Infodesarrollo memoria asamblea 17 de diciembre 2010

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Memoria de la Asamblea de Miembros de la Red Infodesarrollo Planificación Quito, viernes 17 de diciembre de 2010. ASISTENTES

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Memoria de la Asamblea

de Miembros de la Red

InfodesarrolloPlanificación

Quito, viernes 17 de diciembre de 2010.

ASISTENTES

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Sonia Suárez - Camari

Gabriela Durazno - ESGLOBAL

Luz Haro - AMJUPRE

Henry Caicedo - FUNDER

Patricia Castro - MCCH

Lili Abril - AMJUPRE

Ana María Borbor - AMJUPRE

Sofía Starnfeld - Fundación Edúcate

Germania Rivadeneira - AESCO

Mauricio Velasco - CEDEP

Érica Yumbo - Waita Telecentro

Ruth Shiguango - Waita Telecentro

Nilo Licuy - Waita Telecentro

Edwin Shiguango - Waita Telecentro

Fausto Imues - Waita Telecentro

Marcos Ledesma - Waita Telecentro

Wilson Cullquipuma - AESCO

Geovani Castañeda - InfoFEPP

Paco Olaya - Oftelsat

Pamela Quiñones - Waita Telecentro

Ángel Asimbaya - Fundación Tierrazul

Byron Mora - Fundación Tierrazul

Roger Verdezoto - Fundación Tierrazul

Alexandra Noboa - Universidad Politécnica Salesiana

Homero Viteri - ASA

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Juan José Páez - CETID

María Jamangamez - AMJUPRE

Pedro Franco - F&B Sistemas

Marion Sánchez - Fundación CDI Ecuador

Hugo Carrión - Imaginar

Roberto Roggiero - NUEVARED.org

Rubén Zavala – Coordinador Infodesarrollo

Verónica Alvarado – Comunicadora Infodesarrollo

AGENDAObjetivo: Realizar la planificación bianual de la Red.

Hora Actividad Facilitador Metodología Recursos

8:30-8:45 1. Apertura y Bienvenida Luz Haro Plenaria.Bienvenida y objetivos de Asamblea

8:45-9:00 2. Presentación de participantes.

Roberto Roggiero + Homero Viteri

Plenaria. Cada uno de los participantes se presenta.

9:00-10:00 3. Presentación resultados autoevaluación

Rubén Zavala Plenaria.Presentación de informe de consultor, discusión en plenaria. 20 min. presentacion, 40 min. discusión.

Proyector

10:00-10:15 4. Presentación de lo que fué el Plan Estratégico 2008-2010

Luz Haro Plenaria. Proyector

10:15-10:45 5. Informe ejecución POA y presupuesto 2010

Verónica Alvarado,Sonia

Plenaria.Presentar el informe y responder preguntas

Proyector, copias de ejecución presupuestaria

10:45-11:00 6. Refrigerio

11:00-11:30 7. Lectura y análisis en grupos de Visión y Misión de Infodesarrollo.

Roberto Roggiero + Homero Viteri

Trabajo en grupos de 5-6 personas. Discusión libre en base a preguntas guías.

Copias de Visión y Misión.

11:30-12:00 8. Definición de objetivos 2011-2012.

Roberto Roggiero + Homero Viteri

Trabajo individual: participantes reponden en tarjetas a pregunta: Tomando en cuenta la Visión y Misión,

Tarjetas A5 (3 por participante).

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¿al cumplimento de qué objetivo de Ifodesarrollo yo quisiera colaborar durante los próximos 2 años?

Marcadores.

12:00-13:00 9. Organización y priorización de objetivos

Roberto Roggiero + Homero Viteri

Plenaria.Agrupación de objetivos por afinidad.

Tablero para pegar tarjetas.Cinta masking.

13:00-14:30 Almuerzo

14:30-16:00 10. Desarrollo de obetivos con actividades y tiempos.

Roberto Roggiero + Homero Viteri

Trabajo en grupos (uno por objetivo). Es posible participar en más de un grupo.1 relator por grupo.

Papelógrafo con matriz de planificación de actividades por grupo.

16:00-17:00 11. Presentación en plenaria de trabajo de grupos.

Roberto Roggiero + Homero Viteri

Plenaria. Análisis y ajustes de trabajo de grupos en plenaria.

Proyector con matriz por grupo.

17:00-17:30 12. Pasos a seguir y cierre. Luz HaroRubén Zavala

Plenaria.Explicación de futuras acciones.

MEMORIA

Asamblea de Miembros de la Red Infodesarrollo

La Asamblea tuvo 2 grandes momentos: a) el de la revisión y reflexión de lo realizado durante el último año; y b) el de la planificación para el siguiente año.

A) Revisión y reflexión de lo realizado:

1. APERTURA Y BIENVENIDA - LUZ HARO

Temas resaltados:

- El trabajo de los nodos.- El sostenimiento del personal.- Conocerse entre las organizaciones, fortalecer la red, los vínculos.

2. PRESENTACIÓN DE RESULTADOS Y AUTOEVALUACIÓN - RUBÉN ZAVALA

Reflexiones puntuales del investigador Jorge León en torno a las entrevistas y encuestas a los miembros:

• La Red es diversa y amplia. Hay que atender con respuestas más especializas a las necesidades.

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• Hay énfasis en la incidencia política, pero no hay mucha actividad, conclusión después de hacer la evaluación.

• A la red le faltan contenidos.• Hay que fortalecer la unión de la Red.• Es importante actuar por una causa común, identificarla, por ejemplo: la lucha contra la

brecha digital. • La Red tiene mayor peso en la Región Sierra, se debería extender hacia la costa

(particularmente Guayaquil).

Reflexiones de los miembros

• Analizar ¿cómo correlacionarse más?• Intercambio e incidencia ¿qué se hace al respecto? • Ninguna organización manifiesta interés con respecto a la incidencia, en la práctica no

hay incidencia.• Se ve a Infodesarrollo en un rol de asesor.• Analizar el papel que hoy tiene Infodesarrollo, porque hay detalles que podrán implicanr

la reformulación de la Red.• Establecer una causa común.• Los cambios que se han dado acerca de los integrantes de la Red obligan a pensar

sobre la misión y visión ¿cuántos de los que fundaron la red se están manteniendo y cuántos de los actuales se acercan a la misión y visión? El mismo proceso para los futuros nuevos integrantes.

• Decidir si el eje de acción es la incidencia, o mirar algo más real y común.• Más difusión de la Red.• Ser más creativos con las formas de la incidencia, preocupa que no hay interés por la

misma ¿cuántas instituciones están interesadas en un proceso en red de incidencia?• Primero incidir hacia adentro, antes que hacia afuera, primero fortalecerse para luego

incidir.• Compartir los contenidos de cada uno de los miembros.• Se manifiesta que sí hay motivación para incidir.• Existen dentro de la red instituciones con diferentes estructuras, es necesario planear un

fortalecimiento para el 2011, de todos los miembros.• Existe muy poca vida en red, mayor acción.• Planificar acciones conjuntas.

Sugerencias por parte de los miembros

• Se sugiere análisis de datos de los resultados de la encuesta.• Detectar cuáles son las relaciones que hay que fortalecer para que todos los nodos de la

red se fortalezcan.• Proyectos en trabajo en conjunto.• Mayor intercambio de experiencias.• Alianzas, contactos con otras organizaciones.• Continuar con el Boletín impreso.• Mayor comunicación con los miembros.• Estrategias para dar a conocer la red: eventos, menciones públicas, alianzas

estratégicas, proyectos.

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• Definición de agenda local, nodos.

3. PRESENTACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO 2008/2010 - LUZ HARO

Reflexiones de la moderadora

• Fortalecer la comunicación interna - mucho por trabajar, hay comunicación entre pocos miembros.

• Fortalecimiento externo de la red – alianzas y convenios.• Buscar la forma de trascender, buscar el cómo.• Consolidar la estructura de la red.• Acercamiento con los aliados estratégicos.• Ejes temáticos: avanzar temas en conjunto. Pocas instituciones están en cada eje.• Foros regionales: En el Tena hubo mayor interés. Estos espacios permiten la incidencia.

Hay que repensar los ejes temáticos.• Ser actores de incidencia. Ser actores y referentes de incidencia en política TIC a nivel

nacional.• Motivarse más y seguir golpeando puertas.• Buscar opciones de sostenibilidad de la red.• Hay interés de nuevas instituciones en la red (4 o 5 instituciones).

Reflexiones por parte de los miembros

• Cada miembro en lo local está incidiendo, mirar opciones de cómo apoyar lo que se genera en cada lugar, apoyar como organización y como red.

• Hablar no sólo de las organizaciones sino también de la red.• Mantener y fortalecer la imagen de la red.• Incidir como Red, hacer una sinergia de Red, incidir también en políticas.• Investigar de qué manera cada una de las organizaciones que conforman Infodesarrollo,

miran la forma de incidencia en la Red. • Mirar si las alianzas con instituciones fortalecen la incidencia.• Trabajar en la visibilidad además de la incidencia.• Generar opinión pública.

4. INFORME EJECUCIÓN POA - VERÓNICA ALVARADO

Se expuso la ejecución del plan operativo 2010, no hubo comentarios al respecto.

5. PRESUPUESTO – SONIA SUAREZ

Actualización de datos para envío de facturas.Todos los informes al día.

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No se debe nada.Hubo un saldo a favor.Se resalta el apoyo del IICD apoyo, que se lo entiende como un voto de confianza.

Sugerencias de los miembros:

• Se sugiere discutir el tema de telecentros.• Proyección de cómo manejar el presupuesto administrativo/operativo, si este se

manejará con fondos de la Red. Se sugiere independencia de los fondos internacionales para el pago de administración, revisar los aportes y ver si le dan sostenibilidad a esa parte de la red.

• Buscar una forma más equitativa de aportes de los miembros, en la membrecía.• Buscar sponsors y aliado estratégicos.• Tener cubierto el tema de la sostenibilidad, para dedicarse a buscar fondos para

proyectos.• Evaluar el porqué los proyectos presentados este año no han sido aprobados.

B) Planificación:

1. PROPUESTAS GENERALES COMPARTIDAS

El primer lugar hubo un ejercicio grupal de lectura comprensiva y crítica sobre la Visión y Misión institucionales y sobre los Objetivos estatutarios, tomando en cuenta que muchos miembros son nuevos y/o no han revisado recientemente dichos antecedentes institucionales.

En segundo término se realizó un ejercicio de formulación individual de objetivos institucionales, en base a la siguiente pregunta:

Formulación de Objetivos para el 2011-2012Tomando en cuenta la Visión y Misión institucionales:¿al cumplimento de qué objetivo de Infodesarrollo yo quisieracolaborar durante los próximos 2 años?

Las respuestas fueron presentadas en plenaria y agrupadas para dar las líneas de trabajo que constan más abajo. Estos aportes forman parte del trabajo individual y grupal de planificación que se realizó:

Respuestas

• Promover el uso de TIC en las comunidades y organizaciones con las que trabajan para entablar lazos para futuras capacitaciones.

• Fortalecer el apoyo rural.• Empoderar a la red: visibilidad, alianzas y sostenimiento.• Mantener intercambio de experiencias entre miembros.• Dinamizar las relaciones y comunicación entre las organizaciones miembros.

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• Consolidar los nodos territoriales con el compromiso de las organizaciones miembros.• Promover la generación de intercambio de experiencias.• Contribuir a la generación de una cultura participativa.• Promover desde las juntas parroquiales el uso de las TIC.• Promover y promocionar en el debate público los temas relacionados con las TIC.• Promover acciones de sensibilización e incidencia en políticas públicas y TIC• Promover la capacitación en TIC, investigación e innovación• Aportar con sugerencias o criterios a leyes puestas en debate en la asamblea.• Apoyar procesos de alfabetización digital y dar seguimiento a los mismos.• Fortalecer ámbitos de educación, desarrollo rural con contenidos TIC.• Desarrollar capacidades de gestión. Apoyar el fortalecimiento de los miembros de la red• Impulsar las TIC para el desarrollo a nivel local, nacional e internacional.• Fortalecer la red y los nodos territoriales con funciones de trabajo.• Trabajar con todas las instituciones para promocionar las TIC y combatir el

analfabetismo digital.• Reactivar la red de telecentros del Ecuador.• Impulsar la academia de telecentros.• Como Red ofrecer y desarrollar aplicaciones informáticas.• Construir una sede de Infodesarrollo para capacitar, evaluar, etc.• Impulsar la creación de telecentros.• Gestionar equipos tecnológicos• Promover y aprovechar los telecentros.• Promover y generar la información y comunicación.• Participar activamente en reglamentos de telecomunicaciones.• Desarrollar acciones de sostenibilidad: recursos para organizaciones participantes y para

la misma red.• Investigación de la realidad actual, para luego iniciar procesos de alfabetización digital.• Participar activamente en el intercambio de información sobre TIC para el desarrollo.• Impulsar una cultura participativa, impulsar la gestión del conocimiento.• Software libre• Apoyar a la juventud con TIC para el desarrollo.• Desarrollar, promover la investigación en soluciones tecnológicas para las zonas rurales

y urbano marginales.• Sostenibilidad financiera de la Red con el uso de las TIC.• Buscar nichos de capacitación en los campos rurales.• Desarrollar plataformas participativas para las organizaciones miembros.

Aportes finales

Tras la discusión en colectivo del punto anterior surgieron nuevos aportes: opiniones, sugerencias, ideas que compartieron los miembros de Infodesarrollo, aunque no fureron necesariamente consensuadas:

• Evaluación de cada institución que pertenecen a la red.• Hacer un inventario de organizaciones.• Funcionamiento de los nodos: dejar una estructura muy clara.• Trabajar en el fortalecimiento de la comunicación interna.• Fortalecerse mutuamente entre organizaciones miembros.

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• Distribución de responsabilidades.• Gestión de perfiles profesionales, fichas con los servicios de cada persona.• Mapeo de los servicios de las organizaciones.• Generar un código sobre porcentajes de servicio.• Generar proyectos de sostenibilidad.• Perspectiva abierta, consultorías y servicio técnico, fórmula de ganador-ganador.• Interconexión con redes nacionales e internacionales.• Generar áreas de trabajo dividido por especialidades.• Telecentros como herramientas de desarrollo. Plantearse ¿cómo reducir la brecha

digital? equipamiento, conectividad y capacitación. En algunos casos el trabajo vía telecentro, en otros casos a través de otros medios.

• Organizar un equipo para trabajar en tema específicos de telecentros.• Luego de proponerse el POA y de socializarse, exponerlo para generar compromiso

específico de los miembros.• Buscar apoyo entre instituciones miembros.• Colocar banners en los nodos.• Se sugiere enviar materiales en formato PDF.• Se proponen como principios de Infodesarrollo: una visión de género y la acción

ecológica.• Plantear posiciones políticas.• Generar más propuestas.

2. LÍNEAS DE TRABAJO:

Los aportes anteriores quedaron organizados en líneas estratégicas de acción.

LÍNEA 1 Nodos

1.1 Socio-organizativa de base1.2 Nodos: desarrollo local y grupos humanosNivel rural, jóvenes, género, sectores marginales.1.3 Articulación, empoderamientos y nodos

LÍNEA 2Sostenibilidad

económica de la red y

fortalecimiento

2.1 Productos tecnológicos2.2 Servicios tecnológicos2.3 Sostenibilidad económica-base2.4 Fortalecimiento de las organizaciones de la red

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LÍNEA 3Intercambio

3.1 Experiencias3.2 Conocimientos3.3 Contenidos

LÍNEA 4Desarrollo de

capacidades de los miembros

4.1. Gestión4.2. Desarrollo de capacidades4.3. Capacitación4.4. Procesos

LÍNEA 5Incidencia en

políticas públicas5.1.Generar proyectos en torno a esta línea.

LÍNEA 6Investigación e

Innovación6.1. Generar proyectos en torno a esta línea.

LÍNEA 7Telecentros e

integración con otras

7.1. Integrarse a procesos TIC.7.2. Integración con otras experiencias.7.3. Telecentros7.4. Intercambio Interinstitucional

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experiencias

Finalmente se acordó sintetizar las siete líneas en 3 ejes de trabajo, con sus correspondientes actividades (el listado de actividades es incompleto y solo sirve de insumo para el POA):

PRIMER EJEGenerar incidencia

política, social y económica.

SEGUNDO EJEDesarrollo de capacidades

TERCER EJESostenibilidad

Presencia de Infodesarrollo.

Legitimidad: Investigación y Trabajo Localmente (nodos territoriales/mesas locales de diálogo)

Propuestas de acción (Plantear posiciones)

Planteado en la Visión ser un referente de trabajo e incidencia en TIC para el Desarrollo Proceso, programa de observatorio de TIC.

Pensar en que los nodos generen información localmente para la web de Infodesarrollo.

Desarrollar una red social propia.

Circuitos, medios de comunicación.

Dinamizadores de la Red para acercar a los miembros, actores y sectores.

Espacio en la web para ofertar servicios de los miembros.

Establecer las reglas de la cooperación de los miembros para los aportes y financiamientos de las Red.

Armar dos comisiones que se encarguen de proyectos y servicios de la Red

Armar equipos de profesionales para asumir los retos como Red.

Reanimar y repensar la plataforma de servicios TIC.

Estructurar código de calidad de servicios.

Los servicios brindados a nombre de la Red por los miembros asignaran una parte proporcional a Infodesarrollo para solventar el financiamiento.

Armar un equipo de trabajo sobre productos (de Telecentros para concretar convenio con el MINTEL a través de una propuesta de la Red)

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Atender el proceso d comunicación interno y externo de Infodesarrollo.

Acercamiento, unidad de los miembros para trabajo local. (Nodos territoriales coordinación rotativa)

Asistencia a los nodos territoriales. (Equipo de trabajo, fondos económicos)

Inventario Organizativo de los miembros de la Red.

Cumplir compromisos asumidos con Infodesarrollo.

Armar plan de trabajo para planificar acciones de miembros.

Alfabetización digital interna de los miembros de Infodesarrollo.

Convivencia para fomentar la unión entre los miembros.

Retomar el contacto con organismo internacionales de las TIC, Redes, aliados para la autoría de materia de TIC.

Institucionalizar los foros regionales, nodos territoriales y Fiesta TIC.

Actualizar la base de los telecentros de los miembros de Infodesarrollo y de otros. (Línea base de telecentros en el Ecuador).

Membrecías diferenciadas y aliados estratégicos.

Colocar en todos los eventos los banners de Infodesarrollo

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Las palabras más

pronunciadas