Informe Final 40horas Ceba[1]
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FACULTAD DE ARQUITECTURA
FACULTAD DE ARQUITECTURA
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
FACULTAD DE ARQUITECTURAINFORME FINAL
EJECUTORES:
- BENDEZU ARGE, CARLOS ERICK COD. 2004100535-E
- DEL PINO ALEJO, SOLEDAD COD. 2004210029-G
- LLACTA PALACIOS, ROSARIO COD. 2004210031-A
- ZENTENO FLORES, TANIA NOEMI COD. 2003200020-D
FECHA DE INICIO : 04 DE DICIEMBRE DE 2009
FECHA DE CONCLUSION : 18 DE DICIEMBRE DE 2009
NUMERO DE HORAS : 40 HORAS
FECHA DE PRESENTACION : 06 DE MAYO DEL 2010
“CLASIFICACIÓN, CODIFICACIÓN Y FOLEADO DEL ARCHIVO GENERAL DE LA OFICINA DE ASUNTOS ACADÉMICOS DE
LA FACULTAD DE ARQUITECTURA - UNCP”
INDICE
I. INTRODUCCION
II. RESUMEN
III. OBJETIVOS LOGRADOS
IV. ESTRATEGIAS Y ACTIVIDADES REALIZADAS CALENDARIZADAS
V. DIFICULTADES
VI. CRONOGRAMA DE HORAS LABORALES
VII. BALANCE ECONOMICO
VIII. CONCLUSIONES
IX. RECOMENDACIONES O SUGERENCIAS
X. ANEXOS
Certificación de Cumplimiento de labor:
Informes de las actas revisadas
Acta de conformidad
Documentación Sustentatorio Económico:
Declaración Jurada
INTRODUCCION
El Área Administrativa de la Facultad de Arquitectura, durante años ha acumulado y
archivado innumerables actas y pre actas sin un orden adecuado, además de ello
todo lo correspondiente a documentos de alumnos durante las matriculas, este ultimo
ocasionando la des calendarización del cronograma curricular actual, todo debido a
que esta área, cuenta con poco personal, para ordenar dichos archivos, es por eso
que este proyecto servirá para LA OFICINA DE ASUNTOS ACADEMICOS DE LA
FACULTAD DE ARQUITECTURA, por ende a los estudiantes y docentes.
Por tal motivo el grupo de estudiantes egresados, realizó labores extra académicas
(40 horas) antes de graduarse, actividades previamente aprobadas por la Facultad
de Arquitectura, como apoyo al área administrativa.
El presente informe contiene un objetivo general, cronograma calendarizado,
cumplido de manera veraz, informes de la clasificación y registro de archivos
académicos, balance económico y conclusiones de manera precisa; dando a conocer
lo desarrollado por el grupo de egresados, como participación dentro de nuestra
Facultad, para contribuir con el orden y el servicio.
LOS ALUMNOS
II. RESUMEN
1.1. DESCRIPCION DE LA INSTITUCION BENEFICIARIA
La Facultad de Arquitectura de la Universidad Nacional del Centro del Perú a través
de los años por acción directa de sus alumnos, egresados y titulados, ha logrado
archivar una serie de expedientes, documentos y otros archivos académicos de
mucha importancia; es así que ha programado realizar una clasificación y registros
de los mismos, para de esta manera servir como consulta a nuestros estudiantes,
egresados y titulados.
1.2. PROBLEMA QUE DA ORIGEN AL PROYECTO
Según lo establece el Plan de Estudios 2003 de la Facultad de Arquitectura de la
Universidad Nacional del Centro del Perú, el egresado debe cumplir con actividades
extra- académicas, que a la letra dice:
4.- Actividades: “Todos los estudiantes deberán completar un mínimo de 40 horas de
actividades extra-académicas antes de graduarse. Dichas actividades deberán ser
previamente aprobadas por la Facultad.”
Motivo por el cual, el siguiente proyecto, tiene por objeto mejorar el nivel de
información y organización que deben ofrecer, de los diversos archivos académicos y
administrativos de la facultad de arquitectura.
1.3. ACCIONES TOMADAS PARA RESOLVER EL PROBLEMA
Se elaboró un cronograma que se cumplió con la debida responsabilidad.
Se inició con la clasificación y registro de archivos académicos del Plan de Estudios
2003.
Se organizaron de acuerdo a cada semestre académico anotando las observaciones
correspondientes.
Se distribuyo y ubicó los expedientes en los archivos del área administrativa, previo
foliado de los mismos.
Se realizo un inventario de los sílabos existentes de la facultad.
Además se registro y clasifico las fichas de matrícula, tarjetas ópticas, y demás
documentos para la matricula de los alumnos en los diferentes semestres.
Se organizaron de acuerdo a cada semestre académico anotando las observaciones
correspondientes.
III. OBJETIVOS LOGRADOS:
A. GENERAL
Se clasificó, codificó y se folió los archivos generales de la oficina de
asuntos académicos , para ofrecer un buen servicio de información a los
docentes, estudiantes de la FARQ UNCP y comunidad universitaria.
B. ESPECIFICOS
Se identificó los diversos archivos y documentos realizados por los
alumnos, egresados y titulados.
Se clasificó y se registró los archivos y documentos, según sea el caso,
para lo que fue establecido, específicamente solicitudes, documentos,
archivos, boletas de notas, etc.
Se clasificó los documentos, archivos y expediente según sea el caso de
estudiantes, egresados, bachilleres y titulados.
IV. ESTRATEGIAS Y ACTIVIDADES REALIZADAS CALENDARIZADAS
PARTE DIA(S) CONTENIDO DEL TRABAJOAVANCE EN %
PR
IME
RA
PA
RT
ED
IAG
NO
ST
ICO 30/
NOVIEMBREPRESENTACIÓN DE PROYECTO Y SU APROBACIÓN
10.00 %
01 AL 07 DE DICIEMBRE
DIAGNOSTICO Y PROPUESTA(CONOCIMIENTO DEL PROBLEMA)
35.00 %
SE
GU
ND
A P
AR
TE
INV
EN
TA
RIO
, CL
AS
IFIC
AC
ION
Y
NO
ME
NC
LA
TU
RA
08 AL 15 DE DICIEMBRE
IDENTIFICACION
CLASIFICACION
ACTUALIZACION
90.00 %
06 DE MAYOPRESENTACION DE INFORME FINAL DEL PROYECTO Y CUMPLIMIENTO DE LABORAPROBACION
100.00 %
V. DIFICULTADES:
Uno de las mayores dificultades fue la inexistencia de algunos
documentos, que se solucionaron con la recuperación en almacén de la
UNCP.
Abandono por parte de Dos integrantes del grupo, en tiempo de ejecución
del proyecto, esto por motivos personales de fuerza mayor:
- BARRIENTOS ORTEGA, JONATHAN HUGO COD. 2004220182-F
- PAYANO ROJAS, EVELYN MEGNY COD. 2005100262-I
VI. CRONOGRAMA DE HORAS LABORALES
ALUMNO HORAS POR DIA DEL 4 AL 18 DE DICIEMBRE
Bendezu Arge, Carlos Erick 5 50 HORAS
Del Pino Alejo, Soledad 5 50 HORAS
Llacta Palacios, Rosario 5 50 HORAS
Zenteno Flores, Tania Noemi 5 50 HORAS
VII. BALANCE ECONOMICO
1) INGRESOS:
ALUMNO CANTIDAD/DIA TOTAL DIAS TOTAL
Bendezu Arge, Carlos Erick 2 7 S/.14
Del Pino Alejo, Soledad 2 7 S/.14
Llacta Palacios, Rosario 2 7 S/.14
Zenteno Flores, Tania Noemi 2 7 S/.14
S/. 56
2) EGRESOS
ÍTEMS ARTICULO CANTIDAD COSTO
UNITARIO S/.
COSTO
TOTAL S/.
SERVICIOS -IMPRESIÓN
PROYECTO E
INFORME FINAL
3 unidades
3 unidades
Estimado S/.10.00
-ART. VARIOS varios Estimado S/.25.00
PASAJES 5 Estimado S/.23.00
TOTAL S/.56.00
SALDO S/.0.00 FINANCIAMIENTO
El 100 % será financiado por los ejecutores.
Los integrantes del proyecto dan su aprobación según el balance económico presentado.
Bendezu Arge, Carlos Erick ……………..
Del Pino Alejo, Soledad………………......
Llacta Palacios, Rosario…………………..
Zenteno Flores, Tania Noemi…………….
VIII. CONCLUSIONES:
El proyecto cumplió con el objetivo de clasificar codificar y folerar los
archivos generales de la oficina de asuntos académicos, para ofrecer un
buen servicio de información a los docentes, estudiantes de la FARQ
UNCP y comunidad universitaria.
El servicio de Área Administrativa mejorará en cuanto al orden y ubicación
de estos expedientes, sílabos y demás documentos.
IX. RECOMENDACIÓN O SUGERENCIA
Se sugiere mantener el orden foliado, sin traspapelar estos documentos
puesto que son imprescindibles para le revisión de las hojas de notas y
certificados de estudios de los alumnos egresados.
HUANCAYO, 06 DE MAYO DE 2010EJECUTORES DEL PROYECTO
-------------------------------------------------- ------------------------------------------- BENDEZU ARGE, Carlos Erick DEL PINO ALEJO, Soledad COD. 2004100535-E COD. 2004210029-G
-------------------------------------------------- ------------------------------------------- LLACTA PALACIOS, ROSARIO ZENTENO FLORES, TANIA NOEMI
COD. 2004210031-A COD. 2003200020-D
----------------------------------------------------ARQ. JUAN LUIS CORDOVA LOPEZ
ASESOR
X. ANEXOS
Certificación de Cumplimiento de labor:
Informes de las actas revisadas
Acta de conformidad
Documentación Sustentatorio Económico:
Declaración Jurada
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
FACULTAD DE ARQUITECTURA
PROYECTO
“CLASIFICACIÓN, CODIFICACIÓN Y FOLEADO DEL
ARCHIVO GENERAL DE LA OFICINA DE ASUNTOS
ACADÉMICOS DE LA FACULTAD DE ARQUITECTURA - N º INSCRIPCION :FECHA DE INICIO :04 DE DICIEMBRE DEL 2009 FECHA DE PRESENTACION : 04 DE ENERO DEL 2010APROBACION :
SE HA CONSTATADO EL CUMPLIMIENTO DE LA LABOR, CUMPLIENDO CON LOS OBJETIVOS PLANTEADOS EN EL PROYECTO. SE HA EJECUTADO EN FORMA SATISFACTORIA
FECHA DE CONCLUSION :18 DE DICIEMBRE DEL 2009FECHA DE APROBACION :
-------------------------------------------------------------- ARQ. JUAN LUIS CORDOVA LOPEZ
ASESOR COMISION DE ASUNTOS ACADEMICOS FARO.
EJECUTORES:
1) Bendezu Arge, Carlos Erick 2) Del Pino Alejo, Soledad3) Llacta Palacios, Rosario 4) Zenteno Flores, Tania Noemi
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
FACULTAD DE ARQUITECTURA
PROYECTO
“CLASIFICACIÓN, CODIFICACIÓN Y FOLEADO DEL
ARCHIVO GENERAL DE LA OFICINA DE ASUNTOS
ACADÉMICOS DE LA FACULTAD DE ARQUITECTURA -
INFORME FINAL
ESTADO: CONCLUIDO
FECHA DE INICIO : 04 DE DICIEMBRE DEL 2009 FECHA DE CONCLUSION : 18 DE DICIEMBRE DEL 2009FECHA DE APROBACION : ASESOR COMISION Y FIRMA:
CERTIFICACIÓN
-SOLICITA CERTIFICACIÓN: BENDEZU ARGE, CARLOS ERICK -EXPEDIENTE : Nº -FECHA : -EXPEDICION CERTIFICADO Nº
FECHA : - Vº Bº DECANO :
PARA EFECTOS DE CERTIFICACION
N º INSCRIPCION : 177307FECHA DE INICIO :04 DE DICIEMBRE DEL 2009 FECHA DE PRESENTACION : 04 DE ENERO DEL 2010APROBACION :
EJECUTORES:
1. Bendezu Arge, Carlos Erick 2. Del Pino Alejo, Soledad3. Llacta Palacios, Rosario 4. Zenteno Flores, Tania Noemi
PROYECTO
““CLASIFICACIÓN, CODIFICACIÓN Y FOLEADO DEL
ARCHIVO GENERAL DE LA OFICINA DE ASUNTOS
ACADÉMICOS DE LA FACULTAD DE ARQUITECTURA -
INFORME FINAL
ESTADO: CONCLUIDO
FECHA DE INICIO : 04 DE DICIEMBRE DEL 2009 FECHA DE CONCLUSION : 18 DE DICIEMBRE DEL 2009FECHA DE APROBACION : ASESOR COMISION Y FIRMA:
CERTIFICACIÓN
-SOLICITA CERTIFICACIÓN: DEL PINO ALEJO, SOLEDAD-EXPEDIENTE : Nº -FECHA : -EXPEDICION CERTIFICADO Nº
FECHA :
- Vº Bº DECANO :
PARA EFECTOS DE CERTIFICACION
N º INSCRIPCION : 177307FECHA DE INICIO : 04 DE DICIEMBRE DEL 2009 FECHA DE PRESENTACION : 04 DE ENERO DEL 2010APROBACION :
EJECUTORES:
1. Bendezu Arge, Carlos Erick 2. Del Pino Alejo, Soledad3. Llacta Palacios, Rosario 4. Zenteno Flores, Tania Noemi
PARA EFECTOS DE CERTIFICACION
“CLASIFICACIÓN, CODIFICACIÓN Y FOLEADO DEL
ARCHIVO GENERAL DE LA OFICINA DE ASUNTOS
ACADÉMICOS DE LA FACULTAD DE ARQUITECTURA -
N º INSCRIPCION : 177307FECHA DE INICIO :04 DE DICIEMBRE DEL 2009 FECHA DE PRESENTACION : 04 DE ENERO DEL 2010APROBACION :
PARA EFECTOS DE CERTIFICACION
“CLASIFICACIÓN, CODIFICACIÓN Y FOLEADO DEL
ARCHIVO GENERAL DE LA OFICINA DE ASUNTOS
ACADÉMICOS DE LA FACULTAD DE ARQUITECTURA - N º INSCRIPCION : 177307FECHA DE INICIO : 04 DE DICIEMBRE DEL 2009 FECHA DE PRESENTACION : 04 DE ENERO DEL 2010APROBACION :
DECLARACIÓN JURADA N°001
Yo, DEL PINO ALEJO, SOLEDAD; identificada con código de matricula
Nº. 2004210029-G declaro bajo juramento que los gastos realizados del proyecto
“CLASIFICACIÓN, CODIFICACIÓN Y FOLEADO DEL ARCHIVO GENERAL DE
LA OFICINA DE ASUNTOS ACADÉMICOS DE LA FACULTAD DE
ARQUITECTURA - UNCP” fue de S/.56.00nuevos soles. Que fue financiado
por los cuatro integrantes , cantidad que no resta saldo; declaración que hago en
honor a la verdad como representante del grupo.
ÍTEMS ARTICULO COSTO TOTAL S/.
SERVICIOS -IMPRESIÓN
PROYECTO E
INFORME FINAL
S/.10.00
-ART. VARIOS S/.25.00
PASAJES S/.23.00
TOTALS/.56.00
HUANCAYO, 06 de Mayo del 2010
------------------------------------------------DEL PINO ALEJO, SOLEDAD
TESORERACOD. 2004210029-G
SOLICITO: EVALUACION Y APROBACION DE INFORME FINAL DE LABORES EXTRA ACADEMICAS
SEÑOR DECANO DE LA FACULTAD DE ARQUITECTURA DE LA UNIVERSIDAD
NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU.
S.D.
Yo, DEL PINO ALEJO, SOLEDAD, representante del
proyecto “CLASIFICACIÓN, CODIFICACIÓN Y FOLEADO DEL ARCHIVO
GENERAL DE LA OFICINA DE ASUNTOS ACADÉMICOS DE LA FACULTAD DE
ARQUITECTURA - UNCP”, egresada de la Facultad de Arquitectura con código de
matricula Nº 2004210029-G, identificada con DNI. Nº 44848724, con domicilio en el Jr.
Santa rosa Nº 196 Chilca-Huancayo, amparado en el plan de estudios 2003, mediante el cual
se tiene que realizar 40 horas de actividades extra académicas; ante UD. con el debido respeto
me presento y expongo:
Que, habiendo ejecutado el proyecto“CLASIFICACIÓN, CODIFICACIÓN Y FOLEADO
DEL ARCHIVO GENERAL DE LA OFICINA DE ASUNTOS ACADÉMICOS DE LA
FACULTAD DE ARQUITECTURA - UNCP” establecido en el mencionado plan de
estudios, solicito la aprobación del Informe final.
POR LO EXPUESTO:
Ruego a UD. Señor Decano, acceder a mi petición por ser de justicia que espero alcanzar:
Huancayo, …06… de…Mayo…del 2010
___________________________________ DEL PINO ALEJO, SOLEDAD
REPRESENTANTE COD. 2004210029-G DNI. Nº 42942213
SOLICITO: CERTIFICACION DE LABORES EXTRA ACADEMICAS
SEÑOR DECANO DE LA FACULTAD DE ARQUITECTURA DE LA UNIVERSIDAD
NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU.
S.D.
Yo, DEL PINO ALEJO, SOLEDAD, representante del
proyecto “CLASIFICACIÓN, CODIFICACIÓN Y FOLEADO DEL ARCHIVO
GENERAL DE LA OFICINA DE ASUNTOS ACADÉMICOS DE LA FACULTAD DE
ARQUITECTURA - UNCP”, egresada de la Facultad de Arquitectura con código de
matricula Nº 2004210029-G, identificada con DNI. Nº 44848724, con domicilio en el Jr.
Santa rosa Nº 196 Chilca-Huancayo, amparado en el plan de estudios 2003, mediante el cual
se tiene que realizar 40 horas de actividades extra académicas; ante UD. con el debido respeto
me presento y expongo:
Que, habiendo ejecutado el proyecto “CLASIFICACIÓN, CODIFICACIÓN Y FOLEADO
DEL ARCHIVO GENERAL DE LA OFICINA DE ASUNTOS ACADÉMICOS DE LA
FACULTAD DE ARQUITECTURA - UNCP” establecido en el mencionado plan de
estudios, solicito LA CERTIFICACIÓN PARA LOS CUATRO INTEGRANTES DEL
PROYECTO, requisito indispensable para la constancia de egresado.
POR LO EXPUESTO:
Ruego a UD. Señor Decano, acceder a mi petición por ser de justicia que espero alcanzar:
Huancayo, …06… de…Mayo…del 2010
___________________________________
DEL PINO ALEJO, SOLEDAD REPRESENTANTE
COD. 2004210029-G DNI. Nº 42942213
SOLICITO: CERTIFICACION DE LABORES EXTRA ACADEMICAS
SEÑOR DECANO DE LA FACULTAD DE ARQUITECTURA DE LA UNIVERSIDAD
NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU.
S.D.
Yo, DEL PINO ALEJO, SOLEDAD; egresado de la Facultad
de Arquitectura con código de matricula Nº 2004210029-G, identificada con DNI. Nº
44848724, con domicilio en el Jr. Santa rosa Nº 196 Chilca-Huancayo,, amparado en el plan
de estudios 2003, mediante el cual se tiene que realizar 40 horas de actividades extra
académicas; ante UD. con el debido respeto me presento y expongo:
Que, habiendo ejecutado el proyecto “CLASIFICACIÓN, CODIFICACIÓN Y FOLEADO
DEL ARCHIVO GENERAL DE LA OFICINA DE ASUNTOS ACADÉMICOS DE LA
FACULTAD DE ARQUITECTURA - UNCP” establecido en el mencionado plan de
estudios, solicito MI CERTIFICACIÓN requisito indispensable para la constancia de
egresado.
POR LO EXPUESTO:
Ruego a UD. Señor Decano, acceder a mi petición por ser de justicia que espero alcanzar:
Huancayo, …06… de…Mayo…del 2010
____________________________ DEL PINO ALEJO, SOLEDAD
COD. 2004210029-G DNI. Nº 42942213
SOLICITO: CERTIFICACION DE LABORES EXTRA ACADEMICAS
SEÑOR DECANO DE LA FACULTAD DE ARQUITECTURA DE LA UNIVERSIDAD
NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU.
S.D.
Yo, LLACTA PALACIOS, ROSARIO ; egresado de la
Facultad de Arquitectura con código de matricula Nº 2004210029-G, identificada con DNI.
Nº 44848724, con domicilio en el Jr. Santa rosa Nº 196 Chilca-Huancayo,, amparado en el
plan de estudios 2003, mediante el cual se tiene que realizar 40 horas de actividades extra
académicas; ante UD. con el debido respeto me presento y expongo:
Que, habiendo ejecutado el proyecto “CLASIFICACIÓN, CODIFICACIÓN Y FOLEADO
DEL ARCHIVO GENERAL DE LA OFICINA DE ASUNTOS ACADÉMICOS DE LA
FACULTAD DE ARQUITECTURA - UNCP” establecido en el mencionado plan de
estudios, solicito MI CERTIFICACIÓN requisito indispensable para la constancia de
egresado.
POR LO EXPUESTO:
Ruego a UD. Señor Decano, acceder a mi petición por ser de justicia que espero alcanzar:
Huancayo, …06… de…Mayo…del 2010
____________________________ DEL PINO ALEJO, SOLEDAD
COD. 2004210029-G DNI. Nº 42942213
FACULTAD DE ARQUITECTURA
LA FACULTAD DE ARQUITECTURA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU, AMPARADO EN EL PLAN DE ESTUDIOS 2003, que a la letra dice: “4.- Actividades: Todos los estudiantes deberán completar un mínimo de 40 horas de actividades extra-académicas antes de graduarse. Dichas actividades deberán ser previamente aprobadas por la Facultad.”
CERTIFICA QUE EL EJECUTOR.
DEL PROYECTO TITULADO:
HA CUMPLIDO SATISFACTORIAMENTE LAS 40 HORAS EXTRA ACADEMICAS, SEGÚN LA HOJA ADICIONAL DE RESUMEN, ELABORADA POR EL ASESOR.SE RECONOCE Y AGRADECE POR LA LABOR AJECUTADA .
CIUDAD UNIVERSITARIA 20 DE ABRIL DEL 2007
--------------------------------------- ---------------------------------------- ARQ. JUAN LUIS CORDOVA LOPEZ ARQ. JORGE PASCUAL SIHUAY MARAVI
ASESOR DECANO
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
FACULTAD DE ARQUITECTURA
“ACONDICIONAMIENTO DE MOBILIARIO DE TALLERES Y AULAS DE LA FACULTAD DE ARQUITECTURA UNCP”
ANCHIRAICO SEDANO ,KARINA