1Word 2013Manual prctico para todos

Rosario Pea PrezJulio Cuartero Snchez

2Word 2013. Manual prctico para todos Rosario Pea Prez y Julio F. Cuartero Snchez

De la edicin: PUBLICACIONES ALTARIA, S.L.

Se ha puesto el mximo inters en ofrecer al lector una informacin completa y precisa. No obstante, PUBLICACIONES ALTARIA, S.L. no asume ninguna responsabilidad derivada del uso, ni tampoco por cualquier violacin de patentes y otros derechos de terceros que pudieran ocurrir mientras este libro est destinado a la utilizacin de aficionados o a la enseanza. Las marcas o nombres mencionados son nicamente a ttulo informativo y son propiedad de sus registros legales.

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ISBN: 978-84-940621-1-7

Depsito legal: T. 1440-2012

Correccin: Joan Lpez y Alejandra CasaleizIMPRIMIDO EN ESPAA - PRINTED IN SPAIN

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3ndice generalA quin va dirigido este libro? ....................................................................13Convenciones generales..............................................................................13

Captulo 1Mejoras e instalacin ............................................................15Requerimientos de hardware y software..................................................... .15Pantalla de inicio ......................................................................................... .15Diseo de la interfaz de usuario.................................................................. .16Preparado para dispositivos tctiles ........................................................... .17Integracin con la nube ............................................................................... .17Edicin en formato PDF .............................................................................. .19Modo de lectura .......................................................................................... .20Trabajar en colaboracin ............................................................................ .21Diseo dinmico.......................................................................................... .22Opciones de diseo .................................................................................... .23Trabajar con tablas ..................................................................................... .23Trabajar con encabezados y pies de pgina .............................................. .24Trabajar con temas y estilos ....................................................................... .24Capturas de pantalla ................................................................................... .25Visualizacin en modo tabla de contenido .................................................. .25Instalacin del programa ............................................................................. .26

Versin de 32 bits o de 64 bits de Office 2013 ........................................................................26Coexistencia de Office 2013 con versiones anteriores de Office ............................................26Instalacin de Office 2013 Professional...................................................................................26

Activar Office ............................................................................................... .28Tipos de activacin de Microsoft Office ...................................................................................28

Captulo 2El entorno de trabajo ............................................................31Introduccin................................................................................................. .31La ventana principal .................................................................................... .31Personalizar la barra de herramientas de acceso rpido ........................... .34Personalizar la cinta de opciones ............................................................... .36Exportar e importar personalizaciones........................................................ .39Eliminar las personalizaciones .................................................................... .39Mtodos abreviados de teclado .................................................................. .41

Captulo 3Tareas bsicas .......................................................................43Crear un documento ................................................................................... .43Abrir un documento ..................................................................................... .44

Desplazamiento a la ltima posicin visitada ..........................................................................45

4Abrir un documento creado en versiones anteriores .................................. .46Convertir un documento al modo de Word 2013 ........................................ .47Cerrar un documento ...................................................................................47Plantillas ...................................................................................................... .48

Crear una plantilla personalizada ............................................................................................49Guardar un documento ............................................................................... .51Trabajar en formato PDF ............................................................................ .53Trabajar en formato ODT ............................................................................ .54Imprimir un documento ............................................................................... .54

Vista previa de impresin del documento ................................................................................56Servicios en la nube .................................................................................... .56

Guardar un documento en la nube ..........................................................................................56Abrir un documento de la nube ................................................................................................59Compartir un documento en la nube........................................................................................60Compartir un documento en redes sociales ............................................................................63

Ayuda de Word ........................................................................................... .65

Captulo 4Edicin de un documento .....................................................67Insertar texto ............................................................................................... .67Insertar smbolos......................................................................................... .67Insertar ecuaciones ..................................................................................... .68

Crear una ecuacin..................................................................................................................71Seleccionar ................................................................................................. .72Eliminar ....................................................................................................... .73Deshacer y rehacer ..................................................................................... .73Copiar y pegar............................................................................................. .74Cortar y pegar ............................................................................................. .75Opciones de pegado ................................................................................... .76Copiar formato ............................................................................................ .78Usar el portapapeles ................................................................................... .78Buscar ......................................................................................................... .79

Bsqueda avanzada ................................................................................................................81Buscar y reemplazar ................................................................................................................82

Captulo 5Formato de texto ...................................................................85Introduccin................................................................................................. .85Fuente ......................................................................................................... .85Tamao de fuente ....................................................................................... .86Color de fuente............................................................................................ .87Estilos de fuente.......................................................................................... .88Efectos bsicos de fuente ........................................................................... .89Efectos avanzados de fuente ...................................................................... .89Resaltado de fuente .................................................................................... .90Opciones avanzadas de formato de fuente ................................................ .91Borrar formato de fuente ............................................................................. .93

5Captulo 6Formato de prrafo ...............................................................95Introduccin................................................................................................. .95Alineacin.................................................................................................... .96Interlineado ................................................................................................. .97Espaciado entre prrafos ............................................................................ .99Tabulaciones ............................................................................................. .100

Tipos de tabulaciones ............................................................................................................101Eliminar tabulaciones .............................................................................................................102

Sangra...................................................................................................... .102

Captulo 7Formato avanzado de prrafo ............................................105Bordes ....................................................................................................... .105Sombreado................................................................................................ .107Letra capital............................................................................................... .108Listas numeradas ...................................................................................... .109Listas con vietas...................................................................................... .112Listas multinivel ......................................................................................... .114Estilos........................................................................................................ .116

Crear un estilo........................................................................................................................117Modificar un estilo ..................................................................................................................118Eliminar un estilo....................................................................................................................119Estilo rpido ...........................................................................................................................119Inspector de estilo ..................................................................................................................120

Captulo 8Tablas y columnas ..............................................................123Tablas ........................................................................................................ .123

Seleccionar ............................................................................................................................125Insertar filas y columnas ........................................................................................................126Eliminar celdas, filas y columnas ...........................................................................................127Bordes y sombreado ..............................................................................................................128Cambiar tamao de celdas ....................................................................................................129Alineacin del texto ................................................................................................................131Direccin del texto .................................................................................................................132Mrgenes de celda ................................................................................................................132Dividir celdas..........................................................................................................................132Dividir tabla ............................................................................................................................133Combinar celdas ....................................................................................................................133Alineacin de una tabla..........................................................................................................134Mover una tabla .....................................................................................................................134Cambiar el tamao de una tabla ............................................................................................134Anidar una tabla .....................................................................................................................135Repetir filas de ttulo ..............................................................................................................135Estilos de tabla.......................................................................................................................135

Columnas .................................................................................................. .136

6Captulo 9Formato de pgina ..............................................................139Configuracin de pgina ........................................................................... .139

Mrgenes ...............................................................................................................................139Tamao de pgina .................................................................................................................142Orientacin de pgina ............................................................................................................143

Nmero de pgina..................................................................................... .143Encabezado y pie de pgina ..................................................................... .145

Encabezado de pgina ..........................................................................................................146Pie de pgina .........................................................................................................................147

Secciones.................................................................................................. .149Salto de pgina ......................................................................................... .152

Captulo 10Diseo del documento .........................................................153Portada...................................................................................................... .153Formato del documento ............................................................................ .154

Temas y formatos...................................................................................................................155Marca de agua, color y borde de pgina ...............................................................................157

Notas al pie de pgina y notas al final del documento .............................. .162Comentarios .............................................................................................. .164Control de cambios ................................................................................... .168

Comparar documentos ..........................................................................................................174Restringir el formato y la edicin de un documento .................................. .175Marcadores ............................................................................................... .177Referencias cruzadas ............................................................................... .180Tabla de ilustraciones................................................................................ .184Tabla de contenido .................................................................................... .186ndice......................................................................................................... .192

Captulo 11Vistas del documento ..........................................................197Introduccin............................................................................................... .197Vista Diseo de impresin ........................................................................ .197Vista Modo de lectura ............................................................................... .198Vista Diseo web ...................................................................................... .200Vista Esquema .......................................................................................... .200Vista Borrador ........................................................................................... .202El zoom ..................................................................................................... .204Visualizar varios documentos ................................................................... .205

Captulo 12Ortografa y gramtica .......................................................207Instalar el corrector ortogrfico y gramatical ............................................. .207El corrector ortogrfico y gramatical ......................................................... .208

El corrector gramatical ...........................................................................................................209

7Diccionarios personalizados ..................................................................... .210Sinnimos ................................................................................................. .211Correccin automtica del documento...................................................... .212Opciones de configuracin de ortografa y gramtica .............................. .213

Captulo 13Imgenes .............................................................................217Insertar imagen desde Internet ................................................................. .217Insertar imagen desde un archivo ............................................................. .218Manipulacin bsica de una imagen ......................................................... .220Ajustar imagen en texto ............................................................................ .221Ubicar imagen ........................................................................................... .223Tamao de imagen.................................................................................... .224

Recortar imagen ....................................................................................................................224Formatos de imagen ................................................................................. .225Captura de pantalla ................................................................................... .233

Captulo 14Formas .................................................................................235Insertar una forma ..................................................................................... .235Cuadros de texto ....................................................................................... .237

Direccin del texto .................................................................................................................238Alineacin del texto y mrgenes interiores ............................................................................239Vincular cuadros de texto ......................................................................................................240

Superponer formas ................................................................................... .241Agrupar formas ......................................................................................... .243Formatos de forma .................................................................................... .244

Captulo 15WordArt ...............................................................................253Insertar un WordArt ................................................................................... .253

Formatos de WordArt .............................................................................................................254

Captulo 16SmartArt y grficos de datos ..............................................257Grficos SmartArt...................................................................................... .257

Crear un SmartArt ..................................................................................................................259Agregar formas a un SmartArt ...............................................................................................260Mover las formas de un SmartArt ..........................................................................................260Cambiar el diseo de un SmartArt .........................................................................................261Cambiar los colores de un SmartArt ......................................................................................261Aplicar un estilo a un SmartArt ..............................................................................................261Formato de las formas de un SmartArt ..................................................................................262

Insertar un grfico de datos ...................................................................... .262Modificar la tabla de datos .....................................................................................................263Cambiar el tipo de grfico ......................................................................................................264

8Agregar elementos a un grfico .............................................................................................264Cambiar el diseo de un grfico ............................................................................................264Cambiar los colores de un grfico .........................................................................................264Aplicar un estilo a un grfico ..................................................................................................265Formato de los elementos de un grfico................................................................................265

Captulo 17Combinar correspondencia ................................................267Configurar fuentes de datos ...................................................................... .267El asistente de combinacin de correspondencia ..................................... .267Crear etiquetas con combinacin de correspondencia ............................. .272

Configurar documento ...........................................................................................................272Seleccionar destinatarios .......................................................................................................273Agregar nombres y direcciones .............................................................................................275Imprimir etiquetas ..................................................................................................................276Guardar etiquetas ..................................................................................................................276

Captulo 18Formularios .........................................................................277Introduccin............................................................................................... .277Crear un formulario ................................................................................... .277

Aadir controles a un formulario ............................................................................................278Configurar las propiedades de un control ..............................................................................279Bloquear un formulario...........................................................................................................281

Captulo 19Hipervnculos ......................................................................283Hipervnculos ............................................................................................ .283

Captulo 20Macros .................................................................................287Introduccin............................................................................................... .287Crear una macro ....................................................................................... .287Ejecucin y gestin de una macro ............................................................ .290

Captulo 21Modificacin de preferencias .............................................293Cambiar rutas predefinidas de archivos.................................................... .293Cambiar opciones de guardado automtico ............................................. .294Opciones de guardado .............................................................................. .294Proteger un documento............................................................................. .295Seguridad de macros ................................................................................ .297

9Captulo 22Funciones de accesibilidad en Word ...................................299Mtodos abreviados de teclado ................................................................ .299

Mtodos abreviados de teclado en la informacin de pantalla ..............................................299Asignar un mtodo abreviado de teclado ..............................................................................300Imprimir un listado de mtodos abreviados de teclado..........................................................301

Opciones de zoom y modo de lectura....................................................... .301Opciones de sonido .................................................................................. .303Configurar la cinta de opciones................................................................. .303Crear un documento ms accesible.......................................................... .303Comprobador de accesibilidad.................................................................. .304

Captulo 23Prcticas de refuerzo ..........................................................307Introduccin............................................................................................... .307El entorno de trabajo ................................................................................. .307

Ejercicio 1 ..............................................................................................................................307Ejercicio 2 ..............................................................................................................................308Ejercicio 3 ..............................................................................................................................308Ejercicio 4 ..............................................................................................................................308Ejercicio 5 ..............................................................................................................................308

Tareas bsicas .......................................................................................... .309Ejercicio 1 ..............................................................................................................................309Ejercicio 2 ..............................................................................................................................309Ejercicio 3 ..............................................................................................................................309Ejercicio 4 ..............................................................................................................................310

Edicin de un documento.......................................................................... .310Ejercicio 1 ..............................................................................................................................310Ejercicio 2 ..............................................................................................................................310Ejercicio 3 ..............................................................................................................................310Ejercicio 4 ..............................................................................................................................311Ejercicio 5 ..............................................................................................................................311Ejercicio 6 ..............................................................................................................................312Ejercicio 7 ..............................................................................................................................312Ejercicio 8 ..............................................................................................................................313Ejercicio 9 ..............................................................................................................................313Ejercicio 10 ............................................................................................................................314Ejercicio 11 .............................................................................................................................314

Formato de texto ....................................................................................... .314Ejercicio 1 ..............................................................................................................................314

Formato de prrafo ................................................................................... .315Ejercicio 1 ..............................................................................................................................315Ejercicio 2 ..............................................................................................................................316

Formato avanzado de prrafo ................................................................... .317Ejercicio 1 ..............................................................................................................................317Ejercicio 2 ..............................................................................................................................318Ejercicio 3 ..............................................................................................................................320Ejercicio 4 ..............................................................................................................................320Ejercicio 5 ..............................................................................................................................321Ejercicio 6 ..............................................................................................................................322Ejercicio 7 ..............................................................................................................................323Ejercicio 8 ..............................................................................................................................323Ejercicio 9 ..............................................................................................................................324Ejercicio 10 ............................................................................................................................325

10

Tablas y columnas..................................................................................... .326Ejercicio 1 ..............................................................................................................................326Ejercicio 2 ..............................................................................................................................327Ejercicio 3 ..............................................................................................................................327Ejercicio 4 ..............................................................................................................................328Ejercicio 5 ..............................................................................................................................330

Formato de pgina .................................................................................... .331Ejercicio 1 ..............................................................................................................................331Ejercicio 2 ..............................................................................................................................331Ejercicio 3 ..............................................................................................................................332Ejercicio 4 ..............................................................................................................................332Ejercicio 5 ..............................................................................................................................332Ejercicio 6 ..............................................................................................................................333Ejercicio 7 ..............................................................................................................................334

Diseo del documento .............................................................................. .334Ejercicio 1 ..............................................................................................................................334Ejercicio 2 ..............................................................................................................................335Ejercicio 3 ..............................................................................................................................336Ejercicio 4 ..............................................................................................................................336Ejercicio 5 ..............................................................................................................................337Ejercicio 6 ..............................................................................................................................337Ejercicio 7 ..............................................................................................................................338Ejercicio 8 ..............................................................................................................................339Ejercicio 9 ..............................................................................................................................339Ejercicio 10 ............................................................................................................................340Ejercicio 11 .............................................................................................................................341

Vistas del documento ................................................................................ .342Ejercicio 1 ..............................................................................................................................342Ejercicio 2 ..............................................................................................................................344Ejercicio 3 ..............................................................................................................................344Ejercicio 4 ..............................................................................................................................345

Ortografa y gramtica .............................................................................. .345Ejercicio 1 ..............................................................................................................................345Ejercicio 2 ..............................................................................................................................346

Imgenes .................................................................................................. .347Ejercicio 1 ..............................................................................................................................347Ejercicio 2 ..............................................................................................................................347Ejercicio 3 ..............................................................................................................................348

Formas ...................................................................................................... .349Ejercicio 1 ..............................................................................................................................349Ejercicio 2 ..............................................................................................................................349Ejercicio 3 ..............................................................................................................................350Ejercicio 4 ..............................................................................................................................350Ejercicio 5 ..............................................................................................................................351

WordArt ..................................................................................................... .351Ejercicio 1 ..............................................................................................................................351

SmartArt y grficos de datos ..................................................................... .352Ejercicio 1 ..............................................................................................................................352Ejercicio 2 ..............................................................................................................................356

Combinar correspondencia ....................................................................... .357Ejercicio 1 ..............................................................................................................................357

Formularios ............................................................................................... .359Ejercicio 1 ..............................................................................................................................359

Hipervnculos ............................................................................................ .360Ejercicio 1 ..............................................................................................................................360

Macros ...................................................................................................... .361Ejercicio 1 ..............................................................................................................................361

Modificacin de preferencias .................................................................... .363

11

Ejercicio 1 ..............................................................................................................................363Funciones de accesibilidad en Word .........................................................363

Ejercicio 1 ..............................................................................................................................363

Captulo 24SkyDrive y Office Web Apps ................................................365Introduccin a SkyDrive ............................................................................ .367Introduccin a Office Web Apps ................................................................ .367Registrarse en SkyDrive ........................................................................... .368Funcionalidades de SkyDrive.................................................................... .371

La pantalla de inicio ...............................................................................................................371Crear carpeta .........................................................................................................................372Cargar ....................................................................................................................................374Vistas .....................................................................................................................................376Abrir .......................................................................................................................................377Descargar ..............................................................................................................................378Compartir ...............................................................................................................................378Incrustar .................................................................................................................................382Cambiar nombre ....................................................................................................................383Eliminar ..................................................................................................................................383Mover a ..................................................................................................................................384Copiar en ...............................................................................................................................385Grupos ...................................................................................................................................386Equipos ..................................................................................................................................394Papelera de reciclaje .............................................................................................................400Administrar almacenamiento .................................................................................................401lbum de fotos .......................................................................................................................401El men contextual ................................................................................................................406

Funcionalidades de Office Web Apps ....................................................... .407Crear nuevo documento ........................................................................................................408Historial de versiones.............................................................................................................409Word Web App .......................................................................................................................410

Guardar ............................................................................................................................................... .413Vista de lectura .................................................................................................................................... .413Portapapeles ....................................................................................................................................... .413Deshacer y rehacer ............................................................................................................................. .414Formato de fuente ............................................................................................................................... .414Formato de prrafo.............................................................................................................................. .414Estilos .................................................................................................................................................. .415Herramientas de correccin ................................................................................................................ .415Tablas .................................................................................................................................................. .416Imgenes............................................................................................................................................. .416Hipervnculos....................................................................................................................................... .417Configurar pgina ................................................................................................................................ .418Salir ..................................................................................................................................................... .418

Excel Web App .......................................................................................................................419Co-autora ..............................................................................................................................422

Guardar ............................................................................................................................................... .422Vista de lectura .................................................................................................................................... .422Portapapeles ....................................................................................................................................... .423Deshacer y rehacer ............................................................................................................................. .423

Barra de frmulas ..................................................................................................................423Formato de fuente y celda................................................................................................................... .423Alineacin ............................................................................................................................................ .424Formato de nmero ............................................................................................................................. .424Tablas .................................................................................................................................................. .424Hojas, filas y columnas........................................................................................................................ .425Funciones ............................................................................................................................................ .425Grficos ............................................................................................................................................... .426Hipervnculos....................................................................................................................................... .426Salir ..................................................................................................................................................... .427

12

PowerPoint Web App .............................................................................................................427Guardar ............................................................................................................................................... .430Vista de lectura .................................................................................................................................... .430Vista presentacin con diapositivas .................................................................................................... .430Portapapeles ....................................................................................................................................... .431Deshacer y rehacer ............................................................................................................................. .431Formato de fuente ............................................................................................................................... .431Formato de prrafo.............................................................................................................................. .432Gestin de diapositivas ....................................................................................................................... .432Imgenes............................................................................................................................................. .432Formas ................................................................................................................................................ .433SmartArt .............................................................................................................................................. .433Temas .................................................................................................................................................. .434Animaciones ........................................................................................................................................ .435Transiciones ........................................................................................................................................ .435Hipervnculos....................................................................................................................................... .435Salir ..................................................................................................................................................... .436

OneNote Web App .................................................................................................................436Guardar ............................................................................................................................................... .439Vista de lectura .................................................................................................................................... .439Co-autora ........................................................................................................................................... .439Portapapeles ....................................................................................................................................... .440Deshacer y rehacer ............................................................................................................................. .440Formato de fuente y prrafo ................................................................................................................ .440Estilos .................................................................................................................................................. .441Etiquetas ............................................................................................................................................. .441Herramientas de correccin ................................................................................................................ .442Crear y administrar pginas y secciones ............................................................................................ .442Ver y restaurar versiones de pgina.................................................................................................... .443Imgenes............................................................................................................................................. .444Tablas .................................................................................................................................................. .445Hipervnculos....................................................................................................................................... .446Salir ..................................................................................................................................................... .446

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A quin va dirigido este libro?El libro est dirigido a cualquier usuario que parta de cero o aquel otro que, sabiendo utilizar la aplicacin Word en alguna de sus versiones anteriores, desea aprender a manejar las herramientas ya conocidas en este nuevo entorno, profundizar y ampliar sus conocimientos acerca de las nuevas herramientas que Microsoft Word 2013 posee o de aquellas que permiten compartir y colaborar con otros usuarios en la nube, como SkyDrive y Office Web Apps.

Por tanto, es un manual imprescindible en academias y centros de formacin, as como para usuarios autodidactas.

Convenciones generalesEl contenido del libro lo convierte en un manual didctico donde el lector puede aplicar en su sistema los contenidos explicados a la vez que progresa en su lectura.

Es un manual de fcil seguimiento gracias a su contenido prctico, de manera que sirve tambin como herramienta tanto para fines acadmicos como productivos.

El libro contiene multitud de imgenes para facilitar an ms la lectura y compre-sin de todos los temas, de forma que el lector puede ir aplicando en su sistema todos los contenidos explicados.

A lo largo del temario se encuentra explicado, paso a paso y con ejemplos, el fun-cionamiento de todas las herramientas del programa. Adems, en un amplio cap-tulo aparte, se proponen ejercicios de refuerzo de los captulos del libro, para que el usuario, con ayuda del temario del libro y de las explicaciones e imgenes que presenta cada ejercicio, pueda ir resolviendo cada prctica de forma autnoma. Este trabajo consolidar todos los conocimientos que se han ido adquiriendo en cada uno de los captulos del libro.

Por otro lado, se dedica un ltimo captulo para realizar un trabajo completo y am-plio de las aplicaciones en la nube SkyDrive y Office Web Apps. Estas aplicaciones pueden trabajar conjuntamente o de forma independiente y ambas interaccionan con Microsoft Word 2013. Con SkyDrive podemos acceder a nuestros archivos en la nube y compartirlos desde cualquier PC, Mac o smartphone. Con Office Web Apps podemos ver, editar, compartir y trabajar en la nube simultneamente con otros usuarios, con archivos de Word, Excel, PowerPoint y OneNote, sin necesidad de tener instalados estos programas. Ambas aplicaciones son gratuitas, aunque muy potentes y de fcil manejo, y son accesibles mediante un simple navegador web desde cualquier tipo de dispositivo.

Un texto como ste har una advertencia o sealar una nota de inters a resaltar en una determinada funcin.

Este tipo de letra, precedido de una numeracin correlativa a lo largo de un tema, estar indicando los pasos para realizar una accin o para utilizar una determi-nada herramienta. En el captulo de prcticas, estar indicando la solucin paso a paso del ejercicio.