INFORME DE GESTIÓNOFICINA INSTITUCIONAL DE RECURSOS HUMANOS

UNIDADES ADMINISTRATIVASADMINISTRACIÓN Y PLANIFICACIÓN DE RECURSOS HUMANOSResponsable: Licda. Anabella Ruiloba

Cantidad de Funcionarios: 6 Condición: Permanente

FUNCIONES• Reclutamiento y Selección

• Resoluciones de Contratación, destituciones y renuncias.

• Realizar evaluaciones de desempeño a los funcionarios transitorios.

• Renovación de contratos a los funcionarios transitorios.

• Enlace con La Dirección General de Carrera Administrativa.

• Certificaciones para Beca de Servidor Público.

• Resoluciones para los permisos especiales.

• Resoluciones de Licencias

• Resoluciones de Préstamo de Funcionarios Interinstitucional.• Autenticación de Documentos.

UNIDADES ADMINISTRATIVASRELACIONES LABORALES Y BIENESTAR DEL SERVIDOR PÚBLICOResponsable: Licdo. Enrique LukowskyCantidad de Funcionarios: 6 Condición: 3 Permanente, 3 TransitoriosFUNCIONES• Desarrollo de actividades para el bienestar del servidor público tales como:

Ferias comerciales, de salud y alimentos, actividades de autogestión (venta deartesanías, bisutería, comidas entre otras), incentivos (profesiones, día delpadre, madre, navidad), participación en Redes Interinstitucionales.

• Investigación y seguimiento a la acciones disciplinarias basadas en elreglamento interno.

• Resoluciones de Duelo (Asistencia económica a funcionarios con salario mínimoen caso de fallecimiento de madre, padre e hijos) y lactancia materna.

• Mediadores en caso de conflictos entre el personal.• Atención de psicología, trabajo social y salud ocupacional.• Seguimiento a los funcionarios con leyes especiales (ley 42 y 59).• Clínica del Servidor Público.• Centro de Atención Infantil de la Primera Infancia (CAIPI).

UNIDADES ADMINISTRATIVAS

CAPACITACIÓN Y DESARROLLO DEL SERVIDOR PÚBLICO.Responsable: Licda. Evelyn Garrido

Cantidad de Funcionarios: 3 Condición: 3 Permanente

FUNCIONES• Desarrollar, coordinar, ejecutar, dar seguimiento y evaluación de los

programas y planes de formación profesional y personal a los funcionarios de

la institución.

• Gestión con Instituciones y empresas de formación profesional, planes

técnico- administrativos.

• Elaborar la evaluación de necesidades de capacitación anual.

• Participar de la Red – MINSA, para la eliminación de los criaderos del

mosquito Aedes Aegypti.

• Responsable de la Administración del Aula Virtual – INADEH y del Auditorio

ubicado en el piso 15 y de los equipos para el uso en las capacitaciones y

otras actividades.

• Brindar apoyo en las actividades que se desarrollan en la O.I.R.H.

UNIDADES ADMINISTRATIVASPLANILLA DE REGISTRO Y CONTROL DE RECURSOS HUMANOSResponsable: Licdo. Alex AgrazalCantidad de Funcionarios: 19 Condición: 11 permanentes, 8 transitorios.FUNCIONES• Administrar las acciones de Registro y Control de todos los funcionarios

(Asistencia, tiempo extraordinario, vacaciones, Incapacidades, tiemposcompensatorios, control de expedientes, permisos, misiones oficiales),

• Se realizan los ingresos de los funcionarios nuevos al sistema de pago.• Registro de las planillas de pagos, gastos de representación, vacaciones,

décimo tercer mes, SIACAP, Seguro Social, descuentos.• Se elaboran las cartas de trabajo, certificaciones para el seguro social a los

funcionarios en trámites de Jubilación.• Modificación de Estructuras, para ajustes de salarios, cambios de posición

bajo estructura y creación de posiciones nuevas.

COSTO TOTAL DE LAS PLANILLAS IFARHU

PartidaPresupuestaria

Monto Anual Monto Mensual

Sueldo fijo (001) 5,655,212.00 471,267.00Transitorio (002) 2,673,072.00 222,756.00

Transitorio de Inversión (004)

2,164.800.00 180,400.00

Total 10,493,084.00 874,423.00

OBSERVACIÓN: EL COSTO VARIA CADA QUINCENA

CONTROL DE PLANILLA IFARHU

POSICIONES CANTIDAD001 549002 291004 246Total 1086

OBSERVACIÓN: ACTUALMENTE SE ENCUENTRAN EN USO 1048

DISTRIBUCIÓN DE PLANILLA POR DIRECCIÓN – PLANTA CENTRAL

DIRECCIÓN GENERAL

PERMANENTES TRANSITORIOS

DIRECCIÓN GENERAL 11 18

SUBDIRECCIÓN GENERAL 1 4

SECRETARIA GENERAL 3 8

ASESORIA LEGAL 7 2

TOTAL 22 32

DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA Y FINANZAS

TECNOLOGÍA / FINANZAS

PERMANENTES TRANSITORIOS

TECNOLOGÍA 7 14

Dirección de finanzas 1 3

Tesorería 7 4

Sección de Ingresos 3 5

Contabilidad 6 1

Sección de Registro y Control Contable 6 0

Presupuesto 5 2

Aplicación de Abonos y Análisis de Cuentas 9 4

Sección de pago de becas 7 5

Sección de pago de préstamo 4 1

TOTAL 55 39

O.I.R.H./PLANIFICACIÓN

O.I.R.H. 7 PLANIFICACIÓN

PERMANENTES TRANSITORIOS

O.I.R.H. 2 5

PLANILLA, REGISTRO Y CONTROL CONTABLE 11 8

ADM. Y PLANIFICACIÓN DE R.H. 6 0

CAPACITACIÓN Y DESARROLLO 3 0BIENESTAR DER SERVIDOR PÚBLICO 3 3

CAIPI 2 8

DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 10 6

TOTAL 37 30

OBSERVACIÓN: LA OFICINA DE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES SE ATIENDE DESDE LA UNIDAD DE

BIENESTAR

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

PERMANENTES TRANSITORIOS

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA 5 3

BIENES PATRIMONIALES 3 4

DEP. SERVICIOS ADMINISTRATIVOS 11 16

SEGURIDAD 4 6

DEP. COMPRAS 7 7

SECCIÓN DE ALMACEN 1 6

SECCIÓN DE MANTENIMIENTO 7 5

SECCIÓN DE TRANSPORTE 10 13

DEP. ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS 14 11

IMPRENTA - 24 DE DICIEMBRE 3 0

TOTAL 65 71

DIRECCIÓN DE CRÉDITO

DIRECCIÓN DE CRÉDITO

PERMANENTES TRANSITORIOS

DIRECCIÓN DE CRÉDITO 2 1

SUBDIRECCIÓN DE CRÉDITO 1 0

INFORMACIÓN Y TRÁMITE DE CRÉDITO 3 3

SEGUIMIENTO DE CRÉDITO 10 1

SECCIÓN DE TRÁMITE DE CRÉDITO 0 5

GESTIÓN DE COBROS 17 9

TOTAL 33 19

DIRECCIÓN DE BECAS

DIRECCIÓN DE BECAS

PERMANENTES TRANSITORIOSDIRECCIÓN DE BECAS 0 2SUBDIRECCIÓN DE BECAS 0 1

TRÁMITE DE BECAS 13 5SEGUIMIENTO DE BECAS 7 8

BECA UNIVERSAL 4 16BECAS INTERNACIONALES 7 6

TOTAL 31 38

JUZGADOR EJECUTOR/RELACIONES PÚBLICAS/ AUDITORIA INTERNA

JUZGADO EJECUTOR/RELACIONES PÚBLICAS/AUDITORIA INTERNA

PERMANENTES TRANSITORIOS

JUZGADO EJECUTOR 9 6

RELACIONES PÚBLICAS 8 7

AUDITORIA INTERNA 4 5

TOTAL 21 18

Control Fiscal: funcionarios 1 permanente, 1 transitorioListado Especial 1 permanente, 2 transitorio

DIRECCIONES REGIONALES

DIRECCIONES PROVINCIALES (9)

PROVINCIAS PERMANENTES TRANSITORIOS

BOCAS DEL TORO 6 11

COCLÉ 18 8

COLÓN 13 10

CHIRIQUI 13 17

DARIEN 12 3

HERRERA 18 18

LOS SANTOS 20 10

VERAGUAS 14 18

LA CHORRERA 25 14

TOTAL 139 109

DIRECCIONES COMARCALES

DIRECCIONES COMARCALES

COMARCAS PERMANENTES TRANSITORIOS

GUNA YALA 2 6

EMBERA WOUNAAN 0 6

NGOBE BUGLE 1 12

TOTAL 3 24

AGENCIAS REGIONALES

AGENCIAS REGIONALES

AGENCIAS PERMANENTE

S TRANSITORIOS

CHIRIQUI GRANDE 2 1

BUGABA 5 5

PUERTO ARMUELLES 2 6

SONÁ 10 1

AGUADULCE 2 12

CORONADO 3 10

ARRAIJAN 5 26

SAN MIGUELITO 12 17

PANAMA NORTE - LAS CUMBRES 6 16

PANAMÁ ESTE - 24 DE DICIEMBRE 5 23

TORTI 0 2

TOTAL 52 119

CENTROS ESTUDIANTILES

CENTROS ESTUDIANTILES

CENTROS ESTUDIANTILES PERMANENTES TRANSITORIOS

CHIRIQUI 4 4

VERAGUAS 7 2

HERRERA 6 2

LOS SANTOS 14 4

COCLÉ 8 2

COCLESITO 8 3

COLÓN 5 1

DARIEN 11 3

TOTAL 63 21

GRACIAS