III Jornadas de Actualización en

Higiene Ocupacional

Hotel Kristoof, Maracaibo, Edo Zulia

Noviembre 2012

COMO ELABORAR UN INFORME DE EVALUACION HIGIENICA

EL PROTOCOLO DE EVALUACION DE CONTAMINANTES

III Jornadas de Actualización en

Higiene Ocupacional

ASOCIACION DE HIGIENISTAS DE LA REPUBLICA ASOCIACION DE HIGIENISTAS DE LA REPUBLICA ASOCIACION DE HIGIENISTAS DE LA REPUBLICA ASOCIACION DE HIGIENISTAS DE LA REPUBLICA

ARGENTINAARGENTINAARGENTINAARGENTINA

AHRAAHRAAHRAAHRA

III Jornadas de Actualización en

Higiene Ocupacional

OBJETIVOS

1.- Identificar y ordenar los contenidos básicos de un informe de evaluación higiénica.

2.- Fijar criterios para que sean descriptivos para comprender las variables, que permitieron concluir en el resul tado.

3.- Establecer la forma de expresar esos contenidos.

4.- Describir los antecedentes, la situación actual y las perspectivas de esta practica profesional

ANTECEDENTES

• Resumir la valoración del riesgo higiénico a la comparación de VL

• Falta de experiencia en los profesionales

•Desconocimiento de los funcionarios de control

• Limitada formación de grado

• Falta de especializaciones

• Falta de especialistas

• Falta de regulaciones

• Libre albedrío

• UN VERDADERO CIRCULO VICIOSO

ANTECEDENTES

Evolución de informes en la práctica profesional:

1995

ANTECEDENTES

Evolución de informes en

la práctica profesional : 1996

SITUACION ACTUAL

Existe una revisión de contenidos en la formación de grado en nuestro país

• Mayor experiencia en los profesionales

• Mayor idoneidad de los funcionarios

• Menor margen para el libre albedrío

• Numero creciente de especialistas

• Primeras especializaciones

• Mayor competencia

• Mas regulaciones

• UN LENTO CIRCULO VIRTUOSO

INTRODUCCION

• La valoración del riesgos higiénicodemanda mucha información.

• Los resultados deben registrarse conprecisión y claridad.

• El informe requiere lo necesario para la comprensión de:

• método utilizado

• condiciones evaluadas.

• Resume el trabajo integral de la HO:

• Reconocimiento

• Evaluación

• Control

Es un proceso con tres etapas fundamentales:

1 - La planificación de la evaluación:

Se obtiene toda la información relevante

2 - El trabajo de campo:

Se comprueban “ in situ” las condiciones de trabajo y se valora el riesgo

3 - El informe:

Es la expresión escrita,

precisa, clara y breve

de las actividades realizadas en las etapas previas ESQUEMA DE LAS ACTIVIDADES

EVALUACION DEL RIESGO HIGIENICO

CARACTERÍSTICAS DEL INFORME HIGIÉNICO

• El informe debe ser presentado a un tercero no especialista

• Debe ser comprensible para todos los posibles lecto res

• Será analizado por más de un lector aún en ausencia del profesional actuante

• Debe facilitar la comprensión de una situación compleja, para tomar decisiones que afectan:

• Recursos

• Personas expuestas

CARACTERÍSTICAS DEL INFORME HIGIÉNICO

• El informe debe ser completo, pero breve

• Se debe exponer lo que interesa y obviar lo que carece de interés

• Debe ser claro y estar redactado de forma precisa

- Sin complejidades científicas que suelen camuflar lo importante

- Sin interpretaciones ambiguas

- Sin omisiones dudosas

INFORME

APARTADOS DEL INFORME HIGIÉNICO

1 - Portada

2 - Introducción

3 - Núcleo

4 - Anexos

1 - LA PARTE INICIAL(PORTADA):

Título del informe:

– Es como la tapa de un libro

– Debe ser descriptivo del contenido

– Sintético, para una rápida comprensión del conteni do

Ejemplos:

– “ Valoración del trauma acústico en el sector balancines ” ¿?

Presupone un informe médico

– “ Evaluación de la exposición a ruido en el sector balancines ”

Entidad emisora

– Organismo, laboratorio, estudio consultor

– Autoría: Profesional/es responsables

2 – INTRODUCCION DEL INFORME

- Índice

- Objetivos

- Alcance

- Antecedentes del informe

- Las causas que motivan el informe

- Las fechas concretas de actuación

- Declaración de confidencialidad

- Datos del establecimiento

- Marco legal de referencia

- Entidad emisora. Habilitaciones o inscripciones (si correspondiera)

- Autoría: personal interviniente en cada etapa.– - Planificación

– - Trabajo de campo

– - Calibración de equipos

– - Análisis de laboratorio

– - Edición de informe

3 - Núcleo:

• La parte central:

Incluye la información esencial.

• Se puede dividir en 3 aspectos:

–- Reconocimiento

–- Valoración

–- ControlASPECTOS ESENCIALES DEL INFORME

3.1 – NÚCLEO - Reconocimiento:

- Lista de agentes físicos, químicos o biológicos

- Reconocimiento de procesos

- Identificación de posibles exposiciones

- GHE – Grupo Homogéneo de exposición

- Si la exposición es repetitiva

- Factores de riesgo:

•Del agente (propiedades intrínsecas)

•Del puesto (posibilidad de contacto)

•Del individuo (caracterización individual)

3.2 – NÚCLEO –Valoración Cualitativa

• Métodos específicos, basados en variables como:

–Probabilidad

–Consecuencia

–Tiempo de exposición

–Población expuesta

–Toxicidad

En todas las situaciones con sustancias de este grado de peligrosidad, se considerará que el nivel de riesgo es 4E

4443Grande

4443Mediana

3232Pequeña

D

4442Grande

3332Mediana

2121Pequeña

C

3321Grande

2221Mediana

1111Pequeña

B

2211Grande

2111Mediana

1111Pequeña

A

Alta Volatilidad

o Pulverulenci

a

Media Pulverulenci

a

Media Volatilidad

Baja Volatilidad

o Pulverulenci

a

Cantidad usada

VOLATILIDAD / PULVERULENCIAGRADO DE PELIGRO

MODELO COSHH

3.3 – NÚCLEO – Valoración Cuantitativa

Incluye toda información necesaria para describir :

1. Las condiciones operativas y la relación con las condiciones habituales o extremas

2. Descripción sucinta del proceso productivo

3. Equipos de muestreo (tipo, marca, modelo, Nº de se rie)

4. Tren de muestreo y el soporte de captación

5. Técnica de muestreo y método analítico

6. Tiempo de muestreo / monitoreo

7. Condiciones atmosféricas interiores y exteriores

Es el NUCLEO del NUCLEO

3.3 – Valoración Cuantitativa

8. Caudal de muestreo y volumen muestreado (si corresponde)

9. Descripción de la calibración realizada

10. Reajustes adecuados de los valores límite, po r factores extraordinarios de incidencia

11. Mezclas, aplicación del calculo del factor de adición

12. Donde sean necesarias las opiniones del higien ista fundamentando en que se basan.

13. Límite de tolerancia (CMP, CMP-CPT, CMP-C)

3.3 Valoración Cuantitativa

14. La localización del muestreo: sector puesto, m áquina o persona sobre la que se realizó

15. Metodología del estudio (instantáneo, dosimetr ía ambiental o personal etc.)

16. Resultados de los análisis

17. Conclusión, conteniendo una referencia a la si tuación frente a los límites legales y Nivel de acción

OTROS DATOS:

• Descripción de las medidas ya implantadas y sus ca racterísticas

• Los equipos de protección personal

3.3 Valoración Cuantitativa

• Datos de ventilación o ingeniería existente:

– Descripción del sistema de ventilación

– Dimensión de las aberturas, velocidad del aire y p autas de funcionamiento

– La dirección de los flujos de aire con respecto a l os focos de contaminación.

• Descripción de todo aspecto relevante para la evalu ación

3.3 Valoración Cuantitativa

• OTRAS CONSIDERACIONES:

• Las condiciones observadas pueden ser situaciones no habituales.

• Es recomendable incluir frases como:

“ El presente informe se refiere a las condiciones exist entes durante la evaluación, por lo que las conclusiones

son validas si no se modifican las condiciones existentes durante el muestreo ”

3.3 Valoración Cuantitativa

OTRAS CONSIDERACIONES:

• Es conveniente diferenciar la información observada y medida por quien firma el informe, de la

suministrada por terceros.

Ejemplo:

“Según información proporcionada por personal de

mantenimiento, el sistema de ventilación tiene un caudal de aire de XX metros cúbicos por hora”.

3.3 Valoración Cuantitativa

OTRAS CONSIDERACIONES:

Es recomendable la utilización de plantillas para presentación de la

información

Permite al lector asimilar con mayor rapidez el contenido

3.4 - NÚCLEO:Recomendaciones (CONTROL)

• Las actuaciones necesarias para la resolución del ri esgo:

“Se recomienda la instalación de un recinto de cerr amiento acústico del molino de trituración. (Ver esquema pr opuesto en

Anexo XX)”.

“Se recomienda aislar la operación de preparación d e mezclas del resto del proceso”.

“Se recomienda instalar extracción localizada próxi ma a la boca de los bidones. A título orientativo, en el Anexo XX s e adjunta un

esquema”.

Amplía o complementa la información

- Certificados de calibración

- Hojas de seguridad

- Planos o croquis de situación

- Mapa de riesgos

- Fotografías

- Informe de análisis químicos

- Cálculos

- Reportes de equipos

- Glosario, etc.

4- Anexos informativos

• ANEXO 1: Ejemplo de protocolo posible (no exhaustivo)

• ANEXO 1: Ejemplo de protocolo posible (no exhaustivo)

ANEXO 2-

OSHA-91A FormularioRevisado: 6/24/2008APPENDIX II: 1-8.

• Frente del formulario de la hoja de trabajo de muestreo de aire

• La importancia de la planilla de campo donde se recoge la información

ANEXO 2-

OSHA-91A FormularioRevisado: 6/24/2008APPENDIX II: 1-8.

• Reverso del formulario de la hoja de trabajo de muestreo de

aire

• Esrecomendable el uso de un modelo identico al que se va a usar en el informe, salvo que no

incluye el parrafo de CONCLUCIONES

RESUMIENDO:

PORTADA

INTRODUCCIÓN• Índice• Objetivos • Antecedentes• Alcance • Autoría

• Inform. Gral.

NUCLEO• Reconocimiento • Valoración

Cuali-cuantitativa• Conclusiones • Recomendaciones

ANEXOSCertificados• Hojas de seguridad• Planos croquis• Fotografías• Informe de laboratorio• Cálculos, Glosario, Etc.

RECUERDE:

• Un buen informe NO puede salvar un mal trabajo de campo

• Un mal informe SI puede arruinar un buen trabajo de campo

America Latina ya está encaminada en la Higiene Ocupac ional y en la integracion regional

• Será un futuro lleno de retos para todos nosotros

• Y un futuro lleno de oportunidades para los Higienist as

PERSPECTIVAS

A.H.R.A. A.H.R.A.

¡¡ MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCION ¡¡

Lic. Alejandro Magnin

ASOCIACION DE HIGIENISTAS ASOCIACION DE HIGIENISTAS ASOCIACION DE HIGIENISTAS ASOCIACION DE HIGIENISTAS

DE LA REPUBLICA ARGENTINADE LA REPUBLICA ARGENTINADE LA REPUBLICA ARGENTINADE LA REPUBLICA ARGENTINA

AHRAAHRAAHRAAHRA

III Jornadas de Actualización en

Higiene Ocupacional