Inicio rpido: Aplicar formato a una hoja de clculoPuede ayudar a mejorar la legibilidad de una hoja de clculo al aplicar distintos tipos de formatos. Por ejemplo, puede aplicar bordes y sombreado para ayudar a definir las celdas en una hoja de clculo.Cmo?Aplicar bordes a la celda1. Seleccione la celda o el rango de celdas a las que desea agregar un borde.SugerenciaPara seleccionar rpidamente la hoja de clculo completa, haga clic en el botnSeleccionar todo.

2. En el grupoFuentede la pestaaInicio, haga clic en la flecha junto aBordesy luego haga clic en el estilo de bordes que desee aplicar.

SugerenciaEl botnBordesmuestra el estilo de borde usado ms recientemente. Para aplicar ese estilo, puede hacer clic en el botnBordes(no en la flecha).

Cambiar color y alineacin del texto1. Seleccione la celda o rango de celdas que contienen (o contendrn) el texto al que desea aplicar formato. Tambin puede seleccionar una o ms partes del texto dentro de una celda y aplicar distintos colores de texto a esas secciones.2. Para cambiar el color del texto en las celdas seleccionadas, en el grupoFuentede la pestaaInicio, haga clic en la flecha junto aColor de fuentey, a continuacin, bajoColores del temaoColores estndar, haga clic en el color que desea usar.NotaPara aplicar un color distinto al de los colores del tema y los colores estndar disponibles, haga clic enMs coloresy defina el color que desea utilizar en la pestaaEstndaroPersonalizadodel cuadro de dilogoColores.3. Para cambiar la alineacin del texto de las celdas seleccionadas, en el grupoAlineacinde la pestaaInicio, haga clic en la opcin de alineacin que desee.

Por ejemplo, para cambiar la alineacin horizontal del contenido de las celdas, haga clic enAlinear texto a la izquierda,CentraroAlinear texto a la derecha.

Aplicar sombreado a la celda1. Seleccione la celda o rango de celdas a las que desea aplicar el sombreado.2. En el grupoFuentede la pestaaInicio, haga clic en la flecha junto aColor de rellenoy, a continuacin, bajoColores del temaoColores estndar, haga clic en el color que desee.

Pasos siguientesPara obtener ms informacin e instrucciones detalladas sobre cmo aplicar formato a una hoja de clculo, vea los siguientes temas: Recolocar los datos en una celda Cambiar el color del texto Aplicar o quitar el sombreado de celdas Aplicar o quitar bordes de celda en una hoja de clculoSugerenciaOffice.com se actualiza continuamente con contenido nuevo, como artculos de procedimientos, vdeos y cursos de aprendizaje. Si en la parte inferior del visor de Ayuda se muestraSin conexiny est conectado a Internet, haga clic enSin conexiny, a continuacin, elijaMostrar contenido de Office.com. O bien, visite la pgina deinicio de Ayuda y procedimientos de Excelen Office.com.

Imprimir pantalla Microsoft Excel Cuesta Y.En el programa de hojas de clculo Excel adems de escribir texto en las celdas puedes aadir un cuadro de texto que a modo de objeto se inserta en la hoja electrnica.En relacin a los cuadros de texto puede que te interese leer:Insertar texto Wordart.Estas son las acciones que puedes realizar con los cuadros de texto: Aadir un cuadro de texto Modificar cuadro de texto Eliminar cuadro de textoEmpecemos:AdsDescarga Plantillasfree.yourtemplatefinder.com/Plantillas Personalizadas en PDF, Word, y Ms con YourTemplateFinder!Licenciatura por Internetwww.aiu.edu/UniversidadObten tu Titulo sin asistir a clase Universidad Virtual.Empieza Descargarwww.fromdoctopdf.comConvierte Cualquier Fichero a PDF, Word, Jpeg, Rtf - Descarga Gratis! Excel La hoja de calculo Curso de Excel Microsoft Excel 2007 Formatos en ExcelAadir un cuadro de texto Abre una hoja de clculo en blanco. En la pestaa Insertar, dentro del grupo de trabajo texto, haz clic en la opcin Cuadro de texto. A continuacin haz clic en la zona de la hoja donde quieres que se inserte el cuadro. Escribe el texto, por ejemplo puedes poner: Hojas de clculo About.com. Puedes pulsar Intro para pasar a la lnea siguiente. Una vez tengas escrito el texto pulsa sobre la hoja fuera del cuadro de texto.Modificar cuadro de texto Haz clic dentro del cuadro de texto. Se mostrara un marco que lo rodea y los controladores de tamao. Elige un formato para el texto, por ejemplo amplia el tamao de la letra, pon color, negrita,.. puedes leer sobre ello en:Colores y bordes. Con los controladores puedes hacer el cuadro ms grande o ms pequeo, pincha sobre los crculos y cuadrados de los lados y esquinas, cuando aparece la doble flecha negra pincha y arrastra con el botn izquierdo del ratn para cambiar el tamao. Tambin puedes mover el cuadro, basta que te sites sobre el marco del mismo y cuando aparece una flecha con cuatro puntas pincha y desplaza el cuadro de texto hacia la ubicacin que desees.AdsAbre una cuenta Facebookfacebook.comComuncate con tus amigos y familia Es gratis y lo ser siempre.Amistad y Amorwww.latinamericancupid.comAtractivos Latinas en busca de matrimonio y relaciones.Eliminar cuadro de textoPara eliminar has de situarte sobre el cuadro de texto, fjate que no est en edicin, y o bien pulsar la tecla Supr o bien botn derecho del ratn y despus elegir Cortar.El cuadro desaparecer de la hoja de clculo.Si quieres recuperarlo te recuerdo que con la combinacin de teclas Ctrl + Z para Deshacer y Ctrl + Y pararehacer cambios.Tip: Tambin, entreotrasaccionesalgo ms avanzadas, puedes dar formato al cuadro de texto y as personalizarlo al mximo, por ejemplo darefecto 3 dimensiones.Para ello pulsa dentro del cuadro, haz clic con el botn derecho del ratn, elige Formato de forma, despus en Formato 3D y elige desplegando en los tringulos negros la forma que ms te guste.

Aprende a identificar filas, columnas y celdas en una hoja de clculo; a establecer formatos y, cambiar el color de una fuente o el relleno de una celda.Pasos para ingresar datos en las celdas

Paso 1:Crea un libro nuevo y asegrate de estar en la hoja de clculo en la que vas a trabajar.Revisa el temaCrear y guardar un archivo en Excel 2010si necesitas ms informacin al respecto.

Paso 2:Una vez te encuentres en la hoja de clculo, selecciona la celdaB2. Para ello, haz clic en el rectngulo donde se unen la columnaBy la fila2. Notars que la celda seleccionada tiene el borde ms grueso y que su nombre aparece en la esquina superior izquierda. Adems, la letra de la columna y el nmero de la fila que se unen se resaltan.Paso 3:Escribe la palabraConceptoen la celdaB2. Para ello, puedes hacer dos cosas: Opcin 1:Seleccionar la celda y escribir la palabra all mismo. Vers que en la barra de frmulas aparecer lo que vas escribiendo. Opcin 2:Seleccionar la celda y escribir la palabra en la barra de frmulas. Vers que en la celda que tienes seleccionada ir apareciendo lo que escribes.

Ten en cuenta que...Eso es todo lo que debes hacer para ingresar datos en las celdas. Prueba con las dos opciones, cualquiera de ellas es vlida.Una vez ingreses datos en una hoja de clculo, puedes cambiar su formato. Por ejemplo, puedes cambiar el color de las letras, ponerle cifras decimales a los nmeros o elegir la apariencia de la fecha.

Cmo cambiar el formato de las celdas?Puedes ingresar letras, nmeros y fechas en cualquier celda de tu libro de clculo. Tambin, modificar la forma como luce este contenido.Haz clicaqupara descargar el archivo gua de esta leccin, brelo y sigue las instrucciones que vers a continuacin.

Cambia el formato de letras:

Para ello, selecciona las celdas B2, C2 y D2. Luego, fjate en la parte superior, donde diceFuente yAlineacin. Haz clic en los botones resaltados en la imagen para dar negrilla, color rojo, fondo gris y alineacin central a las palabras Concepto,ValoryFecha pagos.

Ten en cuenta que...Para seleccionar varias celdas, haz clic sobre una celda y manteniendo presionado el botn del mouse arrstralo hacia otro lado.Cambia el formato de nmeros:Para ello, haz clic con el botn derecho del mouse sobre la celdaC4. Luego, selecciona la opcinFormatode celdasdel men desplegable. Se abrir un cuadro de dilogo.All, pulsa el botnMoneda, escribe elnmero cero (0)en la casilla ubicada al lado dePosiciones decimalesy haz clic enAceptar.

Cambia el formato de fechas:

Haz clic con el botn derecho del mouse. Selecciona la opcin Formato de celdas en el men desplegable. Pulsa el botnFecha. Explora las opciones que aparecen en el itemTipo. Haz clic sobre alguna de ellas y pulsa el botn Aceptar.

Cmo hacer una suma en Excel 2010?En Excel 2010 vas a usar algo llamadofrmulas. stas sirven para hacer operaciones matemticas con los nmeros que ingresas en las celdas. A continuacin, vamos a sumar los gastos que tuviste este mes para que aprendas cmo hacerlo fcil y rpidamente.Pasos para hacer una sumaPara empezar, escribe los datos que ves en la imagen de abajo en tu propio libro de clculo. Si no tienes uno, crea uno y asegrate de tener los datos listos.ImportanteSi no sabes crear un libro, visita el temaCmo crear y guardar un nuevo libro?para que conozcas el paso a paso detalladamente.

Paso 1:Selecciona las celdas que contienen los valores que vas a sumar. Deja en blanco una celda por debajo de ellas porque all es donde aparecer el resultado.

Paso 2:Una vez las celdas estn resaltadas, haz clic en el botnAutosumaubicado en la parte superior derecha.Paso 3:Vers que automticamente, la celda que estaba vaca te muestra el resultado de la suma de los valores que aparecan en las otras celdas. Ahora, haz clic sobre la celda que contene y mira el clculo que se utiliz para hacer la suma en la barra de frmulas.

Borrar y eliminar una celda

Excelente! Ahora entiendo porque Excel 2010 es la manera ms fcil y rpida de trabajar con nmeros y operaciones matemticas. Ahora, qu debo hacer si quiero borrar los datos que ingres en una celda?

Puedes borrar el contenido de una celda en cualquier momento. Solo debes tener en cuenta que borrar el contenido de una celda es diferente a eliminarla. Te mostrar cul es la diferencia y cmo hacer en los dos casos.Borrar el contenido de una celdaSupongamos que vamos a borrar el contenido de la celdaC7porque lo que gastaste en transporte supera esa cifra. Para ello: Paso 1:Selecciona la celda que contiene el dato que quieres borrar. En este caso, laC7.

Paso 3:Vers que se abre un men desplegable. All, ubica y haz clic en el botnBorrar contenido.Paso 2:Ubica y haz clic en el botnBorrar. Lo vers en la cinta de opciones, al lado derecho.ImportanteSi necesitas ms informacin sobre tu espacio de trabajo, visita nuestro temaInterfaz de Excel 2010.

Tambin puedes utilizar la tecla Backspace para borrar el contenido de una sola celda o la tecla Delete para borrar el contenido de varias celdas.

Pasos para eliminar una celdaPaso 1:Selecciona las celdas que quieres eliminar. En este caso la B7, C7 y D7.

Paso 2:Ubica y haz clic en el botnEliminar. Lo vers en la cinta de opciones al lado derecho. Notars que la celda C8 se desplaza hacia arriba.

Copiar y pegar el contenido de una celdaLos comandoscopiarypegarte sern tiles para duplicar el contenido de una celda conservando su formato. A continuacin, te mostrar cmo hacerlo.Paso 1:Selecciona las celdas que deseas copiar. En este caso, la B2, C2 y D2.

Paso 2:Haz clic en el comandoCopiar. Lo vers al lado izquierdo de la cinta de opciones. Notars que el borde las celdas seleccionadas cambia de apariencia.

Paso 3:Selecciona la celda o celdas donde quieres pegar el contenido.Paso 4:Haz clic en el comandoPegar.

Cuando usas el comandoCortar, eliminas el contenido de una celda para ingresarlo en otra. Te mostrar cmo hacerlo.

Cortar y pegar celdasPaso 1:Selecciona las celdas que deseas cortar.Paso 2:Haz clic en el comandoCortarubicado en la cinta de opciones. El borde de las celdas seleccionadas cambiar la apariencia.

Paso 3:Selecciona las celdas donde vas pegar. En este caso, la B2, C2 y D2. el contenido. Paso 4:Para terminar, haz clic en el comandoPegarCmo arrastrar y soltar celdas?

Si quieres reorganizar los datos que tienes en una hoja de clculo, debes aprender a arrastrar y soltar las celdas. Te mostrar cmo hacerlo.

Reorganiza tus datos mediante el arrastrePaso 1:Selecciona las celdas que quieres mover de llugar y ubica el curso sobre los bordes. Vers que su forma cambia de ser una cruz blanca a una cruz de color negro con 4 flechas.Paso 2:Una vez el cursor cambie de forma, haz clic y, con el botn del mouse presionado, arrastra las celdas a su nuevo lugar de ubicacin.Paso3:Suelta el botn cuando hayas encontrado un nuevo lugar para las celdas.

El controlador de rellenoEl controlador de relleno es una herramienta que est muy relacionada con el arrastre de celdas. Aprenderla a usar te ahorrar tiempo y esfuerzo.Supongamos que vas a llevar el control de lo que gastas da a da. Para ello, necesitas escribir en la columna A los 30 das del mes y en la B, tus gastos por da. Te mostrar cmo puedes rellenar la columna A sin escribir uno a uno todos los nmeros.Paso 1:Selecciona las celdas A2, A3 y A4.Paso 2:Ubica el cursor sobre elcontrolador de rellenopara que la cruz blanca se convierte en una cruz de color negro. Lo identificars porque es el cuadro pequeo ubicado justo en la esquina inferior derecha de las celdas seleccionadas.Paso 3:

Una vez el cursor cambie de forma, haz clic y con el botn del mouse presionado arrastra el controlador de relleno hasta la celda A15.Paso 4:Para terminar, suelta el ratn y las celdas se llenarn automticamente.

Modificar el ancho de las celdasPuedes cambiar el ancho de las columnas el alto de las filas. Tambin, insertarlas y eliminarlas si lo consideras necesario.Modificar el ancho de una columna

Paso 1:Ubica el mouse sobre las lneas laterales que separan el encabezado de las columnas. Notars que la cruz blanca se convierte en una flecha doble. Paso 2:Cuando veas la flecha doble, haz clic y, con el botn del mouse presionado, arrastra la columna hacia la derecha para aumentar su ancho o hacia la izquierda para disminuirlo.

Paso 3:Cuando consigas el ancho que estabas buscando, suelta el botn del ratn. Notars que el ancho de la columna ha cambiado.

Si quieres ser ms exacto con la medida del ancho que llevar la columna, puedes cambiarlo mediante el comando Ancho de columna. Te mostrar cmo se hace.

Modificar el ancho de una columna con una medida exactaPaso 1:Selecciona las columnas cuyo ancho deseas modificar y haz clic en el comando Formato de pestaa Inicio.Paso 2:Ahora, selecciona la opcinAncho de columna del men desplegable.

Paso 3:Se abrir el cuadro de dilogo Ancho de columna. All, ingresa un nmero especfico y termina pulsando el botn Aceptar.Otra forma de ajustar columnas es:Seleccionar la opcin Autoajustar ancho de columna del mismo men desplegable. De esta forma, la columna seleccionada quedar automticamente ajustada al texto que se encuentra en ella.

Modificar el alto de las celdas

Ajustar el ancho de las columnas es muy fcil. Debo hacer lo mismo para cambiar el alto de las filas?

Si quieres modificar el alto de las filas, debes realizar un procedimiento muy sencillo. Veamos cules son los pasos que tendrs que seguir:Cmo modificar el alto de fila?Paso 1:Ubica el cursor sobre las lneas que separan los encabezados de las filas. Vers que la cruz blanca se convierte en una flecha doble.Paso 2:Haz clic y con el botn del mouse presionado, arrastra la fila hacia abajo o arriba para aumentar o disminuir su altura.Paso 3:Suelta el ratn cuando alcances la altura deseada.Vers que el ancho de la columna se ha modificado.

Modificar el alto de una fila con una medicin exactaPuedes utilizar el comando Alto de fila para ser ms exacto con la medida que se le dar.Paso 1:Selecciona las filas cuya altura deseas modificar y haz clic en el comando Formato de la pestaa Inicio.Paso 2:Ahora, selecciona la opcinAlto de fila del men desplegable.Paso 3:Se abrir el cuadro de dilogo Alto de fila. All, ingresa un nmero especfico y haz clic en el botn Aceptar.Otra forma de Ajustar filas es:Seleccionar la opcinAutoajustar alto de fila del mismo men desplegable. Autotomticamete cada fila seleccionada quedar ajustada al texto que hay en ella.

nsertar filas y columnas

Insertar filas y columnas en una hoja de clculo es muy sencillo. Te mostrar cmo hacerlo fcil y rpidamente.

Cmo insertar una fila?Supongamos que vas ingresar un nuevo gasto a tu presupuesto mensual. Para ello, vas a insertar una fila entre Arriendo y Comida.Paso 1:Haz clic en el nmero que encabeza la fila que quedar debajo de la que vas a insertar.Paso 2:Haz clic en el botn Insertar que pertenece a a la pestaa Inicio.Paso 3:Vers la nueva fila insertada justo en el lugar que habas seleccionado.

Pasos para insertar columnasSupongamos que vas ingresar la columnaFecha lmite de pago. Para ello, insertars una columna entre los items ValoryFecha pagoas: Paso 1:Selecciona la letra de la columna que quedar a la derecha de la que vas a insertar. Por ejemplo, si deseas insertar una columna entre C y D, selecciona la columna D.Paso 3:Vers la nueva columna insertada justo a la izquierda de la que habas seleccionado.Paso 2:Haz clic en el comandoInsertar que pertenece a la pestaa Inicio.Debes asegurarte de...Seleccionar toda la fila o columna haciendo clic en los nmeros o letras del encabezado. Si seleccionas una celda, slo se agregar una nueva celda.

Utiliza las opciones de insercinAl insertar nuevas filas, columnas, aparecer el botnOpciones de insercin. Este te permite definir el formato de las celdas que insertaste.

Paso 1:Pulsa el botnOpciones de insercinque aparece cuando insertas una fila, columna o celda.Paso 2:Luego, haz clic en alguna de las opciones del men desplegable.Eliminar, ajustar texto y combinarPasos para eliminar filas y columnasPaso 1:Selecciona la fila o columna que deseas eliminar. Para ello, pulsa la letra o nmero de encabezado. Paso 2:Haz clic en el comandoEliminar ubicado en la pestaaInicio.

Qu significa ajustar texto y cmo hacerlo?Esto significa que vas a ajustar el tamao de la celda para que todo su contenido sea visible dentro de ella mostrndolo en varias lneas.

Paso 1:Selecciona la celdas que deseas ajustar.Paso 2:Haz clic en el comandoAjustar textoubicado en la pestaaInicio. Si cambias de opinin, vuelve a hacer clic en el comandoAjustar texto.Combinar celdasEsto significa que vas a unir dos o ms celdas para tener una de ms tamao. Generalmente se usa para crear ttulos que abarcan varias columnas.Paso 1:Selecciona las celdas que deseas combinar.Paso 2:Haz clic en el comandoCombinar y centrar ubicado en la ficha Inicio.

Opciones de combinacinHaz clic en la flecha hacia abajo situada junto al comando Combinar y centrar. Se desplegar un men que contiene las opciones de combinacin.

Pon en prctica lo aprendidoLleg la hora de que pongas a prueba todos los conocimientos adquiridos en el trasncurso de esta leccin.Haz clicaqupara descargar el archivoPresupuesto_alumno.xlsx. Una vez tengas el archivo abierto, sigue estas instrucciones:

1. Cambia el formato de los textos ingresados en la fila 2

2. Suma los valores de la columna C con el comando Autosuma

3. Elimina la fila 7

4. Modifica el ancho de la columna B

5. Inserta una columna entre la B y C

Qu es una hoja de clculo?

Quiero saber cmo conservo el libro de clculo que construimos en la leccin anterior. Adems, cmo hago despus para volver a ver ese libro?

Una hoja de clculo es esa pantalla que ves al abrir un libro o archivo. Tiene celdas que se organizan en filas y columnas. Aprende cmo usarla en el siguiente video.

Cmo son las hojas de clculo?Fjate en la siguiente imagen. As luce una hoja de clculo. Debes saber que al abrir un nuevo libro de Excel, aparecen tres hojas de clculo de forma predeterminada. Vers sus nombres en las fichas o pestaas ubicadas en la parte inferior: Hoja1, Hoja2 y Hoja3. Puedes navegar entre diferentes hojas de clculo haciendo clic sobre las pestaas.

Opciones generales de excelPuedes cambiar el nmero predeterminado de hojas de clculo que aparecen al abrir un libro de Excel. Para acceder a esta configuracin, sigue estos pasos:

Paso 1:Haz clic en la pestaa Archivo. Recuerda que es la nica de color verde.Paso 2:Posteriormente, pulsa el botnOpciones que se encuentra un poco ms abajo.Paso 3:Ahora, en la casilla ubicada junto al itemIncluir este nmero de hojas, escribe una cantidad de hojas de clculo que deseas que aparezcan.