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INSTITUTO TECNOLÓGICO DE LA CONSTRUCCIÓN
MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN
CUANTIFICACIÓN DEL RIESGO DE LAS OFERTAS ECONÓMICAS DE LOS LICITANTES EN RELACIÓN CON LOS PRESUPUESTOS BASE PARA OBRAS Y PROYECTOS DE
CONSTRUCCIÓN
T E S I S que para obtener el Grado de
Maestro en Administración de la Construcción presenta:
EDUARDO DE LA TORRE BEREA
Estudios con reconocimiento de validez oficial por la Secretaría de Educación Pública conforme al acuerdo no. 2014099 de fecha 13 de abril de 2001
Veracruz, Ver. Noviembre de 2005
Este trabajo se lo dedico a:
Dios Ya que me ha dado la posibilidad de culminar mis estudios,
tener salud y una buena familia.
Mis padres Ya que ellos con su cariño y enseñanzas, han sido la luz
que me muestra el camino a seguir.
Mi esposa e hijos Ya que sin el apoyo y comprención de Bertha mi
compañera de sueños, este logro no se hubiera realizado, a Lalo y Tavo, por el tiempo de ellos, que fue cedido por un bien común a la Familia.
Mis hermanas Rosario, Lupe y Pily por que siempre las tengo presente en
mi corazón.
Mi familia Abuelita Isabel, Tía Rosa, Tía Nena, Doña Elsa, Pico,
Ramón, Sergio, Elsita, Octavio, Bernardo, Perla, Faby, Moncho, Manolo, Paty, Pilita, Alejandra, María, Mary y Pily.
Mis ángeles Abuelitos Carlos, Eduardo y Elia; mi hermano Lesmes, Don
Tavo y mis Tíos Quico y Emilio que siempre cuidan de mí y mi Familia.
C I I c B I B L I O T E C A
ÍNDICE
CAPÍTULO I
1.1. Introducción 3
1.3. Objetivo de la Tesis 5
1.3. Planteamiento del Problema 6
1.4. Hipótesis 8
CAPÍTULO II
11.1. Marco Legal del Presupuesto Base 9
CAPÍTULO III
111.1. El Presupuesto Base 17
111.2. Amenazas e Incertidumbre en el Presupuesto Base 25
111.3. Cuantificación del Riesgo en Presupuestos Base 28
CAPÍTULO IV
IV. 1. Formulación del Método de Cuantificación de Riesgo 37
CAPÍTULO V
V.1. Planteamiento del Caso Propuesto para
Ejemplificar la Metodología Formulada 43
CAPITULO VI
VI. 1. Conclusiones 50
VI.2. Recomendaciones en la Aplicación del Modelo 52
BIBLIOGRAFÍA 54
CAPÍTULO I
1.1. INTRODUCCIÓN
Partiremos de definir a una decisión como la contestación a una
interrogante donde los sucesos a su alrededor tienen tanta
incertidumbre que la respuesta no resulta obvia, y cuyas
consecuencias pueden ser determinantes para un proyecto si no se
actúa adecuadamente.
Ocasionalmente las decisiones se fundamentan en análisis y
razonamientos sencillos, pero muchas otras dependen de una
combinación de estos elementos con experiencia general, juicio,
especulación e incertidumbre, donde siempre existe el riesgo de que
una decisión tomada en determinado momento no sea tan buena
como otra que se tome posteriormente, y por tal razón los tomadores
de decisiones buscan técnicas que ofrezcan soluciones eficaces y más
eficientes para aquellos problemas que se consideran de rutina y
repetitivos.
La característica distintiva de estas técnicas es que las soluciones
formuladas sean creativas y adecuadas a los problemas que
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pretenden mitigar o resolver, ayudando a identificar las partes críticas
de los sistemas que requieren evaluación y análisis, suministrando así
una base sólida de carácter cualitativo y cuantitativo para orientar el
juicio del tomador de decisiones, disminuyendo el esfuerzo y el tiempo
de análisis para intensificar el potencial hacia otras actividad en un
sentido más racional.
Como es sabido, el tomador de decisiones debe medir para poder
comparar, para elegir de un conjunto de alternativas aquella que sea
más conveniente, los individuos primeramente establecen parámetros
de comparación con base en sus conveniencias, preferencias y
gustos, para posteriormente seleccionar el mejor elemento de un
posible conjunto de soluciones mediante un proceso iterativo de
comparación que confronta a cada solución con todas las demás. Este
proceso puede entenderse como un ciclo que se desarrolla junto con
el paso del tiempo, cuyo esquema es el siguiente:
| I I PROCESO |
ACCIÓN ^ H TOMA
DE DECISIÓN
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C I I O B I B L I O T E C A
Cada elemento del posible conjunto de soluciones recibe el nombre de
"alternativa", de donde aquella alternativa que aporte los mayores
beneficios, o bien, los menores perjuicios, se llamará "opción". Puede
existir el caso que más de una alternativa aporte al tomador de
decisiones los mismos beneficios o perjuicios, por lo que será posible
que en un conjunto de alternativas exista más de una opción.
En ese sentido, para encontrar la opción buscada en un momento
dado, los analistas y tomadores de decisiones se apoyan en
procedimientos diversos, muchos de ellos fundamentados en "ciencias
duras" como la matemática, particularmente en la probabilidad y
estadística, como es el caso del presente trabajo.
1.2. OBJETIVO DE LA TESIS
El objetivo concreto del presente trabajo es presentar y exponer una
técnica probabilística que puede coadyuvar a formulación de
"Presupuestos Base" de obras o proyectos de construcción y a la
evaluación del riesgo existente en otros que se integren con el
carácter de ofertas para ejecutarlos.
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1.3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
En la actualidad se aprecia que la industria de la construcción, tanto
en el sector privado como público, requiere de un procedimiento eficaz
de elaboración de presupuestos, pues todas las instituciones y todas
las empresas se deben adaptar a un medio en el que la asignación de
recursos constituye un problema a resolver, en el cual hay que
enfrentarse a grandes reducciones de productividad, a aumentos
desmedidos en sus costos y a grandes presiones para mantener bajos
los precios, y además, a situaciones en las que cada día hay más
demanda y el costo de servicios aumenta incesantemente.
Para que un método de presupuesto pueda asignar eficazmente los
escasos recursos disponibles, éste deberá darle solución simultánea a
dos preguntas básicas:
• ¿Cuál debe ser la cantidad de dinero que debe aplicarse para
sufragar los costos y gastos en recursos materiales y humanos de
una obra?
• ¿Existe la posibilidad de que el presupuesto calculado sea
insuficiente para ejecutar la obra en la realidad?
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En ese sentido, puede decirse que hay dos problemas comunes en los
procedimientos de elaboración de presupuestos en la industria de la
construcción, a saber:
1. Suelen establecerse primero los presupuestos y después se
determinan los requerimientos económicos de las obras, lo cual
es "poner el caballo detrás de la carreta".
2. No se toman oportunamente algunas decisiones que afectan la
suma de dinero requerida para los proyectos de construcción, es
decir, no se tienen bosquejadas las posibles alternativas de
solución, de las cuales, cada una implica un presupuesto
completamente distinto, impactando directamente al
presupuesto.
De lo anterior se deriva la urgencia de contar con un tipo de proceso
eficaz que permita comparar, en términos de evaluación, distintos
presupuestos que se presenten, teniendo como "base" uno que
considere las posibles variaciones que puedan existir en lo que
respecta a la dispersión de los importes que las actividades de una
obra puedan presentar.
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1.4. HIPÓTESIS
Con la problemática planteada y sabiendo que existen metodologías
de análisis y cuantificación de riesgo e incertidumbre, mismas que son
sustentadas en la estadística y probabilidad de ocurrencia de eventos,
es posible formular "Presupuestos Base" de obras o de proyectos de
construcción de cualquier tipo, definiendo tanto su posible variabilidad
numérica como la correlación de ésta con su probabilidad de
ocurrencia.
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CAPÍTULO II
11.1. MARCO LEGAL DEL PRESUPUESTO BASE
En el ámbito del sector público, la "Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas" establece que las dependencias y
entidades podrán convocar, adjudicar o contratar obras públicas y
servicios relacionados con las mismas, sólo cuando se cuente con la
autorización global o específica de la Secretaría de Hacienda y Crédito
Público. Dichas acciones se desprenderán del presupuesto de
inversión y de gasto corriente, conforme a los cuales deberán
elaborarse los programas de ejecución y pagos correspondientes, lo
cual redunda en que, para ello, deba elaborarse un presupuesto base.
También se aplica el término "solvente", señalando que para la
realización de obras públicas se requerirá contar con los estudios y
proyectos, especificaciones de construcción, normas de calidad y el
programa de ejecución totalmente terminados (proyecto ejecutivo), o
bien, con un avance en su desarrollo que permita a los licitantes
preparar una propuesta solvente y ejecutar ininterrumpidamente
los trabajos hasta su conclusión.
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c i ir B I B L I O T E C A
Los contratos de obras públicas y los de servicios relacionados con las
mismas se adjudicarán, por regla general, a través de licitaciones
públicas, mediante convocatoria pública, para que libremente se
presenten proposiciones solventes, a fin de asegurar al Estado las
mejores condiciones disponibles en cuanto a precio, calidad,
financiamiento, oportunidad y demás circunstancias pertinentes,
de acuerdo con lo que establece la presente Ley.
Las dependencias y entidades, para hacer la evaluación de las
proposiciones, deberán verificar que las mismas cumplan con los
requisitos solicitados en las bases de licitación, para tal efecto, la
convocante deberá establecer los procedimientos y los criterios
claros y detallados para determinar la solvencia de las
propuestas, dependiendo de las características, complejidad y
magnitud de los trabajos por realizar.
Tratándose de obras públicas, deberá verificar, entre otros aspectos,
el cumplimiento de las condiciones legales exigidas al licitante; que los
recursos propuestos por el licitante sean los necesarios para ejecutar
satisfactoriamente, conforme al programa de ejecución, las cantidades
de trabajo establecidas; que el análisis, cálculo e integración de los
precios sean acordes con las condiciones de costos vigentes en la
zona o región donde se ejecuten los trabajos. En ningún caso
podrán utilizarse mecanismos de puntos y porcentajes en su
evaluación.
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Tratándose de servicios relacionados con las obras públicas,
deberá verificar, entre otros aspectos, el cumplimiento de las
condiciones legales exigidas al licitante; que el personal propuesto por
el licitante cuente con la experiencia, capacidad y recursos necesarios
para la realización de los trabajos solicitados por la convocante en los
respectivos términos de referencia; que los tabuladores de sueldos, la
integración de las plantillas y el tiempo de ejecución correspondan al
servicio ofertado. Atendiendo a las características propias de cada
servicio y siempre y cuando se demuestre su conveniencia se
utilizarán mecanismos de puntos y porcentajes para evaluar las
propuestas, salvo en los casos de asesorías y consultorías donde
invariablemente deberán utilizarse estos mecanismos, de acuerdo
con los lineamientos que para tal efecto emita la Secretaría de la
Función Pública.
Una vez hecha la evaluación de las proposiciones, el contrato se
adjudicará de entre los licitantes, a aquél cuya propuesta resulte
solvente porque reúne, conforme a los criterios de adjudicación
establecidos en las bases de licitación, las condiciones legales,
técnicas y económicas requeridas por la convocante, y garantice
satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones
respectivas.
Si resultare que dos o más proposiciones son solventes porque
satisfacen la totalidad de los requerimientos solicitados por la
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convocante, el contrato se adjudicará a quien presente la proposición
cuyo precio sea el más bajo.
La convocante emitirá un dictamen que servirá como base para el
fallo, en el que se hará constar una reseña cronológica de los actos
del procedimiento, el análisis de las proposiciones y las razones para
admitirlas o desecharlas.
Por otra parte, las dependencias y entidades, bajo su responsabilidad,
podrán contratar obras públicas o servicios relacionados con las
mismas, sin sujetarse al procedimiento de licitación pública, a través
de los procedimientos de invitación a cuando menos tres personas o
de adjudicación directa, cuando:
I. El contrato sólo pueda celebrarse con una determinada
persona por tratarse de obras de arte, titularidad de
patentes, derechos de autor u otros derechos exclusivos;
II. Peligre o se altere el orden social, la economía, los
servicios públicos, la salubridad, la seguridad o el ambiente
de alguna zona o región del país como consecuencia de
desastres producidos por fenómenos naturales;
III. Existan circunstancias que puedan provocar pérdidas o
costos adicionales importantes, debidamente justificados;
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IV. Se realicen con fines exclusivamente militares o para la
Armada, sean necesarios para garantizar la seguridad
interior de la Nación o comprometan información de
naturaleza confidencial para el Gobierno Federal;
V. Derivado de caso fortuito o fuerza mayor, no sea posible
ejecutar los trabajos mediante el procedimiento de licitación
pública en el tiempo requerido para atender la eventualidad
de que se trate, en este supuesto deberán limitarse a lo
estrictamente necesario para afrontarla;
VI. Se hubiere rescindido el contrato respectivo por causas
imputables al contratista que hubiere resultado ganador en
una licitación. En estos casos la dependencia o entidad
podrá adjudicar el contrato al licitante que haya
presentado la siguiente proposición solvente más baja,
siempre que la diferencia en precio con respecto a la
propuesta que inicialmente hubiere resultado ganadora
no sea superior al diez por ciento;
Vil. Se realicen dos licitaciones públicas que hayan sido
declaradas desiertas;
VIII. Se trate de trabajos de mantenimiento, restauración,
reparación y demolición de inmuebles, en los que no sea
posible precisar su alcance, establecer el catálogo de
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conceptos, cantidades de trabajo, determinar las
especificaciones correspondientes o elaborar el programa
de ejecución;
IX. Se trate de trabajos que requieran fundamentalmente de
mano de obra campesina o urbana marginada, y que la
dependencia o entidad contrate directamente con los
habitantes beneficiarios de la localidad o del lugar donde
deban realizarse los trabajos, ya sea como personas
físicas o morales;
X. Se trate de servicios relacionados con las obras públicas
prestados por una persona física, siempre que éstos sean
realizados por ella misma, sin requerir de la utilización de
más de un especialista o técnico, o
XI. Se acepte la ejecución de los trabajos a título de dación en
pago, en los términos de la Ley del Servicio de Tesorería
de la Federación.
La adjudicación del contrato obligará a la dependencia o entidad y a la
persona en quien hubiere recaído, a formalizar el documento relativo
dentro de los treinta días naturales siguientes al de la notificación del
fallo. No podrá formalizarse contrato alguno que no se encuentre
garantizado de acuerdo con lo dispuesto en la fracción II del artículo
48 de esta Ley.
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Si el interesado no firmare el contrato por causas imputables al mismo,
dentro del plazo a que se refiere el párrafo anterior, la dependencia o
entidad podrá, sin necesidad de un nuevo procedimiento, adjudicar el
contrato al participante que haya presentado la siguiente
proposición solvente más baja, y así sucesivamente en caso de que
este último no acepte la adjudicación, siempre que la diferencia en
precio con respecto a la propuesta que inicialmente hubiere resultado
ganadora, no sea superior al diez por ciento.
Si la dependencia o entidad no firmare el contrato respectivo, el
licitante ganador, sin recurrir en responsabilidad, no estará obligado a
ejecutar los trabajos. En este supuesto, la dependencia o entidad, a
solicitud escrita del licitante, cubrirá los gastos no recuperables en que
hubiere incurrido para preparar y elaborar su propuesta, siempre que
éstos sean razonables, estén debidamente comprobados y se
relacionen directamente con la licitación de que se trate.
El contratista a quien se adjudique el contrato, no podrá hacerlo
ejecutar por otro; pero, con autorización previa del titular del área
responsable de la ejecución de los trabajos en la dependencia o
entidad de que se trate, podrá hacerlo respecto de partes del contrato
o cuando adquiera materiales o equipos que incluyan su instalación en
las obras. Esta autorización previa no se requerirá cuando la
dependencia o entidad señale específicamente en las bases de la
licitación, las partes de los trabajos que podrán ser objeto de
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subcontratación. En todo caso, el contratista seguirá siendo el único
responsable de la ejecución de los trabajos ante la dependencia o
entidad.
Los derechos y obligaciones que se deriven de los contratos no
podrán cederse en forma parcial o total en favor de cualquier otra
persona, con excepción de los derechos de cobro sobre las
estimaciones por trabajos ejecutados, en cuyo caso se deberá contar
con el consentimiento de la dependencia o entidad de que se trate.
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CAPÍTULO III
111.1. FORMULACIÓN DEL PRESUPUESTO BASE
A diferencia del proceso de planeación, en el que se establecen
programas, se fijan metas y objetivos como se describió
anteriormente, y se toman las decisiones relativas a la política básica
de toda la organización, la elaboración de presupuestos identifica los
insumos requeridos para llevar a cabo los programas establecidos por
un plan, lo cual significa que el concepto de planeación es más
general que el de elaboración de presupuestos.
El propósito esencial de los presupuestos base es la planeación y el
pronóstico, con el objeto de ayudar en las evaluaciones económicas y
financieras de la inversión, por un lado, y por el otro, reflejar el costo
que tendrá la realización de una obra, permitiendo la toma de
decisiones para la asignación de recursos.
En la elaboración de presupuestos se debe analizar en detalle las
distintas funciones o actividades que se deben llevar a cabo para
implantar o poner en marcha un programa, así como las alternativas
que permiten obtener el resultado deseado; además se debe efectuar
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un estudio comparativo de los beneficios que se obtendrían en el caso
de alcanzar parcial o totalmente las metas fijadas y de los costos
correspondientes a cada caso.
Considerando esto y que una organización debiera adaptar su
quehacer cotidiano a través de los procesos de planeación,
programación y presupuestación de acuerdo con las capacidades
existentes y alcances formulados en los proyectos de construcción, las
metas y estrategias de ejecución se ajustarían a las limitaciones de
costo mediante un proceso interactivo que aplique la elaboración del
presupuesto base.
Sin embargo, independientemente de la técnica de presupuestación
utilizada, la buena planeación es insustituible, pues si para realizar una
obra o proporcionar un servicio relacionado con ella no se contara con
un esquema adecuado de operaciones, el presupuesto más detallado
no conduciría a algún lado. En el peor de los casos, cualquier sistema
de presupuesto destaca tal situación, pero se ahorraría mucho tiempo
y dinero si se llegara a esa conclusión en la etapa de planeación.
Puede decirse que elaboración de presupuestos base consta de dos
pasos, que son:
1. Estimación de los supuestos que integrarán las circunstancias
bajo las cuales se ejecutará la obra, lo cual implica el análisis
18
-
:
detallado y la descripción de todas las actividades que integrarán
un proyecto de construcción.
2. Cotización de los recursos materiales y humanos que se
aplicarán al paso del tiempo, así como la formulación de los
importes de las actividades que se realizarán.
Después de esto, se podrá asignar las cantidades monetarias
necesarias y, al sumar los costos especificados en cada paquete, se
obtiene un presupuesto para el proyecto de construcción que servirá
de base para la toma de decisiones.
Determinar las actividades para las cuales se debe preparar un
presupuesto, es el paso más importante en la implantación de un
sistema de presupuestos base. Los presupuestos base se deben
formular al nivel mínimo para poder identificar detalladamente las
actividades y alternativas posibles para ejecutarlas, para así poder
hacer una estimación de sus costos, tanto de los que son directamente
adjudicables a dichas actividades mismas, como de los indirectos, es
decir, aquellos que se derivan de su administración y supervisión.
Es importante decir que, con el objetivo de formular un presupuesto
base adecuado, en todo proyecto de construcción se deben calcular
por separado los costos directos desglosados por materiales y mano
de obra, como los costos indirectos.
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G I I C I I B L I Q T E C A
La estimación precisa de los costos de una obra en todas las etapas
de su proceso de construcción es primordial, pues además de
proporcionar elementos para sustentar la viabilidad económica y
lucrativa de una obra, es posible la comparación del presupuesto base
con otros que se elaboren con sustento en información menos
detallada, para de esta forma poder evaluarlos en términos de su
incertidumbre.
Los métodos de estimación para la elaboración de un presupuesto
base varían dependiendo del grado de exactitud que se espera y de la
etapa del desarrollo de la documentación a partir de la cual se prepara
dicho presupuesto base, los métodos que se emplean se rigen de
acuerdo al propósito, la etapa del diseño o construcción en la cual se
produce el mismo y a quien se le dará el costo evaluado.
Hay que entender que cada una de las estimaciones se produce en
una etapa diferente del desarrollo del proyecto y de la obra; cuando se
preparan estimaciones en una etapa muy temprana en el diseño, las
técnicas empleadas deben permitir establecer contingencias para
cubrir variaciones no previsibles en los costos conforme el proyecto
pasa a la etapa final.
La técnica también debe reflejar el desarrollo del diseño a partir del
cual se prepara. No tiene caso aplicar métodos de estimación muy
detallados a un diseño conceptual bajo; de igual forma, la estimación
de un boceto está fuera de contexto cuando se tiene disponible el
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diseño ejecutivo y las especificaciones detalladas; por consiguiente, la
exactitud esperada de la estimación variará con la etapa de desarrollo
del proyecto en la cual se produce.
El propietario, diseñador, constructor y usuario consideran al
presupuesto base desde un punto de vista enteramente diferente; las
costos para el propietario influyen más que los costos de la
construcción física. Por supuesto, los costos de la construcción son el
fundamento de esta información, pero para esta estimación base debe
añadir un conjunto completo de otros costos, dependiendo del tipo de
obra.
Entre estos costos se incluyen los honorarios de diseño, seguros,
honorarios establecidos, costos del terreno, costos del financiamiento,
impuestos, y otros semejantes; por otro lado, el diseñador considerará
su estimación de los costos físicos del producto terminado para
pasárselos al cliente. Este costo muy bien puede incluir el amueblado
completo, accesorios y equipo.
Particularmente en el sector de la construcción se emplea el concepto
del costo indirecto, el cual representa la cantidad de recursos
monetarios aplicables al desarrollo de diversas actividades que forman
parte inherente de un proyecto, son todos aquellos gastos generales
que, por su naturaleza intrínseca, son de aplicación a todos y cada
uno de los conceptos de trabajo que forman parte de una obra
determinada, siendo ejercidos por la empresa constructora para hacer
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posible la ejecución de todas sus operaciones en las obras y proyectos
a su cargo.
Así pues, dicho costo indirecto se integrará al presupuesto base del
proyecto, representando a la suma de gastos erogados
necesariamente con el fin de administrarlo y controlarlo, el cual se
puede determinar mediante un presupuesto preciso o a través de una
estimación referida en función del costo directo, aunque éste es
perfectamente previsible en cada obra en particular, pudiendo
analizarlo, o estimarlo dentro de un orden adecuado de aproximación
en función del costo directo y, a su vez, también se puede controlar
para mantenerlo dentro de los limites prefijados.
El costo indirecto es generado operativamente por dos causas
fundamentales:
1. Por administración central (oficina).
2. Por administración de campo (obra).
Para poder determinar adecuadamente la cuantía de estos costos será
indispensable conocer la estructura de organización de las oficinas
generales y la de cada obra en particular; ello permitirá establecer, por
ejemplo, la cantidad monetaria que deberá destinarse para sufragar la
renta de los locales, el uso de los muebles y equipos de oficina, así
como sus depreciaciones, el consumo de papelería y desperdicios
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generados, los honorarios por asesorías legales y consultorías
técnicas externas y, en general, todo aquello que permita ejecutar las
actividades inherentes y de apoyo de la obra.
También debe estar consciente de establecer "reservas" en su
documentación para incluir cosas tales como sumas provisionales y
costos de producción, que cubran productos especiales y condiciones
desconocidas. Al constructor le preocupará preparar estimaciones del
costo para su organización para la elección física de los elementos
que contrate para construir e instalar, desde los cimientos hasta los
acabados. Para esto debe añadir una utilidad que le proporcionará la
organización con un rendimiento razonable por los riesgos que toma.
Como ya fue dicho, la exactitud de un presupuesto base varía con el
grado de información que se tenga disponible sobre el proyecto a
partir de la cual se produzca, pues según se desarrolla el diseño cada
fase y especificaciones se vuelven más claras, se notan más detalles,
y progresivamente la estimación es más confiable, lo cual significa que
durante las primeras etapas del diseño hay mucha incertidumbre,
misma que debe ser compensada por una suma o una cantidad
apropiada para contingencias con el objeto de cubrir conceptos que
aún no están definidos. Conforme el diseño progresa y se especifican
las áreas indefinidas, se reduce esta reserva para contingencia, y la
estimación se detalla progresivamente.
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Para un presupuesto base, los detalles a los que se fijará precio
habrán de dividirse en los componentes más pequeños posibles para
evaluar y documentar en un marco de trabajo lógico. Este marco de
trabajo, que va desde la definición del alcance del proyecto hasta las
descripciones de los componentes del diseño totalmente detallados,
recibe un precio partiendo de los costos reales pertinentes y actuales
analizados de una obra realizada con anterioridad de una naturalaza
semejante.
En una etapa temprana de la concepción del proyecto se requiere
planear para ayudar a determinar la factibilidad del proyecto y el
desarrollo de las decisiones, por tanto, ésta es probablemente la fase
más importante, pero, paradójicamente, es la fase en donde menos
información se tiene disponible.
Los detalles utilizados para planear los presupuestos base, en general,
de esbozos o definiciones de alcance que, en esencia, son registros
documentados de la cohesión de ideas del propietario y el diseñador o
proyectista. Esta documentación constituye un detalle de diseño poco
tangible, pero puede representar los únicos datos cuantitativos a partir
de los cuales se establece el presupuesto base inicial.
La ingeniería conceptual tiene lugar después de que se han tomada
las decisiones básicas del diseño y se han definido extensamente los
sistemas constituyentes que formarán la instalación. La ingeniería
conceptual es el ejercicio de unir a los sistemas y asignaciones de
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espacio de una manera funcional para formar el esquema completo de
las cosas. Se producen dibujos esquemáticos y se esbozan
especificaciones a partir de las cuales se cuantifican y calculan
estimaciones de la segunda etapa.
En la parte detallada de ingeniería los diseños esquemáticos o
conceptuales se consolidan y se realizan diseños y especificaciones
detallados. Se establecen los sistemas y subsistemas de ingeniería de
un proyecto, y se identifican las partes componentes. Si el diseño de
un componente está bien definido y especificado razonablemente,
representa un conjunto de artículos o conceptos que pueden
compararse e instalarse, permite la producción de una estimación
detallada de los costos de ingeniería al cual se añade la utilidad
anticipada del constructor. Esta estimación del diseño final representa
la suma probable que presentará el presupuesto base de la obra.
III.2. AMENAZAS E INCERTIDUMBRE EN EL PRESUPUESTO
BASE
La cantidad de obra por desarrollar puede ser uno de los obstáculos
más peligrosos con que se encuentra la implantación eficaz del
proceso de presupuesto base. Las fases de la construcción de una
obra muestran evolución, pero siembre habrán de considerarse
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refinamientos adicionales que pueden modificar, ampliar o ajusfar un
presupuesto base.
Con este orden de ideas, es válido decir que el análisis estadístico de
obras construidas es una ayuda valiosa demostrada con base en la
recolección y correlación de datos históricos para establecer la
tendencia de eventualidades posibles, que dan un cierto criterio de
medida. En todos los proyectos, y especialmente en la industria de la
construcción, siempre hay un elemento de incertidumbre y, por tanto,
hay riesgos involucrados en la ejecución de los planes de una obra.
El análisis estadístico simplemente presenta una estimación del grado
de incertidumbre y, en consecuencia, proporciona una herramienta
para medir el riesgo inherente, pero esto no significa que lo elimine.
La recolección y correlación de los datos históricos forman la
plataforma fundamental sobre la cual predecir los eventos futuros,
pues analizando el grado de frecuencia de éxito de un número
significativo de decisiones pasadas, se podrá establecer el resultado
posible para ciertos pronósticos. Esto significa que a partir de eventos
pasados, que bajo circunstancias semejantes se puede aplicar una
decisión similar, posiblemente se tenga un grado parecido de éxito.
Si la experiencia anterior bajo las circunstancias dadas de exactitud en
la predicción se satisfizo con una tasa de éxitos del 99%, entonces
existe un pequeño riesgo de fracaso, y está completamente seguro del
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resultado de la decisión; si por otra parte la exactitud de la predicción
ha sido burdamente inconsistente y sólo da una tasa de éxitos del 1%,
entonces nuestra predicción es completamente incierta, y hay mayor
riesgo interesado en proceder con una decisión basada en tales datos.
No se puede decir con seguridad que el 99% de los casos serán un
éxito tal, no que el 1% de los casos serán un fracaso, es el grado de
incertidumbre implicado el que tratamos de estimar. Cuando el grado
de incertidumbre nos expone un riesgo inaceptable no tomaremos esta
decisión; sin embargo, cuando intentamos en definitiva un proyecto, se
puede tomar una decisión siempre que se tenga una buena idea de la
posibilidad de éxito y se hayan incorporado las compensaciones
adecuadas para cualquier grado medido de fracaso.
Con probabilidad se está trabajando dentro de parámetros restringidos
de eventualidad. La probabilidad se refiere a la frecuencia de la
ocurrencia de un evento medido según la razón del número de formas
diferentes en que puede suceder un evento específico. La probabilidad
tiene una escala de 0 (imposibilidad absoluta) a 1 (certeza total), y
ciertas leyes aritméticas gobiernan el lugar de un evento en esta
escala; y una vez determinado este lugar, no sólo se puede juzgar la
posibilidad de que ocurra ese evento, sino también se tiene la
posibilidad de que no ocurra.
Cada elemento de costo lleva consigo una suma de eventualidad para
cubrir el riesgo e incertidumbre, y con una aplicación cuidadosa y
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pertinente de estadísticas básicas es posible lograr cierta medida de
este costo de contingencia, lo que da un mayor margen para
reducción. Tal reducción en el costo alterará la suerte de un proyecto
de construcción interrumpido que ha sido archivado en una de las
primeras etapas debido al alto costo estimado, ocasionado por
grandes sumas de eventualidad, o bien, podría significar la diferencia
entre una proposición con o sin éxito.
111.3. CUANTIFICACIÓN DEL RIESGO EN PRESUPUESTOS
BASE
En el modelo propuesto, cada uno de los importes de las actividades
con que se integró el presupuesto base constituirán variables
consideradas aleatorias e independientes entre sí, teniendo presente
que el valor esperado de cada variable aleatoria será el calculado de
manera determinística, o sea, el importe mismo de cada concepto de
obra, y recordando que:
dx = (vx) (Mx)
donde:
ax: Desviación estándar de una variable aleatoria.
28
vx: Coeficiente de variación de una variable aleatoria.
\xx: Valor esperado o media de una variable aleatoria.
En concreto, se deberá determinar la probabilidad de que el
presupuesto base sea menor que algún número no negativo "s"
(P{VPN>s}), en donde se9i+u{0} y 9í+es el conjunto de los números
reales positivos).
Para cada instancia, se debe proponer con sustento el rango de "s" y
las distribuciones probabilísticas utilizadas; aunque las distribuciones
de probabilidad de las variables aleatorias generalmente se
desarrollan con base en probabilidades subjetivas. Típicamente, entre
más alejado del presente esté un evento, más incertidumbre habrá con
respecto al resultado del mismo y, por consiguiente, si la variancia es
una medida de la incertidumbre, es lógico esperar que las variancias
de las distribuciones de probabilidad crezcan con el tiempo.
Entre las distribuciones de probabilidad teóricas, la más comúnmente
utilizada en análisis de riesgo es la distribución normal. La distribución
normal es, en muchos aspectos, la piedra angular de la teoría
estadística. Una variable aleatoria "X" se dice que tiene una
distribución normal con parámetros (-oo<jx<oo) y a2>0 si tiene la función
densidad dada por la ecuación siguiente e ilustrada en la siguiente
figura, donde:
29
f(X) = [<x(2,t)1'2r1 e-V'mx-»v°r
—oo<X<QO
Densidad de probabilidad normal
La distribución normal es tan utilizada que una notación simplificada
X~N (ju.cy2) es comúnmente usada para indicar que una variable
aleatoria "X" es distribuida normalmente con parámetros n y a2.
Algunas propiedades de la distribución normal son:
a) f (X) > 0 V X
b) lim f(X) = 0 y lim f(X) = 0 m-»oo m-»-oc
c) f({x+ i} = f(-{x-n}
30
La propiedad a) es requerida por todas las densidades de probabilidad
y la propiedad c) indica que la densidad es simétrica sobre p,. Por otra
parte, la media y la variancia de la distribución normal son:
E(X) = LT x W2K)lar1 * * * * * * 8x = n
VAR(X) = L - [x-rf2 W2.n)mV e-*"***** 8x = a2
Puesto que la distribución normal solamente se puede integrar por
métodos numéricos, es conveniente hacer un cambio de variable que
facilite los cálculos de probabilidad. Dicho cambio de variable es:
Z * (X - ji) / o
Esta transformación hace que la evaluación de probabilidades sea
independiente de j i y de a. Con esta transformación, la distribución
normal original se convierte en:
(j)(Z) - (2%) e
—oo<Z<oo
la cual tiene una media de 0 y una variancia de 1, esto es, Z~N(0,1), y
esta variable se dice que sigue una distribución normal estándar. La
31
ventaja de esta distribución es que ha sido tabulada y sus resultados
se encuentran disponibles en cualquier libro de estadística.
El presupuesto base para la construcción de una obra, según lo dicho
anteriormente, se calcula de acuerdo con la siguiente expresión:
n
PB = I Xj j=0
donde X¡ es una variable aleatoria que represente el importe del
concepto j de la obra por ejecutar, cuya media y variancia son JLXJ y oj2
respectivamente. La fórmula anterior también puede ser expresada
como:
PB = X0 + X i + X 2 + . . . + X n
De acuerdo con esto, puede decirse que el presupuesto base es una
variable aleatoria en lugar de ser una constante, constituida a su vez
por la suma de otras variables aleatorias. Por consiguiente, el
procedimiento de análisis se enfocará a determinar la media y la
variancia del presupuesto base.
Dado que el valor esperado de una suma de variables aleatorias
estocásticamente independientes es dado por la suma de valores
32
esperados de cada variable, entonces, el valor esperado del
presupuesto base vendrá dado por:
n n
E(PB) = 2 E(X¡) - I m j=0 j=0
Para determinar la variancia del valor presente, es necesario
considerar primero que X0, X^ ..., Xn son variables aleatorias
independientes, consecuentemente, bajo este supuesto y de acuerdo
al teorema del límite central, el presupuesto base estará normalmente
distribuido, donde la media está dada por la ecuación anteriormente
expresada y la variancia por:
n
VAR(PB) = I Gj2
j=0
El Teorema del Límite Central" establece que, si una variable
aleatoria "Y" puede ser representada como la suma de "n" variables
aleatorias independientes que satisfacen ciertas condiciones, entonces
para una "n" suficientemente grande, "Y" sigue aproximadamente una
distribución normal. Lo anterior expresado en forma de teorema sería:
X0, X-i, ..., Xn es una secuencia de "n" variables aleatorias
estocásticamente independientes con E(X¡)=^ y VAR(XJ)=CT2 (ambas
finitas) y YOoXo+CiXi+.-.+CnXn, entonces bajo ciertas condiciones
generales:
33
n n
Z = [ s - Z w ] / [ Z a j 2 ] 1 / 2
j=0 j=0
o bien:
Z = [s - E(PB)] / [VAR(PB)]1'2
donde "Z" tiene una distribución N(0,1) a medida que "n" se aproxima a
infinito.
La demostración de este teorema, así como la discusión rigurosa de
las suposiciones que soportan este teorema, están más allá del
alcance de esta presentación. Lo importante es el hecho de que "Y"
sigue aproximadamente una distribución normal, independientemente
del tipo de distribuciones que tengan cada una de las "Xj s".
Puesto que el teorema establece que "Y" está normalmente distribuida
cuando "n" se aproxima a infinito, la pregunta que surge en la práctica
sería: ¿Qué tan grande debe ser "n" de modo que la distribución
obtenida para "Y" sea bastante parecida a la distribución normal?
La respuesta a esta pregunta no es tan sencilla puesto que la
respuesta dependerá de las características de las distribuciones de las
34
"Xj s", así como del significado de "resultados razonables". Desde un
punto de vista práctico, se puede decir que el valor de "n" depende del
tipo de distribución de las "XjS". Por ejemplo, si las "X¡s" siguen
distribuciones simétricas, el valor de n debe ser mayor o igual a 4; por
el contrario, si las "Xj s" siguen distribuciones uniformes, el valor de "n"
debe ser mayor o igual a 12. No obstante, se recomienda que n>100 si
las distribuciones de las "Xj s" son irregulares.
Desafortunadamente en la práctica es mayormente asumida la
independencia entre las variables aleatorias. Las razones son dos: 1)
la falta de información histórica de las variables aleatorias (flujos de
efectivo) dificulta significativamente el cálculo de los coeficientes de
correlación "p" y, por ende, la evaluación de la matriz de covariancias;
y 2) no se puede determinar con precisión la distribución de
probabilidad del valor presente, por lo que evaluaciones de
probabilidades en forma exacta no pueden ser hechas. Para estos
casos, la única alternativa de evaluar un proyecto o comparar varios,
es usar la desigualdad de Tchebycheff.
Vale la pena mencionar que los resultados obtenidos con este, y con
otros tipos de análisis, constituyen tan solo aproximaciones a las
soluciones exactas, esto debido a que el número de importes con los
que se establece el presupuesto base es finito, no obstante lo
sostenido por el teorema del límite central. El grado de aproximación
dependerá de los supuestos que sean considerados para establecer el
35
valor del coeficiente de variación, mismo que dependerá de la
experiencia y sensibilidad que el analista posea, o bien del estudio que
pueda establecerse a partir de registros históricos de obras
comparables a la evaluada en materia de presupuesto y de cantidades
realmente erogadas.
36
CAPÍTULO IV IV.1. FORMULACIÓN DEL MÉTODO DE CUANTIFICACIÓN DE
RIESGO
A partir de la integración, por rubros, del presupuesto base, debe
determinarse la variabilidad de cada uno de ellos en términos de sus
límites inferior y superior, así como la probabilidad de ocurrencia de
dichos límites. Para ello se debe construir una función de probabilidad
que contemple la opinión de un experto en costos y en análisis y
elaboración de presupuestos, o bien, se debe fundamentar el análisis
en el empleo de la función de distribución normal.
Para ejemplificar la primera situación mencionada, utilizaremos el caso
citado por el Dr. José Jesús Acosta Flores en su libro "Cómo mejorar
su habilidad para tomar decisiones", y que es el siguiente:
Supóngase que necesita determinar el costo de fabricar 5,000
artículos el año próximo y que las condiciones económicas que se
tendrán para entonces son tan diferentes a lo que ha ocurrido en el
pasado que piensa que los datos históricos no tienen validez para el
pronóstico.
37
Lo que puede usted hacer en este caso es recurrir a su experto en
costos y preguntarle cuál es el límite inferior abajo del cual el costo
ocurrirá una de cien veces, y el superior arriba del cual el costo
sucederá una de cien veces. Supongamos que ya lo ha hecho y que la
respuesta de él ha sido $340,000 y $520,000 respectivamente.
Después pedirá usted al experto que escoja entre las dos alternativas
siguientes:
• Alternativa 1: Si el costo de fabricar los 5,000 artículos el año
próximo fuera menor o igual a $450,000 tendría usted unas
vacaciones en Cancún una semana todo incluido. Si el costo
fuera mayor que $450,000, no las tendría.
• Alternativa 2: Puede usted, como experto en costos sacar una
bola de una urna que contiene 25 verdes y 75 rojas. Si le toca
una verde tendrá las mismas vacaciones de la alternativa 1, pero
si es roja no.
Si el experto prefiere la alternativa 1 sobre la 2, dado que la
probabilidad de sacar una pelota verde es del 25%, esto quiere decir
que el experto piensa que la probabilidad de que el costo sea menor o
igual a $450,000 es mayor de 25%.
38
Si el experto prefiere la alternativa 2 sobre la 1, lo hace porque cree
que la probabilidad de que el costo sea menor o igual a $450,000, es
menor que 25%.
Independientemente de cuál sea la preferencia del experto se debe
modificar el costo en la alternativa 1 hasta que el sea indiferente a
ambas. Para lograr la indiferencia en el primer caso, se reducirán los
$450,000 y en el segundo se aumentarán.
Supóngase ahora que $400,000 es el costo que logra la indiferencia
entre las dos alternativas; esto significa que la probabilidad de que el
costo sea menor o igual a $400,000 es del 25%.
Considérese ahora una tercera alternativa:
• Alternativa 3: Puede sacar una pelota de una urna que contiene
50 verdes y 50 rojas. Si le toca una verde tendrá las vacaciones
todo pagado en Cancún, pero si es roja no. La probabilidad de
sacar una pelota verde es del 50%.
Le pediría usted al experto que elija un costo que hiciera indiferente la
elección entre la alternativa 1 y 3. Aceptemos que ese costo sea de
430,000, luego la probabilidad de que el costo sea menor o igual de
430,000 es del 50%.
39
Una nueva alternativa variaría con respecto de la tercera sólo en el
contenido de la urna:
• Alternativa 4: Se tendrían 75 bolas verdes y 25 rojas. La
probabilidad de extraer una verde sería del 75%.
Nuevamente, se le solicitaría al experto el costo que le permitiera ser
indiferente entre seleccionar la alternativa 1 o la 4. Asumamos que ese
costo sea $460,000, así que la probabilidad de que el costo sea menor
o igual a $460,000 es de 75%.
Graficando las respuesta proporcionadas por el experto en costos, y
trazando una curva por estos puntos, se obtiene la distribución de
probabilidad buscada, misma que a continuación se expone. 120 <
aio 31D I CD 130 S1D sin
Distribución de Probabilidad del Costo
40
0 3
025
OS
0.15
0.1
DJJ5
310 310 I B 130 IGO I S 510 510
Densidad de Probabilidad del Costo
Si en lugar de esto se aplicara de manera directa la curva de
distribución normal, se requerirá que el experto determine o establezca
el límite inferior y el límite superior del costo directo de cada uno de los
rubros integrantes del presupuesto base, así como también la
probabilidad de ocurrencia de cada uno de ellos, para que se calculen
sus varianzas del siguiente modo:
Contando con los límites superior e inferior de cada rubro que integra
el presupuesto, definidos por el experto en costos, así como su
probabilidad de que los costos que se presenten sean menores que el
inferior establecido, se procede a determinar el rango como la
diferencia entre ambos límites, esto con el fin de establecer el valor
medio, es decir, el presupuesto base calculado, y también calcular la
41
desviación estándar correspondiente y el parámetro "Z" ya explicado, o
sea, la inversa de la distribución normal estandarizada para las
probabilidades expresadas por el experto; esto aplicando las
siguientes fórmulas que consideran que en el mencionado rango se
ubica dos veces la distancia del punto mínimo a la media:
o, = i) / (2Z¡)
Seguidamente, se procede a calcular las varianzas de cada uno de los
rubros que integran el presupuesto base, y dado que se ha establecido
la hipótesis de independencia estocástica entre ellos, la varianza del
presupuesto base corresponderá a la suma de las varianzas de todos
los rubros integrantes del mismo.
Finalmente, con base en el presupuesto base (media), su desviación
estándar (raíz cuadrada de la varianza del presupuesto) y un valor
estimado como propuesta presupuestal, se procede a calcular el área
bajo la curva que corresponde en la densidad de probabilidad normal,
lo que en términos prácticos cuantifica el riesgo de que la obra que se
pretende construir sea inviable por la posible insuficiencia de los
recursos financieros, tomando en consideración la propuesta
presupuestal que un contratista pudiera presentar en su momento.
42
CAPÍTULO V V.l . PLANTEAMIENTO DEL CASO PROPUESTO PARA
EJEMPLIFICAR LA METODOLOGÍA FORMULADA
Lo anteriormente expuesto se pretende aplicar en el análisis de un
caso de tramo carretero, donde el presupuesto base del proyecto se
divide en siete rubros principales, mismos que contribuyen en más del
80% del mismo y se consideraron los siguientes puntos expresados
por el equipo de expertos que analizaron las condiciones físicas y
económicas del proyecto.
• Terracerías.- El presupuesto consideró un costo base de 66
millones de pesos, mismos que, debido a las condiciones del
terreno, podría variar hasta un 35% de esta cantidad, de manera
que el costo más barato sería de 42.9 millones de pesos, y el
más caro de 89.10. Para formular la función de densidad de
probabilidad, los expertos estuvieron de acuerdo en expresar
que este costo tiene un comportamiento normal, y que la
probabilidad de que el costo fuera menor que el límite inferior
calculado sería del 3%, datos con los cuales se estableció que la
desviación estándar sería de 12.28 millones de pesos.
43
• Obras de drenaje.- El presupuesto consideró un costo base de
16 millones de pesos, mismos que, debido a las condiciones del
terreno, podría variar hasta un 15% de esta cantidad, de manera
que el costo más barato sería de 13.6 millones de pesos, y el
más caro de 18.4 Para formular la función de densidad de
probabilidad, los expertos estuvieron de acuerdo en expresar
que este costo tiene un comportamiento normal, y que la
probabilidad de que el costo fuera menor que el límite inferior
calculado sería del 4%, datos con los cuales se estableció que la
desviación estándar sería de 1.37 millones de pesos.
• Pavimentos.- El presupuesto consideró un costo base de 13
millones de pesos, mismos que, debido a las condiciones del
terreno, podría variar hasta un 20% de esta cantidad, de manera
que el costo más barato sería de 10.4 millones de pesos, y el
más caro de 15.6. Para formular la función de densidad de
probabilidad, los expertos estuvieron de acuerdo en expresar
que este costo tiene un comportamiento normal, y que la
probabilidad de que el costo fuera menor que el límite inferior
calculado sería del 5%, datos con los cuales se estableció que la
desviación estándar sería de 1.58 millones de pesos.
44
• Puentes y pasos a desnivel.- El presupuesto consideró un costo
base de 41 millones de pesos, mismos que, debido a las
condiciones del terreno, podría variar hasta un 10% de esta
cantidad, de manera que el costo más barato sería de 36.9
millones de pesos, y el más caro de 45.10. Para formular la
función de densidad de probabilidad, los expertos estuvieron de
acuerdo en expresar que este costo tiene un comportamiento
normal, y que la probabilidad de que el costo fuera menor que el
límite inferior calculado sería del 3%, datos con los cuales se
estableció que la desviación estándar sería de 2.18 millones de
pesos.
• Entronques.- El presupuesto consideró un costo base de 4
millones de pesos, mismos que, debido a las condiciones del
terreno, podría variar hasta un 5% de esta cantidad, de manera
que el costo más barato sería de 3.8 millones de pesos, y el más
caro de 4.20. Para formular la función de densidad de
probabilidad, los expertos estuvieron de acuerdo en expresar
que este costo tiene un comportamiento normal, y que la
probabilidad de que el costo fuera menor que el límite inferior
calculado sería del 1%, datos con los cuales se estableció que la
desviación estándar sería de 0.09 millones de pesos.
45
• Señalamiento y casetas de cobro.- El presupuesto consideró un
costo base de 6 millones de pesos, mismos que, debido a las
condiciones del terreno, podría variar hasta un 10% de esta
cantidad, de manera que el costo más barato sería de 5.4
millones de pesos, y el más caro de 6.6. Para formular la
función de densidad de probabilidad, los expertos estuvieron de
acuerdo en expresar que este costo tiene un comportamiento
normal, y que la probabilidad de que el costo fuera menor que el
límite inferior calculado sería del 2%, datos con los cuales se
estableció que la desviación estándar sería de 0.29 millones de
pesos.
• Obras complementarias.- El presupuesto consideró un costo
base de 14.6 millones de pesos, mismos que, debido a las
condiciones del terreno, podría variar hasta un 25% de esta
cantidad, de manera que el costo más barato sería de 10.95
millones de pesos, y el más caro de 18.25. Para formular la
función de densidad de probabilidad, los expertos estuvieron de
acuerdo en expresar que este costo tiene un comportamiento
normal, y que la probabilidad de que el costo fuera menor que el
límite inferior calculado sería del 2%, datos con los cuales se
estableció que la desviación estándar sería de 1.78 millones de
pesos.
46
Lo anterior se resume en la siguiente tabla:
CONCEPTO IMPORTE VAR MIN MAX P(MIN) R Z a Terracerías Obras de drenaje Pavimentos Puentes y pasos a desnivel Entronques Señalamientos, casetas de cobro Obras complementarias
66.00 16.00 13.00 41.00
4.00 6.00
14.60
35.00% 15.00% 20.00% 10.00% 5.00%
10.00% 25.00%
42.90 13.60 10.40 36.90
3.80 5.40
10.95
89.10 18.40 15.60 45.10
4.20 6.60
18.25
3.00% 4.00% 5.00% 3.00% 1.00% 2.00% 2.00%
46.20 4.80 5.20 8.20 0.40 1.20 7.30
1.88 1.75 1.64 1.88 2.33 2.05 2.05
12.28 1.37 1.58 2.18 0.09 0.29 1.78
PRESUPUESTO 160.60 128.48 192.72
Por lo que respecta al cálculo de la varianza del presupuesto base, y
de su desviación estándar se elaboró una tabulación derivada de los
cálculos del área bajo la curva que corresponde en la densidad de
probabilidad normal, cuantificando de esta manera el riesgo que la
obra implica en casos de presupuestos comprendidos entre los límites
máximo y mínimo que surgen, a su vez, de la integración de todos los
rubros que forman el presupuesto base, con la consideración de sus
costos optimistas y pesimistas.
Con fundamento en lo expresado en el párrafo inmediato anterior, se
determinó que, por ejemplo, si un contratista oferta un presupuesto de
obra equivalente a 128.48 millones de pesos, el riesgo asociado a que
la obra cueste más cara es del 99.40%, y la prima de riesgo que éste
absorbe es de 32.12 millones de pesos.
En cambio, si el presupuesto ofertado fuera del 182.01 millones de
pesos, el riesgo asociado es menor del 50%, 4.69% específicamente,
47
resultando que la prima de riesgo opera en su favor, dado que,
respecto del presupuesto base, resulta ser negativa, tal como se
muestra en el siguiente cuadro que resume todo el análisis efectuado:
RUBRO DEL PRESUPUESTO
IMPORTE
PRESUPUESTO BASE
Coeficiente de determinación entre los importes
Desviación estándar del importe
Varianza del importe
Varianza del presupuesto
Desviación estándar del presupuesto
Coeficiente de variación del presupuesto
Valor posible del presupuesto propuesto
Probabilidad de que el costo de la obra sea menor que el presupuesto propuesto
Riesgo del presupuesto propuesto conforme el presupuesto base calculado
PRIMA DE RIESTO A EXIGIR AL CONTRATISTA (FIANZA DE RIESGO)
1 2 3 4 5 6 7
$66.00
$160.60
0.00%
12.28
150.85
163.23
12.78
7.96%
128.48
0.60%
99.40%
32.12
$16.00 $13.00 $41.00 $4.00 $6.00 $14.60
INDEPENDENCIA ESTOCÁSTICA ENTRE ELLOS
1.37
1.88
1.58
2.50
2.18
4.75
0.09
0.01
0.29
0.09
1.78
3.16
139.19
4.69%
95.31%
21.41
149.89
20.10%
79.90%
10.71
160.60
50.00%
50.00%
-
171.31
79.90%
20.10%
(10.71)
182.01
95.31%
4.69%
(21.41)
192.72
99.40%
0.60%
(32.12)
48
El riesgo sistemático que opera en este caso de estudio puede
apreciarse en la siguiente gráfica que refleja lo asentado en la tabla
anterior.
EVALUACIÓN DEL RIESGO DEL PRESUPUESTO
100.00%-
ti 4
i i í s — S '3 ? •° 3 3 9 S '
* s *
H CC E
0
^ V
^
\
Presupuesto propuesto [$]
49
C I I O 1 I B L I G T E C A
CONCLUSIONES
Existe un problema fundamental en el estudio de cualquier propuesta
presupuestal, mismo que es relativo al entendimiento y evaluación de
su incertidumbre; en ese sentido el análisis de riesgo es indispensable
apoyo para la toma de decisiones.
Cuando una propuesta presupuestal es analizada, se recomienda
incluir en el análisis alguna variable o medida que considere el riesgo
inherente de la propuesta evaluada, lo que es muy aconsejable,
puesto que una inversión razonablemente segura puede ser preferida
a una inversión más riesgosa con un rendimiento esperado mayor.
La consideración del riesgo en la evaluación de una propuesta de
inversión se puede definir como el proceso de desarrollar la
distribución de probabilidad de alguno de los criterios económicos ya
conocidos; sin embargo, para determinar las distribuciones de
probabilidad de estas bases de comparación se requiere conocer las
distribuciones de probabilidad de los elementos inciertos de la
construcción de la obra misma.
En los estudios de costos generalmente la información utilizada es
determinística; sin embargo, debe reconocerse que por lo regular este
50
no es el caso, ya que existen datos que contienen incertidumbre por lo
que respecta a la ejecución de los trabajos, rendimientos y volúmenes
de obra por realizar. Con esta base podemos afirmar que los análisis
consisten en identificar la "mejor" alternativa de entre un grupo de
contendientes. Para ello, es necesario cuantificar los costos y los
riesgos asociados que se derivan de cada una de las alternativas en
cuestión y compararlas de acuerdo con algún criterio de evaluación.
Para la estimación de costos y riesgos se puede recurrir, por ejemplo,
a comparaciones con proyectos similares o al análisis de información
proporcionada por posibles proveedores; no obstante, resulta evidente
que las estimaciones serán inciertas en mayor o menor grado y que
servirán únicamente como guías generales y no como estimaciones
firmes.
Posteriormente, el analista al reconocer esta incertidumbre y
apoyándose en su experiencia, modificará la información con que se
alimenta al modelo de evaluación.
51
RECOMENDACIONES EN LA APLICACIÓN
DEL MODELO
Este procedimiento bosquejado generalmente conduce a resultados
satisfactorios, pero el analista debe estar suficientemente familiarizado
con el problema bajo estudio, para que los valores asignados a las
variables que intervienen en el modelo de evaluación de riesgo sean
adecuados en mayor o menor grado y, en muchos casos, dichos
valores deben de servir únicamente como indicaciones de las
tendencias de sus comportamientos y no como estimaciones firmes
como ya ha sido afirmado.
Se sugiere que la prima de riesgo sea sujeto de fianza para el
contratista ganador de un concurso de obra, de manera que el riesgo
lo corra él cuando su presupuesto sea menor al presupuesto base de
la dependencia. Las penalizaciones a que se sujete al contratista
cuando no cumpla en tiempo con una obra deberán relacionarse con
el valor presente neto (VPN) de la obra en cuestión, dado que es el
daño que realmente se le causa a los recursos públicos y a la
sociedad por el incumplimiento debido a la imprevisión de
circunstancias, o incluso, el dolo en la presentación de una propuesta
económica con el fin de obtener la construcción de la obra.
52
Para esto se ha presentado un modelo probabilístico en el cual las
variables aleatorias se caracterizan por sus valores medios y sus
varianzas. Establecidas a partir de las funciones de densidad de cada
una de las variables en cuestión.
El modelo se apoya en un marco bayesiano, lo cual permite
cuantificar, con base en consideraciones racionales y de carácter
subjetivo, la variabilidad de los costos para evaluación y la
interrelación de los mismos.
53
•
•
BIBLIOGRAFÍA
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