INFORME PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL … · de Educación Nacional e inició sus actividades, en...
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INFORME PLAN
ESTRATÉGICO
INSTITUCIONAL
2015 - 2018
2016
GRUPO DE PLANEACIÓN
INSTITUTO CARO Y CUERVO
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015 - 2018
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INTRODUCCIÓN El Instituto Caro y Cuervo es un establecimiento público de orden nacional, adscrito al Ministerio de Cultura, de altos estudios de investigación científica, dotado de personería jurídica, autonomía administrativa y financiera y patrimonio propio e independiente, creado por la Ley 5 de 1942 el cual se reorganiza conforme a las disposiciones establecidas por la ley 489 del 29 de diciembre de 1998 y decretos reglamentarios vigentes, organizada en principio como dependencia de la sección de Extensión Cultural y Bellas Artes del Ministerio de Educación Nacional e inició sus actividades, en el mes de mayo de 1944, con un núcleo primigenio de destacados profesores e investigadores, bajo la dirección del Padre Félix Restrepo S.J., miembro de la Academia Colombiana y de la Real Española, con la finalidad de “continuar el Diccionario de Construcción y Régimen de la Lengua Castellana y preparar la reedición crítica de las Disquisiciones Filológicas de Cuervo, y cultivar y difundir los estudios filológicos”. En el año 1947, por medio del Decreto 726 del 28 de febrero, se reorganizó el Instituto, para obrar con autonomía operativa supeditado al Ministerio de Educación Nacional. El 24 de agosto de 1949 se constituyeron las secciones de Lexicografía, encargada de la continuación del Diccionario de Cuervo, y de Dialectología, para investigar el estado actual del castellano en Colombia. En 1952 fue creada una nueva sección, Historia Cultural, con la finalidad de investigar científicamente la historia cultural de Colombia e Hispanoamérica. El 13 de diciembre de 1950 fue creada la sección de Bibliografía. El gobierno del General Rojas Pinilla promulgó un nuevo Decreto orgánico del Instituto Caro y Cuervo que le dio sólidas bases de autonomía administrativa y capacidad patrimonial. “El Instituto Caro y Cuervo, anexo al Ministerio de Educación Nacional, funcionará en adelante como organismo descentralizado con personería jurídica y patrimonio propio, de acuerdo con las normas de la constitución y las disposiciones del presente Decreto”. Se precisaron las finalidades del Instituto así: la continuación del Diccionario de Cuervo; la preparación de un Atlas Lingüístico-Etnográfico de Colombia; la elaboración de un Diccionario de Americanismos; la formación de una bibliografía de la cultura nacional e hispanoamericana; la publicación de las obras y epistolarios de Caro y Cuervo; la formación de especialistas en materias mencionadas. La Ley 30 de 1992 en su Artículo 137, reconoce el régimen especial del Instituto Caro y Cuervo y le permite ofrecer programas de Educación Superior. El literal b) del artículo 6° del Acuerdo 002 del 08 de Julio de 2010, por el cual se adoptan los Estatutos del Instituto Caro y Cuervo, establece como una de las funciones y facultades del Instituto Caro y Cuervo “crear desarrollar y administrar programas de educación superior (nivel de postgrado) y programas de formación para el trabajo (no formal) a través del “Seminario Andrés Bello” dependencia del Instituto dedicada a la docencia. La constitución de 1991 reconoció por primera vez que Colombia es un país multicultural y, desde el año 2002 el nuevo Ministerio de Cultura integra a los ciudadanos en la construcción de un proyecto plural y democrático de cultura. Desde 2003 el Instituto Caro y Cuervo es adscrito a este ministerio y en su misión propone ejecuta políticas para salvaguardar y
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enriquecer el patrimonio idiomático de la Nación, para la cual desarrolla y promueve la investigación, la docencia, el asesoramiento y la divulgación de y en las diversas formas de la literatura y de la cultura hispanoamericana”; por otra parte, la visión del Instituto Caro y Cuervo contempla que “en el año 2019, el Instituto Caro y Cuervo habrá fortalecido y consolidado su reconocimiento como centro de altos estudios, innovador en la investigación, la formación y la apropiación social del conocimiento en sus áreas misionales, y habrá hecho aportes significativos al reconocimiento de la legitimidad de las diversas formas de comunicación para la convivencia en la diversidad. En la estructura organizacional de Instituto el grupo de planeación es el encargado de asesorar la proyección y desarrollo de la planeación institucional, buscando su difusión y fomento en el marco del direccionamiento estratégico de la entidad, orientando la elaboración y el seguimiento a los planes, programas y proyectos desarrollados de acuerdo a las prioridades y directrices establecidos por la Alta Dirección del Instituto; fortaleciendo la cultura del Modelo Integrado de Planeación y Gestión y la cultura del mejoramiento continuo. Además de esto, se encarga de la programación y el seguimiento del presupuesto de la entidad, apoya a las áreas misionales en la formulación de los proyectos de inversión y realiza seguimientos presupuestales a los diversos convenios y alianzas institucionales. Por otra parte, la planeación estratégica, es la herramienta de gestión utilizada en el Instituto Caro y Cuervo, por medio de la cual se apoya la toma de decisiones en torno a los objetivos de largo plazo, determinando el mejor uso posible de los recursos (humanos, financieros y tecnológicos), para el desarrollo de de las acciones elegidas, respondiendo a los retos y demandas que se imponen en el entorno. Mediante la planeación estratégica se define la ruta de acción del Instituto, estableciendo las posibles actividades, mediante las que se puedan seguir cursos de acción particulares, a partir de la situación actual y del entorno en general; suele basarse en algunas preguntas como: ¿Qué hacemos?, ¿Para qué lo hacemos? y ¿Cómo lo hacemos? Donde los principales componentes de la planificación estratégica son:
- Visión - Misión - Valores - Estrategias
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PLATAFORMA ESTRATÉGICA
La plataforma estratégica da cuenta del diseño del direccionamiento estratégico del instituto, articulando la misión, visión, valores y principios éticos. Además de esto, permite realizar un análisis tanto interno como externo de la entidad, conociendo en detalle la información relevante relacionada con la identificación de fortalezas y debilidades; así mismo permite identificar en el entorno interno los riesgos y las oportunidades; insumos fundamentales para la toma de decisiones de la Alta Dirección. La plataforma estratégica establecida es la siguiente:
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En la vigencia 2016 se llevaron a cabo 6 sesiones participativas en las cuales con grupos interdisciplinarios se hicieron procesos de planeación estratégica, se proyectaron proyectos y acciones específicas en el marco del plan sectorial y el plan nacional de desarrollo.
Sesión de trabajo sede Casa de Cuervo (13/09)
Sesión de trabajo sede Yerbabuena (05/10)
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En el marco de estas sesiones se presentaron los lineamientos y las actividades que se
deben tener en cuenta dentro del proceso de planeación estratégica:
• Plan Nacional de Desarrollo: “Todos por un nuevo país”
– 3 Pilares
– 5 Estrategias transversales
• Plan Estratégico Sectorial
• Modelo Integrado de Planeación y Gestión Decreto 2482 de 2012
Con las diferentes áreas se trabajó en la identificación de los proyectos que pueden ser
relevantes para el Instituto e incorporarlos como componentes para la toma decisiones en el
cuatrienio. La siguiente tabla consolida las acciones más importantes identificadas en las
sesiones de trabajo.
Por otra parte, en mesa de trabajo realizada con la subdirección académica se plantearon las líneas de trabajo en los componentes de investigación y formación, los ejes transversales de gestión institucionales y los objetivos estratégicos enmarcados en la Convención para la salvaguarda del patrimonio cultural inmaterial (2003).
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Taller con el cuerpo directivo
Primera jornada de planeación estratégica del Instituto Caro y Cuervo
1. Enuncie las áreas estratégicas para el desarrollo de los objetivos
institucionales en los próximos cuatro años.
2. Enuncie las iniciativas que permitan cumplir los objetivos institucionales del
Instituto Caro y Cuervo
Nombre del proyecto Objetivo general del proyecto
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2. DESPLIEGUE ESTRATEGICO
El mapa de procesos representa la interacción que existe en la gestión entre los procesos de la entidad.
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3. RESULTADO AVANCE EN LA VIGENCIA 2016 (ver la información desagregada en la matriz anexa) 3.1 Políticas de desarrollo administrativo
Política de desarrollo administrativo Avance 2015 Avance 2016
Transparencia y servicio al ciudadano
74.5 % 90%
Talento humano 68.75% 100%
Eficiencia administrativa 73.5% 74.1%
Gestión financiera 100% 93%1
3.2 Proyectos misionales
Proyectos y actividades Avance meta Observaciones
Profesores formados en el diplomado de pedagogía y didáctica de la enseñanza del español como lengua extranjera ELE, (de manera presencial y virtual)
373 estudiantes 113%
Durante la vigencia 2016 se graduaron (29) veintinueve estudiantes de la cohorte del Diplomado en su modalidad presencial, posteriormente en el mes de octubre culminó la primera cohorte en modalidad virtual con ciento trece (113) estudiantes graduados y adicionalmente a la fecha una cohorte adicional del Diplomado en modalidad virtual con (67) sesenta y siete estudiantes que finalizaron el diplomado.
Productos de divulgación realizados para la preservación del patrimonio lingüístico
100 100%
Comunicaciones: publicaciones de noticias en la página web institucional;
vídeos editados y producidos en el canal caroycuervotv en Youtube, 20 piezas. Emisora del ICC produce 14 programas diarios, con difusión los 365 días
del año. Sello Editorial: 12 títulos publicados en el año. Museos: 3 Exposiciones temporales 1 exposición itinerante 1 estrategia de
difusión proyecto colombianismos (cartilla, postales)
1 Al respecto de los avances en la política de austeridad la coordinadora del área financiera realizó observaciones específicas las cuales se encuentran en la matriz anexa a
este informe.
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Diccionarios electrónicos de las lenguas indígenas en mayor riesgo
1 25%
Se consolidó la plataforma de consulta del diccionario español-sáliba en los servidores del Instituto para brindar mayor difusión al software
2
Eventos de consolidación académica 12
150% Realización de eventos académicos nacionales e internacionales.
Maestrías con registro calificado del MEN 4
80%
Se enviaron todos los documentos necesarios para renovar el Registro calificado de la maestría en literatura y cultura, y estamos a la espera de la respuesta del Ministerio de Educación Nacional. Se preparó, redactó y terminó el documento maestro de la quinta maestría (Escritura creativa)
3
2 La subdirección académica solicita la revisión de la meta y el indicador teniendo en cuenta el análisis que realizó acerca de la actividad programada. 3 La subdirección académica al hacer revisión de su planeación estratégica solicuta ante la dirección la revisión de esta meta teniendo en cuenta el avance en el proceso de
preparación del doctorado.
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4. DEFINICIÓN DE OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS PROYECTOS DESARROLLADOS 2016
1.
[Presencia, pertinencia y relevancia] Continuar y consolidar nuestra presencia, rol y responsabilidad en las áreas de patrimonio inmaterial y lingüístico de la Nación
1.1 1.2
Proyectos interinstitucionales Participación en el proceso de convocatoria, selección y recibimiento de los guías turísticos pertenecientes al grupo ELE-FOCALAE Desarrollo del diplomado pacífico en escritura creativa en asocio con la fundación Fondo Acción (24 estudiantes) Convenio con el Instituto Humboldt , Cancillería, Universidad de los Andes, Asociación de amigos del Instituto caro y Cuervo, Banco de la República para el desarrollo de proyectos académicos de formación, investigación y apropiación social del conocimiento Encuentros de consolidación académica Seminario permanente de lenguas nativas Cátedra de herencia africana Segundo congreso internacional de glotopolítica Jornadas Montes sobre innovación en lingüística y dialectología Conmemoración del día Nacional de las lenguas Nativas (semana del 21 de febrero de 2016)
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Gestión de museos 3 Exposiciones temporales (Juntos pero no revueltos 1616-
2016; El Ángel de la Casa. Ángel Augusto Cuervo Urisarri;
Domesticar la historia)
1 Exposición itinerante (Unas palabras y unas cosas. El fondo
indígena en las colecciones del ICC, y piezas de apoyo)
2 Hojas de estudio para las exposiciones (El alma de las
Palabras. Félix Restrepo S.J. (Unas palabras y unas cosas. El
fondo indígena en las colecciones del ICC)
2.
[Investigar] Preparar y establecer políticas
y líneas de investigación que promuevan
la apropiación social del conocimiento, y
hagan de los ciudadanos partícipes de las
mismas iniciativas de investigación,
proporcionando así conocimientos,
reflexiones y prácticas mejoren el
bienestar y la calidad de vida de los
ciudadanos
2.1
Proyectos de investigación 2 grupos de investigación reconocidos en Colciencias 11 líneas de investigación 23 proyectos de investigación
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3.
[Formar] Desarrollar y continuar los
programas de educación de posgrado que
le han dado prestigio al Instituto desde
que estos se establecieron, haciendo
énfasis en cómo la calidad de la
investigación, docencia, de los
conocimientos y habilidades de los
campos a estudiar son plataformas para
construir una comunidad que participe,
cuestione e interpele las maneras de
hacer, pensar, hablar y escribir de la
Nación
3.1
Maestrías
Desarrollo de las maestrías en literatura y cultura (23
estudiantes), lingüística (19 estudiantes), estudios editoriales
(24 estudiantes), enseñanza del español como lengua
extranjera y segunda lengua (22 estudiantes)
Formulación del documento maestro para la obtención del
registro calificado de la maestría en escritura creativa para la
vigencia 2017
4.
[Divulgar] Construir programas de
educación continuada y estrategias de
divulgación de conocimiento, saberes,
habilidades y prácticas que enfaticen el
uso de la argumentación, la discusión y el
cotejo de variaciones en las percepciones
y en las evidencias como herramientas de
consolidación de acuerdos y de
discrepancias
4.1
Educación continua
Desarrollo del diplomado virtual en pedagogía y didáctica del
ELE para 200 personas
Desarrollo del diplomado presencial en pedagogía y didáctica
del ELE para 25 personas
Ejecución de los diplomados en latín (20 estudiantes ) y griego
antiguo (23 estudiantes)
Desarrollo del diplomado en análisis computacional (4
estudiantes)
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4.2
Curso en árabe clásico (3 estudiantes)
Desarrollo del diplomado en escritura creativa (26
matriculados)
Línea editorial Ejecución del plan editorial con un total de 12 obras editadas y coeditadas Participación y presencia en ferias y eventos del libro y la cultura en Bogotá, Medellín, y Guadalajara.
Código: ICC-SIG-F01
Versión: 2.0
Página: N.A
Fecha: 30/06/2015
2015 2016 2017 2018 Consolidado
25% 35% 40% 100%
2015 2016 2017 2018 Meta a cuatrienio
100% 100% 100% 100% Acumulativa Marzo de 2015 Marzo de 2018 100% 100%
25% 25% 25% 25% Acumulativa Abril de 2015Diciembre de
201880%
Realizar alianzas sectoriales
estratégicas para impulsar lás
áreas de atención al ciudadano.
25%
2015 2016 2017 2018 Meta a cuatrienio
3 4 5 6 Acumulativa Febrero de 2015 Junio de 2018 3Se realizó la revisión de los
dataset3
10% 25% 35% 30% Acumulativa Febrero de 2016 Junio de 2018 50%Revisión del sitio web y
actualización del actual
2015 2016 2017 2018 Meta a cuatrienio
La gestión institucional debe realizarse con principios de democracia participativa y democratización de la gestión pública. Ello implica la obligación de abrir espacios de participación e involucrar a los ciudadanos y las organizaciones de la sociedad civil en la formulación, ejecución y control y evaluación de la gestión pública.
Grupo de Comunicaciones y Planeación
y Sistemas
Se esta realizando el rediseño del sitio web en el que
se implementan herramientas de interacción con la
ciudadanía tales como foros, y se habilitaran blogs en
sitios desarrollados para los proyectos de
investigación, además se implementara la herramienta
de interacción con la ciudadanía a través de una
aplicación nativa para dispositivos android. Se han
fortalecido Los contenidos web de comunicación con
animaciones, elementos gráficos, vídeos , chats,
foros , hangaouts, streaming, estos elementos tienen
la capacidad y la resolución para ser leídos en
celulares y tablets.
Fecha Fin Observaciones
Descripción
Ampliar el espectro de dispositivos a los que
llega el sitio Web Institucional para mejorar
la divulgacion existente mediante la
implementación de una aplicación móvil
para tabletas y celulares.
#¡REF! Participación Ciudadana
Productos DescripciónMetas
Responsable Fecha Inicio
Descripción
Dataset institucionales publicadosRealizar la actualización periódica y
publicación de los dataset institucionales
Profesional de planeación con el apoyo
del web master institucional.
Adoptar un esquema de publicación
multiplataforma
Con la actualización de la plataforma Sócrata se
realizó la actualziación de los 3 dataset institucionales
Metas
Responsable
Los principios de transparencia y de máxima publicidad para titular universal exponen que toda información en posesión, bajo control o custodia del Estado es pública y no podrá ser reservada o confidencial salvo que esté contemplado en la Ley o en la Constitución y que sean acordes con los principios de una sociedad democrática. La información se debe
proporcionar y facilitar en los términos más amplios posibles y a través de los medios y procedimientos más expeditos y de facil comprensión al ciudadano.
Descripción
Fecha Inicio Fecha Fin Observaciones
Descripción
Productos
#¡REF! Transparencia y Acceso a la Información Pública
Oficina de control interno /
Subdirección administrativa y financiera
Fecha Inicio
Canales interactivos de atención al
ciudadano
Mejorar el servicio de atención al ciudadano
a través del chat, realizar hangouts
periódicos y consolidar el buzón de pqrs
Se realizaron mesas de trabajo con las diferentes áreas
y la valoración de los riesgos de corrupción de manera
específica.
Matriz de riesgos de corrupción
Política de Desarrollo
Administrativo
Descripción
Resultado estratégico
TRANSPARENCIA, PARTICIPACIÓN Y SERVICIO AL CIUDADANO Responsable de la política de
desarrollo administrativo:
Orientada a acercar el Estado al ciudadano y hacer visible la gestión pública.
Permite la participación activa de la ciudadanía en la toma de decisiones y su acceso a la información, a los trámites y servicios, para una atención oportuna y efectiva. Incluye entre otros, el plan anticorrupción y de atención al ciudadano y los requerimientos asociados a la participación ciudadana, rendición de cuentas y servicio al ciudadano.
Avance 2016Avance 2015
PLAN ESTRATÉGICO DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO
Fecha FinResponsable
Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano#¡REF!
Observaciones
#¡REF!
Meta a cuatrienioImplementar las actividades tendientes al cumplimiento de la política de trasnparencia, participación y servicio al
ciudadano cuyo objetivo principal será fortalecer los procesos del área de atención al ciudadano de la entidad
Observaciones
Avance 2015 Observaciones Avance 2016
Realizar la revisión y actualización de los
riesgos de corrupción.
Se reanudó el funcionamiento del chat institucional
los días miércoles. Se realizaron 8 hangout.
El equipo de TI con la estructiración de la nueva
versión de la página web está en el proceso de
desarrollo del buzón de pqrs.
Oficina de atención al ciudadano
responsable con el acompañamiento del
profesional de planeación
Metas
Productos
Avance 2015 Observaciones Avance 2016
Código: ICC-SIG-F01
Versión: 2.0
Página: N.A
Fecha: 30/06/2015
PLAN ESTRATÉGICO DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO
25% 25% 25% 25% Acumulativa Abril de 2015Agosto de
201870%
Se avanzó en la consolidación de
los hangouts
2015 2016 2017 2018 Meta a cuatrienio
1 1 1 1 Promedio Marzo de 2015Septiembre de
20181 1
5 5 5 5 Acumulativa Marzo de 2015Diciembre de
20184
Actividades de chat, foros y
hangout de renidición de cuentas 16
2015 2016 2017 2018 Meta a cuatrienio
25% 25% 25% 25% Acumulativa Abril de 2015Diciembre de
201880% 25%
25% 25% 25% 25% Acumulativa Marzo de 2015 Marzo de 2018 50%
Se realizaron actividades de
inclusión y se estableció la
necesidad de documentar las
acciones realizadas
10%
2015 74,50%
2016 90,00%
2017 0
2018 0
Realizar estrategias de inclusión para que alumnos
sordos pueieran asitir a las clases del SAB. Se
consolidó un convenio con el INSOR quienes envían
intrépretes para los eventos más importantes. De igual
manera se encuentra activa la herramienta SIEL en el
SAB, y el área de atención al ciudadano.
Mejorar el servicio de atención al ciudadano
a través del chat, realizar hangouts
periódicos y consolidar el buzón de pqrs
Oficina de atención al ciudaddano 7
responsable con el acompañamiento del
profesional de planeación
Se reanudó el funcionamiento del chat institucional
los días miércoles. Se realizaron 8 hangout.
El equipo de TI con la estructiración de la nueva
versión de la página web está en el proceso de
desarrollo del buzón de pqrs.
Metas
Política de inclusión institucionalDiseñar e implementar una política de
inlcusión
Oficina de atención al ciudadano/
responsable con el acompañamiento del
profesional de planeación
Canales interactivos de atención al
ciudadano
Realizar audiencias públicas de rendición de
cuentas
Comité de desarrollo administrativo
liderado por el jefe de planeación
Descripción
Política orientada a garantizar el acceso de los ciudadanos, en todo el territorio nacional y a través
Realización y evaluación de la audiencia pública
Componente de información: informe de gestión de
la vigencia rendida, se actualizó el micrositio de la
estrategia, se hicieron 7 videos con información
institucional, y 3 cuñas radiales.
Componente de diálogo: uso del hashtag
#caroycuervoaltablero, uso e información en las
diferentes redes sociales ( avances académcios y
administrativos), realización de audiencia, relaización
de encuesta virtual para la ciudadanía
Componente de incentivos: 5 actividades
socialización a funcionarios, y estudiantes del
Instituto.
Componente Servicio al Ciudadano
Productos
Estrategia de rendición de cuentasRealizar actividades bimensuales de
rendición de cuentas
Jefes de área con el acompañamiento
del profeisonal de planeación
Fecha Inicio Fecha FinDescripción Responsable
Productos
Observaciones
Fecha Fin Observaciones
Audiencia pública
Responsable Fecha InicioDescripciónMetas
Por rendición de cuentas se entinende el proceso conformado por un conjunto de normas, procedimientos, metodología, estructuras
Descripción
#¡REF! Rendición de Cuentas
Canales virtuales de participación
ciudadana
Generar 2 nuevos canales virtuales de
participación ( foros constantes y chat)
Oficina de comunicaciones / jefe de
área/ webmaster y responsable de
atención al ciudadano
Se han realizado hangaout, chats y foros académicos y
de investigación generando interactividad, además en
las transmisiones en vivo recibimos preguntas del
público virtual mediante el uso de las redes sociales y
hemos hecho trasmisiones en facebook en vivo de
algunos eventos académicos adaptándonos a las
nuevas herramientas digitales.
Avance 2015 Observaciones Avance 2016
Resultados
Avance 2015 Observaciones Avance 2016
2015 2016 2017 2018 Consolidado
25 25 25 25 100,0
Meta a cuatrienio
2015 2016 2017 2018 Meta a cuatrienio
25% 40% 35% 100% Acumulativa 01/05/2015 12/12/2015 75%
Por temas presupuestales y
de asuteridad no se
contrató al asesor estimado.
No se encuentra
docuemntado el diseño del
plan pero se tienen los
avances para construir el
plan
40%
25% 25% 25% 25% Acumulativa 01/05/2015 12/12/2015 25%
Trabajo en la reunión de
planeación etsratégica con
la dirección general
25%
2015 2016 2017 2018 Meta a cuatrienio
100% 100% 100% 100% Ponderadas 01/02/2015 01/02/2018 100% 100%
15% 15% 20% 50% Acumulativas 01/05/2015 01/05/2018 50%
Se reportó la información
de la CNSC donde ya están
conformando el OPEC
15%
2015 2016 2017 2018 Meta a cuatrienio
Plan Estratégico de RRHH
Orientada al desarrollo y cualificación de los servidores públicos, el desarrollo de competencias, vocación del servicio, la aplicación de estímulos y una gerencia pública enfocada a la consecución de resultados. Incluye, el plan institucional de capacitación, el plan de bienestar e incentivos, los temas relacionados con clima organizacional y el plan
anual de vacantes.
Resultado estratégico
Fecha Inicio Fecha Fin
Contratación de prestacion de servicios de
consultoria para el levantamiento de las cargas
laborales. (2015)
Construción del plan de previsión de recursos
humanos, análisis de la planta.
Implementación de las actividades tendientes a la
mejora del clima laboral
Dirección General, Grupo de
Planeación y Grupo de Talento Humano
Política de Desarrollo
AdministrativoGESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Responsable de la política de
desarrollo administrativo:#¡REF!
Descripción
#¡REF!
Implementar políticas que fortalezcan el desarrollo del talento humano institucional.
Meta a cuatrienio
Las actividades para alcanzar este producto durante la
vigencia 2016 fueron las siguientes:
- 30% Realización de medición de riesgo psicosocial y
las actividades enmarcadas en el programa de bienestar
social para la mejora del clima laboral.
- 35% Análisis de la planta de personal y costos para la
presentación de la propuesta de modificación de la
estructura y la planta de personal del ICC (Estudio
técnico). Ajustes al manual de funciones para la
reorganización de las áreas. Creación de nueva
resolución que establece las funciones y los grupos
internos de trabajo.
En lo correspondiente al 2017, se presentará propuesta
de costos para la inclusión de la consultoria en el plan
de adquisiciones de 2018.
#¡REF! Capacitación
De conformidad con lo establecido en el artículo 17 de la Ley 909 de 2004, todas las unidades de personal deben elaborar anualmente su plan anual de empleos vacantes
Este plan forma parte integral del plan estratégico de recursos humanos como anexo obligado para la formulación de la estrategia organizativa de la entidad
Productos Descripción
Revisión de estructura funcional de
la entidad.
#¡REF! Plan Anual de Vacantes
Descripción
El Decreto 1785 de 2014 establece nuevas
directrices en la organización de la manual Grupo de talento Humano
El manual de funciones se encuentra ajustado a las
directrices establecidas en el decreto 1785 de 2014.
Durante la vigencia 2016 y como consecuencia del
análisis de las necesidades institucionales, se realizaron
modificaciones al manual, con el fin de reorganizar y
fortalecer los grupos internos.
Las actividades para alcanzar este producto durante la
vigencia 2016 fueron las siguientes:
- Reuniones con asesoría de la Función Pública
-Realización de estudio técnico
- Entrega de decretos de modificación de estructura y
planta
- Pesentación propuesta planta temporal
Productos Descripción
Metas
Observaciones
Diseño del plan estrategico de
recursos humanos para el cuatrenio
Avance 2015
Con base en el estudio realizado sobre las cargas
de trabajo, la informacion general de la planta y
el diagnóstico realizado sobre las necesidades de
personal, proponer la modificación de la planta
de personal. Consolidar la linea misional -
académica
Dirección General, Grupo de
Planeación y Grupo de Talento Humano
Responsable
Legalizar la planta personalAdelantar las gestiones necesarias ante
Minhacienda para los recursos del concurso.
Dirección General, Subdirección
administrativa y financiera y Grupo de
Talento Humano
En el año 2016, siguiendo las directrices de la CNSC, el
ICC publicó la OPEC en el aplicativo establecido.
Asimismo, participó en las reuniones convovadas por
dicha institución para la iniciación del proceso. No
obstante, teniendo en cuenta que el Instituto estuvo
desarrollando el estudio técnico para la modificación de
su estructura y planta de personal, se informó de este
asunto a la comisión y por lo tanto se aplazó el inicio de
la convocatoria hasta la finalización del proceso con la
Función Pública. Es necesario resaltar que no existe
presupuesto aprobado por MInhacienda para la
realización del concurso, valor que fue solicitado en el
anteproyecto del presupuesto del 2017
Metas
Responsable Fecha Inicio Fecha Fin Observaciones
Actualización y Publicación del
Manual de Funciones en el marco
de la nueva legislación
Descripción
Con el propósito de organizar la capacitación internamente, cada entidad formulará con una periodicidad mínima de un año su plan institucional de capacitación , de acuerdo con lo previsto en la ley
Productos DescripciónMetas
Responsable Fecha Inicio Fecha Fin ObservacionesAvance 2016
Observaciones Avance 2016
Avance 2015 Observaciones Avance 2016
Avance 2015 Observaciones
100% 100% 100% 100% Promedio 01/02/2015 01/02/2018 80%
Gestionar convenios y
actividades con pares
académicos
100%
2015 2016 2017 2018 Meta a cuatrienio
100% 100% 100% 100% 100% 01/02/2015 01/02/2018 100% 100%
20% 20% 30% 30% 100% 01/02/2015 01/02/2018 0%No hubo asignación
presupuestal100%
20% 20% 30% 30% 100% 01/02/2015 01/02/2018 50%
Encargos como incentivos
Reconocimiento por tiempo
de trabajo
20%
Resultados
2015 68,75%
2016 100,00%
2017 0
2018 0
Plan Institucional de CapacitaciónFormular el Plan de Capacitación con base en el
plan estrategico y los planes anualesGrupo de Talento Humano
El plan fue presentado, aprobado y publicado, mediante
Resolución 0121 de 2016
Responsable Fecha Inicio Fecha Fin ObservacionesDescripción
#¡REF! Bienestar e Incentivos
Publicación y ejecución del programa de bienestar,
capacitación e incentivos (Resolución No.0121 de
2016). Entrega de incentivos a través de la resolución
0339 de 2016
Programa de Bienestar
Desarrollar el programa de bienestar anual con
base en la identificación de las necesidades de los
servidores del Instituto
Grupo de Talento HumanoPublicación y ejecución del programa de bienestar,
capacitación e incentivos (Resolución No.0121 de 2016)
Programa de EstimulosBuscar apoyo para desarrollar el programa de
emprendimiento con aliados institucionales.
Publicación y ejecución del programa de bienestar,
capacitación e incentivos (Resolución No.0121 de
2016). Se incluyó dentro de las actividades de bienestar
un taller de emprendimiento.
El programa de bienestar social e incentivos harán parte integral del plan estratégico de recursos humanos y su elaboración debe efectuarse con la participación de la comisión de personal.
Grupo de Talento Humano
Metas
Programa de IncentivosReconocer el desempeño sobresaliente de los
servidores de carrera del InstitutoGrupo de Talento Humano
Descripción
Avance 2015 Observaciones Avance 2016Productos
2015 2016 2017 2018 Consolidado
35% 35% 30% 100% 100%
2015 2016 2017 2018 Meta a cuatrienio
0% 50% 0% 50% Acumulativas Junio de 2015 Junio de 2018 100% 0
No se realizaron las auditorias de calidad teniendo en cuenta que era necesario
capacitar a los funcionarios para esta tarea. Se expuso la situación al comité de
coordinación de control interno y se aprobó el proceso para la vigencia 2017
25% 25% 25% 25% Acumulativas Junio de 2015Diciembre de
201820%
Realización de informes y
presentación en el comité de
desarrollo administrativo
25% Se realizan los dos informes semestrales del Sistema de Gestión de la Calidad
2015 2016 2017 2018 Meta a cuatrienio
2 2 2 2 Acumulativas Marzo de 2015 Marzo de 2018 2 Campañas de buenas prácticas 1
Desde el grupo de Recursos Físicos se trabaja para la racionalización de los
elementos de aseo y cafetería, impresión a dos caras y uso del correo electrónico.
En las reuniones realizadas de inducción se hizó sensibilización sobre este tema.
De igual manera, se realizó una sensibilización con los funcionarios de la entidad
para acerca del uso de pocillos desechables, cojn ellos se buscaba reducir este
consumo.
10% 15% 15% 18% Promedio Marzo de 2015 Marzo de 2018 0% 0% Hacer un analisis comparativo del consumo del papel.
2015 2016 2017 2018 Meta a cuatrienio
70% 10% 10% 100% Acumulativa Junio de 2015 Junio de 2017 25%
Se realizó la revisión de los
procedimientos con el
porfesional del software para
crear acciones de racionalización
10%
Se realizó el envío al grupo de planeacion y sistemas el dia 28 de octubre la
propuesta para la actualización de los procesos y procedimientos relacionados con
el SAB. Sin embargo el procedimiento "Certificaciones y Constancias" se realizará
parcialmente en linea; la propuesta contempla el diligenciamiento de un formulario
establecido en la pagína web, en la seccion (banner) del SAB en el cual se
identifique un icono "certificados y constancias"; este procedimiento en terminos
- 15% 15% 70% Acumulativa Junio de 2016 Junio de 2018 100%
Se avanzaron acciones en
matrícula acdémica y liquidación
financiera a través del aplicativo.
Sin embargo, teniendo en cuenta
la actualización del SIIF la
liquidación financiera se hará
por este medio el cual no tiene
interoperabilidad con el softwrae
local
15%
Se realizó el envío al grupo de planeacion y sistemas el dia 28 de octubre la
propuesta para la actualización de los procesos y procedimientos relacionados con
el SAB. Sin embargo el procedimiento "Programas de posgrado " se realizará
parcialmente en linea, en terminos generales de esta propuesta se contemplan las
siguientes actividades:
1. El sistema de gestión académica realiza una preliquidación según la
disponibilidad de asignaturas para cada semestre; en el caso de estudiantes nuevos
se les liquiidara el valor total de materias.
2. El responsable del grupo de gestión financiera realiza la creación de terceros en el
SIIF de acuerdo a la prematricula generada en ACADEMUSOFT, generando los
respectivos recibos de pago.
Avance 2016 Observaciones
Descripción
Política dirigida a orientar el diseño de organziaciones modernas, innovadoras, flexibles y abiertas al entorno alineadas a las estrategias, estructuras y procesos definidos, para el logro de los propositos y resultados que de ellas se esperan; en un marco de racionalidad de asignación de recursos, eficiencia y eficacia en el uso de los mismos.
Productos DescripciónMetas
Fecha Fin Avance 2015 ObservacionesResponsable Fecha Inicio
#¡REF! Modernización Institucional
Descripción
Política orientada a hacer más eficiente la gestión de las entidades publicas y a promover la confianza en el ciudadano.
Dar respuestas ágiles a las solicitudes de servicio de la ciudadanía, a través de la simplificación, estandarización, optimización, automatización o eliminación de trámites y procedimientos administrativos y la promoción del uso de las tics.
Productos DescripciónMetas
Responsable Fecha Inicio Fecha Fin
Certificados en línea
Las certificaciones académicas se podrán
descargar a través del sistema de
información académico utilizado por el
Instituto
Decano Seminario Andrés Bello
Avance 2015 Observaciones Avance 2016 Observaciones
Pago en línea de las matrículas a los
programas académicos ofertados por el
Instituto
En sintonía con la implementación del
software para el manejo funcional de los
componentes administrativo y académico de
la institución, se podrá realizar
completamente el proceso de matrícula
académica, su liquidación financiera y sus
pagos a través de internet.
Decano Seminario Andrés Bello
#¡REF! Racionalización de Trámites
La política de eficiencia administrativa y cero papel en la administración pública apunta a que los organismos y entidades identifiquen, racionalicen, simplifiquen y automaticen los trámites , los procesos, procedimientos y servicios internos con el propósito de eliminar duplicidad de funciones y barreras que impidan la oportuna, eficiente y eficaz prestación del servicio en la gestión
Productos Descripción
Metas
Responsable Fecha Inicio Fecha Fin
Campaña de buenas prácticas
Realizar actividades en todas las áreas de la
entidad para promover las actividades del
plan de eficiencia administrativa y cero papel
Oficina de recursos físicos / Jefe de
área con el apoyo del profesional de
calidad
Reducción consumo de papelRealizar la medición y seguimiento del
consumo de papel
Oficina de recursos físicos / Jefe de
área con el apoyo del profesional de
calidad
Productos Descripción
Metas
Responsable Fecha Inicio Fecha Fin
Auditoría de calidadRealizar la revisión a la implementación del
sistema de gestión de calidad
Oficina de planeación con el
acompañamiento de control interno /
Jefes de área
Revisión de la alta dirección
Realizar la revisión a la implementación del
sistema de gestión de calidad por parte de la
alta dirección
Oficina de planeación / Jéde de área y
profesional de calidad
#¡REF! Eficiencia Adtiva y Cero Papel
Política de Desarrollo Administrativo EFICIENCIA ADMINISTRATIVA Responsable de la política de
desarrollo administrativo:
Subdirección administrativa y financiera
Oficina de planeación
#¡REF!
Resultado estratégico Implementar las acciones para desarrollar las estrategias del plan de eficiencia administrativa
Meta a cuatrienio
Descripción
#¡REF! Gestión de la Calidad
Implementación y mantenimiento del sistema de gestión de calidad, con base en las orientaciones de la NTCGP 1000-2009 con el fin de adoptar un enfoque basado en procesos donde el usuario sea el punto de partida.
Avance 2015 Observaciones Avance 2016 Observaciones
ObservacionesAvance 2015 Observaciones Avance 2016
Descripción
2015 2016 2017 2018 Meta a cuatrienio
25% 50% 15% 10% Acumulativa Abril de 2015Diciembre de
201825%
Se realizó revisión y ajustes del
portal de lenguas y de la web
institucional
35%
Se diseñó la vista gráfica de la nueva página web que cumple con todos los
lineamientos de usabilidad y se realizó la construcción y capacitación para el uso de
la Intranet, acciones lideradas por el área de sistemas. También se han fortalecido
las vías web de comunicación como las redes sociales y el canal institucional en
youtube mediante la actualización y el desarrollo de contenidos. Se han establecido
servicios web cómo chats, foros , hangaouts, streaming.
Para esta tarea, el grupo TIC realizo una encuesta a todas las áreas de la entidad
para identificar productos que pueden ser publicados en el diseño de la nueva
página Web. Todo el material producto de estas encuestas puede ser consultado en
la nube institucional en el link
https://angelcuervo.caroycuervo.gov.co/cloud/index.php/apps/files/?dir=%2FProyec
tos%2FENTREVISTAS%20PROYECTOS. Dado que existen varios servicios
Web Institucionales y teniendo en cuenta que ya hay varios desarrollos en
producción, el avance del producto se encuentra en un 60% puesto que la tarea
fuerte ha sido superada con el desarrollo de gestor de contenidos, sobre el cual se
administraran los nuevos servicios web que se desarrollen.
2015 2016 2017 2018 Meta a cuatrienio
20% 25% 30% 25% Acumulativa Junio de 2015Diciembre de
201820% 30%
Envió de convocatorias internas que mitiguen la falta de comunicación entre los
distintos niveles y grupos de la organización.
Divulgación de la información en las carteleras y pantallas institucionales
Producción de nuevos formatos narrativos digitales e interactivos para la
divulgación de eventos, investigaciones, patrimonio y actividades del Instituto Caro
y Cuervo, exhibidos en la web institucional, micro sitios y en las diferentes redes
sociales. Esta información también es enviada a distintas entidades asociadas a las
líneas misionales del ICC.
Desarrollo de la Intranet para gestionar el conocimiento interno
Desde la oficina de las TIC se están documentados los procesos que manejan las
áreas de la entidad, con el fin de crear un modelo que permita implementar sistemas
de información que interactúen entre sí, para lograr como insumo primordial un
gobierno TI sencillo y debidamente documentado. Todo el proceso trabajado puede
ser consultado en el enlace
https://angelcuervo.caroycuervo.gov.co/cloud/index.php/apps/files/?dir=%2FProyec
tos. El porcentaje de avance de este producto es de 50% teniendo en cuenta que la
cantidad de proyectos que demanda cada area requiere de un desarrollo particular
30% 30% 30% 10% Acumulativa Junio de 2015Diciembre de
201830% 60%
Se implementará la norma NTC (5854) en el rediseño de los sitios Web, aplicando a
demás la normativa GEL. En el rediseño del sitio web se esta implementando esta
norma. Adicionalmente en el portal de lenguas esta en un 80%. Se han hecho
mejoras al sitio web y se están implementando las directrices de Gobierno en Línea
en el nuevo sitio web. Se esta teniendo en cuenta la memoria a corto plazo, ruta de
migas, URL limpios, navegación de contextos, evaluación constante, enlaces bien
formulados.
Ya existe un documento en borrador el cual será ajustado a la versión final, con los
ajustes que se desprendan de las sugerencias echas por las áreas involucradas. El
avance de este producto se encuentra en un 90% a la fecha.
2015 2016 2017 2018 Meta a cuatrienio
25% 25% 25% 25% Acumulativa Junio de 2015Diciembre de
201825% 25%
Las TRD del ICC se encuentran en proceso de convalidación en el AGN y a la
fecha, no se ha recibido aprobación:
1. Remistión de TRD (agosto 3 de 2015 - Rad. 198)
2. Acuso de recibido TRD (agosto 19 de 2015 - Rad. 405)
3. Respuesta evaluación y convalidación de TRD (febrero 10 de 2016 - Rad. 82)
4. Respuesta ICC, devolución y solicitud de plazo debido a los ajustes de funciones
y manuales de procesos y procedimientos, activos de información (marz 30 de 2016
- Rad. 144)
5. Respuesta solicitud remitida por el AGN (abril 21 de 2016 - Rad. 336)
6. Solicitud de ampliación de tiempo: revisión de normas (abril 27 de 2016 - Rad.
201)
7. Reiteración de respuesta de prórroga AGN (mayo 5 de 2016, Rad. 361)
8. Acuso de recibido TRD ajustada (agosto 3 de 2016, Rad. 620)
9. Remisión de evaluación y concepto técnico (agosto 29 de 2016, Rad. 679)
10. Solicitud de ampliación de tiempo (octubre 14 de 2016, Rad. 491)
11. Respuesta solicitud ampliación de tiempo (noviembre 16 de 2016, Rad. 938)
12. Remisión de TRD para convalidación (diciembre 23 de 2016, Rad. 589)
13. Acuso de recibido TRD (enero 6 de 2017, Rad. 7)
Consolidación del Sistema de Gestión
Documental.
Seguir los lineamientos dictados por el
Archivo General de la Nación, contando con
la infraestructura necesaria para importar y
exportar masivamente los documentos
(series, subseries y expedientes y metadatos
asociados desde y hacia otros sistemas de
gestión documental).
Coordinador grupo de Gestión
Documental
Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de los documentos producidos y recibidos por las entidades en desarrollo de sus funciones, desde su origen hasta su destino final, con el objetivo de facilitar su trámite, utilización, conservación y consulta.
Productos DescripciónMetas
Responsable Fecha Inicio Fecha Fin
#¡REF! Gestión Documental
Descripción
Los temas asociados ccon la gestión de tecnología y de seguridad de la informacion, se detallan a continuación para que sean incoprorados en los ejercicios de planeación , estos son los establecidos por la estrategia de GEL.
Productos DescripciónMetas
Responsable Fecha Inicio Fecha Fin
Implementación de un modelo de gestión TI
Permitirá alinear la gestión de las TI con los
objetivos estratégicos de la entidad, aumentar
la eficiencia de los funcionarios la
organización, optimizando la gestion del
conocimeintos al interior del Instituto
Oficina de comunicaciones y oficina de
sistemas / jefes de área
Política de seguridad de la información
Lograr el desarrollo de la estrategia de
seguridad, por medio del avance en el diseño
y definición de la arquitectura tecnologica del
Instituto, incrementando la madurez y
capacidades en la seguridad y privacidad de
la información para generar confianza entre
la entidad y los ciudadanos.
Oficina de comunicaciones y oficina de
sistemas / jefes de área
Avance 2016 Observaciones
#¡REF! Gestión de Tecnologías de Información
Servicios web actualizados
Realizar una nueva estructura de los servicios
web institucionales que cumplan con la
normatividad y las necesidades misionales de
la entidad
Oficina de comunicación y prensa / Jefe
de área con el acompañamiento del
ingeniero líder del proceso.
Productos Descripción Fecha Fin Avance 2015 ObservacionesResponsable Fecha Inicio
Avance 2016 Observaciones
Avance 2015 Observaciones Avance 2016 Observaciones
Avance 2015 Observaciones
Descripción
50% 25% 25% Acumulativa Junio de 2015Diciembre de
20180% 50%
Durante las vigencias 2015 a 2016, se realizaron sensiblizaciones sobre:
1. Utilización de formatos
2. Procedimientos gestión documental
Para el año 2017, se realizarán las jornadas de capacitación sobre organización de
archivos (inicio enero 17 de 2067, memorando SAF)
10% 25% 25% 40% Acumulativa Junio de 2015Diciembre de
201810% 40%
Las TRD del ICC se encuentran en proceso de convalidación en el AGN y a la
fecha, no se ha recibido aprobación:
1. Remistión de TRD (agosto 3 de 2015 - Rad. 198)
2. Acuso de recibido TRD (agosto 19 de 2015 - Rad. 405)
3. Respuesta evaluación y convalidación de TRD (febrero 10 de 2016 - Rad. 82)
4. Respuesta ICC, devolución y solicitud de plazo debido a los ajustes de funciones
y manuales de procesos y procedimientos, activos de información (marz 30 de 2016
- Rad. 144)
5. Respuesta solicitud remitida por el AGN (abril 21 de 2016 - Rad. 336)
6. Solicitud de ampliación de tiempo: revisión de normas (abril 27 de 2016 - Rad.
201)
7. Reiteración de respuesta de prórroga AGN (mayo 5 de 2016, Rad. 361)
8. Acuso de recibido TRD ajustada (agosto 3 de 2016, Rad. 620)
9. Remisión de evaluación y concepto técnico (agosto 29 de 2016, Rad. 679)
10. Solicitud de ampliación de tiempo (octubre 14 de 2016, Rad. 491)
11. Respuesta solicitud ampliación de tiempo (noviembre 16 de 2016, Rad. 938)
12. Remisión de TRD para convalidación (diciembre 23 de 2016, Rad. 589)
13. Acuso de recibido TRD (enero 6 de 2017, Rad. 7)
Resultados
2015 73,50%
2016 74,10%
2017
2018 0
Preservación de documentos en ambientes
electrónicos
Orientar actividades para la preservación de
documentos en ambientes electrónicos
garantizando la autenticidad, integridad,
confidencialidad y la conservación a largo
plazo de los documentos electrónicos de
archivo que de acuerdo con las Tablas de
Retención Documental o las Tablas de
Valoración Documental lo ameriten, así
como su disponibilidad, legibilidad
(visualización) e interpretación,
independientemente de las tecnologías
utilizadas en la creación y almacenamiento de
los documentos.
Coordinador grupo de Gestión
Documental
Plan de Capacitación
Implementar en el plan anual de capacitación
los recursos necesarios para capacitar en el
alcance y desarrollo del PGD, a los
funcionarios de los diferentes niveles de la
entidad.
Coordinador grupo de Gestión
Documental
2015 2016 2017 2018
2015 2016 2017 2018 Meta a cuatrienio
96% 97% 98% 98% PROMEDIO 02/01/2015 31/12/2018 98%
Los coordinadores de áreas, los supervisores
de contratos o todos aquellos a quienes se les
han asignados proyectos, son responsables de
entregar los documentos requeridos de
manera oportuna, para la ejecución pptal
(estudios previos, solicitudes de CDPS,
documentos de cobro, actas de liquidación,
etc), según el plan de adquisiciones.
99%
La Ejecución presupuestal fue la siguiente: Frente a los
compromisos el 99,57% y frente a las obligaciones:
93,90%. Se constituyó Reserva presupuestal por
11,56% del presupuesto de Inversión.
40% 40% 40% 40% PROMEDIO 02/01/2015 31/12/2018 40% 40%
En gastos generales la entidad realiza ocasionalmente
gastos de impresos los cuales son cubiertos por la Caja
menor; pero estas cifras no impactan de manera
significativa
10% 10% 10% 10% PROMEDIO 02/01/2015 31/12/2018 10%En los otros gastos generales, establecidos tanto en la
directiva presidencial 06/14, como en la 01/16 el
comportamiento fue el siguiente: Horas Extras:
15% 15% 15% 15% PROMEDIO 02/01/2015 31/12/2018 15% 15% En viáticos se ahorró lo proyectado, es decir, el 15%.
2015 2016 2017 2018 Meta a cuatrienio
90% 90% 90% 90% 90% 01/02/2015 31/12/2018 98% 99%
Se cumplió, la meta por encíma, en promedio: 98,56%,
detallado así: PAC en Gastos de Personal: 98%, PAC de
Gastos Generales 99% y PAC de Inversión 98,7%
2015 2016 2017 2018 Meta a cuatrienio
25% 50% 30% 100% 01/03/2015 01/10/2017 25%
Con el acompañamiento del DNP se inició un
trabajo de revisión de los proyectos de
inversión
50%
Con el acompañamiento del DNP se realizó la revisión
de la cadena de valor, se establecieron productos e
indicadores de producto de cada proyecto.
Por otra parte, con el MHCP se realizó el levantamiento
de la clasificación presupuestal del gasto de inversión.
2015 2016 2017 2018 Meta a cuatrienio
1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 01/03/2015 01/10/2017 1
Se realizó la actualización en SECOP teniendo
en cuenta las sugerencias de Colombia
Compra
5
Teniendo en cuenta las directrices y actualizaciones de
la plataforma SECOP se realizó la actualización y
validación del PAA ( En Secop I-II)
Resultados
2015 100,00%
2016 93,00%
2017
2018 0
Avance 2015 Observaciones
Politica de Austeridad, Gastos Generales -
Publicación de impresos, folletos,
ediciones, textos. Cumplimiento de las metas propuestas en la
reduccion de los gastos de funcionamiento de
acuerdo al marco del plan de Austeridad
(Directiva presidencial No 6)
ORDENADOR DEL GASTO
Política de austeridad gastos generales ORDENADOR DEL GASTO
Presupuesto de Inversión viáticos y gastos
de viajes ORDENADOR DEL GASTO
Resultado estratégico
Cumplimiento y control del Presupuesto de Funcionamiento e Inversión asignado a la Entidad, como instrumento de
ejecución y evaluación, impactando de manera efectiva a los resultados y desarrollo misional propuestos en el Plan de
acción de la Entidad.
Meta a cuatrienio
Descripción
#¡REF! Programación y Ejecución Presupuestal
La programación presupuestal inicia en el mes de febrero con base en los criterios establecidos anualmente por la Dirección General del Presupuesto público Nacional y la dirección de inversiones y finanzas públicas del DNP
#¡REF! PAC
ObservacionesProductos Avance 2016Fecha Inicio Fecha FinDescripción
Metas
Responsable
Ejecucion Presupuetal
Cumplimiento de la ejecucion presupuestal
frente a compromisos y a las obligaciones de
acuerdo a las necesidades proyectadas en el
Plan de Adquisiciones y a las metas
acordadas con el Ministerio de Cultura.
COORDINADORA GRUPO
GESTION FINANCIERA
Descripción
Observaciones
Programación y ejecución PAC
Cumplir de manera oportuna y adecuada con
la ejecución mensual del Programa Anual de
Caja, dando cumplimiento a los indicadores
establecidos por el Ministerio de Hacienda.
COORDINADORES DE AREAS Y
SUPERVISORES DE CONTRATOS
O TODOS AQUELLOS A QUIENES
SE LES HAN ASIGNADOS
PROYECTOS.
Avance 2015 Observaciones Avance 2016
#¡REF! Proyectos de Inversión
Instrumento mediante el cual se define el monto máximo mensual de fondos disponibles en la cuenta única nacional, para los órganos financiados con recursos de la Nación, y el monto máximo mensualde pagos de los establecimientos públicos del orden nacional en lo que se refiere a sus propios ingresos, con el fin de cumplir sus compromisos.
Productos DescripciónMetas
Responsable Fecha Inicio Fecha Fin
Fecha Fin Observaciones
Proyectos de inversión actualizados
Realizar la actualización de la cadena de
valor de los diferentes proyectos de inversión
de la entidad.
Jefe de planeación / Profesional de
planeación
Avance 2015 Observaciones Avance 2016
#¡REF! Plan de Anual de Adquisiciones
Descripción
Según lo establece el decreto 2844 de 2010 los proyectos de inversión pública contemplan activiaddes limitadas en el tiempo que utilizan total o parcialmente recursos públicos con el fin d ecrear, ampliar, mejorar o recuperar la capacidad de producción o de provisión de bienes o servcios por parte del Estado.
Productos DescripciónMetas
Responsable Fecha Inicio
Fecha Inicio Fecha Fin ObservacionesAvance 2015 Observaciones Avance 2016DescripciónMetas
Responsable
Descripción
El PAA es el instrumento de planeación contractual que facilita la proyección financiera y presupuestal y permite reconocer la naturaleza estratégica de las compras. Contiene la adquisición de bienes y servciios que requiere uan entidad, con cargo a los recursos de funcionamiento y de inversión.
Productos
Plan anual de adquisionesPublicación y actualización del PAA teniendo
en cuenta las necesidades de bienes y
servicios prioritarias en la entidad.
Jefe de planeación /
Margarita Castañeda/ Subdirección
administrativa y financiera /
2015 2016 2017 2018 Consolidado
2015 2016 2017 2018 Consolidado
150 180 220 250 800 02/02/2015 15/12/2018Meta de
Gobierno
Para 2016 llevamos un
acumulado de 373 estudiantes
(164 en 2015 y 209 en 2016)
Durante la vigencia 2016 se graduaron (29) veintinueve
estudiantes de la cohorte del Diplomado en su modalidad
presencial, posteriormente en el mes de octubre culminó la
primera cohorte en modalidad virtual con ciento trece (113)
estudiantes graduados y adicionalmente a la fecha una cohorte
adicional del Diplomado en modalidad virtual con (67) sesenta
y siete estudiantes que finalizaron el diplomado.
50 50 50 50 200 02/02/2015 15/12/2018Planeación
Estratégica50 piezas de divulgación
Comunicaciones: publicaciones de noticias en la página web
institucional; vídeos editados y producidos en el canal
caroycuervotv en Youtube; 20 piezas.
Emisora del ICC produce 14 programas diarios, con difusión
los 365 días del año; además se cuentan con las estrategias de
redes.
Sello Editorial: 12 títulos publicados en el año.
Museos: 3 Exposiciones temporales 1 exposición itinerante 1
estrategia de difusión proyecto colombianismos (cartilla,
postales)
En 2016 la cuenta de la red social se utilizó para difundir
algunas conmemoraciones a partir de piezas de las colecciones
del ICC o fotografías de archivo. Así mismo se utilizó para
apoyar la estrategia del cumpleaños 74 y de la alianza con 472
en el marco de las postales de colombianismos
2 2 2 2 8 02/02/2015 15/12/2018Planeación
Estratégica1
Se consolidó la plataforma de consulta del diccionario español-
sáliba en los servidores del Instituto para brindar mayor
difusión al software. Debido a que es necesario construir una
plataforma más robusta para la multitud de diccionarios,
corpus, y bases de datos de consulta abierta a los ciudadanos,
sugerimos a Dirección y Planeación modifiar, primero, el
producto de esta meta para que sea más amplio (no solo a
lenguas indígenas), segundo, modificar la descripción para que
queden contempladas las actividades necesarias para llevar a
buen término estas metas, y tercero, ampliar el rango de
actividades a evaluar (no solo son diccionarios sino también
eventos, seminarios, piezas de divulgación, el proceso de
actualización de los contenidos ya existentes).
4 4 4 4 16 01/06/2015 15/12/2015Planeación
Estratégica
En el 2016 se llevaron a cabo 12
eventos que contribuyeron a esta
meta
Seminario permanente de lenguas indígenas; Cátedra de
herencia africana; Segundo congreso internacional de
glotopolítica; Jornadas Montes sobre innovación en lingüística
y dialectología; Conmemoración del día Nacional de las
lenguas Nativas (semana del 21 de febrero de 2016);
Seminario Permanente de Lengua Nativas dirigido por el
profesora Jon Landaburu; Mini-coloquio sobre las lenguas
sáliba, tikuna y maco (2 de junio de 2016); Diplomado en
griego (2 convocatorias); Diplomado en latín (2
convocatorias); diplomado en linguistica computacional;
Diplomado en árabe clásico;
4 5 6 6 01/06/2015 15/12/2015Planeación
Estratégica5
Se enviaron todos los documentos necesarios para renovar el
Registro calificado de la maestría en literatura y cultura, y
estamos a la espera de la respuesta del Ministerio de
Educación Nacional. Se preparó, redactó y terminó el
documento maestro de la quinta maestría (Escritura creativa).
Dado que se está trabajando en el proceso de preparación de
un futuro doctorado a mediano plazo (seminarios permanentes
en lenguas indígenas, cátedra de herencia africana, seminario
sobre territorios culturales, et al.) sugerimos a Dirección y
Planeación modificar la meta a solo cinco maestrías. En un
futuro tendremos un doctorado.
PLAN ESTRATÉGICO SECTORIAL
Codigo: ICC-SIG-F01
Versión: 2.0
Fecha: 30-06-2015
Política de Desarrollo GESTIÓN MISIONAL Y DE GOBIERNO* Responsable: *Versión Preliminar
Línea Estratégica V. Valoración del patrimonio cultural para el fortalecimiento de las identidades y la memoria.
Meta intermedia
Descripción Metas
Productos DescripciónMetas
Responsable Fecha Inicio Fecha Fin Tipo Avance meta
Profesores formados en el
diplomado de pedagogía y didáctica
de la enseñanza del español como
lengua extranjera ELE, (de manera
presencial y visrtual)
Se desarrollaran a través de estartegias
virtuales y presenciales la formación de
formadores en ELE.
Juan Manuel Espinosa/ Subdirector
académico
Coordinadora maestríaELE/
Equipo de trabajo ELE
Productos de divulgación realizados
para la preservación del patrimonio
lingüístico
Desarrollar los diferentes productos (audio,
video, digitales, ediciones) que deriven de
los procesos académicos institucionales.
Juan Manuel Espinos / Subdirector
académico
Victor Ogliastri / Coordinador de la
emisora CyC Radio
Juan Camilo Gonzalez / Director Sello
Editorial
Coordinadores grupos de investigación
Observaciones
Maestrías con registro calificado del
MEN
Realizar el tramite de registro calificado de
las maestrías proyectadas en el SAB
Juan Manuel Espinos / Subdirector
académico
/ Decanatura del SAB
Diccionarios electrónicos de las
lenguas indígenas en mayor riesgo
Elaborar diccionarios electrónicos para
preservar las lenguas indigenas que se
encuentran en mayor eisgo.
Juan Manuel Espinos / Subdirector
académico
Equipo de investigación lenguas
indígenas
Eventos de consolidación académica
Realizar diferentes eventos (seminarios,
congresos, diplomados) que fortaleceren las
redes académicas de la entidad.
Juan Manuel Espinos / Subdirector
académico
Equipo de investigación lenguas
indígenas