Ministerio de Educación

Informe de Rendición de Cuentas Coordinación Zonal 3

Enero Dicierfillo 2015ti

Documento para conocimiento de la ciudadanía y generación de aportes para la gestión

ransiorntar ecit,ccaciórt MISIÓN DE TODOS

1 il Ministerio El r de Educación mi

INDICE DE CONTENIDOS

1 Introducción

2 Resumen

3 Cobertura geográfica

4 Resultados alcanzados en la gestión 2015

2 4.1 Calidad

4.2 Cobertura

4.3 Gestión

Ministerio de Educación in

1 Introducción

El proceso de rendición de cuentas año a año se lo viene realizando, en vista de que es sumamente

necesario dar a conocer a la ciudadanía en general, la forma en cómo se manejaron los recursos del

estado en cada una de las instituciones públicas. Con ello se logra hacer una sociedad más

participativa, justa y democrática en donde cada uno de los actores se encuentre bien informado

acerca de la gestión pública.

Con la rendición de cuentas y su informe final, pueden quedar plasmados todas las actividades,

gastos realizados, y compromisos institucionales que las autoridades asumen para su respectivo

cumplimiento en coda una de las funciones a ellos encomendadas.

La Constitución de lo República del Ecuador, en su artículo 208, literal 2, establecer mecanismos de

rendición de cuentas de las Instituciones y entidades del sector público, y coadyuvar procesos de

veeduría ciudadana y control social.

Ello conllevo a una acertada ejecución de las políticas públicas nacionales y al fortalecimiento de

una gestión pública ética, eficiente y transparente.

Con la responsabilidad que caracteriza al Ministerio de Educación y por consiguiente a la Zona 3, y

dando cumplimiento a la normativa legal vigente que obliga a las autoridades e instituciones a

rendir cuentas a la sociedad, la Unidad Desconcentrada de la Dirección Distrito! 05D06 Salcedo —

Educación realiza el Informe de Rendición de Cuentas sobre lo actuado a nivel Distrito!.

7 ReNumen

La Dirección Distrito! 05D06 Salcedo — Educación, está conformada por 8 Unidades

Departamentales, los mismas que tienen sus procesos según lo establecido en el Sistema de Gestión

de Calidad SGC, al finalizar el ejercicio fiscal 2015, cada Unidad informó todos los procesos

realizados, así como las gestiones desarrolladas para el correcto funcionamiento del Distrito

Salcedo.

Estos procesos fueron consolidados en la Unidad de Planificación, para poder realizar el Informe de

Rendición de Cuentas de año fiscal 015.

3 Cobertura geográfica

Esta dirigido a 49 Instituciones del Sector Fiscal, distribuidos en cinco circuitos, que se encuentran en

las siguientes parroquias:

• San Miguel

• Cusubamba

• Panzaleo

• Mulliquindil Santa Ana

• Mulalillo

3

11111 Ministerio de Educación 1111

Y en general a toda la comunidad educativa del Cantón Salcedo, que se encuentra en su pleno

derecho de conocer las gestión realizada por la Dirección 05006 Salcedo Educación.

4 Resultados alcanzados en la gestión 2015

ATENCIÓN CIUDADANA Ejecución de políticas, normativas, objetivos y estrategias de las áreas de gestión documental, archivo y atención ciudadana.

Análisis y solución de comentarios, inquietudes, quejas, denuncias o reclamos de los usuarios. Garantizar la integridad, conservación y seguridad de los documentos públicos, en formato físico y digital, que se reciben y generan en el cumplimiento de las atribuciones y responsabilidades de las unidades correspondientes a este Distrito; ingreso, reasignación y entrega de respuestas a los usuarios de 1531 procesos solicitados a las diferentes unidades del Distrito05D06 Salcedo.

ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Aplicación y control de las políticas, normativas, y estándares en la gestión administrativa, programar, consolidar dirigir y controlar las actividades financieras del distrito. Asesorar a las autoridades en la toma de decisiones en materia financiera.

TALENTO HUMANO Fortalecimiento, organización, dirección y control del talento humano, tanto administrativo como de docentes de las diferentes Instituciones Educativas pertenecientes al Distrito Educativo 05006 Salcedo, obteniendo así el máximo desempeño en las actividades para beneficio de la comunidad educativa.

4

PLANIFICACIÓN

Optimización del recurso docente, proporcionar soporte y asistencia técnica a las instituciones educativas del distrito.

ADMINISTRACIÓN ESCOLAR

Cumplimiento de las normativas de gestión y administración de recursos, respondiendo de manera inmediata las necesidades de las instituciones, cubriendo al 100% la entrega de recursos: como son textos, equipamiento, mobiliario, materiales, uniformes, alimentación escolar, entre otros.

APOYO, SEGUIMIENTO Y REGULACIÓN DE LA EDUCACIÓN

✓ Aplicación de la normativa vigente para el control, asesoramiento en todos los procesos que se presentaron en las instituciones educativos del distrito.

✓ Coordinar la aplicación de manuales de asesoría, planes, programas, proyectos de gestión educativa en todas las instituciones educativas en todos los niveles y modalidades.

✓ Elaboración de informes técnicos periódicos en todos los procesos requeridos. ✓ Apoyar a los gobiernos escolares en la solución de problemas de convivencia en todas las

instituciones educativas. ✓ Ejecución de planes de control y evaluación externa de la gestión educativa de los circuitos del

distrito educativo.

Ministerio r de Educación

ASESORÍA JURÍDICA

Subsanar toda clase de consultas, asesoramiento jurídico, resolución de casos y procesos

administrativos de una manera óptima da cuerdo a las inquietudes de las personas que conforman

la Comunidad Educativa.

UNIDAD DE APOYO A LA INCLUSIÓN (UDAI)

Proporcionar estrategias didácticos e instrumentos concretos como las adaptaciones curriculares;

para mejorar el proceso de enseñanza — aprendizaje, respetando el ritmo y estilo pedagógico de

cada estudiante con discapacidad o no asociado a la discapacidad.

TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES

Coordinación y apoyo en los procesos enfocados a los estándares de sistematización, adquisición,

contratación de servicios tecnológicos informáticos y de comunicación del Distrito Educativo Salcedo

4.1 Calidad

En cada una de las actividades realizadas por todos los servidores públicos que conforman la

Dirección Distrital 05D06 Salcedo — Educación, se ha brindado a lo largo de año2015 servicios

efectivos de calidad a toda la comunidad educativa, logrando de ésta manera satisfacer las

necesidades de todos los usuarios tanto internos como externos.

Brindar una atención y servicio de calidad ha sido la base fundamental para conseguir los objetivos

planteados.

4.2Cobertura

El Distrito Salcedo, tiene una cobertura que abarca lo se detalla a continuación:

•:. 987 estudiantes de educación Inicial •:. 10.585 estudiantes de Primero a décimo año de educación general Básica •:. 2304 estudiantes de Primero a tercer Año de bachillerato •:. Dando un total de 13.876 estudiantes • 49 Instituciones Fiscales • 480 Docentes con nombramiento definitivo •:. 121 Docentes con nombramiento provisional •:. 64 Administrativos

• 28 Personal del Distrito Educativo 05D06 Salcedo — Educación

4.3 Gestión

Se detalla las funciones realizadas y atendidas a los usuarios por cada una de las Unidades Departamentales:

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ATENCIÓN CIUDADANA

TRÁMITE PROCESO

Certificación de Promociones de Instituciones Educativas Desaparecidas 226

Certificado de Remuneraciones 11

Certificado de Terminación de Educación General básica 207

Certificado de Terminación de primaria 45

Certificado de Tiempo de Servicio 13

Duplicado y Refrendación de Títulos 21

Legalización de Cuadros de Calificaciones Quimestrales, Finales y Promociones de

Instituciones Educativas 34

Otros-Atención Ciudadana 44

Reconocimiento de Estudios de Centros Ocupacionales 1

Rectificación de Nombres y/o Apellidos de Documentos Oficiales 14

Refrendación de Actas de Grado 11

ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

• Asignación de recursos para gastos de personal (docentes, administrativos, funcionarios del

distrito) por un valor de $ 9.156.903,69

• Pagos de servicios básicos de todas las Instituciones Educativas pertenecientes al Distrito Salcedo

$ 47.324,87.

• Procesos de contratación pública de bienes y servicios por un valor de $ 209.763,36

TALENTO HUMANO

ACTIVIDAD CANTIDAD DE DOCUMENTOS

ENTREGADOS

Certificado de no estar inmerso en sumario administrativo y no haber

sido sancionado

1

Certificación de tiempo de servicio 13

Certificación de no haber sido sancionado 4

Certificado de no estar inmerso en sumario administrativo 110

Comisión de servicios con remuneración al exterior por estudios 1

Solicitud de vacaciones 16

Solicitud de permisos y licencias 255

Ministerio de Educación le

E Renuncias 28

Jubilaciones por enfermedad catastrófica o invalidez 2

Ternas 9

Traslado de docentes por bienestar social 2

Otros 47

PLANIFICACIÓN

PROCESOS TOTAL Autorización de reposición/ incremento y reubicación de docentes

40

Archivo Maestro de Instituciones Educativas 98 Cierre de funcionamiento de establecimientos 1 Creación de Niveles Educativos 11 Cambio de denominación Instituciones Educativas 49 Autorización de creación y funcionamiento de Instituciones educativas Particulares y fiscomisionales

5

Fusiones Físicas y Administrativas de Instituciones Educativas

3

Otros procesos 32

APOYO, SEGUIMIENTO Y REGULACIÓN DE LA EDUCACIÓN (PROCESOS)

7

PROCESOS TOTAL

Apelaciones en última instancia para revisión de notas de exámenes 2

Aprobación de eventos estudiantiles organizado por Instituciones educativas (concurso, ferias, festivales, campeonatos y exposiciones)

29

Aprobación de mallas curriculares para Bachillerato Internacional 1

Concursos, presentaciones, participaciones y desfiles 21

Exámenes de ubicación para quienes no cuenten con documentación de estudios en educación ordinaria.

18

Matricula excepcional

Ratificación Gobierno Escolar 1

Reconocimiento de estudios realizados en el exterior 25

Registro de participación estudiantil. 3

Traslado de estudiantes de lE fiscal a lE fiscal del mismo régimen 6

Traspaso de tercera matrícula

Registro del Proyecto educativo Interinstitucional PEI 1

Otros Coordinación Educativa/Apoyo y Seguimiento 191

Aprobación de educación para jóvenes con escolaridad inconclusa 45

Aprobación de educación básica para jóvenes y adultos 115

OBSERVACIONES

Se atendió en 3 circuitos,

beneficiados 500 estudiantes

TOTAL

$ 8.954,25

ASIGNACIONES

Programas extraescolares música,

danza, deportes ( 3 instructores)

Sede de inscripciones proceso

2015-2016 ( 7 operadores)

Se atendió en 3 circuitos,

beneficiados 800

estudiantes)

$ 5.500,00

Ministerio r de Educación le

APOYO, SEGUIMIENTO Y REGULACIÓN DE LA EDUCACIÓN (ASIGNACIONES)

ADMINISTRACIÓN ESCOLAR

ASIGNACIONES TOTAL OBSERVACIONES

Textos $ 91.071,22 12889 textos EGB (1R0 —10M0) —

BACHILLERATO

Uniformes $ 356.878,20 7800 uniformes inicial (sector urbano)

INICIAL - EGB — BACH. (sector rural)

Mobiliario t1-t2-t3(repotenciado) $ 21.680,40 2.175 pupitres

Mantenimiento de pisos, techos, baterías

sanitarias, pintura, succión de pozos

sépticos

$ 138.098,27 Pintura, exterior, vidrios, techos, piso,

cielo, rozo, de 49 instituciones

Riesgos 49

INSTITUCIONES 100% atendida

ASESORÍA JURÍDICA

PROCESOS TOTAL

Sumarios Administrativos 8

Actas de la Junta de Resolución de

Conflictos 41

Resoluciones de Junta 28

Ratificación del Gobierno Escolar 49

Oficios de la Junta de Resolución de

Conflictos 20

Actas de Donación de bienes

inmuebles 6

Actas de Infraestructura 12

Costos de la Educación 6

8

1

",.5. Ministerio de Educacióno •

J Coordinación lona

Ministerio1

r de Educación mi

UNIDAD DE APOYO A LA INCLUSIÓN (UDAI)

PROCESOS TOTAL

Lineamientos y socialización sobre implementación a la institución educativa

12

Charla motivacional 32

Socialización sobre pasantías 3

Asesoramiento técnico de adaptaciones curriculares 49

Sensibilización a estudiantes de octavo, noveno y décimo sobre "comportamiento"

40

Socialización a padres de familia de octavo, noveno y décimo sobre "bajo rendimiento"

20

TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES

En el Sistema de Gestión de Calidad, la Unidad Distrital de Tecnologías de la Información Y

Comunicación, tiene a cargo los siguientes procesos:

• Soporte técnico (Distrital).

• Instalación de enlaces de internet, datos y telefonía (distrital).

• Creación de cuentas de usuarios-perfiles.

• Cierre de cuentas de sistemas de información.

• Contratación o adquisición de bienes y servicios tecnológicos.

• Habilitación servicios tecnológicos restringidos.

Así, en lo detallado anteriormente, se presenta el Informe de Rendición de Cuentas de la

Dirección Distrital 05D06 Salcedo — Educación, siguiendo los lineamientos establecidos, dando a

conocer con total transparencia la gestión y el trabajo realizado durante el año fiscal 2015,

mismo que se pone a conocimiento del público en general.

Atentamente

Klever Medina Astudillo \I"\*

(15006 s4

DIRECTOR DISTRITAL 05D06 SALCEDO - ItUC

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