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INFORME DE GESTION ABRIL DE 2016

PROCESO TALENTO HUMANO

En cumplimiento al Plan de Acción, se realizaron las siguientes actividades durante

el mes de Agosto de 2016:

ACTIVIDAD: Evaluar el desempeño del personal de la Entidad.

De conformidad al procedimiento P-GTH-002 los líderes de proceso evaluaron el

personal que tiene a su cargo así:

Gerencia Recursos F y F Inmobiliaria Jurídica Vivienda

María Otilia Rodríguez

Navarro

Cargo: T.A – Asistente

de Gerencia

Calificación: 98.35

Gloria Viviana

Martínez

Cargo: P. U -

Tesorera


Dumar Castillo

Lozano

Cargo: P. U


Diego Leonardo

Botero Díaz

Cargo: P. U

Calificación:

95.35

Jason Jaramillo Gutiérrez

(No se realizó evaluación,

en razón a que ingreso el

28 de Julio de 2016, lo

cual será evaluado para

el II semestre)

Martha Cecilia

Trujillo Lozano

Cargo: P. U -

Contadora


Claudia Cecilia Soto

Prada

Cargo: T.A -

Dibujante


Liliana Marcela Roa

Avilez

Cargo: P. E –

Talento Humano


Blanca Nelly

Sánchez Torres

Cargo: T.A –

Facturación


Sonia Patricia

Reinoso Vanegas

Cargo: T.A –

Almacenista


Luis Alberto Suarez

Guzmán

Cargo: T.A –

Contabilidad

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ACTIVIDAD: Preparar y dar cumplimiento al programa de Bienestar Social de

la Entidad.

En el mes de Agosto se dio ejecución a las siguientes actividades, dando

cumplimiento al Plan de Bienestar Social implementado por la Entidad:

- Celebración Cumpleaños: Para el mes de Agosto de 2016 se llevó a cabo

por parte de todo el Personal de Gestora Urbana de Ibagué la celebración de

los cumpleaños de los funcionarios así:

o Diego Leonardo Botero Díaz, Profesional Universitario – Contratación,

adscrito a la Oficina Jurídica y de Contratación

o Linda Veloz, Servicios Generales

- Gimnasia Laboral: Para el mes de agosto de 2016, se llevaron a cabo

pausas activas a todo el personal de la Gestora Urbana de Ibagué, las cuales

fueron dirigidas por Diana Carolina Castro, Proveedora de la ARL Colmena.

ACTIVIDAD: Realizar el Plan Institucional de Capacitación de la Entidad.

Para el mes de Agosto de 2016, se dio inicio a las siguientes capacitaciones:

- Curso “ISO 9001- 2015, dirigido por la Escuela de Administración Publica –

ESAP Territorial Tolima, Duración 24 Horas, 2ª Sesión el día 3 de Agosto de

2016 y 3ª Sesión el día 10 de Agosto, donde asistió todo el personal de la

Entidad.

- Diplomado en Contratación Estatal dirigido por la Escuela de Administración

Publica – ESAP Territorial Tolima, Duración 80 Horas, 2ª – 5ª Sesión los días

5, 12, 19 y 26 de Agosto de 2016, donde asistieron los siguientes




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funcionarios:

o Ana María Caro Zambrano, Jefe Oficina Jurídica y de Contratación.

o Diego Leonardo Botero Díaz, Profesional Universitario – Contratación.

o Liliana Marcela Roa Avilez, Profesional Especializado – Área Talento

Humano.

- Curso Organización de Archivos y Gestión Documental, dirigido por el SENA

– Territorial Tolima, los días 24 y 31 de Agosto de 2016, donde asistió todo

el personal de la Entidad.

ACTIVIDAD: Continuar con la Implementación del Sistema de Gestión, de

Seguridad y Salud en el Trabajo.

Durante el mes de Agosto se realizaron las Siguientes Actividades para continuar

con implementación del Sistema de Gestión, seguridad y salud en el Trabajo de la

Gestora Urbana de Ibagué, con apoyo del Profesional contratado para la

Implementación del Sistema, a continuación rrelaciono las gestiones y actividades

realizadas:

Revisión del estado de la documentación del Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo, proporcionada por la el Profesional

Especializado del Área de talento Humano, así:

- Carpeta A-Z con Manual, procedimientos, ausentismo laboral, encuestas del

perfil sociodemográfico de los funcionarios de la Entidad, a Diciembre de 2015.

- Carpeta Comité Paritario de Seguridad y Salud - Carpeta Comité de convivencia

Apoyo en la Coordinación de la visita de la ARL COLMENA, para la

realización de la evaluación al sistema de gestión, con respecto al

cumplimiento del Decreto 1072 de 2015 capitulo 6 implementación del SG-

SST. Visita programada para el día 05 de agosto de 2016.




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Apoyo en la organización de actividades y documentos para la visita de

evaluación del Sistema por parte de la Asesora María Andrea Liberato, el día

05 de agosto de 2016 de la siguiente manera:

- Apoyo en la organización de la carpeta del COPASST, dejando al día las

actas del Comité con las actividades realizadas durante lo corrido de la vigencia.

- Aplicación de encuestas de perfil sociodemográfico a los siguientes

funcionarios:

1. - Ana María Caro Zambrano

2. - Blanca Nelly Sánchez Torres

3. - Diego Leonardo Botero

4. - Mariela Vallejo Salazar

5. - Mirna Magally Rincón Ruiz

6. - Norma Constanza Acosta Vásquez

7. - Heriberto Cruz Oviedo

- Consolidación de las encuestas anteriormente mencionadas, junto con las

aplicadas en el mes de abril por la profesional especializada de talento humano.

- Revisión del Plan Anual de Trabajo en SST, incluyendo las necesidades y

debilidades en cada uno de sus componentes, para su posterior revisión con la Gerencia.

- Recolección de información de la actividad de fumigación efectuada en el

archivo central de la Entidad, proporcionada por la almacenista.

- Actualización del plan de capacitaciones en SST, con las realizadas en la vigencia 2016.

- Revisión del control del ausentismo laboral, suministrado por la Profesional

especializada de TH.

- En conjunto la Profesional especializada de TH y la Contratista se recibió la visita de la Arl Colmena, asesora María Andrea Liberato, el día 05 de agosto de 2016, en la cual se le proporcionó toda la información solicitada del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud y se recibieron las recomendaciones pertinentes de acuerdo a la información presentada.




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Esta visita arrojó los siguientes resultados:

AÑO 2016

FECHA GRABADO Agt. 5-2016

PUNTAJE

ETAPA ETAPA DE MEJORA CONTINUA % ALTO MEDIO BAJO

1 Política En Seguridad Y Salud En El Trabajo 100% 100% - -

2 Organización Del Sistema De Gestión De Seguridad Y Salud En El

Trabajo 80% 80% - -

3 Planificación 80% 80% - -

4 Aplicación 75% 75% - -

5 Auditoría Y Revisión De La Alta Dirección 30% - - 30%

6 Mejoramiento 0% - - 0%

PROMEDIO 61%

Cuyas recomendaciones generales fueron las siguientes:

- Se recomienda actualizar la matriz legal con toda la normatividad vigente en

el sector y especificar el cumplimiento (Referencia documental) de cada

normatividad legal identificada en la matriz.

- Se recomienda que el plan de trabajo este alineado a los objetivos del SG

SST que establecieron en el manual y/o política SST.

- Se recomienda que el plan de capacitación se revise con la alta gerencia y el

COPASST dejando constancia de la revisión.

- Se recomienda realizar las inducciones al personal nuevo de planta y/o

contratista durante el proceso de contratación.

- Se recomienda establecer indicadores de estructura, proceso y resultado.

- Se recomienda capacitar al personal de servicios generales en riesgo

biológico de acuerdo a los controles de la matriz de peligros y evaluación de

riesgos.

- Se recomienda capacitar al personal en las diferentes áreas de trabajo sobre

los peligros/ riesgos expuestos y las medidas de intervención establecidas.




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- Se recomienda una matriz técnica de EPP con especificaciones técnicas por

cargo y riesgos.

- Se recomienda establecer un programa de orden y aseo incluyendo el

manejo de la disposición de residuos sólidos (ordinarios, papel y plástico).

- Se recomienda entregar los perfiles de riesgo al proveedor que presta el

servicio de los exámenes ocupacionales para el respectivo profesiograma.

- Se recomienda análisis y tabulación de las encuestas del perfil

sociodemográfico.

- Se recomienda solicitar el informe diagnóstico de condiciones de salud al

proveedor de los exámenes ocupacionales y desarrollar actividades de

promoción y prevención conforme al informe.

- Se recomienda evaluar e incluir en el plan de emergencias los planes de

ayuda.

- Se recomienda que en el alcance del procedimiento de auditorías internas se

actualice la normatividad vigente.

- Se recomienda documentar y comunicar la rendición de cuentas de las

responsabilidades del SG SST, es decir el mecanismo por medio del cual los

niveles de la organización [gerencia, líder SG SST, COPASST, comité de

convivencia laboral y trabajadores] informan sobre su desempeño.

- Se recomienda que la alta gerencia formalice la designación del responsable

del SG SST con funciones específicas y tiempo destinado para el

cumplimiento de las mismas.

Acompañamiento en la actividad desarrollada por la ARL Colmena, Asesora

Diana Carolina Castro, capacitación sobre gimnasia laboral. Desarrollada

puesto por puesto a todos los funcionarios de la Entidad.

Reunión con la por la Profesional especializada de TH, Asesora de

Planeación y Contratista, para iniciar con el proceso de integración de los

documentos del Sistema de Seguridad y Salud, junto con los procedimientos,

planes, manuales, formatos, Etc.

Diseño del formato denominado consolidado perfil sociodemográfico, para

recopilar la información correspondiente a todos los funcionarios de la

Entidad.

Este formato contiene la siguiente información:




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- Consecutivo

- Sexo

- Nombres y apellidos

- País, departamento y ciudad de nacimiento

- Edad

- Formación académica

- Empleo, cargo o actividad

- Dependencia a la que pertenece

- Correo electrónico

- Teléfono / celular

- En caso de emergencia a quien llamar

- Condiciones de salud: patologías, incidentes o accidentes de trabajo, reporte

de enfermedad laboral.

Programación de las reuniones del COPASST, para los meses restantes de

la vigencia:

- Agosto 29 de 2016

- Septiembre 26 de 2016

- Octubre 24 de 2016

- Noviembre 21 de 2016

Se gestionó cotización para la realización de los exámenes periódicos de los

funcionarios de la Entidad, con la empresa MEDELAB S.A.S, SORE S.A.S y

SAES P&P, la cual incluye los siguientes exámenes:

- Examen médico ocupacional periódico

- Optometría

- Perfil lipídico

- Glicemia

- Audiometría

- Espirometría

Cotizaciones que fueron presentadas a la Gerencia para su respectiva aprobación.

Se analizaron los autoreportes de condiciones de trabajo y de salud en el

puesto de trabajo, de los funcionarios:

- Claudia Soto




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- Diego Leonardo Botero - María Eugenia Muñoz - Mauricio Fernando Pedroza - Ana Marisa Caro Zambrano - Otilia María Rodríguez Navarro - Sonia Patricia Reinoso Vanegas - Luis Fernando Osman Cabezas

Se hizo entrega de 4 sillas ergonòmicas en respuesta a las solicitudes presentadas, en el caso de puestos de trabajo la Entidad está gestionando el cambio de puestos de trabajo a todos los funcionarios.

- No se presentó ningún tipo de accidentalidad laboral.

ACTIVIDAD: Realizar el programa de incentivos para la entidad.

Mediante memorando interno No. DE – 10 – 068, el día 29 de agosto de 2016, la

Arquitecto María del Pilar Hurtado Uriarte, convoco para el día 02 de Septiembre de

2016 a comité de Estímulos e Incentivos.

ACTIVIDAD: Dar respuesta oportuna a las peticiones, sugerencias, quejas y

reclamos teniendo en cuenta los términos de Ley.

La Oficina de Talento Humano, ha dado respuesta oportuna a las peticiones

realizadas por los usuarios y por las Entidades Públicas dentro del término

establecido por la Ley 1755 de 2015 y demás normas especiales que lo regulen.

ACTIVIDAD: Presentación de los Informes de Gestión de la Oficina de Talento

Humano a la Oficina Asesora de Control Interno.

El informe del mes de Julio de 2016, fue presentado por la Jefe de la Oficina de

Recursos Físicos y Financieros dentro el término establecido a la Oficina Asesora




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de Control Interno.

ACTIVIDAD: Mantenimiento, Sostenimiento, y Mejoramiento del Sistema

Integrado de Gestión.

En la Oficina de Talento Humano, se ha llevado a cabo el cumplimiento de los

Procedimientos establecidos, siguiendo las actividades y dejando los registros; los

cuales se seguirán llevando a cabo.

ESMERALDA ARANGO TRUJILLO

Jefe Recursos Físicos y Financieros

Elaboro:

Marcela Roa




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ANEXO 1

PLAN BIENESTAR SOCIAL

CUMPLEAÑOS AGOSTO 2016



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