Implementacin de ERP en Alba: Mdulo de materiales para automatizacin en cadena de suministros

Implementacin de ERP en Alba: Mdulo de materiales para automatizacin en cadena desuministros

Alumno: Juan Carlos Pelletier Dorantes Asesor de proyecto: Mara Elena Vzquez HuertaRevisor: Mario Alberto Montante GarzaRevisor: Alejandro Salas Flores

1Generalidades de la empresaNombre de la empresa: Alba Packaging de Mxico SA de CVUbicacin: Av. Jurica #107 entre Av. La Noria y Av. Benito Jurez, Santa Rosa Jauregui, Quertaro, Qro C.P 76220 Telfono: 01 (442) 1920941

Giro de la empresa:Industrial

Rama:Manufactura

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Descripcin del reaEl rea donde se realiz el proyecto fue el departamento de cadena de suministro. Esta rea esta encargada de administrar la adquisicin de materia prima para la fabricacin de los productos destinados para venta, de la misma forma que gestiona la logstica para el manejo y envo de los productos manufacturados hasta llegar al cliente.3Descripcin de los problemasAlgunos problemas a resolver mediante este proyecto fueron:Errores en costeo de rdenes de trabajoImprecisin en el control de surtimientos a rdenes de trabajoCosteo incorrecto de artculos manufacturados por listas de materiales no actualizadasControl de rdenes de venta por fuera del sistema.4Definicin del problemaFalta de control en el proceso administrativo de gestin de produccin e inventario.5

Objetivo GeneralImplementar el mdulo de materiales del ERP MFG/Pro (QAD) con control de surtimientos e inventarios mediante la utilizacin de escneres de cdigo de barra para mejorar la eficiencia en la cadena de suministro de Alba mediante el uso del MRP de QAD.6

Objetivos especficosModelar de manera satisfactoria los procesos claves de la cadena de suministro as como usuarios crticos para dichos procesos.Capacitar a los usuarios clave del proceso en las funciones que tendrn que desempear para el correcto funcionamiento del MRP.Crear la infraestructura para el correcto uso de los escneres de cdigo de barra dentro de almacnCrear las modificaciones necesarias en el ERP para el correcto funcionamiento de los escneres.7AlcancesFacilitar procesos claves en la administracin de la cadena de suministro.Mejorar el control de inventario.Controlar desperdicio por orden de trabajo.8

8LimitacionesErrores en parmetros iniciales de configuracin del sistema.Falta de mantenimiento al sistema.Errores humanos durante el manejo del sistema.9

Marco terico ERPMRPLista de materialesQAD o MFG/Pro10

1) Enterprise Resource Planning, sistema de planificacin de recursos empresariales2) Material Requirements Planning, planificacin de requerimientos de materiales3) Lista de la materia prima, sub ensambles, ensambles intermediarios, sub-componentes, partes y las cantidades de cada aspecto necesaria para producir un producto final.10DesarrolloControl de rdenes de Venta:Se defini como procedimiento estndar el generar la orden de venta con fecha de vencimiento solicitado por el cliente a fin de administrar la demanda por dentro del sistema

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DesarrolloCosteo adecuado de rdenes de trabajo.Mediante la depuracin de la lista de materiales Mediante la implementacin de registro de surtimiento y consumo automtico en sistema12

DesarrolloLimpieza en las listas de materiales:ANTESDESPUES 13

Hablar de los costos por la depuracin de dichas listas de materiales, tanto para artculos como para rdenes de trabajo, tambin especificar lo que significa la poltica de salida NO 13Desarrollo14

Costeo en rdenes de trabajoAntes y Despus15

Conclusiones16

1) Alba cuenta con un procedimiento definido para poder ejecutar con precisin este nuevo esquema de uso del ERP con el que se podr administrar de forma controlada y organizada el manejo de materiales durante todo el proceso de la cadena de suministros2) Al manejar toda la informacin mediante el ERP es posible obtener anlisis de la informacin en tiempo real as como adecuar los resultados en base a la manipulacin de los parmetros de planeacin de los diferentes artculos3) Los usuarios clave cuentan con las herramientas necesarias para el manejo del sistema 16Oportunidades de mejoraIncluir costos de rutas de produccin en base a tarifas de fabricacin.Mejorar el control desperdicio y merma innata al proceso de produccinAdministrar la demanda de materia prima mediante reportes proporcionados por el sistema.Cambio de unidades de medida para algunos productos manufacturados a fin de mejorar el control del mismo.17Los artculos cuya unidad de medida debe ser actualizada son los webs de impresin, ya que actualmente se manejan como metros cuadrados, en un futuro cercano se pretende cambiar esta unidad de medida a impresiones con lo cual se controlar el nivel de produccin y desperdicio al momento de produccin del web y de la transformacin del mismo a tubos.17