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INFORME DE GESTION

CONCESIÓN COSTERA CARTAGENA

BARRANQUILLA S.A.S.

2018

CONCESION COSTERA CARTAGENA BARRANQUILLA S.A.S.

INFORME DE GESTION 2018 GRAVABLE 2018

A los señores accionistas de la compañía y en general a todas las partes interesadas.

En cumplimiento a los estatutos de la empresa y de conformidad con las normas legales vigentes,

presento a la Asamblea General de Accionistas el informe de gestión en el cual se consignan las

actividades más relevantes ejecutadas durante el año 2018.

1. Entorno económico.

El crecimiento económico del país con corte al tercer trimestre del año 2018 se estimó en 2,7% y

se espera que para el cierre del cuarto trimestre este alrededor de 2,6%. Con esta proyección, se

puede observar una leve recuperación de la economía la cual venia decreciendo en los últimos 5

años.

Por su parte, la inflación del año 2018 cerró en 3,18%, resultado que se puede considerar positivo

dado que estuvo sustancialmente por debajo del 2017, lo que permitió continuar con la tendencia

decreciente de los últimos 4 años.

4,4

3,1

2,0 1,8

2,7

-

1,0

2,0

3,0

4,0

5,0

2014 2015 2016 2017 2018P

PIB

3,66%

6,77%

5,75%

4,09%3,18%

0,00%

2,00%

4,00%

6,00%

8,00%

2014 2015 2016 2017 2018

IPC

Respecto al dólar, durante el año 2018 se observó una tendencia al alza en la tasa representativa

del mercado. La cotización máxima del 2018 fue de $3.289,69, la cual estuvo por debajo del tope

del año inmediatamente anterior que alcanzó el orden los $3.092,65. Su mínimo estuvo en

$2.705,34 y llegó a cierre del año a los $3.249,75.

Una vez aprobado por la Junta Directiva y la Asamblea de Accionistas será publicado en la página web. A continuación, se presenta un breve resumen de las actividades y gestiones realizadas en las

diferentes áreas de la empresa los podemos resumir así:

2. Evolución de los negocios y situación económica administrativa y jurídica de la Sociedad

Entre el 1 de enero y el 31 de diciembre del 2018 se han presentado hechos relevantes a mencionar:

Gobierno Corporativo

La Asamblea General de Accionistas está integrada por:

ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS

SOCIO REPRESENTANTE

MHC Ingeniería y Construcción de Obras Civiles S.A.S. (“MHC”)

Mario Alberto Huertas Cotes

Constructora Meco Sociedad Anónima (“MECO”)

Marco Tulio Méndez Fonseca - Apoderado especial

Constructora Colpatria S.A. (“COLPATRIA”)

Andrés Largacha Torres (Presidente) – Claudia Liliana Rodríguez Castillo (RL) - José Humberto Ospina Garcia

(RL), Aida de los Ángeles Vásquez Arciniegas (RL) -

Castro Tcherassi S.A. Jaime Ignacio Castro Vergara (Gerente) - Jorge Enrique

Gutierrez Ruiz (Suplente del Gerente)

En el periodo comprendido entre enero y diciembre de 2018, se realizaron las siguientes reuniones:

- Ordinaria No 28 del 21 de marzo de 2018 - Extraordinaria No 29 del 26 de abril de 2018

- Ordinaria No 30 del 27 de septiembre de 2018 - Extraordinaria No 31 del 05 de diciembre de 2018

$ 2

.99

2

$ 2

.84

4

$ 2

.86

0

$ 2

.84

8

$ 2

.76

6

$ 2

.86

2

$ 2

.89

0

$ 2

.88

5

$ 2

.95

9

$ 3

.03

4

$ 3

.08

5

$ 3

.19

4

$ 3

.21

9 TRM

La Junta Directiva se encuentra conformada por los siguientes miembros:

MIEMBROS JUNTA DIRECTIVA

MHC Ingeniería y Construcción de Obras Civiles S.A.S. (“MHC”)

Primer Renglón

Miembro principal: Mario Alberto Huertas Cotes

Miembro suplente: Esteban Alberto Huertas Uribe

Constructora Meco Sociedad Anónima (“MECO”)

Segundo Renglón

Miembro principal: Constructora Meco Sociedad Anónima.

Miembro suplente: N/A

Constructora Colpatria S.A. (“COLPATRIA”)

Tercer Renglón

Miembro principal: Francisco Gnecco Roldán

Miembro suplente: Luz Amparo Polania Guarin

Castro Tcherassi S.A. Cuarto Renglón

Miembro principal: Jaime Ignacio Castro Vergara

Miembro suplente: Juan Carlos Tcherassi Barrera

En el periodo comprendido entre enero y diciembre de 2018, se llevaron a cabo las siguientes sesiones de Junta Directiva:

- Ordinaria No 41 del 25 de enero de 2018

- Ordinaria No 42 del 28 de febrero de 2018

- Ordinaria No 43 del 21 de marzo de 2018

- Extraordinaria No 44 del 10 de abril de 2018

- Ordinaria No 45 del 26 de abril de 2018

- Ordinaria No 46 del 24 de mayo de 2018

- Ordinaria No 47 del 21 de junio de 2018

- Ordinaria No 48 del 26 de julio de 2018

- Ordinaria No 49 del 23 de agosto de 2018

- Ordinaria No 50 del 27 de septiembre de 2018

- Ordinaria No 51 del 30 de octubre de 2018

- Ordinaria No 52 del 29 de noviembre de 2018

- Ordinaria No 53 del 18 de diciembre de 2018

Cumplimiento compromisos contractuales:

Conforme a lo establecido en el CONTRATO DE CONCESION No. 004, las obligaciones contractuales periódicas en la Fase de Construcción se han ejecutado de manera oportuna con la supervisión y seguimiento de la Interventoría. Asimismo, se han ejecutado los compromisos contractuales que a continuación se describen.

Informes Mensuales de Operación, Mantenimiento y Otros Informes Anuales:

Se presentó ante la ANI y la Interventoría de acuerdo con lo establecido en los Numerales 4.2.3.1,

4.2.3.2 y 4.2.3.3 del Apéndice Técnico 2, los informes mensuales dentro de los primeros cinco días

de cada mes conforme lo señala el contrato en el Numeral 4.2.1 del mismo Apéndice Técnico

correspondientes mediante los comunicados D-218-BQ-18 (Enero), D-527-BQ-18 (Febrero), D-820-

BQ-18 (Marzo), D-1119-BQ-18 (Abril), D-1377-BQ-18 (Mayo), D-1603-BQ-18 (Junio), D-1908-BQ-

18 (Julio), D-2215-BQ-18 (Agosto), D-2516-BQ-18 (Septiembre), D-2784-BQ-18 (Octubre), D-3131-

BQ-18 (Noviembre) y D-14-BQ-19 (Diciembre).

Informes Financieros a la ANI-Interventoría

Se presento a la ANI y al interventor los estados financieros auditados del Concesionario y del

Patrimonio Autónomo a 30 de junio de 2018 mediante comunicación D2668-BQ-18 y D2265-BQ-

17, así mismo los estados financieros no auditados mediante comunicación D1006-BQ-18, D1847-

BQ-18 y D2734-BQ-18. Igualmente se presentó, el informe trimestral contable mediante radicados

D2561-BQ-18, D1598-BQ-18 y D218-BQ-18. Por su parte el informe estadístico se radico con las

comunicaciones D165, D1137, D1808 y D2694. El informe mensual dentro de los primeros quince

(15) días del mes suscrito por el auditor sobre los criterios empleados por el concesionario para

contabilizar la acumulación de los ingresos egresos por unidad funcional, en los siguientes periodos.

Mes de

reporte

Documento

RadicadoFecha de Radicacion

Enero D-267 8 de febrero de 2018.

Febrero D-636 14 de marzo de 2018.

Marzo D-872 11 de abril de 2018.

Abril D-1181 11 de mayo de 2018.

Mayo D-1434 12 de junio de 2018.

Junio D-1647 10 de julio de 2018.

Julio D-1966 10 de agosto de 2018.

Agosto D-2297 13 de septiembre de 2018.

Septiembre D-2567 11 de octubre de 2018.

Octubre D-2874 14 de noviembre de 2018.

Noviembre D-3203 12 de diciembre de 2018.

Diciembre D-48 11 de enero de 2019

Fondeos Contractuales

A la fecha se han cumplido los fondeos a las subcuentas por valor de $304.187 millones (cifras

2012) a diciembre 2018, fondeando un 91,3% sobre el total a lo largo del proyecto, de acuerdo con

el cuadro siguiente. Durante el año se realizó el fondeo a las Subcuentas Interventoría y

Supervisión, Soporte Contractual y Amigable Composición, por valores de $269 millones, $446

millones y $548 millones, respectivamente, dentro del plazo señalado en la Parte Especial.

Subcuenta Fondeo

Contractual

Total Fondeo a Diciembre

2017

Pendiente por Fondear

Porcentaje Cumplimiento

Predios 175.608 175.608 0 100,0%

Compensaciones Ambientales 62.304 62.162 142 99,8%

Redes 20.606 20.606 0 100,0%

Interventoría y Supervisión 56.669 42.299 14.370 74,6%

Soporte Contractual 8.750 1.750 7.000 20,0%

Amigable Composición 9.202 1.762 7.440 19,1%

Total 333.139 304.187 28.953 91,3%

*Cifras a precios 2012

Adicionalmente, en atención a la cláusula 7.2. en sus literales (b) y (c) de la Parte General del

Contrato de Concesión, se han realizado fondeos adicionales a la subcuenta de Predios por un

monto total de $44.986 millones a diciembre 2018 representado un 120,70% del Valor Estimado de

Predios y Compensaciones Socioeconómicas, puesto que este llegó a ser insuficiente para

completar los pagos a los propietarios de los Predios y Compensaciones Socioeconómicas del

proyecto. Los valores adicionales requeridos con cargo a la subcuenta de Predios son aportados

de la siguiente manera:

Rango Aportado por

Entre el 100% y el 120% El Concesionario asumirá el 100% de los

montos adicionales.

Superior al 120% y hasta el 200% El Concesionario asumirá el 30% y la ANI el

70% de los montos adicionales.

Superior al 200% La ANI asumirá el 100% de los montos

adicionales

A su vez, en atención a la cláusula 8.2. en su literal (e) (i) de la Parte General del contrato de

Concesión, se han realizado fondeos adicionales a la subcuenta de Redes por un monto total de

$6.751 millones a diciembre 2018 representado un 132,76% del Valor Estimado de Redes, puesto

que este llegó a ser insuficiente para ejecutar las obras de traslado de redes del proyecto. Los

valores adicionales requeridos con cargo a la subcuenta de Redes son aportados de la siguiente

manera:

Rango Aportado por

Entre el 100% y el 120% El Concesionario asumirá el 100% de los

montos adicionales.

Superior al 120% y hasta el 200% El Concesionario asumirá el 30% y la ANI el

70% de los montos adicionales.

Superior al 200% La ANI asumirá el 100% de los montos

adicionales

Actualización de los Valores de las garantías

Durante el año 2018 se actualizaron los valores asegurados de las pólizas que amparan el Contrato

de Concesión de la siguiente manera:

Póliza Amparos Valor Asegurado 2018

739 Obra Civil Terminada (Seccion I) 46.148.806.234

Todo Riesgo Construcción (Sección II) 1.011.460.723.831

GU066291 Cumplimiento de contrato 124.298.192.184

Pago de salarios, prestaciones sociales indemnización 59.560.714.541

RE001202 Responsabilidad Civil Extracontractual 36.599.926.221

A partir de la Terminación de las Unidades Funcionales 2 y 4, se constituyeron los amparos de

Estabilidad de la Obra y Calidad de los Bienes, de la siguiente manera:

Póliza Amparos Valor Asegurado 2018

GU078702 Estabilidad de Obra de Unidad Funcional 2 23.743.221.964

Calidad de los Bienes de Unidad Funcional 2 273.365.766

GU077001 Estabilidad de Obra de Unidad Funcional 4 8.171.800.572

Calidad de los Bienes de Unidad Funcional 4 124.577.804

Teniendo en cuenta la ocurrencia del Evento Eximente de Responsabilidad en la Unidad Funcional

6, denominado EER Universidad del Atlántico, se renovaron las vigencias de los amparos de Obra

Civiles Terminada, Todo Riesgo Construcción, Cumplimiento Contrato, Pago de Salarios y

Responsabilidad Civil Extracontractual hasta 02 de octubre de 2019.

Igualmente se renovo el amparo de Obra Civil Terminada otorgado por la compañía de seguros

Chubb Seguros Colombia, por un valor asegurado de $686.838 millones, para el periodo

comprendido entre el 31 de octubre de 2018 hasta 31 de octubre de 2019.

Informe Mensual Predial

De acuerdo con lo establecido en el Numeral 5.12 Apéndice Técnico 7 se presentaron ante la ANI

y la Interventoría los Informes Prediales correspondientes a los meses comprendidos entre Enero

– Diciembre de 2018 con los siguientes despachados del Concesionario y recibidos de la ANI:

• Despachado D-188 con recibido ANI 2018-409-015728-2












Informe Trimestral Gestión Social y Ambiental

De acuerdo con lo establecido en el Numeral 2.4 Literal a) Apéndice Técnico 6, en el año 2018, se

presentaron ante la ANI e Interventoría los informes trimestrales de la gestión socio ambiental, asi:

• D-284-BQ-2018 del 09/02/18: Informe Trimestral Gestión Social y Ambiental No. 13




Boletín Trimestral

La evidencia de los boletines se entregó a la ANI y la Interventoría mediante comunicaciones D-

1063-BQ-18, D-1064-BQ-18, D-1867-BQ-18, D-1868-BQ-18 y D2744-BQ-18, los cuales se

distribuyeron en el área de influencia del proyecto de acuerdo con lo establecido en el Numeral

5.2.2.4.3.3 Apéndice Técnico 8.

Jurídicos

Actuaciones Judiciales Vigencia 2018:

PROCESO

CORTE CONSTITUCIONAL PARA CONSULTA

TRAMITE TOTAL GENERAL

Acción de Cumplimiento 1 1

Declarativo Verbal 1 1

Deslinde y Amojonamiento 1 1

Expropiación 43 43

Nulidad y Restablecimiento del Derecho

2 2

Ordinario Laboral 1 1

Popular 2 2

Reparación Directa 1 1

Tutela 22 8 30

Total general 22 60 82

Administrativos

Estructura organizacional

Durante el año 2018 la empresa redujo la planta de personal en 78 personas, debido a la

finalización de las obras, en las siguientes áreas:

Área No. Trabajadores

Administrativa y

Financiera 8

Técnica 5

Ambiental 18

Predial 17

Social 7

PMT 25

Al final del segundo semestre de 2018 la empresa contaba con 241 empleados activos.

Durante el 2018 el área de Tecnología se enfoca a dar inicio a la implementación de soluciones

que permitan aportar al medio ambiente:

- Reducción de papel impreso y disminución de costos de impresión. - Se desarrolla APP para solicitud de tiquetes aéreos. - Se disminuye la cantidad de equipos de impresión en el modelo de outsourcing y satélites. - Se intensifica a nivel de usuarios la importancia del ordenamiento y el manejo electrónico

de la información. - Se implementa a nivel de página web la recepción de hojas de vida de los aspirantes a

cargos en Concesión Costera. - Se implementa la recepción de facturación electrónica a través de correo electrónico. - Se mejora los procesos y se realizan cambios en los reportes del ERP para un mejor

control de los recursos en la organización bajo en bodegas virtuales.

3. Principales Aspectos Técnicos y de la Operación de la Sociedad

Gestión Social

Consulta Previa

Durante el año 2018 se dio cumplimiento y cierre a los acuerdos de consulta previa protocolizados

para los consejos comunitarios de Villa Gloria y Puerto Rey.

En reunión de seguimiento dirigida por la Dirección de Consultas Previas del Ministerio del Interior

en la comunidad de Puerto Rey, realizada el 22 de agosto de 2018, se cierra el proceso de consulta.

Así mismo, en la reunión de seguimiento realizada por la Dirección de Consultas Previas del

Ministerio del Interior en la comunidad de Villa Gloria, realizada el 21 de agosto de 2018, se cierra

el proceso de consulta.

En cuanto a la comunidad de Tierra Baja se dio cierre a 49 acuerdos de consulta previa, quedan

pendiente el cumplimiento por parte del concesionario a 2 acuerdos, toda vez q fue necesario

realizar cambio de estos (acuerdos 44 y 45).

COMUNIDAD N° DE ACUERDOS CUMPLIDOS

N° DE ACUERDOS EN

PROCESO

TOTAL DE ACUERDOS

PROTOCOLIZADOS

VILLA GLORIA 53 0 53

TIERRA BAJA 49 2 51

PUERTO REY 51 0 51

Reunión de seguimiento y cierre de los acuerdos de Consulta previa por el Ministerio

del Interior 22 de agosto de 2018.

Reunión de seguimiento y cierre de los acuerdos de Consulta previa por el Ministerio del Interior

23 de agosto de 2018.

Atención al Usuario

En el período de enero a diciembre de 2018, se recibieron y atendieron 541 PQRS en las oficinas

Fijas y Móviles de Atención al Usuario de las Unidades Funcionales 1, 2, 4, 5 y 6 del Proyecto, a

través de los diferentes medios como página web, telefónico, buzón de sugerencias y correo

electrónico.

Durante la atención en Oficina Móvil y Fija Atlántico - Bolívar

Información y Participación Comunitaria

Durante el año 2018, se realizaron diferentes actividades, a través de las cuales se mantuvo informada a la comunidad del área de influencia directa del Proyecto y a todos los actores sociales.

Se realizaron reuniones de socialización de avance y finalización de obra, las cuales se llevaron a cabo en las Unidades Funcionales 1, 2, 5 y 6.

LUGAR ACTIVIDAD FECHA

Juan Mina Socialización de la operación de los peajes 21/02/2018

Galapa Socialización de la operación de los peajes 22/02/2018

Las Flores Socialización en el marco de la modificación de la Licencia Ambiental 1382 del 2015. 21/03/2018

La Playa Socialización en el marco de la modificación de la Licencia Ambiental 1382 del 2015. 21/03/2018

La Playa Socialización en el marco de la modificación de la Licencia Ambiental 1382 del 2015. 22/03/2018

Las Flores Resolución 0859 del 2018 por la cual se modifica la Licencia 1382 del 2015 02/08/2018

La Playa Resolución 0859 del 2018 por la cual se modifica la Licencia 1382 del 2015 10/08/2018

Galapa Socialización de avance de obras propuestas 10/10/2018

Juan Mina Socialización de avance de obras propuestas 10/10/2018

Las Flores Socialización de avance de obras propuestas 11/10/2018

Socialización de avance UF6 Galapa Socialización de finalización UF2 – La Boquilla

Se realizaron Comités de Participación Comunitaria por Unidades Funcionales con los principales

líderes de las comunidades, quienes realizaron recorridos de obra para observar los avances del

Proyecto.

Adicionalmente se mantuvieron actualizadas todas las carteleras de las oficinas de atención al usuario en las diferentes Unidades Funcionales, con información de la programación de la oficina móvil, procedimiento de vinculación de hojas de vida, avance de obra y campañas de seguridad vial.

Se distribuyeron 12000 ejemplares de las ediciones No 12, 13, 14 y 15 del boletín trimestral “La Nota Costera” en las comunidades, entidades e instituciones presentes en las diferentes Unidades Funcionales que conforman el Proyecto.

Se entregó material informativo en todas las Unidades Funcionales, entre los que se encuentran, volantes informativos sobre reuniones, socializaciones, capacitaciones, campañas de seguridad vial, restricciones en la vía, actividades de obra, cambio de oficinas de atención al usuario, programación de la oficina móvil, además de afiches sobre el proceso de vinculación de mano de obra y el brochure de actualización anual. Este material fue distribuido en el área de influencia directa del Proyecto, en las oficinas de atención al usuario, durante las reuniones con la comunidad, a los principales líderes, en instituciones, al personal vinculado y a los usuarios de la vía.

al

Comité de Participación UF6 – octubre 2018 Portada Del Boletín La Nota Costera - Edición N°15

Volantes campaña de seguridad vial Volante programación de la oficina móvil

Durante el año 2018 se mantuvo actualizada la página web del Concesionario www.concesioncostera.com incluyendo información sobre el Proyecto, el avance de cada una de las Unidades Funcionales, las actividades realizadas, el estado de la vía, la programación de la oficina móvil, la ubicación de las oficinas y las vacantes disponibles; así mismo se mantuvo actualizada la cuenta de twitter del Concesionario @CCostera con información del Proyecto y campañas de seguridad vial de la ANI y el Ministerio de Transporte; la Concesión contó con espacios permanente en prensa, radio y televisión, además durante el año realizó el seguimiento a la presencia en medios de comunicación, con el objetivo mejorar el proceso de información, participación y posicionamiento del Proyecto, la ANI y el Concesionario.

Publirreportaje – Revista Makinaria Pesada Julio 2018

http://www.concesioncostera.com/

http://www.concesioncostera.com/

Página web del Concesionario

Presencia en TV - Canal Institucional diciembre de 2018

Mensajes en la cuenta de Twitter del Concesionario

Apoyo Capacidad de Gestión Institucional

Derecho de Vía

Se desarrollo la Campaña “Conserva tu entorno, Despeja este espacio”, dirigido a los negocios

comerciales que se encuentran ubicados en la UF1 y UF4, con el fin que mantengan despejados y

recuperados el espacio público, durante la ejecución de la campaña se entregó material informativo

alusivo al derecho de vía. Así mismo, se realizaron visitas a los infractores de ocupación de fajas

de retiro UF1 y UF4, donde se recomendó a los invasores la importancia de mantener el derecho

de vía despejado.

En la UF5 y UF6 - Galapa se realizó campaña “Por la seguridad de todos, Mantén la vía y el espacio público despejado” en los predios aledaños a la obra para crear conciencia en los propietarios y administradores de predios a cargo, para que mantengan los animales domésticos, ganado y otros dentro de su predio, así como también mantener despejado el Derecho de Vía libre de basuras, avisos publicitarios y plantas tales como árboles, entre otras. Durante la actividad de sensibilización se contó con el apoyo de la Alcaldía de Galapa, Policía de Transito e Interventoría MAB.

Con el fin de tomar acciones conjuntas para prevenir el uso inadecuado del espacio público se

desarrollaron mesas de trabajo con las administraciones de la Alcaldía de la Localidad 2, Inspección

de Policía del Corregimiento de la Boquilla UF1 y Secretaría de Gobierno de Puerto Colombia UF4.

Mesa de trabajo Alcaldía Puerto Colombia – 27-02-2018

Apoyo a la Gestión Institucional

Se realizó capacitación con las autoridades municipales de Atlántico y Bolívar en las siguientes

temáticas:

Campaña “Por la seguridad de todos, Mantén la vía y el espacio público despejado” – UF5 26-01-2019

FECHA LUGAR TEMA

20-04-2018 Cartagena Conservación de hábitats conforme a los estudios realizados por Concesión.

12-04-2018 Galapa

13-04-2018 Malambo

09-05-2018 Puerto Colombia

10-07-2018 Malambo Los Proyectos 4G enfocados a la Seguridad Vial. 18-07-2018 Galapa


06-09-2018 Galapa Señalización Vial

20-09-2018 Malambo Nuevo Código de Policía Enfocado en el Cuidado del Medio Ambiente y Estrategias de Intervención Socio predial.

27-09-2018 Galapa


25-10-2018 Cartagena Impacto en la administración municipal derivada del proyecto: nuevos retos económicos y sociales derivados del proyecto.

Iniciativas Productivas

En Atlántico se desarrollaron procesos formativos dirigidos a los miembros de las iniciativas productivas identificadas previamente en el AID, algunos de los cursos son: Manipulación de Alimentos, Bisutería, Básico en Contabilidad, Atención al Cliente, Desarrollo de Competencias en Gerencia y Gestión Empresarial (Mercadeo y Ventas), Bisutería, Palma de Iraca, Salud Ocupacional y Contabilidad en el Registro de Operaciones Comerciales. Durante las capacitaciones se contó con el apoyo del Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA.

En Bolívar se desarrolló capacitación para el fortalecimiento de los miembros de las iniciativas productivas en temáticas como: Reparación y Mantenimiento de embarcaciones en poliéster, Manejo de la información en recorridos de observación de aves para el turismo, Gallinas ponedoras con el apoyo de la Entidad SENA Estos talleres se desarrollaron en la comunidad Villa Gloria, Puerto Rey y La Boquilla.

Durante Capacitación Autoridades Municipales octubre 2018

Capacitación al personal vinculado Mensualmente el Concesionario realiza capacitaciones al personal vinculado en temas de: SST,

Ambiental, Social, así:

• Capacitación de higiene frente al computador.

• Extracción de víctimas por accidente de tránsito.

• Divulgación del plan de emergencia.

• Plan de comunicación.

• Manejo de señalización y manejo de tráfico.

• Manejo de sustancias peligrosas.

• Protección de fauna y flora.

• Socialización del PAGA.

• Manejo de residuos líquidos.

• Manejo de escombros y material de excavación.

• Protección de fuentes hídricas.

• Capacitación sobre el manejo y cuidado de los cuerpos de agua del AID

• Buen relacionamiento con la comunidad del área de influencia directa al proyecto (ley 70 de 1993) recomendaciones en caso de imprevistos dentro de la comunidad, entre otros temas.

Proyecto gallinas ponedoras en la comunidad de Puerto Rey

19 septiembre 2018

Reparación de embarcaciones en La Boquilla 08 agosto 2018

Capacitación, Educación y Concientización Comunidad Aledaña al Proyecto

Teniendo en cuenta las temáticas planteadas en el cronograma anual se desarrollaron 30 capacitaciones en temas de interés social y ambiental. En el Departamento del Atlántico UF4, 5, y 6 se desarrollaron procesos formativos en: Resolución de Conflictos, Ruta de Manejo por Abuso de Sustancias Psicoactivas (SPA),Ahorro de Energía y Huertas Casera en actividades sociales; en cuanto a las temáticas ambientales se realizaron talleres sobre Protección y Conservación de Hábitats, Educación Ambiental, Especies Amenazadas y Veda; Educación Ambiental, Manejo Adecuado de Residuos Sólidos, Conservación de Especies Faunísticas Bajo algún grado de Amenaza.

Con las comunidades de Bolívar se realizaron las capacitaciones: Cuidado e Importancia del

Manglar, Conservación de Fauna y Flora, Conservación de Cangrejo Azul, Fauna Silvestre, Ley 70

de 1993, Orientación Vocacional, Prevención de Consumo de Sustancias Psicoactivas.

Capacitación Ambientales y Sociales a las comunidades

Cultura Vial

Se realizaron 36 actividades pedagógicas en Instituciones Educativas, Centros de Desarrollo Infantil y comunidad en general.

Uno de los temas más desarrollado con la comunidad fue “Normas del peatón en la vía”, en las comunidades educativas de las localidades aledañas se fomentó el uso adecuado de las señales de tránsito, el comportamiento y conducta del peatón.

Las Campañas de seguridad vial desarrolladas en el periodo son: “Señalatón”, “Seguro a la Derecha”, “Soy Conductor Ejemplar”, cuyo objetivo es que los usuarios no transiten bajo los efectos del alcohol y conduzcan bajo los límites de velocidad permitidos y cumpliendo las normas de tránsito establecidas en las carreteras nacionales. Durante la campaña se entregó material informativo alusivo a la campaña como volante con una serie de recomendaciones para transitar sobre la vía concesionada “Aprendan que deben transitar por el carril derecho y solo usar el izquierdo para adelantar” y una calcomanía de la campaña con el eslogan “Si a casa quieres llegar, las señales debes respetar”.

En cuanto a seguridad en los frentes de obra se intervinieron varios puntos, logrando así prevenir y

mitigar los accidentes, impidiendo pérdidas humanas; las campañas informativas y preventivas

sobre desvíos temporales en la vía y el manejo temporal de tráfico en las intersecciones,

implementando el plan de contingencia en cada una de las Unidades Funcionales que lo requieran.

Campañas y Actividades Pedagogicas Atlántico y Bolívar

Vinculación Mano de Obra

La comunidad a través de la Pagina Web puede ingresar su hoja de vida, la cual queda registrada en nuestra base de datos para participar en nuestro proceso de selección. Por el termino de 6 meses, por lo tanto, si transcurrido este tiempo usted desea continuar en la base de datos, deberá registrarse nuevamente. Las hojas de vida de aspirantes solo se recibirán en soporte físico durante las jornadas programadas de recolección de hojas de vida en las comunidades, el aspirante debe firmar la autorización de La información que se registra en el formato de la página web se pasa a Excel y se exporta a la base de datos que maneja el área social. A través, de la página Web del Concesionario en total se registraron 362 hojas de vida pertenecientes a las comunidades del área de influencia directa del Proyecto en Bolívar y Atlántico.

Durante la explicación realizada a usuarios para el ingreso hoja de vida a la página Web del Concesionario

Acompañamiento Gestión Socio-predial

Se actualizó portafolio inmobiliario para las unidades sociales identificadas en las distintas unidades

funcionales, que deban trasladarse por motivo de la ejecución del proyecto, con el fin de asesorarlos

y acompañarlos en el proceso de traslado y adaptación a su nuevo lugar de vivienda o de desarrollo

de unidades productivas. Igualmente se actualizó la sabana de compensaciones socioeconómicas,

la información socioeconómica de las unidades sociales influenciadas por el Proyecto, con la

finalidad de identificar las necesidades específicas de cada unidad social y ejecutar las actividades

de acuerdo con estas.

En ejecución de la Gestión Sociopredial realizó visitas de seguimiento y verificación con la

Interventoría en predios que fueron adquiridos por el Proyecto. Así como visitas en los predios

requeridos en el proceso de adquisición predial con la finalidad de diligenciar las fichas sociales

estipuladas por la Agencia Nacional de Infraestructura. Así mismo, se desarrollaron los talleres en

la Unidad Funcional 6 en el tema proyecto de vida con las unidades sociales impactadas por el

proyecto en el sector de La Playa.

Gestión Ambiental

Durante el periodo se adelantaron actividades como cumplimiento a los requerimientos establecidos en las licencias y permisos ambientales necesarios para la ejecución de las obras, como también a las medidas ambientales establecidas en los PMA y PAGAS. A continuación, se relacionan las principales actividades desarrolladas en el periodo de enero a diciembre de 2018:

• Licencia Ambiental Resolución 1382 de 2015 – UF6 Cambios Menores

- Con radicado ANLA No.2017121848-2-000 del 31 de enero de 2018 el Concesionario recibió respuesta de la ANLA relacionada al cambio menor informado mediante comunicado con radicado ANLA No.2017107378-1-000 del 06 de diciembre de 2017, sobre donación de material sobrante de las obras de infraestructura de transporte en el sitio Ladrillera Barranquilla, pronunciándose como procedente.

- El 20 de febrero de 2018 el Concesionario presentó ante ANLA informe de cambio menor sobre la construcción de una estación de pesaje mediante radicado ANLA No.2018017818-1-000 (D-371), sobre la construcción de una estación de peaje mediante radicado ANLA No.2018017821-1-000 (D-372) y sobre el realineamiento de la vía por interferencia con torre de energía mediante radicado ANLA No.2018017823-1-000 (D-374).

- Con radicado ANLA No.2018020679-2-000 del 01 de marzo de 2018 el Concesionario recibió respuesta de la ANLA relacionada al cambio menor informado mediante comunicado con radicado ANLA No.2018017818-1-000 del 20 de febrero de 2018 sobre la construcción de una estación de pesaje, pronunciándose como procedente.

- Con radicado ANLA No.2018025309-2-000 del 09 de marzo de 2018 el Concesionario recibió respuesta de la ANLA relacionada al cambio menor informado mediante comunicado con radicado ANLA No.2018017821-1-000 del 20 de febrero de 2018 sobre la construcción de una estación de peaje, pronunciándose como procedente.

- Con radicado ANLA No.2018025307-2-000 del 09 de marzo de 2018 el Concesionario recibió respuesta de la ANLA relacionada al cambio menor informado mediante comunicado con radicado ANLA No.2018017823-1-000 del 20 de febrero de 2018 sobre el realineamiento de la vía por interferencia con torre de energía, pronunciándose como procedente.

- A través del comunicado con radicado ANLA No.2018137326-1-000 del 02 de octubre de 2018, el Concesionario presentó informe de cambio menor sobre el ajuste a la rasante entre las abscisas K31+600 a la K33+400

- El 21 de noviembre de 2018 con radicado ANLA No.2018162742-1-000, el Concesionario presentó informe de cambio menor sobre la construcción de una estructura tipo box culvert en la conectante 2 de la Intersección Cordialidad. La Autoridad se pronunció como procedente mediante comunicado No.2018180710-2-000 del 20/12/2018.

Seguimiento ANLA - Los días 10 y 11 de octubre de 2018 el Concesionario recibió visita de la ANLA, con el fin

de atender la queja presentada por la Alcaldía de Puerto Colombia por afectación al ecosistema de manglar de la Ciénaga de Mallorquín.

- En los días 21 y 22 de noviembre de 2018, la ANLA realizó visita al proyecto Unidad Funcional 6, con el fin de atender una queja impuesta por la señora Gloria Lizcano, relacionada con el box No. 14 ubicado en la abscisa K22+260.

Actos Administrativos

- El 06 de abril de 2018 el Concesionario se notificó de la Resolución 0470 del 06 de abril de 2018, mediante la cual se aprueba el Plan de Compensación por Pérdida de Biodiversidad de la UF6.

- El 21 de junio de 2018, la Concesión se notificó por aviso del Auto 2917 del 08 de junio de 2018, por el cual se efectúa un seguimiento y control ambiental al proyecto UF6.

Modificación de la Licencia Ambiental Resolución 1382 de 2015 - Mediante Auto 147 del 19 de enero de 2018, la ANLA dio inicio al trámite de modificación de

la licencia ambiental otorgada mediante Resolución 1382 de 2015. - En los días del 7 al 9 de febrero de 2018 se recibió visita de evaluación al área del proyecto

por parte del Grupo Técnico de la ANLA. - El día 01 de marzo de 2018 se llevó a cabo la reunión de solicitud de información adicional

en el desarrollo del trámite de la modificación de la licencia ambiental, Resolución 1382 de 2015.

- Mediante número VITAL No. 3800090076335518001, radicación No.2018051503-1-000 del 27 de abril de 2018 la Concesión presentó la información adicional a la Autoridad.

- El 21 de junio de 2018, el Concesionario se notificó por aviso de la Resolución 0859 del 12 de junio de 2018, por la cual se modifica la licencia ambiental otorgada mediante la Resolución 1382 del 29 de octubre de 2015 y se toman otras determinaciones.

Modificación de la Resolución 0859 de 2018

- El Concesionario radicó ante la ANLA el EIA para la solicitud de modificación el 07/11/2018 mediante número VITAL 3800090076335518002 radicado No. 2018156099-1-000.

- El 15 de noviembre de 2018 se llevó acabo en las instalaciones de la ANLA la reunión de verificación preliminar de la documentación, donde la Autoridad solicitó realizar unos ajustes a la información presentada.

- Mediante número VITAL 38000976335518004, radicado 2018166671-1-000 del 28/11/2018, el Concesionario radicó ante ANLA el EIA ajustado según las observaciones realizadas en la verificación preliminar para la modificación de la Resolución 0859 de 2018.

- El 14 de diciembre de 2018 el Concesionario se notificó del Auto 8011 del 14 de diciembre de 2018, por le cual se da inicio al trámite de la modificación de la Resolución 0859 de 2018.

Compensaciones

a. Compensación por Pérdida de Biodiversidad

El Concesionario mediante el oficio enviado a la ANLA con radicado No. 2018166638-1-000 del 29/11/2018 (D-3043), presentó el informe de avance de cumplimiento de la Resolución 470 del 06 de abril de 2018, de acuerdo con lo descrito a continuación:

- En cumplimiento al Numeral 1 del Artículo Segundo, se remitió el documento de concertación entre PNN y Concesión Costera Cartagena Barranquilla S.A.S, en donde se establece que están de acuerdo con la línea de acción No- 1, correspondiente a la estrategia de Rehabilitación Hídrica Caño Playitas en el Parque Nacional Natural vía parque isla de Salamanca (VlPlS).

- En cumplimiento al Numeral 2 del Artículo Segundo, se presentó el ajuste de los indicadores del plan de compensación.

- Con respecto a las obligaciones de los Numerales 3 y 4, se incluye un informe de la gestión predial realizada para la adquisición de los predios que dan cumplimiento a la acción No.2 saneamiento predial.

- En cumplimiento al Artículo Tercero, se incluyó el informe de la gestión realizada por concesión costera para lograr el saneamiento predial de los predios que dan cumplimiento a la acción No.2 del Plan de Compensación por Perdida de Biodiversidad

b. Compensación por Aprovechamiento Forestal

- El 15 de agosto de 2018, el Concesionario realizó una socialización con las comunidades de La Playa y Las Flores, con el fin de especificar la medida compensatoria a implementarse por el aprovechamiento forestal en el tipo de bosque de manglar, así mismo, se realizó una salida de campo con el fin de verificar las posibles áreas de siembra en ecosistema de manglar.

- Una vez seleccionada el área a proponer para la implementación de la medida se elaboró el Plan de Compensación por Aprovechamiento Forestal de la UF6, en el cual se propone realizar la compensación de los individuos de mangle en la Ciénaga de Mallorquín, se socializó con la CRA e Interventoría para su aprobación el 9 de octubre de 2018. Adicionalmente, mediante radicado CRA No.0010989-2018 del 23/11/2018, la Concesión presentó ante la Autoridad Regional el Plan de Establecimiento y Manejo Forestal Ciénaga de Mallorquín.

c. Compensación por Levantamiento de VEDA

- El 16 de febrero de 2018, por medio del comunicado con radicado del MADS No E1-2018-004881, el Concesionario envío a la Autoridad Ambiental la respuesta al Auto 531 de 2017.

- El Concesionario recibió comunicado de la CRA con el concepto sobre la viabilidad del área de implantación del Plan de Establecimiento propuesto, este documento fue remitido a la Dirección de Bosques, Biodiversidad y Servicios Ecosistémicos, mediante comunicado D-1899.

- La Concesión dio inicio al proceso de contratación para la implementación de la medida compensatoria, suscribiendo el contrato el día 05 de diciembre de 2018, para el establecimiento y mantenimiento de 1100 individuos de especies endémicas del bosque seco tropical durante tres años contados a partir de la fecha de inicio del proceso de restauración.

• Licencia Ambiental Resolución 1290 de 2015 – UF1 Y 2 Trámite Ambiental:

- Por medio del comunicado MADS DBD-8201-E2-2018002802 (R-597) del 2/02/2018, el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible dio respuesta a la comunicación con radicado MADS E1-2016-027755 emitida por el Concesionario, en la que se concluye que en el marco jurídico vigente las autoridades ambientales regionales se encuentran facultadas para el cobro de las tasas de aprovechamiento forestal reglamentadas a través de los Acuerdos 48 del 15 de diciembre de 1982 y 36 de 1993 de la junta directiva, lo cual es también aplicable para el área de jurisdicción de la CRA.

- El 13 de febrero de 2018, el concesionario fue notificado del Auto 00245 del 29 de enero de 2018, expedido por ANLA, como seguimiento y evaluación al documento de ajuste al plan de compensación por pérdida de Biodiversidad de la UF 1 y 2 presentado el 26 de octubre de 2017.

- Mediante comunicación con recibido ANLA 2018018176-1-000 del 20 de febrero de 2018 la Concesión costera Cartagena Barranquilla S.A.S.; da respuesta al comunicado con Radicación ANLA 2018010065-2-00 del 2 de febrero de 2018 - verificación del Informe de cumplimiento Ambiental ICA 3, reiterando la entrega de la información de la Geodatabase- GDB, aclarando que la entrega del informe ICA N°3, Radicación ANLA 2017097717-1-000 del 14 de noviembre de 2017, cumplía con el Manual de Seguimiento Ambiental.

- El 9 de marzo de 2018, a través de la Radicación ANLA 2018027470-1-000 el concesionario radica respuesta a ANLA 00245 del 29 de enero de 2018.

- La concesión Costera, el 01 de marzo de marzo de 2018, recibe respuesta a través del Comunicado Radicación ANLA 2018020633-2-000. respuesta relacionada a la solicitud de concepto para la construcción del puente peatonal de Blas el teso solicitado por el concesionario.

- El 14 de marzo de 2018, se recibe el Auto 0729 del 27 de febrero de 2018 emitido por ANLA como seguimiento a la respuesta del Artículo 3 del Auto 3783 de 2017 enviado por el concesionario el paso 2 de noviembre de 2017.

- El 21 de marzo de 2018, a través de la Radicación ANLA 2018033160-1-000 del 21 de marzo de 2018 el concesionario radica respuesta a ANLA del Auto 0729 del 27 de febrero de 2018.

- Durante los días 9, 10, 11 y 12 de abril de 2018, el concesionario recibió vista de seguimiento y control por parte de la Autoridad de Licencias Ambientales, realizando revisión detalla de los diferentes frentes de obra activos conforme a las actividades autorizadas dentro de la licencia ambiental y a través de reuniones con las diferentes entidades distritales y locales.

- El Concesionario remite derecho de petición por definición pago de tasas por aprovechamiento forestal bajo consecutivo recibido Cardique N°0000003050 del 22 de mayo 2018.

- El 25 de junio de 2018, con radicado ANLA 2018079263-2-000 ANLA solicita al concesionario remita copia de los CD del ICA No 4 correspondiente al periodo comprendido entre el 10 de junio y el 10 de diciembre de 2017, radicado el 2 de abril de 2018.

- A través del Comunicado D-932 del 9 de julio de 2018, el concesionario radica respuesta a ANLA al comunicado con radicado 2018037089-1-000 del 2 de abril de 2018, enviando copia de los anexos del ICA No 4.

- El 12 de julio de 2018, el concesionario fue notificado del Auto No 03454 del 27 de junio de 2018, expedido por ANLA, por el cual la autoridad hace cobro por seguimiento expediente LAV 0011-00-2015.

- El 13 de septiembre de 2018, el concesionario remite con numero de radicado 000005845 a la Corporación Regional Canal del Dique solicitud de información referente al cobro por tasas por aprovechamiento forestal.

- El 20 de septiembre de 2018, la Corporación Regional Canal del Dique remite con consecutivo interno 4190 y Consecutivo del Concesionario R-654 las actuaciones adelantadas relacionadas con el tema de talas de manglar y rellenos de zonas de baja mar en el sector de la Boquilla y la Ciénaga de la Virgen.

- El 5 de octubre 2018, el concesionario remite con Radicado ANLA 20180142507-1-000 estado de avance cumplimiento de la Resolución 0857 de 2017.

- El 23 de octubre 2018, el concesionario remite con Radicado ANLA 2018151852-1-000 implementación de plan de compensación por pérdida de Biodiversidad de la UF1 y 2.

- El concesionario remite a través del consecutivo D-2748 del 30 de octubre de 2018 con radicado ANLA 2018152850-1-000 del 31 de octubre de 2018, la respuesta al comunicado Radicación ANLA 2018142913-2-000 relacionado con una PQRS R-705-18 CTG, a través de la cual la autoridad remitió al concesionario una queja del Sr Benjamín Luna en la cual el peticionario mencionaba un presunto incumplimiento de la licencia ambiental del proyecto por la construcción de un la válvula de emergencia operada por Aguas de Cartagena.

- EL 7 de noviembre de 2018, se radicó con radicado ANLA 2018158915-1-000 Aplicabilidad del artículo 2.2.2.3.9.2 de la fase de desmantelamiento y abandono del decreto 1076/2015.

- El 26 de noviembre de 2018, se recibe con Consecutivo ANLA 2018161972-2-000 solicitud de información complementaria del ICA No 5 relacionada con la GDB.

- El 2 de enero de 2019, ANLA da respuesta al comunicado con radicado ANLA 2018158915-1-000 del 9 de noviembre 2019, manifestando que se debe remitir un estudio para la fase de desmantelamiento y abandono según los requisitos señalados en el artículo 2.2.2.3.9.2 del decreto 1076/2015.

- El 3 de enero de 2019, con Radicado ANLA 2019000208-1-000, se da alcance al comunicado ANLA 2018161972-2-000 del 21 de noviembre 2018.

Durante el mes de diciembre de 2018, a través de vía correo, Cardique emitió Liquidación para pago por tasas de compensación a través de la factura CQ9284 por valor de $ 16.220. 785

• Licencia Ambiental Resolución 1383 de 2015 – UF5 Cambio Menor

- El 21 de septiembre de 2018 a través del comunicado D-2362, ANLA No. 2018131861-1-000, el Concesionario presentó ante la Autoridad informe de cambio menor sobre el ajuste de obras de drenaje menores en la Unidad Funcional 5.

- El 25 de noviembre de 2018 la ANLA mediante oficio R-6114, ANLA No. 2018161633-2-000, dio respuesta al informe de cambio menor presentado por el Concesionario a través del comunicado D-2362, radicado ANLA No. 2018131861-1-000 del 21 de septiembre de 2018, sobre el ajuste, reubicación, eliminación e inclusión de obras de drenaje menores. Al cual el Concesionario dio respuesta el 10 de diciembre de 2018 a través del oficio D-3155 con radicado ANLA No. 2018172068-1-000.

Seguimiento ANLA

- Los días 28 y 29 de junio de 2018, se recibió visita de seguimiento por parte del Grupo Técnico de la ANLA.

Actos Administrativos - El 26 de septiembre de 2018 el Concesionario se notificó por aviso del Auto 05544 del 12

de septiembre de 2018, por el cual se hace un cobro por seguimiento. Mediante radicado ANLA No.2018152844-1-000 del 31/10/2018 el Concesionario remitió a ANLA el soporte del pago realizado.

Compensaciones

a. Compensación por Pérdida de Biodiversidad y Aprovechamiento Forestal El Concesionario realizó la implementación de el Plan de Compensación por Pérdida de Biodiversidad, de Coberturas No Naturales y por Aprovechamiento Forestal aprobado por la ANLA mediante Resolución 338 del 31 de marzo de 2017. En general, el plan se implementó en el desarrollo de tres fases, tal como se presenta a continuación:

Desarrollo Implementación PCPB UF5

El 12 de marzo de 2018 la fundación OMACHA dio inicio a las actividades de implementación del plan de compensación, en el área denominada “banco totumo bijibaná. De acuerdo con el cronograma establecido, las actividades desarrolladas fueron las siguientes:

1. General: Primera reunión informativa con la CRA.

Socialización del Plan de Acción de la medida compensatoria a funcionarios de la Corporación Autónoma

Regional del Atlántico – CRA.

A continuación, se describen las principales actividades desarrollas en la Fase I y Fase II:

Fase I. Preparación

1. Valoración de la Iniciativa

a. Recolección de información secundaria para la elaboración de diagnóstico de importancia ecológica y social de la zona.

b. Recolección de información secundaria para la elaboración de documento Línea Base en

los criterios biofísicos, sociales, económicos, políticos y culturales.

2. Canales de comunicación

a. Diseño de estrategia de divulgación Existieron tres escenarios de divulgación y participación contemplados en la ejecución del

proyecto: los Talleres de participación social, el Diagnóstico rural participativo y el Apoyo a

las actividades de campo

Talleres de participación social: En total se desarrollaron 3 talleres de participación social,

tal como se presentan a continuación:

No. de Taller Núcleo Fecha

Primer Taller

“Socialización del Plan”

Repelón 28/04/2018

Villa Rosa 29/04/2018

Fase II. Aprestamiento

1. Identificación y descripción de actores

a. Socialización actividad de caracterización (reunión con la comunidad)

Taller de Aprestamiento: Se llevaron a cabo tres talleres, de acuerdo con el siguiente

cronograma:

No. de Taller Núcleo Fecha

Segundo Taller

“Aprestamiento”

Repelón 01/07/2018


Tercer Taller

“Avance de la Implementación

del Plan, Propuesta Objetos y

Objetivos de Conservación”

Repelón 15/09/2018


Cuarto Taller

“Resultados Obtenidos”

(Entrega de Certificados)

Repelón 02/12/2018

Villa Rosa

REGISTRO FOTOGRÁFICO

Descripción: Taller de Socialización con la comunidad (entrega de certificados),

02/12/2018.

b. Capacitación a líderes

c. Diligenciamiento de fichas comunitarias

Para la aplicación de la ficha, se visitó a cada uno de los parceleros en sus casas.

Diligenciamiento de fichas comunitarias.

d. Entrevistas a Líderes y Directores de Centros Educativos

e. Base Técnica y Análisis de la propiedad sectorial y jurídico

a. Revisión SIB

b. Procesamiento SIG

c. Trabajo de campo y análisis de datos para la caracterización de vegetación, fauna y análisis arqueológico, bajo los criterios biofísicos de representatividad, irremplazabilidad, integridad ecológica, grado de amenaza.

Se realizaron dos salidas de campo, en los días entre el 16 y 25 de mayo de 2018, y el 16

al 26 de julio de 2018. Así mismo, en el mes de septiembre de 2018 se realizó salida de

campo para el análisis hidrológico del área de estudio.


Descripción: Salidas de campo área PCPB UF5.

Adicionalmente, dentro etapa de definición de objetivos, delimitación y categorización, el día 27 de

noviembre de 2018 se desarrolló un taller de expertos para la determinación de los objetivos y

objetos de conservación.


Descripción: Taller de expertos en el marco de la implementación del PCPB UF5.

b. Compensación por Levantamiento de Veda

- El 15 de febrero de 2018 mediante comunicado con radicado MADS No. E1-2018-004680, D-351, el Concesionario presentó ante el Ministerio el cumplimiento a los Artículos 3 y 4 del Auto 534 del 29 de noviembre de 2017.

- El Concesionario recibió comunicado de la CRA con el concepto sobre la viabilidad del área de implantación del Plan de Establecimiento propuesto, este documento fue remitido a la Dirección de Bosques, Biodiversidad y Servicios Ecosistémicos, mediante comunicado D-1898.

- La Concesión dio inicio al proceso de contratación para la implementación de la medida compensatoria, suscribiendo el contrato DJ-006-2018 para el establecimiento y mantenimiento de 2565 individuos de especies endémicas del bosque seco tropical durante tres años contados a partir de la fecha de inicio del proceso de restauración.

- Mediante comunicado D-2780, radiado MADS E1-2018-032812, el Concesionario informó a la Dirección de Bosques, Biodiversidad y Servicios Ecosistémicos que el día 1 de noviembre de 2018 se dio inicio al proceso de restauración ecológica, realizando la siembra de los 2565 individuos requeridos.

• Radicación de Informes: En el periodo el Concesionario radicó los siguientes informes, de las actividades de las licencias o permisos ambientales:

- El 04 de enero de 2018 la Concesión dio alcance al Informe de Cumplimiento Ambiental ICA No. 3 de la FU5, por medio del radicado D-3016, ANLA No. 2018000630-1-000.

- El 07 de marzo de 2018, por medio del comunicado con radicado ANLA No.2018026542-1-000 (D-535) la Concesión presentó ante la Autoridad el Informe de Cumplimiento Ambiental No.3 de la UF6.

- El 02 de abril de 2018, a través de la radicación ANLA No.2018037089-1-000 el Concesionario presentó el Informe de Cumplimiento Ambiental ICA No 4 de la UF1y 2.

- Mediante comunicado D-784, radicado ANLA No. 2018038188-1-000 del 03 de abril de 2018, se radicó ante la Autoridad el Informe de Cumplimiento Ambiental No. 4 de la UF5.

- El Concesionario a través del radicado ANLA No.20180755055-1-000, dio alcance al ICA No 4 de la UF1y2, radicado el 2 de abril de 2018.

- Mediante radicado ANLA No.20180137871-1-000 del 3 de octubre de 2018, se presentó el ICA No 5 de la UF1 y 2.

- El 23 de abril de 2018, se radicó ante el Ministerio de Ambiente y Desarrollo sostenible el Informe Semestral de Seguimiento y Monitoreo No. 4 UF 1 y 2.

- El 07 de mayo de 2018 el Concesionario dio alcance al Informe de Cumplimiento Ambiental No.3 de la UF6, mediante radicado ANLA No.2018055871-1-000 (D-1126).

- El 15 de junio de 2018, el Concesionario presentó ante ANLA alcance al Informe de Cumplimiento Ambiental No. 4 de la UF5, mediante comunicado D-1470, radicado ANLA No. 2018076220-1-000.

- Mediante comunicado D-2448, radicado ANLA No. 2018137300-1-000 del 02 de octubre de 2018, se radicó ante la Autoridad el Informe de Cumplimiento Ambiental No. 5 de la UF5.

- Mediante radicado ANLA No. 2018169118-2-000 del 07 de diciembre de 2018 (R-6336) la Autoridad Ambiental solicitó información complementaria del Informe de Cumplimiento Ambiental – ICA 5 de la UF5 presentado por el Concesionario a través del comunicado ANLA No. 2018137300-1-000 del 2 de octubre de 2018.

- A través del comunicado D-3280 (ANLA No. 2018182179-1-000) radicado ante la Autoridad el 21 de diciembre de 2018, el Concesionario dio respuesta a la solicitud de información complementaria del ICA No.5 remitida por la ANLA mediante comunicado No. 2018169118-2-000 del 07 de diciembre de 2018 (R-6336).

• PAGA UF 1 y 2

- El día 2 de marzo de 2018, a través del R-135. Se recibe la Resolución 0240 de 2018. Permiso de aprovechamiento poda, expedida por CARDIQUE. UF 1 y 2.- Permiso de Aprovechamiento PODA de los Arboles aledaños al corredor en los márgenes del carreteable paralelo al Proyecto”.

• PAGA UF4

- El 07 de mayo de 2018, a través de comunicado D-1131 el Concesionario presentó a la Interventoría y ANI el Informe Final de Cierre de la UF4.

- A través del comunicado MAB-2-0147-1149-18, R-2857 del 14/06/2018, la Interventoría dio no objeción al Informe Final de Cierre de la UF4.

Gestión de Redes

Unidad

Funcional Red Observaciones

Eléctrico

FASE 2: Comprendida desde K0+880 a K1+440, traslado finalizado en el año 2018, se amplía el alcance para la conexión de las otras fases, se realizó la instalación de dos centros de

Unidad

Funcional 1

seccionamiento y un trasformador de 400 KVA en la calle 17. FASE 3: comprendida desde el K2+000 al K2+720, se concluyen las obras civiles, se encuentra pendiente la conexión de 11 edificios. Se tiene previsto culminar en el mes de marzo de 2019.

Acueducto

Comprendida desde K1+000 al K2+700, traslados de Redes de Acueducto de 200 mm en el sector de Cielo Mar, relocalización de la Red de Acometida de Acueducto del Laboratorio "La Bocana", estas redes secundarias fueron trasladas y puestas en funcionamiento para dejar el sistema interconectado y de esta manera lograr la construcción de la vía.

Alcantarillado

Comprendida desde K1+300 al K1+800, Relocalización de Colector de Alcantarillado Cielo Mar entre el Hotel "Las Américas y Blas el Teso”, obras culminadas en el año 2018, se construyeron 12 cámaras de inspección y el colector con profundidades entre los 4 y 6 metros de profundidad. Construcción Cámara Tipo 2 para alcantarillado, durante los trabajos de construcción de la vía se evidenció acometida domiciliaria que quedaba bajo la calzada de la vía, por lo cual se requirió el traslado de la tubería de esta infraestructura.

Alumbrado Público

Obras para Sistema de Alumbrado Público con Energía Solar FV, se están instalando postes de alumbrado público en las áreas donde no se habían podido instalar por evento eximente, instalado de postes para alumbrado público en el sector Cielo Mar, costado derecho.

Telecomunicaciones

Traslado de redes de telecomunicaciones en el sector de cielo mar, de los operadores Claro, UNE, Ufinet, Telefónica y Lazus

Eléctrica

Se culminaron todos los traslados en el año 2018 a lo largo de la Unidad funcional 4, en una longitud de 12 kilómetros. Se cuenta con recibo a satisfacción de los traslados por parte del operador de red, traslado de redes eléctricas y subterranización desde K97+150 a K109+133.

Unidad

Funcional 4

Gas- Promigas

Reubicación Red de Gas de 4” de acero entre el K110+000 y el K109+100, sector de Monómeros.

Unidad Funcional 5

Eléctrico- Media tensión

En el año 2018 se culminaron los traslados de la red de media tensión de 13,2 KV mediante la subterranización en la intersección de PIMSA, cruces eléctricos del K1+800 y K2+800, traslado aéreo intersección Caracolí, traslado de redes en Petronitas de media y baja tensión.

Eléctrico- Alta tensión

Se efectuó el realce de la línea de alta tensión en PIMSA mediante la construcción de dos estructuras de 32 metros de alto cada una y cambio en el cableado y línea de seguridad del sistema, esta red pertenece a ARGOS quien permitió la ejecución de los trabajos con el recibo de Electricaribe Alta tensión con quien se coordinó, los diseños de la nueva línea, y la interventoría durante los trabajos.

Gas- Promigas Se realizó Protección tubería 3" con cárcamo de concreto en K12+300 y protección tubería 12" con cárcamo de concreto en K0+000.

Unidad Funcional 6

Eléctrico

Fase 1: Se efectuaron los traslados de las redes de media y baja tensión en la Intersección Juan Mina y parte de la Intersección Cordialidad, actualmente se adelanta el proceso de liquidación con la interventoría. Fase 2: Se han efectuado los trabajos de traslado aéreo de los dos circuitos de red aérea desde el K33+400 al K36+722 de esta unidad funcional, quedando pendiente las obras en la Glorieta de la playa para culminar dicho contrato.

Gas- Promigas

Protección tubería 32" con cárcamo de concreto en K18+300, Se efectuó la protección y cambio de material circundante a la tubería de 32”. Traslado de Tubería de Gas de 4" en K29+900, se efectuó la construcción de cárcamos de protección para la tubería de 4" en acero en las conectantes del puente Vía al Mar cada cárcamo con longitudes de 28, 25 y 28 metros lineales. Trabajos efectuados a finales del año 2018.

Acueducto Obras Traslados de Redes de Acueducto del K33+000 al K36+000, se han efectuado los

trabajos del traslado desde el K33+400 al K36+000 de esta unidad funciona, actualmente se adelanta la organización y logística para empalme de esta red.

Telecomunicaciones

Se realizaron traslados simultáneamente con la parte eléctrica teniendo en cuenta que las fibras se encuentran adosadas a la infraestructura existente desde el K33+400 al K36+722, quedando pendiente los traslados en la glorieta de la playa.

Gestión Predial

Se adelantaron actividades relacionadas con la organización del portafolio inmobiliario para la

unidad funcional 06 en donde se identificaron viviendas y lotes en venta con la finalidad de brindarle

a las unidades sociales objeto de traslado, opciones de que se ajusten a sus condiciones

socioeconómicas. El recorrido para realizar este portafolio contempló visitas en proyectos de

vivienda nueva, así como viviendas usadas en buen estado ubicas en sectores cercanos a sus

actuales lugares de residencia.

Resumen número de predios disponibles y adquiridos durante el 2018.

# DISP ADQ # DISP ADQ # DISP ADQ # DISP ADQ # DISP ADQ

ENE 120 24 7 7 6 0 116 111 73 98 92 44 181 45 14

FEB 120 26 8 7 6 0 116 111 75 100 93 53 174 45 16

MAR 120 26 8 7 6 0 116 111 80 100 95 63 174 49 23

ABR 119 28 8 8 7 0 116 112 82 100 98 70 174 69 27

MAY 118 28 9 8 7 0 116 112 83 100 98 76 174 71 28

JUN 118 28 10 8 7 0 116 113 84 100 98 82 169 62 31

JUL 118 30 12 8 7 0 116 113 84 100 98 84 171 65 35

AGO 118 30 12 8 7 1 116 113 84 100 98 84 172 78 37

SEP 90 36 19 7 6 1 116 114 86 100 98 84 171 81 39

OCT 90 36 19 7 6 1 116 114 89 100 98 84 171 88 40

NOV 90 36 20 7 6 1 116 114 91 100 98 86 170 95 40

DIC 90 36 20 7 6 2 116 114 91 100 98 87 173 96 42

UF1 UF2 UF4 UF5 UF6

El Concesionario realiza la actualización de los datos de caracterización de las unidades sociales

impactadas durante el proceso de adquisición predial. Para esto se realizan visitas con el fin de

recolectar información de las unidades sociales y ésta se digita en la matriz de compensaciones

socioeconómicas.

En este periodo se realizó la actualización de la información recolectada de las unidades sociales

identificadas en los predios requeridos. En el cual se pudo constatar las condiciones

socioeconómicas de los mismos y los posibles impactos que tendrían que asumir a raíz de la

ejecución del proyecto.

Se realizó seguimiento a las unidades sociales residentes y productivas en compañía de la

interventoría del proyecto, para verificar el cumplimiento de lo establecido en el programa de

acompañamiento a la gestión socio predial en las unidades funcionales 5 y 6.

Se realizaron visitas en los predios requeridos en el proceso de adquisición predial con la finalidad

de diligenciar las fichas sociales estipuladas por la Agencia Nacional de Infraestructura, donde se

caracterizan las unidades sociales influenciadas por el proyecto y que son objeto de traslado, para

posteriormente recomendar o no la aplicación de factores de compensación socioeconómica.

Se realizaron visitas de seguimiento y verificación en predios que ya fueron adquiridos en la unidad funcional 5 (Malambo- Galapa). Estas familias estaban ubicadas en el sector de Galapa vereda las Petronitas y pudieron adquirir sus casas a través del pago de compensaciones socio económicas por factor de restablecimientos de vivienda, después de residir por 10 años en sus viviendas y por motivo de intervención del proyecto tuvieron que trasladarse voluntariamente de su lugar de origen. Este gran cambio generó para ellos y sus familias un impacto positivo en la calidad de vida de sus residentes ya que accedieron a servicios públicos y accesos a vías principales.

Presentación de avance de la gestion social predial en las distintas unidades funcionales

Imágenes tomadas de la sabana de compensaciones socioeconómicas (base de datos de todas las unidades sociales influenciadas

por el proyecto)

CUADRO RESUMEN GESTION SOCIAL PREDIAL UF1 UF2 UF4 UF5 UF 6

VERIFICACION

Nº TOTAL DE

PREDIOS 90 7 116 100 173 486

1 Predios con ficha elaborada

90 7 116 100 111 424

2 Predios con ficha firmada

40 7 116 100 111 374

Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

• EVALUACIÓN DEL SISTEMA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:

En el 2018, se realizaron auditorias del sistema de Gestión en la que se revisó el avance de

este, de acuerdo con el Decreto 1072 de 2015 y resolución 1111 de 2017:

En la evaluación realizada por parte de ARL Axa Colpatria se registró un avance del 84%

con respecto a lo descrito en la normatividad colombiana vigente, así:

• Bajo el Decreto 1072 de 2015: 84%

• Bajo la Resolución 1111 de 2017: 83%

Por otro lado, se realizó auditoria interna del SG SST y plan estratégico de Seguridad Vial,

actualmente se establecen las acciones correctivas para el cierre de hallazgos según los

resultados de las evaluaciones.

• AUDITORIAS DE SEGUNDA PARTE A EJECUTORES: Se realizo auditoria de segunda parte al sistema de gestión de seguridad salud en el trabajo LA EMPRESA CONSTRUCTORA COLPATRIA S.A., BAJO EL ENFOQUE DE LA RESOLUCIÓN 1111 DE 2017. La metodología desarrollada fue a través de entrevista directa con los responsables de los procesos y solicitud de evidencia para verificar el cumplimiento de los respectivos estándares. En cada una de las fases del ciclo PHVA se describirán los hallazgos y el nivel de cumplimiento de cada fase, de acuerdo con el estándar evaluado. CALIFICACION DE LA EMPRESA O CONTRATANTE: 97%

• INDICADORES DE ACCIDENTALIDAD:

Para el Concesionario en el 2018 se reportaron 40 accidentes de origen laboral; para todos

los casos se realizaron las investigaciones correspondientes y se aplicaron los diferentes

planes de acción:

Periodo/

Mes

N° de

accidentes de

trabajo

N° de trabajadores

expuestos

ENE 3 283

FEB 8 286

MAR 2 272

ABR 3 268

MAY 7 266

JUN 1 271

JUL 2 265

AGO 1 252

SEP 3 242

OCT 3 240

NOV 4 244

DIC 3 236

• ACTIVIDADES DEL PLAN DE TRABAJO:

En el 2018 se alcanzó un cumplimiento del plan de trabajo del 97%, en el que se

contemplaron actividades asociadas a los diferentes planes de Gestión.

Nota: Para el mes de abril supera el cumplimiento debido a que se ejecutaron en este mes

actividades reprogramadas.

Dentro de las actividades desarrolladas del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo - SGSST, se mencionan las siguientes:

• SEGUIMIENTO A LAS ACTIVIDDAES CONSTRUCTIVAS

Durante el año 2018 se realizó seguimiento a las actividades constructivas, el cumplimiento

de las obligaciones legales, contractuales, y las contempladas en las licencias ambientales,

PMA, PAGAS,

• INDUCCIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:

En el 2018 de dictaron inducciones de Seguridad al personal nuevo propio y contratistas de

la concesión, en las que se comunican los siguientes temas:

• Notificación de Políticas de calidad y SST, prevención del consumo de alcohol y

sustancias psicoactivas, anticorrupción y antisoborno, regulación en seguridad vial.

• Notificación de reglamento de higiene y seguridad industrial.

• Notificación de factores de riesgo a los que se expondrá.

• Obligaciones del Trabajador y del Empleador.

• Normas de seguridad que se deben cumplir diariamente.

• Notificación de la conformación y funcionamiento del COPASST.

• Notificación de actividades de alto riesgo.

• Conceptos básicos (Accidente de trabajo, Enfermedad laboral, Peligro, Riesgo, Acto y

Condición Insegura)

• Notificación de Accidente de trabajo

• Notificación de los programas de gestión Seguridad y Salud en el Trabajo.

• Notificación y socialización del Plan de Manejo de Tráfico.

• Notificación del Plan de Emergencia y Contingencias.

• Notificación de lesiones aprendidas.


Inducción del personal, firma de asistencia y desarrollo de l evaluación de

conocimientos.

• VERIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL, NÓMINA Y LIQUIDACIONES DEL PERSONAL PROPIO Y CONTRATISTA:

Durante este periodo se revisó que el personal tanto directo como contratista y

subcontratistas, contara con afiliaciones y pagos de seguridad social (EPS, ARL y AFP), de

igual forma pagos de salarios y liquidaciones, según lo establecido en el P-009

Procedimiento para la Gestión de Contratistas SST antes de iniciar labores.

• CAPACITACIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:

En el 2018 se desarrollaron actividades de capacitación y entrenamiento para el personal

propio y/o contratista que desarrollaba actividades para el concesionario, en las cuales se

tocaron los siguientes temas:

MES TEMÁTICA

I Trimestre

Control de emergencias por mordedura de ofídico Etiquetado y rotulado de químicos Riesgo locativo Riesgo público Seguridad con herramientas Pausas activas Resolución 652 Comité de convivencia laboral Manejo mecánico de cargas Consumo de alcohol y sustancias psicoactivas Uso de maquinaria pesada Análisis de Trabajo Seguro ATS Resolución 2013 COPASST Diligenciamiento correcto de formatos SST Fatiga Laboral Inspecciones SST

II trimestre

Control de emergencias por mordedura de ofídico Atención de emergencias Funciones del jefe de emergencia Organización para emergencias Teoría de la planeación de emergencias y contingencias. Divulgación de los peligros, riesgos y controles establecidos por cargo. Manejo del estrés laboral Uso, inspección y mantenimiento de EPP’s Comunicación interna y externa Control de ruido Liderazgo Primeros auxilios básicos Trabajo en equipo.

III trimestre

Uso y mantenimiento de EPP. Hábitos de vida saludable y promoción de la salud. Evacuación y Criterios para evacuar. Riesgo Mecánico: Seguridad en el uso de Herramientas. Manejo de señalización y trafico Riesgo de orden publico Riesgo biológico. Autocuidado. Líneas de Notificación y activación de Emergencias. Identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles. Manejo, clasificación y Transporte de mercancía peligrosas de sustancias químicas.

MES TEMÁTICA

Capacitar en riesgo eléctrico.

IV Trimestre

PONS de rescate en alturas. Riesgo Biomecánico: Higiene Postural. Aspectos legales relacionados con emergencias. Estrategias de respuesta identificadas para la atención de eventos objetos e instalaciones del plan de Contingencia. Actuación frente a las emergencias del orden regional. Responsabilidades para la atención de emergencias. Teoría del análisis de riesgos como base para la planeación del Plan de Contingencia.

• ACTIVIDADES DEL PLAN DE EMERGENCIA:

En este periodo se desarrollaron diferentes entrenamientos y simulacros enfocados a la

naturaleza del plan de Emergencia.

MES TEMÁTICA

III Trimestre Entrenamiento RCP Básico. Práctica de Contra Incendio y simulacro. Simulacro de Rescate en alturas y accidente ofídico.

IV Trimestre

Primeros Auxilios Básicos, Generalidades, Actitud del auxiliador, Normas de Seguridad, Manejo Inicial de Paciente. Signos vitales - Heridas y hemorragias, Vendajes, fracturas e inmovilizaciones. Guía de respuesta ante emergencias GREG. Técnicas de Transporte seguro de lesionados. Participación en el simulacro nacional. Simulacro de atención de emergencias por accidente de Tránsito. Procedimientos de notificación de emergencias, entrega de contacto de emergencias.

Registro Fotográfico de las Actividades del Plan de Emergencia.


Entrenamiento en RCP Básico.


Practica y Simulacro contraincendio.

Simulacro de Rescate en alturas y accidente ofídico.

Primeros Auxilios Básicos, Signos vitales - Heridas y hemorragias, Vendajes, fracturas e

inmovilizaciones, Técnicas de Transporte seguro de lesionados.


Guía de respuesta ante emergencias GREG, participación en el simulacro nacional.

Simulacro de atención de emergencias por accidente de Tránsito y notificación de

emergencias.

• SOCIALIZACIÓN DEL PLAN DE EMERGENCIA EN LAS COMUNIDADES

Durante el 2018 se desarrollaron capacitaciones con la comunidad aledaña al proyecto, en

Manejo de Extintores, Plan de Emergencia y Contingencia, entre otros temas:


• INFORME DE GESTIÓN CALIDAD-SGI

En el mes de enero se realizó la Revisión por Dirección con la asistencia del Gerente General

y de los demás miembros del nivel estratégico de la organización. Durante la actividad se

presentó el desempeño del sistema de gestión durante el año 2017 y se establecieron las

acciones o mejoras a implementar durante el año 2018.

En abril y mayo se llevó a cabo la reducción a 100% de personal activo a esta fecha, donde

se trataron temas relacionados a talento humano, calidad, la gestión social, gestión

ambiental y seguridad y salud en el trabajo. Se evidencia una aceptación por parte del

personal para la realización de la actividad y un conocimiento favorable de los lineamientos

establecidos en el sistema de gestión de la organización. A continuación, se presenta u

registro fotográfico de la actividad:

Para el año 2018 el área de calidad capacito a personal los días 6 y 7 de septiembre en

Evaluación de Riesgos, lo anterior para documentar e implementar el requisito de la norma

ISO 9001:2015 en su numeral 6.1.

El ciclo de auditoria anual se realizado los días 10 y 11 de noviembre con un alcance de

Verificar la conformidad de la documentación del sistema de gestión integral con los

requisitos ISO 9001:2015, ISO 14001:2015. Como conclusión general de la actividad se

obtuvo que:

• El sistema de gestión de calidad y ambiental actualmente, es conforme con: Los requisitos de la propia organización para su sistema de gestión de calidad y ambiental ISO 9001:2015 e ISO 14001:2015.

• Se ha implementado y se mantiene de manera eficaz.

4. AVANCE DE LA OBRA

Finalizando el año 2018, el porcentaje total de avance físico de obras corresponde al 96,3%, en

donde se destacan la terminación parcial realizada en Unidad Funcional 1 y Unidad Funcional 5, y

la terminación realizada en la Unidad Funcional 2 y Unidad Funcional 4.

En la Unidad Funcional 1, se realizó la finalización de las intervenciones afectadas por el EER

denominado Bocana Cielo Mar de la Unidad Funcional, el día 03 de enero de 2018. La puesta a

disposición contempló las actividades de los puentes Las Bocana (C.D y C.I.) y los aproches del

puente Cielo Mar calzada izquierda. Logrando un avance físico del 80,00%, finalizando las

actividades e inversiones para dichas intervenciones, de acuerdo con el EER del 15 de junio de

2017.

Para la Unidad Funcional 2, se realizó la terminación de las intervenciones de la unidad funcional

como se evidencia en el acta suscrita el 07 de diciembre de 2018.

Para la Unidad Funcional 4, se finalizaron las intervenciones que comprendían la Intersección

Salgar y el puente peatonal Alkarawi, y se firmó acta de terminación de dicha Unidad Funcional el

día 07 de marzo de 2018

Para la Unidad Funcional 5, se finalizaron las intervenciones no afectadas por el Evento Eximente

de Responsabilidad denominado “EER Caracolí” que suspende las intervenciones correspondientes

a un 0,02% de esta unidad funcional.

De igual manera se ejecutaron las actividades e intervenciones correspondientes al periodo de la

Unidad Funcional 6.

Detalle EER durante el 2018.

Fuente (Informe ingeniero independiente dic 2018 – Arup).

AVANCE FÍSICO A 31 DE DICIEMBRE DE 2018

UNIDADES

FUNCIONALES

% Peso Programado Ejecutado Desviación % Desviación

en Días

Días fecha

de entrega

Fecha de

Entrega

Máxima

UF1 14,00% 88,57% 90,07% 1,50% +6 días 30 días 30/12/2018

UF2 30,00% 100,00% 100,00% 0,00% 0 días 0 días 18/10/2018

UF4 12,00% 100,00% 100,00% 0,00% 0 días 0 días 21/12/2017

UF5 20,00% 99,99% 99,99% 0,00% 0 días 0 días 21/04/2018

UF6 24,00% 82,24% 72,00% -10,24% -30 días 0 días 02/10/2019

A continuación, se muestra el porcentaje de avance de inversión ejecutada finalizando el año 2018

correspondiente al 96,3% de acuerdo con el seguimiento de la Inversión con el Ingeniero

Independiente.

AVANCE INVERSIÓN A 30 DE DICIEMBRE DE 2018

UF Comienzo Fin Program

ado Ejecutado

Desviación

%

Presupuesto de

Construcción

Días para

entregar

UF

UF1 01/04/2016 06/04/2020 91,50% 91,50% 0,0% 57.490.668.026 0 días

UF2 01/04/2016 18/10/2018 100,00% 100,00% 0,0% 284.566.144.039 0 días

100,00% 100,00% 0,0% USD 48.425.000*

UF3 01/01/2020 26/12/2020

UF4 01/02/2016 21/12/2017 100,00% 100,00% 0,00% 63.173.232.728 0 días

UF5 03/11/2015 21/04/2018 99,98% 99,98% 0,00% 125.278.297.770 0 días

UF6 01/02/2016 02/10/2019 87,00% 86,50% -0,5% 194.769.521.736 8 días

*La UF2, contempla una inversión en pesos colombianos y dólares americanos.

5. ACONTECIMIENTOS RELEVANTES ACAECIDOS DESPUÉS DEL CIERRE

Inicio de compensación especial a partir del recaudo de peaje de la estación de Galapa ubicada en

la UF5.

Utilización de la línea FDN para garantizar los mayores valores estimados de predios y redes a

partir de la cual ya se iniciaron gestiones de reembolso de estos recursos logrando resultados

positivos en la aprobación por parte de la ANI de la primera cuenta de cobro No.2019-12-005919-

1.

Puesta a disposición y desarrollo del proceso de verificación de la UF 6 en la cual nos encontramos

en proceso de medición de indicadores y atención de observaciones en los sectores no afectados

por los eventos que amplían el plazo de las intervenciones.

6. EVOLUCIÓN PREDECIBLE DE LA SOCIEDAD

La evolución predecible de la sociedad en nada es diferente de las generalidades del contexto de

este informe. La dirección ha dado todos los pasos que permitan avanzar el desarrollo de la

ejecución de las actividades de la empresa con criterio de eficiencia.

7. ASPECTOS FINANCIEROS GENERALES

A corte de 31 de diciembre de 2018, la estructura de activos de la Concesión Costera Cartagena

Barranquilla se encuentra compuesta en un 78,49% por la parte No Corriente, rubro en donde se

reporta, como cuenta más representativa, la de Activos Financieros Concesionados por valor de

$1.875.937 millones. Esta partida, que corresponde al reconocimiento del derecho de retribución

del Concesionario medido a valor razonable, presenta una tendencia creciente período tras período

en la medida en que su construcción se da con los costos asociados al contrato que harán parte de

la remuneración de este.

El activo corriente, el cual representa la proporción restante del total de la estructura de activos, se

encuentra compuesto principalmente por un rubro de Efectivo y Equivalentes a Efectivo por valor

de $504.082 que, al ser comparado con el monto del cierre del período 2017, presenta un aumento

del 21,39%.

Con relación a su Pasivo, con un valor de $2.226.867 millones al cierre del año 2018, se observa

una concentración del 97,49% en el largo plazo, siendo las partida más representativa el

Instrumento Financiero de los bonos por valor de $722.752 millones, el saldo de las obligaciones

financieras contraídas en virtud de los Contratos de Financiación del proyecto por valor de $706.440

millones y el valor de las Deudas con Accionistas adquiridas a través de los Contratos de Deuda

Subordinada con un saldo de $433.290 millones al corte detallado.

Estas dos (2) últimas cuentas mencionadas, presentan una tendencia creciente período tras período

como resultado los desembolsos mensuales de los créditos en pesos para apalancar los costos del

proyecto y a su vez, los desembolsos de la deuda subordinada con el fin de mantener la relación

Deuda-Patrimonio establecida en los Documentos de la Financiación.

En cuanto a estructura patrimonial se refiere, se observa su mayor robustez para el período 2018

como resultado de la acumulación de las utilidades de ejercicios anteriores manteniéndose su

capital pagado de $83,6 millones.

Como resultado de la Terminación Parcial de la Unidad Funcional 1 y Terminación de la Unidad

Funcional 4, durante el año 2018 el Concesionario recibió nueve (9) pagos de Compensación

Especial y dos (2) pagos de Retribución con un valor total de $50.637 millones.

Vigencias futuras

La ANI realizó el aporte contractual por vigencias futuras correspondiente a 31 de diciembre de

2018 por valor de $143.138.120.828, mediante dos aportes en periodos diferentes detallados así:

- El día 28 de diciembre 2018 un valor de $139.022.658.098 - El día 09 de enero 2019 un valor de $4.115.462.730.

Operaciones celebradas con socios y con los administradores

Las operaciones, correspondientes a Aportes Equity que a diciembre de 2018 se celebraron con

socios y accionistas son:

• Socio MHC Ingeniería y Construcción de Obras Civiles S.A.S. - $112.204.239.334

• Socio Constructora Meco Sociedad Anónima Sucursal Colombia - $112.204.239.334

• Socio Constructora Colpatria - $38.500.000.000

• Socio Castro Tcherassi - $112.204.239.334

A su vez, las operaciones, correspondientes a causación por intereses de deuda subordinada, que

a diciembre de 2018 se celebraron con socios y accionistas son:

• Socio MHC Ingeniería y Construcción de Obras Civiles S.A.S. - $15.751.023.729.

• Socio Mario Alberto Huertas Cotes - $3.070.939.557

• Socio Constructora Meco Sociedad Anónima Sucursal Colombia - $18.797.130.495io Constructora Colpatria - $15.440.143.166.

• Socio Castro Tcherassi - $5.118.222.170.

8. CUMPLIMIENTO DE NORMAS DE PROPIEDAD INTELECTUAL

En cumplimiento del artículo 47 de la Ley 222 de 1995 modificada con la Ley 603 del 27 de Julio

del 2000, nos permitimos informar el estado de cumplimiento de normas sobre propiedad intelectual

y derechos de autor por parte de la sociedad.

De acuerdo con lo establecido en el artículo 87 de la Ley 1676 de 2013 que entró en vigor en el año

2014, se hace constancia que no se ha entorpecido la libre circulación de las facturas emitidas por

los vendedores o proveedores.

En cumplimiento del artículo 1 de la Ley 603 de Julio 27 del 2000 los productos protegidos por

derecho de propiedad intelectual están utilizados en forma legal, es decir con el cumplimiento de

las normas respectivas y con las debidas autorizaciones; como también en el caso específico del

Software acorde con la licencia de uso de cada programa; además, las adquisiciones de equipos

es controlada de tal manera que nuestros proveedores satisfagan a la empresa con todas las

garantías de que éstos son importados legalmente.

Asimismo, conforme a lo estipulado en la misma disposición y lo ordenado por las Circulares 007

de 1983 y 003 de 1984 de la Superintendencia Nacional de Valores, este informe, el balance general

y los demás documentos exigidos por la ley, fueron puestos a disposición de los accionistas con la

debida anticipación, previa revisión y análisis del Comité de Financiero de la empresa, organismo

asesor que lo aprobó en su totalidad.

En cumplimiento del Decreto 1406 del 1999 en sus artículos 11 y 12 nos permitimos informar que

la empresa cumplió durante el período sus obligaciones de autoliquidación y pago de los aportes al

Sistema de Seguridad Social Integral. Los datos incorporados en las declaraciones de

autoliquidación son correctos y, asimismo, se han determinado las bases de cotización. Son

exactos los datos sobre los afiliados al sistema. La empresa se encuentra a paz y salvo por el pago

de aportes al cierre del ejercicio, de acuerdo con los plazos fijados. No existen irregularidades

contables en relación con aportes al sistema, especialmente las relativas a bases de cotización,

aportes laborales y aportes patronales.

La Gerencia General agradece muy sinceramente a los ejecutivos, empleados y proveedores, el

apoyo y la dedicación que nos brindaron en cada momento para el logro de los resultados que hoy

estamos presentando.

9. MANIFESTACIONES FINALES.

Según la cláusula vigencia cuarta del contrato de fiducia – “para el desarrollo del negocio fiduciario

la FIDUCIARIA aplicara los sistemas de getion de diversos riesgos, a saber, Sistema Para la

Administración del Riesgo de Lavado de Activos y Financiamiento de Terrorismo (SARLAFT), de

mercado, crédito, Liquidez y Operaciones cuyos mecanismos en ellos previstos aplicara.

La compañía informa que en cumplimiento con el artículo 87 de la ley 1676 de 2013, deja constancia

que Concesión Costera Cartagena Barranquilla S.A.S. no ha entorpecido la libre circulación de

facturas de proveedores.

El presente informe de gestión expresa en su contenido información fiel y veraz sobre la evolución

de los negocios, la situación económica y administrativa de la sociedad, haciendo énfasis en los

acontecimientos importantes acaecidos durante el ejercicio y las expectativas sobre la evolución de

los negocios de la sociedad.

A los Señores Directivos, una vez más, muchas gracias por su confianza y apoyo.

Marzo de 2019

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Miguel Ángel Acosta Osio

Gerente General

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