinta para tampón I 0.0263'- I 1 I 0.0263

1.6 ISello I J.01CO I 1 i :.J1CO1.7 ICuaderno ! 0.0432 I 1 I 0.C.132

1.8 IHoja Bond I 0.0489 I 1 I 0.04891.9 Grapas I 0.0022 I 1 I 0.00221.1 Clips x 50 und I 0.0435 I 1 i O.C.135

1.11 INumerador I ':).0380 I 1 I B3é!O- 1.12 Enorampador I 0.0369 I 1 I 0.0369... .--

. , ¡. . Costo total asignado de 3005'J 6 __ '_"''\3 lí;C'/

cr '>'.:,: ,...

, . .... 6_ .. 11_" ... . -

IV DEPRECIACiÓN Y OTROS GASTOS Y CONSUMOS

oquipos. lales como: lotocopiadoras. compuladoras e impresoras entre olros. según la inlormación pro!,orcionada por la Oficina dI!

< .

Nombre. cargo y VS. del Titular de la Oficina de Administración o la que haga sus veces) .....................

('

Manl.nlml.nlo Costo proporclon1 asignadoLI.lado d. Equipos qua Intervl.n.n .n el Oepr.claclón anual anual Doproc. y otro. Gastos y

Procedlml.nto Admlnlstrallvo (a) (b) Consumos1.1. Armario de madera simple 45.1617 4.9678 0.0126

1.2. Computadora Penlium IV 665.1995 73.1719 0.185213. Estabilizador 4-1.0000 4.8400 0.01221.4. Impresora de tinta de inyeccion HP 80.0301 8.8033 0.0223t.5. Modulo para computadora 47.8525 5.2638 0.01331.b. Telelono Mitel /' 26.4855 ¿.91J4 0.007.1

Costo totjl asignado de DepreciacIón y Otros Gastos y Consumos 0.2530

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I

.

.

.

.

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~~ -- -- ---

ANEXO 2FORMATODE SUSTENTACIÓNLEGAL y TÉCNICA DE PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS

DETERMINACiÓN DE COSTOS FIJOS DEL PERIODO

Según lo establecido en la Directiva W 001-95-INAP/DTSA'Pautas metodológicas para la fijación de costos de los procedimientosadministrativos', aprobada por Resolución Jefatural W 087-95-INAP/DTsA.

Fecha 2M 091 2007

1 Determinación de Costos Fijos (CF) de la EntidadRegistro del importe de los costos fijos del periodo según la información proporcionada por la Oficina de Adminls:ración o !aque haga las veces. Ejemplo: alquiler, seguridad. servicios de agua, servicio de luz. serivicio de telefonía, entre otros. Elsiguiente Cuadro se registrará únicamente en el primer Proceéimiento Administrativo de la Entidad. en los subsecuentes se

. tomará la información que corresponda aplicar.

2 Determinación del Margen de Contribución (MC) para gastos fijosPara la determinación del margen de contribución por p~ocedimientoadministrativo se realizará el prorrateo de los costos fijosde acuerdo al siguiente orden:

a) Detenninaci6n de CF por unidad orgánica (CFunidad): prorratear el total del CF entre el número de unidades Que comprende :a Entidad (Sepuede ponderar el costo fijorespecto del número de personal para dar un mayor peso a las unidades organocas Que comprenden una mayor cantidadde personal)

b) Detennlnacl6n del Margen de Contribuci6n por Procedimiento Administrativo (MCPA): Prorratear el Costo fijo del procedo administrativo

3 Cuadro de Costos Fijos por Procedimiento Administrativo según método de niveles de Demanda

(Nombre, éargo y VB' del Titular de la Oficina de Administración o la que haga sus 'Ie-:es)

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Cuadro -Costos fijos del Periodo. Ejercicio 2007 Monto. SI.

1.1. Alquiler ::'28.891.2. Vigilancia 4.515.331.3. Agua 601.391.4. Luz 3,440.861.5. Telefonía . """" 1,204.401.6. Arbitrios 1,505.221.7. Limpieza 9,648.95

Total 21,245.04

Costo Fijo delN° de solicitudes del Procedo Margen de Contribuci6n para

Proc.Adm. respecto al Costo fijo de la Administrativo gastos fijos por Proc.

Denomlnacl6n del total Que brinda la unidad unidad (CF unidad) (CFPA) Administrativo (MCPA)

N8 Proc:.Admlnlstratlvo (a) (b) (a) ° (b) CFPA I N° de tr.imites

4 copia de Historia Clínica o Epicrisis 0.009E 203.1630 1.9428 0.1079