INSTITUTO PARA LA COMPETITIVIDAD EMPRESARIAL DE LA PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA

Carlos Hurtarte Planificación y Manejo del Tiempo

INSTITUTO PARA LA COMPETITIVIDAD

EMPRESARIAL DE LA PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA


Diplomado de Gerencia Competitiva de la PyME

Manejo del Tiempo


Pasos que aseguran el éxito en la Capacitación

• Exposición.• Repetición.• Comprensión.• Convicción ( mostrar con obras lo que se

cree)• Vivirlo, Aplicarlo a la vida propia.


El Corto y Largo Plazo, diferencia entre

Gerencia de Crisis y Manejo del Tiempo.


Planificación de la Semana y Metas.


Cuántas Actividades tenemos programadas en la Semana

• De Desarrollo Físico.• Desarrollo Mental.• De enriquecimiento Personal.• Que desarrollen el Espíritu.• Que incluyan a la Familia.• Que les oriente hacia sus Metas.• De Actividades Personales.• De Descanso.• De Trabajo.


“ Si seguimos haciendo lo que estamos haciendo,

seguiremos consiguiendo lo que estamos consiguiendo”

Stephen Covey


Actitudes y Respuestas Que hacen que las

Cosas Sucedan.


La Persona Reactiva.

• Le “explica” al Cliente y su Equipo de trabajo porque las cosas se hacen por las “Políticas de la empresa” y es por eso que el Cliente se TIENE que Acoplar a los “Procesos de la Empresa”.

• Tiene que Hacer no tiene elecciòn. No es su culpa, alguien màs la tiene o las circunstancias, si fuera por el…

• Lee los E-MAILS al inicio del dìa.


La Persona Proactiva y de Resultados.

• Elige las respuestas, se toma el tiempo para analizarlas.

• Controla sus sentimientos y Soluciona.

• Explora las Alternativas para buscar las soluciones orientadas a Resultados.

• Toma la Responsabilidad y hace que las cosas Sucedan.


Diferentes Formas de Administrar el Tiempo.

• Administraciòn por Lista: Una serie de Recordatorios, lo que les interesa es lo que tienen frente a ellos.

• Administraciòn Rìgida: Su Gloria es la Programación, utiliza agendas programas, y calendarios. Sus enemigos, LAS PERSONAS.

• Administraciòn Màs por Menos: Planificar, Programar, Organizar, Priorizar. Más cosas en menos tiempo. ( para algunos lo máximo en AT)


Fundamentos Generales para Manejar el Tiempo

• Un objetivo de Vida, basado en lo que más me importa.

• Identificar y desactivar Urgencias.• Facetas totales de vida: Tomar todos los

Roles en la Planificación.• Controles de Información: Ingresos y

seguimientos de día a día.• Desarrollo Humano: Hábitos y carácter para

cumplir lo que planifico.


Actividades que dan Fundamento a los Planes y

Soporte efectivo al Día a Día.

• Actividad de Renovación Física.• AR Mental.• AR Social Emocional.• AR Espiritual.


Desarrollar la habilidad de cambiar Paradigmas,

Indispensable para Manejar la Vida Integral.

• Es la forma en que una persona percibe, entiende e interpreta el mundo que le rodea, un mapa mental.


Cimientos para Manejar el Tiempo

• Principios (Tiempo para mi vida privada, Tiempo para mi Trabajo)

• Hàbitos: conocimiento (què hacer y porquè hacerlo. Habilidad (saber còmo hacerlo), Deseo: Motivaciòn.

• Caràcter.• Perseverancia.


Cimientos Personales para el

Manejo del Tiempo.


Asuntos Personales que Impiden alcanzar

mis propósitos.


DISCIPLINA DE VIDA.


Porqué Planificar

• Planificación a Largo Plazo: 5 años o másPlanificación a Corto Plazo:

• Planificación a 6 Meses: Indica cuáles tareas son más beneficiosas para el logro de sus metas a largo Plazo.

• Le permiten ver y aprovechar las oportunidades que se presenten.

• Planificación a 30 días: Le permite prever y evitar posibles crisis que se presenten.

• Planificación Diaria y Semanal: Aumenta la eficiencia y ayuda formar el Hábito escencial para el control de su Tiempo.


Manejo del Tiempo en el Día a Día.


Organizaciòn de Papeles

• Entrada.• Archivar.• Leer.• Hacer.• En Proceso.• Facturas.• Salida (si hay asistente)


Organizaciòn de Informaciòn.

• Ingresar.• Agendar Citas.• Seguimiento del resultado de las

citas.• Tareas.• Planificador para mes y el año.• Copia de Misiòn Personal.


Clasificaciòn de Tareas

• “A” Tareas que deben de hacerse en el día sin excusa.

• “B” Tareas que afectan resultados a mediano y largo plazo. Se hace en el día.

• “C” Tareas que se pueden trasladar en un momento dado, sin que afecte resultados.

• Seguimientos de Tareas para no pederlas.


Citas de Efectividad• Cita de Efectividad al Final del

Día: Sirve para controlar y darle seguimiento a la Información que ingresó, el resultado de las citas y de las tareas.

• CE al Inicio del Día: Asegura tener todas las herramientas para lograr lo planificado, o detectar a tiempo cualquier cambio.


Actividades de Prevenciòn

• APD: Actividades de Productividad Diaria: Actividades que añaden nùmeros al presupuesto de ventas.

• APS: Actividades que me permiten tener el control de los resultados de la semana de acuerdo a las metas del mes y planes del siguiente mes.

• APM: Actividades de revisiòn de metas del mes y planes del siguiente trimestre.

• AOV: Actividad de Orden Visual: Ordenamiento y clasificaciòn de Papeles.

• AIF: Actividad de Impacto Familiar: Tiempo destinado para compartir con cònyuge, hijos, familia.


Zonas de Seguimientos

• Verde: Cuando puedo trabajar confiado de que el plan està claro y con fechas.

• Amarillo: Cuando luego verificar mis resultados, veo que me estoy desviando del plan.

• Rojo: Cuando veo que los planes no se estàn cumpliendo, entro en urgencia y revisiòn del plan.


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