Copa Capital de Pruebas Combinadas Ottawa, Canadá

19-21 de junio de 2015

Manual Técnico

(versión 28 de abril de 2015)

1. Información General

1.1 Comité Organizador Local (LOC) Presidente/Director del Evento: Andy McInnis Vicedirector del Evento: Ryan Rowat Federación Canadiense de Atletismo: Scott MacDonald Gerente de Oficiales Técnicos: Ken Porter Gerente de Instalaciones: Anne Lapointe Gerente de Voluntarios Técnicos: John Burchill Gerente de Hospedaje y Transporte: Paul Bedard Pruebas de Campo/ Equipamiento: Joe Burke Voluntarios / Seguridad: Marla McInnis Servicios Lingüísticos: Javier Clavelo

1.3 Programa General Date Time Evento Lugar

miércoles 17 de junio

14:00-18:00 Entrenamiento libre Pista Terry Fox

jueves 18 de junio 12:00 Reunión Técnica de competencia adultos

Por determinar

14:00-18:00 Entrenamiento libre Pista Terry Fox

viernes 19 de junio 10:00-17:00 Primer día Competencia adultos

Pista Terry Fox

12:00 Reunión Técnica Competencia juvenil

Pista Terry Fox

sábado 20 de junio 10:00-18:00 Día 2 comp. adultos /Día 1 comp. juvenil

Pista Terry Fox

domingo 21 de junio 10:00-17:00 Día 2 Competencia juvenil

Pista Terry Fox

1.3.1 Barbacoa Final

El barbacoa final para todos los participantes tendrá lugar el viernes 18 de Junio a partir de las 20:00 horas en una sede por determinar. Una barbacoa para todos los participantes tendrá lugar el sábado 20 de junio siguiente a la finalización del decatlón adulto.

2. Viaje a Ottawa 2.1 Aeropuerto oficial e información de llegada

El aeropuerto oficial es el Aeropuerto International MacDonald Cartier (YOW), donde el LOC ofrecerá los servicios de bienvenida. El LOC prevé la llegada de los participantes el miércoles 17 de junio y la salida está prevista el domingo 21 de junio. Por favor note que el viaje debe tener a Ottawa como destino final. Si prevé llegar antes del 17 de junio o salir después del 21 de junio, debe indicarlo en las inscripciones finales para que el LOC pueda hacer las coordinaciones necesarias de hospedaje (a su propio cargo) y los transfers del aeropuerto a los hoteles. Las delegaciones deben notificar sus fechas de llegada, salida, número de vuelo al LOC a más tardar el viernes 12 de junio de 2015.

2.2 Visas La mayoría de los participantes necesitan un visado para ingresar a Canadá. A Una persona con un pasaporte válido y una visa de entrada se le permite permanecer en Canadá por un periodo específico de tiempo. La visa indica la fecha de entrada y salida, su información vital, los detalles del pasaporte y alguna información sobre la entidad que lo invita. La visa canadiense también sirve de permiso de salida. Le recomendamos que nos envíe una lista larga de los nombres de los posibles integrantes de su delegación lo antes posible. De esa manera, el LOC podrá preparar las cartas de invitación oficiales para permitirse solicitar la visa canadiense. Los requerimientos para solicitar la visa pueden variar de un país a otro as que es MUY IMPORTANTE revisar esos detalles antes de solicitar la visa y presentar la solicitud lo antes posible. Mas detalles sobre el visado se ofrece en el Apéndice 1.

2.3 Seguro Todas las federaciones son responsables de conseguir su propio seguro para cubrir cualquier enfermedad o lesión de sus miembros en el viaje a y desde Ottawa y durante la competencia.

3. Apoyo Financiero Apoyo de hospedaje El LOC ofrecerá hospedaje en habitaciones dobles por un máximo de 4 noches durante el campeonato (llegada el 17 de junio y salida el 21 de junio). Los atletas participantes de la Copa Capital y el personal del equipo también recibirán un viático de $ 100 cada uno por toda la duración del campeonato.

4. Hospedaje 4.1 General

El LOC ofrecerá alojamiento para los atletas y oficiales de equipo en un hotel aún por determinar. El hotel estará abierto para el campeonato el 17 de junio. Si los competidores

están planeando llegar en Ottawa antes de 17 de junio, por favor comunicarse con el Comité Organizador Local (capitalcup@ottawalions.com) con buen tiempo de anticipación para hacer las coordinaciones necesarias.

4.2 Equipos 4.2.1 Hotel

Rideau Residence – University of Ottawa 290 Rideau St. Ottawa, ON Reservations: 1-888-564-4545 or reserve@uottawa.ca Group Code: 9684

4.2.2 Costos

El LOC ofrecerá hospedaje en habitaciones dobles por cuatro (4) noches durante el campeonato. El check-in es el 17 de Junio y el check-out el 21 de junio. Los costos adicionales se aplicarán en caso de que la estancia se exceda del periodo oficial, el hospedaje sea en habitaciones dobles o se trate de oficiales extras. Para los casos de estancia adicional, le informamos proporcionaremos los costos tan pronto como estén disponibles. El pago de los costos de hospedaje puede hacerse de las siguientes maneras:

En efectivo: dólares canadienses (no se aceptara otra moneda)

Tarjeta de crédito: Visa, MasterCard o American Express

4.2.3 Reservaciones Las reservaciones se basan en las entradas comunicadas con el LOC.

5. Transportación

La transportación desde el hotel sede del campeonato y el estadio estará garantizada por un servicio de autobús del LOC. El horario específico se publicará en una pizarra en el hotel.

5.1 Tiempo de viaje El autobús del evento transportará a los atletas del hotel al estadio. El trayecto es de aproximadamente 15 minutos.

6. Centros de Información 6.1 Centro de Información Técnica (TIC):

El lugar exacto del Centro de Información Técnica (TIC) quedara confirmado en las reuniones técnicas del jueves 18 y el viernes 19 de junio en el hotel sede del campeonato. Las listas de salida se publicarán a diario en el TIC y se entregará una copia a los líderes de

cada equipo. Los resultados y las actualizaciones de los totales se darán a conocer al término de cada prueba. Todos los resultados serán publicados en vivo en el sitio web de la Federación Canadiense de Atletismo (Athletics Canada) y el sitio web de la competencia y en la página web de APA.

6.2 Pizarra de Información del Campeonato

La pizarra estará situada en el hotel y mostrará lo siguiente:

Toda la comunicación oficial a los equipos, incluidos la listas de salida y los resultados

Información sobre temas relativos al hospedaje, alimentación, transporte y el campeonato en general.

7. Sedes de competencia y entrenamiento, equipamiento e implementos

7.1 Pista de Atletismo Terry Fox La Copa Capital de Pruebas Combinadas tendrá lugar en la Pista de Atletismo Terry Fox, aledaña al parque Mooney’s Bay en 2960 Riverside Drive, Ottawa. La instalación sirvió de sede a los Juegos de la Francofonía en 2001 y las ediciones 2012 y 2013 de la Copa Panamericana. La misma ofrece instalaciones adecuadas para calendar, entrenar y competir.

La sede cuenta con una pista Mondo, instalada en 2010, con ocho carriles en las rectas y las curvas.

Pista – Mondo Super X – Instalación Clase II Certificada por la IAAF 2 – pistillas de salto de longitud– Mondo 2 – pistillas para la pértiga – Mondo 2 – círculos para la impulsión de la bala– concreto 2 - círculos para el disco– concreto 2 – pistillas para la jabalina– Mondo

La longitud de los tacos será de 7mm para todos los eventos. Los tacos apropiados estarán disponibles para aquellos atletas cuyas zapatillas de competencia no cumplan con los requerimientos. Los organizadores NO serán responsables por el cambio de los tacos. La instalación de calentamiento será un terreno de fútbol con superficie de hierba al lado de la pista. La misma contará con una recta de tres carriles y 90 metros, superficie Mondo con baños y una zona médica.

7.2 Centro de Control de los Atletas (Cámara de Llamada) El ACC estará situado cercano a la pista y su ubicación quedara confirmada durante la

reunión técnica. Todos los atletas deben reportarse a la Cámara de Llamada con la

identificación y los números de la competencia proporcionados por el LOC antes del primer

evento en cada día de competencia. Los atletas vestirán el uniforme oficial aprobado por su

federación nacional.

7.3 Entrenamiento La pista de atletismo Terry Fox será la única sede de entrenamiento y estará abierta a partir del 16 de junio (después de las 5pm). Los equipos que lleguen antes de esa fecha también podrán utilizar la pista.

7.4 Equipamiento 7.4.1 Pértigas

Pértiga del decatlón: Los atletas de otras federaciones podrán rentar pértigas del comité organizador y un club local a un precio de $150 por atleta, a pagarse en la reunión técnica. Las federaciones deben contactar directamente al LOC para conocer un inventario de

pértigas y para coordinar la renta al correo capitalcup@ottawalions.com.

7.5 Implementos 7.5.1 Implementos Oficiales

La lista de los implementos oficiales puede encontrarse en el Apéndice 4.

7.5.2 Implementos Personales Los implementos personales serán permitidos, siempre que:

Estén apropiadamente identificados y sean certificados por la IAAF

No estén ya incluidos en la lista oficial

Hayan sido revisados para cumplir con las reglas de la IAAF

Estén disponibles a los demás atletas hasta el fin de la competencia El procedimiento de check-in serán el siguiente:

Check-in Lugar y hora Retorno

Los implementos personales para los lanzamientos deben revisarse antes del evento. Serán revisados previo al evento y después se entregara un recibo por los implementos

El TIC hasta a las 18:00 horas la víspera del evento

Los implementos son retornados a cambio de un recibo al término de la competencia, en el TIC

8. Inscripciones y Confirmación Final 8.1 Marcas Mínimas y reglamentos para inscribirse

Las marcas recomendadas para participar en la Copa Capital de Pruebas Combinadas son las

siguientes:

Decatlón – 6500 puntos

Heptatlón – 4500 puntos

* Contactar al director Andy McInnis (amcinnis@ottawalions.com) si su rendimiento está por debajo de la marca exigida. El período para lograr las marcas mínimas se extiende desde el 1 de enero de 2014 al 1 de junio de 2015.

8.2 Inscripción Preliminar Todos los países son para enviar entradas por vía electrónica a:

Director de la competencia- Andy McInnis, amcinnis@ottawalions.com

8.3 Inscripción para atletas juveniles y adultos canadienses y en la categoría abierta Los atletas que deseen competir en el Festival de Pruebas Combinadas, en las categorías juvenil y abierta, deben inscribirse en Trackie.ca después del 1 de marzo y pagar CAD $50.00 por la inscripción. Las marcas mínimas no se aplican para las categorías juvenil y abierta. Si tiene alguna pregunta sobre estas categorías, puede contactar al director de la competencia, Andy McInnis (amcinnis@ottawalions.com).

9. Procedimiento de Competencia 9.1 Reunión Técnica

La reunión técnica de la competencia abierta tendrá lugar al mediodía del jueves 18 de junio en un lugar por determinar. La reunión técnica de la competencia juvenil y de menores tendrá lugar al mediodía del viernes 19 de junio en el estadio Terry Fox. La ubicación exacta de ambas reuniones se colocara en la entrada principal del hotel del campeonato. La interpretación consecutiva será ofrecida en español. La interpretación al francés y al portugués será ofrecida si se solicita al menos 24 horas antes.

9.2 Dorsales de los atletas

9.2.1 General

Todos los atletas recibirán tres dorsales:

Dos dorsales para la camiseta o uniforme de competencia, uno de los cuales indicara el nombre del atleta y debe portarse en pecho.

Un dorsal para el bolso Los dorsales (y los pines de seguridad que se requieran) serán distribuidos en la reunión técnica. Los dorsales no recogidos serán llevados al ACC del estadio. Los dorsales deberán llevarse en concordancia con el reglamento de la IAAF y por consiguiente no podrán cortarse, doblados y escondidos de ninguna manera. No cumplir con el reglamento pudiera conducir a una descalificación o sanción.

9.2.2 Saltos verticales

En el salto de altura y el salto con pértiga, los atletas pueden llevar un solo dorsal en la parte delantera y trasera de la camiseta o uniforme. En este caso, debe llevarse el dorsal con el nombre.

9.2.3 Numero en la cadera Los atletas que compitan en las pruebas de pista también recibirán dos números adhesivos para la cadera en la línea de salida. Estos números deben asegurarse en ambas piernas o ambos lados de short.

9.2.4 Vestimenta del atleta Todos los atletas deben competir con el uniforme oficial aprobado por su delegación. Así mismo deberá vestirlo a la hora de realizar la vuelta de honor y en la ceremonia de premiación. Los atletas que no vistan el uniforme oficial de su equipo deberán adquirir la vestimenta adecuada antes de competir.

9.2.5 Pertenencias Personales

Una estricta revisión se realizará cada día durante el check-in en la Cámara de Llamada para determinar si el atleta lleva artículos prohibidos e ilegales consigo. Los reproductores de casete, CD/MP3, teléfonos celulares, cameras, radios y otros no están permitidos en la sede de la competencia.

9.3 Protestas y apelaciones

Las protestas y apelaciones serán tratadas en concordancia con la regla 146 de la IAAF, un fragmento de la cual aparece a continuación. Las protestas y apelaciones serán tratadas por el Centro de Información Técnica en el estadio.

10. Servicios Médicos 10.1 General

Los participantes de la Copa Capital de Pruebas Combinadas de 2015 recibirán servicios médicos en concordancia con los reglamentos médicos de competencia de la IAAF. Todos los temas médicos serán tratados por doctores formados en medicina deportiva (médicos generales o especialistas en medicina interna) y cirujanos ortopédicos. Los tratamientos de primeros auxilios y de situaciones de urgencia surgidos en la pista serán ofrecidos sin costo alguno para todos los participantes acreditados. Los participantes cubrirán cualquier otro gasto médico en el hospital a través de su seguro médico. Se recomienda que cada persona acreditada tenga su propio seguro médico. Los equipos serán también responsables de conseguir un seguro médico que cubra, por ejemplo, cualquier tratamiento en el hospital, tratamientos no urgentes o transporte de urgencia para sus miembros.

11. Control Antidopaje

La NACAC, la CONSUDATLE y el Comité Organizador se reservan el derecho de realizar controles antidopaje, de acuerdo con el control antidopaje estipulado en las reglas de la IAAF. Todos los atletas deben estar dispuestos a someterse a controles antidopaje en caso de solicitárselo.

12. Medallas y premios en metálico 12.1 Premios

Medallas serán entregadas a los tres primeros clasificados de la Copa Capital de Pruebas Combinadas.

12.2 Premios en metálico Al término de la Copa Capital de Pruebas Combinadas de 2015, los tres primeros atletas en el decatlón y el heptatlón adulto recibirán los siguientes premios: Decatlón/Heptatlón

1er lugar CAD 3000 2do lugar CAD 1500 3er lugar CAD 500

13. Salidas

A las delegaciones se les ofrecerá transporte desde el hotel sede al Aeropuerto Internacional de Ottawa, el domingo 21 de junio. De igual forma podrán coordinarse viajes al aeropuerto el sábado 20 de Junio para vuelos que salgan a partir de las 9:00pm.

14. Otras Informaciones 14.1 Moneda

La moneda que se utiliza en Canadá es el dólar canadiense (CAD). La tasa de cambio es aproximadamente CAD $1.30 = USD $1.00.

15. Condiciones Climáticas

A continuación se ofrecen el promedio de temperatura en Junio en Ottawa desde 2010 a 2014

Promedio Temperatura (°C) Precipitaciones

(mm)

16 de junio 23.1 8.3

17 de junio 25.6 2.9

18 de junio 25.0 0.3

19 de junio 25.0 2.5

20 de junio 26.2 1.3

21 de junio 27.7 0.0

16. Horario

Horario de Competencia de Pruebas Combinadas

Horario Tentativo (fijado de 16 abril de 2015)

El horario de competencia final será revisado tomando en cuenta las inscripciones presentadas en la reunión técnica el jueves18 de junio, y publicado en el sitio web de la Copa

COMPETENCIA ADULTO

Decatlón – día 1 - (19 de junio) División 100m Longitud Bala Altura 400m Copa Capital 9:00am Decatlón – día 2 - (20 de junio) División 110m con vallas Disco Pértiga Jabalina 1500m Copa Capital 9:00am

Heptatlón – día 1 – (19 de junio) División 100m con vallas Altura Bala 200m Copa Capital 10:00am Heptatlón – día 2 – (20 de junio) División Longitud Jabalina 800m Copa Capital 9:00am

DIVISION ABIERTA

Decatlón – Día 1 – (20 de junio) División 100m Longitud Bala Altura 400m Copa Capital 9:30am Decatlón – Día 2 – (21 de junio) División 110m con vallas Disco Pértiga Jabalina 1500m Copa Capital 9:00am

Heptatlón – Día 1 – (20 de junio) División 100m con vallas Altura Bala 200m Copa Capital 10:15am Heptatlón – Día 2 – (21 de junio) División Longitud Jabalina 800m Copa Capital 10:00am

Apéndice 2: VISAS

¿Necesito yo una Visa? La mayoría de los países miembros de la APA necesita una visa para ingresar en Canadá. Puede encontrar la lista debajo. Los ciudadanos de los países que requieran una visa y NO tengan una representación consular canadiense en su país de residencia, podrán solicitarla en los consulados de los países vecinos vía correo postal. Revise esto en el sitio web de la cancillería canadiense debajo o pregunte en el consultado en el cual prevé solicitar la visa. Por favor revise el tipo de visado y siga los procedimientos.

Obtener una carta de invitación del LOC para solicitar visado Para las personas o grupos que necesiten visa, deben completar todas las secciones del formulario de información de visado del LOC (Apéndice X) para permitir al LOC enviar la carta de invitación ara solicitar el visado. Este formulario debe enviarse al departamento de equipos del LOC Al completar el formulario de información de visado del LOC, por favor asegurar lo siguiente

Cada pasaporte tenga dos páginas seguidas en blanco designadas para la visa

La fecha de vencimiento del pasaporte sea de al menos 6 meses después del último día de la estancia prevista en Canadá.

Si el pasaporte no cumple con esos dos requisitos, debe obtenerse un nuevo pasaporte o renovar el presente antes de solicitar la carta invitación.

Indicar en qué consulado presentara la solicitud. Consulte el siguiente enlace para encontrar información consular sobre Canadá http://www.cic.gc.ca/english/information/offices/apply-where.asp

Después de recibir el formulario de información de visado del LOC, el LOC emitirá y le enviara, de forma escaneada, la carta oficial invitación. Podrá imprimir cuantas copias necesite para los integrantes de su grupo. La carta invitación permitirá a la persona elegible solicitar una visa para permanecer en Canadá desde el 13 hasta el 23 de junio de 2014.

Categoría 1 – Lista de países cuyos ciudadanos no necesitan Visa para ingresar a Canadá

NACAC Anguilla, Antigua y Barbuda, Aruba, Bahamas, Barbados, Bermuda, Islas Vírgenes

Británicas, Islas Caimán, Montserrat, San Cristóbal y Nevis, Turcas y Caicos, Estados Unidos, Islas Vírgenes de Estados Unidos

Categoria 2 – Lista de Paises cuyos Ciudadanos necesitan Visa para ingresar a Canada

NACAC Belice, Costa Rica, Cuba, Dominica, República Dominicana, El Salvador, Granada, Guatemala, Haití, Honduras, Jamaica, México, Nicaragua, Santa Lucia, San Vicente y las Granadinas, Trinidad y Tobago

CONSUDATLE Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Ecuador, Guyana, Panamá, Paraguay, Perú, Surinam, Uruguay, Venezuela

Apéndice 2: Formulario de Información de visado del LOC

País Ejemplo Canadá

Nombre completo Función Fecha Nacimiento

(mes/día/ano)

Numero de Pasaporte

Fecha de expedición (mes/día/

año)

Fecha de vencimiento

(mes/día/ año)

e.g. John James Smith Atleta 12/01/81 FH849372 03/09/2013 03/09/2018