Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información...

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PERfilES DE

PUESTO

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INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA YACCESO A LA INFORMACiÓN PÚBLICA

DIRECCiÓN DE ADMINISTRACiÓN Y FINANZAS

DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTO

F-16

Fecha:Octubre 09

Rev.01

Hoja:2 de 46

íNDICE

l. INTRODUCCiÓN 3

11. OBJETIVO 3

111. ORGANIGRAMA GENERAL 4

IV. ESTRUCTURA ORGÁNICA 5

V. ORGANIGRAMA CONSEJERO PRESIDENTE 6

VI. DESCRIPCiÓN DEL PERFIL DE CADA PUESTO 7

VII. ORGANIGRAMA CONSEJERO PROPIETARIO 14

VIII. DESCRIPCiÓN DEL PERFIL DE CADA PUESTO 15

IX. ORGANIGRAMA SECRETARIA EJECUTIVA 19

X. DESCRIPCiÓN DEL PERFIL DE CADA PUESTO 20

X. ORGANIGRAMA DIRECCiÓN JURíDICA CONSULTIVA 25

XI. DESCRIPCiÓN DEL PERFIL DE CADA PUESTO 26

XII. ORGANIGRAMA DIRECCiÓN DE CAPACITACiÓN, VINCULACiÓN Y 30DIFUSiÓN

XII. DESCRIPCiÓN DEL PERFIL DE CADA PUESTO 31

XIV. ORGANIGRAMA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACiÓN Y FINANZAS 34

XV. DESCRIPCiÓN DEL PERFIL DE CADA PUESTO 35

XVI. ORGANIGRAMA DIRECCiÓN DE ARCHIVO E INFORMÁTICA 42

XVII. DESCRIPCiÓN DEL PERFIL DE CADA PUESTO 43

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INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA YACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA



INTRODUCCiÓN

F-16

Fecha:Octubre 09

Rev.01

Hoja:3 de 46

El Manual de Perfiles de Puestos, es un documento que contiene en formaordenada y sistemática, información y/o instrucciones, que el Instituto Tabasqueñode Transparencia y Acceso a la Información Pública, considera necesarios para lamejor ejecución del trabajo

El manual sirve, de consulta, para quien(es) estén a cargo del reclutamiento yselección del personal, aprovechen mejor los recursos humanos; de integración yorientación, al personal nuevo, para su fácil incorporación al trabajo.

Especifica las funciones y responsabilidades de cada unidad administrativa, estopara evitar duplicaciones y detectar omisiones, facilitar la ejecución de las laborescorrectas del personal y propiciar la uniformidad del trabajo, ahorrar tiempo yesfuerzos.

Determina con exactitud las actividades y/o responsabilidades de cada individuodentro del Instituto; así como la relación que existe entre la actividad que realiza yla función que tiene que desempeñar. Todo esto con la finalidad de facilitar eladiestramiento y orientación del personal dentro del mismo Instituto.

OBJETIVO

Señalar las funciones y actividades de los puestos, según la estructura que poseeel Instituto, para aprovechar de manera eficiente, los recursos humanos.

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ORGANIGRAMA GENERAL

F-16

Fecha:Octubre 09

Rev.01

Hoja:4 de 46

CONSEJEROPROPIETARIO

CONSEJEROPROPIETARIO

PROYECTISTA

SUBCOORDINADOR

PROYECTISTA

SUBCOORDINADOR ÓRGANO DE CONTROL

PROYECTISTA

SUBCOORDINADOR

PROYECTISTASECRETARIA EJECUTIVA

DIRECTOR JURíDICOCONSULTIVO

DIRECTOR DECAPACITACiÓN,VINCULACiÓN Y

DIFUSiÓN

DIRECTOR DEADMINISTRACiÓN Y

FINANZAS

DIRECTOR DEARCHIVO E

INFORMÁTICA

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ESTRUCTURA ORGÁNICA

F-16

Fecha:Octubre 09

Rev.01

Hoja:5 de 46

l. Pleno11.Órgano de Gobierno.

111.Presidente.IV. Consejeros.V. Secretaria ejecutiva.

VI. Dirección Jurídica Consultiva.VII. Dirección de Capacitación, Vinculación y Difusión.

VIII. Dirección de Administración y Finanzas.IX. Dirección de Archivo e Informática.X. Órgano de Control Interno.

XI. Coordinador.XII. Subcoordinador.

XIII. Subdirectores.XIV. Notificador.XV. Secretarias.

XVI. Auxiliares.XVII. Capturistas.

XVIII. Choferes.

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F-16

Fecha:Octubre 09

Rev.01

Hoja:6 de 46

ORGANIGRAMA CONSEJERO PRESIDENTE

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PROYECTIST A

SUBCOORDINADOR

SECRETARIA

- ÓRGANO DE CONTROL

SECRETARIA EJECUTIVAII1

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Nombre del puesto:


DIRECCIÓN DE ADMINISTRACiÓN Y FINANZAS


Consejero Presidente

F-16

Fecha:Octubre 09

Rev.01

Hoja:7 de 46

Área: Pleno

Objetivo del puesto:

Ejercer las atribuciones que le corresponden de conformidad con los ordenamientos legales, a través de laeficiente Planeación, Organización, Dirección y Control de las actividades y mediante la coordinación de lasáreas que integran el Instituto.

Funciones del puesto:

1. Representar al Instituto en los asuntos que el Pleno determine, así como desempeñar las comisionesencomendadas y rendir los informes correspondientes;

II Convocar y Presidir las sesiones del Pleno y del Órgano de Gobierno, así como dirigir los debates yconservar el orden;

111 Enviar al Poder Ejecutivo el proyecto de presupuesto anual;IV. Presentar al Congreso del Estado un informe anual de labores en el mes de abril de cada año;V Proponer al Órgano de Gobierno el nombramiento del personal, los salarios y prestaciones;VI. Proponer al Pleno la resolución de las incidencias e infracciones de los servidores públicos del

Instituto;VII. Decidir sobre las licencias del personal que no sean competencia del Órgano de Gobierno;VIII. Suscribir los convenios o acuerdos que autorice el Pleno.IX. Proponer al Órgano de Gobierno las políticas y directrices para la planeación, organización, dirección y

control de los planes y programas del Instituto, así como los mecanismos de evaluación deldesempeño de los servidores públicos y la coordinación con entidades nacionales o extranjeras;

X Proponer al Pleno y/o Órgano de Gobierno para su aprobación de la estructura organizacional, elreglamento interior, las normas, funciones, los procedimientos, sus reformas y las recomendacionesque propongan las Direcciones;

XI. Proponer al Pleno y al Órgano de Gobierno los acuerdos de suplencia, delegación de facultades y losque juzgue convenientes para el mejor desempeño del Instituto;

XII. Suscribir con la Secretaría Ejecutiva los acuerdos, correspondencia, circulares, actas y demásdocumentos relativos al funcionamiento del Pleno y del Órgano de Gobierno;

XIII. Tramitar con el apoyo de la Secretaría Ejecutiva los asuntos competencia del Pleno hasta dejarlos enestado de resolución;

XIV. Turnar a los consejeros los asuntos de su competencia en estado de resolución;XV Comunicar al C. Gobernador del Estado y a la Cámara de Diputados las ausencias definitivas de los

Consejeros;XVI. Rendir los informes previos y justificados en los amparos que se promuevan en contra de las

resoluciones del Instituto;XVII. Admitir a trámite los recursos interpuestos ante el Instituto yen su caso desechar los improcedentes;XVIII. Ejercer el presupuesto del Instituto y ejercer ó delegar las facultades de administración para pleitos y

cobranzas con la anuencia del órgano de Gobierno;XIX. Dirigir las acciones para el cumplimiento de las normas de control e informar mensualmente al Órgano

de Gobierno la situación financiera presupuestal del Instituto;XX. Enviar al Órgano Superior de Fiscalización los informes financieros presupuestales, así como la cuenta

pública anual en términos de ley;XXI. Resolver asuntos administrativos urgentes, turnándolo al Órgano de Gobierno para que lo ratifique o

rectifique cuando sea de su competencia;

Puesto

Firma

Elaboró:

ADMINISTRACiÓN y FINANZASolores Luna Posada

Autorizó:DIRECTOR DE ADMINISTR

L.C.P. Femando

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NSTlTUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y F-16

ACCESO A LA INFORMACiÓN PÚBLICA Fecha:Octubre 09

IRECCIÓN DE ADMINISTRACiÓN Y FINANZAS Rev.01

DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTO Hoja:8 de 46

ierno las medidas administrativas necesarias;ntes a un manejo adecuado de la imagen institucional ante la ciudadanía,dos y medios de comunicación;rdinación con los Sujetos Obligados y con los demás órganos garantes delel país; yv, su reglamento o cualquier otra disposición aplicable.

Perfil del puesto

ciatura con Cedula Profesional. [lJ

cias Jurídicas, Sociales, Económicas o Administrativas. [lJ

S[1J

bajo en equipo .erazgo.pacidad de análisis y solución de problemas .legación de autoridadminio de stress .ma de decisiones .titud de servicio .laciones humanas . ,

into.OS[2J

mación Pública del Estado de Tabasco y Ordenamientos Relativos. Art. 21, punto JlI, pág. 99mación Pública del Estado de Tabasco y Ordenamientos Relativos. Art. 21, punto 11, pág. 99

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Licen

Cien

5 año

• Tra• Lid• Ca• De• Do• To• Ac• Re

Indist

30 añ

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Escolaridad requerida:

Especialidad:

Experiencia requerida:

Habilidades:

XXI. Proponer al Organo de GobXXII. Coordinar acciones tendie

organismos públicos y privaXXIII. Mantener relaciones de coo

acceso a la información enXIV. Las demás ue señale la le

Género:

Edad mínima requerida:

[1].- Ley de Transparencia y Acceso a la Infor[2J.- Ley de Transparencia y Acceso a la Infor

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Nombre del puesto:




Coordinador (Proyectistas)

F-16

Fecha:Octubre 09

Rev.01

Hoja:9 de 46

Área: Pleno

Nombre del puesto al que reporta directamente:Consejero Presidente

Ob"etivo del puesto:

Brindar el apoyo técnico para la toma de decisiones de los Consejeros mediante el análisis y elaboración deproyectos de resolución de los recursos de revisión y queja.

Funciones del uesto:

I Decretado el cierre de instrucción, elaborar el proyecto de resolución de los recursos de queja y revisión;11. Analizar y elaborar todos aquellos proyectos que los consejeros le encomienden;

111. Remitir los proyectos a la Secretaría Ejecutiva para hacerlos de conocimiento a los consejeros;IV Realizar las modificaciones necesarias en caso de que el proyecto sometido a aprobación del Pleno así

lo requiera;V Recopilar los criterios adoptados por el pleno para la interpretación de la ley de acceso a la información

pública, su reglamento y normatividad relacionada con la materia;VI. Las demás encomendadas por los Consejeros, así como las derivadas de la normatividad aplicable.

Perfil del puestoEscolaridad requerida:

Especialidad:

Experiencia requerida:Conocimientos adicionalesrequeridos:

Habilidades:

Género:


Puesto

Firma

Licenciatura

Derecho.

1 año.

Manejo de Microsoft Office.

• Toma de decisiones.• Capacidad de análisis y solución de problemas.• Planeación funcional.• Iniciativa propia.• Dinámico y perseverante .• Actitud de servicio .• Relaciones humanas .• Manejo de personal.

Indistinto

23 años.

Autorizó:

DIRECTOR DE ADMINISTRACiÓN Y FINANZASL.C.P. Feman e los Santos Rodriguez

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F-16

Fecha:Octubre 09

Rev.01

Hoja:10 de 46

Nombre del puesto: Subcoordinador

Área: Pleno

Nombre del puesto al que reporta directamente:Consejero Presidente




1. Decretado el cierre de instrucción, ayudar a elaborar el proyecto de resolución de los recursos de queja yrevisión;

11. Analizar y elaborar todos aquellos proyectos que los consejeros le encomienden;111.Remitir los proyectos a la Secretaría Ejecutiva para hacerlos de conocimiento a los consejeros;IV. Realizar las modificaciones necesarias en caso de que el proyecto sometido a aprobación del Pleno así

lo requiera;V. Recopilar los criterios adoptados por el pleno para la interpretación de la ley de acceso a la información

pública, su reglamento y normatividad relacionada con la materia;VI. Las demás encomendadas por los Consejeros, así como las derivadas de la normatividad aplicable

Perfil del puestoEscolaridad requerida:

Especialidad:

Experiencia requerida:Conocimientosadicionales requeridos:

Licenciatura

Derecho.

1 año.


Habilidades:

Género:


• Toma de decisiones.• Capacidad de análisis y solución de problemas.• Actitud de servicio.• Relaciones humanas.Indistinto

23 años.

Elaboró: Autorizó:

DIRECTOR DE ADMINISTRACiÓN Y FINANZASL.C.P. Femando s Santos Rodríguez

SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACiÓN Y FINANZASL.C.P. M lores Luna Posada

Puesto

Firma

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F-16

Fecha:Octubre 09

Rev.01

Hoja:11 de 46

Nombre del puesto: Secretaria

Área: Pleno

Nombre del puesto al que reporta directamente:

Consejero Presidente.


Brindar a su jefe un apoyo incondicional con las tareas establecidas, además de acompañar en la vigilanciade los procesos a seguir en el área donde se desenvuelve.


1. Transcripción de oficios y documentos.11. Control de agenda.

111. Control de archivo.IV. Entrega-recepción de documentación.V Atender al público de manera personalizada y vía telefónica.

VI. Las demás que su jefe inmediato le encomiende.

Perfil del puestoEscolaridad requerida: Secretariado (Preparatoria o carrera técnica)

Experiencia requerida: 3 años.Conocimientos adicionales

Dominio de Windows y de Microsoft Office, manejo de conmutador, copiadora.requeridos:

• Trabajo en equipo.• Actitud de servicio• Organizada.• Eficiente.

Habilidades: • Comunicación.• Relaciones humanas.• Dinámica y entusiasta.• Facilidad de expresión verbal y escrita .• Responsable

Género: Femenino

Edad mínima requerida: 20 años.

Elaboró: Autorizó:

DIRECTOR DE ADMINISTRACiÓN Y FINANZASL.C.P. Femando de los Santos Rodríguez

SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACiÓN Y FINANZASL.C.P. olores Luna Posada

Puesto

Firma

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F-16

Fecha:Octubre 09

Rev.01


Nombre del puesto: Contralor Interno

Área: Órgano de control.

Nombre del puesto al ue reporta directamente:Consejero Presidente.


Planear, organizar, dirigir y controlar acciones preventivas y correctivas que contribuya a la buenaadministración de los recursos y la preservación del patrimonio en el marco de la normatividad aplicable, asícomo ejercer acciones ante la responsabilidad administrativa de los servidores públicos del Instituto,asegurando la transparencia de la información.


1. Proponer al Pleno y al Órgano de Gobierno los proyectos de normatividad y sistemas de control yevaluación inherentes a su función;

11. Coordinar con el Órgano Superior de Fiscalización del Estado los mecanismos de control, fiscalización,contabilidad, auditoria y autoevaluación que deba observar el Instituto;

111.Proponer el programa anual de auditorías y verificar el cumplimiento y desarrollo de las mismas;IV. Programar ordenar y dirigir la práctica de auditoría a las diversas áreas, a fin de verificar la eficiencia,

economía, eficacia y productividad de los programas que se realicen en el Instituto;V. Dar seguimiento a las observaCiones y recomendaciones que resulten de las auditorias practicadas;VI. Diseñar los programas, mecanismos y procedimientos de supervisión, seguimiento y evaluación de las

actividades que realicen las diversas áreas del Instituto;VII. Participar en el Comité de Compras, supervisando que las adquisiciones correspondan a necesidades

reales y con apego a las normas de la materia;VIII. Evaluar el desempeño de los servidores públicos del Instituto;IX. Integrar el padrón de servidores públicos obligados a presentar declaraciones de situación patrimonial

así como, verificar y asesorar el cumplimiento y el resguardo de las mismas;X. Verificar el cumplimiento de la aplicación del gasto público y evaluar el resultado de los programas y

proyectos en que participen las unidades administrativas;XI. Coordinar la recepción de quejas y denuncias por incumplimiento de las obligaciones o por

inobservancia de la ley por parte de los servidores públicos del Instituto;XII. Dictar las resoluciones en los recursos de reconsideración que se hagan valer en contra de las

resoluciones previstas en la reglamentación de adquisiciones de bienes inmuebles y en la contrataciónde servicios aplicables al Instituto; informar anualmente al Presidente el resultado de sus accionesrealizadas;

XIII. Participar en el levantamiento físico de los inventarios y en los procesos de entrega recepción de lasáreas que integran el Instituto;

XIV. Realizar las acciones que le encomiende del Pleno, el Órgano de Gobierno, el Presidente y la SecretaríaEjecutiva; y

XV. Las demás que le señale la Ley, el Reglamento o cualquier otra disposición legal aplicable

Autorizó:DIRECTOR DE ADMINISTRACiÓN Y FINANZAS

L.C.P. Femando d los Santos Rodríguez

Elaboró:SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACiÓN Y FINANZAS

L.C.P. M lores Luna PosadaPuesto

Firma

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F-16

Fecha:Octubre 09

Rev.01

Hoja:13 de 46

Perfil del puestoEscolaridad requerida: Licenciatura

Especialidad: Contaduría Pública, Administración


En auditorias y manejo de Microsoft Office.requeridos:

• Trabajo en equipo .• Liderazgo.• Pensamiento estratégico.

Habilidades: • Control administrativo.• Capacidad de análisis y solución de problemas.• Toma de decisiones .• Relaciones humanas .• Actitud de servicio.

Género: Indistinto.

Edad mínima requerida: 25 años .

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F-16

Fecha:Octubre 09

Hoja14 de 46

ORGANIGRAMA CONSEJEROS PROPIETARIOS

CONSEJERO•...... """"""""" ......PROPIETARIO

SUBCOORDINADOR PROYECTISTA-

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Nombre del puesto:

INSTITUTO TABASQ_UEÑO DE TRANSPARENCIA YACCESO A LA INFORMACiÓN PÚBLICA



Consejero Propietario

F-16

Fecha:Octubre 09

Rev.01

Hoja:15 de 46

Área: Pleno


Ejercer las facultades que le corresponden para aplicar la Ley de Transparencia y Acceso a la InformaciónPública del Estado de Tabasco, el derecho de acceso a la información pública en posesión de los poderes,dependencias, entidades y aquellas que se consideren como de interés público en el Estado; auxiliar a lossujetos obligados que lo soliciten en el ámbito de su competencia, capacitar a los sujetos obligados y a supersonal en la materia objeto de la Ley


1. Asistir a las sesiones del Pleno y/o Órgano de Gobierno con voz y voto, dejando sentado en actas loshechos;

I/. Representar al Instituto en los asuntos que el Presidente determine;111. Proponer al Pleno el proyecto de resolución de los asuntos que le sean turnados para tal fin;IV Formular propuestas en el orden del día de las sesiones del Pleno y/o del Órgano de Gobierno;V Participar en las actividades relacionadas con capacitación, investigación y difusión, en materia de

transparencia y acceso a la información pública, así como protección de datos personales, brindandoasesoría y apoyo técnico con la finalidad de dar cabal cumplimiento a las disposiciones de la Ley y sureglamento;

VI. Elaborar artículos y documentos para la producción editorial del Instituto;VI/. Coordinar la elaboración de los proyectos, dictámenes, opiniones e investigaciones especiales que le

encomiende el Pleno y/o Órgano de Gobierno;VIII. Elaborar los proyectos de reformas y adiciones a la Ley, los Reglamentos; así como el de otras normas

de operación y administración del Instituto y someterlas a la consideración del Pleno y /0 del Órgano deGobierno;

IX. Verificar que la información de oficio a que se refiere la Ley, sea debidamente difundida por los sujetosobligados, con la finalidad de que toda persona, pueda tener acceso a la misma mediante losprocedimientos establecidos;

X Suscribir los acuerdos, actas, resoluciones y decisiones del Pleno y/o del Órgano de Gobierno;XI. Solicitar informes al secretario ejecutivo y a los titulares de las diversas áreas, sobre las actividades y

ejecución de programas del Instituto;XII. Solicitar licencia al Órgano de Gobierno para separarse de su cargo con causa justificada;XIII. Suplir al Presidente, previo acuerdo del Pleno, en sus faltas temporales;XIV. Participar en los procesos de selección, evaluación, promoción y remoción del personal de/Instituto;XV. Mantener relaciones de coordinación con los Sujetos Obligados y con los demás órganos garantes del

acceso a la información en el país; yXVI. Las demás que le señale la ley, su reglamento o cualquier otra disposición legal aplicable.

Puesto

Firma

Elaboró:SUBDIRECTORA DE AD STRACIÓN y FINANZAS

L.C.P. Maria Luna Posada


L.C.P. Fernando de los Santos Rodriguez

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F-16

Fecha:Octubre 09

Rev.01

Hoja:16 de 46

Perfil del puesto

Escolaridad requerida: Licenciatura con Cedula Profesional. [1J

Especialidad: Ciencias Jurídicas, Sociales, Económicas o Administrativas. [1J

Experiencia requerida: 5 años.[1]

• Trabajo en equipo .• Liderazgo .• Capacidad de análisis y solución de problemas .

Habilidades • Delegación de autoridad.• Dominio de stress .• Toma de decisiones .• Actitud de servicio .• Relaciones humanas.


Edad mínima requerida: 30 años[2]

[1].- Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco y Ordenamientos Relativos. Art. 21, punto 111, pág. 99[2J.- Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco y Ordenamientos Relativos. Art. 21, punto 11, pág. 99

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Nombre del puesto:




Coordinador (Proyectistas)

F-16

Fecha:Octubre 09

Rev.01

Hoja:17 de 46

Área: Pleno


Consejero al que este adscrito.




1. Decretado el cierre de instrucción, elaborar el proyecto de resolución de los recursos de queja y revisión;11. Analizar y elaborar todos aquellos proyectos que los consejeros le encomienden;

111. Remitir los proyectos a la Secretaría Ejecutiva para hacerlos de conocimiento a los consejeros.IV. Realizar las modificaciones necesarias en caso de que el proyecto sometido a aprobación del Pleno así

lo requiera;V. Recopilar los criterios adoptados por el pleno para la interpretación de la ley de acceso a la información

pública, su reglamento y normatividad relacionada con la materia;VI. Las demás encomendadas por los Consejeros, así como las derivadas de la normatividad aplicable.

Perfil del puesto

Escolaridad requerida: Licenciatura

Especialidad: Derecho.

Experiencia requerida: 1 año.Conocimientos adicionales

Manejo de Microsoft Office.requeridos:• Toma de decisiones .• Capacidad de análisis y solución de problemas .• Planeación funcional.

Habilidades: • Iniciativa propia .• Dinámico y perseverante .• Actitud de servicio .• Relaciones humanas .• Manejo de personal.

Género: Indistinto


Puesto

Firma

INISTRACIÓN y FINANZASores Luna Posada


L.C.P. Femando de los Santos Rodríguez

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Nombre del puesto:




Subcoordinador

F-16

Fecha:Octubre 09

Rev.01

Hoja:18 de 46

Área: Pleno


Consejero al que este adscrito.




1. Decretado el cierre de instrucción, ayudar a elaborar el proyecto de resolución de los recursos de queja yrevisión;

11. Analizar y elaborar todos aquellos proyectos que los consejeros le encomienden;111. Realizar las modificaciones necesarias en caso de que el proyecto sometido a aprobación del Pleno así

lo requiera;IV. Recopilar los criterios adoptados por el pleno para la interpretación de la ley de acceso a la información

pública, su reglamento y normatividad relacionada con la materia;V. Las demás encomendadas por los Consejeros, así como las derivadas de la normatividad aplicable

Perfil del puesto



Experiencia requerida: 1 año.Conocimientos

Manejo de Microsoft Office.adicionales requeridos:• Toma de decisiones .

Habilidades: • Capacidad de análisis y solución de problemas.• Actitud de servicio .• Relaciones humanas.

Género: Indistinto


Puesto

Firma

Elaboró:

ISTRACIÓN y FINANZASLuna Posada

Autorizó:

DIRECTOR DE ADMINISTRACiÓN Y FINANZASL.C.P. Fernando de los Santos Rodriguez



ORGANIGRAMA SECRETARIA EJECUTIVA

~IIJIJfII

SECRETARIA EJECUTIVAI

F-16

Fecha:Octubre 09

Hoja:19 de 46

PROYECTISTA CAPTURISTA

AUXILIAR

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F-16

Fecha:Octubre 09

Rev.01

Hoja:20 de 46

Nombre del puesto: Secretaria Ejecutiva.

Área: Secretaria Ejecutiva.

Nombre del puesto al que reporta directamente:Consejeros


Realizar las funciones tendentes a la preparación, desarrollo y seguimiento de las Sesiones del Pleno y delÓrgano de Gobierno; administrar y generar en forma oportuna el soporte documental de las mismas y,coordinar las actividades de las direcciones a su cargo que tengan la labor de optimizar la misión institucional


1. Acordar con el Consejero Presidente los asuntos materia de su competencia;11. Apoyar al Pleno, al Órgano de Gobierno, al Presidente y a los Consejeros en el ejercicio de sus

atribuciones;111.Administrar la agenda institucional;IV. Proponer al Consejero Presidente la emisión de criterios o circulares para el adecuado desarrollo de

las funciones y atribuciones del Instituto;V. Elaborar y publicar el proyecto del orden del dia de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Pleno

y/o del Órgano de Gobierno, previo acuerdo con el Presidente;VI. Notificar a los Consejeros la fecha y hora de las sesiones junto con el orden del día y entregar a éstos

oportunamente los proyectos y la documentación necesaria para la discusión correspondiente;VII Participar con derecho a voz en las Sesiones del Pleno y/o del Órgano de Gobierno, auxiliar al

Presidente en la conducción de las mismas; declarar la existencia del quórum y certificar sobre loactuado en las sesiones;

VIII. Elaborar las actas del Pleno y/o del Órgano de Gobierno, llevar el registro y control de ladocumentación del mismo, así como las versiones estenográficas de sus sesiones;

IX. Publicar las resoluciones del Pleno;X. Llevar el registro de los acuerdos, las resoluciones y las recomendaciones emitidas por el Pleno;XI, Recibir y remitir a la Dirección Jurídica Consultiva los recursos de queja que se presenten ante el

Instituto;XII. Recibir, admitir a trámite en su caso y substanciar los recursos de revisión que se presenten ante el

Instituto, y turnarlos al Consejero que le corresponda proyectar la resolución;XIII. Notificar las opiniones y recomendaciones emitidas por el Pleno y/o el Órgano de Gobierno;XIV. Recibir y expedir la correspondencia del Instituto;XV. Fungir como enlace entre el Presidente y las Direcciones del Instituto para optimizar la elaboración de

los documentos, que en el ámbito de su competencia deben someterse a la consideración del Plenoy/o del Órgano de Gobierno;

XVI. Propiciar y fomentar una comunicación dinámica y fluida con los Consejeros Propietarios que permitaunificar criterios y abatir tiempos de respuesta en la generación de información por parte de las áreasque integran el Instituto;

XVII. Instalar y operar la Oficialía de Partes del Instituto y emitir propuestas de mejora para el procedimientode la recepción, distribución y archivo de la documentación;

XVIII. Participar en reuniones de trabajo con los Consejeros Propietarios, a petición del Presidente;XIX. Coordinar con las Direcciones, el apoyo logístico para la realización de la sesiones del Pleno

I

Autorizó:

DIRECTOR DE ADMINISTRACiÓN Y FINANZAS'L.C.P. Femando de los Santos Rodríguez

Puesto

Firma

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F-16

Fecha:Octubre 09

Rev.01

Hoja:21 de 46

XXI.

XXII.

XXIII.

XXIV.

XXV.

XXVI.

XXVII.

XXVIII.

Presentar informes en el ámbito de su competencia, cuando así lo solicite el Presidente o losConsejeros;Dar seguimiento estratégico y ejecutivo al cumplimiento del Programa Operativo Anual y Presupuestodel Instituto y mantener sistemáticamente informados a los Consejeros;Apoyar al Consejero Presidente en la elaboración del informe anual de actividades del Instituto quedeberá presentarse al Congreso del Estado;Proponer al Pleno, a través del Presidente del Instituto, las políticas generales en materia detransparencia y acceso a la información pública que habrá de seguir ante los Sujetos Obligados;Apoyar los lineamientos y políticas generales para el manejo, mantenimiento y seguridad relativa a lostemas de información clasificada como reservada y de protección de datos personales;Coordinar la elaboración de los estudios necesarios para que el Pleno emita los criterios deinterpretación de la Ley, sus reglamentos, y demás disposíciones de la materia;Identificar los resultados institucionales y su impacto en el ejercicio del derecho de acceso a lainformación; yLas demás encomendadas por su superior jerárquico, así como las derivadas de la normatividadaplicable en la materia.

Perfil del puesto


Especialidad Derecho.


Realización de proyectos y dominio de la paquetería de Microsoft Office.requeridos:• Trabajo en equipo .• Liderazgo.• Capacidad de análisis y solución de problemas .• Toma de decisiones .

Habilidades • Organizada.• Dinámica .• Comun icación efectiva .• Actitud de servicio.• Relaciones humanas .• Manejo de personal.

Género: • Indistinto


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Nombre del puesto:




Coordinador (Proyectista)

F-16

Fecha:Octubre 09

Rev.01

Hoja:22 de 46

Área: Secretaría Ejecutiva

orta directamente:Secretaria Ejecutiva


Apoyar al Pleno, Órgano de Gobierno y al Secretario Ejecutivo en sus funciones, así como ejecutar susdeterminaciones en su ámbito competencial


1. Elaborar los proyectos de acuerdos de admisión, desechamiento y sobreseimiento;11. Elaborar los proyectos de correspondencia y circulares, además de recabar las firmas de los

Consejeros cuando los aprueben;111. Mandar a publicar en la página electrónica del Instituto, con la colaboración de la Dirección de Archivo

e informática, la fecha y hora de las sesiones del Pleno y/o Órgano de Gobierno, así como de lapropuesta de orden del día correspondiente;

IV Asistir al Consejero Presidente durante las sesiones del Pleno y/o del Órgano de Gobierno;V. Operar la oficialía de partes del Instituto, bajo la supervisión del Secretario Ejecutivo;

VI. Mantener actualizado el registro de todas las disposiciones administrativas de carácter general queexpida el Pleno, precisando su vigencia;

VII. Llevar el control de la correspondencia que reciba y expida el Pleno y/o el Órgano de Gobierno;VIII. Recabar la estadística de las distintas ponencias relativa a sus resoluciones emitidas; y

IX. Las demás encomendadas por su superior jerárquico, así como las derivadas de la normatividadaplicable en la materia.

Perfil del puesto



Experiencia requerida: 1 año.Conocimientos adicionales

Manejo de Microsoft Officerequeridos:• Trabajo en equipo .• Toma de decisiones.• Capacidad de análisis y solución de problemas.

Habilidades: • Planeación funcional.• Iniciativa propia .• Dinámico y perseverante .• Actitud de servicio .• Relaciones humanas.

Género: Indisti nto.


Puesto

Firma

Elaboró:

MINISTRACIÓN y FINANZASores Luna Posada

Autorizó:


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Nombre del puesto:




Auxiliar

F-16

Fecha:Octubre 09

Rev.01

Hoja:23 de 46


Nombre del puesto al que reporta directamente;Secretaria Ejecutiva

Objetivo del puesto;

El titular de este puesto es responsable de apoyar a su jefe inmediato, en la administración de su áreacorrespondiente.


1. Apoyar a su superior en la organización y logística de eventos, cumpliendo en tiempo y forma con elprograma.

11. Integrar el archivo de la documentación del área para apoyar en la oportuna toma de decisiones yelaboración de los reportes requeridos por el área.

111.Control de agenda.IV. Notificar a los consejeros de la fecha y hora de las sesiones junto con el orden del día y entregar a éstos

oportunamente los proyectos y la documentación necesaria para la discusión correspondiente.V. Entrega y recepción de documentos, propios de su unidad administrativaVI Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al correcto desempeño de sus funciones.

Perfil del puestoEscolaridad requerida: Preparatoria o carrera trunca.

Especialidad: En alguna área de la Ciencias Sociales y/o Económico - AdministrativoExperiencia requerida: 1 año

Conocimientos adicionales Dominio de Windows y de Microsoft Office, manejo de conmutador, copiadorarequeridos:

• Trabajo en equipo .• Actitud de servicio.• Relaciones humanas.

Habilidades: • Organizado .• Dinámica .• Eficiente .• Responsable.



Puesto

Firma

Elaboró:

ISTRACIÓN y FINANZASo r s Luna Posada

Autorizó:


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F-16

Fecha:Octubre 09

Rev.01

Hoja:24 de 46

Nombre del puesto; Capturista



Secretaria Ejecutiva


Realizar labores de captura de información de acuerdo a la documentación que le sea proporcionada

Funciones del puesto;

1. Llevar el control de los documentos fuentes que se le asignen, para removerlos y/o detectar omisionesde captura o duplicidad.

11. Debe poner especial cuidado en la captura para evitar reproceso que ocasionen desfasamiento en loshorarios de compromiso.

111.Apoyar en la elaboración y publicación del proyecto del orden del día de las sesiones ordinarias yextraordinarias del Pleno y/o Órgano de Gobierno, previo acuerdo con el presidente.

IV. Publicar las resoluciones del Pleno.V Todas las demás encomendadas por su jefe inmediato.

Perfil del puestoEscolaridad requerida: Preparatoria o Licenciatura.

Especialidad: Económico - Administrativo

Experiencia requerida: 1 añoConocimientos adicionales

Manejo de PC, Dominio de Office.requeridos:

• Trabajo en equipo.• Responsable• Excelente ortografía

Habilidades: • Capacidad de análisis y solución de problemas.• Comunicación.• Relaciones Personales• Actitud de servicio.


Edad mínima requerida: 20 años

Autorizó:

DIRECTOR DE ADMINISTRACiÓN Y FINANZASL.C.P. Fernando de los Santos Rodríguez

RACiÓN Y FINANZASuna Posada

SUBDIRECTORA DEL.C.P. Mari

Puesto

Firma

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F-16

Fecha:Octubre 09

Hoja:25 de 46

ORGANIGRAMA DIRECCiÓN JURíDICA CONSULTIVA

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DIRECTORJURíDICO

CONSULTIVO

NOTIFICADOR SUBDIRECTOR DEESTUDIOS

NORMATIVOS

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Nombre del puesto:




Director Jurídico Consultivo

F-16

Fecha:Octubre 09

Rev.01

Hoja:26 de 46

Área: Dirección Jurídica Consultiva

Nombre del puesto al que reporta directamente:Secretaria Ejecutiva


Fungir como representante legal del Instituto ante cualquier instancia jurisdiccional o administrativa; así comobrindar consulta, asesoría y apoyo en materia jurídica a las diversas áreas administrativas del Instituto ydemás entes públicos y privados que así lo requieran.


1. Desarrollar las funciones de la Unidad de Acceso a la Información, previstas en la Ley de Transparenciay Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco y su reglamento;

11. Apoyar en el desarrollo del procedimiento del recurso de queja;111.Participar en la instalación y operación de la oficialía de partes y en caso de ser necesario en las

notificaciones;IV. Desarrollar investigaciones, estudios y proyectos sobre la materia competencia del Instituto, cuando así

se requiera;V. Actuar como representante legal del Instituto en los procedimientos jurisdiccionales de su competencia;VI. Analizar y opinar sobre los aspectos jurídicos de los convenios, contratos y acuerdos en que sea parte el

Instituto, así como llevar un registro de los mismos;VII. Dar trámite a los documentos expedidos por el Instituto que deban publicarse en el Periódico Oficial;VIII. Elaborar las denuncias o querellas a nombre del Instituto o de su Presidente, y en su caso tramitar la

reparación del daño;IX. Elaborar los informes previos relativos a los juicios de amparo en que sea parte el Instituto;X. Establecer métodos para la custodia de información reservada o confidencial necesaria para la

resolución de un recurso, cuando así se solicite;XI. Emitir opiniones jurídicas sobre los asuntos que le sean planteados relativos a la materia competencia

del Instituto;XII. Proponer proyectos de actualización del marco jurídico relacionado con el ámbito de competencia del

Instituto; yXIII. Las demás que le encomiende el Pleno, el Órgano de Gobierno, el Presidente o la Secretaria Ejecutiva.

Puesto

Firma

SUBDIRECTORAL.C.P.

Elaboró:

INISTRACIÓN y FINANZASes Luna Posada

Autorizó:

DIRECTOR DE ADMINISTRACiÓN Y FINANZASL.C.P. Femando e los Santos Rodríguez

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Especialidad:

Experiencia requerida:Conocimientos adicionalesre ueridos:

Habilidades:

Género:


INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y F-16

ACCESO A LA INFORMACiÓN PÚBLICA Fecha:Octubre 09

DIRECCiÓN DE ADMINISTRACiÓN Y FINANZAS Rev.01


Perfil del puesto

Licenciatura

Derecho

3 años


• Liderazgo .• Capacidad de análisis y solución de problemas .• Toma de decisiones .• Manejo de personal.• Actitud de servicio .• Pensamiento estratégico• Capacidad negociadora .• Estilo persuasivo .• Dominio de stress .• Perseverancia .• Relaciones humanas .

Indistinto.

25 años.

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Nombre del puesto:




Notificador

F-16

Fecha:Octubre 09

Rev.01

Hoja:28 de 46

Área: Dirección Jurídica Consultiva


Director Jurídíco Consultivo


Notificar a los sujetos obligados sobre las resoluciones de los recursos de revisión y quejas.

Funciones del puesto;1. Apoyar en la oficialía de partes;11. Apoyar al Director Jurídico Consultivo en la elaboración de las denuncias o querellas a nombre del

Instituto o de su Presidente, yen su caso tramitar la reparación del daño;111.Notificar a los sujetos obligados los acuerdos y las resoluciones de los recursos de revisión y quejasIV. Realizar las inspecciones ordenadas en autos.V. Las demás que le encomiende su jefe inmediato.

Perfil del puestoEscolaridad requerida: Licenciatura.

Especialidad: Derecho

Experiencia requerida: 3 años.Conocimientos

Manejo de Office.adicionales requeridos:• Trabajo en equipo .• Liderazgo .• Capacidad de análisis y solución de problemas .

Habilidades: • Toma de decisiones.• Actitud de servicio.• Relaciones humanas .• Comunicación efectiva.



Puesto

Firma

laboró:

INISTRACIÓN y FINANZAS,í res Luna Posada

Autorizó:

DIRECTOR DE ADMINISTRACiÓN Y FINANZASL.e.p. Femando de los Santos Rodríguez

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Nombre del puesto:




Subdirector de Estudios Normativos.

F-16

Fecha:Octubre 09

Rev.01

Hoja:29 de 46

Área: Dirección Jurídica Consultiva.


Director Juridico Consultivo


Brindar consulta, asesoría y apoyo en materia jurídica a las diversas áreas administrativas del Instituto y ser laTitular de la Unidad de Acceso a la Información.


1. Desarrollar las funciones de la Unidad de Acceso a la Información, previstas en la Ley de Transparenciay Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco y su reglamento;

11. Atención de las solicitudes de información que formulan las personas111 Dar trámite a los documentos expedidos por el Instituto que deban publicarse en el Periódico Oficial;IV. Establecer métodos para la custodia de información reservada o confidencial necesaria para la

resolución de un recurso, cuando así se solicite;V Analizar y opinar sobre los aspectos jurídicos de los convenios, contratos y acuerdos en que sea parte el

Instituto; así como llevar un registro de los mismos.VI. Apoyar en el desarrollo del procedimiento del recurso de queja;

VII. Proponer proyectos de actualización del marco jurídico relacionado con el ámbito de competencia delInstituto; y

VIII. Las demás funciones encomendadas por el superior jerárquico, así como las derivadas de lanormatividad aplicable en la materia.

Perfil del puesto


Especialidad: Derecho

Experiencia requerida: 3 años.Conocimientos

Dominio de la paquetería de Microsoft Office.adicionales requeridos:• Pensamiento estratégico e innovador.• Capacidad de análisis y solución de problemas .• Toma de decisiones .• Iniciativa propia.

Habilidades: • Trabajo en equipo .• Manejo de personal .• Liderazgo .• Actitud de servicio.• Relaciones humanas.



Puesto

Firma

Elaboró:;tl\ MINISTRACIÓN y FINANZAS

olores Luna Posada


L.C.P. Femando de los Santos Rodriguez



F-16

Fecha:Octubre 09

Hoja:30 de 46

ORGANIGRAMA DIRECCiÓN DE CAPACITACiÓN,VINCULACiÓN Y DIFUSiÓN

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DIRECTOR DECAPACITACiÓN,VINCULACiÓN Y

DIFUSiÓN

COORDINADOR DEATENCiÓN A LASOCIEDAD VRELACIONES

INSTITUCIONALES

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Nombre del puesto:




Director de Capacitación, Vinculación y Difusión.

F-16

Fecha:Octubre 09

Rev.01

Hoja:31 de 46

Área: Dirección de Capacitación, Vinculación y Difusión

Nombre del puesto al que reporta directamente:Secretaria Ejecutiva.


Diseñar proqramas, estrategias, y proyectos de capacitación, vincular.ión y rJifllsión r.nnrll !r.enteo:;a desarrollarlos conocimientos de los servidores públicos, sujetos obligados con el propósito de transmitir e impulsar unacultura de transparencia, acceso a la información pública y protección de datos personales.


1. Elaborar proyectos con contenidos educativos para la inserción de la cultura de transparencia y acceso ala información pública en los planes académicos de estudio de los niveles básico, medio superior ysuperior;

11. Organizar eventos orientados a la difusión educativa y de actualización sobre el tema de transparencia,el acceso a la información pública y la protección de datos personales.

111. Participar en la elaboración de materiales educativos relacionados con la Transparencia, el Acceso a lainformación Pública y la protección de datos personales;

IV. Ejecutar el programa de capacitación dirigido a actores estratégicos vinculados con la materia;V. Dirigir la estrategia general de las campañas de difusión del Instituto;VI. Publicar todo tipo de documento para informar sobre las acciones del instituto y sus diversas áreas;VII. Coordinar con las instituciones de educación superior el establecimiento de centros de investigación,

difusión y docencia para fomentar el conocimiento sobre transparencia, acceso a la información públicae información de datos personales;

VIII. Promover convenios con instituciones de educación superior para la realización de servicio social yprácticas profesionales en el instituto;

IX Establecer la relación con los medios de comunicación, así como brindarles atención durante lassesiones de Pleno y eventos especiales;

X Programar encuentros con representantes de los diversos medios de comunicación;XI. Organizar y dirigir las acciones en materia de comunicación social, con las diversas áreas que integran

el Instituto;XII. Supervisar la elaboración y distribución de materiales de difusión a Oficinas de Información Pública;XIII. Elaborar reportes e informes sobre las campañas, los proyectos y los programas del área;XIV. Mantener actualizada la información de su área y elaborar los informes correspondientes; yXV. Las demás encomendadas por su superior jerárquico, así como las derivadas de la normatividad

aplicable en la materia.

Puesto

Firma

SUBDIRECTORAL.C.P.

Autorizó:


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F-16

Fecha:Octubre 09

Rev.01

Hoja:32 de 46


Especialidad Ciencias Sociales, Económicas y/o Administrativas


Manejo de Microsoft Office.requeridos:• Trabajo en equipo .• Comunicación .• Liderazgo .• Pensamiento innovador .• Capacidad de análisis y solución de problemas.

Habilidades: • Planeación funcional.• Auto - desarrollo .• Dinámico .• Toma de decisiones.• Manejo de personal• Actitud de servicio .• Relaciones humanas.



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Nombre del puesto:


DIRECCiÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS


Coordinador de Atención a la Sociedad y Relaciones Institucionales.

F-16

Fecha:Octubre 09

Rev.01

Hoja:33 de 46

Área: Dirección de Capacitación, Vinculación y Difusión


Director de Capacitación, Vinculación y Difusión.


Lograr que los programas establecidos para la capacitación, vinculación y difusión, permeen en todos losámbitos sociales, para alcanzar una cultura de transparencia que proyecte la finalidad de la Ley deTransparencia y Acceso a la Información Pública.


l. En colaboración con el Director de Capacitación, vinculación y Difusión, organizar eventos orientados ala difusión educativa y de actualización sobre el tema de trasparencia, el acceso a la información públicay la protección de datos personales.

11. Ayudar a dirigir la estrategia general de las campañas de difusión del Instituto;111. Publicar todo tipo de documento para informar sobre las acciones del instituto y sus diversas áreas;IV. Establecer la relación con los medios de comunicación, así como brindarles atención durante las

sesiones de Pleno y eventos especiales;V. Ayudar a programar encuentros con representantes de los diversos medios de comunicación;

VI. Elaboración y distribución de materiales de difusión a Oficinas de Información Pública;VII. Las demás encomendadas por su superior jerárquico.

Perfil del puesto


Especialidad: . Ciencias Sociales, Económicas y/o AdministrativasExperiencia requerida: 1 año.Conocimientos

Manejo de Microsoft Office.adicionales requeridos:• Trabajo en equipo.• Comunicación efectiva .• Dinámico.

Habilidades: • Capacidad de análisis y solución de problemas.• Toma de decisiones .• Manejo de personal• Actitud de servicio.• Relaciones humanas.



Puesto

Fírma

Elaboró:

NISTRACIÓN y FINANZASs Luna Posada

Autorizó:


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F-16

Fecha:Octubre 09

Hoja:34 de 46

ORGANIGRAMA DIRECCiÓN ADMINISTRACiÓN YFINANZAS

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DIRECTOR DEADMINISTRACiÓN

Y FINANZAS

SUBDIRECTORA DERECURSOS

FINANCIEROS YPRESUPUESTO

CHOFER

ISECRETARIA

CAPTURISTA

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Nombre del puesto:




Director de Administración y Finanzas

F-16

Fecha:Octubre 09

Rev.01

Hoja:35 de 46

Área: Dirección de Administración y Finanzas


Consejero Presidente y/o Secretaria Ejecutiva.


Administrar de manera racional y eficiente los diversos recursos humanos, materiales y financieros en poderdel Instituto, así como el suministro de los servicios generales, con el propósito de contribuir en el desarrollode las actividades conferidas; de igual forma, la elaboración y presentación de los informes financierosderivados de la operatividad de este Instituto, ante las instancias respectivas.


/. Elaborar y mantener actualizado el Catálogo de Perfiles de Puesto conforme a los requerimientos de lasdistintas áreas del Instituto observando la normatividad aplicable;

I/. Realizar conforme a la normatividad vigente el proceso de reclutamiento, selección, contratación,asignación, movimientos e inducción del personal solicitado por las distintas unidades administrativas delInstituto;

II/. Elaborar y mantener actualizada la plantilla del personal del Instituto, así como expedir las credencialesde identificación a cada una de las personas que integran dicha plantilla;

IV. Controlar la asistencia, licencias, permisos, justificaciones, vacaciones, del personal;V. Realizar los trámites administrativos derivados de los movimientos de alta, baja, promoción y suspensión

de los empleados del Instituto ante el Instituto de Seguridad Social del Estado de Tabasco (ISSET);V/. Conservar y mantener actualizado el registro e inventario del Activo Fijo propiedad del Instituto; así como

llevar un estricto control de la asignación de éste a través de resguardos;VII. Supervisar y coordinar los trabajos de mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles;

VIII. Verificar que las solicitudes de bienes y/o servicios estén elaboradas de forma clara y concisa en apegoa las necesidades del área solicitante y atender oportunamente dichas solicitudes;

IX. Llevar la Contabilidad General y el control del Presupuesto asignado al Instituto, realizandooportunamente los registros para mantener actualizadas las disponibilidades de recursos;

X. Participar en la elaboración del anteproyecto del Presupuesto anual de Egresos e Ingresos del Instituto;X/. Elaborar los informes de avances físicos y financíeros del Instituto conforme a lo establecido en la

normatividad aplicable;XII. Elaborar los Estados Financieros para su dictamen correspondiente, así como atender las observaciones

derivadas de auditorías internas, externas y revisiones de control; yXII/. Administrar los ingresos que recíba el Instítuto, entre éstos el obtenido por la reproducción y envío de la

información solicitada;XIV. Efectuar los pagos provisionales mensuales, declaraciones ínformativas anuales, informes y demás

reportes necesarios para cumplir oportunamente con las obligaciones fiscales y las derivadas del CódigoFiscal de la Federación y demás preceptos normativos aplicables;

XV. Las demás funciones encomendadas por el superior jerárquico, así como las derivadas de lanormatividad aplicable en la materia.

Puesto

Firma

SUBDIRECTORAL.C.P.

aboró:

NISTRACIÓN y FINANZASI es Luna Posada

Autorizó:

DIRECTOR DE ADMINISTRACiÓN Y FINANZASL.C.P. Fernando de los Santos Rodríguez

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F-16

Fecha:Octubre 09

Rev.01

Hoja:36 de 46


Especialidad: Contaduría Pública, Administración de empresas.

Experiencia requerida: 3 años.

Conocimientos adicionales Conocimiento en algún sistema de contabilidad y de nominas; manejo derequeridos Microsoft office.

• Trabajo en equipo .• Liderazgo .• Dominio de stress .• Control administrativo .• Capacidad de análisis y solución de problemas .

Habilidades: • Toma de decisiones .• Delegación de autoridad .• Organización .• Manejo de personal.• Comunicación .• Actitud de servicio .• Relaciones humanas .


Edad mínima requerida: 25 años .

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Nombre del puesto:


DIRECCiÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS


Subdirector de Recursos Financieros y Presupuestales

F-16

Fecha:Octubre 09

Rev.01

Hoja:37 de 46

Área: Dirección de Administración y Finanzas.


Director de Administración y Finanzas.


Llevar una buena administración y control de los recursos administrativos y financieros. Aplicar los criteriosnormativos y legales en la integración de los estados financieros y presupuesta les así como, en el desarrollode los procesos administrativos que deben cumplirse para las adquisiciones, arrendamientos y servicios engeneral


Colaborar con el Director de Administración y Finanzas, para:l. Mantener actualizado el Catálogo de Perfiles de Puesto conforme a los requerimientos de las distintas

áreas del Instituto observando la normatividad aplicable;11. Realizar conforme a la normatividad vigente el proceso de reclutamiento, selección, cont ratación,

asignación, movimientos e inducción del personal solicitado por las distintas unidades administrativas delInstituto;

111.Elaborar y mantener actualizada la plantilla del personal del Instituto, así como expedir las credencialesde identificación a cada una de las personas que integran dicha plantilla;

IV. Controlar la asistencia, licencias, permisos, justificaciones, vacaciones, del personal;V. Realizar los trámites administrativos derivados de los movimientos de alta, baja, promoción y suspensión

de los empleados del Instituto ante el Instituto de Seguridad Social del Estado de Tabasco (ISSET);VI Conservar y mantener actualizado el registro e inventario del Activo Fijo propiedad del Instituto; así como

llevar un estricto control de la asignación de éste a través de resguardos;VII Supervisar y coordinar los trabajos de mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles;VIII Verificar que las solicitudes de bienes y/o servicios estén elaboradas de forma clara y concisa en apego

a las necesidades del área solicitante y atender oportunamente dichas solicitudes;IX. Llevar la Contabilidad General y el control del Presupuesto asignado al Instituto, realizando

oportunamente los registros para mantener actualizadas las disponibilidades de recursos;X Participar en la elaboración del anteproyecto del Presupuesto anual de Egresos e Ingresos del Instituto;XI Elaborar los informes de avances físicos y financieros del Instituto conforme a lo establecido en la

normatividad aplicable;XII. Elaborar los Estados Financieros para su dictamen correspondiente, así como atender las observacíones

derivadas de auditorías internas, externas y revisiones de control; yXIII Administrar los ingresos que reciba el Instituto, entre éstos el obtenido por la reproducción y envio de la

información solicitada;XIV. Efectuar los pagos provisíonales mensuales, declaraciones informativas anuales, informes y demás

reportes necesarios para cumplir oportunamente con las obligaciones fiscales y las derivadas del CódigoFiscal de la Federación y demás preceptos normativos aplicables;

XV. Las demás funciones encomendadas por el superior jerárquico, así como las derivadas de lanormatívidad aplicable en la materia.

Puesto

Firma

SUBDIRECTORA DEL.C.P. Mar"

Autorizó:

DIRECTOR DE ADMINISTRACiÓN Y FINANZASL.C.P. Femando de los Santos Rodriguez

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F-16

Fecha:Octubre 09

Rev.01

Hoja:38 de 46


Especialidad Contaduría Pública, Administración de EmpresasExperiencia requerida: 3 años.

Conocimientos adicionales Manejo de Microsoft Office, Conocimiento y manejo de algún sistema contable,requeridos: así como de algún sistema de nomina.

• Capacidad de análisis y solución de problemas.• Dominio de stress .• Toma de decisiones.• Control administrativo.• Dinámico.

Habilidades • Trabajo en equipo .• Organizado.• Manejo de personal.• Liderazgo.• Actitud de servicio .• Relaciones humanas.



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Nombre del puesto:




Secretaria

F-16

FechaOctubre 09

Rev.01

Hoja:39 de 46





Brindar a su jefe un apoyo incondicional con las tareas establecidas, además de acompañar en la vigilanciade los procesos a seguir en el área donde se desenvuelve.


1.Atender el conmutador y canalizar cada una de las llamadas, a las diferentes unidades administrativas11.Transcripción de oficios y documentos.111.Control de agenda, tener actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones, y de reuniones.IV. Control de papelería y artículos de limpieza.V Entrega-recepción y archivo de documentación.VI. Atender al público de manera personal y vía telefónica.VII. Las demás encomendadas por su jefe inmediato.

Perfil del puestoEscolaridad requerida Secretariado (Preparatoria o carrera técnica)Experiencia requerida: 3 años.

Conocimientos Dominio de Windows y de Office, manejo de conmutador, copiadora, fax yadicionales requeridos: engargoladora .

• Trabajo en equipo .• Actitud de serVicio.• Comunicación .• Organizada.

Habilidades: • Eficiente.• Relaciones humanas.• Aptitudes para la organización.• Dinámica y entusiasta.• Facilidad de expresión verbal y escrita .• Responsable

Género: Femenino


Puesto

Firma

SUBDIRECTORA DEL.C.P. Ma

Elaboró:

STRACIÓN y FINANZASLuna Posada

Autorizó:


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Nombre del puesto:




Capturista

F-16

Fecha:Octubre 09

Rev.01

Hoja:40 de 46





Capturar y elaborar documentos, propios de su unidad administrativa; así como colaborar en la administracióny control de los recursos humanos.


1. Colaborar en la actualización del Catálogo de Perfiles de Puesto, conforme a los requerimientos de lasáreas del Instituto obseNando la normatividad aplicable.

11. Ayudar en la elaboración de las credenciales de identificación, que se han de expedir a cada una de laspersonas que integran la plantilla del personal del Instituto.

111.En colaboración con el Subdirector de Recursos Financieros y Presupuestales, controlar las asistencias,licencias, permisos, justificaciones y vacaciones del personal.

IV. Captura de datos asignados por su jefe inmediato.V. Ayudar en la elaboración de diversos documentos, propios de su unidad administrativa; yVI. Las demás que su superior inmediato le asigne.

Perfil del puestoEscolaridad requerida: Preparatoria o Licenciatura.

Especialidad: Computación, informática, informática administrativa, SistemasComputacionales.


Manejo de pe, Dominio de Office.requeridos:

• Trabajo en equipo .• Responsable• Excelente ortografía• Capacidad de análisis y solución de problemas.

Habilidades: • Comunicación .• Actitud de servicio.• Relaciones humanas .• Rapidez para capturar datos.• Enfoque en resultados .



Puesto

Firma

SUBDIRECTORA DEL.e.p. Mari

ACiÓN Y FINANZASna Posada

Autorizó:


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Nombre del puesto:




Chofer

F-16

Fecha:Octubre 09

Rev.01

Hoja:41 de 46

Área: Dirección de Administración y Finanzas.

Nombre del uesto al que re orta directamente:

Director de Administración y Finanzas


Conducir el vehículo asignado, cumpliendo con el código de tránsito, así como velar por la seguridad de supersona y sus acompañantes; responsable también del traslado de material y equipos.


1. Manejar los vehículos, propiedad del Instituto, o los que esta designe para transportación del personalpropio y/o externo,

11. Transportar materiales, correspondencia, paquetería y cualquier bien, propiedad o en custodia delInstituto.

111. Manejar los vehículos en los términos que marcan los reglamentos de transito en carreteras federales yestatales correspondientes.

IV. Checar las condiciones mecánicas del automotor que vaya a conducir, cerciorándose de que la unidadesté en condiciones de circular y en su caso reportar al jefe inmediato las anomalías que detecte para sucorrección por quien determine el Instituto.

V. Estar pendiente de los respectivos servicios preventivos que el vehículo requiera, e informar a susuperior, para que se realicen en tiempo y forma.

VI. Todas las demás encomendadas, por su jefe inmediato.

Perfil del puesto

Escolaridad requerida: Primaria.

Experiencia requerida: 3 años.Conocimientos adicionales Conocimiento del Reglamento de Tránsito y Vialidad, así como conocimientosrequeridos: básicos de mecánica .

• Manejo de vehículo estándar .• Actitud de servicio.

Habilidades: • Relaciones humanas .• Trabajo en equipo .• Dinámico.

Género: Masculino


Puesto

Firma

Elaboró:

SUBDIRECTORA DE TRACIÓN y FINANZASL.C.P. Mari una Posada

Autorizó:




ORGANIGRAMA DIRECCiÓN DE ARCHIVO EINFORMÁTICA

~IttJI

F-16

Fecha:Octubre 09

Hoja:42 de 46

I

DIRECTOR DEARCHIVO E,INFORMATICA

COORDINADOR DESISTEMAS Y,

DIGITALIZACION CAPTURISTA

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Nombre del puesto:




Director

F-16

Fecha:Octubre 09

Rev.01

Hoja:43 de 46

Área: Dirección de Archivo e Informática


Secretaria Ejecutiva.

Objetivo del puesto:Crear y desarrollar los sistemas de información; establecer las necesidades en material de informática y decomunicaciones, así como facilitar el soporte técnico y la asesoría en la elaboración de programas y manejode paquetería que requieran las diversas áreas, a fin de hacer eficiente la administración de la informaciónque crean y detentan las mismas.


l. Proporcionar organización, disponibilidad, integridad y conservación de los archivos del instituto;11. Elaborar la valuación de las páginas electrónicas de los sujetos obligados proponiendo indicadores de

medición;111. Realizar una guía simple de los archivos con los que cuenta el Instituto, la cual deberá contener la serie

documental, la relación de los archivos de trámite y de concentración, así como el nombre y cargo delresponsable de los mismos;

IV. Organizar en cada área un archivo de trámite;V Administrar el archivo de concentración;

VI. Administrar y conservar la memoria documental del Instituto;VII. Administrar y conservar los documentos electrónicos, generados o recibidos, cuyo contenido y estructura

permitan identificarlos como documentos de archivo, así como aplicar las medidas técnicas deconservación que aseguren la validez, autenticidad, confidencialidad, integridad y disponibilidad dedichos documentos;

VIII. Organizar los programas de respaldo de documentos electrónicos por área, responsabilizando a éstasdel cuidado, organización y conservación de sus archivos;

IX. Proponer al Presidente las medidas de preservación o prevención de los documentos para evitar sudeterioro;

X. Proponer al Presidente el proyecto de infraestructura informática;XI. Desarrollar el sitio del Instituto en Internet, así como encargarse de su actualización;

XII. Investigar y mantenerse actualizado sobre las plataformas tecnológicas para mejorar el acceso a lainformación pública, encargándose de su implementación;

XIII. Proponer programas de capacitación del personal en el uso de las nuevas tecnologías y evaluar susresultados;

XIV. Implementar los procedimientos que permitan recabar la información y elementos estadísticos quereflejen el estado de las funciones del Instituto;

XV Apoyar a las diversas áreas del instituto así como fungir de enlace con otras dependencias en materiade tecnologia de la información; y

XVI. Las demás encomendadas por su superior jerárquico, así como las derivadas de la normatividadaplicable en la materia.

Puesto

Firma

Autorizó:

DIRECTOR DE ADMINISTRACiÓN Y FINANZASL.C.P. Femand de los Santos Rodriguez

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Perfil del puesto

F-16

Fecha:Octubre 09

Rev.01

Hoja:44 de 46


Especialidad:

Experiencia requerida:Conocimientos adicionalesre ueridos:

Habilidades

Género:


Licenciatura.

Ciencias Físico - matemáticas, Informática, Sistemas Computacionales,Informática admínistrativa,3 años.

Redes, SUfJulle Técnico, Servidores, Programación.

• Trabajo en equipo .• Liderazgo.• Capacidad de análisis y solución de problemas.• Toma de decisiones.• Manejo de personal.• Actitud de servicio .• Relaciones humanas.Indistinto.

25 años .

............. _----- _-_ _- --- - _ _ - .




F-16

Fecha:Octubre 09

Rev.01

Hoja:45 de 46

Nombre del puesto: Coordinador de Sistemas y Digitalización.

Área: Dirección de Archivo e Informática


Director de Archivo e Informática.

Objetivo del puesto:Establecer una plataforma informática que dé soporte a los trabajos que se realizan y a la información que sepublica en el portal de Internet; además que permita aplicar criterios de calidad e innovación en el ámbito delas funciones internas del Instituto y externamente, con la información pública que debe brindarse a lasociedad en general


1. Ayudar a elab orar la valuación de las páginas electrónicas de los sujetos obligados proponiendoindicadores de medición;

11. Administrar y conservar la memoria documental del Instituto;111.Administrar y conservar los documentos electrónicos, generados o recibidos, cuyo contenido y estructura

permitan identificarlos como documentos de archivo, así como aplicar las medidas técnicas deconservación que aseguren la validez, autenticidad, confidencialidad, integridad y disponibilidad dedichos documentos;

IV Ayudar a desarrollar el sitio del Instituto en Internet, así como encargarse de su actualización;V Investigar y mantenerse actualizado sobre las plataformas tecnológicas para mejorar el acceso a la

información pública, encargándose de su implementación;VI. En colaboración con su jefe inmediato, proponer programas de capacitación del personal en el uso de

las nuevas tecnologías y evaluar sus resultados;VII. Apoyar a las diversas áreas del instituto así como fungir de enlace con otras dependencias en materia

de tecnología de la información; yVIII. Las demás encomendadas por su superior jerárquico.


Especialidad: Ciencias Físico - matemáticas, Informática, Sistemas Computacionales,Informática administrativa,

Experiencia requerida: 1 año.Conocimientos

Redes, Soporte Técnico, Servidores, Programación.adicionales requeridos:• Trabajo en equipo.• Capacidad de análisis y solución de problemas .

Habilidades: • Toma de decisiones.• Manejo de personal.• Actitud de servicio.• Relaciones humanas.



Puesto

Firma

El oró:

TRACIÓN y FINANZASLuna Posada

Autorizó:

DIRECTOR DE ADMINISTRACiÓN Y FINANZASL.C.P. Femando de los Santos Rodriguez

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Nombre del puesto:




Capturista

F-16

Fecha:Octubre 09

Rev.01

Hoja:46 de 46

Área: Dirp.r.r.ión rlp. Arr.hivo A Informática.


Convertir los datos de su forma original a un formato accesible para la computadora, así como realizar laboresde captura de información de acuerdo a la documentación que se le proporcione y en los sistemas que se leindiquen.


VII. Es responsable de la captura de datos asignados por el superior.VIII. Llevar el control de los documentos que captura.

IX. Debe poner especial cuidado en la captura para evitar reproceso que ocasionen desfasamiento en loshorarios de compromiso.

X Las demás que su superior inmediato le asigne.

Perfil del puesto

Escolaridad requerida: Preparatoria o Licenciatura.

Especialidad: Computación, informática, informática administrativa, SistemasComputacionales.


Manejo de PC, Dominio de Office.requeridos:

• Trabajo en equipo .• Responsable• Excelente ortografía• Capacidad de análisis y solución de problemas.

Habilidades: • Comunicación .• Actitud de servicio.• Relaciones humanas .• Rapidez para capturar datos .• Enfoque en resultados.



Puesto

Firma

SUBDIRECTORA DEL.C.P. Mar

TRACIÓN y FINANZASLuna Posada

Autorizó:

DIRECTOR DE ADMINISTRACiÓN Y FINANZASL.e.p. Femando de los Santos Rodríguez

Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información...

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