INFORME DE MONITOREO ENERO-JUNIO 2020

DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO Departamento de Formulación, Monitoreo y Evaluación de Planes Programas y Proyectos

“Año de la Consolidación de la Seguridad Alimentaria”

INFORME DE MONITOREO ENERO-JUNIO 2020



INFORME DE MONITOREO

Enero-junio 2020

Créditos

Rene Arturo Jáquez Gil Director Ejecutivo

Nelson De Los Santos Subdirector de Bienestar Estudiantil Director de Planificación y Desarrollo

Equipo Técnico

Departamento de Formulación, Monitoreo y Evaluación de Planes, Programas y Proyectos

Benjamín Elías Tejeda Guerrero Encargado Interino Dpto. de Formulación, Monitoreo y Evaluación de Planes, Programas y Proyectos Reyno Alcántara Analista de Planificación Pedro Mañón Analista de Planificación

Benjamín Elías Tejeda Guerrero Encargado Interino Departamento Formulación, Monitoreo y Evaluación de Planes, Programas y Proyectos



Contenido INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................. 2

1. IMPACTO DE LA PANDEMIA EN EL DESEMPEÑO DEL SEMESTRE ............................................. 3

2. AVANCE DE LAS METAS PRESIDENCIALES ..................................................................................... 4

01. Programa de Alimentación Escolar 4

02. Bienes y servicios entregados por los programas de salud a los estudiantes en situación de

vulnerabilidad. 6

03. Bienes y servicios entregados por los programas sociales de apoyo a los estudiantes en

situación de vulnerabilidad. 8

3. NIVEL DE AVANCE EN LA EJECUCION DEL PLAN OPERATIVO 2020 .............................................. 9

3.1 DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ALIMENTACIÓN 9

3.2 DIRECCIÓN DE SALUD Y SERVICIOS SOCIALES. 14

3.3 DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 20

3.4 DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO 23

Fuente: INABIE, Plataforma de Monitoreo Poa 2020 25

3.5 OTRAS DEPENDENCIAS DIRECTAS DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA 26

Dirección de Planificación y Desarrollo Departamento de Formulación, Monitoreo y Evaluación de Planes Programas y Proyectos

“Año de la Innovación y la Competitividad”

2

INTRODUCCIÓN

El Instituto Nacional de Bienestar Estudiantil (INABIE), como entidad descentralizada adscrita al Ministerio de Educación elabora cada año su Plan Operativo Anual (POA), donde se identifican los productos y actividades a ejecutar durante el período, con los presupuestos y unidades responsables de cumplirlos.

En este documento se presenta el informe de Monitoreo del semestre enero-junio del año 2020. En el mismo se da cuenta de los niveles de cumplimiento de las metas físicas propuestas para el período.

El objetivo de este informe es retroalimentar a la Dirección Ejecutiva y las diferentes

áreas y departamentos del INABIE, sobre su nivel de desempeño, a los fines de identificar

oportunidades de mejora y hacer los ajustes correspondientes en el presupuesto,

personal y tecnología, en pro de cumplir las metas del año. Para el año 2020 se ha proyectado ejecutar 145 actividades macros, de las cuales el 45% corresponden a actividades programáticas y 55% a actividades en Dirección y Coordinación; con un presupuesto ascendente a RD$ 24,826,458,057; de los cuales el 96%, es decir, RD$23,800,796,808.21 corresponden a las áreas sustantivas (Programas de Alimentación Escolar, Salud Escolar y Apoyo Estudiantil). Mientras que Dirección y Coordinación (gastos Administrativos, tecnología y Recursos Humanos) con RD$1,025,661,248.79; tiene apenas una participación de 4% en el presupuesto general.,

En el documento se expone en la primera sección los avances en la ejecución de las metas

presidenciales, y, en una segunda sección la ejecución de las actividades programadas en

el Plan Operativo Anual de la institución, detallada por direcciones y cada una de sus

unidades operativas y una sección de los departamentos asesores que dependen

directamente de la Dirección Ejecutiva. Dicho monitoreo se realiza atendiendo la

siguiente escala:

En los tableros de ejecución de actividades, se coloca el nivel de ejecución de lo

programado en el año y una columna que muestra el nivel de ejecución en relación a la

meta anual.

75%-MÁS 51%-74% 26%-50% 0%-25% Reprogramada

PORCENTAJE (%) DE EJECUCION



3

1. IMPACTO DE LA PANDEMIA EN EL DESEMPEÑO DEL SEMESTRE

Como consecuencia de la entrada al país del Coronavirus Covid 19, el gobierno de la

República decretó un Estado de Emergencia e impuso una cuarentena para reducir las

posibilidades de propagación del virus, que implicó el cierre de todos los establecimientos

del país, incluyendo especialmente las escuelas y colegios, públicos y privados, a partir

del 23 de marzo pasado.

No obstante, en lo concierne al Programa de Alimentación Escolar, se llevó a cabo la

implementación de un programa de reparto de kits de alimentos crudos para entregar a

las familias de los escolares, con la finalidad de substituir la comida cocida del almuerzo

escolar.

Pero con este Programa solo se logró cubrir menos de la mitad de la población escolar,

debido a las dificultades por parte de los suplidores tradicionales del almuerzo para

operar y abastecerse de alimentos en medio de las restricciones y escaseces resultantes

del toque de queda y las medidas de cuarentana.

En tal virtud este informe de medio término, salvo parcialmente el Programa de

Alimentación Escolar, prácticamente está referido a los tres primeros meses del año,

especialmente en lo que concierne a las actividades en las escuelas, ya que durante todo

el segundo semestre estas se mantuvieron cerradas y los estudiantes recluidos en casa.

Tomando en cuenta que el primer trimestre del año rendimiento en cuanto a actividades

en los centros educativos es inferior siempre al segundo trimestre, debido a que los

recursos para la movilización del personal se obtienen a partir de febrero, en los casos de

algunos programas, especialmente los de salud, los resultados del periodo están muy

por debajo del 50%.

A pesar de que en principio el Consejo Nacional de Educación fijo para el 24 de agosto

próximo, mirando las tendencias del aumento de la pandemia entre la población, muchos

opinan que será imposible cumplir con esta fecha y hasta se habla de que no se podrían

abrir las escuelas para ofrecer clases presenciales durante todo el resto del año, por lo

que habría de elaborar algunos planes de contingencia para buscar alternativas de

ofrecer los servicios del INABIE a los escolares fuera de los centros educativos.



4

2. AVANCE DE LAS METAS PRESIDENCIALES

01. Programa de Alimentación Escolar

A través del Programa de alimentación escolar se distribuyen aproximadamente 4.3

millones de raciones alimenticias diarias en todo el territorio nacional entre la población

estudiantil, del sector educativo público y semioficial.

En el Semestre enero-junio 2020 se distribuyeron unas 242,729,864 raciones

alimenticias, para una ejecución de un 50% sobre lo programado, debido a la suspensión

de las clases por la cuarentena a partir de la última semana de marzo.

En este primer semestre el PAE atendió a 1,744,222 beneficiarios del sector educativo

público, a través de los diversos servicios ofertadas atendiendo al tipo de jornada de cada

centro educativo. En Tanda Extendida Se distribuyeron en total 221,279,835 a

estudiantes, maestros y personal de apoyo de los centros educativos; desagregada en los

siguientes servicios: Desayuno 60,417,371; Almuerzo 100,445,093;Merienda 60,417,323.

Mientras en las escuelas de Media Tanda se distribuyeron en total 21,450,029 raciones,

desagregadas en los siguientes servicios: Desayuno 16,237,353; Merienda 5,212,676.

Tabla No. 1

Raciones Distribuidas, Semestre enero-junio 2020

Servicio Raciones

Programadas Ejecutado % Ejecutado

Desayuno Tanda Completa 143,915,098 60,417,371 42%

Almuerzo Tanda Completa 143,915,098 100,445,093 70%

Merienda Tanda Completa 143,915,098 60,417,371 42%

Desayuno Media tanda 38,563,579 16,237,353 42%

Merienda Media tanda 12,379,751 5,212,676 42%

Total 482,688,624 242,729,864 50%

Fuente: INABIE, Departamento de Gestión de la Alimentación.

Se orientaron 30,923 actores de la comunidad educativa en relación a los lineamientos a

seguir para llevar una alimentación y nutrición saludable, así como el manejo e inocuidad

de los alimentos. Los actores orientados fueron 4,780 directores de centros educativos,

2,823 docentes, 18,370 estudiantes, 179 Técnicos Distritales, 75 Directores Distritales, 15

Directores Regionales, 3,527 padres y madres.



5

Tabla No. 2 Actores de la Comunidad Educativa Orientados, Semestre enero-junio 2020

Actores Orientados Programado Ejecutado % de

Ejecución

Directores de Centros Educativos 1,996.00 4,780 239%

Docentes 5,868.00 2,823 48%

Estudiantes 106,710.00 18,370 17%

Técnicos Distritales 198.00 179 90%

Técnicos Regionales 86.00 74 86%

Directores Distritales 262.00 75 29%

Directores Regionales 80.00 15 19%

Padres/Madres/ Tutores/ 9,480.00 3,527 37%

Personal de apoyo de Centros Educativos 4,080.00 1,080 26%

TOTAL 128,760 30,923 24%

Fuente: INABIE, Departamento de Nutrición.

Se realizaron 650 inspecciones a proveedores del PAE en sus diferentes modalidades, de las 980 inspecciones programadas, para una ejecución de un 66.3%. Las inspecciones se distribuyeron entre los siguientes tipos de suplidores: 92 a panaderías, 28 a plantas de leche, y 512 inspecciones a cocinas de la jornada extendida.

Tabla No. 3 Inspecciones Realizadas a Proveedores, Semestre enero-junio 2020

Inspecciones Programado Ejecutado % Ejecutado

Panadería 195 92 47.2%

Plantas de Leche 90 28 31.1%

Almacenes/ PAE Rural 70 0 0.0%

Almacenes/Fronterizo 30 18 60.0%

cocinas /Jornada Extendida 595 512 86.1%

Total 980 650 66.3% Fuente: INABIE, Departamento de Aseguramiento de la Calidad de los Alimentos



6

02. Bienes y servicios entregados por los programas de salud a los estudiantes en situación de vulnerabilidad.

Programa Salud Auditiva

A través del Programa de Salud Auditiva Se orientaron en materia de salud auditiva a

5,144 estudiantes, 163 estudiantes fueron evaluados en el laboratorio de diagnóstico

auditivo del INABIE; 8 estudiantes fueron beneficiados con auxiliares auditivos.

Tabla No.4

Estudiantes Beneficiados con Servicios de Salud Auditiva, Semestre enero-junio 2020

Intervenciones Programado Ejecutado % Ejecutado

Evaluaciones 463 163 35%

Entrega de Auxiliares Auditivos 200 8 4%

Orientación Salud Auditiva 49,500 5,144 10% Fuente: INABIE, Departamento de Gestión de Salud Escolar

Programa Salud Bucal

Se orientaron 74,287 estudiantes en higiene oral, 6,735 profilaxis, 936 destartraje, 9,223

aplicaciones de flúor, 1,332 sellantes de fosa y fisura, 581 recubrimiento pulpar, 1,846

obturaciones, 1,1825 exodoncias y distribuyeron 20,014 de kits de higiene oral.

Tabla No.5

Estudiantes beneficiados con servicios de salud bucal, Semestre enero-junio 2020


Instrucciones de higiene oral 1/ 130,000 74,287 57%

Profilaxis 34,000 6,735 20%

Destartraje 16,500 936 6%

Aplicación de flúor 29,400 8,665 29%

Sellantes de fosas y fisuras 11,150 1,224 11%

Recubrimiento pulpar 1,400 544 39%

Obturación amalgama 11,000 603 5%

Obturación resina 12,000 1,241 10%

Exodoncia permanentes 2,700 153 6%

Exodoncia temporales 6,950 1,672 24%

Otros tratamientos 8,300 2,178 26%

Pacientes de alta 9,500 1,814 19%

Kits de higiene oral 27,100 20,014 74% 1/ Es el total de estudiantes beneficiados, no corresponde a la suma de las demás intervenciones, ya que hay estudiantes que reciben más de un tratamiento. Fuente: INABIE, Departamento de Gestión de Salud Escolar.



7

División Salud Visual

La Unidad de Salud Visual tamizó 1,728 estudiantes. De estos 25 fueron evaluados Por

oftalmólogos y 1,728 por optómetras.

Tabla No. 6 Estudiantes beneficiados con servicios de salud visual, Semestre enero-junio 2020


Tamizaje 37,500 1,728 5%

Evaluación oftalmólogo 1,025 25 2%

Evaluación optómetra 9,375 1,728 18%

Entrega de colirio 190 0 0%

Entrega de Lentes 4,000 0 0%

Cirugías 32 0 0%

Fuente: INABIE, Departamento de Gestión de Salud Escolar.

División de Epidemiologia e Investigación

La División de Epidemiologia e investigación distribuyó medicamentos en la siguiente

escala: Antigripales 258 unidades; Permetrina Champú 68,064 unidades; Griceofulvina

39,000 unidades, Acetaminofén 473 unidades; Multivitamínicos 1,083 unidades. Estas

intervenciones se realizaron a nivel nacional.

Tabla No. 7

Estudiantes beneficiados con servicios de salud preventiva, Semestre enero-junio 2020

Productos Programado Ejecutado % Ejecutado

Orientaciones salud preventiva 164,500 2,854 2%

Entrega de albendazol 1,600,000 0 0%

Entrega de ketoconazol 3,300 0 0%

Entrega de antigripales 3,300 258 8%

Entrega de permetrina champú 45,000 68,064 151%

Entrega de griceofulvina 800 39,000 4875%

Entrega de acetaminofén 1,500 473 32%

Entrega de multivitamínico 13,000 1,083 8%

Fuente: INABIE, Departamento de Gestión de Salud Escolar.



8

03. Bienes y servicios entregados por los programas sociales de apoyo a los estudiantes en situación de vulnerabilidad.

En la actualidad se encuentran funcionando 125 Cooperativas Escolares constituidas con

el apoyo del INABIE. Las mismas cuentan con 37,536 estudiantes socios y están ubicadas

en las siguientes regionales 04 San Cristóbal, distrito 04-04, Villa Altagracia, Regional 10

de Santo Domingo, Distritos 01,02, 03,04, 05, 06. Regional 15 de Santo Domingo, distritos

04 y 05. Regional 17 Monte Plata, en los distritos 01, 02, 03, 04, 05.

Se distribuyeron 203,320 Polo-shirt, 155,319 pantalones; 151,840 zapatos y 152,663

Mochilas.

Tabla No. 8

Estudiantes beneficiados con utilería escolar, Semestre enero-junio 2020

Fuente: INABIE, Departamento de Servicios Estudiantiles.

UTILERÍA ESCOLAR Programado Ejecutado % Ejecutado

Polo - Shirt 257,659 203,320 79%

Pantalones 235,207 155,319 66%

Medias 231,499 152,678 66%

Zapatos Masculinos 216,581 75,885 35%

Zapatos Femeninos 216,607 77,955 36%

Mochilas Básicas 231,499 152,663 66%

Kit Escolar 216,581 152,663 70%



9

3. NIVEL DE AVANCE EN LA EJECUCION DEL PLAN OPERATIVO 2020

El Instituto de Bienestar Estudiantil programó la realización de 108 actividades Para

Semestre enero-junio 2020. Del total de actividades programadas para el periodo

analizado, 22 se encuentran con un nivel de ejecución superior al 75%; 9 se encuentran

entre 51 y 74%; 14 tienen un nivel de ejecución del 26% al 50 %. Mientras que 631 se

encuentran en un nivel de ejecución por debajo del 25%.

Tabla No.9 Actividades del Instituto de Bienestar Estudiantil según Nivel de Ejecución Para Semestre enero-

junio 2020

Status Nivel de Ejecución Actividades INABIE Porcentaje de Ejecución

75%-MAS 22 20%

51%-74% 9 8%

26%-50% 14 13%

0%-25% 63 58%

Total 108 100%

Fuente: INABIE, Plataforma de Monitoreo Poa 2020

A continuación, se presentan los detalles de la ejecución por direcciones y departamentos.

3.1 DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ALIMENTACIÓN

La Dirección de Nutrición y Alimentación es la responsable de planificar, dar seguimiento

y vigilar la ejecución del Programa de Alimentación Escolar (PAE). Para semestre enero-

junio del 2020, esta dirección programó la realización de 23 actividades con fondos

INABIE. Del total de actividades programadas para el período analizado 2 se encuentran

con un nivel de ejecución superior al 75%; 2 se encuentra entre 51 y 74%; 9 se encuentran

en un nivel de ejecución entre 26%-50%; mientras que 10 se encuentran en un nivel de

ejecución por debajo del 25%.

1 Bajo nivel de ejecución se explica por Estado de Emergencia ante irrupción de la Pandemia COVID-19.



10

Tabla No. 10 Actividades Dirección de Alimentación y Nutrición según Nivel de Ejecución Para Semestre enero-

junio 2020


75%-MAS 2 9%

51%-74% 2 9%

26%-50% 9 39%

0%-25% 10 43%

Total, General 23 100%


A continuación, se presenta el nivel de ejecución por departamentos y actividades:

Tabla No. 11

Resumen de Actividades Departamento de Gestión Alimentaria, Semestre enero-junio 2020

PRODUCTOS/ACTIVIDADES UNIDAD

DE MEDIDA

META FÍSICA SEMESTRE I ESTATUS AL AÑO PROGRAMADO EJECUTADO ESTATUS

11001-Realizar jornadas de monitoreo de la entrega de la alimentación escolar en sus cuatro (4) modalidades.

Jornadas de monitoreo

8 4 50.00% 28.57%

11002-Realizar reuniones con coordinadores y los Técnicos Distritales para alinear los criterios de supervisión actividades PAE en territorios

Encuentros 8 0 0.00% 0.00%

11004-Apoyar la jornada de actualización de matrícula de centros educativos a nivel nacional.

Jornada 1 0 0.00% 0.00%

11038-Realizar encuentros con proveedores PAE para reforzar lineamientos del PAE y cumplimiento de los mismos.

Encuentros 2 0 0.00% 0.00%

11039-Realizar visitas a centros educativos con Modalidad Rural y Fronterizo para verificar el cumplimiento de los lineamientos de entrega de la alimentación.

Visitas 4 0 0.00% 0.00%



11


Tabla No. 12

Resumen de Actividades Departamento de Nutrición, Semestre enero-junio 2020

PRODUCTOS/ACTIVIDADES UNIDAD DE

MEDIDA


11041-Dar seguimiento al equipo técnico de alimentación y nutrición (CRAN, TAE) para la implementación del Sistema de Gestión de la Calidad del PAE (SGC-PAE) en las diferentes Regionales de Educación.

Escolares evaluados

15 4 26.67% 17.39%

11007-Realizar evaluación del estado nutricional de escolares en centros focalizados en el marco del Sistema Integral para la Vigilancia Alimentaria y Nutricional del Escolar (SISVANE).

Escolares intervenidos

2,000 17,214 860.70% 82.47%

11008-Implementar el plan de Intervención con los escolares evaluados a través del Sistema Integral para la Vigilancia Alimentaria y Nutricional del Escolar (SISVANE).

Talleres de capacitación

2,000 1,198 59.90% 5.74%

11042-Realizar talleres de capacitación a Técnicos de Nutrición y docentes en el marco del Sistema Integral para la Vigilancia Alimentaria y Nutricional Escolar (SISVANE)

Centros intervenidos

8 3 37.50% 17.65%

11043-Implementar la estrategia de intervención en Centros Educativos con enfoque territorial.

Visitas 925 0 0.00% 0.00%



12


MEDIDA


11014-Dar seguimiento a la inclusión de la carne de conejo al menú del almuerzo en Centros Educativos focalizados.

Jornadas 16 7 43.75% 21.21%

11029-Taller de capacitación en Buenas Prácticas de Manufactura en la elaboración de los platos que conforman los menús en el PAE.

Talleres de capacitación

8 3 37.50% 17.65%

11015-Realizar jornadas de Educación Alimentaria y Nutricional en Centros Educativos.

CANE capacitados

1,720 756 43.95% 30.86%

11027-Realizar talleres de alineación estratégica del equipo técnico del Departamento de Nutrición.

Proyecto implementado

1 0 0.00% 0.00%

11009-Capacitar Comités de Alimentación y Nutrición Escolar (CANE) en Centros Educativos

Proyecto implementado

925 34 3.68% 3.68%

11031-Implementar proyectos de investigación y transferencia de conocimientos a nivel nutricional en el marco del convenio INABIE- INTEC.

1 0 0.00% 0.00%

11032-Implementar proyectos de investigación en materia de Seguridad Alimentaria y Nutricional y transferencia de conocimientos a nivel nutricional en el marco del convenio de INABIE-INCAP.

1 0 0.00% 0.00%




13

Tabla No.13

Resumen de Actividades Departamento de Aseguramiento de la Calidad de los Alimentos,

Semestre enero-junio 2020


MEDIDA


11017-Inspeccionar y evaluar Panaderías Proveedoras del Pan y Galletas del PAE.

Empresas Inspeccionadas

195 92 48.72% 27.14%

11018-Inspeccionar y evaluar Empresas Procesadoras de leche, Néctares, Preparado Lácteo.


90 28 31.11% 16.97%

11019-Inspeccionar y evaluar Empresas Suplidoras de Productos del PAE REAL.


70 0 0.00% 0.00%

11020-Inspeccionar y evaluar Empresas Suplidoras de Productos del PAE FRONTERIZO.


30 13 43.33% 23.64%

11021-Inspeccionar y evaluar Empresas Suplidoras de Raciones de Comidas Preparadas Modalidad Jornada Extendida.


595 512 86.05% 46.97%

11022-Realización de análisis de los alimentos distribuidos en el PAE en laboratorios autorizados.

Análisis realizados

560 314 56.07% 31.40%




14

3.2 DIRECCIÓN DE SALUD Y SERVICIOS SOCIALES.

La Dirección de Salud y Servicios Sociales es la responsable de la ejecución de los Programas de Salud Escolar y Apoyo Socioeducativo. Para el Semestre enero-junio 2020 esta dirección programó la realización de 19 actividades. Del total de actividades programadas para el período analizado 1 se encuentran con un nivel de ejecución superior al 75%; 4 se encuentran entre 51 y 74%; mientras que 2 se encuentran en un nivel de ejecución entre 26 y 50%, mientras que 20 se encuentran en un nivel de ejecución por debajo del 25%.

Tabla No.14

Actividades de la Dirección de Salud Escolar y Servicios sociales Según Nivel de ejecución Para Semestre enero-junio 2020


75%-MAS 1 4%

51%-74% 4 15%

26%-50% 2 7%

0%-25% 20 74%

Total 27 100% Fuente: INABIE, Plataforma de Monitoreo Poa 2020




15

Tabla No. 15

Resumen de Actividades Departamento de Gestión de Salud Escolar, Semestre enero-junio 2020


MEDIDA


SALUD AUDITIVA

12030-Realizar talleres de capacitación a profesionales de la salud para la identificación de déficits auditivos y diagnóstico de enfermedades frecuentes que afectan el oído en escolares en áreas priorizadas.

Taller 2 0 0.00% 0.00%

12001-Realizar talleres de capacitación a maestros y orientadores para la identificación de déficits auditivos en estudiantes de áreas priorizadas.

Taller 6 0 0.00% 0.00%

12002-Realizar charlas de orientación de salud auditiva a estudiantes en centros priorizados.

Charlas 24 11 45.83% 22.00%

12003-Realizar evaluaciones auditivas y rehabilitación en la unidad audiológica INABIE a los estudiantes identificados por los docentes capacitados en los centros focalizados.

Estudiantes Evaluados

127 20 15.75% 7.81%

12004-Realizar evaluaciones auditivas en la unidad audiológica móvil INABIE a los estudiantes identificados por los docentes capacitados en los centros focalizados.

Estudiantes Evaluados

336 47 13.99% 6.12%

12031-Realizar ciclos de acompañamiento de Aulas FM para estudiantes con discapacidad auditiva en zonas priorizadas.

Ciclos Acompañamiento

1 0 0.00% 0.00%



16


MEDIDA


SALUD BUCAL

12006-Realizar jornadas de instrucción de higiene oral con estudiantes de centros focalizados.

Jornada 55 25 45.45% 20.00%

12007-Implementar el cepillado supervisado en centros de jornada extendida.

Supervisiones

60 13 21.67% 10.83%

12008-Monitorear módulos odontológicos del INABIE.

Monitoreos 18 4 22.22% 11.76%

12010-Realizar tratamientos odontológicos a escolares.

Tratamientos

160,000 30,269 18.92% 8.82%

EPIDEMIOLOGIA

12016-Realizar Jornada de administración masiva de desparasitantes en los centros educativos.

Albendazol entregados

1,600,000 0 0.00% 0.00%

12017-Realizar Campaña de prevención de enfermedades infectocontagiosas en el ámbito escolar.

Campaña 2 0 0.00% 0.00%

12018-Realizar vigilancia epidemiológica de enfermedades priorizadas y desatendidas en el ámbito escolar.

Intervención

15 10 66.67% 33.33%

12019-Realizar capacitaciones sobre enfermedades trasmitidas por alimentos y/o infectocontagiosas.

Taller 8 6 75.00% 31.58%

12020-Desarrollar las Jornadas de salud integral

Jornadas 6 4 66.67% 30.77%



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MEDIDA


12021-Realizar estudios epidemiológicos en la población focalizada.

Estudio/Recomendaciones

1 0 0.00% 0.00%

SALUD VISUAL

12011-Realizar talleres para la capacitación de docentes en la toma de agudeza visual en zonas priorizadas.

Talleres 35 0 0.00% 0.00%

12012-Realizar evaluaciones oftalmológicas a los estudiantes identificados por los maestros capacitados.

Tamizajes 30,000 680 2.27% 1.21%

12013-Realizar intervenciones quirúrgicas oftalmológicas a los estudiantes evaluados.

Cirugías 32 0 0.00% 0.00%

12014-Realizar entrega de lentes a los estudiantes evaluados.

Lentes 4,000 0 0.00% 0.00%


Tabla 16 Resumen de Actividades Departamento de Servicios Sociales Semestre enero-junio 2020



18


MEDIDA


13001-Desarrollar procesos de distribución y supervisión de la Utilería Escolar, correspondientes al período escolar 2020-2021.

Kits de Utilería Escolar

0 152,049 25%

13002-Dar seguimiento al desempeño de los estudiantes que se mantienen becados.

Estudiantes 300 207 69% 35%

13003-Apoyar la participación estudiantil en actividades socioeducativas y de desarrollo cultural.

Estudiantes 18,480 1,161 6% 4%

13004-Elaborar estrategia de intervención en trabajo social, orientada a producir mejoras en el bienestar de la población estudiantil que se detecte en situación de vulnerabilidad.

Estrategia intervención

1 0 0% 0%

13005-Ofrecer asistencia social a estudiantes en situación de vulnerabilidad.

Estudiantes 14 3 21% 5%

13006-Acompañamiento y seguimiento al proceso de formación, organización y funcionamiento de las Cooperativas Escolares.

Visitas de seguimiento a Cooperativas escolares

230 160 70% 44%



19


MEDIDA


13007-Capacitar a los estudiantes y otros integrantes de los Órganos de Dirección y Control de las Cooperativas Escolares, para desarrollar capacidades de gestión administración y de emprendimiento.

Estudiantes, Maestros asesores y Padres

660 0 0% 0%

13011-Realizar Asambleas Constituyentes de Cooperativas Escolares y Entrega de Certificaciones, INABIE- IDECOOP.

Estudiantes, Maestros asesores y Padres

100 0 0% 0%




20

3.3 DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Para el Semestre enero-junio 2020 esta dirección programó la realización de 13 2 actividades. Del total de actividades programadas para el período analizado 13 se encuentran en un nivel de ejecución por debajo del 25%.

Tabla No. 17

Actividades de la Dirección Administrativa Financiera Según Nivel de Ejecución Semestre enero-junio 2020

Status Nivel de Ejecución Actividades INABIE Porcentaje de

Ejecución

75%-MAS 0 0%

51%-74% 0 0%

26%-50% 0 0%

1%-25% 13 100%

Reprogramadas 0 0%



A continuación, se presenta el nivel de ejecución por departamentos y actividades

2 A la fecha de redacción de este documento los Departamentos de la Dirección Administrativo Financiera no habían reportado su ejecución.



21

Tabla No. 18

Resumen de actividades por Departamentos de la Dirección Administrativa Financiera

Semestre enero-junio 2020.


MEDIDA


ADMINISTRATIVO

14027-Realizar visita de supervisión a las diferentes oficinas regionales y actividades operativas de los almacenes del INABIE para su correcta operación.

Visitas de supervisión realzada

20 0 0% 0%

14028-Realizar mantenimiento de las instalaciones física del INABIE

Número de mantenimiento realizado

4 0 0% 0%

14029-Realizar trimestralmente mantenimientos preventivos de la flotilla vehicular del INABIE.

Número de mantenimiento realizado.

10 0 0% 0%

14030-Reuniones de socialización y orientación al personal de apoyo y administrativo.

Reuniones 2 0 0% 0%

FINANCIERO

14033-Taller de Capacitación y socialización de los procesos internos ,para eficientizar las áreas de Contabilidad, Administrativo, Tesorería y Financiero

Taller 1 0 0% 0%

14035-Monitoreo y seguimiento de los trabajos y procesos contables, que se realizan en la Oficina INABIE-SANTIAGO

Monitoreos realizados

3 0 0% 0%

14038-Revisar y validar los expedientes de liquidación de las trasferencias realizadas a los Centros Educativos que cocinan de JEE.

Expedientes validados

157 33 21% 11%



22


MEDIDA


COMPRAS Y CONTRATACIONES

14041-Realizar reuniones de monitoreo y rendición de cuenta sobre el nivel de ejecución del Plan Anual de Compras y Contrataciones (PACC) 2020.

Reuniones 2 0 0% 0%

14044-Realizar de reuniones de orientación a los Oferentes/Proponentes sobre los procedimientos de licitaciones según reglamento 543-12 de la Ley 340-06

Reuniones de orientación

7 0 0% 0%

14045-Realizar de procesos de Compras y Contrataciones Públicas en la modalidad de licitaciones según lo establecido en la Ley 340-06

Procesos de compra

8 0 0% 0%

14046-Habilitar de la Unidad de Compras y Contrataciones en la Regional Cibao Norte (INABIE-SANTIAGO).

Unidad de Compra INABIE-SANTIAGO

1 0 0% 0%

14047-Particiar en las Ruedas de Negocios organizada por la DGCP.

Rueda de Negocio

1 0 0% 0%

14050-Realizar reuniones del Comité de Compras y Contrataciones.

Reuniones 24 0 0% 0%




23

3.4 DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO

Esta dirección programó 17 actividades para el Semestre enero-junio 2020. Del total de actividades programadas para el período analizado 11 se encuentran con un nivel de ejecución superior al 75%; 2 se encuentran entre 51 y 74%; mientras que 4 se encuentran en un nivel de ejecución por debajo del 25%.

Tabla 19 Actividades de la Dirección de Planificación y Desarrollo Según Nivel de Ejecución Semestre

enero-junio 2020

Status Nivel de Ejecución Actividades INABIE Porcentaje de

Ejecución

75%-MAS 11 65%

51%-74% 2 12%

26%-50% 0 0%

1%-25% 4 24%






24

Tabla No.20

Resumen de actividades ejecutadas por Departamento, Semestre enero-junio 2020

PRODUCTOS/ACTIVIDADES

UNIDAD DE MEDIDA


FORMULACIÓN MONITOREO Y EVALUACIÓN DE PLANES PROGRAMAS Y PROYECTOS

14074-Realización de taller para el fortalecimiento de capacidades en formulación y monitoreo de POA y Presupuesto.

Taller 1 1 100% 100%

14075-Elaboración de reportes de Monitoreo del POA.

Reportes de Monitoreo

2 2 100% 50%

14077-Elaboración del Plan Estratégico Institucional.

Unidades de Planificación integradas al sistema

100% 60% 60% 60%

14078 -Automatización de Base de datos de los Programas del INABIE.

Plan publicado

40% 40% 100% 100%

14128- Automatización del proceso Formulación y Monitoreo de las unidades de planificación del INABIE.

Lotes 24 24 100% 100%

DESARROLLO INSTITUCIONAL Y GESTIÓN DE CALIDAD

14085-Automatizar procedimientos claves del Sistema de Gestión de Calidad del INABIE.

Procedimientos automatizados

4 3 75% 43%

14088-Actualizar el Manual de Funciones alineado a la estructura organizacional del INABIE acorde a los nuevos cambios institucionales.

% Manual de funciones actualizados

60 60 100% 60%

14089-Implentar el programa de Inspección y Auditoria de procesos del INABIE.

Programas de inspección

4 0 0% 0%

14091-Implementar las 5'S en el INABIE.

5s implementado

5% 5% 100% 5%



25


UNIDAD DE MEDIDA


14092-Implementar el Sistema de las Normas Básicas de Control Interno en el INABIE.

% Implementación Sistema de norma básica

84% 84% 100% 93%

14133-Establecer en el INABIE un Sistema de Gestión de Calidad basado en las Normas ISO 9001:2015.

% Avance Sistema de Gestión de Calidad

5% 5% 100% 5%

14134-Rediseñar la Estrategia de Intervención Territorial a Centros Educativos

Estrategia de intervención

1 0 0% 0%

COOPERACIÓN INTERNACIONAL

14055-Captar recursos a través de Cooperación nacional e internacional

RD$ 2,500,000 0 0% 0%

14094-Gestionar Proyecto Cooperación Internacional

Proyectos 48 30 63% 31%

14096-Elaboracion de Convenios

Convenios 1 1 100% 50%

14097-Monitoreo ejecución Convenios y Proyectos.

Monitoreo 2 2 100% 50%

14098-Implementar 3R en Oficinas INABIE

Porciento 25 0 0% 0%




26

3.5 OTRAS DEPENDENCIAS DIRECTAS DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA

La Dirección ejecutiva cuenta con seis departamentos asesores que rinden cuenta de sus

acciones de manera directa a esta dirección, se incluye además la Regional Cibao Norte.

Son agrupados en este acápite a los fines de presentar su nivel de ejecución del Plan

Operativo Anual.

Para el Semestre enero-junio 2020 programó la realización de 283 actividades con fondos INABIE. Del total de actividades programadas para el período analizado 8 se encuentran con un nivel de ejecución superior al 75%; 1 se encuentran entre 51 y 74%; mientras que 3 se encuentran en un nivel de ejecución entre 26 y 50%, mientras que 16 se encuentran en un nivel de ejecución por debajo del 25%.

Tabla No.21

Actividades Dirección Ejecutiva Según nivel de ejecución, Semestre enero-junio 2020

Status Nivel de Ejecución Actividades

INABIE Porcentaje de

Ejecución

75%-MAS 8 29%

51%-74% 1 4%

26%-50% 3 11%

0%-25% 16 57%

Total 28 100% Fuente: INABIE, Plataforma de Monitoreo Poa 2020


Tabla No.22 Resumen de actividades ejecutadas por Departamento semestre enero-junio 2020


UNIDAD DE MEDIDA


TECNOLOGIA DE LA INFOMACION Y COMUNICACIÓN

14004-Realizar mantenimiento preventivo de la plataforma tecnológica del INABIE.

Mantenimiento realizado

8 8 100.00% 60.00%

14006-Capacitar al personal del INABIE en el uso de la plataforma

Capacitaciones

2 2 100.00% 100.00%

3 A la fecha de redacción de este documento el Departamentos: Comunicaciones y jurídico no había realizado el reporte de ejecución.



27


UNIDAD DE MEDIDA


tecnológica y varios equipos.

14071-Habilitar nuevas localidades en la plataforma tecnológica del INABI

Oficinas conectadas

2 1 50.00% 50.00%

COMUNICACIONES

14012-Crear y difundir la Revista Institucional

Revista 2 0 0.00% 0.00%

14013-Rediseñar y mantener actualizado el portal del INABIE (página web) y las informaciones emitidas en las redes sociales y medios CAMWEB

Página Web renovada

1 0 0.00% 0.00%

14014-Realizar campaña Publicitaria de los programas que lleva cabo el INABIE.

Campaña

2 0 0.00% 0.00%

14016-Realizar encuentros con periodistas, funcionarios y otras personalidades.

Encuentros 1 0 0.00% 0.00%

14017-Montar un Stand de la Feria Internacional del Libro Santo Domingo 2020.

Feria 1 0 0.00% 0.00%

14067-Realizar videos y cápsulas informativas sobre los programas que lleva a cabo el INABIE.

Videos/Capsula

3 0 0.00% 0.00%

14068-Renovar la contratación de periódicos de circulación nacional (prensa escrita)

Renovaciones 4 0 0.00% 0.00%

14069-Implementar y difundir línea Gráfica Institucional.

Manual de línea gráfica

1 0 0.00% 0.00%



28


UNIDAD DE MEDIDA


14070- Apoyar la difusión de actividades Institucionales

Meses 3 0 0.00% 0.00%

FISCALIZACION Y CONTROL

14008-Arqueos de Fondos del INABIE

Arqueos 2 0 0.00% 0.00%

14009-Validar los Inventarios de Activos Fijo y de Consumo del INABIE.

Inventarios validados

2 0 0.00% 0.00%

14010-Fiscalizar los procesos de entregas de Productos y Servicios del INABIE a Centros educativos de 45 distritos educativos.

Procesos de entrega por distrito

25 7 28.00% 15.56%

14011-Fiscalizar la entrega de servicios y productos del INABIE a beneficiarios finales a través de los centros educativos.

Centros visitados

1,170 562 48.03% 24.43%

JURIDICO

14018-Realizar investigaciones legales demandadas por los programas de la institución para su buen funcionamiento.

Informe Investigación

6 12 200.00% 100.00%

14021-Elaborar, revisar y legalizar contratos, adendas de contratos, actas de adjudicación de compras de bienes y servicios (aperturas) y otras documentaciones internas.

Contratos 155 150 96.77% 28.09%



29


UNIDAD DE MEDIDA


14022-Desarollar operativo de firmas de los Acuerdos/contratos/ Compromisos de los proveedores de PAE-JEE-2018-2019.

contratos firmados

0 75 6.34%

RECURSOS HUMANOS

14002-Entrenar, capacitar y formar al personal.

Capacitaciones

35 20 57.14% 28.57%

14028-Almuerzo Día de las Secretarias

Participantes 100 0

0.00% 0.00%

14131-Almuerzo Día de las Madres

Participantes 300 0

0.00% 0.00%

14132-Almuerzo Día de los Padres

Participantes 350 0

0.00% 0.00%



30

Tabla No.23 Resumen de actividades ejecutadas por la Regional Cibao Norte Semestre enero-junio 2020


MEDIDA


REGIONAL CIBAO NORTE

14100-Gestionar procesos de pago de los proveedores de la Regional Cibao Norte.

Expedientes Depurados y procesados

1,450 1,314 90.62% 52.88%

14101-Realizar visitas de seguimiento a las actividades de campo realizadas en la Regional Cibao Norte.

Visita 37 35 94.59% 48.61%

14102-Realizar mantenimiento del edificio de la oficina.

Mantenimiento

1 0 0.00% 0.00%

14103-Realizar mantenimiento preventivo de muebles y equipos de oficina.

Número de mantenimiento

1 0 0.00% 0.00%

14104-Realizar mantenimiento y reparaciones de vehículos de motor.

Número de mantenimiento y reparaciones realizadas

4 3 75.00% 37.50%

14105-Realizar reuniones de socialización y orientación del personal de estrategias y políticas institucionales. Reuniones

1 1 100.00% 50.00%

Fuente: INABIE, Plataforma de Monitoreo Poa 2020.

INFORME DE MONITOREO ENERO-JUNIO 2020

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