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Soporte Técnico 09/06/2020

Inicio de operaciones en Aspel-BANCO 5.0(Usuarios versión anterior)

Para instalar BANCO 5.0 y vienes de la versión de BANCO 4.0 debes seguir estos pasos:

1. Prepara la base de datos a traducir en tu sistema de Aspel-BANCO 4.02. Instala y activa el sistema de Aspel-BANCO 5.03. Traduce la base de datos, parámetros del sistema y perfiles de usuario4. Inicia operaciones con Aspel-BANCO 5.0

A continuación, se explican los pasos de forma detallada.

Se sugiere realizar los cortes de conciliación correspondientes al mes de los movimientos dela cuenta y validar que no existan movimientos fuera de las fechas de dichos cortes deconciliación.

A. Genera un respaldo de la base de datos de la versión, para ello ingresa a:

Menú Utilerías/ Genera respaldo.

Si el sistema se trabaja en red, genera el respaldo desde el servidor cuidando que el sistemaen las estaciones de trabajo no esté en uso.

1 Prepara la base de datos a traducir en tu sistema de Aspel-BANCO 4.0

Figura 1. Generación del respaldo de información en Aspel-BANCO de versión anterior.

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B. Realizado el respaldo realiza un Diagnóstico y recuperación, ingresa a:

Menú Utilerías/ Control de Archivos da clic en Diagnóstico y recuperación

I. Activa los parámetros (Diagnóstico de tablas a nivel físico, Verificación de los registros delas tablas y Reparar errores durante el proceso de diagnóstico), da clic en Diagnosticar.

Este proceso es un requisito previo a la traducción, te permitirá depura y elimina las posiblesinconsistencias de la base de datos.

II. Realiza un nuevo respaldo de la base de datos a la que se le realizo el mantenimiento.

Ingresa a:

Menú Utilerías/ Genera respaldo

En este segundo respaldo se debe seleccionar y respaldar los mismos parámetroscomo en el primero; pues será el respaldo completo, definitivo y correcto de la base enla versión anterior.

No olvides almacenar y etiquetar correctamente tu respaldo.

Figura 2. Diagnóstico y recuperación.

Opciones dediagnóstico

Resultados

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A continuación, se presenta el proceso de la instalación y activación de Aspel-BANCO 5.0:

A. Ejecuta el instalador de Aspel-BANCO 5.0 y dar clic en el botón .

B. En la siguiente ventana después de leer el Contrato de licencia, da clic en Acepto los términosy posteriormente presionar .

Si el trabajo con el sistema será en red, se debe instalar primero en el equipo servidor yposteriormente en las estaciones de trabajo.

Consulta el inciso c) para la instalación en el servidor y el inciso d) para la instalaciónen la estación de trabajo

C. En la ventana que solicita la selección del Tipo de instalación dar clic en Local o servidor.

I. En la ventana de Forma de instalación selecciona Instalación típica (recomendada). Enseguida el sistema inicia la copia de los archivos del sistema.

Figura 3. Respaldo posterior a dar mantenimiento a la base de datos.

2 Instala y activa el sistema de Aspel-BANCO 5.0

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II. En la siguiente ventana se define la ruta del Directorio de Archivos Comunes o DAC, al quedurante la instalación se le asigna un nombre de recurso compartido “DACASPEL”. Estosignifica que los sistemas Aspel trabajan bajo un entorno compartido de archivos, y es eneste recurso donde los equipos de la red encuentran diversos archivos con los que esposible operar el sistema y compartir información, tal como la base de datos, perfiles deusuario, comprobantes fiscales digitales, etc.

Figura 4. Selección del tipo y forma de instalación.

Figura 5. Resumen de las características de instalación

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III. A continuación, el asistente mostrará que la instalación del sistema ha finalizado con éxito.

D. Una vez terminada la instalación en el servidor, en la estación de trabajo se ejecuta elinstalador, eligiendo esta vez la opción Estación de trabajo para que el sistema realice labúsqueda del DAC en la red (definido en el punto II del inciso c)). Es conveniente revisarque la ruta mostrada sea correcta, si es así dar clic en el botón Siguiente, en caso contrario sedebe seleccionar manualmente la ruta correspondiente al (punto II del inciso c). Es necesarioesperar a que el asistente muestre que la instalación ha finalizado.

Figura 6. Finalización del asistente de instalación.

Figura 7. Selección del Directorio de Archivos Comunes Aspel.

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El inciso D) debe realizarse para todas y cada una de las estaciones de trabajo.E. Posterior al proceso de instalación, en el equipo que operará como Servidor es necesario

realizar la activación del sistema, la cual consiste en registrar la licencia con los datos de supropietario. Para ello, se debe:

I. Iniciar el sistema Aspel, con lo que se observará una ventana como la siguiente:

II. Presionar el botón y en la siguiente ventana capturar el Número de seriey Código de activación del sistema:

III. En las siguientes ventanas se debe capturar los datos de la empresa, es importante indicarlos datos del propietario porque con ellos quedará registrada la licencia. Finalmente se

Figura 8. Recordatorio del vencimiento de la activación de la licencia.

Figura 9. Capturando el número de serie y código de activación del sistema.

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mostrará un resumen con todos los datos. Es importante revisar que sean correctos antes

presionar el botón .

IV. Una vez hecho esto, el asistente para la activación del sistema muestra que ha concluidocon éxito.

Una vez instalado Aspel-BANCO 5.0, se debe ingresar por primera vez al sistema para configurarlos parámetros de trabajo y la base de datos por medio de un asistente que te guiará paso a paso:

A. Hacer clic en Siguiente en la primera ventana de bienvenida.B. En la siguiente ventana se debe de seleccionar la opción Traducir de una versión anterior

Figura 10. Resumen de la información para la activación del sistema.

Figura 11. Finalización del asistente de activación.

3 Traduce la base de datos, parámetros del sistema y perfiles de usuario

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C. Posteriormente al seleccionar dicha opción mencionada en el inciso B) el sistema mostrará unaventana de advertencia en donde se menciona de manera breve las tareas a realizar antes decomenzar el proceso de traducción.

D. La siguiente ventana permite traducir lo siguiente:

Parámetros de la empresa. Perfiles de usuario. Archivos de datos (selección por omisión, ya que con esto se traduce la información de la

base de datos).

La recomendación es que se lleve a cabo la traducción de todos estos datos, en casocontrario se deberá realizar la captura de cada uno de ellos.

E. Indicar la versión a traducir (sólo para la versión Aspel-BANCO 4.0) para que el asistentedetecte de forma automática las empresas y la información correspondiente a la base de datopara comenzar la traducción; también selecciona Traducir perfiles si requieres traducir losperfiles de usuario. Posteriormente da clic en Aceptar para comenzar con la traducción.

Figura 12. Asistente de configuración para traducción de datos.

Figura 13. Personalización de los datos para el proceso de traducción.

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F. Elige los usuarios a traducir, da clic en Aceptar. En seguida se muestra la traducciónfinalizada.

La nueva base de datos, resultado de la traducción, será almacenada por omisión endirectorios que el sistema automáticamente crea. Por ejemplo, para la empresa no. 1,la ruta será:

C:\Archivos de programa\Archivos comunes\Aspel\Sistemas Aspel\BAN5.00\Datos\Empresa01

Una vez realizados los procesos anteriores, ya estas listo para trabajar con el sistema. Serecomienda acceder al menú Configuración / Parámetros del Sistema para revisar losparámetros definidos por la traducción.

¡Listo! Con estos sencillos pasos estarás actualizado.

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4 Inicia operaciones en Aspel-BANCO 5.0

Figura 14. Traducción finalizada.