Informe de gestión del 2011

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INSTITUCIÓN EDUCATIVA INSTITUCIÓN EDUCATIVA ANA EVA ESCOBAR GONZÁLEZ DANE 205380000050 NIT. 811.041.259-8 RESOLUCIÓN DEPARTAMENTAL: N° 017275 DE JUNIO 13 DE 2011 “UNA INSTITUCIÓN CON FUTURO” INFORME DE GESTIÓN VIGENCIA 2011 La institución educativa en aras de dar a conocer la dinámica institucional aporta documentación que evidencia y permite verificar las actuaciones o estrategias implementadas. DOCUMENTOS ASPECTOS RELEVANTES ALIANZAS O CONVENIOS 1. COMUNIDAD EDUCATIVA: Convenio establecido a través de la matrícula registrada por el padre de familia ante la institución educativa, lo cual se hizo mediante el proceso de matrícula consignado en el cronograma anual. Matrícula y desempeño académico vigencia 2011: Matrícula inicial: 441 Desertores: 20 Trasladados:34 Promovidos: 309 Pierden: 84 (22%) Terminan el año:388 2. Convenio con el SENA: Contrato de arrendamiento nº 14 de 201, con su respectiva acta de compromiso. Objetivo: Facilitar la formación de jóvenes dos programas del SENA para lo cual se requiere de dos aulas de la institución educativa. El contrato implica: Pago del SENA de $2.000000 y dotación de sillas universitarias para dos aulas de clase (80 sillas) 3. Contrato del municipio de la Estrella e INDERE: Instituciones involucradas, fecha de inicio y terminación, alcances del convenio o alianza. Posibles causas de: 1. Deserción: Población flotante. Dificultades de convivencia. 2. Traslados: La extraedad y el paso a la educación de adultos y como oportunidad estos jóvenes pudieran igualar su edad cronológica con su edad escolar. Falta de sentido de pertenencia de la comunidad para con la institución educativa. La desescolarización. Mal estado de la infraestructura educativa. Inadecuada presentación de estudiantes (mal porte del uniforme, uso de aretes en hombres y pinsing) 3. Pérdida: Falta de compromiso en estudiantes. Desmotivación de los estudiantes.

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INSTITUCIÓN EDUCATIVA

INSTITUCIÓN EDUCATIVA

ANA EVA ESCOBAR GONZÁLEZ

DANE 205380000050 NIT. 811.041.259-8

RESOLUCIÓN DEPARTAMENTAL: N° 017275 DE JUNIO 13 DE 2011

“UNA INSTITUCIÓN CON FUTURO”

INFORME DE GESTIÓN VIGENCIA 2011

La institución educativa en aras de dar a conocer la dinámica institucional aporta documentación que evidencia y permite

verificar las actuaciones o estrategias implementadas.

DOCUMENTOS ASPECTOS RELEVANTES

ALIANZAS O CONVENIOS

1. COMUNIDAD EDUCATIVA: Convenio establecido a través de

la matrícula registrada por el padre de familia ante la institución educativa, lo cual se hizo mediante el proceso de matrícula consignado en el cronograma anual. Matrícula y desempeño académico vigencia 2011:

Matrícula inicial: 441 Desertores: 20 Trasladados:34 Promovidos: 309 Pierden: 84 (22%) Terminan el año:388

2. Convenio con el SENA: Contrato de arrendamiento nº 14 de 201, con su respectiva acta de compromiso. Objetivo: Facilitar la formación de jóvenes dos programas del SENA para lo cual se requiere de dos aulas de la institución educativa. El contrato implica: Pago del SENA de $2.000000 y dotación de sillas universitarias para dos aulas de clase (80 sillas)

3. Contrato del municipio de la Estrella e INDERE:

Instituciones involucradas, fecha de inicio y terminación, alcances del convenio o alianza.

Posibles causas de:

1. Deserción:

Población flotante.

Dificultades de convivencia. 2. Traslados:

La extraedad y el paso a la educación de adultos y como oportunidad estos jóvenes pudieran igualar su edad cronológica con su edad escolar.

Falta de sentido de pertenencia de la comunidad para con la institución educativa.

La desescolarización.

Mal estado de la infraestructura educativa.

Inadecuada presentación de estudiantes (mal porte del uniforme, uso de aretes en hombres y pinsing)

3. Pérdida:

Falta de compromiso en estudiantes.

Desmotivación de los estudiantes.

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Objeto: Apoyo en el fortalecimiento del área de educación física de las instituciones educativas oficiales del municipio.

4. Programa ONDAS: Mediante Acta de Compromiso firmada

entre los representantes legales del Centro de Tecnología de Antioquia (CTA): doctor Alejandro Echavarría Escobar y de la institución educativa Ana Eva Escobar González: licenciada María Cecilia Zapata González. Objeto: Unir los conocimientos, recursos, fortalezas y capacidades de las partes que firman para cumplir con los programas ONDAS y los equipos de investigación de la institución.

5. Convenio municipio de La Estrella – INDERE y Politécnico Jaime Isaza Cadavid:

Objetivo: Fortalecer el área de educación física en la básica primaria en las instituciones educativas del municipio mediante la figura de practicantes (Se carece de registro físico del convenio).

Falta de expectativas de estudiantes para continuar estudios superiores.

Falta de acompañamiento familiar en el proceso educativo de sus hijos.

El ausentismo de algunos padres de familia en la entrega de informes de sus hijos.

En básica primaria, de manera especial, la indisciplina y falta de manejo de la norma.

Las llegadas tarde a clase por los estudiantes.

La desescolarización: La cual se genera por: Capacitación a docente, jornadas pedagógicas, falta de agua en el sector e incapacidades, (los permisos personales, generalmente, son suplidos con talleres).

Para mejorar esta situación se sugiere a los educadores la implementación de talleres para suplir su ausencia en los casos en que sea posible, tener el grupo acompañado con el coordinador cuando se cree la plaza o en su defecto la rectora.

Propuesta de mejoramiento académico:

Propuestas de mejoramiento desde el consejo Académico.

Revisión y ajuste al SIEPE.

Propuesta de compromiso estudiantes y padres de familia en el cumplimiento de los compromisos académicos y frente al Manual de Convivencia Escolar el cual también será revisado y ajustado.

PLAN DE MEJORAMIENTO ACADÉMICO:

Para superar la pérdida la institución, a través del Consejo Académico establece plan de mejoramiento a cumplirse durante las primeras 10 semanas del año, en el cual se acuerda que el estudiante que al finalizar el primer periodo académico institucional y haya obtenido un rendimiento SUPERIOR (notas de 4.5 a 5.0, según el SIEPE institucional). ESTRATEGIAS DE RETENCIÓN:

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Cubrimiento del 100% del restaurante escolar para básica primaria.

Plan de mejoramiento académico.

Seguimiento al ausentismo por parte de los educadores, los administrativos y la rectoría.

Las actividades complementarias: salidas pedagógicas, feria de la ciencia, eventos culturales y de integración.

Las múltiples oportunidades en la propuesta de evaluación

Pruebas externas: Tanto en las pruebas SABER once (ICFES) como en las de 3º, 5º y 9º la institución se mantiene en nivel bajo, como estrategia se han implementado simulacros, con el grado once con una entidad especializada y la institución dedicó dos jornadas especiales para realizar trabajo tipo ICFES en las áreas que son evaluadas.

El costo fue sufragado institución-padres de familia.

Se realizó dentro de la jornada escolar y se aplicaron 2 pruebas.

Para el 2012 se establece estrategia de trabajo en tal sentido de 4 pruebas con diagnóstico incluido y prueba a nivel universitaria

Dificultades:

El poco interés de los estudiantes.

Logros institucionales:

Aprobación del programa de educación de adultos,

Aprobación de la doble jornada.

Se inicia proceso de solicitud de un coordinador por haber sobrepasado los 500 estudiantes.

Reconocimiento por el Área Educada por mejor PRAE.

Reconocimiento a docentes por proyectos significativos.

Autoevaluación Institucional, realizada por los diferentes equipos de gestión institucional:

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ESTADO GLOBAL DE LA INSTITUCIÓN

4

3 3.0

2 2.9 2.8 2.5

1

Gestión Directiva y horizonte institucional

Gestión Académica

Gestión Administrativa

Gestión de la comunidad

Estado global: 2.8

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ACTAS:

1. Gobierno Escolar: a. a. Consejo Directivo:

b.

Fecha: 02-10 -211 Nº del acta: 1

Participantes: 4 miembros del consejo directivo

Objetivo: Instalación del Consejo

Fecha: 02-16-11. Nº del acta: 2

Participantes: 4 miembros del consejo

Objetivo: Funciones del consejo directivo y designación de personal que estará a cargo de las tiendas escolares.

Fecha: 03-9 -11 Nº del acta: 3

Participantes: 7 miembros del consejo

Objetivo: Asignación de cupo a un estudiante con compromiso de convivencia y apoyo familiar.

Fecha: 03-23-11 Nº del acta: 4

Participantes:7 miembros del consejo.

Objetivo: Definir el Plan de Compras de la institución para la vigencia 2011.

Fecha: 04-6-11 Nº del acta: 5

Participantes:4 miembros del consejo.

Objetivo: Revisar el proceso de convivencia de algunos estudiantes según recomendaciones del comité de Convivencia.

Fecha: 04-27-11 Nº del acta: 6

Participantes: 7 miembros del consejo

Objetivo: Promoción anticipada según recomendaciones del Consejo Académico.

En un 98% fueron diligenciadas y en un 95%, aproximadamente, firmadas,

aspecto a tener en cuenta: realizar lectura del acta anterior al iniciar cada nueva

reunión, escribir el nombre o número de los participantes, los ausentes y el

motivo u objetivo.

Las actas reflejan la regularidad con la cual se llevan a cabo los procesos

institucionales a la vez que dan cuenta de los mecanismos de participación

comunitaria.

Tener claro la ubicación del tipo de reunión, ya que las reuniones de docentes

suelen confundirse con las del consejo académico, estas deben contar con la

presencia del (la) secretario (a) o en su defecto un delegado que realice el acta

para ser registrada en el libro correspondiente

Qué sucede con los libros?

Los libros reposan, permanentemente, en los archivos de la institución.

Las actas deben ser mejoradas en su redacción, ortografía, prontitud en su

entrega para sus firmas a la vez que deben ser firmadas de manera oportuna

por las personas que deban hacerlo, escribir el objeto de la reunión.

Los libros se encuentran empastados en un 90%, codificado en un 100%, un

99% de los libros presentan sus actas de manera cronológicamente ordenadas.

Fondos de Servicios Educativos y su manejo: Está relacionado con los dineros

que entran y salen de la institución educativa, por qué concepto ingresan

dineros?

Proyecto de la Educación Media: Es una propuesta de la

secretaría de educación departamental con el cual se busca

fortalecer e incentivar la educación, a la vez que genera espacios de

aprendizaje armónicos tanto en su estructura como en los

escenarios y los recursos de aprendizaje y en convivencia, en el

2011 la institución fue dotada, por el departamento, con:

1 tablero digital y 10 computadores.

Ingresaron al banco Agrario: 18.4 73.940

Gastos: 18.103.509

___________

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Fecha: 05-19-11 Nº del acta: 7

Participantes: 8 miembros del consejo.

Objetivo: Revisión y análisis de la autoevaluación presentada por el equipo de gestión financiera.

Fecha:06-10-11 Nº del acta: 8

Participantes:5 miembros del consejo

Objetivo: Análisis del nivel de convivencia de los escolares y establecimiento de correctivos mediante resolución rectoral y basado en las recomendaciones del comité de convivencia.

Fecha: 07-22-11 Nº del acta: 9

Participantes: 6 Miembros del consejo

Objetivos: 1. Adición presupuestal. 2. Aprobar cotización y proveedor de la licitación con recursos del proyecto de la media académica. 3. Análisis de correspondencia de un docente y 4. Aprobación del Manual de tesorería

Fecha: 08.23.11 Nº del acta: 10

Participantes: 6 Miembros del consejo.

Objetivo: Respuesta de correspondencia enviada por un docente

Fecha: 09-14-11 Nº del acta: 11

Participantes:6 miembros del consejo

Objetivo: Resolver mediante resolución las situaciones de convivencia según recomendaciones del comité.

Fecha: 11-02-11 Nº del acta: 12

Participantes: 7 miembros del consejo.

Objetivo: Presentación y aprobación del presupuesto de la vigencia 2012

Fecha: 11-18-11 Nº del acta: 13

Participantes: 6 Miembros del consejo

Total: 370.431

Los $526.115 que aparecen saldo a favor en el cuenta es por

traslado por valor de 155684 pesos de la cuenta de la institución

para cubrir chequera y 4 por mil de esta cuenta.

Invertidos en:

Equipo de química y física: 5.136.175

Iluminación y ventilación: 2.946.900

Adecu.unidad sanita. Sec.: 8.440.993

Más los gastos bancarios y DIAN.

Los gastos e inversiones se sustentas en:

El Plan Operativo, plan de Acción, plan anual de inversiones y plan de compras,

debidamente aprobados por el consejo directivo.

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Objetivo: Análisis de situación de convivencia escolar según recomendaciones del comité de convivencia

Fecha:11-24-12 Nº del acta: 14

Participantes:

Objetivo: Aprobar cotización y proveedor de la licitación para la adecuación de la unidad sanitaria con recursos del proyecto de la media académica.

b. Consejo Académico:

Fecha: 01-11-11 Acta nº 1

Participantes: Miembros del consejo.

Temas tratado: Intensidad horaria y asignación académica

Fecha: 01-14-11 Nº del acta: 02

Participantes: Miembros del consejo

Objetivo: Revisión Intensidad horaria y asignación académica

Fecha: 02-21-11 Nº del acta: 03

Participantes: Miembros del Consejo

Objetivo: Análisis de situaciones académicas por resolver.

Fecha: 03-14-11 Nº del acta: 04

Participantes: Miembros del Consejo

Objetivo: Análisis de los casos a presentar para Promoción anticipada según el Plan de Mejoramiento académico institucional, como seguimiento

al logro.

Fecha: 05-4-11 Nº del acta: 05

Participantes: Miembros del Consejo.

Objetivo: Promoción anticipada de estudiantes que se acogieron al Plan

de Mejoramiento académico institucional.

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Fecha: 06-10-11 Nº del acta: 06

Participantes: Miembros del consejo.

Objetivos:* Revisión de funciones del consejo Académico.

Revisar los Planes de Estudio para dar insumos para la

plataforma del SIGCE.

Seguimiento académico, 2º periodo escolar y planteamiento

de estrategias de apoyo.

Fecha: 07-15-11 Nº del acta: 07

Participantes: Miembros del consejo.

Objetivo: Socialización del taller BASURARTE por parte de la docente

María Eunice Álvarez.

Fecha: 09-5-11 Nº del acta: 8

Participantes: Miembros del consejo.

Objetivo: Promoción anticipada de los estudiantes con alto desempeño de

la programa sabatino

Fecha: 11.30-11 Nº del acta: 9

Participantes: Miembros del consejo.

Objetivo: Informe académico y de cierre de fin de año 2011.

OTRAS ACTAS:

Actas de Reuniones de docentes:

Fecha: Enero 14 de 11 Nº del acta: 01

Participantes: 14 docentes de 15 y rectora.

Objetivo: Asignación de proyectos y se asignan tareas de capacitación

para dos docentes y de socialización del Manual de Convivencia escolar.

Fecha: Marzo 14 de 2011 Nº del acta: 02

Participantes: 15 docentes y rectora

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Objetivo: Análisis de situación ocurrida en la salida pedagógica a

CONFAMA con estudiantes..

Fecha: Abril 15 de 2011 Nº del acta: 03

Participantes: Equipo de docentes y rectora.

Objetivo: Análisis del informe académico de los estudiantes del primer

periodo escolar

Fecha: Mayo 2 de 2011 Nº del acta: 04

Participantes: Docentes institución y rectora.

Objetivo: Socialización de la guía 31 sobre evaluación de desempeño y

asignación de tareas.

Fecha: Mayo 16 de 2011 Nº del acta: 05

Participantes: 6 docentes del decreto 1278 y la rectora.

Objetivo: Asesoría sobre evaluación de desempeño por SEDUCA a los

educadores del decreto 1278.

Fecha: Mayo 23 de 2011 Nº del acta: 06

Participantes: Equipo de docentes y rectora

Objetivo: Estructuración del cronograma de actividades para el segundo

semestre del año lectivo..

Fecha: Julio 18 de 2011 Nº del acta: 07

Participantes: Equipo de docentes y rectora.

Objetivo:

Revisión de avances del proceso de la evaluación de

desempeño.

Revisión cronograma de agosto.

Información acerca de próximas capacitaciones para

educadores.

Page 10: Informe de gestión del 2011

Fecha: Agosto 23 de 2011 Nº del acta: 08

Participantes: Equipo de docentes y rectora.

Objetivo: Analizar propuesta del Área Educada sobre certificación y la

vinculación con un proyecto de música para educadores y estudiantes.

Fecha: Octubre 26 de 2011 Nº del acta: 09

Participantes: Docentes de secundaria y rectora

Objetivo: Definir estrategia para evitar desescolarización el día 27 por

capacitación de docentes.

Fecha: Noviembre 1 de 2011 Nº del acta: 10

Participantes: Equipo de docentes y rectora.

Objetivo: Definir cierre de fin de año.

Fecha: Nov. 10 de 2011 Nº del acta: 11

Participantes: Equipo de docentes y rectora.

Objetivo: Notificación de asignación académica, intensidad horaria y

direcciones de grupo para el año lectivo 2012.

PROMOCIÓN ANTICIPADA:

La institución educativa registra promociones anticipadas desde el 31 de

marzo del 2009 y durante el 2011 se aplicó esta estrategia cumpliendo con

el Plan de Mejoramiento académico institucional a 14 estudiantes del grado

6º a 11º de la jornada ordinaria y por reconocimiento de saberes una

estudiante y 27 estudiantes del programa sabatino.

ACTA DE COMITÉ DE EVALUACIÓN Y

PROMOCIÓN:

El sistema de evaluación institucional (SIEPE) no lo contempla para este

año.

ACTAS GENERALES DE GRADUACIÓN:

Page 11: Informe de gestión del 2011

Este libro registra dos actas de graduación:

Acta nº 7 en la cual figuran 23 estudiantes de la jornada ordinaria y acta nº

8 en la cual figuran 21 estudiantes del programa sabatino.

La promoción de bachilleres 2011 fue de 44 estudiantes.

ACTAS DE EGRESADOS:

Fecha: Febrero 4 de 2011 Nº del acta: 01

Participantes: Egresados anaevistas

Objetivo: Nombrar el representante ante el Consejo Directivo.

CONSEJO ESTUDIANTIL

Fecha: Nº del acta:

Participantes:

Objetivo:

No actualizada

REUNIONES DE PADRES DE FAMILIA:

Libro no actualizado, las actas se encuentran encarpetadas en el archivo

institucional.

ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA:

Fecha: Febrero 11 de 2011 Nº del acta: 01

Participantes: Personal de la Asociación de padres y rectora.

Objetivo: Revisión de funciones del estamento.

Las demás reuniones fueron de carácter informal y no quedaron registradas

en el libro de actas.

ACTOS CÍVICOS

Los educadores registran oportuna y debidamente las actividades

realizadas en cada acto cívico, algunos fueron:

*Día de la Mujer: Doc. María Cristina Rojas

*Foro Anaevista: Doc. Abelardo Usquiano

*Día de los recursos naturales: Doc. Jorge Serna

*Festival de la danza y el baile: Doc. Juan G. Muñoz

*Día de la juventud: Doc. María Eunice Álvarez

Page 12: Informe de gestión del 2011

*Proyecto de quinciañeras: Doc. Luz Adriana Hincapié

*Feria del emprendimiento: Doc. Luz Adriana Hincapié, entre otros

SEMANAS INSTITUCIONALES

En este libro se hace la relación de las actividades realizadas durante las

semanas institucionales que contempla el calendario escolar.

ESTAMENTOS DE PARTICIPACIÓN ESCOLAR:

a. Consejo de Padres:

Constituido según decreto 1286 del 2005 en primera Asamblea de Padres

del año lectivo, su participación es importante a nivel de los ajustes al PEI,

asistencia registrada en cada jornada pedagógica o evento institucional al

cual asisten.

Es importante fortalecer el ejercicio de sus funciones.

b. Consejo de Estudiantes:

Es conformado según la normatividad vigente, con un representante por

grupo siendo su líder el personero escolar.

Debe fortalecerse el ejercicio de sus funciones.

c. Equipo de Convivencia:

Propuesta que se inicia en el 2011 a nivel institucional debido a los altos

índices de violencia y maltrato físico y verbal entre los estudiantes de la

institución, siendo la situación más relevante en la básica primaria en los

grados de 2º a 5º.

El propósito de la propuesta es buscar estrategias que favorezcan el

mejoramiento de las relaciones interpersonales, el sentido de pertenencia

institucional y en términos generales la búsqueda de la paz y para tal

efecto nace el EQUIPO DE CONVIVENCIA conformado por: consejo de

estudiantes y aquellos chicos y chicas que aceptaron esta propuesta como

reto para el cambio, el consejo de padres y algunos docentes que de manera

voluntaria accedieron a conformarlo.

Page 13: Informe de gestión del 2011

En el mes de abril se recibe la socialización y capacitación de dicha

propuesta a nivel departamental a la cual asistieron la rectora María

Cecilia Zapata González y el docente Jorge William Serna Pino, con esto

se fortalecen las ideas Acciones:

El equipo de convivencia aportó al ajuste del Manual de Convivencia con

el diagnóstico realizado por ellos desde la cotidianidad.

Se generaron estrategias como:

Exaltar a aquellos estudiantes que le apostaron al cambio en

convivencia.

Marcha por la Convivencia.

Jornada del medio ambiente y la convivencia escolar en la cual

se apostó a la no violencia escolar.

El diálogo permanente con los estudiantes con dificultades en

el manejo de la norma, como medio de persuasión y

concientización.

d. Comité de convivencia:

Realizó 4 sesiones del 23 de marzo a 17 de noviembre del 2011, durante

las cuales se analizaron asuntos de relaciones convivenciales de los

estudiantes, según el Manual de Convivencia escolar, se sugieren

estrategias de mejoramiento y se sugiere al consejo directivo la aplicación

de correctivos, según lo estipulado en el Manual de Convivencia Escolar y/o procesos de acompañamiento con la UAI, personería y/o comisaría

municipal.

e. Asociación de padres de familia:

Conformado según lo indica la normatividad vigente (decreto1286 del

2005).

(Falta documento físico que soporte la personería jurídica)

f. Archivo Académico:

En este reposan los documentos, debidamente, organizados y encarpetados:

Page 14: Informe de gestión del 2011

Correspondencia enviada y recibida

Circulares departamentales recibidas

Circulares institucionales

Comunicados generales

Comunicados a docentes

Carpeta de cada docente

Acuerdos

Plan de mejoramiento

Resoluciones

Quejas, reclamos o felicitaciones.

Plan de acción

Plan de compras.

Reglamento de tesorería

Entre otros.

Page 15: Informe de gestión del 2011

Documentos institucionales (PEI, Manual de Convivencia, sistema

de evaluación, planes de estudio, contabilidad, inventarios,)

1. Resoluciones rectorales:

Resolución 01 de enero 17 de 2011: Por medio de la

cual se adopta el CALENDARIO ACADÉMICO

institucional.

Resolución nº 02 de enero 17 de 2011: Instalación

del gobierno escolar.

Resolución nº 4 de abril 4 de 2011: Mediante la cual

se cumple con el plan de mejoramiento académico y

se promueven anticipadamente a unos estudiantes

de la jornada ordinaria.

Resolución nº 06 de abril 27 de 2011: Adición

presupuestal de 7875000 por concepto de gratuidad

de la educación.

Resolución nº 09 por medio de la cual se aplica la

promoción anticipada por reconocimiento de

saberes, a unos estudiantes.

Resolución nº 11 de nov. 22 de 2011: Mediante de la

cual se aprueba el presupuesto para la vigencia

2012.

NOTA: Las resoluciones 2, 3, 5, 7, 8 y 10 y no registradas en

este informe hacen alusión a los procesos de convivencia y

pedagógicos llevados a cabo con estudiantes según

recomendaciones del comité de Convivencia y resueltos por el

consejo Directivo.

2. ACUERDOS:

Acuerdo 01 de enero 11 de 2011: Por el cual se

adopta el Plan de Estudios.

Acuerdo 02 de enero 17 de 2011: Por el cual se

modifica el acuerdo 03 de dic. 2003 que adopta el

Page 16: Informe de gestión del 2011

Proyecto Educativo Institucional y se modifica el

Manual de Convivencia y el Sistema de evaluación

institucional (SIEPE).

Acuerdo 03 de abril 27 de 2011: Por el cual se

establece adición presupuestal a la vigencia 2011.

Acuerdo 04 de abril 27 de 2011: Por el cual se

adopta el Reglamento Interno de Tesorería.

Acuerdo 05 de enero 11 de 2011: Por el cual se

aprueba el cumplimiento de la Jornada escolar.

Acuerdo 06 de enero 11 de 2011: Por el cual se

aprueba la jornada especial a cumplirse los días

lunes de 1:00 a 3:00 p.m con los educadores.

Acuerdo 07 de abril 4 de 2011: por el cual se

aprueba la promoción anticipada de unos

estudiantes.

Acuerdo 08: Por medio del cual se modifica la

estructura del Consejo Académico vigente.

Acuerdo 09: Por medio del cual se aprueba el

Reglamento Interno del Comité de Compras.

3. Inventario: Actualizado por el municipio a noviembre del 2011

mediante la ubicación plaquetas a cada equipo o elemento y

entrega de inventario impreso y en medio magnético a nivel

institucional cuaderno de registro y control de entrega de

material a docentes y demás personal institucional.

4. Documentos legales actualizados:

Resolución de aprobación: Resolución 017175 de junio 13

de 2011 por medio de la cual la Secretaría de Educación

Departamental autoriza la ampliación del servicio a

educación de adultos y recoge en intención las anteriores

normas de creación y resoluciones.

Aprobación de doble jornada de mayo de 2011.

Page 17: Informe de gestión del 2011

Registro de firmas ante notaria: del personal directivo y

administrativo.

5. CAPACITACIÓN:

Maestros capacitados: 14 de 15 docentes en:

Mallas curriculares, PRAE, PEMAB, PROFIT, Colombia

canta y Encanta, II encuentro ambiental metropolitano,

Convivencia, Prensa escuela y sus seminarios, malla

curricular de religión, numerario, Sostenibilidad y medio

ambiente, proyectos de investigación, currículo por

competencias, formación en construcción de PRAES, entre

otros.

Formación directivos docentes: Manejo de fondo de

Servicios Educativos, PEMAB, SIMAT, proyecto de

convivencia, ejecución de los recursos del proyecto de la

media académica.

6. EVALAUCIÓN DE DESEMPEÑO: Se establece cronograma

para tal efecto, del decreto 1278 son 6 docentes a evaluar con un promedio de: 92 en la evaluación de desempeño, siendo 90.5 el más bajo y 94.5 el más alto. Los demás docente, directivo y personal en general también es evaluado a nivel interno.

7. COMUNICACIONES INSTITUCIONALES: Este espacio se

relacionan los diferentes medios a través de los cuales la institución educativa se comunica con los diferentes miembros de la comunidad educativa:

Carteleras: En esta se fija la información del momento de la institución: Informes contables, cronograma, inscripciones a diferentes eventos, información de la comunidad.

Portal web: En el sitio web se puede encontrar toda la información relacionada con el currículo institucional: Historial, cronograma, los grupos y sus directores, Misión

Page 18: Informe de gestión del 2011

INFORME CONTABLE

NOMBRE DE LA CUENTA INGRESOS EGRESOS

RECURSOS PROPIOS 6.209.800

Proyecto ondas 2.400.000

Concesión con el SENA 2.000.000

Concesión tiendas escolares 585.000

Donación 200.000

Constancias y certificados 1.024.800

CONPES 14.046.000

y visión, novedades, galería de fotos y eventos, entre otros,

Encuestas:

1. Evaluar la dinámica institucional.

En su tabulación de 15 encuestados se observa: Un nivel de

satisfacción del 90%, aproximadamente.

2. Del área de emprendimiento.

3. De actividades institucionales

Libros o sistemas de registros, información y/o control:

SIMAT: Sistema de integrado de matrícula

DEPRO: Sistema Contable

Titani: Sistema de calificaciones

Asistencia a la institución: rectora y personal de apoyo.

Atención al usuario.

Visitas.

Inventario.

Certificados entregados.

Asistencia a reuniones.

Page 19: Informe de gestión del 2011

Conpes 137 7.875.000

Conpes 141 6.171.000

BIENVENIDOS A CLASES 9.842.000

PROYECTO DE EDUCACIÒN MEDIA 18.629.624

EQUIPO DE ENSEÑANZA 5.701.400

MUEBLES Y ENSERES 8.762.200

GRAVAMEN A LOS MOVIMIENTOS FINANCIEROS 182.093

ESTUDIOS Y PROYECTOS 195.500

COMISIONES HONORARIOS Y SERVICIOS 90.000

MATERIALES Y SUMINISTROS 9.969.839

MANTENIMIENTO 12.056.810

REPARACIONES 215.000

SERVICIOS PUBLICOS 274.862

FOTOCOPIAS 38.700

SEGUROS GENERALES 726.000

EVENTOS CULTURALES 421.700

OTROS GASTOS GENERALES 2.913.166

COMISIONES Y OTROS GASTOS BANCOS 49.565

TOTAL INGRESOS 48.727.424

TOTAL EGRESOS 41.596.835

SALDO A FAVOR AÑO 2011 7.130.589

SALDO ARRASTRADO DEL 2010 3.732.160

SALDO EN BANCOS A DICIEMBRE 31/2011 10.862.749

Presupuesto inicial (Sin el proyecto de la media): 24.700.000

Presupuesto real (Incluye el proyecto de la media: 48.727.424

Proyecto de la Educación Media: Es una propuesta de la secretaría de educación departamental con el cual se busca fortalecer e

incentivar la educación, a la vez que genera espacios de aprendizaje armónicos tanto en su estructura como en los escenarios y los

recursos de aprendizaje y en convivencia, en el 2011 la institución fue dotada, por el departamento, con:

1 tablero digital y 10 computadores.

Ingresaron al banco Agrario: 18.4 73.940

Gastos: 18.103.509

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Page 20: Informe de gestión del 2011

Total: 370.431

Los $526.115 que aparecen saldo a favor en el cuenta es por traslado por valor de 155684 pesos de la cuenta de la institución para

cubrir chequera y 4 por mil de esta cuenta.

Invertidos en:

Equipo de química y física: 5.136.175

Iluminación y ventilación: 2.946.900

Adecu.unidad sanita. Sec.: 8.440.993

Más los gastos bancarios y DIAN.

Los gastos e inversiones se sustentas en:

El presupuesto, plan Operativo, plan de Acción, plan anual de inversiones y plan de compras, debidamente aprobados por el consejo directivo.

Informe dado el 28 de febrero del año 2012 en el municipio de La Estrella

MARÍA CECILIA ZAPATA GONZÁLEZ

Rectora

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