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INFORME
DE
GESTIÓN
Año 2019
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Creado por: Alejandra Rojas Aprobado por: Luz Divia Villa
Cargo: Auxiliar
Administrativo Cargo:
Coordinadora
Financiera y Contable
Fecha de creación: 07/02/2020 Fecha de aprobación: 04/03/2020
TABLA DE CONTENIDO
Introducción ............................................................................................................................ 4
Nuestra Compañía .................................................................................................................. 4
Misión ...................................................................................................................................... 5
Visión………………………………………………………………. ................................................ 5
Objetivo Estratégico ............................................................................................................... 5
Junta Directiva ........................................................................................................................ 6
Organigrama ........................................................................................................................... 6
Actividades Misionales .......................................................................................................... 7
Gestión de proyectos de investigación .................................................................................. 7
Publicaciones ...................................................................................................................... 10
Eventos nacionales e internacionales ................................................................................ 14
Recursos y Gestión Financiera ........................................................................................... 15
Resultados E Indicadores Financieros ................................................................................ 15
Procesos Administrativos y Legales .................................................................................. 18
Procesos Administrativos .................................................................................................... 18
Cumplimiento Legal ............................................................................................................. 20
Relaciones Corporativas ..................................................................................................... 23
Gestión del Talento ............................................................................................................. 23
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Demografía ...................................................................................................................... 23
Nivel educativo de los empleados.................................................................................... 23
Tasa de nuevos empleados ............................................................................................. 24
Rotación por retiros de empleados .................................................................................. 25
Relaciones Comerciales ...................................................................................................... 25
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INTRODUCCIÓN
En el progreso de este informe, identificamos los puntos más relevantes de nuestra gestión
durante el año 2019, para las diversas comunidades de interés, dando cuenta de los
principales logros articulados a la estrategia y las metas que aún quedan por cumplir.
El 2019 fue un año que trajo consigo grandes retos, buenos momentos, más experiencia, y
el reconocimiento de contar con colaboradores, socios y amigos, comprometidos con la
misión de CIDEIM.
En este informe, CIDEIM refleja el cumplimiento de su plan integral de desarrollo y consolida
la información, sobre los progresos de cada uno de los proyectos; es un instrumento que se
realiza con el fin de hacer públicos los triunfos principales logrados durante el año,
convirtiéndose en una herramienta de balance y presentación social de la corporación.
NUESTRA COMPAÑÍA
CIDEIM es una organización autónoma, sin ánimo de lucro, dedicada a la investigación
biomédica y a la formación científica y tecnológica. Es reconocida nacional e
internacionalmente por su labor rigurosa y aportes a la investigación y construcción de
capacidades para mitigar la carga de enfermedades infecciosas en poblaciones
desatendidas y en el entorno hospitalario. CIDEIM ha evolucionado junto con y dentro del
sistema de ciencia y tecnología y de la educación superior en Colombia. Su nacimiento y
desarrollo ha seguido el proceso de evolución de las políticas de ciencia y tecnología
nacional y las políticas internacionales de cooperación e inversión en la prevención y control
de enfermedades de la pobreza en países en desarrollo.
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MISIÓN
Somos una institución colombiana sin ánimo de lucro comprometida en disminuir el impacto
de las enfermedades infecciosas para mejorar la calidad de vida de la población afectada,
mediante la generación y uso del conocimiento, la construcción permanente de capacidad
científica y la creación de oportunidades para el desarrollo tecnológico en salud.
VISIÓN
Ser una organización donde la creatividad, el talento científico y tecnológico y el compromiso
empresarial convergen para transformar el conocimiento en acciones que mejoren la salud
humana.
OBJETIVO ESTRATÉGICO
El objetivo de CIDEIM es propiciar y desarrollar la investigación científica y tecnológica, la
formación de recursos humanos en el campo biomédico y el mejoramiento de las
condiciones de salud y bienestar de la comunidad, dando especial importancia a la
investigación biomédica. Para lograr este objetivo, se han planteado tres estrategias
específicas en el plan estratégico:
1. Institucionalizar un modelo transversal de investigación biomédica dirigida a la
prevención y control y el tratamiento de enfermedades transmisibles basado en el
conocimiento, la experiencia y la capacidad tecnológica existentes en conjunto con
oportunidades de innovación, tanto social como tecnológicas.
2. Establecer a CIDEIM como un centro de formación de investigadores biomédicos en
enfermedades infecciosas reconocido a nivel nacional e internacional.
3. Diseñar e implementar un modelo institucional, altamente efectivo en el cumplimiento
de la misión en el entorno actual, y mecanismos para captar ingresos independientes
de proyectos de investigación que logren el equilibrio financiero, la estabilidad del
recurso humano y la sostenibilidad institucional.
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JUNTA DIRECTIVA
Está integrada por Nueve (9) miembros, elegidos de la siguiente manera:
a. Seis (6) miembros escogidos por la misma Junta Directiva. Para esta selección se
requiere contar con el voto favorable de la mitad más uno de los miembros que
forman la Junta en el momento de la elección. Si hay más de tres (3) miembros
benefactores, estos podrán elegir un miembro como representante de ellos ante la
Junta Directiva.
b. El Rector de la Universidad Icesi.
c. Dos (2) miembros del personal profesional de CIDEIM elegidos por los empleados.
El objetivo principal de la junta directiva es guiar y promover a la organización en el
cumplimiento de su misión. La Junta Directiva opera de conformidad con las pautas legales
para organizaciones sin fines de lucro y los estatutos de la institución, nombra y recibe los
informes del auditor externo y los informes del Director. Los miembros de la Junta Directiva
incluyen líderes en los ámbitos de la política científica, clínica, académica, productiva y
científica y tecnológica en Colombia.
ORGANIGRAMA
En busca de un mejoramiento continuo CIDEIM en el 2019, realizo un gran avance en su
estructura organizacional, consolidando de manera transversal todos los procesos
administrativos y de investigación. A continuación, se presenta la nueva estructura
organizacional:
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Figura 1. Organigrama de CIDEIM
ACTIVIDADES MISIONALES
GESTIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN
En el año 2019, CIDEIM y su grupo de investigación gracias a su gestión, trabajo y
dedicación ha logrado un portafolio de 15 proyectos en curso, 3 proyectos aprobados, 2
proyectos evaluados y en rango de financiable y por ultimo 3 proyectos sometidos a estudio
de aprobación:
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Id Nombre de tarea0 PORTAFOLIO PROYECTOS - CIDEIM1 PROYECTOS DE INVESTIGACION2 TMRC Program - Optimizing surveillance and treatment for control of cutaneous leishmaniasis (NIH/NIAID)3 The inflammatory response as a targetable pharmacodynamic parameter of antileishmanial (WELLCOME)4 Global Sequence and Surface Antigenic Diversity of TPA OMPs”, project II (NIH) UCONN5 Feasibility and Usability of mApp for monitoring cutaneous leishmaniasis treatment in Colombia (SANOFI)6 Host-dependent mechanisms of anti-leishmanial drug susceptibility (MERGER-Swiss Bilateral Programmes)7 Identificación y mitigación de brechas en la investigación de TB en Cali (COLCIENCIAS)8 La polarización del macrófago en la potencia de anti-leishmaniales y respuesta terapéutica (COLCIENCIAS)9 Evaluation Dx efficacy & potential economic impact of a simple-to-use molecular diagnostic test (NIH/NIAID)
10 Estrategia integrada de vigilancia prevención y control enfermedades transmitidas por vectores (REGALIAS)11 SPIRIT - Mechanism of intrinsic and acquired leishmania drug susceptibility (Swiss Bilateral Programmes)12 FELLOWSHIPS13 Field evaluation & implementation of rapid diagnostic test for Dx syphilis in people with HIV/AIDS
(WELLCOME-International Master’s)14 Contribución de la Respuesta Inmune Innata/Inflammatoria de los Neutrófilos en la Susceptibilidad/Resistencia
de Leishmania (Viannia) panamensis a Antimonio (COLCIENCIAS-ESTANCIAS POSTDOCTORALES)15 Improving the yield of tuberculosis contact investigation in Cali, Colombia (FOGARTY-Global Health Equity
Scholars Program)16 Estimación de la carga oculta de la Leishmaniasis cutánea mediante mapeo predictivo del riesgo y la
cuantificación del sub-registro y la efectividad del tratamiento estándar (COLCIENCIAS-TALENTO JOVEN)17 PROYECTOS DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDAD18 Regional Training Centre Programme (TDR/WHO)26 Social Innovation Research Hub (TDR/WHO)30 TDR global (TDR/WHO)31 Database cutaneous leishmaniasis treatment in special populations (TDR/WHO/DNDi)32 Global Infectious Disease Research Training Program (GID) (NIH/FOGARTY)35 ColombiOmics Workshop: Expanding the Network (GLOBAL CHALLENGES RESEARCH FUND)36 Implementing strategies for Building Capacity in Research Administration at CIDEIM, and subsequent
dissemination within Colombia and the Latin American region (NIH/NIAID)
2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 2032 2033
Figura 2. Portafolio actual de proyectos CIDEIM
Respecto al estado de las propuestas presentadas a los financiadores, en la tabla 1 se
muestra el inventario de las propuestas nacionales e internacionales sometidas, con la
especificación de los montos financiados, no financiados o pendientes por aprobación, y la
duración en años para cada una, en total se han presentado 13 propuestas, 4 nacionales y 9
internacionales.
Proyectos Financiados No
Financiados
Pendiente
decisión
Duración
(años)
Proyectos de Investigación
COLCIENCIAS Salud Resistoma -
MA. Gómez 116 2,5
COLCIENCIAS Salud Centros - N.G
Saravia 300 3
H2020 – E. Blanchet / C. Ocampo 194 3
NIH-R21 - B. Travi / N.G. Saravia / 97/404 2
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Proyectos Financiados No
Financiados
Pendiente
decisión
Duración
(años)
O. Fernandez
NIH-R01 - B. Travi / A. Cossio 1,327/3,260 5
SWISS FUND/ SPIRIT - N.G.
Saravia 200 4
REGALIAS Nariño 1,115 3
Fellowships
COLCIENCIAS -Talento Jóven 30 1
Proyectos de Fortalecimientod e
Capacidad
NIH/FOGARTY/GID – N.G. Saravia /
C. Tschudi 1,5 5
NIH/NIAID/G11 - A. Jaramillo / V.
Montero / LD. Villa 100 1,6
TDR/WHO-TDR global – MI
Echavarria 50 1.5
TDR/WHO-RTC – N.G. Saravia / A.
Jaramillo 80 80 1
TDR/WHO-SIHI – N.G. Saravia / D.
Castro 162 80 1
Total 417 201 462,615
Tabla 1. Propuestas presentadas, montos financiados y no financiados y duración en años.
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PUBLICACIONES
Para CIDEIM el 2019, trajo consigo nuevos retos y logros con respecto a la producción
Intelectual de nuestros investigadores, obteniendo un balance final de 13 publicaciones en
revistas de categoría de nivel 1,2 y 3 dando a la Corporación un reconocimiento nacional e
internacional y aportando al desarrollo de la Ciencia y la Tecnología. Relacionamos los
artículos publicados:
PUBLICACIONES CIDEIM – 2019
AUTORES TITULO JOURNAL QUARTIL CLASIFICACION JCR
Caicedo P; Serrato
I; Shuzhen S;
Dimopoulos G;
Castsworth H;
Lowenberger C;
Ocampo C. 2019
Immune response-
related genes
associated to blocking
midgut dengue virus
infection in Aedes
(Stegomyia) aegypti
(Linnaeus 1762)
strains that differ in
susceptibility
Insect Sci.
2019 Aug;
26(4):635-648.
doi:10.1111/17
44-7917.12573.
PMID:
29389079
Q1 A1 2.710
Ocampo CB; Mina
NJ, Echavarria MI;
Acuña M; Caballero
A; Navarro A;
Aguirre A; Criollo
IS; Forero F;
Azuero O;
Alexander ND.
2019
VECTOS: An
integrated system for
monitoring risk factors
associated with urban
arbovirus transmission.
Glob Health Sci
Pract. 7(1):128-
137. doi:
10.9745/GHSP-
D-18-00300.
PMCID:
PMC6538132
Q1 A1 1.253
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PUBLICACIONES CIDEIM – 2019
AUTORES TITULO JOURNAL QUARTIL CLASIFICACION JCR
Uribe-Restrepo A;
Prieto MD; Cossio
A; Mayur D; Castro
MM. 2019
Eligibility for local
therapies in
adolescents and adults
with cutaneous
leishmaniasis from
southwestern
Colombia: a cross-
sectional study
Am J Trop Med
Hyg.
100(2):306-310
doi:
10.4269/ajtmh.
18-0643. PMID:
30628567.
PMCID:
PMC6367628
Q1 A1 2.315
Aponte A; Penilla P;
Rodriguez A;
Ocampo CB. 2019
Mechanisms of
Pyrethroid Resistance
in Aedes (Stegomyia)
aegypti from Colombia
Acta Trop.
191:146-154.
doi:
10.1016/j.actatr
opica.2018.12.
021. PMID:
30552882.
PMCID:
PMC6447284
Q1 A1 2.629
Diaz G; Lasso M;
Montenegro L;
Murillo-Solano C;
Echeverry D. 2019
Evidence of self-
medication with
chloroquine prior to
consultation for
malaria
Am J Trop Med
Hyg. 100(1):66-
71. doi:
10.4269/ajtmh.
18-0515. PMID:
30457089.
PMCID:
PMC6335913
Q1 A1 2.315
Rosso F; Cedano
JA; Parra-Larab LG;
Sanz AM; Toalab A;
Velez JF; Hormaza
MP; Moncada PA;
Emerging
carbapenem-resistant
Aeromonas spp.
infections in Cali,
Colombia
Braz J Infect
Dis. 23(5):336-
342.
http://doi.org/10
.1016/j.bjid.
Q2 A2 2.223
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PUBLICACIONES CIDEIM – 2019
AUTORES TITULO JOURNAL QUARTIL CLASIFICACION JCR
Correa A. 2019 PMID:
31541615
Ordóñez K;
Feinstein MM;
Reyes S;
Hernández-Gómez
C; Pallares C;
Villegas MV. 2019
Clinical and economic
impact of generic
versus brand name
meropenem use in an
intensive care unit in
Colombia
Braz J Infect
Dis. 23(4):237-
245. doi:
10.1016/j.bjid.2
019.06.010.
PMID:
31344357
Q2 A2 0.733
Gutiérrez S; Correa
A; Hernández-
Gómez C; De La
Cadena E; Pallares
C; Villegas MV.
2019
Detection of
carbapenemase-
producing
Pseudomonas
aeruginosa: Evaluation
of the carbapenem
inactivation method
(CIM)
Enferm Infecc
Microbiol Clin.
37(10):648-
651. doi:
10.1016/j.eimc.
2019.02.004.
PMID:
30898368
Q3 A2 1.685
Rada AM;
Hernández-Gómez
C; Restrepo E;
Villegas MV. 2019
Distribución y
caracterización
molecular de
betalactamasas en
bacterias Gram
negativas en
Colombia, 2001-2016.
Biomédica.
2019;39(Supl.1
):199-220. doi:
10.7705/biome
dica.v39i3.4351
. PMID:
31529860. Q3
SRJ 0.28
Q3 A2 0.733
Navas A; Giraldo-
Parra L; Prieto MD;
Cabrera J; Gomez
MA. 2019
Phenotypic and
functional stability of
leukocytes from
human peripheral
blood samples:
considerations for the
BMC Immunol.
20(1):5. doi:
10.1186/s1286
5-019-0286-z.
PMID:
30658588.
Q3 A2 2.186
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PUBLICACIONES CIDEIM – 2019
AUTORES TITULO JOURNAL QUARTIL CLASIFICACION JCR
design of
immunological studies
PMCID:
PMC6339328.
Oñate-Gutiérrez
JM; Segura J;
Correa A; Cantor E;
Villegas MV. 2019
Clostridium difficile
infection: Description
of NAP1/027 and non
NAP1/027 strains in a
high complexity center
in Cali, Colombia,
2012-2015
Biomedica.
39(Supl.1):63-
70. doi:
10.7705/biome
dica.v39i2.3950
. PMID:
31529849
Q3 A2 0.733
Cuesta D; Blanco
V; Vallejo M;
Hernández-Gómez
C; Maya JJ; Motoa
G; Correa A; Matta
L; Rosso F;
Camargo RD;
Muñoz M; Florez E;
Nagles J; Ovalle A;
Reyes S; Villegas
MV. 2019
Impacto clínico del
desescalamiento a
ertapenem en
pacientes críticos con
infecciones por
Enterobacteriaceae
Rev Chilena
Infectol. 36(1):
9-15. doi:
10.4067/S0716
-
101820190001
00009. PMID:
31095199.
Q4 A2 0.23
Cruz AR. 2019
Diagnóstico de sífilis:
al derecho y al revés
[Editorial]
Rev Asoc
Colomb
Dermatol. 27: 1
(enero -
marzo). 6-11
N/A C N/A
Tabla 2. Publicaciones CIDEIM 2019.
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EVENTOS Y COMITÉS INTERNACIONALES
En busca del conocimiento y el crecimiento en las relaciones corporativas CIDEIM en el
2019, participo en diversos eventos y comités. A lo largo de los años hemos visto como la
corporación CIDEIM ha trabajado arduamente en la exposición de su labor como Centro de
Investigación con objeto social y científico, interactuando conocimiento con la comunidad
Científica.
Figura 3. Historia de participación de eventos y comités
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GESTIÓN FINANCIERA
RESULTADOS E INDICADORES FINANCIEROS
ACTIVO DIC 31 2019 DIC 31 2018
Activo Corriente
Efectivo y equivalentes al efectivo 1.806.780.714 714.103.988
Inversiones 260.940.148 112.196.853
Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar 3.230.269.486 2.575.854.716
Inventarios 145.404.630 146.325.582
Gastos pagados por anticipado 3.574.603 5.359.907
Total Activo Corriente 5.446.969.581 3.553.841.046
Activo no corriente
Propiedad, planta y Equipo 6.201.567.693 6.176.424.494
Depreciación acumulada -1.974.309.347 -1.957.832.750
Intangibles 3.449.266 7.662.755
Impuesto diferido 372.066.605 332.489.868
Total Activo No Corriente 4.602.774.217 4.558.744.367
Total Activo 10.049.743.798 8.112.585.413
PASIVO
Pasivos corrientes
Cuentas por pagar comerciales y otras cuentas por pagar 355.444.570 411.544.574
Impuestos corrientes por pagar 3.514.684 3.326.000
Obligaciones a corto plazo por beneficios a los empleados 192.460.330 204.075.083
Otros pasivos no financieros 2.964.331.561 1.485.930.405
Total Pasivo Corriente 3.515.751.145 2.104.876.062
Pasivos no corrientes
Obligaciones por leasing financiero 84.415.062 144.393.827
Impuesto diferido por pagar 614.504.217 484.797.347
Otros pasivos no financieros 1.394.209.412 672.498.031
Total Pasivo No Corriente 2.093.128.691 1.301.689.205
Total Pasivo 5.608.879.836 3.406.565.267
PATRIMONIO
Capital social 304.507.358 304.507.358
Superávit de capital 2.979.716.738 2.979.716.738
Reservas 0 0
Capital social 304.507.358 304.507.358
Excedentes acumulados -1.301.007.883 -1.401.007.883
Excedentes o déficit del ejercicio -465.479.990 463.036.194
Adopcioón por primera vez 2.218.167.739 2.218.167.739
Otros resultados integrales 704.960.000 141.600.000
Superávit por valorización 0 0
Total Patrimonio 4.440.863.962 4.706.020.146
Total Pasivo y Patrimonio 10.049.743.798 8.112.585.413
CENTRO INTERNACIONAL DE ENTRENAMIENTO E INVESTIGACIONES MÉDICAS-CIDEIM
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DE 2019
CIFRAS EN PESOS COLOMBIANOS
Tabla 4. Estado de situación financiera
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Al cierre del periodo, el crecimiento de la institución en activos en referencia al año 2018
corresponde a un 24% y en pasivos 65% generados principalmente por el incremento en
contratos de proyectos, el patrimonio sufre una disminución del 6% debido a la pérdida del
periodo.
A continuación, se presenta el estado de resultados, que registra un déficit operacional de
$780.976.523 y un déficit neto de $ 465.479.988, sin embargo, este último causado por la
desvalorización de los inmuebles en Centenario propiedad de la institución; logro ser
cubierto por los ingresos no operacionales generados por la diferencia en cambio cop/dólar.
CENTRO INTERNACIONAL DE ENTRENAMIENTO E INVESTIGACIONES CIENTIFICAS-CIDEIM
ESTADO DE RESULTADOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2019
CIFRAS EN PESOS COLOMBIANOS
2019/12
2018/12
INGRESOS
Ingresos de actividades ordinarias 4.817.708.740,00
5.667.387.041,00
Ganancia Bruta
4.817.708.740,00
5.667.387.041,00
Otros ingresos
48.016.231,00
93.664.393,00
Gastos de ventas
65.976.998,00
69.084.631,00
Gastos de administración
5.534.898.793,00
5.440.826.820,00
Otros gastos
45.825.703,00
66.134.652,00
Ganancia/Pérdida por actividades de operación - 780.976.523,00
185.005.331,00
Ingresos financieros
1.363.599.473,00
741.075.740,00
costos financieros
957.972.805,00
463.044.877,00
Ganancia/pérdida antes de impuestos
- 375.349.855,00
463.036.194,00
Ingreso/Gastos por impuesto de renta
Impuesto diferido
90.130.133,00
-
Excedente/Pérdida del año
- 465.479.988,00
463.036.194,00
Tabla 5. Resumen estado de resultados
En la tabla 6 y 7 se puede observar los datos del 2017 al 2019 de los recursos requeridos
para pagar obligaciones, el índice de solvencia del 2019 muestra una evolución positiva
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respecto al 2017, ya que en el 2019 se cuenta con 1,09 pesos por cada peso de deuda, se
espera poder sostener y continuar aumentando esta proporción.
ACTIVOS CORRIENTES DICIEMBRE
2.017
DICIEMBRE
2.018
DICIEMBRE
2.019
Caja y depósitos disponibles 581.777 714.104 1.806.781
Inversiones a corto plazo 23.524 112.197 260.940
Cuentas por cobrar por servicios 56.284 9.560 6.083
Cuentas por cobrar por proyectos 3.118.845 2.433.391 3.118.211
Anticipos y avances 17.742 31.028 20.257
Otras cuentas por cobrar 97.198 101.875 85.719
Inventarios 165.438 146.326 145.405
Gasto pagado por anticipo 5.888 5.360 3.575
TOTAL ACTIVOS CORRIENTES 4.066.696 3.553.841 5.446.971
PASIVOS CORRIENTES DICIEMBRE
2.017
DICIEMBRE
2.018
DICIEMBRE
2.019
Obligaciones Financieras - 144.394 84.415
Cuentas por Pagar 492.824 414.871 355.445
Provisiones - - 3.515
Prestaciones Consolidadas 223.156 204.075 192.460
Anticipos y Avances Recibidos - - -
Ingresos Diferidos - - -
Depósitos para proyectos corto plazo 1.917.857 1.287.245 2.964.701
Depósitos para proyectos largo plazo 1.278.572 858.163 1.394.209
TOTAL PASIVOS CORRIENTES 3.912.409 2.908.748 4.994.745
Tabla 6. Evolución de activos y pasivos corrientes de la organización
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INDICADORES FINANCIEROS
ÍNDICE DE LIQUIDEZ DICIEMBRE
2.017
DICIEMBRE
2.018
DICIEMBRE
2.019
CAPITAL NETO DE TRABAJO = AC-PC 154.287 645.093 452.226
ÍNDICE DE SOLVENCIA= AC/PC 1,04 1,22 1,09
PRUEBA ÁCIDA= (AC-INV)/PC 1,00 1,17 1,06
Tabla 7. Indicadores financieros 2019
Respecto a los riesgos que enfrenta la organización actualmente se identifica que se limita
cada vez más el apoyo nacional a la investigación, lo que ha volcado a la institución a
fortalecer la financiación con énfasis internacional, igualmente, la organización cuenta con
recursos limitados en tiempo y monto, el sostenimiento a largo plazo del personal científico y
administrativo ha sido un reto importante en el cual se continúa trabajando.
PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y LEGALES
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
En pro del mejoramiento continuo, la optimización de tiempos y el buen desarrollo de los
procesos, el área administrativa de CIDEIM en el 2019, enfoco su trabajo en la consolidación
de una comunicación transversal y la sincronización de los procesos de cada área.
Para tales fines el área de SGSST en colaboración con la Universidad ICESI, unifico las
brigadas de emergencia de ambas instituciones, logrando con esto que el personal de
CIDEIM reciba entrenamiento en diferentes disciplinas como atención de emergencia
médicas, control de incendios, manejo de emergencias químicas. Esto aporta al
fortalecimiento de la salud y seguridad en corporación.
Desde el 2016, el área de SGSST de CIDEIM expuso la necesidad de tener un sistema
anticaidas y control del riesgo en alturas que permita realizar trabajos de mantenimiento de
la infraestructura del edificio, razón por la cual la corporación unió todos sus esfuerzos desde
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principios del 2019, para la realización de este proyecto, logrando que la Universidad en
finales del año iniciara con la instalación de las líneas de vida.
Para el año 2019, en busca del fortalecimiento del SGSST se realizaron diferentes
capacitaciones y entrenamientos a la comunidad CIDEIM incluida la IPS Tumaco sobre
trabajo en equipo, comunicación asertiva y manejo de un accidente biológico; garantizando
medidas de seguridad laborales.
Con el fin de simplificar los procesos de solicitudes de los colaboradores de CIDEIM al área
de gestión humana se implementó en el aplicativo URSUS (Aplicación web de desarrollo
interno) los módulos de bonificación, contratos, convenios de pasantías y vacaciones o
licencias.
El área de sistemas con el apoyo del comité de TICS de la organización, en el año 2019,
realizo la migración del sistema de reportes de equipos críticos (Sitrad) a un nuevo servidor
IP\\192.168.16.13, asegurando una mejor estabilidad en este servicio. Se implementó el
Backup diario y automático de la documentación y del aplicativo UNO85C, en la nube para
garantizar la recuperación de la información en caso de fallas. Se obtuvo gran acogida de la
plataforma MANTIS la cual ayuda a minimizar y mantener un orden de las solicitudes de
préstamo de equipo, creación de links, manejo de zoom, etc.
CIDEIM le aposto al marketing digital creando el área de comunicaciones quien se ha
encargado de mejorar la imagen corporativa de CIDEIM y hacerla más visible al público; se
realizó la activación de TV institucional en el cual se proyecta información de interés para los
miembros de nuestra organización; se inició la gestión de la plataforma mail chip con fin de
darle un mejor manejo a los correos electrónicos masivos; se creó el boletín institucional “soy
CIDEIM” el cual es alimentado con información relevante de los acontecimientos diarios de la
institución.
Adicionalmente esta área apoya en el diseño de la publicidad de cursos, talleres, congresos,
etc; de los cuales la corporación es partícipe. Podemos decir que con la creación de esta
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área se logró extender en gran potencia las visualizaciones de las publicaciones realizadas
en los medios magnéticos.
En el área de compras se dio continuidad al desarrollo del aplicativo URSUS con la creación
del módulo de activos fijos, legalización de caja y legalización de viáticos, esto con el fin de
optimizar y mejorar los procesos de solicitudes esperando liberar tiempo de los
coordinadores de área.
CUMPLIMIENTO LEGAL
Para dar cumplimiento a lo estipulado a las leyes que nos rigen en el 2019, se realizaron 63
reportes o informes a los diferentes entes de control (Supersalud, INVIMA, DAGMA, DANE,
MinAmbiente, MinSalud, entre otros), todos dentro de los plazos establecidos, permitiendo
así la operación como organización, como IPS y como centro de investigación dentro del
marco legal exigido por estos entes. En la tabla 4, podemos evidenciar la evolución a lo largo
de la historia en la cantidad de reportes que realiza la corporación desde el año 2016:
2016 2017 2018 2019
No. de reportes 35 43 50 63
Tabla 8. Número de reportes obligatorios realizados años 2016-2018
Con relación a los requerimientos legales que nos rige como una sociedad sin ánimo de
lucro CIDEIM se permite informar que:
Se llevó a cabo el ejercicio de autoevaluación para la habilitación de las IPS CIDEIM
Cali y CIDEIM Tumaco, lo que permitió renovar esta habilitación para las dos sedes
hasta finales del 2020.
con “ESET Endpoint” y el software empresarial UNOEE mediante el cual se lleva la
contabilidad, las compras, la gestión de nómina y la prestación de servicios de salud.
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Ha cumplido con las normas legales vigentes sobre derechos de autor, propiedad
intelectual y la inscripción y registro de sus bases de datos.
En cumplimiento del artículo 1 de la Ley 603 de 2000, CIDEIM declara que el software
utilizado cuenta con las licencias correspondientes y cumple por tanto con las normas
sobre propiedad intelectual y derechos de autor.
Respecto a actualizaciones sobre el manual interno de políticas y procedimientos, se
ha actualizado el procedimiento SOP01043-03 Gestión de Usuarios para el Personal
de CIDEIM.
En virtud del artículo 87 de la ley 1676 de 2013, CIDEIM declara que permite la libre
circulación de las facturas emitidas por los vendedores o proveedores.
CIDEIM ha dado cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 50 de la ley 789 de 2002 y
en los artículos 11 y 12 del Decreto 1406 de julio 28 de 1999, efectuando en forma
correcta los aportes al sistema de seguridad social y aportes parafiscales; el valor
declarado en las autoliquidaciones de aportes al sistema y la relativa a los empleados
es correcta y por lo tanto se encuentra al día con el pago de estas obligaciones.
La política de tratamiento de datos personales (ESP06002 - 01 Política Tratamiento
Datos Personales) continua en vigor y se mantiene disponible en la página web de la
organización
http://www.cideim.org.co/cideim/images/documentos/institucional/politica_de_tratamie
nto_de_datos_personales_cideim.PDF
CIDEIM no tiene conocimiento de que existan procedimientos legales ni a favor ni en
contra.
En relación con actualizaciones o cambios en la estructura o cantidad de registros de
las bases de datos, según los plazos inicialmente establecidos en el Decreto 1074 de
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2015 - Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo, en el
mes de noviembre del 2019 se realizó la recopilación de información y posterior
registro de la actualización de las bases de datos ya registradas, para 9 bases de
datos usadas en los distintos procesos de CIDEIM, cuya estructura no ha sido
modificada.
Sobre consultas o reclamos de titulares de datos, presentadas y atendidas durante el
periodo, cabe informar que no se ha presentado ninguna consulta o reclamo sobre
bases de datos.
Respecto a incidentes de seguridad presentados, no se ha reportado ningún incidente
de seguridad
Dando cumplimiento al informe especial de que trata el artículo 446 del Código del
Comercio, en la tabla 5 se presentan los egresos por concepto de honorarios, viáticos,
bonificaciones, prestaciones en dinero, transporte y cualquier clase de remuneración
que hubieren recibido los directivos de la organización.
Tabla 9. Operaciones celebradas con los Directivos
CONCEPTO VALOR
Honorarios Miembros de la Junta Directiva $ -
Transporte, Viajes y Alimentación Junta
Directiva $ 10.552.764
Salarios y prestaciones sociales Directivos $ 365.798.667
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RELACIONES CORPORATIVAS
GESTIÓN DEL TALENTO
I. Demografía.
INDICADOR NÚMERO PORCENTAJE
GÉNERO Mujeres 35 70%
Hombres 15 30%
EDAD
Empleados con menos de
30 años de edad 16 32%
Empleados con 30 - 40 años
de edad 18 36%
Empleados con más de 40
años de edad 16 32%
ANTIGÜEDAD
Empleados con menos de 3
años de antigüedad 21 42%
Empleados con 3 - 10 años
de antigüedad 19 38%
Empleados con más de 10
años de antigüedad 10 20%
Tabla 10. Demografía de los empleados.
II. Nivel educativo de los empleados.
PERSONAL DE INVESTIGACIÓN Y APOYO
NIVEL EDUCATIVO 2014 2015 2016 2017 2018 2019
Doctorado 5 8 8 8 8 5
Médico con maestría y/o
especialización 4 5 5 3 2 4
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PERSONAL DE INVESTIGACIÓN Y APOYO
NIVEL EDUCATIVO 2014 2015 2016 2017 2018 2019
Médico (Clinical fellows) 2 3 3 2
Profesional con maestría 10 11 9 10 10 10
Profesional con
especialización 3 3 3 3 2 4
Profesional 12 13 11 13 10 14
Tecnólogo/Técnico/Aprendices 15 15 14 14 14 12
SUBTOTAL 1 49 55 52 54 49 51
ESTUDIANTES
Servicio Social Obligatorio 2 1
Estudiantes de Doctorado 4 4 4 4 4
Estudiantes de Maestría 5 4 5 3 7
Estudiantes de Pregrado 2 1 2 5 2 2
Jóvenes Investigadores 2 7 6 0 0
Internado Investigación Clínica 1
SUBTOTAL 2 15 18 17 12 13 1
TOTAL 64 73 69 66 62 53
Tabla 11. Nivel educativo de los empleados.
III. Tasa de nuevos empleados.
INDICADOR 2018 2019
EVENTOS PORCENTAJE EVENTOS PORCENTAJE
Total de ingresos 12 24% 11 22%
Ingresos Mujeres 7 14% 7 64%
Ingresos Hombres 5 42% 4 36%
Tabla 12. Tasa de nuevos empleados.
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IV. Rotación por retiros de empleados.
INDICADOR 2018 2019
EVENTOS PORCENTAJE EVENTOS PORCENTAJE
Total de retiros 9 18% 18 36%
Retiros Mujeres 6 67% 14 78%
Retiros Hombres 3 33% 4 22%
Tabla 13. Rotación por retiro de empleados
RELACIONES COMERCIALES
En el año 2019, con el apoyo de la Universidad ICESI se ha logrado afianzar grandes
alianzas entre los proveedores de la Universidad y CIDEIM con esto se ha mejorado la
calidad de los procesos, siendo esto de gran importancia para el desarrollo de las
actividades misionales de la Corporación.