INFORME DE TRABAJO(VENTANILLA DE PRORROGAS)

A: Lic. Maria del Carmen CalvettyJEFA DE DIVISION DE GESTIONES, UMSA

De:Univ. Silvia Patzi QuispeBECARIA AREA DE PRORROGAS

PERIODO DE INFORME

1 de Febrero 2015 a 28 de Febrero 2015

Me es grato saludar en esta oportunidad a su distinguida persona, y desearle

éxito en las diferentes funciones que desempeña.

Es mí deber presentar el informe correspondiente a las labores que

desempeñe durante el mes de Febrero, las cuales fueron realizadas en la

División de Gestiones Admisiones y Registros, en ventanilla de prorrogas, con

el objetivo principal de:

Realizar la revisión de documentos y posterior emisión de prorrogas a

estudiantes que no cuentan con el titulo de bachiller, para su posterior

ingreso a la universidad Mayor de San Andrés.

Durante el mes de Febrero se realizo en su totalidad la emisión de prorrogas

que se presentaron en el transcurso del mes, no habiendo ningún

impedimento ni inconveniente para la emisión de dichas prorrogas.

2. DESARROLLO DEL TRABAJO.-

Las actividades que se desarrollaron en el mes correspondiente fueron las

siguientes:

Brindar información a la población estudiantil sobre los diferentes

requisitos que se requieren para la solicitud de una prorroga, los cuales

eran solicitados dependiendo del caso de la persona.

Revisión de documentos, tanto de estudiantes nuevos como de

estudiantes antiguos, para la viabilización de la prorroga.

Revisión de antecedentes para los estudiantes antiguos, petición de 2º

y 3º prorroga, con el fin de que la documentación sea actualizada.

Verificación de la documentación de los estudiantes con casos

especiales, los cuales fueron remitidos a la jefa de G.A.R. para el

análisis del caso.

El procedimiento que se siguió fue el siguiente.

Brindar información a los estudiantes, nuevos y antiguos, sobre los requisitos de

la prorroga, según el caso que presentaba cada uno de ellos. Realizar la revisión

correspondiente de los documentos presentados en ventanilla. Aprobada la

documentación se realizo el registro de estudiante, en caso de ser nuevo, y

emisión de prorroga, registrando la documentación que el estudiante presentaba.

El archivo de las prorrogas dentro del correspondiente fólder de cada estudiante.

3. RESULTADOS.-

Los resultados obtenidos durante el correspondiente mes de Febrero fue la

correcta documentación que los estudiantes presentaban en ventanillas.

Si bien se registraron algunos inconvenientes dentro de los tramites de ciertos

estudiantes, pues aun no contaban con el titulo de bachiller y los mismos eran

estudiantes antiguos, se les pedio de manera amable que actualizaran ala

documentación con el fin de que ellos evitaran problemas con posterioridad, por

lo que se les negaba la documentación emitida en un año anterior, como

resultado de dicha petición se obtuvo una documentación mas clara y precisa, así

también especifica sobre el porque del la tardanza del tramite.

4. CONCLUSIONES Si bien se dio la información necesaria durante el mes de Febrero, misma

información que fue dad también el mes anterior, los estudiantes en su

mayoría realizaban el trámite de documentación incompleta, pidiéndoles que

dicha documentación debía ser cambiada, por lo cual varios de los estudiantes

volvían continuamente, sin embargo se puede llegar a decir que se cumplió

con la emisión de prorrogas de este mes de manera satisfactoria, puesto que

la documentación que era presentada para la emisión de la prorroga ya no

presentaba inconvenientes.

ATTE:

____________________________UNIV. SILVIA PATZI QUISPE

CI: 8323557 L.P