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INSTITUTO PROFESIONAL AIEP SEDE CHORRILLOS OFICINA TÉCNICA EN OBRA VIÑA DEL MAR AGOSTO 2012

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INSTITUTO PROFESIONAL AIEP SEDE CHORRILLOS

OFICINA TÉCNICA EN OBRA

NOMBRE: FRANCESCA DE PILAR ORTIZ MAGGIOLO

CARRERA: TECNICO EN CONSTRUCCIÓN

PROFESOR GUÍA: EDUARDO BRITO

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ÍNDICE

Introducción página 3

Rol de un técnico en construcción página 4

Organigrama de profesionales página 5

Definición oficina técnica y archivadores en obra páginas 6, 7

Cartillas de control páginas 9, 29

Carta Gantt página 30

Medición del grado de avance página 31

Malla Pert página 32

Ruta critica página 33

Entrega de carpetas, agua potable páginas 34, 41

Alcantarillado páginas 42, 47

Domiciliario páginas 48, 56

Subcontratación páginas 57, 58

Conclusión páginas 59, 60

Bibliografía página 61

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INTRODUCCIÓN

En esta tesis se dará a conocer el rol de un técnico en construcción en una oficina

técnica además de las expectativas que genera el mismo.

Para muchas personas la Oficina Técnica es sinónimo de dibujo, planos, tableros de

dibujo y últimamente con archivos de AUTO CAD. En la realidad es más importante

Se puede establecer para la Oficina Técnica un paralelismo con el sistema

administrativo. Modifica, verifica que se cumpla con leyes, normas y reglamentos.

La oficina técnica además es un ente regulador dentro de una obra fijando tiempos,

fiscalizando el flujo de capitales.

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DEFINICIÓN DE OFICINA TÉCNICA

La oficina técnica es el departamento encargado de administrar, almacenar,

comprobar y proporcionar a los demás departamentos toda la información necesaria

para la realización de los trabajos.

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ORGANIGRAMA DE PROFESIONALES

Este organigrama representa la posición de los profesionales de una empresa

constructora, aquí vemos algunos de los cargos que puede ocupar un técnico en

construcción.

El trabajo en oficina técnica es demasiado amplio ya que abarca la obra completa,

toda la documentación pasa por la misma siendo la oficina técnica muy importante

dentro de una obra de construcción.

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Gerente general-ing. constructor-constructor civil

Oficina técnica

Área comercial y marketing

- ing. comercial

Administración- Secretaria

- ing. comercial

Área de proyectos

Calculo

estructural-

ingeniero civi

l-

Técnico

en construcción

Diseño

arquitectonico-

arquitecto-

Dibujante técnico-

Proyectist

a-

Técnico

en construcción

Diseño

de ingenieria-

ingeniero constructor

- ingeniero civi

l

Obra

Jefe de proyecto u administrador de obra

- ing. civil- ing. constructor

Jefe de obra

- Técnico en construcció

n

bodegero

capataz- Técnico

en construcc

iónmaestr

os- de

primera-

segunda

-jornal

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ROL DE UN TÉCNICO EN CONSTRUCCIÓN

El Técnico en Construcción es un Técnico de Nivel Superior, que presta apoyo

directo a Constructores Civiles, Arquitectos, Ingenieros Civiles y otros profesionales

del área. Está capacitado para desempeñarse en una obra de construcción en las áreas

de ejecución y administración. Podrá dirigir el proceso constructivo en todas sus

etapas; programar, administrar y controlar faenas específicas de construcción;

cubicar y presupuestar obras, realizar trazados, interpretar y ejecutar planos del área.

¿Qué se espera de un Técnico en construcción?

- Detección temprana de posibles problemas.

- Resolución oportuna y rápida a los imprevistos.

- Propuesta de soluciones convenientes en tiempo y dinero.

- Carácter y liderazgo

- Saber trabajar en equipo y interactuar con sus pares y superiores.

- Interés por el aprendizaje permanente y mantenerse actualizado a nuevas

tecnologías

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ARCHIVADORES EN OBRA

Estos archivadores son empleados para mantener la información ordena y a la mano

ante cualquier requerimiento de una manera cómoda.

Archivo de órdenes de compra: En este archivador se deberá tener las boletas de

compras de materiales con las órdenes de compras remitidas por la empresa con la

boleta de compra original y copia esta se deberá ordenas por fecha para tener una

mayor control sobre las diferentes etapas constructivas y además de hacer una

provisión las cuales se deberán mandar a oficina central donde se llevara un control

a demás de notificar los gastos en materiales a los dueños de la empresa.

Archivador de ensayes: En este archivador se deberá tener los diferentes ensayes que

decreta la norma chilena de la construcción por su tipología y etapa esto quiere decir

ensayes de mecánica de suelo, ensayes de hormigón entre otros los cuales se

ocuparan posterior mente para la entrega definitiva del proyecto los cuales serán

pedidos posterior mente tanto por ESVAL en la quinta región y CHILQUINTA

respectivamente además de llevar un control de calidad, ya que si uno de estos

ensayes no cumple con la normativa vigente este deberá ser repetido pero no antes de

que la empresa constructora demuela y vuelva a construir dando así paso a la etapa

que viene siempre y cuando el ensaye salga bien.

Archivador de planos: En este archivador deberá contener todos los planos de la

obra tanto como de arquitectura e ingeniería además de mantener una copia para los

capataces los cueles podrán hacer uso de los mismos para las duras que pudieran

surgir además de ser una guía para los mismos.

Archivador de contratos: Este archivador deberá contener todos los contratos de la

obra. Ya sea contrato a trato, por faena, por obra y indefinido, además de contener las

cartas de amonestaciones cuando un trabajador junta un total de 3 se dará por

finalizado su contrato de manera inmediata.

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Archivador de cartillas de control: Este archivador deberá contener una cartilla por

casa y/o departamento respectivamente. Esta cartilla deberá contener información

variada sobre la materialidad de la vivienda siendo verificada con el ITO (inspector

técnico en obra) como por ejemplo: tabiquería interior, marcos y rasgos de puertas y

ventanas, estructura de techumbre, tabiquería medianero y corta fuego, corta fuego

en cercha, tabiquería estructural, entramado entrepiso, hormigón cadena, moldaje

cadena, enfierradura cadena, red eléctrica interior, albañilería 1 piso, red agua

potable domiciliaria interior, red alcantarillado domiciliario interior, hormigón

sobrecimiento, moldaje sobrecimiento, enfierradura sobrecimiento, hormigón

cimientos, excavación cimientos, trazados y niveles. Todas las mencionadas

anteriormente es una cartilla. Además de contener la información nombre de la obra,

lugar donde se emplaza la obra físicamente, nombre del ito, nombre de cartilla, entre

otros.

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CARTA GANTT

Es una representación gráfica de actividades a través del tiempo. Es muy fácil de usar

y flexible para la administración de proyectos, sirviendo como herramienta de

planificación y control.

En el lado izquierdo se encuentra la lista de las actividades del proyecto. El tiempo se

muestra horizontalmente, generalmente abajo de la carta. Entonces, la duración de

cada actividad se da como una barra desde la fecha de inicio hasta la fecha de

término.

Se espera que en una Carta Gantt estén anotadas todas las actividades del proyecto

desde el principio al fin y se indique la duración de cada una. En caso de que una

actividad sea requisito para otra, sólo podrá comenzar cuando la anterior esté

terminada.

REPRESENTACION DE UNA CARTA GANTT:

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MEDICION DEL GRADO DE AVANCE

Se representa mediante el color en las barras de programación avanza de manera

lineal en relación al avance de la obra, facilitando el control de la carta GANTT.

Por ejemplo:

Actividad

X

Y

Z

La actividad x lleva 50% de avance y está retrasada

La actividad y lleva 50% de avance y está adelantada

La actividad z lleva 25% de avance y va a al día

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MALLA PERT

Es un conjunto de técnicas gráficas que se utilizan en la planificación y el control de

los proyectos

En cualquier proyecto hay 3 factores importantes:

• Tiempo

• Costos

• Disponibilidad de Recursos

Una razón importante para dibujar las redes de proyectos es localizar la ruta crítica.

Esto no puede hacerse en una gráfica de Gantt, excepto en casos triviales

Así, las redes poseen la ventaja de proporcionar una estructura de prioridades dentro

del proyecto, en atención a las secuencias de actividades y a la ruta crítica

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Act 3

Act 6Act 1

Act 2Act 4

Act 5

Act 7

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RUTA CRÍTICA

Es aquella secuencia de actividades que no posee holguras de tiempo, entre el inicio

de la primera actividad y el término de la última actividad, definiendo así la ruta más

larga a través de una red.

En otras palabras, si al menos alguna de las actividades en la ruta crítica se retrasa,

todo el proyecto se retrasa

Ruta 1 - 2 - 4 - 5: 21 (días) (ruta crítica)

Ruta 1 - 3 - 4 - 5: 19 (días)

Ruta 1 - 3 – 5: 10 (días)

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2

1

4

3 5

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ENTREGA DE CARPETA DEFINITIVAS

La entrega de las carpetas definitivas se efectúa cuando la obra se encuentre lista

para la entrega o falte muy poco (limpieza, terminaciones de bajadas de agua de

hormigón, cambio de arborización, etc.) estas carpetas en la formalidad se entregaran

1 carpeta por cada revisión en ESVAL:

AGUA POTABLE

1. Factibilidad.

2. Carta Aprobatoria.

3. Facturas de tuberías (PVC 110, 75 y HDPE 110), con certificados de calidad.

4. Facturas de piezas especiales con y sin mecanismo (especialmente válvulas), con

certificado de calidad.

5. Certificado de desinfección de tuberías.

6. Certificado de densidades, debe incluir a lo menos 10 densidades.

7. Planos.

8. Fotografías que indiquen posicionamiento final de las redes.

9. Imagen de boleta de garantía.

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ALCANTARILLADO

1. Factibilidad.

2. Carta Aprobatoria.

3. Facturas de tuberías (PVC 180, 200 y HDPE 200), con certificados de calidad.

4. Certificado de densidades, debe incluir a lo menos 11 densidades.

5. Planos.

6. Fotografías que indiquen posicionamiento final de las redes.

7. Imagen de boleta de garantía.

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DOMICILIARIO

1. Factibilidad.

2. Carta Archivo.

3. Certificado de número municipal.

4. Factura de medidores y otros elementos (cañerías, llaves antifraudes, de paso,

guardallave, etc.).

5. Certificado de producción de todos los medidores instalados.

6. Acta de recepción de medidores, la cual deberé verificar en terreno.

7. Planos.

8. Plano loteo.

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SUBCONTRATACIÓN EN LA CONSTRUCCIÓN

La subcontratación se puede definir como el uso productivo de recursos ajenos a la empresa para realizar tareas que originalmente se ejecutaban dentro de la misma, o que perfectamente podrían realizarse por la empresa contratista sin ayuda de prestadores de externos.

A lo largo de los últimos años el fenómeno de la subcontratación ha experimentado un crecimiento extraordinario y sin precedentes. Las empresas cada vez con mayor frecuencia concentran el esfuerzo humano y económico en centrarse en áreas concretas de su actividad donde pueden ser más competitivos y obtener un mayor beneficio.

Esto supone por otro lado que la empresa externalice los servicios no esenciales para la empresa o aquellos en los que carecen de infraestructura o conocimientos, practica conocida como outsourcing.

La subcontratación ofrece un mayor grado de especialización de cualificación de los trabajadores e influye positivamente en la inversión en nueva tecnología. Además esta forma de organización facilita la participación de las pequeñas y medianas empresas en la actividad productiva lo que contribuye a la creación de empleo.

¿A quienes se aplica?

A todas las subcontrataciones de trabajos en obras de construcción que se refieran a: excavación; movimiento de tierras; construcción; montaje y desmontaje de elementos prefabricados; acondicionamientos o instalaciones; transformación; rehabilitación; reparación; desmantelamiento; derribo; mantenimiento; conservación y trabajos de pintura y limpieza; saneamiento. O sea, prácticamente a todo.

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REQUISITOS PARA SUBCONTRATAR O SER SUBCONTRATADO

Tener una organización productiva propia, con medios materiales y personales que se utilicen en la obra y asumiendo los riesgos, obligaciones y responsabilidades de la actividad empresarial. Se quiere echar del mercado a las empresas de papel que se adjudican obras y las subcontratan al 100% o solo subcontratan la mano de obra. Organizar y dirigir directamente el trabajo de sus trabajadores en la obra, demostrar que tiene directivos y trabajadores con la formación adecuada en seguridad y salud en el trabajo, estar inscrita en el Registro de Empresas Acreditadas y que al menos el 10% de los trabajadores de las empresas subcontratadas estén contratados por tiempo indefinido. Este porcentaje se eleva al 20% a partir de noviembre de 2007 y al 30% a partir de mayo de 2010.

Si el subcontratado es un autónomo se le pide que actué con autonomía y responsabilidad propia, fuera de la organización y dirección de la empresa que le ha subcontratado.

El dueño de la constructora o jefe de obra puede contratar todos los contratistas que quiera y esos contratistas pueden subcontratar sin limitación.

El primer y segundo contratista puede contratar a quien quieran pero con dos importantes excepciones:

Se exceptúan a causas de fuerza mayor u otras situaciones graves u justificadas y que sea aprobado por la dirección de la obra.

1. Si el subcontratista es un autónomo no puede subcontratar.2. No pueden subcontratar los subcontratistas cuyo servicio consista

básicamente en mano de obra, aunque su personal utilice herramientas, incluso de mano motorizada u otros medios materiales de mayor importancia pero que no sean propiedad de la empresa.

3. El tercer subcontratista no puede subcontratar.

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CONCLUSION

La oficina técnica es sumamente relevante en una obra de construcción ya que

administra la totalidad de actividades de una faena de construcción así como toda la

planificación y documentación de la misma. De ahí que sus profesionales deben ser

altamente capacitados en una o varias áreas de conocimiento. Pues ellos deberán

llevar un completo orden de las etapas constructivas siendo su responsabilidad el

desarrollo normal de toda la faena constructiva.

Aunque la realidad lo que nos enseñaron sobre oficina técnica durante los 4

semestres que dura la carrera no los preparan para trabajar en esta ya que no solo se

trata de planos, especificaciones técnicas, carta Gantt sino que también sobre flujo de

dineros, arriendo de maquinarias, contratación de personal y contratistas, pedir los

permisos municipales correspondientes, tipos de ensayes para que son cada uno y en

qué etapa se deben pedir, conocer donde terminan las responsabilidades de un

profesional y empiezan las de otro, etc. En fin es mucho más compleja de lo que se

nos enseño.

Me gustaría haber aprendido como elaborar una carta Gantt con el programa que

realmente se elabora y no en un Excel para no Sentir que la manera en cómo nos

enseñaron a elaborar una carta Gantt no sirve de nada en la realidad fue frustrante. Y

mal visto ya que estudie 2 años para que mi supervisor en la práctica me enseñara a

manejar el programa y como modificarla.

Lo bueno es que tenemos conocimientos técnicos de una parte de una obra de

construcción lo malo es que los términos técnicos no se emplean tanto sino más bien

un vocabulario coloquial. Ya que se tiene que hablar con los trabajadores mucho más

que con los jefes y/u pares todo depende de que puesto y rango del mismo.

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Yo cambiaria de la malla de programación:

1. Interpretación de plano: Esta bien tener conocimientos de cómo hacer planos

en papel pero en la realidad no se ocupan sino más bien los planos hechos en

autocad. Así que aria que se empezara a enseñar mas el autocad ya que no

solo se ocupan planos de arquitectura sino que también el de especialidades y

eso no se nos enseño como modificar solo se nos mostro como eran.

2. Introducción a la construcción: Los contenidos de la misma no es necesario

enseñarlos materiales de construcción en este ramo ya que existe un ramo

llamado materiales de construcción posteriormente. se nos podría enseñar lo

que es oficina técnica en obra de una manera más extendida y no únicamente

que hay trabaja un grupo de profesionales viendo planos y leyendo las

especificaciones técnicas.

3. Interpretación de planos y cubicación: Los separaría ya que cubicación es

esencial para la correcta realización de nuestro trabajo y no solo un

complemento.

4. Plan de negocio: No nos interesa como hacer un plan de negocio de una

empresa del riteil. Sino que como hacer una empresa constructora o como

hacer una empresa de contratista.

5. Taller de emprendedores: Esta demás. De que nos sirve inventar un artefacto

tecnológico si nosotros salimos como técnico en construcción y no como

inventores.

6. Administración de obra: Que realmente nos enseñen a administrar una obra.

Y no lo que se supone que debería ser ya que no solo se trata de aprender a

ver una carta Gantt e identificar una ruta crítica es más compleja.

7. Física: La manera de cómo se enseña con PowerPoint. En mi particular no

entendí nada a la profesora por lo que tuve que tomar tutoría y a esa profesora

le entendí todo (Carminia Bustamante). Ya que enseña de una manera

didáctica y no como si uno fuera una maquina si fuera por eso no voy a clases

y solo espero que me mande el PowerPoint y lo leo en mi casa.

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BIBLIOGRAFIA

Introducción a la construcción 1 semestre instituto profesional aiep

Edificación y obras civiles 4 semestre instituto profesional aiep

Google definiciones y apoyo visual

Oficina técnica en obra constructora Benavente limitada

Ilustre municipalidad de Valparaíso de chile

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