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INFORME DE SATISFACCIÓN SOBRE EL SISTEMA DE INCIDENCIAS DEL CENTRO DE ATENCIÓN A USUARIOS (CAU) 2009 UNIVERSIDAD DE BURGOS

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INFORME DE SATISFACCIÓN

SOBRE EL SISTEMA DE

INCIDENCIAS DEL CENTRO

DE ATENCIÓN A USUARIOS

(CAU)

2009

UNIVERSIDAD DE BURGOS

©UNIVERSIDAD DE BURGOS Unidad de Calidad Edificio Biblioteca General, 2ª Planta. Plaza Infanta Doña Elena, s/n. 09001 Burgos (España) Telf.: 947258883—947259540 Fax.:947258754 E-mail: [email protected] http://www.ubu.es/calidad/

Encuesta de satisfacción con el sistema de incidencias del Centro de Atención a Usuarios 2009

Unidad de Calidad 3 30/03/2009

Índice

1. Introducción  4 

 

2. Metodología  5 

2.1. Objetivos y generalidades  5 

2.2. Ficha técnica  5 

2.3. Encuesta  6 

2.4. Recogida de la información  6 

2.5. Tratamiento técnico y análisis  6  

3. Resultados  7 

3.1. Resultados cuantitativos  7 

3.2. Resultados cualitativos  19  

4. Conclusiones  22 

 

5. Glosario de términos  23 

 

6. Encuesta  24 

Encuesta de satisfacción con el sistema de incidencias del Centro de Atención a Usuarios 2009

Unidad de Calidad 4 30/03/2009

1. Introducción

La Unidad de Calidad de la Universidad de Burgos dando el soporte necesario al Servicio

de Informática y Comunicaciones, al objeto de conocer la opinión del personal (PDI y PAS)

de la Universidad de Burgos acerca del Sistema de Incidencias del Centro de Atención a

Usuarios (CAU), ha realizado una encuesta de satisfacción durante el mes de febrero y

marzo de 2009, consiguiendo que el proceso se desarrollara de forma confidencial, tanto

en el trabajo de campo como en el tratamiento de los resultados.

Este informe elaborado por la Unidad de Calidad, que ahora se presenta, recoge los

resultados de la satisfacción global del personal de la Universidad de Burgos. Se

estructura en siete grandes apartados: introducción, metodología, resultados,

conclusiones, glosario de términos, encuesta y anexos.

Encuesta de satisfacción con el sistema de incidencias del Centro de Atención a Usuarios 2009

Unidad de Calidad 5 30/03/2009

2. Metodología

En este apartado se describirán en primer lugar, tanto la población encuestada, como los

sujetos objeto de evaluación. A continuación, se explicarán los instrumentos y las variables

evaluadas, los principios muestrales, y se detallará así mismo el procedimiento de análisis

y el tratamiento de los datos.

2.1. Objetivos y generalidades Generales

Determinación del grado de satisfacción del PDI y PAS con el Sistema de Incidencias del Centro de Atención de Usuarios.

Específicos

Determinar qué mecanismo se utiliza habitualmente para notificar la incidencia.

Determinar el nivel de reiteración para contactar con el CAU.

Determinar la eficacia y calidad en la atención y solución de incidencias.

2.2. Ficha técnica

Fecha de realización del trabajo de campo

23 de febrero al 9 de marzo de 2009 la primera fase y del 10 al 27 de marzo de 2009 la segunda fase.

Metodología Encuesta web

Instrumento de recogida de información

Cuestionario elaborado en función de los objetivos propuestos, vía web, mediante el soporte online Data-Scan

Universo / Población PDI y PAS de la Universidad de Burgos en situación activa a fecha de Febrero de 2009

Muestra 272 formularios completados (271 en primera fase y 1 en segunda)

Nivel de confianza Superior al 95% - para los datos generales.

Margen de error Inferior a ± 5,1% - para los datos generales.

Fiabilidad Alfa de Cronbach: 0,921 – para los datos generales.

Encuesta de satisfacción con el sistema de incidencias del Centro de Atención a Usuarios 2009

Unidad de Calidad 6 30/03/2009

2.3. Encuesta La encuesta se diseñó, con carácter general, basando la parte de satisfacción en

cuestiones con escala tipo Likert con valores que van desde 1 (Muy deficiente) hasta 5

(Muy bueno), según el grado de funcionamiento del sistema.

El cuestionario de satisfacción sobre el sistema de incidencias del Centro de Atención a

Usuarios consta de tres bloques:

A. Mecanismos para notificar su incidencia.

B. Satisfacción con diferentes atributos.

C. Puntos fuertes y Propuestas de mejora.

Para apoyar la consistencia del cuestionario utilizado, se realiza un análisis de fiabilidad

que permite estudiar las propiedades de la escala de medición y de los elementos que la

constituyen. El procedimiento del análisis de fiabilidad calcula un estadístico (Alfa de

Cronbach) de medidas de fiabilidad de escala, que se utilizan normalmente en este tipo de

análisis, y que proporciona información sobre las relaciones entre los elementos

individuales de la escala.

Alfa de Cronbach Alfa de Cronbach basada en los elementos tipificados

,921 ,926

Se muestra la alta significación de la escala, por lo que los resultados obtenidos con el

modelo de encuesta utilizado son en un 92,1% fiables.

2.4. Recogida de la información La información necesaria para alcanzar los objetivos planteados se obtuvo mediante el

envío de un mail con el enlace de la encuesta a todas las listas de PDI y PAS de la

Universidad de Burgos entre el 23 de febrero y el 9 de marzo una primera parte y un

recordatorio posterior hasta el 27 de marzo.

2.5. Tratamiento técnico y análisis El tratamiento técnico de las encuestas se ha realizado mediante el software Data-Scan

v5.5.5, lo que ha permitido la exportación de datos automatizada, rápida y fiable.

Para el tratamiento estadístico se utilizó el paquete SPSS 15.0 y el programa Microsoft

Excel 2003.

Encuesta de satisfacción con el sistema de incidencias del Centro de Atención a Usuarios 2009

Unidad de Calidad 7 30/03/2009

3. Resultados

3.1. Resultados cuantitativos

3.1.1. ¿Qué mecanismo utiliza habitualmente para notificar su incidencia? (1. Llamada telefónica al CAU / 2. Página web del CAU / 3. Otros)

Número de respuestas 270

Mínimo 1

Máximo 3

Moda 1

Desviación Típica ,476

ni %

% válido

Fi

Válidos Llamada telefónica al CAU 212  77,9  78,5  78,5  Página WEB del CAU 52  19,1  19,3  97,8  Otros 6  2,2  2,2  100,0  Total 270  99,3  100,0    

El medio más utilizado por los miembros de la comunidad universitaria (PAS y PDI) es la llamada telefónica al CAU (78,5%), mientras que tan sólo un 19,3% utiliza la página web del CAU para notificar la incidencia. El 2,2% utiliza otros métodos.

Moda Hombre Mujer

Fac. Ciencias 1 1

Fac. Ciencias Económicas y Empresariales 1 1

Fac. Derecho 1 1

Fac. Humanidades y Educación 1 1

Esc. Politécnica Superior 1 1

Centros Adscritos 1 1

3.1.2. ¿Cuántas veces ha tenido que contactar con el CAU para notificar la incidencia? (1. 1 vez / 2. 2-3 veces / 3. Más de 3 veces)

Número de respuestas 258

Mínimo 1

Máximo 3

Moda 1

Desviación Típica ,841

El contacto con el Centro de Atención a Usuarios fue rápido y a la primera, aunque peor que el año pasado, pues el doble de porcentaje que entonces (24,4%) tuvo que contactar más de 3 veces para notificar la incidencia.

Ni %

% válido

Fi

Válidos 1 vez 145  53,3  56,2  56,2  2-3 veces 50  18,4  19,4  75,6  Más de 3 veces 63  23,2  24,4  100,0  Total 258  94,9  100,0  

Encuesta de satisfacción con el sistema de incidencias del Centro de Atención a Usuarios 2009

Unidad de Calidad 8 30/03/2009

Moda Hombre Mujer

Fac. Ciencias 1 1

Fac. Ciencias Económicas y Empresariales 1 1

Fac. Derecho 1 1

Fac. Humanidades y Educación 1 1

Esc. Politécnica Superior 1 1

Centros Adscritos 1 1

3.1.3. Indique su grado de satisfacción con los siguientes sistemas de notificación la incidencia (1. Muy deficiente / 2. Deficiente / 3. Aceptable / 4. Bueno / 5. Muy bueno / 6. No usa)

Llamada telefónica

Número de respuestas 258

Mínimo 1

Máximo 6

Media 4,46

Desviación Típica ,809

La satisfacción con el método de notificación vía llamada telefónica lo consideran bueno o muy bueno más de un 88% de los encuestados, siendo valorado este sistema de manera deficiente o muy deficiente por únicamente un 3,5%.

Ni %

% válido

Fi

Válidos Muy deficiente 1  ,4  ,4  ,4  Deficiente 8  2,9  3,1  3,5  Aceptable 16  5,9  6,2  9,7  Bueno 86  31,6  33,3  43,0  Muy bueno 141  51,8  54,7  97,7  No usa 6  2,2  2,3  100,0  Total 258  94,9  100,0  

Moda Hombre Mujer

Fac. Ciencias 3,9 4,2

Fac. Ciencias Económicas y Empresariales 4,4 4,4

Fac. Derecho 4,5 4,4

Fac. Humanidades y Educación 4,4 4,7

Esc. Politécnica Superior 5,0 5,0

Centros Adscritos 4,0 4,2

Página WEB

Número de respuestas 188

Mínimo 1

Máximo 6

Media 4,68

Desviación Típica 1,226

La satisfacción con el método de notificación vía página web lo consideran bueno o muy bueno más de un 52,7% de los encuestados que utilizan el servicio, siendo valorado este sistema de manera deficiente o muy deficiente por únicamente un 5,9%.

Encuesta de satisfacción con el sistema de incidencias del Centro de Atención a Usuarios 2009

Unidad de Calidad 9 30/03/2009

Ni %

% válido

Fi

Válidos Muy deficiente 3  1,1  1,6  1,6  Deficiente 8  2,9  4,3  5,9  Aceptable 15  5,5  8,0  13,8  Bueno 58  21,3  30,9  44,7  Muy bueno 41  15,1  21,8  66,5  No usa 63  23,2  33,5  100,0  Total 188  69,1  100,0  

Moda Hombre Mujer

Fac. Ciencias 3,75 4,4

Fac. Ciencias Económicas y Empresariales 4 3,11

Fac. Derecho 4,2 4

Fac. Humanidades y Educación 4,1 4,35

Esc. Politécnica Superior 4,33

Centros Adscritos 3,2 3,87

3.1.4. ¿Qué mecanismo considera más eficaz para notificar la incidencia? (1. Llamada telefónica al CAU / 2. Página web del CAU / 3. Otros)

Número de respuestas 263

Mínimo 1

Máximo 3

Moda 1

Desviación Típica ,471

El medio considerado más eficaz por los miembros de la comunidad universitaria (PAS y PDI) es la llamada telefónica al CAU (81,4%), mientras que tan sólo un 16,% considera la página web del CAU.

ni %

% válido

Fi

Válidos Llamada telefónica al CAU 214  78,7  81,4  81,4  Página WEB del CAU 42  15,4  16,0  97,3  Otros 7  2,6  2,7  100,0  Total 263  96,7  100,0  

Moda Hombre Mujer

Fac. Ciencias 1 1

Fac. Ciencias Económicas y Empresariales 1 1

Fac. Derecho 1 1

Fac. Humanidades y Educación 1 1

Esc. Politécnica Superior 1 1

Centros Adscritos 1 1

Encuesta de satisfacción con el sistema de incidencias del Centro de Atención a Usuarios 2009

Unidad de Calidad 10 30/03/2009

3.1.5. Base de satisfacción con el servicio (1. Totalmente en desacuerdo / 2. Bastante en desacuerdo / 3. Acuerdo medio / 4. Bastante acuerdo / 5. Totalmente de acuerdo)

Media Desv. típ. Mín. Máx.

Cuando conecté con el CAU la respuesta fue rápida 4,19 ,830  1  5

El personal del CAU tuvo un tono correcto y una actitud positiva para atender su incidencia 4,57 ,644  1  5

El tratamiento y seguimiento de su incidencia en todo momento 4,37 ,752  1  5

En el CAU tenían los recursos necesarios para solucionar su incidencia 4,06 ,910  1  5

El CAU ha solucionado su incidencia a tiempo 4,18 ,893  1  5

El CAU ha sido eficaz en la resolución de su incidencia 4,31 ,881  1  5

Su incidencia quedó totalmente solucionada por el CAU 3,75 ,951  1  5

En general estoy satisfecho con el servicio y con la gestión de su incidencia 4,31 ,763  1  5

Todos los aspectos a valorar muestran resultados de un alto o muy alto acuerdo con las afirmaciones mostradas (valores medios superiores a 4 sobre 5), salvo la resolución total de la incidencia (3,75).

Siendo el trato del personal lo mejor valorado (4,57).

La dispersión de respuesta en todas las cuestiones es similar y baja, habiendo respuestas de todo tipo que se definen en los puntos siguientes del documento.

1 , 0 0 2 , 0 0 3 , 0 0 4 , 0 0 5 , 0 0

C u a n d o c o n ta c té c o n e l C A U lar e s p u e s ta fu e r á p id a

E l p e r s o n a l d e l C A U tu v o u n to n oc o r r e c to y u n a a c titu d p o s it iv a p a r a

a te n d e r s u in c id e n c ia

E l tr a ta m ie n to y s e g u im ie n to d e s uin c id e n c ia fu e c o r r e c to

E n e l C A U te n ía n lo s r e c u r s o sn e c e s a r io s p a r a s o lu c io n a r s u

in c id e n c ia

E l C A U h a s o lu c io n a d o s u in c id e n c ia atie m p o

S u in c id e n c ia q u e d ó to ta lm e n tes o lu c io n a d a p o r e l C A U

La a s is te n c ia e n la in c id e n c ia h a s id om e jo r q u e o tr o s a ñ o s

E n g e n e r a l e s tá s a tis fe c h o c o n e ls e r v ic io y c o n la g e s tió n d e s u

in c id e n c ia

Encuesta de satisfacción con el sistema de incidencias del Centro de Atención a Usuarios 2009

Unidad de Calidad 11 30/03/2009

Cuando conecté con el CAU la respuesta fue rápida

ni % % válido Fi

Válidos Totalmente en desacuerdo 2  ,7  ,7  ,7 

Bastante en desacuerdo 7  2,6  2,6  3,3 

Acuerdo medio 39  14,3  14,4  17,7 

Bastante de acuerdo 112  41,2  41,3  59,0 

Totalmente de acuerdo 111  40,8  41,0  100,0 

Total 271  99,6  100,0   

Perdidos Sistema 1  ,4     

Total 272  100     

La respuesta del Centro de Atención a Usuarios se considera rápida por un 82,3%, mientras que tan sólo un 3,3% la consideran lenta.

Media Hombre Mujer

Fac. Ciencias 4,1 4,0

Fac. Ciencias Económicas y Empresariales 4,1 4,3

Fac. Derecho 4,1 4,3

Fac. Humanidades y Educación 4,2 4,5

Esc. Politécnica Superior 5,0 4,1

Centros Adscritos 3,8 3,9

Encuesta de satisfacción con el sistema de incidencias del Centro de Atención a Usuarios 2009

Unidad de Calidad 12 30/03/2009

El personal del CAU tuvo un tono correcto y una actitud positiva para atender su incidencia

ni % % válido Fi

Válidos Totalmente en desacuerdo 1  ,4  ,4  ,4 

Bastante en desacuerdo 2  ,7  ,7  1,1 

Acuerdo medio 11  4,0  4,0  5,1 

Bastante de acuerdo 84  30,9  30,9  36,0 

Totalmente de acuerdo 174  64,0  64,0  100,0 

Total 272  100,0 100,0   

Perdidos Sistema       ,4 

Total        

El tono correcto y la actitud positiva del personal de CAU son considerados así por prácticamente la totalidad de los encuestados, un 94,9%.

Media Hombre Mujer

Fac. Ciencias 4,5 4,6

Fac. Ciencias Económicas y Empresariales 4,5 4,5

Fac. Derecho 4,4 4,6

Fac. Humanidades y Educación 4,6 4,8

Esc. Politécnica Superior 5,0 4,9

Centros Adscritos 4,4 4,4

Encuesta de satisfacción con el sistema de incidencias del Centro de Atención a Usuarios 2009

Unidad de Calidad 13 30/03/2009

El tratamiento y seguimiento de su incidencia en todo momento

ni % % válido Fi

Válidos Totalmente en desacuerdo 2 ,7 ,7 ,7

Bastante en desacuerdo 4 1,5 1,5 2,2

Acuerdo medio 21 7,7 7,7 9,9

Bastante de acuerdo 110 40,4 40,4 50,4

Totalmente de acuerdo 135 49,6 49,6 100,0

Total 272 100,0 100,0

Perdidos Sistema

Total

Un 90% de los encuestados opina que el seguimiento y tratamiento de su incidencia fue constante y no se vieron desamparados. Únicamente un 2,2% se siente en desacuerdo con el seguimiento y tratamiento de la incidencia.

Media Hombre Mujer

Fac. Ciencias 4,4 4,1

Fac. Ciencias Económicas y Empresariales 4,2 4,3

Fac. Derecho 4,2 4,4

Fac. Humanidades y Educación 4,4 4,6

Esc. Politécnica Superior 5,0 4,7

Centros Adscritos 4,2 4,3

Encuesta de satisfacción con el sistema de incidencias del Centro de Atención a Usuarios 2009

Unidad de Calidad 14 30/03/2009

En el CAU tenían los recursos necesarios para solucionar su incidencia

ni % % válido Fi

Válidos Totalmente en desacuerdo 5 1,8 1,9 1,9

Bastante en desacuerdo 10 3,7 3,7 5,6

Acuerdo medio 43 15,8 16,0 21,6

Bastante de acuerdo 116 42,6 43,3 64,9

Totalmente de acuerdo 94 34,6 35,1 100,0

Total 268 98,5 100,0

Perdidos Sistema 4 1,5

Total 272 100

Los recursos necesarios para solucionar la incidencia se consideran positivos por una 88,4%, destacando aquí el 5,6% que no cree que estos recursos sean necesarios, así como un 16,0% que no sabría decidir claramente sobre el tema.

Media Hombre Mujer

Fac. Ciencias 3,5 4,0

Fac. Ciencias Económicas y Empresariales 3,8 4,2

Fac. Derecho 4,0 4,1

Fac. Humanidades y Educación 4,0 4,3

Esc. Politécnica Superior 5,0 4,6

Centros Adscritos 3,9 4,0

Encuesta de satisfacción con el sistema de incidencias del Centro de Atención a Usuarios 2009

Unidad de Calidad 15 30/03/2009

El CAU ha solucionado su incidencia a tiempo

ni % % válido Fi

Válidos Totalmente en desacuerdo 4 1,5 1,5 1,5

Bastante en desacuerdo 9 3,3 3,3 4,8

Acuerdo medio 37 13,6 13,7 18,5

Bastante de acuerdo 106 39,0 39,1 57,6

Totalmente de acuerdo 115 42,3 42,4 100,0

Total 271 99,6 100,0

Perdidos Sistema 1 ,4

Total 272 100,0

Un 81,5% de los encuestados cree que su incidencia ha sido solucionada a tiempo, mientras que un 4,8% considera que no es así, muy en correlación con los resultados vistos en el apartado de los recursos del CAU.

Media Hombre Mujer

Fac. Ciencias 4,0 3,9

Fac. Ciencias Económicas y Empresariales 4,1 4,3

Fac. Derecho 3,8 4,4

Fac. Humanidades y Educación 4,2 4,5

Esc. Politécnica Superior 5,0 4,4

Centros Adscritos 3,9 4,0

Encuesta de satisfacción con el sistema de incidencias del Centro de Atención a Usuarios 2009

Unidad de Calidad 16 30/03/2009

Su incidencia quedó totalmente solucionada por el CAU

ni % % válido Fi

Válidos Totalmente en desacuerdo 5 1,8 1,8 1,8

Bastante en desacuerdo 8 2,9 3,0 4,8

Acuerdo medio 22 8,1 8,1 12,9

Bastante de acuerdo 100 36,8 36,9 49,8

Totalmente de acuerdo 136 50,0 50,2 100,0

Total 271 99,6 100,0

Perdidos Sistema 1 ,4

Total 272 100,0

Un 87,1% de las respuestas obtenidas está de acuerdo o muy de acuerdo con la afirmación de eficacia en la resolución de la incidencia. Siendo tan sólo un 4,8% los contestados en desacuerdo.

Media Hombre Mujer

Fac. Ciencias 3,9 4,3

Fac. Ciencias Económicas y Empresariales 3,8 4,4

Fac. Derecho 4,2 4,4

Fac. Humanidades y Educación 4,3 4,5

Esc. Politécnica Superior 5,0 4,9

Centros Adscritos 4,2 4,2

Encuesta de satisfacción con el sistema de incidencias del Centro de Atención a Usuarios 2009

Unidad de Calidad 17 30/03/2009

La asistencia en la incidencia ha sido mejor que otros años

ni % % válido Fi

Válidos Totalmente en desacuerdo 7 2,6 2,9 2,9

Bastante en desacuerdo 9 3,3 3,7 6,6

Acuerdo medio 77 28,3 32,0 38,6

Bastante de acuerdo 92 33,8 38,2 76,8

Totalmente de acuerdo 56 20,6 23,2 100,0

Total 241 88,6 100,0

Perdidos Sistema 31 11,4

Total 272 100,0

Como muestra el siguiente gráfico la mayor parte de los encuestados coinciden en que la incidencia ha sido mejor solucionada que otros años (61,4%), únicamente un 6,5% piensa lo contrario.

Media Hombre Mujer

Fac. Ciencias 3,4 3,8

Fac. Ciencias Económicas y Empresariales 3,4 3,5

Fac. Derecho 3,8 3,8

Fac. Humanidades y Educación 3,8 4,0

Esc. Politécnica Superior 5,0 4,5

Centros Adscritos 3,5 3,6

Encuesta de satisfacción con el sistema de incidencias del Centro de Atención a Usuarios 2009

Unidad de Calidad 18 30/03/2009

En general estoy satisfecho con el servicio y con la gestión de su incidencia

ni % % válido Fi

Válidos Totalmente en desacuerdo 3 1,1 1,1 1,1

Bastante en desacuerdo 3 1,1 1,1 2,2

Acuerdo medio 23 8,5 8,5 10,7

Bastante de acuerdo 122 44,9 44,9 55,5

Totalmente de acuerdo 121 44,5 44,5 100,0

Total 272 100,0 100,0

Perdidos Sistema

Total

Por último, se puede decir que un 89,4% del PAS y PDI están satisfechos con el servicio del Centro de Atención al Usuario (CAU), siendo tan sólo un 2,2% de los encuestados los que no se muestran satisfechos.

Media Hombre Mujer

Fac. Ciencias 4,0 4,3

Fac. Ciencias Económicas y Empresariales 4,1 4,3

Fac. Derecho 4,0 4,4

Fac. Humanidades y Educación 4,3 4,6

Esc. Politécnica Superior 5,0 4,6

Centros Adscritos 4,1 4,2

Encuesta de satisfacción con el sistema de incidencias del Centro de Atención a Usuarios 2009

Unidad de Calidad 19 30/03/2009

3.2. Resultados cualitativos Los resultados cualitativos recogen las observaciones y sugerencias los usuariois del CAU

anotaron en la encuesta en el apartado correspondiente

3.2.1 Puntos fuertes

• Alguien con quien comentar los problemas 

• Amabilidad, rapidez y eficacia 

• Asiganción del mismo  grupo de personas  a un centro concreto. Eso permite conocer mejor el perfil  de  necesidades  e  incidencias  de  cada grupo de usuarios. 

• Asistencia telefónica y remota. 

• Atención rápida y profesional. Se preocupan de solucionar el problema. 

• Buena atención 

• Contacto directo del técnico con los profesores. Trato  directo  y  explicación  técnica  de  los problemas y  soluciones.  Los  técnicos ayudan a tomar  decisiones  sobre  los  equipos  o programas. 

• Disposición del personal en cuanto a su actitud y aptitud 

• Eficiencia y amabilidad 

• El  cau me  soluciona  todos  los  problemas  que hasta ahora se han presentado. 

• El personal 

• El personal que me atiende 

• El poder contar en horario de tarde con el cau 

• En  los  temas  que  yo  les  he  necesitado  han solucionado el problema con rapidez y de forma definitiva 

• Felicitaciones  por  el  servicio  que  prestan, porque siempre contestan muy cordialmente y tratan de resolver los problemas a la brevedad 

• La  amabilidad  y  cordialidad  de  algunos operadores.  Eduardo  en  la  biblioteca  central nos trata muy bien. 

• La  resolución de problemas por acceso  remoto de los operadores 

• La verdad es que siempre me han atendido muy bien y de forma eficaz. Enhorabuena 

• Los expuestos  según  la puntuación:  rapidez en la repuesta e interés por solucionar la incidencia 

• Los profesionales 

• Ma  parece  muy  correcta  la  atención  y profesionalidad  con  que  actuó  la  persona responsable del servicio en esta facultad 

• Me parece un servicio que funciona bien 

• Muy  buena  atención,  eficacia,  amabilidad, etc. 

• Ninguno  burocracia  y  centralización  excesiva discriminación  sistemática  de  los  usuarios mac 

• Personal accesible y atento en  la eps, pero el trabajo les supera. 

• Personal del cau 

• Personal preparado 

• Profesionalidad 

• Rapidez 

• Rapidez 

• Rapidez en la resolución y buena atención 

• Simplemente anotar, que con mis  respuestas no  me  refiero  sólo  a  una  incidencia....  Me pongo  en  contacto  con  el  cau  bastante  a menudo. Siempre la valoración: muy positiva. 

• Son rápidos y eficaces. 

• Trato agradable 

• Yo creo que son muy buenos y eficientes 

• Yo  estoy  satisfecha  con  el  servicio.  Desde siempre. Por eso no puedo  señalar que este año  haya  sido  mejor,  porque  siempre  fué excelente 

• Yo resuelvo los problemas informaticos con el cau  desde  el  telefono  y  estando  ambos  en contacto directo con el ordenador. En alguna ocasión he ido al cau a desinfectar mi portátil y  se  ha  resuelto  sin  tener  que  dejarlo,  y volviendo  con  el  portatil  desinfectado. Muy bien. 

Encuesta de satisfacción con el sistema de incidencias del Centro de Atención a Usuarios 2009

Unidad de Calidad 20 30/03/2009

3.2.2 Propuestas de mejora

• Agilizar la resolución de problemas que requiera la presencia física de los operadores. 

• Aunque  estoy  satisfecho  con  la  recepción telefónica  de  las  incidencias.  Existen,  a  veces, incidencias que se pueden explicar por escrito. 

• Creo  que  a  veces  están  un  poco  saturados  de trabajo. 

• Creo  que  hay  veces  que  estan  un  poco saturados.  Poner  un  enlace  directo  en  la  pg principal de  la ubu al  cau asi para notificar  las incidencias no hay que estar buscando el lugar y a  lo  mejor  lo  utilizariamos  mas,  si  no  da  la impresion  de  que  te  van  a  hacer menos  caso que  por  telefono  y  claro!  Todos  buscamos  la inmediatez  porque  siempre  nuestro  problema es  el  mas  importante,  de  todas  formas desconozco  la rapidez a traves de  la web (igual estoy hablando por hablar). Saludos. Natalia de Deportes 

• Cubrir de igual modo el horario de tarde 

• De forma complementaria debería plantearse la presencia  de  un  operador  en  los  centros  2‐3  horas al día de forma permanente. 

• Deberíamos  tener  un  acceso  directo  en  la página  personal  de Ubunet,  para  así  no  tener que  usar  el  teléfono,  pues  este medio  precisa que  la  línea no esté ocupada o que no se esté resolviendo  otro  problema.  Por  la  experiencia que tengo con la Oficina Técnica, cuya eficiencia es altísima, creo que sería  interesante habilitar un  acceso  directo  como  el  suyo.  Y  gracias,  las encuestas  son  el mejor medio  para mejorar  y valorarse en la medida justa. Un saludo 

• Dotar  personal  especializado  para mantenimiento  permanente  de  los  medios tecnológicos del centro 

• El correo que hay que dar en el parte de avrías no sé si está arreglado, pero funcionaba fatal de hecho era mejor llamar por teléfono 

• En enlace en la página web puede mejorarse 

• En  esta  Facultad  existen  ordenadores  sistema Mac, posiblemente más de  la mitad. Para ellos no  hay  programas,  ni  antivirus,  y  muchas aplicaciones  no  corren  (actas,  bases  de  datos, etc,...) 

• Es  una  Unidad  que  necesita  mejores  medios técnicos  y  un  mayor  número  de  Recursos Humanos  para  poder  atender  el  elevado número  de  peticiones  que  hacemos  los miembros de la Comunidad Universitaria. 

• Estoy muy satisfecho. 

• Hace  falta mas personal, puesto que a veces está  saturado  y  hay  que  esperar  para contactar telefónicamente. 

• Hay  que  recalcar  al  PDI  que  son  ellos  como usuarios particulares quienes deben hacer  la incidencia,  no  desde  conserjeria.  Y  un contestador o algo asi, ya que veo que todo el mundo  se declina por hacer  las peticiones o incidencias via telefonica... 

• Mas personal 

• Más personal 

• Más personal 

• Más  personal  por  las  tardes.   Mejora  de  los servicios  web,  sobre  todo  en  el manteniemiento  del  correo  electrónico,  que falla muy a menudo.   Mejor  receptividad del servicio para colgar cosas en la web que sean de interés para la comunidad universitaria 

• Más personal presiencial en los centros 

• Me  costó  aproximadamente  un  año  poder notificar  la  incidencia en cuestión, porque no encontraba  la  forma  de  hacerlo (probablemente, por mis propias  limitaciones para  contactar  con  uds.),  y  aún  no  sé  cómo hacerlo a través de la web. Por otra parte, me arreglaron  la  incidencia pero me estropearon otra  cosa  (me  desconectaron  la  impresora), sin ninguna explicación de lo hecho o la razón de ello. 

• Me gusta más que cada informático estuviera en el propio centro como era antes. 

• Ninguna. 

• No  funciona  el  correo  y  la  red  de  forma adecuada en numerosas ocasiones 

• No sé si el personal del CAU está disponioble cuando se realizan cofetrencias, jornadas, etc. Para  que  velen  por  el  buen  funcionamiento de  ordenadores  y  cañones  de  proyección  o cualquier  incidencia  que  ocurra  durante  su desarrollo.  Si  no  fuera  así,  creo  que  sería interesante considerarlo. 

• No sé. 

• No siempre contestan al teléfono 

• Operadores  informáticos  que  se  sientan vinculados  al  Centro.  Operadores informáticos  capaces  de  mantener  los equipos  en  buenas  condiciones  (aulas  de informática, etc) por iniciativa propia. 

• Que  alguna  vez  no  podemos  instalar  un programa  porque  no  tenemos  derechos  de administrador...y esto limita bastante. 

Encuesta de satisfacción con el sistema de incidencias del Centro de Atención a Usuarios 2009

Unidad de Calidad 21 30/03/2009

• Que  por  la  tarde  se  dé  de  la misma  forma  el servicio 

• Representación  gráfica  de  la  tipología  de incidencias mas habituales 

• Saber  con  antelación  la  disponibilidad  del operador de centro (días de guardia en el cau) 

• Tener  ordenadores  de  repuesto,  para  instalar temporalmente a los usuarios que su ordenador 

no  funciona.  Este  año,  percibo  que  se  tarda más en resolver  las  incidencias, es decir, que el tiempo medio de resolución ha aumentado. 

• Trato  virtual,  imposibilidad  de  transmitir  los matices del problema 

• Volver a  los operadores de centro. El servicio actual  es  deficiente,  por  no  decir  que  no  se presta efectivamente. 

Encuesta de satisfacción con el sistema de incidencias del Centro de Atención a Usuarios 2009

Unidad de Calidad 22 30/03/2009

4. Conclusiones

El mecanismo para notificar la incidencia más utilizado es la llamada telefónica al CAU,

por un 78,5% de los encuestados. Utilizando un 2,2% de los encuestados otros métodos

diferentes a los previstos por el Centro de Atención a Usuarios.

Un 56,2% del PAS y PDI ha tenido que contactar una sola vez para poder notificar su

incidencia, mientras que un 24,% tiene que contactar más de tres veces, el doble que el

año pasado.

El grado de satisfacción con la notificación de la incidencia vía telefónica es considerado

alto o muy alto por un 88,0%. Estando descontentos o muy descontentos con este sistema

tan sólo un 3,5% de los encuestados.

El grado de satisfacción con la notificación de la incidencia vía web es considerado alto o

muy alto por un 52,7%. Estando descontentos o muy descontentos con este sistema tan

sólo un 5,9% de los encuestados.

El mecanismo para notificar la incidencia considera más eficaz es la llamada telefónica al

CAU, por un 81,4% de los encuestados. Mientras que un 16,0% considera el método más

eficaz la página web.

Observando las respuestas de satisfacción se puede concluir que los usuarios del CAU se

encuentran bastante satisfechos con el servicio prestado, destacando el tono correcto y

actitud positiva para atender la incidencia.

Un 61,4% cree que la resolución de incidencias ha sido mejor este año que los anteriores.

Los puntos fuertes destacados por los usuarios son el trato dispensado, la eficacia, el

personal y la solución de la respuesta.

Las propuestas de mejora se refieren principalmente a centros, equipos y tiempo de

solución.

Encuesta de satisfacción con el sistema de incidencias del Centro de Atención a Usuarios 2009

Unidad de Calidad 23 30/03/2009

5. Glosario de términos

Coeficiente de variación (CV): Medida de dispersión relativa, definida como cociente entre la desviación típica y la media. Es una medida adimensional que se expresa en porcentajes con la finalidad de determinar la representatividad de la media. A menor valor expresa mayor representatividad.

Desviación Típica (estándar): Medida de dispersión de los datos obtenida como raíz cuadrada de la varianza.

Alfa de Cronbach: Coeficiente utilizado para medir la validez de la escala utilizada en las preguntas del cuestionario (debe tomar un valor mínimo de 0,70)

Histograma de frecuencias: Gráfico que representa el porcentaje de unidades muestrales que han otorgado cada puntuación de la escala de valoración (1 a 10) o que han manifestado diferente grado de conocimiento de los servicios estudiados.

Margen de error (error de muestreo): Medida de dispersión que, multiplicado por un coeficiente determinado por el nivel de confianza asumido, indica el intervalo en el que se puede mover la media (intervalo de confianza).

Máximo: Valor más alto de la distribución de respuestas utilizado por la unidad muestral para valorar.

Media (media aritmética o promedio): Suma de todas las valoraciones otorgadas por las unidades muestrales dividida entre el total de integrantes de la muestra, que proporciona un valor representativo del conjunto de respuestas.

Mínimo: Valor más bajo de la distribución de respuestas utilizado por la unidad muestral para valorar.

Muestra: Conjunto representativo de individuos que han sido seleccionados del universo para participar en este estudio y que han contestado a alguna pregunta.

Nivel de confianza: Probabilidad de que la estimación realizada a partir de una muestra se ajuste a la realidad.

Universo: Población a estudiar.

Varianza: Medida de dispersión de los datos definida como el promedio de los cuadrados de las desviaciones respecto a la media de las valoraciones otorgadas por las unidades muestrales.

ni: Frecuencia.

Fi: Porcentaje acumulado.

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Unidad de Calidad 24 30/03/2009

6. Encuesta

UNIVERSIDAD DE BURGOS VICERRECTORADO DE CALIDAD Y ACREDITACIÓN UNIDAD TÉCNICA DE CALIDAD