INDUCCIÓN DE DOCENTES

C: PGA-03; V: 02

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Inducción de docentes 2

OBJETIVO Establecer las actividades necesarias para la inducción de los nuevos docentes de la Institución. ALCANCE Cualificar la apropiación pedagógica, tecnológica y didáctica mediada por un entorno virtual de enseñanza aprendizaje, desde la elaboración de la agenda hasta el reporte de la información del curso realizado. DEFINICIONES Aula Virtual de aprendizaje: Entorno de aprendizaje virtual mediado por las Nuevas Tecnologías de Información y Comunicación (NTIC), la cual posibilita la interacción entre los sujetos y mediando la relación de estos con el conocimiento. DIDMM: Dirección de Innovación y Desarrollo de Medios y Mediaciones. Inducción: Conjunto de actividades de aprendizaje debidamente planificadas, diseñadas y orientadas a fortalecer en los docentes sus habilidades y competencias pedagógicas, didácticas para el proceso de enseñanza aprendizaje desde un entorno de aprendizaje virtual, que garantice un adecuado acompañamiento en el proceso formativo del estudiante. Sistema Gerenciador de Aprendizaje (SGA): es un sistema informatizado que permite el uso de diversas mediaciones sincrónicas y asincrónicas por medio de internet. Está diseñada para la transmisión de información, promover la interacción entre los sujetos del acto pedagógico, la adquisición de habilidades en forma personalizada a través de Internet y la construcción de conocimiento apoyado en el trabajo colaborativo. CONDICIONES INICIALES 4.1 El curso de inducción de docentes se inicia de acuerdo a las fechas establecidas en la circular emitida por la Dirección de IDMM, en caso de requerirse una inducción por fuera de estas fechas, se deberá solicitar al Coordinador (a) de Procesos Tutoriales la programación de la agenda para la capacitación. 4.2 Un curso de inducción deberá estar conformado con mínimo 15 docentes a capacitar.

4.3 Los docentes virtuales que requieran realizar el curso de inducción no podrán estar contratados al momento de iniciar la formación. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nº ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE EVIDENCIAS

01 Planear curso de

inducción

Elaborar y enviar a los Decanos (as) y Jefes de programa, la FI01 Circular con las fechas, momentos, criterios de participación y aprobación del curso de inducción.

Director (a) de IDMM

FI01 Circular

FI09 Correo electrónico

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Nota: Esta actividad se realizará en el primer mes laboral del año.

02 Informar docentes a

capacitar

Diligenciar el FGA05 Reporte de docentes a capacitar y enviarlo por correo electrónico al Coordinador (a) de Procesos Tutoriales, en las fechas establecidas en la FI01 Circular. Nota: el FGA05 Reporte de docentes a capacitar, se deberá descargar de la sección de “formatos” del proceso Gestión IDMM del micrositio web SINCLA

Decano (a) o

Jefe de programa

FGA05 Reporte de docentes a capacitar

FI09 Correo electrónico

03 Dar apertura al aula

virtual

Dar apertura al aula virtual del curso de inducción de acuerdo con las actividades establecidas en el PGG-02 Apertura de aulas virtuales.

Coordinador (a) de Procesos Tutoriales

Aula virtual

04 Iniciar curso de

inducción

Dar inicio al curso de inducción para los docentes que se encuentren matriculados en el aula virtual.

Docente del curso virtual

Reporte en el aula virtual

05 Reportar inicio de curso de inducción

Diligenciar los campos: n°, fecha de inicio, fecha fin, nombre del docente, temas, generación y n° estudiantes a capacitar, del FGA17 Reporte cursos de inducción docentes.

Coordinador (a) de Procesos Tutoriales

FGA17 Reporte cursos de inducción

docentes

06 Elaborar informe

parcial de inducción

Elaborar y enviar a al Coordinador (a) de Procesos Tutoriales el FGA14 Informe parcial inducción docentes, de acuerdo a los resultados de las actividades desarrolladas a la segunda semana del curso de inducción.

Docente del curso virtual

FGA14 Informe parcial inducción

docentes

FI09 Correo electrónico

07 Socializar informe

parcial de inducción

Enviar por correo electrónico al Jefe de Programa correspondiente, el FGA14 Informe parcial inducción docentes.

Coordinador (a) de Procesos Tutoriales

FI09 Correo electrónico

FGA14 Informe

parcial inducción docentes

08 Analizar informe

parcial de inducción Contactar al docente con la finalidad de indagar las

Jefe de programa FI09 Correo electrónico

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razones por las cuales no está interactuando y enviar correo electrónico al Coordinador (a) de procesos tutoriales con la descripción de las situaciones presentadas y las decisiones tomadas.

09 Tramitar decisiones

Dar trámite a la decisiones tomadas por el Jefe de programa en relación con las razones por las cuales los docentes no estaban asistiendo al curso de inducción e informar por correo electrónico al docente virtual cuando corresponda.

Coordinador (a) de Procesos Tutoriales

FI09 Correo electrónico

10 Continuar curso de

inducción

Terminar el curso de inducción para los docentes matriculados en el aula virtual, teniendo en cuenta la información enviada por el Coordinador (a) de Procesos Tutoriales.

Docente del curso virtual

Reporte en el aula virtual

11 Elaborar informe final

de inducción

Elaborar y enviar al Coordinador (a) de Procesos Tutoriales el FGA15 Informe final inducción docentes. Nota: El informe se entregará cinco (5) días hábiles a partir de la fecha de finalización del curso de inducción.

Docente del curso virtual

FGA15 Informe final inducción docentes

FI09 Correo electrónico

12 Socializar informe final de inducción

Enviar por correo electrónico al Jefe de Programa correspondiente, el FGA15 Informe final inducción docentes, con los resultados finales del curso.

Coordinador (a) de Procesos Tutoriales

FGA15 Informe final inducción docentes

FI09 Correo electrónico

13 Reportar docentes

capacitados

Enviar por correo electrónico al Coordinador (a) de Gestión Humana el FGA16 Listado docentes aprobados

Coordinador (a) de Procesos Tutoriales

FGA16 Listado docentes aprobados

FI09 Correo electrónico

14 Reportar terminación de curso de inducción

Diligenciar los campos: n° de estudiantes aprobados, n° de estudiantes no aprobados y fecha del

Coordinador (a) de Procesos Tutoriales

FGA17 Reporte de cursos de inducción

docentes

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informe final, del FGA17 Reporte cursos de inducción docentes.

15 Certificar docentes

Elaborar los certificados del curso de inducción de acuerdo con lo establecido en el IGH06 Elaboración de certificados.

Coordinador (a) de Gestión Humana

Certificados

ANEXOS N/A DOCUMENTOS DE REFERENCIA

• PGG-03 Apertura de aulas virtuales CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN MODIFICÓ APROBÓ FECHA NATURALEZA DEL

CAMBIO

01 Coordinador (a) de Procesos Tutoriales

Director (a) de IDMM

07/06/2016

Se realizan ajustes de forma al alcance y definiciones, así mismo, se agrega la condición inicial 4.3, se modifica las actividades: 01, 02, 04, 08,09,10 y 11, por otra parte, se eliminan las actividades: 03, 05, 06 y se agregan las actividades: 05, 08, 09 y 10, además se modifican los documentos de referencia

RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIÓN

Elaboró/Modificó Cargo Firma Fecha

Gustavo Adolfo Giraldo Cardona

Coordinador de Procesos Tutoriales

En físico 31/03/2017

Revisó Cargo Firma Fecha

Paula Andrea Taborda Ortiz

Coordinadora de Dispositivos Pedagógicos

En físico 31/03/2017

Aprobó Cargo Firma Fecha

Caterine Bedoya Mejía Directora de IDMM En físico 07/06/2017

Vigente a partir de: 08/06/2017