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INFORME DE LABORES DEL 01 AL 30 DE JUNIO 2009

INDICE

I. INTRODUCCION

II. TRABAJO JURIDICO

A. SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACION

B. UNIDADES DE ENLACE

C. DEPARTAMENTO DE ACCESO A LA INFORMACION

III. UNIDAD DE PROTECCION DE DATOS PERSONALES

IV. UNIDAD DE NORMATIVIDAD Y ARCHIVISTICA

V. PROMOCION DE LA CULTURA DEL DERECHO A LA

INFORMACION

A. CAPACITACION

B. PUBLICACIONES

C. CAMPAÑA PUBLICITARIA

D. DEPARTAMENTO DE DISEÑO

VI. EJERCICIOS DEL PRESUPUESTO (ANEXO II)

VII. PAGINA WEB

VIII. SECRETARIA GENERAL

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2

I.- INTRODUCCION.

Continuando con el cumplimento a lo dispuesto en el artículo Segundo Transitorio

de la ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, relacionado con la

obligación de publicar su Información Pública de Oficio, la cual vence el próximo 21

de julio de 2009; y habiendo puesto en marcha en Mayo el “Programa de Asistencia

a los Municipios” hasta el mes que se reporta, hemos integrado a 41 municipios.

Por lo que corresponde al mes de Junio, visitamos los siguientes municipios:

De la región de Valles Centrales:

1.- San Bartolo Coyotepec,

2.- San Antonio de la Cal,

3.- Santa María Coyotepec

4.- San Sebastián Tutla

5.- Ánimas Trujano

6.- Santa María, El Tule

7.- San Agustín de las Juntas

8.- Santa Cruz Amilpas

9.- Tlalixtac de Cabrera

10.- San Agustín Yatareni

11.- Santo Domingo Tomaltepec

12.- San Andrés Huayapan

13.- Santa Lucía del Camino

14.- Cuilapam de Guerrero

15.- San Jacinto Amilpas

16.- San Andrés Ixtlahuaca

17.- San Pedro, Ixtlahuaca

18.- San Raymundo Jalpan

De Valles Centrales Sur:

1.- Magdalena Teitipac

3

3

Del Istmo:

1.- Ciudad Ixtepec

2.- San Dionisio del Mar

3.- Santa María Xadani

4.- Santa María Petapa

5.- Unión Hidalgo

6.- Tehuantepec

7.- San Blas Atempa

8.- Barrio de la Soledad

De la Sierra Sur:

1.- San Carlos Yautepec

De la Mixteca:

1.- Santiago Huajolotitlán

2.- Zapotitlán Palmas

3.- San Marcos Arteaga

4.- Asunción Coyotepeji

5.- Santiago Chazumba

6.- Santiago Cacaloxtepec

Como en nuestras anteriores visitas a los municipios, las reuniones con los

Ayuntamientos transcurrieron de forma satisfactoria, se les comunicó la obligación

plasmada en la Ley y se distribuyeron entre su equipo cada uno de los puntos que

conforman estos artículos a efecto de poder contar con la información a la brevedad

4

4

posible. Es importante hacer notar la excelente disposición con la que nos hemos

encontrado por parte de las autoridades municipales.

Estamos atentos a las noticias de la información que próximamente se

comprometieron a hacernos llegar las autoridades municipales con los que

acudimos a trabajar.

Nos gustaría destacar los municipios que durante este mes nos hicieron entrega de

su Información Pública de Oficio, entre ellos se encuentran: San Bartolo Coyotepec,

Ánimas Trujano, Ciudad Ixtepec, Santiago Huajolotitlán, Zapotitlán palmas, San

Marcos Arteaga, Asunción Coyotepeji, Santiago Chazumba y Santiago

Cacaloxtepec.

Hasta la fecha nos han facilitado su Información Pública de Oficio 14 autoridades

municipales, a fin de incluirla en el Portal electrónico de Transparencia al que nos

propusimos construirles.

En estos momentos nos encontramos en la labor de sistematizar su información

pero en el mes de julio, con toda seguridad se las daremos a conocer a través de

nuestra página electrónica.

A todos aquéllos presidentes Municipales, así como a su equipo de colaboradores

les damos nuestro agradecimiento por convertirse en aliados de la transparencia.

II.- TRABAJO JURIDICO

Con base en lo dispuesto por el artículo 53 fracciones V y VII, el Instituto procedió a facilitar

apoyo técnico a las autoridades municipales. Con un equipo interdisciplinario integrado por

colegas de cada una de las áreas del Instituto, nos dimos a la tarea de proporcionarles

información así como el Programa de Asistencia Técnica a Municipios. Se brindo asesoría

y la opción de creación de sus páginas electrónicas a 34 autoridades municipales y a sus

respectivos Cabildos.

En ese mismo rubro se impartieron 20 asesorías dirigidas a Unidades de Enlace

ofreciendo información sobre el turno de solicitudes.

Tratándose del tema del INFOMEX, durante Junio se dieron los últimos detalles de forma

en cuanto a la revisión de pantallas y formatos que le corresponden. Se realizaron

aproximadamente 4 revisiones del sistema y se ha puesto a prueba dicho sistema. En este

mismo orden de ideas y en cumplimiento con lo dispuesto por la fracción XIV del mismo

artículo 53, con el objeto de difundir y ampliar el conocimiento en materia de transparencia,

acceso a la información, protección de datos y archivos, la Dirección Jurídica elaboró un

artículo sobre el INFOMEX, este artículo puede ser visto en La Gaceta “El Mirador” y en su

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5

contenido se puede apreciar un amplia visión sobre la herramienta electrónica antes

mencionada.

De acuerdo al ordenamiento artículo 36 fracción XXV del reglamento Interior de revisión y

demás procedimientos del Instituto Estatal de Acceso a la información Pública un grupo

formado por el Comisionado Presidente, la Dirección Jurídica y la Secretaría Técnica nos

dimos a la tarea de iniciar un proyecto de reformas que inicia con la Ley de Transparencia.

En esta Ley se han detectado después de un año en funciones, varias discrepancias y

propuestas que en los próximos días haremos llegar a la Legislatura del Estado. Paralelo a

esta labor, nos dimos a la tarea de revisar concienzudamente los diferentes lineamientos

que hemos emitido para poder estudiar con base a la experiencia práctica aquéllos puntos

que solicitan atención. Las sesiones alrededor de este tema han sido largas y extenuantes

a fin de prever los posibles escenarios que pueden presentarse. Aún cuando sabemos que

toda ley es perfectible deseamos contribuir con nuestras experiencias a mejorarla en la

práctica.

RECURSOS DE REVISIÓN

Durante el mes de Junio se promovieron ante este Instituto los siguientes Recursos

de Revisión:

(ver cuadro siguiente)

Núm.

Recurso

Nombre

Recurrente

Unidad de

Enlace

Comisionado

Ponente Resolución

027/2009 C. ALFREDO

DIAZ

CASTELLANOS

H.

AYUNTAMIENTO

DE LA VILLA DE

ETLA

LIC. ALICIA

AGUILAR

CASTRO

EN PERIODO

DE

INSTRUCCION

6

6

028/2009 C. RAMON

JOHN LOPEZ

GONZALEZ

H.

AYUNTAMIENTO

DE TEZOATLÁN

DE SEGURA Y

LUNA

DR. RAÚL

ÁVILA ORTIZ

EN PERIODO

DE

INSTRUCCIÓN

029/2009 CC. RAMSES Y

ROXANA

ALDECO

REYES

RETANA

H.

AYUNTAMIENTO

DE SANTIAGO

PINOTEPA

NACIONAL

LIC. ALICIA

AGUILAR

CASTRO

EN PERIODO

DE

INSTRUCCIÓN

030/2009 DAVID

ADELFO

LOPEZ

VELASCO

H. CONGRESO

DEL ESTADO

DE OAXACA

LIC. GENARO

V. VICTOR

VASQUEZ

COLMENARES

EN PERIODO

DE

INSTRUCCIÓN

031/2009 RAUL

ALEJANDRO

LOPEZ

ARJONA

H.

AYUNTAMIENTO

DE SAN

JACINTO

AMILPAS

DR. RAÚL

ÁVILA ORTIZ

EN PERIODO

DE

INSTRUCCIÓN

En este rubro se elaboraron:

4 acuerdos de turno

3 acuerdos de documentos a vista del recurrente

Se elaboraron los siguientes documentos:

4 acuerdos de admisión

4 resoluciones

7

7

De la recepción de 34 recursos de revisión:

23 concluidos, de éstos 23, 15 se concluyeron por resolución,, 6 se tuvieron por no

presentados, 2 presentados, 2 se desecharon.

A.-SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACION

La Unidad de Enlace del IEAIP recibió 131 solicitudes de información presentadas

a nuestra Unidad de Enlace para ser turnadas a los respectivos Sujetos Obligados.

SOLICITUDES DEL MES DE JUNIO 2009

ORGANISMOS ATENDIDAS

EN TRAMITE

TOTAL

Dependencia 1 1

COORDINACION GENERAL DE TRANSPORTE 1 1

Municipios 74 74

ACATLAN DE PEREZ FIGUEROA 1 1

ANIMAS TRUJANO 1 1

ASUNCION IXTALTEPEC 1 1

ASUNCION NOCHIXTLAN 1 1

CHALCATONGO DE HIDALGO 1 1

CIENEGA DE ZIMATLAN 1 1

CIUDAD IXTEPEC 2 2

CONSTANCIA DEL ROSARIO 1 1

COSOLAPA 1 1

CUYAMECALCO VILLA DE ZARAGOZA 1 1

ELOXOCHITLAN DE FLORES MAGON 1 1

ESPINAL EL 1 1

GUELATAO DE JUAREZ 1 1

HEROICA CIUDAD DE HUAJUAPAN DE LEON 1 1

HEROICA CIUDAD DE TLAXIACO 1 1

HUAUTLA DE JIMENEZ 1 1

IXTLAN DE JUAREZ 1 1

JUCHITAN DE ZARAGOZA 4 4

MAGDALENA APASCO 1 1

MAGDALENA YODOCONO DE PORFIRIO DIAZ 1 1

MAZATLAN VILLA DE FLORES 1 1

OAXACA DE JUAREZ 5 5

OCOTLAN DE MORELOS 1 1

PUTLA VILLA DE GUERRERO 1 1

REYES ETLA 1 1

SALINA CRUZ 1 1

SAN AGUSTIN DE LAS JUNTAS 1 1

SAN ANDRES HUAYAPAM 1 1

8

8

SAN BARTOLO COYOTEPEC 1 1

SAN BARTOLOME ZOOGOCHO 1 1

SAN CARLOS YAUTEPEC 1 1

SAN CRISTOBAL LACHIRIOAG 1 1

SAN FELIPE USILA 1 1

SAN FRANCISCO DEL MAR 1 1

SAN JUAN BAUTISTA TUXTEPEC 1 1

SAN JUAN LALANA 1 1

SAN JUAN MAZATLAN 1 1

SAN JUAN MIXTEPEC -DISTR. 08- 1 1

SAN LORENZO CACAOTEPEC 1 1

SAN MIGUEL SOYALTEPEC 1 1

SAN PABLO VILLA DE MITLA 1 1

SAN PEDRO MIXTEPEC -DISTR. 26- 1 1

SAN PEDRO POCHUTLA 1 1

SAN PEDRO Y SAN PABLO AYUTLA 1 1

SANTA CATARINA JUQUILA 1 1

SANTA CRUZ XOXOCOTLAN 2 2

SANTA LUCIA DEL CAMINO 3 3

SANTA MARIA DEL TULE 1 1

SANTA MARIA GUIENAGATI 1 1

SANTA MARIA HUATULCO 1 1

SANTIAGO CHAZUMBA 1 1

SANTIAGO CHOAPAM 1 1

SANTIAGO JAMILTEPEC 2 2

SANTIAGO JUXTLAHUACA 2 2

SANTIAGO PINOTEPA NACIONAL 2 2

SANTO DOMINGO TEHUANTEPEC 1 1

SANTO DOMINGO TOMALTEPEC 1 1

SILACAYOAPAM 1 1

TLACOLULA DE MATAMOROS 1 1

VILLA HIDALGO YALALAG 1 1

Organismos Autónomos 1 8 9

AUDITORIA SUPERIOR DEL ESTADO 1 1

INSTITUTO ESTATAL DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PUBLICA DE OAXACA

2 2

UNIVERSIDAD AUTONOMA BENITO JUAREZ DE OAXACA 6 6

Organismos Auxiliares 3 3

COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE OAXACA 2 2

PROCURADURIA PARA LA DEFENSA DEL INDIGENA 1 1

Organismos Descentralizados 13 13

COMISION ESTATAL DE CULTURA FISICA Y DEPORTE. 1 1

COMISION ESTATAL DE LA JUVENTUD (CEJUVE) 2 2

INSTITUTO DE LA MUJER OAXAQUEÑA (IMO) 1 1

INSTITUTO DE LA VIVIENDA DE OAXACA (IVO) 2 2

INSTITUTO ESTATAL DE DESARROLLO MUNICIPAL (IDEMUN) 1 1

9

9

INSTITUTO ESTATAL DE EDUCACION PÚBLICA DE OAXACA 4 4

MONTE DE PIEDAD DEL ESTADO DE OAXACA 1 1

SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE OAXACA (DIF)

1 1

Órgano Legislativo 1 1

HONORABLE CONGRESO DEL ESTADO 1 1

Secretaria 30 30

PROCURADURÍA GENERAL DE JUSTICIA DEL ESTADO 5 5

SECRETARÍA DE ASUNTOS INDÍGENAS 1 1

SECRETARÍA DE DESARROLLO RURAL 1 1

SECRETARÍA DE ECONOMÍA 2 2

SECRETARIA DE FINANZAS 5 5

SECRETARÍA DE LA CONTRALORÍA 1 1

SECRETARÍA DE OBRAS PÚBLICAS 4 4

SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA 3 3

SECRETARIA DE TURISMO 1 1

SECRETARÍA GENERAL DE GOBIERNO 7 7

Total general 1 130 131

B.- UNIDADES DE ENLACE:

Para garantizar la correcta comunicación con las unidades de Enlace y Comités de

Información, durante el mes de Junio se logró actualizar el directorio de Unidades

de Enlace y Comités de Información correspondiente al Poder Ejecutivo.

Se verificó al 100% páginas electrónicas de los Sujetos Obligados de los 3

Poderes y de Órganos Autónomos.

Se verificaron inspecciones a 6 municipios de la Mixteca a fin de asesorarlos con

relación a la integración de sus Unidades de Enlace, Comités de Información e

integración de la información Pública de Oficio.

Con agrado comunicamos que hasta el momento hemos integrado en el universo

de Sujetos Obligados, 426 Unidades de Enlace:

C.- DEPARTAMENTO DE ACCESO A LA INFORMACION

Para facilitar a los Sujetos Obligados el seguimiento de las solicitudes de Acceso a la

Información, se acordó modificar la frecuencia de los informes que deben hacer llegar éstos

al Instituto, En vez de enviar de forma semanal, mensual y trimestral, a partir del 09 de

Junio de este año, sólo se requieren informes mensual y el anual a los Sujetos obligados

10

10

en referencia al número de solicitudes de acceso a la información. Sobre este tema se

apoyó a 2 Sujetos Obligados. (Auditoría Superior del Estado y Municipio de Oaxaca de

Juárez). Esta comunicación se hizo vía electrónica a los 3 Poderes, 8 organismos

Autónomos y al Municipio de Oaxaca de Juárez.

A. Se brindaron 09 asesorías jurídicas a solicitantes respecto a solicitudes de

información que habían presentado por la vía electrónica. Además a

B. los propios Sujetos obligados se les apoyó en la elaboración de sus informes.

Dentro de los lineamientos para la elaboración del Informe anual del Instituto, se menciona

la obligación de rendir el informe de solicitudes de información. Se recibieron 32 informes

semanales correspondiendo a los siguientes sujetos obligados:

PODER EJECUTIVO

1.- IDEMUN 2.- SECRETARIA GRAL. DE GOBIERNO 3.- SECRETARIA DE ECONOMIA 4.- INNOVAG 5.- IOAM 6.- CAO 7.- SEDER 8.- UNPA 9.- SRIA. DE TURISMO 10.- GUBERNATURA 11.- OBRAS PUBLICAS 12.- ICAPET 13.- SRIA. DE ADMINISTRACION 14.- CECYTEO 15.- COPLADE 16.- COBAO 17.- MONTE DE PIEDAD 18.- CORETURO 19.- SISTEMA DIF OAXACA 20.- INSTITUTO DE ECOLOGÍA 21.- IMO 22.- SRIA. DE SALUD 23.- SRIA. DE FINANZAS 24.- COTRAN 25.- CONSEJERÍA JURIDICA 26.- DELEGACIONES DE GOBIERNO 27.- UNCA

11

11

PODER JUDICIAL

1.- TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA

ORGANOS AUTÓNOMOS

1.- AUDITORIA SUPERIOR DEL ESTADO 2.- COMISION ESTATAL DE LOS DERECHOS HUMANOS. 3.- TRIBUNAL ESTATAL ELECTORAL

MUNICIPIOS

1.- SANTA CRUZ XOXOCOTLAN

SEGUIMIENTO DE SOLICITUDES Con el fin de verificar lo establecido en el art. 53 fracción VI en relación al seguimiento de

las solicitudes de información que corresponde a las mismas de los siguientes Sujetos

obligados:

1.- GUBERNATURA 2.- CORETURO 3.- IDEMUN 4.- COTRAN 5.- COBAO 6.- ICAPET 7.- MONTE DE PIEDAD 8.- INSTITUTO DE ECOLOGIA 9.- OBRAS PUBLICAS 10.- SRIA. GRAL. DE GOBIERNO 11.- SRIA. DE FINANZAS 12.- IEEPO 13.- PATRIMONIO DE LA BENEFICENCIA PÚBLICA 14.- PROCURADURIA GENERAL DE JUSTICIA 15.- SECRETARÍA DE TURISMO

PODER LEGISLATIVO

1.- H. CONGRESO DEL ESTADO DE OAXACA. LX LEGISLATURA.

12

12

PODER JUDICIAL

1.- H. TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL ESTADO DE OAXACA.

ÓRGANOS AUTÓNOMOS

1.- TRIBUNAL DE LO CONTENCIOSO-ADMINISTRATIVO

2.- COMISIÓNESTATAL DE LOS DERECHOS HUMANOS

3.- UNIVERSIDAD AUTÓNOMA BENITO JUAREZ

4.- AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE OAXACA.

El que se mantenga al Instituto informado sobre este proceso, nos permite advertir el

estado que guarda el ejercicio del acceso a la información.

III.- UNIDAD DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

De acuerdo con los artículos 40 Y 41 de la Ley de Protección de Datos Personales,

corresponde a este Instituto ser el organismo responsable de la tutela de estos

derechos, en ese orden de ideas, se ha proporcionado el apoyo técnico a los

sujetos obligados en la ejecución de instrucciones o lineamientos sobre esta

materia.

En este sentido ha sido permanente la capacitación sobre la inscripción de sus

sistemas de datos personales, en este mes, se impartieron 18 dirigidas a:

1.- COMISION ESTATAL DE ARBITRAJE MÉDICO 2.- COMISION ESTATAL DE CULTURA FISICA Y DEPORTE 3.- IOAM 4.- SECRETARIA DE DESARROLLO RURAL 5.- ADOSAPACO 6.- SECRETARIA DE ADMINISTRACION 7.- ICAPET 8.- SECRETARIA DE SEGURIDAD PÚBLICA 9.- IEBO 10.- CSEIIO 11.- COBAO 12.- CORTV

13

13

1.- MUNICIPIO DE OAXACA DE JUAREZ 2.- SAN SEBASTIAN TUTLA 3.- SANTA LUCIA DEL CAMINO 4.- SANTO DOMINGO TOMALTEPEC 5.- CUILAPAM DE GUERRERO 6.- SAN JACINTO AMILPAS Estas capacitaciones impactaron a 176 servidores públicos entre encargados y

responsables de sistemas de datos personales.

Se giraron circulares a 31 Sujetos Obligados para hacer de su conocimiento la

importancia que tiene este registro y la necesidad de dar a conocer los sistemas de

datos personales que manejan.

Se elaboraron los formatos y constancias de autorizaciones de los sistemas de

datos personales a cargo de los Sujetos Obligados, entregando 2 constancias de

Registro de Sistema de Datos personales a la Comisión Estatal de Derechos

Humanos y a la Auditoría Superior del Estado.

Con el fin de proveer un mejor servicio, constantemente se verifica el micro sitio a

fin de convertirlo en un espacio dinámico que ofrezca la información adecuada ante

las dudas más frecuentes. Por tal motivo en forma conjunta con el Departamento de

Informática, agregamos un vínculo de estadísticas en el cual se puede ver reflejada

la integración de sistemas de datos personales al Registro Estatal de datos

personales.

Con agrado comunicamos que el Registro Estatal de Datos Personales inscribió

durante el mes de Junio 127 sistemas de datos.

IV. UNIDAD DE NORMATIVIDAD Y ARCHIVISTICA

En cumplimiento con los establecido por el artículo 53 frac. IV corresponde a este

Instituto coadyuvar a los Sujetos Obligados en la elaboración y aplicación de los

criterios para la catalogación y conservación de los documentos, así como la

organización de sus archivos.

Se ha estado llevando una campaña permanente de capacitación por esta Unidad,

misma que durante el mes que se reporta impartió instrucción sobre el tema

“Administración de Archivos” a:

14

14

CAPACITADOS No. CAPACITACIONES TOTAL DE

CAPACITADOS

IEAIP 09 6

Poder Ejecutivo 17 55

Universidades 2 5

Total 28 66

Se elaboró el Cuadro General de Clasificación Archivística el cual se encuentra en

un 80% para su conclusión.

Se concluyó con la tarea de elaboración y curso de llenado de la portada de

expedientes para el interior del Instituto.

Se ha realizado el contacto con el Archivo General de la Nación para suscribir un

convenio que tiene como objetivo la licencia del Sistema de Administración de

Archivos.

De forma diaria se realiza la revisión y seguimiento de los trabajos archivísticos de

dependencias del Poder Ejecutivo, brindando la asesoría necesaria para su mejor

desempeño.

V.- UNIDAD DE NORMATIVIDAD E INVESTIGACIÓN

Con fundamento en lo dispuesto por el artículo 53 fracción XIV, esta Unidad

manera permanente, se ha dado a la tarea de investigar sobre diferentes temas.

Durante el mes de Junio se revisó el proyecto de Evaluación de la Comisión de la

Métrica de la Transparencia 2009, después de un riguroso análisis se realizaron las

observaciones y recomendaciones necesarias.

Se entregó la versión definitiva del ensayo institucional “Transparencia: Acceso a la

Información, Archivos y protección de Datos en la legislación Oaxaqueña”.

Documento que formará parte de un proyecto editorial que coordina la Comisión

Especial para la Reforma del Estado de Oaxaca (CEREO).

15

15

Otro escrito que se preparó fue el de “Transparencia Municipal: de la aldea local a

la aldea global”, el cual se publicó en la Gaceta “El Mirador”, a la cual se puede

acceder a través de la página electrónica del IEAIP.

El Lic. Juan Gómez Pérez, jefe de esta Unidad, acudió en representación del

Instituto al Congreso Nacional de Organismos Públicos Autónomos los días 24, 25

Y 26 del mes que se reporta celebrado en la Ciudad de México. Presentándose

como ponente en la mesa de trabajo: “Autonomía y Mejores Prácticas del

Desempeño”. La ponencia con la que se participó fue “Retos pendientes de los

organismos Públicos Autónomos en el Estado de Oaxaca”.

VI.- PROMOCION DE LA CULTURA DEL DERECHO A LA INFORMACION

Con el propósito de incorporar a los pequeños en el conocimiento de la actuación

de los servidores públicos, la Comisionada Lic. Alicia Aguilar Castro, elaboró el

proyecto del Observatorio Infantil de la Función Pública. Este programa se

inicio con una visita a las instalaciones del H. Congreso del Estado de Oaxaca, LX

Legislatura: se dio a conocer entre los alumnos que forman parte de este

Observatorio el trabajo que realizan los Diputados, mismos que son los encargados

de proponer y aprobar las leyes que formarán parte de la historia; así mismo

estimular su interés en el conocimiento de las políticas públicas y la rendición de

cuentas.

De 7 diferentes escuelas, entre públicas y privadas, acudieron 92 alumnos, 8

padres de familia y 9 maestros.

La experiencia fue enriquecedora para alumnos, padres, maestros, personal del

Instituto y para los propios Diputados.

En el mismo orden de ideas, se inició la campaña de difusión del Instituto a la

sociedad, este programa se denominó “Plática Inductora a la sociedad”. Se

calendarizaron reuniones con las siguientes cámaras:

1.- CANACO

2.- RAIN FOREST

3.- CANACINTRA

El resultado de estas reuniones reflejó el desconocimiento que existía por parte de

la mayoría de ellos en relación a la Ley de Transparencia. Sin embargo al final de la

reunión recibimos sugerencias y atendimos dudas de parte de los agremiados de

estas cámaras.

16

16

Sabemos que la tarea es ardua, sin embargo no descuidaremos esta campaña

permanente a la sociedad sobre el derecho que cuentan de acceso a la

información.

A.- CAPACITACIÓN

CAPACITADOS No. CAPACITACIONES TOTAL DE

CAPACITADOS

Municipios 63 330

Instituciones

Gubernamentales

32 185

ONG’S 2 8

Total 97 523

B.- UNIDAD DE COMUNICACIÓN Y DIFUSION:

Con relación al trabajo de difusión y comunicación se realizó lo siguiente:

30 Monitoreos de medios electrónicos en intranet

30 Monitoreos Medios Impresos en intranet

12 Comunicados (carpeta electrónica texto e imagen)

605 Correos electrónico a medios de comunicación por cada comunicado (medios

de información, LX Legislatura, Dependencias Estatales y órganos de

Transparencia) haciendo un total de 7,260 correos impactados.

18 entrevistas radiofónicas (presencial, telefónica o grabada)

3 Comunicados Especiales para el programa semanal La Hora Estatal producidos

por Comunicación Social del Gobierno del Estado de Oaxaca y emitidos los días

Domingo a las 22:30 hrs. en todas las 36 radiodifusoras del Estado.

17

17

1 Mensaje a la opinión pública, a benjamín Fernández Pichardo y a Felipe Sánchez,

publicada en El Imparcial el 29 de Junio de 2009.

390 Impactos radiofónicos gratuitos:

Del 01 al 30 de Junio, 05 impactos diarios en La Voz del Ángel en, de la versión

"¿Quieres saber?-versión español"(150 impactos)

01 al 30 de Junio, 02 impactos diarios en 4 radiodifusoras CDI en Oaxaca, de la

versión "Quieres saber? "(240 impactos)

29 Llamadas recibidas al 01 800 IEAIP (Infotel), referidas a asesorías sobre el

procedimiento de acceso a la información.

136 Mensajes aprobados en el blog de comunicación social.

C.- INFOTEL- OAXACA

El servicio de INFOTEL que prestamos a la ciudadanía durante el mes que se

reporta tuvo 49 llamadas telefónicas. La grafica desglosada con la información

detallada se encuentra en el ANEXO 1.

D.- DEPARTAMENTO DE DISEÑO

El trabajo de este departamento apoyo a las diferentes direcciones a fin obtener las

imágenes necesarias para los objetivos establecidos.

Como trabajo de creación se diseñaron los siguientes conceptos:

Banner promocional para el portal electrónico del IEAIP, para la Unidad de

protección de datos Personales.

Constancia para la capacitación de “Administración de Archivos”

Presentación “El Derecho de Acceso a la Información como instrumento de

la Democracia. Origen y Aplicación”.

Presentación “La ética del servidor público: factor fundamental en el ejercicio

de la transparencia”.

Número 2 de la Gaceta electrónica “El Mirador”

18

18

Segunda etapa del Libro “Concurso nacional de Ensayo, la Cultura de la

Transparencia”

Tríptico de Acceso a la Información

Newsletter gaceta IEAIP

Micrositio de capacitación del IEAIP el cual engloba en un sitio todas las

actividades de esta Unidad.

Micrositio de Comunicación, englobando en un solo sitio todas las

actividades promocionales de esta Dirección.

Se llevaron a cabo las siguientes impresiones:

Impresión del Libro “Mensaje del primer Informe de labores del IEAIP” (300

impresiones)

Tríptico de Acceso a la Información 23 impresiones)

VI.- RESUMEN DEL PRESUPUESTO EJERCIDO:

Ver documento ANEXO 2.

VI.- DEPARTAMENTO DE CONTRALORIA

De acuerdo al artículo 45 del reglamento Interior, del Recurso de Revisión y demás

procedimientos del Instituto,, durante el mes que se reporta, este departamento

efectuó la revisión de la aplicación de los recursos presupuestales.

VII.- PÁGINA WEB

Con motivo de la puesta en marcha del programa de asistencia a Municipios a fin

de apoyarlos en la integración de su Información Pública de Oficio, la Unidad de

Informática acompañó a diferentes giras a fin de brindar la asesoría sobre la

construcción de la página electrónica de cada Municipio.

Además, ha realizado una ardua labor al diseñar y subir en sus páginas o portales

electrónicos la información Pública de Oficio de ya, 14 Municipios:

1.- Ciudad Ixtepec

19

19

2.- Juchitán de Zaragoza 3.- Salina Cruz 4.- Santo Domingo Chihuitán 5.- Santiago Cacaloxterpec 6.- San Marcos Arteaga 7.- Santiago Chazumba 8.- Santiago Huajolotitlán 9.- Asunción Coyotepeji 10.- Zapotitlán palmas 11.- San Juan Bautista Tuxtepec 12.- Ánimas Trujano 13.- San Bartolo Coyotepec. 14.- San Jacinto Amilpas Independientemente de sus tareas diarias como en las siguientes:

Actualización constante de la siguiente información de la página Web del IEAIP:

Captura de informes mensuales del IEAIP.

Actualización de portal de Sujetos Obligados

Publicación en la página Web de resoluciones sobre Recursos de revisión

Creación del Aula Virtual

Creación de Micrositio de Capacitación

Creación del Newsletter del IEAIP

Creación de la Galería de Video

Configuración de entrada de los Servidores

El número de visitas a nuestro portal fue de: 8277

Visitas a la Biblioteca Virtual: 554

20

20

VIII.- SECRETARÍA GENERAL

La Secretaría General a través de la Oficialía de Partes, dio trámite a 315

documentos, entre los que se encuentran, 274 oficios recibidos, 2 solicitudes de

información, 34 documentos varios, 5 recursos de revisión.

Oaxaca de Juárez, Oaxaca a los 14 días del mes de Julio del año 2009.