Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas

Escuela Contador Auditor

Informe Sistema Información Administrativa

Profesor Responsable: Cristian Salazar.

Asignatura : Sistema información Administrativa.

Alumno : Cristian Morán Albornoz

Valdivia, 08 junio de 2010.

Introducción

El presente ensayo tratará de orientarnos sobre las influencias de la tecnología en

las organizaciones a través de opiniones ya sea a nivel de académicos que serán

referenciadas y por opiniones personales de acuerdo a lo aprendido, explicando algunos

términos que deben ser de conocimiento general para el entendimiento de las influencias

en las tecnologías no sólo en las organizaciones o empresas sino que también cómo

influyen estas en la educaciones para los futuros profesionales.

Las influencia de las tecnologías de la información en las organizaciones.

La influencia que existe desde las tecnologías de la información en las

organizaciones tiene su punto de partida en la revolución educacional que ha existido a

nivel mundial a lo largo de la historia teniendo sus inicios desde el lápiz y papel como

los elementos principales de comunicación hasta llegar a lo que conocemos en nuestros

días una siendo la fuente primaria de información la tecnología de la información.

Tal como lo expresa (Jimmy Rosario), “Estamos ante una revolución tecnológica;

asistimos a una difusión planetaria de las computadoras y las telecomunicaciones.

Estas nuevas tecnologías plantean nuevos paradigmas, revolucionan el mundo de la

escuela y la enseñanza superior.”

“La educación es parte integrante de las nuevas tecnologías y eso es tan así que un

número cada vez mayor de universidades en todo el mundo está exigiendo la

alfabetización electrónica como uno de los requisitos en sus exámenes de acceso y de

graduación, por considerar que es un objetivo esencial preparar a los futuros

profesionales para la era digital en los centros de trabajo.”

Es por esto que las tecnologías de información incorporan un elemento esencial, las

comunicaciones, lo que hace que se eliminen todo tipo de barreras que puedan influir de

manera negativa en la forma en que la información pueda ser entregada a los distintos

usuarios.

“Se denominan Tecnologías de la Información y las Comunicación al conjunto de

tecnologías que permiten la adquisición, producción, almacenamiento, tratamiento,

comunicación, registro y presentación de informaciones, en forma de voz, imágenes y

datos contenidos en señales de naturaleza acústica, óptica o electromagnética. Las

TICs incluyen la electrónica como tecnología base que soporta el desarrollo de las

telecomunicaciones, la informática y el audiovisual.” (Jimmy Rosario).

Es en este punto donde convergen una serie de términos relacionadas con las TICs

las cuales son medios las cuales nos entregan información continua ya sea a través de

distintos medios como la radio, televisión y lo que está siendo utilizado actualmente la

fibra óptica en donde forma una pieza fundamental el Internet, el cual está disponible en

todo momento que se necesite, por ende podemos decir que la información está al

alcance de todas las personas y es nuestro deber saber manejar y adecuar a las

necesidades que se tengan, ya sea como una persona o como una organización que

necesita de esta fuente como medio indispensable en su buen funcionamiento como

organización.

La organizaciones en muchos casos necesitan recurrir a programas que se adecuen a

la realidad en que está inmersa ya sea adecuándola a sistema de información como las

ERP que significa: “Es un sistema de gestión de la información estructurado para

satisfacer la demanda de soluciones de gestión empresarial, basado en el ofrecimiento

de una solución completa que permite a las empresas evaluar, implementar y gestionar

más fácilmente su negocio. Las soluciones ERP se caracterizan por su modularidad,

integración de la información (dato único), universalidad, estandarización e interfaces

con otras aplicaciones. Son sistemas abiertos y en la mayoría de los casos

multiplataforma.” (Cristian Salazar).

La influencia que tiene este tipo de software en la planeación empresarial ayuda no

solamente una buena gestión de datos, sino que también permite mejorar la

productividad o la gestión empresarial existen dentro de la organización.

Entre los diferentes software que existen una gama amplia a la cual podemos

recurrir ya sea como usuarios o dentro de una organización compleja para lo cual

debemos tener el conocimiento adecuado para una buena implementación y adecuada

utilización de recursos disponibles.

Entre los cuales se pueden mencionar una infinidad de software que deberán ser

utilizados de la manera más optima posible como es el caso de las bases de datos

(Access), como también programas especializados para diferentes áreas como es el caso

del Autocad.

Al momento de mencionar software interpretamos como un medio importante y que

podemos dejar de lado los navegadores (browsers), programas especializados en la

navegación por Internet, con esta herramienta indispensable desarrollar una infinidad de

cosas que nos resultaran útiles nuestras vidas cotidianas o como organización, ya que se

puede desarrollar el comercio virtual que es la principal fuente de comunicación a

distancia entre clientes y proveedores para una organización ya sea vendiendo o

comprando diferentes artículos que están a disposición de los usuarios que los necesiten

es por esto que se desarrolla un concepto clave como es el caso de los B2B (Business to

Business), consiste en el comercio electrónico entre empresas a través de Internet. Esto

incluye la presentación de propuestas, negociación de precios, cierre de ventas,

despacho de pedidos y otras transacciones. Con este método se agiliza notablemente el

tiempo empleado para esta contratación, ya que los pedidos a través de Internet se

tramitan en tiempo real. También abarata los costos del pedido, se pueden comunicar

con otras empresas de lugares distantes, e incluso de otros países; por otra parte, el

ahorro de tiempo es en sí un valor económico importante.1

También se encuentra el B2C2 (Business to Consumer), se refiere a la estrategia que

desarrollan las empresas comerciales para llegar directamente al cliente o usuario final y

por último el C2C (Consumer to Consumer) Estrategia de negocios en la red que

pretende relacionar comercialmente al usuario final con otro usuario final. Una

estrategia C2C para internet es aquella que define un negocio, cuyo objetivo es facilitar

la comercialización de productos y/o servicios 3.

Todo esto relacionado y aplicado de la manera más apropiada y por las personas

aptas logra que la organización pueda aprovechar de la mejor manera sus recursos no

solo para su satisfacción ya sea económica sino que además entrega un plus a la gente

que trabaja con estas tecnologías ya que les agrega valor a la labor realizada que al

momento de cuantificar en una organización es tan o más indispensable que tener un

espacio físico para desarrollar sus labores, por ende resulta casi ilógico poner precio al

conocimiento que posea la gente que interactúa con estos elementos.

Otro concepto que influye en las tecnologías de información es el Marketplace, está

es una herramienta virtual en que comprados y vendedores ligados a la tecnología les

permite realizar transacciones y acceder a servicios asociados, es aquí donde se trabaja

de manera conjunta con los sitios de venta y compra (sell side, buy side), las cuales

entregan soluciones ya sea en los temas de marketing y ventas (e-sales), en cambio

e.procurement entrega las soluciones para la automatización de los procesos de compra

y abastecimiento.

Como se puede apreciar como en nuestros días las tecnologías de información se

basan principalmente por un mercado electrónico y es necesario tener un sistema de

respaldo el cual determinarse en un centro de datos o como es actualmente la tecnología

Cloud.

La tecnología Cloud Computing es una nueva tecnología o mezcla de tecnologías,

la cual está orientada principalmente a solucionar los problemas de costos de

infraestructura, problemas ambientales, costos de energía y la necesidad de contar con

mayores infraestructuras que sean fáciles de usar siendo cada vez más confiables sin

embargo Cloud Computing no solo es la respuesta de los departamentos de IT a estos

desafíos, es también la respuesta del negocio a los altos costos de las infraestructuras

que demandan las modernas empresas de hoy. 4

Conclusión

Con todo lo anterior descrito y analizado ya sea por diferentes autores sobre sus

ideas podemos tomar como aprendizaje, que desde el momento en que nosotros

establecemos un tipo de comunicación ya sea entre personas o entre organizaciones, real

o virtual, podemos tener el mundo en nuestras manos falta la iniciativa y las ganas de

poder lograr algo importante, ya que toda la información se encuentra disponible por

diferentes canales de comunicación, va a depender el éxito como se menciono

anteriormente de una organización y lo más importante de una persona, ya que al

momento de manejar algunos conceptos y saber ocuparlos se pueden lograr cosas

importantes, principalmente esto va en la persona si es que desea surgir o mantenerse

como se dice vulgarmente entre el montón.

Bibliografías

(Cristian Salazar). ¿Qué es un ERP?

http://www.sitios.uach.cl/caminosfor/CristianSalazar/Art/ERP.html

[Consultado 5 de junio]

(Jimmy Rosario), La Tecnología de la Información y la Comunicación (TIC). Su uso

como Herramienta para el Fortalecimiento y el Desarrollo de la Educación Virtual

http://www.cibersociedad.net/archivo/articulo.php?art=218

[Consultado 1 de junio]

1 B2B: Definición B2B http://www.mastermagazine.info/termino/3984.php

[Consultado 1 de junio]

2 B2C Definition http://www.marketingterms.com/dictionary/b2c/ [Consultado 2 de

junio]

3C2C Vocabularios Terminológicos

http://www.eslee.org/result_listado.php?glosario=nuevaecon&Terminos=C2C

[Consultado5 de Junio]

4 Cloud Computing http://www.datacenter1.com/blog/noticias/%C2%BFque-es-

cloud-computing-parte-i

[Consultado 4 de Junio]