Tel. 506- 284-8000 Apdo. Postal 10061-1000 San José, Costa Rica Dirección Electrónica: www.insvalores.com Información Uso Público Página 1 de 2

INSTITUTO NACIONAL DE SEGUROS

INS Valores Puesto de Bolsa

INSVA-AL-0047-2021

22 de octubre del 2021

Freddy Quesada Miranda

Gerente General

INS Valores Puesto de Bolsa S.A.

Presente

Estimado señor:

Desde junio del 2013 la Asesoría Legal cuenta con un sistema tecnológico para la impresión en protocolo

notarial, llevar el control de certificaciones, escrituras otorgadas y envío en línea de índices notariales,

esto en razón de que tanto el protocolo como el papel de seguridad tienen medidas y márgenes diferentes,

razón por la cual se requiere el sistema, para efectos de llevar todos los registros de actuaciones

notariales de forma ordenada y de conformidad con lo establecido en el Código Notarial, y así garantizar

una mayor efectividad a la hora de brindar el servicio de Notaria Institucional a INS Valores Puesto de

Bolsa S.A., adicionalmente este es el único sistema en el mercado que se conecta con el sistema Index

del Archivo Nacional a través del cual se envía los índices notariales de forma quincenal, función que

deben cumplir todos los notarios institucionales.

En el año 2018 producto de la migración de la plataforma tecnológica de INS Valores al Office 365, se

hizo necesario adquirir una licencia del programa Master Lex Gestor Notarial, para efectos de contar

con el sistema indicado en el párrafo anterior; sin embargo, la licencia es anual y está próxima a vencer,

razón por la cual se requiere renovar dicha licencia, ya que la necesidad de contar con el sistema persiste.

Tel. 506- 284-8000 Apdo. Postal 10061-1000 San José, Costa Rica Dirección Electrónica: www.insvalores.com Información Uso Público Página 2 de 2

De igual forma se contrató también el servicio denominado “Masterlex Normas”; este servicio, permite

tener la normativa costarricense actualizada y además envía correos diarios con un resumen de los

cambios normativos que se presentan, incluyendo la publicación de proyecto de ley en la Gaceta,

normativa de instituciones del sector público, en fin toda norma de orden público; lo cual se ha

constituido en una herramienta muy útil para la función de cumplimiento que desarrolla la Unidad de

Riesgo, con apoyo de la Asesoría Legal, ya que ambos reciben diariamente la información de cambios

normativos, este sistema y les permite determinar si esos cambios normativos afectan al puesto de bolsa;

la licencia a dicho sistema también se paga de forma anual.

Adjunto a este oficio le envío la oferta presentada por la empresa Masterlex con el detalle de los servicios

para que se proceda a la renovación del servicio de gestor notarial y del sistema de normas, por la suma

total de doscientos quince mil ochocientos treinta colones (₵ 215,830.00), precio que incluye IVA y la

certificación de contenido presupuestario, con el fin de indicar que sí se cuenta con los recursos para

proceder con las renovaciones.

Por último, le indico que dicho proceso de contratación se encuentra exento del tramite de concurso de

conformidad con lo establecido en el inciso d, artículo 139 del Reglamento de Contratación

Administrativa.

Cordialmente

Katherin Brenes Bonilla

Asesora Legal

INS Valores Puesto de Bolsa S.A.

KATHERIN

BRENES

BONILLA

(FIRMA)

Firmado

digitalmente por

KATHERIN BRENES

BONILLA (FIRMA)

Fecha: 2021.10.22

09:01:28 -06'00'

Empresa: INS Valores Puesto de Bolsa

Teléfono: 2284-8500 ext 8768

E-mail: kbrenes@insvalores.com

Fecha: 21 de Octubre del 2021

De: Karla Sandoval V.

EJECUTIVA DE CUENTA

ksandoval@masterlex.com

Condiciones comerciales Forma de pago: Usual de la Empresa

Entrega: Inmediata

Vigencia de oferta: Mes de Octubre

Oferta de Suscripción Anual a Master Lex solo Normas, Gestor Notarial y Movilex

1. Sistema de búsqueda de Información Jurídica Master Lex

Master Lex pone a disposición de los usuarios dos sistemas de búsqueda de Información Jurídica, uno en plataforma Web y otro en plataforma móvil, conocido como Movilex, para teléfonos inteligentes o tabletas, compatible con IOS (iPhone) y Android.

· Ambas plataformas permiten la consulta de información contenida en cualquier base de datos de contenido jurídico.

· Permite buscar dentro de los textos y de los índices por medio de números o palabras simples o compuestas.

· Permite recorrer los textos.

· Permite hacer una revisión secuencial de los textos.

· Permite dirigirse de un documento a otro, con ayuda de los índices de contenido

· Permite copiar los textos

· Permite enviar los textos por correo electrónico

· Ambas plataformas permiten la consulta en cualquier base de datos de cálculos.

· Los sistemas se caracterizan por su confiabilidad y por su facilidad de uso, lo que garantiza una capacitación rápida y exitosa.

Imágenes Movilex

2. Licencia de uso de la base de datos Master Lex Normas

El sistema Master Lex Normas es una base de datos que contiene el texto actualizado de las principales normas vigentes en el ordenamiento jurídico Costarricense incluyendo leyes, decretos ejecutivos, reglamentos e instrumentos internacionales.

Las normas contenidas en la base de datos, se encuentran debidamente clasificadas en secciones de acuerdo a la materia que regulan.

Cada texto normativo contiene en su encabezado una bitácora de las reformas, derogatorias u otras afectaciones a que ha estado sujeto desde su entrada en vigencia. En cada nota de afectación se detalla la fecha de publicación y el número de Gaceta correspondiente. Esto permite al usuario consultar con facilidad el texto completo de la reforma, su fundamento, etc.

Adicionalmente, se han incorporado a los textos, notas de inconstitucionalidad, que le permiten al usuario conocer si la norma, o bien, algún artículo específico se encuentra suspendido en su aplicación por haber sido cuestionado mediante la presentación formal de un recurso en la Sala Constitucional. Las notas de inconstitucionalidad detallan si la acción se encuentra en estudio, o si ya se ha resuelto, y en este segundo caso si la norma se ha declarado o no inconstitucional.

La base de datos del sistema Master Lex Normas también comprende:

· Una sección de normas derogadas en la que pueden ser consultadas las versiones anteriores de los textos normativos

· Resúmenes Gacetarios desde el año 1992 a la fecha

· Resúmenes del Boletín Judicial desde el año 2005 a la fecha

· Índice y extracto de Acciones de inconstitucionalidad publicadas desde el año 2000 a la fecha

· Acuerdos SUGEF Y SUGEVAL

· Directrices de la Dirección General de Notariado

· Circulares de la Corte Suprema de Justicia y del Poder Judicial desde el año 1991 a la fecha

Toda la normativa contenida en la base de datos Master Lex Normas, ha sido obtenida de fuentes oficiales, y se mantiene actualizada mediante la revisión diaria de las normas publicadas en el diario oficial La Gaceta, el cual permite la identificación de las afectaciones introducidas a los textos.

Para la versión WEB, Master Lex Normas incluye códigos concordados, permitiendo la búsqueda de leyes relacionadas por medio de hipervínculos, al día de hoy la base de datos contiene más de 30,000 artículos relacionados con normas, jurisprudencia y formularios.

3. Licencia de uso de la base de datos Master Lex Resoluciones Administrativas

Esta base de datos se ofrece como valor agregado al sistema de Master Lex Normas, el cual incluye un compendio de resoluciones, criterios, oficios, dictámenes, recursos y directrices desde el año 1994 hasta la fecha, emitidas por las siguientes Instituciones:

· Comisión Nacional del Consumidor

· Comisión para Promover la Competencia

· Contraloría General de la República

· Dirección General de Aduanas

· Dirección General de Hacienda

· Dirección General de Tributación

· Ministerio de Trabajo – Criterios Jurídico – Laborales

· Procuraduría General de la República

· Tribunal Fiscal Administrativo

· Tribunal Registral Administrativo

4. Licencia de uso del programa Master Lex Gestor Notarial

Master Lex Gestor Notarial es la solución para potenciar la gestión del notario moderno.

El programa de Master Lex Gestor Notarial permite imprimir en las hojas removibles del protocolo y en papel de seguridad notarial con precisión, rapidez y facilidad, garantizando el cumplimiento de las directrices emitidas por el Archivo Notarial.

Gestor Notarial es una solución que se encuentra en la nube (Internet), donde tendrá la disponibilidad de las escrituras y documentos 24x7x365, desde cualquier parte del mundo.

Además, Gestor Notarial es una solución multiplataforma compatible con la mayoría de navegadores disponibles en el mercado.

Características funcionales:

· Permite la impresión del protocolo desde cualquier impresora previamente configurada.

· Imprime directamente en sus folios de protocolo.

· Sólo necesita indicar la línea de inicio, frente o vuelto.

· Incluye un procesador de texto, que le permite al notario pegar textos de otras fuentes, así como digitar la escritura directamente en el sistema.

· Permite transformar automáticamente números en letras.

· Para la impresión de los testimonios tiene facilidades para incluir la casilla y el engrose.

· Incluye un lector de texto completo o parcial de las escrituras.

· Permite almacenar los datos de cada escritura del protocolo en una base de datos.

· Genera automáticamente el índice quincenal

· Adicionalmente, se puede generar la exportación del índice al sistema oficial para la presentación de los índices notariales por medio de forma electrónica (INDEX).

· Permite generar el Reporte de índices por año.

· Permite realizar búsquedas de índices por nombre de partes, por fecha, por tomo y por acta.

· Permite adjuntar documentos electrónicos para complementar el acto notarial.

· Permite la visualización e impresión de los documentos electrónicos adjuntados.

Brinda la facilidad para administrar los documentos electrónicos que le servirán de base para su Archivo de Referencias Digitales.

Servicios asociados

1. Actualización

· Los contenidos se actualizan en forma periódica, tal actualización comprende la inclusión de los documentos nuevos que se han incorporado al programa, así como las modificaciones, reformas o adiciones que sufran los textos normativos disponibles.

· Como Master Lex Gestor Notarial es una suscripción anual, Master Lex se encargará de incorporar nuevas versiones o mejoras sin costo adicional durante el lapso que dure la suscripción.

2. Comunicaciones por correo electrónico:

· Envío diario de un resumen de la normativa publicada en La Gaceta e información publicada en el boletín Judicial.

· Resúmenes diarios de las Licitaciones, Adjudicaciones y fe de erratas publicadas en la Gaceta.

· Envío del Boletín Punto Jurídico: correo informativo con noticias de interés para el ámbito jurídico.

· Envío de Master Lex Avisos: medio de comunicación mediante el cual la empresa mantiene a sus clientes informados acerca de nuevos productos o servicios.

3. Servicio de soporte:

· Servicios de reconfiguración de impresoras sin costo adicional para el caso de Gestor Notarial.

· Servicio atención al cliente por chat, teléfono y correo.

· Brindamos el servicio de asistencia remota inmediata en caso de que sea necesario, mediante autorización del cliente podemos tomar control de su computadora para realizar cualquier tarea de reparación o configuración de los sistemas de Master Lex.

4. Capacitaciones:

· Cursos de capacitación: La licencia incluye un curso de capacitación en el momento de la configuración.

Requerimientos de instalación

Con el fin de garantizar un adecuado funcionamiento de los sistemas de Master Lex, a continuación se enumeran los requisitos para la instalación de los respectivos equipos de cómputo:

Visor Versión WEB:

· Compatible con Windows, Mac y Linux

· Compatible con los siguientes navegadores de Internet: Firefox, Safari, Google Chrome.

· Se requiere conexión a Internet.

· Acceso al puerto 8443, para uso del chat.

· No está limitado a ninguna versión de Microsoft Word.

Versión APP (MOVILEX):

· Teléfonos inteligentes o tabletas, compatible con IOS (iPhone) y Android

· Se requiere conexión a Internet.

· Disponible como “movilex” o “masterlex” en App Store de Apple y Play Store de Google.

La descarga de la aplicación es gratuita sin restricción de países.

Oferta

PRODUCTOS Plataforma Cantidad

Usuarios Precio Total (Anual)

Masterlex Normas, Cálculos, Formularios y

Jurisprudencia y Gestor Notarial

WEB 2 ¢191,000.00+ IVA

*IVA ¢24,830.00

*Cortesía Masterlex Normas, Cálculos,

Formularios y Jurisprudencia

MOVILEX 2 ¢00.00

TOTAL ¢215,830.00

Periodo de actualización comprendido: Noviembre del 2021 a Octubre del 2022

FORMAS DE PAGO

Pensando en su comodidad y con el propósito de ofrecerle un mejor servicio, ponemos a su disposición los siguientes medios de pago:

Oficinas de Master Lex: Puede pagar con tarjeta de crédito o débito directamente en nuestras oficinas, 100 mts este y 25 mts sur de la rotonda el farolito, Barrio Escalante, San José. Horario 8:00 AM a 5:30 PM.

1. En cajas del Banco Nacional o del Banco de Costa Rica:

· Indicando que se cancela una factura de Master Lex un cliente en conectividad.

· Indican su código de cliente, que sería el mismo que está en su factura delante de su nombre sin los ceros.

2. En línea en Banco Nacional, Banco de Costa Rica o Bac San José.

1.1 . Banco Nacional:

· Ingresamos a pagos

· Cuotas y créditos

· Comercios, Industriales y Venta Masiva

· Seleccionamos Master Lex

· Colocamos el código de cliente, que sería el mismo que está en su factura delante de su nombre sin los ceros

1.2 . Banco de Costa Rica:

· Ingresamos a pagos

· Cuotas y planes

· Seleccionamos Master Lex

· Colocamos el código de cliente, que sería el mismo que está en su factura delante de su nombre sin los ceros

1.3 . Bac San José:

· Ingresemos a la sucursal electrónica

· Seleccione la pestaña de Pagos

· Ingrese a la opción de servicios

· Seleccione el icono de “Cuotas y Créditos”

· Seleccione la opción Master Lex o bien ingrese la palabra Master Lex en el buscador

1.4 . Cargo Automático:

· Llenar el formulario que esta adjunto en este correo

· Se le rebajarían de su cuenta autorizada mes a mes la factura pendiente

2. Credomatic

· Cancelación de las facturas con TASA CERO a 3 meses cero intereses

3. Ventanillas de pago exclusivo para afiliados al Programa Master Lex Privilegios - CREDIX

· Cancelación de las facturas a 3 meses cero intereses.

· En ventanillas Servimás

· En las cajas de Súper Ferretería EPA

· En Librería Samach La Uruca

· En Jiménez & Tanzi

Para más Información contacte a nuestro departamento de Cobros: Tel. (506) 2280-1370 Fax. (506) 2524-2872. Horario 8:00 AM a 5:00 PM.

Atentamente,

______________________________

KARLA SANDOVAL V.

EJECUTIVA DE CUENTA

MASTER LEX

Codigo Monto

5.99.03 215,830.00₡

215,830.00₡

…………………………………………………………………………………………………………………

ENRIQUE ROJAS MORALES

Asistente de Contabilidad y Presupuesto

INFORMACIÓN DE USO INTERNO

INS Valores Puesto de Bolsa, S.A.Pág. 1 de 1Tel.: +506 – 2284 – 8000.

Apdo. Postal 1860-1002, San José, Costa Rica.

Con vista de los registros de control presupuestario que lleva esta Unidad, existen recursos presupuestarios suficientes hasta por la

suma de ¢215.830.00 (Doscientos quince mil ochocientos treinta colones con 00/100) para la renovación de licencia

MASTERLEX para el área legal de INS Valores Puesto de Bolsa. Los fondos se encuentran disponibles en el presupuesto

ordinario de la entidad el cual la Contraloría General de la República fijó para el caso de INS Valores Puesto de Bolsa S.A. y

publicado en el Programa Anual de Compras para el presente año segun el siguiente detalle:

Nombre

Bienes intangibles

Total

Se extiende la presente certificación, el día 22 de octubre del 2021 para efectos de cumplir con lo establecido en los artículos 6 y 8

de la Ley de Contratación Administrativa y 7 y 9 del Reglamento General a la Ley, así como lo que tipifica la Ley de la

Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos.

------------------------UL----------------------

INSVA-PRES-20-2021

ENRIQUE ROJAS MORALES

ENCARGADO DE PRESUPUESTO

INS VALORES PUESTO DE BOLSA, S.A.

CERTIFICA:

INFORMACIÓN DE USO INTERNO

ENRIQUE ALONSO

ROJAS MORALES

(FIRMA)

Firmado digitalmente por

ENRIQUE ALONSO ROJAS

MORALES (FIRMA)

Fecha: 2021.10.22 08:16:55 -06'00'