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InfoBASC No. 47
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EDITORIAL
Cordial Saludo,
Cada día es más importante para nosotros el llegar a las empresas
Afiliadas con más y mejores servicios, fortaleciendo así la relación y
la satisfacción de nuestras empresas.
Es por eso que el año 2014 se ha caracterizado por la entrega de
diferentes valores agregados a cada uno de nuestros Asociados,
como: la Conferencia gratuita "Gestión Estratégica de Crisis", la cual
gracias a una reinversión de excedente fue posible, igualmente se
realizó la entrega de los avisos informativos como obsequio de
Asamblea, el software G- risk para administrar la gestión de riesgos
de sus empresas es otro de los beneficios entregados en lo corrido
del año.
En capacitaciones no nos quedamos atrás, pues hemos diseñado para
ustedes tres temáticas de interés para desarrollar de manera gratuita
y en las instalaciones de las empresas en el momento que lo
requieran, llegando así a un número mayor de personas.
Por último, esperen próximamente la entrega del compendio de
Norma y Estándares BASC, un libro que diseñamos para ustedes y el
cual queremos se convierta en material de consulta en las
organizaciones
Seguimos trabajando para que su permanencia en el capítulo sea una
experiencia de servicio y seguridad en todo momento.
Atentamente,
SUSANA CASAS
Directora Ejecutiva
Contenido
Mercadeo 2
Financiera 2
Productividad y 3
Eficiencia
Próximos Eventos 12
Información de Interés 13
Ventana Técnica 14
Notidecomisos 15
Puntos de Interés
Plan de Seguridad Vial
Empresarial
Mayor Cargamento de Cocaína
Líquida Incautada Sería de
'Urabeños'
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Facilitación del Comercio
Comité de mesa de Facilitación del Comercio Internacional y Logística
El 28 de marzo se llevó a cabo la sesión No. 20 del Comité de Facilitación del Comercio Internacional
y Logística, en la cual se desarrolló el tema “Deposito Privado”, este fue liderado por la empresa
Reencafé S.A. Del mismo modo, el 24 de abril se realizó la sesión No. 21 de dicho Comité, en el cual
se presentó el tema “Nacionalización y Certificación
de Origen”, tema que fue desarrollado por Patricia
Eugenia Peláez Restrepo delegada de la División de
Gestión de la Operación Aduanera de la DIAN. En
ambos eventos se contó con la participación de
empresas afiliadas a la ANDI Risaralda Quindío y al
BASC Centro Occidente.
Le damos una cordial bienvenida a la empresa Asesorías y Logística ZF S.A.S quien ingresó al
Capítulo en el mes de marzo, les deseamos muchos éxitos en su proceso de implementación del
Sistema de Gestión en Control y Seguridad BASC. Con la vinculación de esta empresa el Capítulo
cuenta con 58 empresas afiliadas.
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Auditorías
Las auditorias constituyen el proceso misional de la Asociación BASC Capítulo Centro Occidente,
por lo cual es el ejercicio que demanda mayor grado de exigencia, ya que valida los
requerimientos descritos en la Norma BASC y los Estándares de acuerdo al sector elegible.
Entre los meses de Enero – Mayo la Asociación ha realizado un total de 25 auditorias, como se
muestra en la siguiente gráfica.
Hemos realizado 6 auditorías de recertificación, dos (2) auditoria de certificación, una (1)
auditoria de control y una (1) auditoria complementaria al SGCS BASC, con auditores
debidamente capacitados y reentrenados en buenas prácticas de seguridad para que aporten al
buen funcionamiento de las organizaciones. En el rango de auditorías de recertificación entre
principales y agencias la organización ha realizado 21 auditorias.
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3
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2
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8
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Auditorias Enero - Mayo 2014
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
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Comité de Certificaciones
El comité de certificaciones es el órgano de la
Asociación que revisa los informes de
auditoría realizados por los Auditores
Internacionales BASC, y verifica la
información que envían las empresas para
cerrar las no conformidades evidenciadas.
Enero
Febrero
Marzo
Mayo
5
7
5
7
COMITÉ DE CERTIFICACIONES
Número de Miembros Asistentes
Este comité es quien finalmente da el aval para emitir las certificaciones y recertificaciones al
Sistema de Gestión, Control y Seguridad BASC. Entre los meses de Enero – Mayo de 2014 el
Comité ha sesionado cuatro veces, con una asistencia de 5, 7, 5 y 7 asistentes respectivamente.
Comité Operador Económico Autorizado
El pasado 13 de febrero se realizó la primera sesión
del Comité Operador Económico Autorizado, el cual
tiene como objetivo jalonar la implementación de
éste sistema entre nuestras empresas afiliadas, y
tener como base la experiencia de las dos empresas
de la Asociación que ha estan en el proceso
respectivo: Papeles Nacionales S.A y Magnetron S.A.S.
En esta oportunidad nos acompañaron los
representantes de la DIAN, POLFA, POLAN e ICA. Las
entidades en mención ratificaron su compromiso con
las empresas de la región en apoyar la gestión para
lograr consolidar éste programa a través de éste
comité, que seguira sesionando mensualmente
abierto al público y con la compañía de las
autoridades de control.
La segunda sesión del comité tuvo lugar el 27 de marzo, el propósito de éste fue contextualizar a
los asistentes en este programa para emprender tareas que permitan su implementación en las
empresas BASC.
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Comité de Mejoramiento Continuo y Productividad
El comité de Mejoramiento Continuo y Productividad
sesionó el día 25 de febrero con una visita a las instalaciones
de la empresa Americana de Curtidos Ltda, mediante la cual
se evidencio la aplicación del Sistema de Gestión de la
Calidad en la organización; la organización en mención fue
ganadora del premio Nacional de Ecología en recolección de
Cromo en el año 2006, y continua en un proceso de
mejoramiento continuo. Estas buenas prácticas se buscan
exaltar en el marco del Comité a fin de socializar estandares
que puedan ser aplicables en otras organizaciones.
Uno de los lineamientos del comité de mejoramiento continuo y calidad es conocer las buenas
practicas que tiene implementadas algunas de las empresas en sus sistemas de Gestión, en esta
oportunidad visitamos las instalaciones de INTEGRA S.A. empresa operador de Megabús.
En la visita fue posible conocer las buenas practicas ambientales, en riesgos de seguridad vial,
desarrollo de personal, consecución de vivienda para los trabajadores, entre otras actividades
que realizan para mejorar la salud y el bienestar de su personal.
Comité BASC: Planes de Contingencia y Emergencia
El pasado 20 de Marzo la Asociación BASC realizó
la I sesión del Comité BASC del 2014, el cual tiene
como objetivo profundizar en temas técnicos de la
Norma y los Estándares a fin de fortalecer la
implementación de los requisitos del SGCS BASC.
En el marco de éste comité se trató el tema Planes
de Contingencia y Emergencia, numeral 4.4.7 de la
Norma BASC. Los asistentes destacaron la
viabilidad de éste comité para fortalecer su
Sistema.
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Comité de Seguridad
El pasado 02 de abril la Asociación realizó la I
sesión del Comité de Seguridad, en el cual se
desarrolló el tema Modelo Nacional de Vigilancia
Comunitaria por Cuadrantes, con el fin de darle a
conocer a nuestros afiliados la variación que tuvo el
antiguo Plan Nacional de Vigilancia Comunitaria
por Cuadrantes. En el mes de mayo se llevó a cabo
la Sesión No. 2 del comité, teniendo como tema
central el Plan de Seguridad Vial Empresarial,
basado en la Ley 1503 de 2011.
Capacitación Software G-Risk
El pasado 19 de febrero la Asociación BASC
Capítulo Centro occidente invito a sus
Afiliados a la capacitación en el manejo del
Software G-Risk, y adicionalmente entrego
de manera gratuita el CD que contiene el
respectivo software. Este sistema tiene
como finalidad brindar una herramienta de
fácil uso para el manejo de riesgos en las
organizaciones; la medición, administración
y establecimiento de controles en las
organizaciones resulta ser una de las tareas
más importantes del SGCS BASC, por lo cual
este software pretende estandarizar ese
proceso y aportar en gran medida a la
mejora y fortalecimiento de la
administración de riesgos.
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20%
30%
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100%86%
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Satisfacción del Evento
1. Respecto al Seminario
2. Respecto a la Organización
3. Respecto al Lugar Sede del Evento
4. Respecto al Conferencista
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Gestión Estratégica de Crisis
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20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%95%
98% 97% 96%
SATISFACCIÓN DEL EVENTO
1. Respecto al Seminario
2. Respecto a la Organización
3. Respecto al Lugar Sede del Evento
4. Respecto al Conferencista
La Asociación BASC Capítulo Centro Occidente invito a todos sus afiliados al Seminario Gestión
Estratégica de Crisis el pasado 21 de Febrero en el Hotel Movich Pereira; este seminario tuvo
como objetivo desarrollar habilidades para plantear planes de contingencia y emergencia para
el manejo de los riesgos de la organización.
El capacitador, Juan Pablo Paredes, hizo énfasis en la planeación que las empresas deben tener
en el manejo de las crisis a fin de establecer parámetros que permitan resguardar la imagen de
la empresa y proteger su reputación.
Acompañamiento Operador Económico Autorizado – Magnetrón S.A.S y
Seguridad Nacional Ltda.
El pasado lunes 17 de Marzo, la Asociación
BASC sesionó dos jornadas de
sensibilización en el programa Operador
Económico Autorizado en las instalaciones
de la empresa Magnetrón S.A.S, donde
asistió personal propio de la organización,
y de su asociado de Negocio Seguridad
Nacional Ltda.
Esta jornada tuvo como objetivo aclarar
dudas sobre éste sistema y afianzar el
conocimiento el alcance y aplicación hacia
los dos afiliados que nos acompañaron.
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Charla de sensibilización en la Universidad Católica de Pereira
El pasado 07 de marzo la Asociación BASC dicto
una charla de sensibilización sobre el Sistema
de Gestión, Control y Seguridad BASC a los
estudiantes de 8vo semestre de Administración
de Empresas, en el marco de la clase de
Logística Internacional.
Este tipo de actividades tiene como finalidad
fortalecer el conocimiento sobre el SGCS BASC
en los futuros profesionales de nuestra región y consolidar la importancia sobre
implementar buenas prácticas de seguridad a fin de garantizar operaciones libres de
cualquier actividad ilícita.
InCompany Auditores Integrales – G4S
Del 24 de marzo al 10 de abril se realizó el Curso de Auditores Integrales en G4S bajo la
modalidad InCompany, en esta oportunidad se contó con el apoyo de los Auditores
Internacional OMB Juan Manuel Mejía y Stefanny Echeverri como capacitadores en las
normas ISO 9001, ISO 18001, ISO 28000 y BASC.
Consultorio de Seguridad BASC
El pasado 11 de abril se realizó la primera sesión del Consultorio de Seguridad BASC,
contando con la participación de Coats Cadena Andina S.A., en esta oportunidad se revisó
la matriz de requisitos de seguridad que utiliza la compañía al momento de realizar
inspecciones.
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Jornadas In Company Gratuitas – Capacitaciones
En el 2014 nuestros Afiliados tienen la oportunidad de llevar a sus empresas 3 capacitaciones In
Company de manera gratuita:
Generalidades BASC – modus operandi y rutas del narcotráfico
Cierre efectivo de no conformidades
Planes de contingencia y emergencia
0
1
2
3
4
5
Generalidades BASC
Cierre efectivo de no conformidades
Planes de contingencia y
emergencia
5
3 3
No. de Jornadas In Company Gratuitas
Invitamos a los afiliados que no han
programado esta formación, a que la
soliciten a través del correo
[email protected] o al
teléfono 3250329. Estas
capacitaciones estarán vigentes hasta
finalizar el año.
Plan de Continuidad del Negocio
El 23 de abril se dictó la capacitación
“Plan de Continuidad de Negocio”,
tema que fue desarrollado por el
Auditor Internacional OMB Luis
Guillermo Barreto Botero, en esta
oportunidad se dio a conocer los
métodos para identificar riesgos y la
continuidad del negocio y se analizó
su aplicación en las empresas.
Contamos con la participación de 7
compañías afiliadas, las cuales le
dieron una calificación del 87%.
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GESTIÓN SECCIONAL TOLIMA - HUILA
Sensibilización BASC a Empresas Potenciales en Neiva
El día 20 de Febrero del año en Curso, la
Asociación tuvo una jornada de sensibilizaciones
BASC en la ciudad de Neiva, con empresas
potenciales: Seguridad Los Ocobos y LCT
logística de Carga Terrestre.
En esta actividad se resolvieron dudas e
inquietudes sobre el SGCS BASC y se buscó
concientizar a los colaboradores sobre la
importancia de fortalecer la gestión de riesgos
en aras de cubrir la continuidad del negocio.
Sensibilización Cemex Transportes de Colombia S.A.
El 21 de abril se realizó sensibilización a la
empresa Cemex Transportes de Colombia S.A.,
desarrollando el tema “Cierre Efectivo de No
Conformidades”.
Al terminar la sensibilización se llevó a cabo
reunión con sus Asociados de Negocio con el
fin de fortalecer la cadena de suministro de la
organización.
En esta reunión nos acompañó la Señora Yamile Varón López, Gerente de Operaciones de la
empresa Inversionistas de Carga S.A y la Señora Yaneth Cruz Lozano, Gerente de la
Transportadora Regional del Tolima.
Sensibilización Transportes Centrolima, Atolvip de Colombia Ltda. y M&O
Seguridad Ltda.
Los días 21 y 23 de abril se realizaron sensibilizaciones en las
empresas Transportes Centrolima Ltda., Atolvip de Colombia
Ltda. y M&O Seguridad Ltda., sobre “Cierre Efectivo de No
conformidades”. En esta oportunidad se logró capacitar cerca
de 25 personas.
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InfoBASC No. 47
Reunión Plan de Trabajo Departamentos Tolima – Huila
El día 23 de abril en las instalaciones de la ANDI
– Ibagué se realizó reunión con los afiliados, con
el fin de socializar plan de trabajo para las
ciudades Ibagué y Neiva año 2014 y dar a
conocer las necesidades puntuales de los
empresarios.
Ceremonia Entrega de Certificaciones
Se realizó entrega a las empresas certificadas de la región, con el fin de resaltar el
compromiso con el Sistema de Gestión en Control y Seguridad BASC; entre ellas Cemex
Transportes de Colombia S.A y M&O Seguridad Ltda.
Atolvip de Colombia Ltda.
CEMEX Transportes de Colombia
S.A.
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Curso de Formación y Actualización de Auditores Internos BASC V4 2012 –
Neiva
Por primera vez el Capítulo Centro Occidente
realizará el curso de formación y actualización de
auditores internos BASC V4-2012 en la ciudad de
Neiva, esperamos que nuestros afiliados de la región
aprovechen esta oportunidad y de esta forma
ampliar su grupo de auditores internos BASC. El
curso se realizará los días 28, 29 y 30 de mayo, en el
Hotel Neiva Plaza, con un costo de $550.000 + iva
para afiliados y $660.000 + iva para no afiliados.
Para mayor información comunicarse al (6)
3250329 con Stefany Echeverry.
Curso de Auditores Internacionales BASC
El entrenamiento y la capacitación para formar auditores son pilares
fundamentales en el éxito de una adecuada verificación de la conformidad
del Sistema de Gestión en Control y Seguridad que implementan y
mantienen las empresas certificadas BASC.
Por segunda vez llega a Pereira el Curso de Auditores Internacionales
BASC, aproveche la oportunidad para que su equipo reciba las
herramientas técnicas necesarias para verificar el cumplimiento de los
criterios de seguridad requeridos para obtener o renovar la certificación
del Sistema de Gestión en Control y Seguridad BASC.
Evento que se realizará del 16 al 20 de junio en las instalaciones de la
ANDI Risaralda – Quindío.
La capacitación tendrá un costo por participante de USD 1.300. Incluye además de las
sesiones del curso, memorias y material para los talleres, almuerzos y descansos de
café, y certificado oficial BASC.
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Curso de Formación y Actualización de Auditores Internos BASC V4 2012 -
Pereira
En respuesta a la necesidad de formación de los colaboradores en competencia del Sistema de Gestión, Control y Seguridad BASC, se realizará el II Curso de Formación de Auditores Internos BASC V4 2012, los días 16, 17 y 18 de julio.
Esta formación incluye almuerzo los tres días del
curso, refrigerios AM y PM, material de capacitación y
certificado como auditor interno BASC, tras la
aprobación del respectivo examen.
Mayor información en el correo [email protected] o al teléfono 3250329 con Stefanny
Echeverry Torres; las inscripciones deberán ser registradas a través de la página www.basc-
co.com en el link “Inscripción a eventos”.
Consultorio de Seguridad BASC
A fin de fortalecer los lazos entre la Asociación y los
afiliados BASC, este 2014 tendremos como servicio
gratuito el Consultorio de Seguridad BASC, espacio en el
que se esclarecerán dudas e inquietudes sobre el Sistema
de Gestión, Control y Seguridad BASC.
La metodología consiste en agendar una cita con mínimo
5 días hábiles de anticipación para el segundo viernes de
cada mes, en el horario de 8:00 am a 12:00 m y de 2:00
pm a 5:00 pm. Las citas serán solicitadas a la
Coordinadora Operativa y de Formación, Stefanny
Echeverry Torres, a través del correo operaciones@basc-
co.com o al teléfono 3250329.
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PLAN DE SEGURIDAD VIAL EMPRESARIAL
Además de las acciones contenidas en el Artículo 12 de la Ley 1503 de 2011, los Planes estratégicos de
Seguridad Vial adoptados por las entidades, organizaciones o empresas que para cumplir sus fines
misionales o en el desarrollo de sus actividades posean, fabriquen, ensamblen, comercialicen,
contraten, o administren flotas de vehículos automotores o no automotores superiores a diez (10)
unidades, o contraten o administren personal de conductores, tanto del sector público como privado,
deberán adecuarse a lo establecido en las líneas de acción del Plan Nacional de Seguridad Vial 2011 -
2016 o al documento que lo modifique o sustituya y deberán adaptarse a las características propias de
cada entidad, organización o empresa.
Dichas líneas de acción son:
a. Fortalecimiento de la gestión institucional. Toda organización, empresa o entidad pública o
privada que ejerza su actividad dentro del territorio colombiano, en cabeza de sus presidentes,
directores o gerentes, deberá liderar el proceso de creación e implementación de su Plan Estratégico de
Seguridad Vial.
b. Comportamiento humano: La organización, empresa o entidad pública o privada deberá, a través
de su Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) y su Administradora de Riesgos Laborales
(ARL), implementar mecanismos de capacitación en Seguridad Vial que cuenten con personal técnico
experto.
c. Vehículos Seguros: La organización, empresa o entidad pública o privada, deberá diseñar e instituir
un plan de mantenimiento preventivo de sus vehículos de ajuste periódico, en el que se establezcan los
puntos estratégicos de revisión, duración, periodicidad, condiciones mínimas de seguridad activa y
seguridad pasiva y se prevea la modernización de la flota, de conformidad con la normatividad
vigente, para garantizar que éstos se encuentran en óptimas condiciones de funcionamiento y son
seguros para su uso.
d. Infraestructura Segura: Dentro del Plan Estratégico de Seguridad Vial de la organización, empresa o
entidad pública o privada, se deberá realizar una revisión del entorno físico donde se opera, con el
propósito de tomar medidas de prevención en las vías internas por donde circulan los vehículos, al
igual que al ingreso y la salida de todo el personal de sus instalaciones. Cuando se trate de empresas
cuyo objeto social sea el transporte de mercancías o pasajeros, se deberá realizar un estudio de rutas
desde el punto de vista de Seguridad Vial.
e. Atención a Víctimas: la Aseguradora de Riesgos Laborales (ARL) deberá encargarse de asesorar a
las entidades, organizaciones o empresas sobre el protocolo de atención de accidentes, con el propósito
de que los empleados conozcan el procedimiento a seguir en los casos en que ocurra un accidente de
tránsito producto de su actividad laboral, así como sus derechos y alternativas de acción.
Fuente: Presentación Subintendente Jorge Olguín - dirección de tránsito y transporte
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La droga fue encontrada en uno de los muelles de la Sociedad Portuaria de Cartagena, donde la Policía
Antinarcóticos decomisó 7 toneladas de cocaína que iban en un contenedor.
A través de una exportación ficticia, en la que supuestamente se enviaba a Guatemala un
transformador eléctrico, la banda criminal de 'los Urabeños' intentó sacar el nuevo cargamento. El
transformador, de tipo empresarial y con capacidad para almacenar 6.200 kilos de aceite dieléctrico,
contenía 2.877 kilos clorhidrato de cocaína mezclados con aceite para equipos eléctricos.
Expertos señalaron que este es un proceso químico, que, igual que el sellado hermético del
transformador, exige un nivel de sofisticación, por lo cual se cree que detrás del cargamento se había
montado toda una estructura tecnológica tanto en Colombia como en el país donde debía llegar la
droga. De hecho, según los peritos, se necesita adelantar un procedimiento de decantación para poder
separar la cocaína del aceite.
El aceite dieléctrico "que era el que iba en el aparato de 35 toneladas de peso" es utilizado para
refrigerar transformadores y otros aparatos eléctricos.
De acuerdo con la Policía Antinarcóticos esta es la primera gran incautación de cocaína líquida en el
país. En el pasado, la Policía había incautado clorhidrato de cocaína mezclado con almíbar de piña y
con crema, pero no en el volumen del cargamento hallado en Cartagena.
Y aunque las casi tres toneladas de droga iban a ser transportadas en un buque con destino a Santo
Tomás de Castilla, en Guatemala, las autoridades tienen información de que iban realmente para
Estados Unidos. Investigadores que participaron en el proceso contaron que la alerta surgió en la
primera inspección en la boquilla del transformador. Esta tenía residuos de aceite que dieron positivo
al pasar el reactivo.
Fuente: www.eltiempo.com
Casi 3 toneladas estaban mezcladas con aceite
para transformadores. Iban para Guatemala y
EE. UU.
Un nuevo golpe al narcotráfico dio la Policía con
la incautación del mayor cargamento de cocaína
líquida que se ha hecho en el país: casi 3
toneladas del alcaloide.
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