INGRY CARINA COY CHACÓN

SISTEMAS DE GESTIÓN PARA EDUCACIÓN MEDIADAS POR TIC

RODRIGO OSWALDO ACHURY PEÑALOZACAMPUS VIRTUAL UDES

OCTUBRE DE 2015

Conjunto de elementos que permiten el tratamiento y administración de datos e información, estos son organizados y almacenados para su utilización, son generados como un proceso de gestión de una empresa o institución.

Posee unas fases o actividades específicas:

Entrada

Procesamiento

Almacenamiento

Salida de datos

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Usos de un SI

Automatización de Procesos operativos

Proporcionar información que sirva de apoyo a la toma de decisiones.

Lograr ventajas competitivas a través de su implantación y uso.

SISTEMAS DE INFORMACIÓN SI

Tipos de Sistemas de InformaciónSistema de Información Características

Transaccionales Ahorran mano de obra ya que automatizan tareas operativas.Apoyan las tareas a nivel operativo de la organización.Intensivos en entrada y salida de información, cálculos y procesos simples, poco sofisticados Cargan las grandes bases de informaciónBeneficios visibles y palpables

Apoyo a las decisiones Se implantan después de los sistemas transaccionalesConstituyen la plataforma de informaciónApoyan mandos intermedios y alta admon en la toma de decisiones

Tipos de Sistemas de Información

Sistemas de Información Características

Apoyo a las decisiones Intensivos Cálculos, escasos en entradas y salidas de informaciónNo ahorran mano de obraInteractivos y amigables, altos estándares de diseño gráfico y visual, dirigidos al usuario finalApoyan la toma de decisiones repetitivas y no repetitivasDesarrollados por el usuario final

Estratégicos No apoyan automatización de procesos operativos, no proporcionan la toma de decisionesDesarrollo dentro de la organización

Tipos de Sistemas de Información

Sistemas de información Características

Estratégicos No pueden adaptarse a paquetes disponibles en el mercadoDesarrollo a base de incrementos y evolucionan dentro de la organizaciónFunción, lograr ventajas y ser competitivosApoyan procesos de innovación creando productos y procesos

Personales de Información Enfocado a incrementar la productividad de sus usuarios

Procesamiento de datos

Tipos de Procesos

En una organización se pueden sistematizar los siguientes tipos de procesos:

Actividades Estratégicas:

MercadeoFidelización de ClientesSistema de toma de decisiones .

Actividades Claves: Conforman la misión principal. Como: Ventas, Gestión de la Producción, automatización Industrial, entre otros.

Tipos de Procesos

Procesos de Apoyo: Hacen que la organización lleve a cabo su misión principal. Como son: contabilidad, recurso humano, presupuesto, estadística, entre otros.

Tipos de Procesos

Pasos en el desarrollo de un sistema de información

ENFOQUE TRADICIONAL

Definición del proyecto: Determinación de necesidades y funcionalidades

Estudio de sistemas y análisis: Aplicaciones del software que se van a trabajar.

Diseño: forma de la información, formatos, bases de datos, aspectos de salida.

Programación: Códigos a utilizarse para el procesamiento de datos.

Instalación o Implementación: Sistema de información; Codificación en plataformas de hardware y software, integración de módulos y funciones.

Pos Implantación: Utilización y prueba del sistema de información.

Pasos en el desarrollo de un sistema de información

ENFOQUE BASADO EN PROTOTIPOS

Evitan fallas en los procesos de entrada y salida, permiten identificar requerimientos y funcionalidad de aplicaciones informáticas, existe alto grado de participación del usuario, iteración y refinamiento del software.

Pasos en el desarrollo de un sistema de información

Especificación del sistemaCreación del

prototipo

Uso del prototipo

Acepta el usuario?

Desarrollo Final

ENFOQUE BASADO EN PROTOTIPOSFases de desarrollo:

Modificación del PrototipoSugerencia

del usuario

Etapas de Crecimiento

Etapa de Contagio o expansión

Etapa de Control o formalización

Etapa de Integración

Etapa de Administración de datos

Etapa de Madurez

Evolución de los Sistemas de Información

Estándar para elaborar diagramas de software orientado a objetos, evolucionó para utilizarse en modelado de procesos de organizaciones y empresas. Utilizado para especificar, analizar y diseñar aplicaciones de software en los cuales se apoyan los sistemas de información.

Características: Incluye un conjunto de gráficas estandarizadas Permite describir interfaces de entrada, lógica de procesos de

negocio, organización de los objetos de software. Se utiliza para definir un sistema, para detallar los artefactos en el

sistema, para documentar y construir. Su vocabulario y sintaxis están ideados para la representación

conceptual y física de un sistema. Modelos precisos, no ambiguos, completos, pueden ser trasladados

a diversos lenguajes de programación.

Tendencia Moderna Lenguaje Unificado de Modelado UML

Bloques básicos de construcción

Los elementos; son abstracciones que actúan como unidades básicas de construcción.

Las relaciones; son abstracciones que actúan como unión entre los distintos elementos.

Los diagramas; son la disposición de un conjunto de elementos, que representan el sistema modelado desde diferentes perspectivas.

Aplicado a las Instituciones Educativas IE, permite el desarrollo de proyectos informáticos en software, diseño y aplicación favoreciendo las políticas sobre calidad de la educación.

Lenguaje Unificado de Modelado UML

Lenguaje Unificado de Modelado UML

BLOQUES BÁSICOS DE CONSTRUCCIÓN

Elementos Estructurales

Comportamiento

Agrupación

Notación

Relaciones

Dependencia

Asociación

Generalización

Realización

Continúa

BLOQUES BÁSICOS DE CONSTRUCCIÓN

DIAGRAMAS

ESTRUCTURA ESTÁTICA DEL

SISTEMA

CLASES

OBJETOS

COMPONENTES

DESPLIEGUE

ESTRUCTURA DINÁMICA DEL SISTEMA

CASOS DE USO

SECUENCIA

COLABORACIÓN

ESTADOS

ACTIVIDADES

Lenguaje Unificado de Modelado UML

NIVEL DE AULA

Aplicaciones de Software por docentesApoyan procesos de enseñanza-

aprendizaje

NIVEL DE INSTITUCIÓN

Aplicaciones de Software por la Institución

Implementan procesos estratégicos , misionales y de apoyo

SUPRASISTEMA

Software utilizado por entidades reguladoras

Permite hacer seguimiento al desempeño de la IE y educación en general

Sistemas de Información en las organizaciones Educativas

El principal proceso de Negocio de una IE, es la prestación del Servicio Educativo centrado en los procesos académicos, directivos, comunitarios, administrativos y financieros , regidos por el Sistema de Gestión de la Calidad.Los procesos de Gestión tienen como funcionalidad fortalecer la IE articulando todos los recursos, tanto humanos como físicos, para convertirse en organizaciones abiertas, autónomas y lideres, con propósitos definidos para trabajar en torno al PEI y a las directrices de las Políticas Públicas Educativas.

Principales Procesos de Negocio de una IE

Ley 872 de 2003

Funcionalidad:

Detectar y corregir oportunamente y en su totalidad las desviaciones de los procesos que afecten el cumplimiento de los requisitos y el nivel de satisfacción de usuarios, destinatarios y beneficiarios así como controlar procesos para evitar incumplimientos, quejas y reclamos, denuncias y demandas.

Ajustar procedimientos, metodologías y requisitos exigidos por normas técnicas de calidad.

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD SGC

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD SGC

Es un marco de trabajo no-prescriptivo que tiene nueve criterios, cinco de los cuales son agentes facilitadores para la obtención de los resultados de una organización.

Instrumento eficaz para la autoevaluación de la calidad de la gestión de las IE.

Analiza la organización favoreciendo puntos fuertes, confrontando con evidencias, priorizando áreas de mejora, realizando planes de mejora y acción.

MODELO EFQMMODELO EUROPEO DE EXELENCIA

MODELO EFQMMODELO EUROPEO DE EXELENCIA

MODELO EFQMMODELO EUROPEO DE EXELENCIA

MODELO EFQMMODELO EUROPEO DE EXELENCIA

En la IE se realiza la Gestión Escolar como un conjunto de procesos y componentes que deben ser evaluados anualmente por la IE en las jornadas institucionales con parámetros establecidos por el MEN Ministerio de Educación Nacional en la Guía 34.

Guía 34 para el Mejoramiento Institucional

G. Liderazgo

•Visión Estratégica y Planificación

•Conducción Compartida

•Alianzas Estratégicas

•Información y análisis

G. Convivencia

Escolar

•Convivencia Escolar

•Formación Personal

•Aprendizajes de los estudiantes

Diagrama de Caso de Uso de la Calidad de la Gestión escolar

Procesos estratégicos y misionales de una IE Real

Sistemas de Información que soportan la operación de una IE características y

funcionalidades

Sistema de Seguimiento a los Recursos de Gratuidad

Sistema de Segumiento

Sistema de Recursos Humanos

Sistema Integrado de Matricula (SIMAT)

Sistema Interactivo de Consulta de Infraestructura Educativa (SICIED)

Sistema Nacional de la Información de la Contratación Educativa (SINCE)

Sistema de Información de Evaluación Institucional y Tarifas de Establecimientos Educativos Privados de Preescolar, Básica y

Media (EVI)

En las IE el sistema de información, lenguaje unificado de modelado permite la participación en proyectos de aplicación informática, en software, diseño y aplicación en pro de la educación de calidad.

El principal negocio de la IE es implementar un Sistema de Información, como lo es SGC y la Gestión Escolar, basados en Modelo Europeo de Excelencia, que permiten el mejoramiento de la Calidad Educativa del país.

Los Sistemas de Información permiten a las organizaciones llevar un control frente a todos los procesos internos y externos, aprovechar potenciales fortaleciendo etapas y mejorando para prestar un mejor servicio.

Toda IE debe fortalecer sus procesos de Gestión para optimizar los resultados frente a los requerimientos del Ministerio de Educación y trabajando para lograr la Calidad Educativa.

Toda la comunidad educativa debe hacerse participe de los procesos que lleva la IE y encaminarse en un trabajo conjunto que permita resultados eficaces y eficientes frente a las necesidades de la comunidad.

Conclusiones

El Ministerio de Educación Nacional en uso de sus facultades determina los Sistemas de Información que rigen en orden jerárquico, las Secretarias de educación y a las Instituciones Educativas, con el fin de cumplir con las políticas publicas de Educación y los Planes Decenales de Desarrollo del País.

Conclusiones

García Morales, Elisa. (2002). Modelo European Foundation for Quality Management . Gestión de Calidad y mejora de Procesos. SEDIC. Aplicación a bibliotecas y Centros de documentación. Tomado de: http://www.sedic.es/autoformacion/seccion3.htm

Libro Electrónico Multimedial: Sistemas de Gestión para Educación Mediados por TIC. Universidad de Santander.

Mendoza, P. Henry Jesús. (2006). Introducción a los Sistemas de información. Tomado de: http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/Anexos/Cap3/3.pdf

Ministerio de Educación de Colombia. Sistemas de Información del Sector Educativo. Tomado de: http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-156303.html.

Ozuna, M. (2013). Sistemas de Información y Procesamiento de Datos. Infórmate sobre la Informática. Tomado de: http://laspsicolegas.blogspot.com.co/2013/09/sistemas-de-informacion-y-procesamiento.html

Parra, C. (2013). Sistemas de gestión para educación mediados por TIC. Universidad de Santander. Colombia. Recuperado de:http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Multimedia/Libro_Completo.html

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Pernett, J. La Gestión Educativa por Procesos Guía para su identificación e implementación. Plan de Mejoramiento Institucional basado en la Gestión de Procesos. Tomado de: http://comunidad.udistrital.edu.co/jpernett/files/2011/09/La-Gesti%C3%B3n-Educativa-por-Procesos.pdf

Infografía