Instrucciones Manual de referencia de...

Instrucciones

Manual de referencia de escáner

tilizar la máquina y téngalo a mano para futuras consultas. Para una utilización correcta y segur

Envío de archivos de escaneo por e-mail

Envío de archivos escaneados a carpetas

Almacenamiento de archivos con la función de escáner

Entrega de archivos de escaneo

Escaneo de originales con el escáner TWAIN de red

Otros ajustes de escaneo

Apéndice

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Lea detenidamente este manual antes de u ade este producto, lea la Información de seguridad en el apartado �Información sobre la máquina� antes de utilizarla.

Introducción

Este manual contiene instrucciones detalladas sobre el funcionamiento e indicaciones para el uso deesta máquina. Por su seguridad y beneficio, lea detenidamente este manual antes de utilizar la máqui-na. Mantenga este manual a mano para hacer consultas rápidas.

Importante

El contenido de este manual está sujeto a cambios sin previo aviso. En ningún caso será responsablela empresa de daños directos, indirectos, especiales, accidentales o consecuentes producto de la ma-nipulación o del funcionamiento de la máquina.

En este manual se utilizan dos sistemas de medida. Con esta máquina consulte la versión métrica.

Algunas ilustraciones de este manual podrían ser ligeramente diferentes a la máquina.

Puede que algunas opciones no estén disponibles en algunos países. Para más información, consultea su distribuidor local.

Marcas comerciales

� Adobe®, PostScript®, y Acrobat® son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated.

� Pentium® es una marca comercial registrada de Intel Corporation.

� NetWare® es una marca comercial registrada de Novell, inc.

� Microsoft®, Windows® y Windows NT® son marcas comerciales registradas de Microsoft Corpora-tion.

� Los restantes nombres de productos que se utilizan aquí aparecen sólo con fines de identificacióny pueden ser marcas comerciales de sus respectivas sociedades. Renunciamos a cualquier dere-cho sobre dichos nombres comerciales.

� El nombre del producto Windows 95 es Microsoft® Windows® 95.

� El nombre del producto Windows 98 es Microsoft® Windows® 98.

� El nombre del producto de Windows Me es Microsoft® Windows® Millennium Edition (Windows Me).

� Los nombres de producto de Windows 2000 son los siguientes:Microsoft® Windows® 2000 ProfessionalMicrosoft® Windows® 2000 ServerMicrosoft® Windows® 2000 Advanced Server

� Los nombres de productos de Windows XP son los siguientes:Microsoft® Windows® XP Home EditionMicrosoft® Windows® XP Professional

� Los nombres de producto de Windows Server 2003 son los siguientes:Microsoft® Windows Server® 2003 Standard EditionMicrosoft® Windows Server® 2003 Enterprise EditionMicrosoft® Windows Server® 2003 Web Edition

� Los nombres de los productos de Windows NT 4.0 son los siguientes:Microsoft® Windows NT® Workstation 4.0Microsoft® Windows NT® Server 4.0

Manuales de esta máquina

Consulte los manuales que traten sobre las acciones que desee realizar con lamáquina.

Importante❒ Los medios difieren dependiendo del manual.❒ El contenido de la versión impresa y electrónica es el mismo.❒ Para poder visualizar los manuales como archivos PDF, es necesario tener

instalado Adobe Acrobat Reader o Adobe Reader.❒ Dependiendo del país en el que esté, puede haber también manuales en HT-

ML. Para ver estos manuales, es necesario instalar un navegador Web.❒ Para obtener más información sobre las funciones del RW-3600, consulte los

manuales de esta opción.

❖ Información sobre la máquinaAntes de utilizar la máquina, asegúrese de leer la Información de seguridadincluida en este manual.Este manual proporciona una introducción a las funciones de la máquina.También describe el panel de mandos, los procedimientos de preparación dela máquina, el proceso de introducción de texto y cómo instalar los CD-ROMproporcionados.

❖ Guía general de uso y configuraciónExplicación de la configuración de Ajustes de usuario y los procedimientos dela Libreta de direcciones, como el almacenamiento de direcciones de correoelectrónico y códigos de usuario. Consulte también este manual si desea ins-trucciones sobre cómo conectar la máquina.

❖ Localización de averíasProporciona una guía para solucionar los problemas más comunes, y explicacómo cambiar el papel, los cartuchos de impresión y otros consumibles.

❖ Referencia de seguridadEste manual está dirigido a los administradores de la máquina. Explica fun-ciones de seguridad que los administradores tienen a su disposición para evi-tar que se manipulen los datos, previniendo así que se realice un uso noautorizado de la máquina.Consulte también este manual si desea conocer los procedimientos de regis-tro de administradores, así como establecer la autenticación de usuarios y ad-ministradores.

❖ Manual de referencia de copiadora/ Document ServerExplica funciones y operaciones de la copiadora y del Document Server. Con-sulte también este manual si desea instrucciones sobre cómo colocar los ori-ginales.

❖ Manual de referencia de impresoraExplica las funciones y el funcionamiento de la impresora.

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❖ Manual de referencia de escánerExplica las funciones y el funcionamiento del escáner.

❖ Guía de redExplica cómo configurar y utilizar la máquina en un entorno de red y a utili-zar el software proporcionado.

❖ Otros manuales� Manuales de esta máquina� Información de seguridad� Guía rápida de copiadora� Guía rápida de impresora� Guía rápida de escáner� Suplemento PostScript3� Suplemento para UNIX� Manuales de DeskTopBinder Lite

� DeskTopBinder Lite Guía de configuración� DeskTopBinder Guía de introducción� Guía de Auto Document Link

Nota❒ Los manuales suministrados son específicos para cada tipo de máquina.❒ Para poder visualizar los manuales como archivos PDF, es necesario tener

instalado Adobe Acrobat Reader o Adobe Reader.❒ Si desea información acerca del �Suplemento para UNIX�, visite nuestro sitio

Web o consulte con un distribuidor autorizado.❒ El �Suplemento PostScript3� y el �Suplemento para UNIX� incluye descripcio-

nes de funciones y ajustes que pueden no estar disponibles en esta máquina.❒ Para referirse a los productos de software que se indican a continuación se

utiliza un nombre genérico:

* Opcional

Nombre de producto Nombre genérico

DeskTopBinder Lite y DeskTopBinder Profes-sional *

DeskTopBinder

ScanRouter EX Professional * y ScanRouter EX Enterprise *

el software de entrega de ScanRouter

CONTENIDOManuales de esta máquina .................................................................................... i¿Cómo se lee este manual?..................................................................................1

Símbolos ....................................................................................................................1Acerca de las funciones del escáner ...................................................................2Pantalla ...................................................................................................................3

Vista simplificada .......................................................................................................4Vistas de confirmación ...............................................................................................5

Cómo empezar a escanear....................................................................................9Ajustes de escáner ..............................................................................................10

1. Envío de archivos de escaneo por e-mail

Pasos previos al envío de archivos escaneados por e-mail ...........................13Resumen del envío de archivos escaneados por e-mail. ........................................13Preparativos para enviar datos por e-mail ...............................................................14Registro de direcciones de e-mail en la libreta de direcciones ................................14Pantalla de E-mail ....................................................................................................15

Operación básica del envío de archivos escaneados por e-mail....................16Cambio a la pantalla E-mail ................................................................................19Especificación de destinos de e-mail ................................................................20

Seleccione el destino en la libreta de direcciones de la máquina............................20Introducción de una dirección de e-mail manualmente............................................24Selección de destinos buscando un servidor LDAP ................................................25Registro de un destino introducido directamente en la libreta de direcciones .........28

Especificación del remitente del e-mail.............................................................29Selección de un remitente de la lista .......................................................................29Uso de un número de registro para especificar un nombre de remitente ................30Selección del remitente buscando en la libreta de direcciones de la máquina........31

Especificación del asunto de e-mail ..................................................................33Especificación del mensaje de e-mail................................................................34

Selección de un mensaje de la lista.........................................................................34Introducción manual de un mensaje ........................................................................35

Almacenamiento y envío por e-mail simultáneo...............................................36Envío de la URL por e-mail .................................................................................37

2. Envío de archivos escaneados a carpetas

Pasos previos al envío de archivos con Escanear a carpeta ..........................39Resumen del envío de archivos escaneados con Escanear a carpeta ...................39Preparación para el envío mediante la función Escanear a carpeta........................42Registro de carpetas de destino en la libreta de direcciones...................................43Pantalla Escanear a carpeta ....................................................................................44

Operaciones básicas para utilizar Escanear a carpeta ....................................45Cambio a la pantalla Escanear a carpeta ..........................................................47

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Especificación de destinos de Escanear a carpeta..........................................48Seleccione el destino en la libreta de direcciones de la máquina............................48Envío de archivos a una carpeta de red compartida................................................52Envío de archivos a un servidor FTP .......................................................................55Envío de archivos a un servidor de NetWare...........................................................57Registro de la ruta al destino seleccionado en la libreta de direcciones..................61

Almacenamiento y envío simultáneos mediante la opción Escanear a carpeta....... 62

3. Almacenamiento de archivos con la función de escáner

Pasos previos a almacenar archivos .................................................................64Resumen del almacenamiento de archivos con la función de escáner ...................64

Operación básica de almacenamiento de archivos escaneados....................66Especificación de información de archivo de un archivo escaneado ............68

Especificación de un nombre de usuario .................................................................68Especificación de un nombre de archivo .................................................................69Especificación de una contraseña ...........................................................................70

Cómo mostrar la lista de archivos almacenados .............................................71Lista de archivos almacenados................................................................................71Cómo buscar en la lista de archivos almacenados..................................................72

Comprobación de archivos almacenados.........................................................74Comprobación de un archivo almacenado seleccionado de la lista ........................74Comprobar archivos almacenados desde un ordenador cliente..............................76

Envío de un archivo almacenado.......................................................................77Envío de archivos almacenados ..............................................................................77

Administración de archivos almacenados........................................................79Eliminación de un archivo almacenado....................................................................79Cambio de los datos de un archivo almacenado .....................................................80

4. Entrega de archivos de escaneo

Pasos previos a la entrega de archivos.............................................................85Descripción de la entrega de archivos escaneados.................................................85Preparación para entregar un archivo......................................................................86Instalación de DeskTopBinder Lite desde el CD-ROM suministrado.......................87Pantalla Escáner de entrega en red.........................................................................88

Operación básica de la entrega de archivos.....................................................89Cambio a la pantalla Escáner de entrega en red ..............................................92Especificación de los destinos de entrega .......................................................93

Selección de destinos almacenados en la Libreta de direcciones del servidor de entrega..............................................................................................................93

Especificación del remitente ..............................................................................97Selección de un remitente de la lista de remitentes.................................................97Selección del remitente introduciendo el número de registro. .................................98Selección del remitente realizando una búsqueda en la Lista de destinos

del servidor de entrega. .........................................................................................99Especificación del asunto del e-mail que se va a enviar mediante el

servidor de entrega .........................................................................................101Entrega y almacenamiento simultáneos .........................................................102

5. Escaneo de originales con el escáner TWAIN de red

Pasos previos al uso del escáner TWAIN de red............................................103Descripción del escáner TWAIN de red .................................................................104Preparación para usar el escáner TWAIN de red ..................................................105Instalación del controlador TWAIN desde el CD-ROM suministrado.....................106

Funcionamiento básico del escáner TWAIN de red .......................................107

6. Otros ajustes de escaneo

Especificación de los ajustes de escaneo ......................................................109Ajustes de escaneo ...........................................................................................110

Tipo de escaneo.....................................................................................................110Resolución .............................................................................................................110Tamaño de escaneo ..............................................................................................111Editar......................................................................................................................111

Escaneo de originales de tamaño personalizado...........................................112Escaneado de todo el área de un original de tamaño personalizado ....................112Escanear parte de un original ................................................................................116Cómo configurar los originales para escanearlos por tamaño personalizado .......118

Esperar a otros originales.................................................................................120Ajuste de la densidad de imagen .....................................................................121Configuración de la orientación del original...................................................122Escanear varias páginas en un único archivo ................................................124

Si se especifica un límite de tiempo para originales adicionales ...........................124Si no se especifica un límite de tiempo para originales adicionales ......................126

Ajuste del tipo y nombre de archivo ................................................................127Ajuste del tipo de archivo .......................................................................................127Ajuste del nombre de archivo.................................................................................128Ajustes de seguridad de los archivos PDF ............................................................130

Programas ..........................................................................................................134Registro de los ajustes utilizados con frecuencia ..................................................134Recuperación del contenido registrado..................................................................135Cambio de un programa registrado .......................................................................136Eliminación de un programa ..................................................................................137Cambio del nombre del programa registrado.........................................................137Registro de los valores iniciales de la pantalla inicial ............................................138

Ajustes de escaneo cuando se usa como un escáner TWAIN ......................139Ajustar la orientación del original cuando se usa como un escáner TWAIN..........139

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7. Apéndice

Relación entre resolución y tamaño de escaneo............................................141Utilización de las funciones E-mail, Escanear a carpeta, Almacenamiento o

Entrega en red .....................................................................................................142Utilización como escáner TWAIN...........................................................................143

Software suministrado en el CD-ROM .............................................................144Programa de ejecución automática........................................................................144Controlador TWAIN................................................................................................145DeskTopBinder Lite................................................................................................145

Valores de varios elementos de configuración de la función Transmisión/Almacenamiento/Entrega .........................................................147Función de transmisión ..........................................................................................147Función de almacenamiento ..................................................................................149Función de entrega en red .....................................................................................150

Especificaciones................................................................................................151

ÍNDICE ..................................................................................................... 152

¿Cómo se lee este manual?

SímbolosEn este manual se utilizan los siguientes símbolos:

Indica importantes notas de seguridad.Si se ignora la información de estas advertencias podría provocar lesiones gra-ves o incluso la muerte. Asegúrese de leerlas. Pueden encontrarse en la sección�Información de seguridad� en el apartado Información sobre la máquina.

Indica importantes notas de seguridad.Si se ignora la información de estas advertencias podría provocar lesiones leveso moderadas, así como daños a la máquina u otras propiedades. Asegúrese deleerlas. Pueden encontrarse en la sección �Información de seguridad� en el apar-tado Información sobre la máquina.

Indica cuestiones a las que hay que prestar atención cuando se utilice la máqui-na, así como explicaciones sobre las posibles causas de atascos de papel, dañosa los originales o pérdidas de datos. Asegúrese de leer estas explicaciones.

Señala explicaciones adicionales sobre las funciones de la máquina y proporcio-na instrucciones sobre cómo resolver errores del usuario.

Este símbolo aparece al final de las secciones. Indica dónde se puede encontrarinformación adicional relacionada.[ ]Indica los nombres de las teclas que aparecen en la pantalla de la máquina.{ }Indica los nombres de las teclas que aparecen en el panel de mandos de la má-quina.

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Acerca de las funciones del escáner

Esta sección describe las funciones que puede utilizar en el modo escáner.Si necesita más información acerca de cada función, consulte los capítulos co-rrespondientes.

❖ Envío de archivos escaneadosPuede utilizar varios métodos para enviar los datos capturados como archi-vos a los ordenadores.� Envío de archivos escaneados por e-mail

Si desea más información, consulte el capítulo 1 �Envío de archivos de es-caneo por e-mail�.

� Envío de archivos escaneados a una carpeta compartidaSi desea más información, consulte el capítulo 2 �Envío de archivos esca-neados a carpetas�.

� Envío de archivos escaneados a un servidor FTPSi desea más información, consulte el capítulo 2 �Envío de archivos esca-neados a carpetas�.

� Envío de archivos escaneados a un servidor NetWareSi desea más información, consulte el capítulo 2 �Envío de archivos esca-neados a carpetas�.

� Entrega de archivos escaneados utilizando el servidor de entregaSi desea información detallada, consulte el capítulo 4 �Entrega de archivosescaneados�.

❖ Escaneo de originales con el controlador TWAINUtilice el controlador TWAIN para especificar la máquina en la que se esca-nearán los originales desde un ordenador cliente. Si desea más información,consulte el capítulo 5 �Escaneo de originales con el escáner TWAIN de red�.

❖ Almacenamiento de archivosPuede almacenar archivos escaneados en el disco duro de la máquina. Puedeenviar los archivos almacenados en otro momento. Si desea información de-tallada, consulte el capítulo 3, �Almacenamiento de archivos con la funciónde escáner�.

ReferenciaPág.13 �Envío de archivos de escaneo por e-mail�Pág.39 �Envío de archivos escaneados a carpetas�Pág.85 �Entrega de archivos de escaneo�Pág.103 �Escaneo de originales con el escáner TWAIN de red�Pág.63 �Almacenamiento de archivos con la función de escáner�

Pantalla

Esta sección explica la vista simplificada y tres pantallas de confirmación: Com-probar modos, Vista previa y Estado archivo TX.En este manual podrá encontrar explicaciones sobre las pantallas E-mail, Esca-near a carpeta, Lista de archivos almacenados o Escáner de entrega en red. Si de-sea más información, consulte las secciones �Pantalla de E-mail�, �PantallaEscanear a carpeta�, �Lista de archivos almacenados� y �Pantalla Escáner de en-trega en red�.

ReferenciaPág.15 �Pantalla de E-mail�Pág.44 �Pantalla Escanear a carpeta�Pág.71 �Lista de archivos almacenados�Pág.88 �Pantalla Escáner de entrega en red�

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Vista simplificadaEsta sección explica cómo cambiar a la vista simplificada.Si pulsa la tecla {Vista simplificada}, la pantalla cambiará de la pantalla inicial a lavista simplificada.Las letras y teclas aparecen con un tamaño mayor, facilitando las operaciones.

❖ Ejemplo de vista simplificada

1. [Color tecla]Pulse para aumentar el contraste de lapantalla.

Esto solo está disponible para la pantallasimplificada.

Nota❒ Para volver a la pantalla inicial, vuelva a pulsar la tecla {Vista simplificada}.❒ Algunas teclas no aparecen en la vista simplificada.

ATG001S

ES ATG004S

Vistas de confirmaciónEsta sección explica las tres pantallas de confirmación: Comprobar modos, Vistaprevia y Estado archivo TX.

Comprobar modos

Esta sección explica los elementos que aparecen y cómo abrir la pantalla Com-probar modos.Utilice la pantalla Comprobar modos para comprobar la configuración de esca-neado y transmisión.Si pulsa [Comprobar modos] cambiará de la pantalla inicial del escáner a la panta-lla Comprobar modos.

❖ Comprobar modos

1. OriginalMuestra los ajustes de escaneo, la orienta-ción del original y otros ajustes de escaneo.

2. Icono de función de transmisiónMuestra el icono de la función de trans-misión en uso.

3. Remitente y DestinoMuestra el remitente y los destinos detransmisión o entrega.

4. EnviarMuestra ajustes de transmisión como Re-mitente y Asunto.

5. [Ampliar dest. grupo]Pulse para visualizar los miembros delgrupo, cuando se especifica un grupocomo destino.

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Vista previa

Utilice la pantalla Vista previa para comprobar que los originales se han esca-neado correctamente.Esta sección ofrece explicaciones sobre la pantalla de Vista previa que se puedeusar antes de enviar archivos por correo electrónico, Escanear a carpeta o entre-gar archivos.Antes de empezar a escanear, pulse [Vista previa]. Si escanea originales mientrasselecciona [Vista previa], se mostrará la ventana de Vista previa. Puede iniciar ocancelar el envío de archivos después de comprobar la vista previa y los ajustesde escaneo usados.

❖ Vista previa

1. [Alejar Zoom] y [Acercar Zoom]Pulse para reducir o aumentar la vistaprevia.

2. [←] [→] [↑] [↓]Pulse para desplazarse por el área de laimagen.

3. [Cancelar envío]Pulse para cerrar una vista previa e inte-rrumpir una transmisión.

4. [Enviar]Pulse para cerrar una vista previa y con-tinuar una transmisión.

5. Archivo mostradoMuestra el nombre y el tamaño de un ar-chivo.

6. Página mostradaMuestra el número de la página que seestá visualizando, el número total de pá-ginas, el tamaño de página y el modo decolor.

7. [Cambiar]Pulse para cambiar la página del archivoseleccionado que se está visualizando.

8. Posición mostradaMuestra la posición de una imagen cuan-do está ampliada.

ES ATG009S

Nota❒ La función de vista previa no está disponible cuando se escanean originales

mayores de 457 × 609 mm o A2.❒ La vista previa no está disponible si se escanea un archivo con [Sólo almacenar].❒ Puede visualizar un archivo almacenado si utiliza la pantalla Vista previa en

la lista de archivos almacenados. Si necesita información sobre la visualiza-ción de un archivo almacenado, consulte �Comprobación de un archivo al-macenado seleccionado de la lista�.

❒ Es posible que Vista previa no esté disponible si falla el proceso de escaneo osi la imagen está dañada. Si es así, vuelva a escanear el original.

ReferenciaPág.74 �Comprobación de un archivo almacenado seleccionado de la lista�

Estado archivo TX

Esta sección explica los elementos que aparecen y cómo abrir la pantalla Estadoarchivo TX.Utilice la pantalla Estado archivo TX para comprobar la transmisión por e-mail,la función Escanear a carpeta y los resultados de la entrega.Pulse [Est. arch. escan.] para visualizar la pantalla Estado archivo TX.

Se muestran hasta 9 resultados de transmisión o entrega al mismo tiempo. Pulse[U] o [T] para cambiar de resultado.

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❖ Estado archivo TX

1. Fecha / HoraMuestra la hora y la fecha de la transmi-sión que especifica la máquina o la hora yfecha en que se confirmó el estado Com-plet., Error o Cancelado.

2. Icono de función de transmisiónMuestra el icono de la función de trans-misión en uso.

3. DestinoMuestra el destino de la transmisión.Si ha seleccionado múltiples destinos, sevisualiza el primer destino seleccionado.Los otros destinos aparecen como �+ X�(X indica el número de destinos) cuandose envían archivos por correo electrónicoo se entregan.

4. RemitenteMuestra el nombre del remitente.

5. Nombre de archivoMuestra el nombre del archivo o archivosalmacenados que se envían y almacenande forma simultánea, o de los archivos al-macenados que se envían.

6. EstadoMuestra uno de los siguientes estados detransmisión: Complet., Trnstnd., Enesp..., Error o Cancelado.

7. [Detener TX]Para cancelar la transmisión seleccioneun archivo cuyo estado sea En esp... ypulse [Detener TX].

8. [Impr. lista]Pulse para imprimir los resultados de latransmisión.

Nota❒ No puede comprobar los resultados de transmisión de la función del escáner

si pulsa [Lista trab.] en la parte inferior de la pantalla. Para comprobar los re-sultados de la transmisión, pulse [Est. arch. escan.] y a continuación aparecerála pantalla Estado archivo TX.

❒ Dependiendo de los ajustes de seguridad, es posible que algunos resultadosde transmisión no aparezcan.

ES ATG010S

Cómo empezar a escanear

Para empezar a escanear utilice uno de los dos métodos siguientes:� Coloque los originales� Pulse la tecla {Inicio}Los ajustes predeterminados le permiten empezar a escanear, guardar y entre-gar archivos sólo con colocar los originales (sin pulsar la tecla {Inicio}). Cuandolos coloque, la tecla {Inicio} está apagada.No obstante, deberá pulsar la tecla {Inicio} en los siguientes casos:� Para iniciar la impresión del resumen de escáner� Justo después de realizar ajustes de escaneo adicionales que falten (por ejem-

plo, si se olvidó de especificar un destino)

Nota❒ Puede cambiar los ajustes para empezar a escanear pulsando la tecla {Inicio}.

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Ajustes de escáner

Esta sección explica la configuración de los Ajustes de escáner.Para visualizar la pantalla Ajustes de escáner, pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.Si desea más información sobre los métodos de configuración, consulte la Guía ge-neral de uso y configuración.

❖ Ajustes generales

❖ Ajustes de escaneo

Elementos Descripción

Cambiar título Establece el índice que se utilizará cuando aparezca la lista de destinos de la máquina.

Actual. lista destinos serv. entrega Le permite actualizar la lista de destinos del servidor de entrega pulsando [Actual. lista destinos serv. entrega]. Para utilizar esta función, vaya al menú [Ajustes siste-ma] y defina [Opción de envío] como [Activado].

Buscar dest. Indique la lista de búsqueda de destinos predefinida de la libreta de direcciones de la máquina o del servi-dor LDAP. Para buscar mediante un servidor LDAP, vaya al menú [Ajustes sistema], registre el servidor LDAP y defina [Búsqueda LDAP] como [Activado].

Intervalo espera TWAIN Seleccione la respuesta de la máquina si un ordenador cliente intenta utilizar el escáner TWAIN mientras hay un escaneo en proceso.

Visual. lista destinos prioridad 1 Seleccione la lista de destinos predefinida de la lista de destino de la máquina o de la Lista de destinos que ad-ministra el servidor de entrega.

Visual. lista destinos prioridad 2 Seleccione si desea dar prioridad a la lista de destinos de e-mail o a la lista de destinos de carpeta.

Impr. y elim. resumen escáner Indica la respuesta de la máquina en caso de que se ex-ceda el número máximo de resúmenes de escáner.

Imprimir resumen de escáner Le permite imprimir el resumen de escáner. El resu-men de escáner se eliminará posteriormente.

Eliminar resumen de escáner Le permite eliminar el resumen de escáner sin impri-mirlo.


Ajuste espera siguiente original Cuando se escanean varias páginas, se puede seleccio-nar [Espera continua], [Desactivado] o [Conf. tiempo espe-ra] como el modo de espera para los originales adicionales. Incluso si selecciona [Desactivado] o [Conf. tiempo espera], la máquina funciona como si se selec-ciona [Espera continua] si especifica [Espera próximo orig.] en la pantalla normal.

❖ Ajustes de envío

❖ Ajustes iniciales


Compresión (Blanco y Negro) Especificar un método de compresión para los archi-vos escaneados.

Tamaño máximo de e-mail Seleccione si desea limitar el tamaño del e-mail con elementos adjuntos o no.

Dividir y enviar e-mail Seleccione si desea dividir archivos que superen el ta-maño especificado en [Tamaño máximo de e-mail] y en-viarlos en varios e-mails o no.

Introducir info e-mail adicional Seleccione si adjuntar o no un mensaje estándar para escanear archivos enviados por correo electrónico. Si selecciona [Activado], deberá seleccionar también el idioma en el que se enviará el mensaje.

Nº de dígitos para arch. una página Defina el número de dígitos de los números de serie que se utilizan para archivos de una sola página.

Mét. envío e-mail arch. almac. Define por defecto si desea adjuntar un archivo o en-viar un enlace URL cuando envía por e-mail archivos almacenados.


Protección de menús Define el nivel de acceso predefinido para funciones cuyos ajustes puedan modificar usuarios que no sean el administrador.

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1. Envío de archivos deescaneo por e-mail

Puede adjuntar archivos escaneados a e-mails y enviarlos mediante conexionescomo LAN o Internet.

Pasos previos al envío de archivos escaneados por e-mail

Esta sección describe las preparaciones y el procedimiento necesarios para en-viar archivos escaneados por e-mail.

Resumen del envío de archivos escaneados por e-mail.Esta sección resume la función de envío de archivos escaneados por e-mail.

1. Esta máquinaUn archivo de escaneo puede adjuntarsea un e-mail y enviarse a un servidor decorreo.

2. Servidor SMTPPara enviar archivos escaneados por e-mail, necesitará tener acceso a un servi-dor de e-mail que admita SMTP (SimpleMail Transfer Protocol). Sin embargo, noes fundamental tener un servidor de e-mail dentro de la red LAN a la que perte-nezca esta máquina. Transfiere los e-mailrecibidos al destino especificado a travésde la red LAN o Internet.

3. Ordenador clienteUtilice un software de cliente de e-mailpara recibir los mensajes de correo y ar-chivos escaneados adjuntos escaneadospor esta máquina.

4. Servidor LDAPUtilice este servidor para administrarcuentas de e-mail, buscar en la red y au-tenticar los ordenadores que acceden a lamáquina. Utilice el servidor LDAP parabuscar destinos desde la máquina.

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Preparativos para enviar datos por e-mailEsta sección describe los pasos previos y los ajustes de envío de archivos esca-neados por e-mail.

A Conecte la máquina a la red.Conecte la máquina a la red con un cable Ethernet o bien utilice una LAN ina-lámbrica (IEEE 802.11b).

B Realice los ajustes de red necesarios en [Ajustes sistema].Si ha conectado la máquina a la red con un cable Ethernet, realice los siguientesajustes. Si desea más información, consulte la Guía general de uso y configuración.� Especifique la dirección IPv4 y la máscara de subred de la máquina.� Especifique la dirección de gateway IPvv4.� En [Protocolo en vigor], active [IPv4].� Especifique el servidor SMTP.

C Si es necesario, realice las modificaciones necesarias en [Enviar ajustes] en[Ajustes de escáner].

Nota❒ Esta máquina no es compatible con SMTPS (SMTP por SSL).❒ Para conectar la máquina a la red usando una LAN inalámbrica (IEEE

802.11b), se necesita una tarjeta LAN inalámbrica extendida. Si desea másinformación, consulte la Guía de red.

❒ Los elementos de configuración en [Ajustes sistema] varían dependiendodel entorno de red. Si desea más información sobre los métodos de confi-guración de red, consulte la Guía general de uso y configuración.

❒ Si desea más información sobre [Ajustes de escáner], consulte la Guía gene-ral de uso y configuración.

Registro de direcciones de e-mail en la libreta de direccionesPuede guardar en la libreta de direcciones las direcciones de e-mail que utilicecon más frecuencia.Registre direcciones de e-mail en [Gestión de la libreta de direcciones] en [Herr. admin.] enel menú [Ajustes sistema]. Las direcciones también pueden guardarse como grupos.

Nota❒ Si necesita información sobre cómo registrar direcciones de e-mail en la libre-

ta de direcciones, consulte la Guía general de uso y configuración.❒ También puede guardar en la libreta de direcciones las direcciones mediante

Web Image Monitor o SmartDeviceMonitor for Admin. Si necesita informa-ción sobre cómo instalar estas aplicaciones, consulte la Guía de red. Si deseamás información sobre cómo registrar direcciones en la libreta de direcciones,consulte la Ayuda de la aplicación correspondiente.

❒ Dependiendo del tipo de máquina, es posible que no pueda utilizarla cuandoactualiza la libreta de direcciones con archivos CSV (recuperados usandoSmartDeviceMonitor for Admin) que contienen códigos de usuario.

Pasos previos al envío de archivos escaneados por e-mail

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Pantalla de E-mailEsta sección describe la pantalla de envío de archivos escaneados por e-mail.

Las opciones que se muestran sirven como teclas de selección. Usted puede se-leccionar o especificar una opción pulsándola.Cuando usted selecciona o especifica una opción en la pantalla del panel, quedaresaltada así [ ]. Las teclas que no se pueden seleccionar tienen esta apa-riencia [ ].

1. Campo DestinoAparecerá el destino especificado. Si haespecificado más de un destino, pulse [U]o [T] para desplazarse por los destinos.

2. E-mail / CarpetaPulse estas fichas para alternar entre lafunción de pantalla de E-mail y la panta-lla de escanear a carpeta.Cambie también de pantalla cuando en-víe los mismos archivos mediante e-maily Escanear a carpeta.

3. Icono de e-mailIndica que se está mostrando la pantallaE-mail.

4. [Entr. manual]Para especificar destinos no registrados enla libreta de direcciones, pulse esta tecla ya continuación introduzca las direccionesde e-mail con el teclado que aparecerá.

5. [Nº reg.]Pulse esta tecla para especificar un desti-no usando un número de registro de cin-co dígitos.

6. Lista de destinosAparecerá la lista de los destinos almace-nados en la máquina. Si no se pueden vi-sualizar todos los destinos, pulse [U] o[T] para cambiar de pantalla.Los destinos de un grupo se indican me-diante este símbolo: ( ).

7. [Texto] [Asunto] [Nombre remit.] [Notif. de RX]Introduzca el mensaje e indique el asunto,remitente y si desea utilizar la función MDN(Message Disposition Notification) o no.

ES ATG011S

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Operación básica del envío de archivos escaneados por e-mail

Esta sección describe la operación básica del envío de archivos escaneados pore-mail.

A Compruebe que no haya ninguna configuración anterior.Si hubiera alguna configuración anterior, pulse la tecla {Borrar modos}.

B Si aparecen la pantalla de escáner de entrega en red o Escanear a carpeta,cambie a la pantalla E-mail.

Si desea más información, consulte �Cambio a la pantalla E-mail�.

C Si fuera necesario, pulse [Ajustes de escaneo] para especificar ajustes del es-cáner como resolución y tamaño de escaneo.

Si desea más información, consulte �Otros ajustes de escaneo�.

D Si fuera necesario, indique la densidad de escaneado.Si desea más información, consulte �Ajuste de la densidad de imagen�.

E Si es necesario, pulse [Orientación orig.] para especificar la orientación deloriginal.

Si desea más información, consulte �Configuración de la orientación del ori-ginal�.

Operación básica del envío de archivos escaneados por e-mail

1

F Si fuera necesario, pulse [Nombre / Tipo arch. envío] para especificar ajustesdel escáner como nombre y formato del archivo.

Si desea más información, consulte �Ajuste del nombre y tipo de archivo�.

G Especifique el destino.Puede especificar varios destinos.Si desea más información, consulte la sección �Especificación de los destinosde e-mail�.

H Si fuera necesario, pulse [Texto] para escribir el mensaje de e-mail.

Si desea más información, consulte la sección �Especificación del mensaje dee-mail�.

I Si fuera necesario, pulse [Asunto] para escribir el asunto del e-mail.Si desea más información, consulte la sección �Especificación del asunto de e-mail�.

J Para especificar el remitente del e-mail, pulse [Nombre remit.].Si desea más información, consulte la sección �Especificación del remitentede e-mail�.

K Para utilizar la función MDN (Message Disposition Notification), pulse[Notif. de RX].Si selecciona [Notif. de RX], el remitente de e-mail seleccionado recibirá una no-tificación por e-mail cuando el destinatario abra el e-mail.

L Coloque los originales.

M Si el escaneo no se inicia automáticamente, pulse la tecla {Inicio}.Si escanea por lotes, coloque el siguiente lote de originales.Para obtener más información, consulte �Escanear varias páginas en un únicoarchivo�.

Nota❒ Si ha seleccionado dos o más destinos, los destinos pueden aparecer uno a

uno si pulsa [U] o [T] junto al campo de destino.❒ Para cancelar un destino seleccionado, pulse [U] o [T] para mostrar el des-

tino en el campo destino y, a continuación, pulse la tecla {Borrar/Parar}.Puede cancelar un destino seleccionado en la lista de destinos volviendo apulsar el destino seleccionado.

❒ En [Ajustes sistema], puede especificar las direcciones de e-mail del admi-nistrador como el nombre del remitente permitido. De esta forma puedeenviar un e-mail sin introducir nada en [Nombre remit.]. Si desea más infor-mación, consulte la Guía general de uso y configuración.

❒ Dependiendo de los ajustes de seguridad, el usuario que ha iniciado sesiónse puede definir como [Nombre remit.].

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1

❒ Para utilizar la función MDN (Message Disposition Notification), inicie se-sión en la máquina como usuario y especifique el remitente. Tenga encuenta, sin embargo, que es posible que [Notif. de RX] del e-mail de notifica-ción no se transmita si el software de e-mail del destinatario no es compa-tible con la función MDN (Message Disposition Notification).

❒ Si pulsa la tecla {Comprobar modos} antes de colocar los originales, la pan-talla del escáner inicial cambia a la pantalla Comprobar modos. Puede usarla pantalla Comprobar modos para verificar ajustes como los destinos. Sinecesita información, consulte �Comprobar modos�.

❒ Si pulsa [Vista previa] y después inicia el escaneo mientras [Vista previa] estámarcado, aparecerá la pantalla Vista previa. Puede usar esta pantalla paracomprobar cómo se escanean los originales y los ajustes empleados paraescanear. Después de comprobar la vista previa, puede especificar si envíao no el archivo. Para obtener más información, consulte �Vista previa�.

❒ Para cancelar el escaneado, pulse {Borrar/Parar}.❒ También puede almacenar un archivo de escaneado y enviarlo por e-mail

simultáneamente. Si desea más información, consulte �Almacenamiento yenvío por e-mail simultáneo�.

ReferenciaPág.19 �Cambio a la pantalla E-mail�Pág.109 �Otros ajustes de escaneo�Pág.121 �Ajuste de la densidad de imagen�Pág.122 �Configuración de la orientación del original�Pág.127 �Ajuste del tipo y nombre de archivo�Pág.20 �Especificación de destinos de e-mail�Pág.34 �Especificación del mensaje de e-mail�Pág.33 �Especificación del asunto de e-mail�Pág.29 �Especificación del remitente del e-mail�Pág.124 �Escanear varias páginas en un único archivo�Pág.5 �Comprobar modos�Pág.6 �Vista previa�Pág.36 �Almacenamiento y envío por e-mail simultáneo�

Cambio a la pantalla E-mail

1

Cambio a la pantalla E-mail

Esta sección explica cómo cambiar a la pantalla E-mail.Si está en la pantalla Escanear a carpeta, pulse [E-mail] para cambiar a la pantallaE-mail.Si aparece la pantalla del escáner de entrega en red, puede cambiar a la pantallade e-mail de la siguiente forma:

A Pulse [Dest. entrega].

Aparecerá la pantalla E-mail o Escanear a carpeta.

B Si aparece la pantalla Escanear a carpeta, pulse [E-mail].

Aparecerá la pantalla E-mail.

Nota❒ No puede cambiar de la pantalla del escáner de entrega en red mientras es-

pecifica destinos de entrega. Si desea eliminar el destino especificado,muestre el destino en el campo de destino de la pantalla del escáner de en-trega en red y a continuación pulse {Borrar/Parar}.

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Especificación de destinos de e-mail

Esta sección explica cómo especificar los destinos de e-mail.Hay dos métodos para introducir los destinos de e-mail:� Seleccione el destino en la libreta de direcciones de la máquina� Introduzca directamente la dirección de e-mail� Busque el servidor LDAP del destino y seleccióneloAntes de seleccionar destinos, compruebe que ha seleccionado [Para]. Si fueranecesario, pulse [CC] o [CCO] y seleccione los destinos.

Seleccione el destino en la libreta de direcciones de la máquinaEsta sección explica cómo seleccionar destinos registrados en la libreta de direc-ciones de la máquina.

Importante❒ Para utilizar esta función, debe registrar los destinos en [Ajustes sistema] con

anterioridad. Si desea más información, consulte la Guía general de uso yconfiguración.

Puede utilizar los siguientes métodos para seleccionar los destinos registradosen la libreta de direcciones de la máquina:� Seleccionar un destino de la lista� Seleccionar un destino introduciendo el número de registro� Seleccionar un destino buscando en la libreta de direcciones de la máquina

Seleccionar un destino de la lista

Seleccione el destino de la lista de destinos de entrega.

A En la lista de destinos, pulse la tecla incluyendo el nombre del destino.

La tecla del destino seleccionado se resaltará y el destino aparecerá en el cam-po de destino en la parte superior de la pantalla.

Si no aparece el destino deseado, adopte una de las siguientes medidas:� Muestre el destino seleccionando la inicial del título� Muestre el destino pulsando [U] o [T]


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Nota❒ Dependiendo de los ajustes de seguridad, es posible que algunos destinos

no aparezcan en la lista de destinos.

Seleccione los destinos introduciendo el números de registro.

Seleccione el destino en la libreta de direcciones de la máquina mediante su nú-mero de registro.

A Pulse [Nº reg.].

B Utilice las teclas numéricas para introducir el número de registro de cincodígitos asignado a la carpeta de destino requerida.

Si el número introducido tiene menos de cinco dígitos, pulse la tecla {q} des-pués del último número. Ejemplo: para introducir 00003, pulse la tecla {3} ya continuación pulse {q}.

C Pulse [Aceptar].Si pulsa [Cambiar], puede modificar el destino seleccionado.

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Búsqueda y selección de un destino en la libreta de direcciones de la máquina

Esta sección explica cómo buscar y seleccionar un destino en la libreta de direc-ciones de la máquina.

A Pulse [Búsq. dest.].

B Para buscar por nombre de destino, pulse [Nombre].Para buscar por dirección de e-mail, pulse [Dirección de e-mail].Aparecerá la pantalla táctil.También puede realizar búsquedas utilizando una combinación de [Nombre]y [Dirección de e-mail].

C Introduzca el principio del nombre de destino.Para buscar por direcciones de e-mail, introduzca parte de la dirección.

D Pulse [Aceptar].

E Si fuera necesario, pulse [Búsqueda avanzada] y a continuación indique loscriterios de búsqueda.

Si pulsa [Búsqueda avanzada], puede realizar búsquedas por criterios de bús-queda como [Nombre], [Dirección de e-mail] y [Nombre de carpeta]. También pue-de realizar búsquedas combinando los criterios de [Primera palabra] o [Últimapalabra] con el resto de criterios.

Esta pantalla es solo un ejemplo. Los elementos que aparecen pueden ser di-ferentes.


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F Pulse [Iniciar búsqueda].Se muestran los destinos que coinciden con los criterios de búsqueda.

G Seleccione un destinatario.

H Seleccione [Para], [CC] o [CCO].

I Pulse [Aceptar].

Nota❒ Si [Búsqueda LDAP] está definido a [Activado] en [Ajustes sistema], comprue-

be que [Lib. direcc.] en la parte superior de la pantalla se ha seleccionado an-tes de iniciar la búsqueda.

❒ Los criterios de búsqueda que aparecen en [Búsqueda avanzada], como [Nombre],[Dirección de e-mail] y [Nombre de carpeta], están registrados en el la libreta dedirecciones de la máquina. Si desea más información, consulte la Guía generalde uso y configuración.

❒ Si pulsa [Detalles], puede visualizar información sobre los destinos selec-cionados.

❒ Se pueden visualizar hasta 100 destinos en los resultados de la búsqueda.❒ Si pulsa [Búsqueda avanzada], aparecerán los siguientes criterios:� [Primera palabra]: Se establecen como objetivo los nombres que empiezan

por el carácter o caracteres introducido(s).Por ejemplo, para buscar �ABC�, introduzca �A�.

� [Última palabra]: Se establecen como objetivo los nombres que terminan enel carácter o caracteres introducido(s).Por ejemplo, para buscar �ABC�, introduzca �C�.

� [Coinc. exacta]: Se establecen como objetivo los nombres que se correspon-den con el carácter o caracteres introducido(s).Por ejemplo, para buscar �ABC�, introduzca �ABC�.

� [Incl. una pal.]: Se establecen como objetivo los nombres que contienen el ca-rácter o caracteres introducido(s).Por ejemplo, para buscar �ABC�, introduzca �A�, �B� o �C�.

� [Excluir palabras]: Se establecen como objetivo los nombres que no contie-nen el carácter o caracteres introducido(s).Por ejemplo, para buscar �ABC�, introduzca �D�.

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1

Introducción de una dirección de e-mail manualmenteEsta sección explica cómo introducir una dirección de e-mail manualmente.

A Pulse [Entr. manual].

Aparecerá la pantalla táctil para que pueda introducir la dirección de e-mail.

B Introduzca la dirección de e-mail.

C Pulse [Aceptar].

Nota❒ Dependiendo de la configuración de seguridad, puede que [Entr. manual]

no se muestre.❒ Para modificar una dirección de e-mail de destino registrada, pulse [Editar]

a la izquierda del campo de destino para visualizar la pantalla táctil, utilicela pantalla táctil para introducir la nueva dirección y a continuación hagaclic en [Aceptar].

❒ La dirección de e-mail que ha introducido directamente se puede registraren la libreta de direcciones de la máquina. Para obtener más información,consulte �Registro de un destino introducido directamente en la libreta dedirecciones�.

ReferenciaPág.28 �Registro de un destino introducido directamente en la libreta dedirecciones�


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Selección de destinos buscando un servidor LDAPEsta sección explica cómo buscar una dirección registrada en un servidor LDAPy especificarlo como destino de e-mail.

Importante❒ Para utilizar esta función, debe haber conectado un conector LDAP a la red.❒ En [Ajustes sistema], el servidor LDAP debe estar registrado y [Búsqueda LDAP]

debe estar definido a [Activado]. Si desea más información, consulte la Guíageneral de uso y configuración.


B Seleccione el servidor LDAP que aparece junto a [Lib. direcc.].Registre el servidor LDAP con anterioridad a [Ajustes sistema].

Si se requiere autenticación para acceder al servidor seleccionado, aparecerála pantalla de autenticación. Para completar la autenticación, introduzca elnombre de usuario y la contraseña.

C Para buscar por nombre de destino, pulse [Nombre].Para buscar por dirección de e-mail, pulse [Dirección de e-mail].Aparecerá la pantalla táctil.También puede realizar búsquedas utilizando una combinación de [Nombre]y [Dirección de e-mail]. Si busca por [Nombre], la configuración del servidorLDAP determina si la búsqueda se basa en el apellido o el nombre. Consultecon su administrador.

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1

D Introduzca el principio del nombre de destino.

Para buscar por la dirección de e-mail, introduzca el principio de la direcciónde destino.

E Pulse [Aceptar].

F Si fuera necesario, pulse [Búsqueda avanzada] y a continuación indique loscriterios de búsqueda.Si pulsa [Búsqueda avanzada], puede utilizar criterios de búsqueda como [Nombre],[Dirección de e-mail], [Nombre de la compañía] y [Nombre del departamento]. Tambiénpuede realizar búsquedas combinando los criterios de [Primera palabra] o [Últimapalabra] con el resto de criterios.


G Pulse [Iniciar búsqueda].Se muestran los destinos que coinciden con los criterios de búsqueda.

H Seleccione el destino.

I Seleccione [Para], [CC] o [CCO].

J Pulse [Aceptar].

Nota❒ Los criterios de búsqueda [Destino de fax], [Nombre de la compañía] y [Nombre

del departamento] que aparecen en [Búsqueda avanzada] están registrados enel servidor LDAP.

❒ Si registra un criterio de búsqueda en [Opciones de búsqueda] bajo [Progra-mar/Cambiar/Eliminar servidor LDAP] en [Ajustes sistema], el criterio registradoaparece en la pantalla [Búsqueda avanzada]. Puede agregar solamente uncriterio a la pantalla [Búsqueda avanzada]. Si desea más información, consul-te la Guía general de uso y configuración.


❒ Se pueden visualizar hasta 100 destinos en los resultados de la búsqueda.


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❒ Si la dirección de e-mail que le devuelve el servidor LDAP es demasiadolarga, no será posible especificarla como destino. Si necesita informaciónsobre el número de caracteres que se pueden especificar, consulte �Envíode e-mail�.

❒ Puede registrar varias direcciones de e-mail en cuentas de servidoresLDAP individuales. Sin embargo, en los resultados de la búsqueda sóloaparecerá una dirección de e-mail. Normalmente, la dirección que se regis-tró primero en el servidor LDAP es la dirección que se muestra.

❒ Si pulsa [Búsqueda avanzada], aparecerán los siguientes criterios:� [Primera palabra]: Se establecen como objetivo los nombres que empiezan






� [Búsq. difusa]: Una búsqueda indeterminada (la función de esta búsquedaindeterminada depende del sistema admitido por el servidor LDAP.)

ReferenciaPág.147 �Envío de e-mail�

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Registro de un destino introducido directamente en la libreta de direccionesEsta sección explica cómo registrar un destino introducido directamente en la li-breta de direcciones de la máquina. También puede registrar un destino selec-cionado del servidor LDAP.

A En el campo de destino, visualice el destino que desea registrar.

B Pulse [Prg. Dest.].

C Pulse [Nombres] y a continuación indique el nombre y el resto de la infor-mación que desea registrar.

Si desea información sobre cómo especificar la información que desea regis-trar, consulte la Guía general de uso y configuración.

D Pulse [Aceptar].

Nota❒ Dependiendo de la configuración de seguridad, puede que [Prg. Dest.] no

se muestre. En este caso, no podrá completar el proceso de registro.❒ Para registrar un destino buscado y seleccionado del servidor LDAP en la

Libreta de direcciones de la máquina, visualice el destino y a continuaciónpulse [Prg. Dest.].

Especificación del remitente del e-mail

1


Esta sección explica cómo especificar el destinatario de e-mail.Para enviar un e-mail, debe especificar el nombre del destinatario.

Es posible especificar el remitente del e-mail de cualquiera de los siguientes mé-todos:� Seleccione el remitente de la lista de remitentes� Seleccione el remitente introduciendo el número de registro� Seleccione el remitente buscando en la libreta de direcciones de la máquina

Nota❒ Los remitentes deben registrarse con anterioridad en [Ajustes sistema]. Si de-

sea más información, consulte la Guía general de uso y configuración.❒ En [Ajustes sistema], puede especificar las direcciones de e-mail del adminis-

trador como el nombre del remitente permitido. De esta forma puede enviarun e-mail sin introducir nada en [Nombre remit.]. Si desea más información,consulte la Guía general de uso y configuración.

❒ Dependiendo de los ajustes de seguridad, el usuario que ha iniciado sesión sepuede definir como [Nombre remit.].

❒ Si se ha establecido un código de protección, después de seleccionar el remi-tente aparece una pantalla para introducir el código de protección. Introduz-ca el código de protección y luego pulse [Aceptar]. Si el código de protecciónque ha introducido es correcto, aparece el nombre del remitente.

Selección de un remitente de la listaEsta sección explica cómo seleccionar el remitente de la libreta de direcciones dela máquina.

A Pulse [Nombre remit.].

B Seleccione el remitente.

C Pulse [Aceptar].

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1

Uso de un número de registro para especificar un nombre de remitenteSeleccione el remitente usando los números de registro especificados por losusuarios en la libreta de direcciones de la máquina.


B Pulse [Nº de registro].

C Utilice las teclas numéricas para introducir el número de registro de cincodígitos asignado al destino requerido.

Si el número introducido tiene menos de cinco dígitos, pulse la tecla {q} des-pués del último número.Por ejemplo, para introducir 00006Pulse {6} y a continuación pulse la tecla {q}.

D Pulse [Aceptar] dos veces.

Si pulsa [Cambiar], puede modificar el destino seleccionado.


1

Selección del remitente buscando en la libreta de direcciones de la máquinaEsta sección explica cómo seleccionar el remitente buscando en la libreta de di-recciones de la máquina.


B Pulse [Avanzada].

C Para buscar por nombre de usuario, pulse [Nombre].Para buscar por dirección de e-mail, pulse [Dirección de e-mail].Aparecerá la pantalla táctil.También puede realizar búsquedas utilizando una combinación de [Nombre]y [Dirección de e-mail].

D Introduzca principio del nombre del remitente que desee buscar.Para buscar por direcciones de e-mail, introduzca parte de la dirección.

E Pulse [Aceptar].

F Si fuera necesario, pulse [Búsqueda avanzada] y a continuación indique loscriterios de búsqueda.Si pulsa [Búsqueda avanzada], puede realizar búsquedas por criterios de bús-queda como [Nombre], [Dirección de e-mail] y [Nombre de carpeta].También puede realizar búsquedas combinando los criterios de [Primera palabra]o [Última palabra] con el resto de criterios.


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1


H Seleccione el remitente.

I Pulse [Aceptar].

Nota❒ Los criterios de búsqueda que aparecen en [Búsqueda avanzada], como [Nombre],

[Dirección de e-mail] y [Nombre de carpeta], están registrados en el la libreta dedirecciones de la máquina. Si desea más información, consulte la Guía generalde uso y configuración.

❒ Si pulsa [Detalles], puede ver la información sobre los remitentes seleccio-nados.

❒ Si pulsa [Búsqueda avanzada], aparecerán los siguientes criterios:� [Primera palabra]: Se establecen como objetivo los nombres que empiezan






Especificación del asunto de e-mail

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Especificación del asunto de e-mail

Puede especificar el asunto de un e-mail cuando envíe un archivo por correoelectrónico.

A Pulse [Asunto].

Aparecerá la pantalla táctil.

B Introduzca el asunto.

C Pulse [Aceptar].

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Especificación del mensaje de e-mail

Esta sección explica cómo especificar el mensaje de e-mail.El mensaje se puede crear de las siguientes formas:� Seleccione el mensaje de e-mail registrado de la lista� Introduciendo el mensaje directamente

Importante❒ Los mensajes que se pueden seleccionar en la lista deben registrarse previa-

mente en [Ajustes sistema]. Si desea más información, consulte la Guía generalde uso y configuración.

Selección de un mensaje de la listaPuede seleccionar un mensaje de la lista

A Pulse [Texto].

B Seleccione un mensaje.

C Pulse [Aceptar].

Especificación del mensaje de e-mail

1

Introducción manual de un mensajePuede introducir el mensaje manualmente.

A Pulse [Texto].

B Pulse [Entr. manual].Aparecerá la pantalla táctil para que pueda introducir el mensaje.

C Introduzca el mensaje.


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1

Almacenamiento y envío por e-mail simultáneo

Esta sección explica cómo almacenar un archivo a la vez que se envía por e-mail.

A Pulse [Alm. arch.].

B Seleccione [Enviar y almacenar].

C Si fuera necesario, indique la información del archivo guardado, como[Nombre de usuario], [Nombre de archivo] y [Contraseña].Para obtener más información, consulte �Especificación de información de ar-chivo de un archivo almacenado�.

D Pulse [Aceptar].

E Especifique el destino, realice cualquier otro ajuste necesario y, a continua-ción, envíe el e-mail.

Para obtener más información acerca de enviar un archivo por e-mail, consul-te �Operación básica del envío de archivos escaneados por e-mail�.

Nota❒ Puede reenviar por e-mail los archivos guardados. Para volver a transmitir

los archivos, seleccione el archivo en la pantalla Selec arch almac y enviar-los a continuación. Si desea más información, consulte �Envío de un archi-vo almacenado�.

ReferenciaPág.68 �Especificación de información de archivo de un archivo escanea-do�Pág.16 �Operación básica del envío de archivos escaneados por e-mail�Pág.77 �Envío de un archivo almacenado�

Envío de la URL por e-mail

1

Envío de la URL por e-mail

Esta sección explica cómo enviar la URL de un archivo escaneado por e-mail.Utilice esta función si las restricciones de red le impiden enviar elementos adjun-tos por e-mail.

A En [Ajustes de escáner], seleccione [Enviar enlace URL] en [Mét. envío e-mail arch. almac.].Para más información sobre los ajustes, consulte la Guía general de uso y con-figuración.

B Vuelva a la pantalla de escáner inicial y, a continuación, pulse [Almacenar ar-chivo] para seleccionar [Enviar y almacenar].Para enviar la URL por e-mail, deberá seleccionar [Enviar y almacenar].

C Pulse [Aceptar].

D Especifique el destino, realice cualquier otro ajuste necesario y, a continua-ción, envíe el e-mail.

Para obtener más información acerca de enviar un archivo por e-mail, consul-te �Operación básica del envío de archivos escaneados por e-mail�.Se enviará al destino un e-mail parecido a:

E En el e-mail de destino, haga clic en URL.

Se iniciará Web Image Monitor.

F Visualice, elimine, envíe o descargue el archivo en la red utilizando WebImage Monitor.

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1

Nota❒ Es recomendable que utilice Web Image Monitor en el mismo entorno de

red. Si desea información sobre cómo utilizar Web Image Monitor, consul-te la Guía de red.

❒ Dependiendo del entorno, incluso si hace clic en la URL del archivo envia-do por e-mail, es posible que el navegador no se inicie y que no pueda verel archivo. Si esto ocurre, vuelva a hacer clic en la URL o introduzca ma-nualmente la URL en la barra de direcciones del navegador.

❒ Para mostrar información sobre las funciones de administración de archi-vos almacenados utilizando Web Image Monitor, haga clic en [Ayuda] en laesquina superior derecha de cada ventana del navegador Web.

❒ Puede enviar direcciones URL por e-mail y enviarla con la función Esca-near a carpeta simultáneamente. En este caso, el archivo se envía al destinode Escanear a carpeta, no la URL.

ReferenciaPág.77 �Envío de un archivo almacenado�

2. Envío de archivosescaneados a carpetas

Con la función Escanear a carpeta, es posible enviar archivos escaneados a car-petas compartidas en red, carpetas del servidor de FTP o carpetas de NetWare.

Pasos previos al envío de archivos con Escanear a carpeta

Esta sección describe las preparaciones y el procedimiento para enviar archivosutilizando Escanear a carpeta.

Resumen del envío de archivos escaneados con Escanear a carpetaEsta sección resume la función de envío de archivos escaneados mediante Esca-near a carpeta.

Envío de archivos a carpetas compartidas

1. Esta máquinaPuede enviar los archivos escaneados acarpetas compartidas en red. Para enviararchivos escaneados a carpetas comparti-das en red, utilice el protocolo SMB.

2. Ordenador con carpeta compartidaPara utilizar esta función es necesario habercreado previamente una carpeta comparti-da. Puede especificar una carpeta comparti-da para guardar los archivos escaneados.

3. Ordenador clienteTambién puede buscar los archivos esca-neados que haya guardado en una carpe-ta compartida desde un ordenadorcliente.

ZZZ509S

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Envío de archivos a un servidor FTP

1. Esta máquinaPuede enviar los archivos escaneados acarpetas del servidor FTP. Para enviar ar-chivos escaneados a carpetas de un servi-dor FTP, utilice el protocolo FTP.

2. Servidor FTPEl servidor de FTP es un servidor queproporciona servicios de transferencia dearchivos entre los ordenadores de la mis-ma red. Los archivos transferidos se al-macenan en este servidor. Es esencialtener el servidor FTP dentro de la redLAN/WAN a la que pertenezca la má-quina. No es posible acceder a un servi-dor FTP mediante un servidor proxy.

3. Ordenador clienteTambién puede buscar los archivos esca-neados que haya guardado en un servi-dor FTP desde un ordenador cliente.Deberá tener un programa de cliente FTPen el ordenador para conectarse con unservidor FTP.

ZZZ510S


2

Envío de archivos a un servidor NetWare

1. Esta máquinaPuede enviar los archivos escaneados acarpetas de NetWare. Para enviar archi-vos escaneados a carpetas de NetWare,utilice el protocolo NCP.

2. Servidor de NetWarePuede utilizar este servidor para compar-tir archivos en red a través de NetWare.Al enviar datos de imágenes en el servi-dor, los archivos se pueden guardar en elservidor.

3. Ordenador clientePara descargar archivos, debe haber unordenador en el cliente de NetWare y ha-ber iniciado sesión en el servidor.

ZZZ511S

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Preparación para el envío mediante la función Escanear a carpetaEsta sección describe las preparaciones y el procedimiento para enviar archivosescaneados utilizando Escanear a carpeta.

Importante❒ Es posible enviar los archivos a las carpetas compartidas de los ordenadores

cliente.❒ También es posible enviar archivos a los servidores FTP que haya en la red.❒ Los archivos también pueden enviarse a los servidores NetWare que haya en

la red.

A Conecte la máquina a la red.Conecte la máquina a la red con Ethernet o bien utilice una LAN inalámbrica(IEEE 802.11b).

B Realice los ajustes de red necesarios en [Ajustes sistema].Si ha conectado la máquina a la red con un cable Ethernet, realice los siguien-tes ajustes. Si desea más información, consulte la Guía general de uso y con-figuración.� Especifique la dirección IPv4 y la máscara de subred de la máquina.� Especifique la dirección de gateway IPvv4.� En [Protocolo en vigor], active [IPv4].� Para enviar archivos a carpetas compartidas, active [SMB] en [Protocolo en vigor].

Para enviar archivos a carpetas NetWare, active [NetWare] en [Protocolo en vigor].


Nota❒ Para conectar la máquina a la red usando una LAN inalámbrica (IEEE


❒ Los elementos de configuración en [Ajustes sistema] varían dependiendodel entorno de red. Si desea más información sobre los métodos de confi-guración de red, consulte la Guía general de uso y configuración.

❒ Si desea más información sobre [Ajustes de escáner], consulte la Guía gene-ral de uso y configuración.

❒ El envío de archivos mediante SMB solamente está disponible bajo el en-torno de NetBIOS mediante TCP/IP. El envío de archivos mediante SMBno está disponible en un entorno NetBEUI.

❒ Aun cuando los ajustes realizados con el panel de mandos, Web ImageMonitor, Telnet u otros métodos no permiten usar SMB y FTP, seguirásiendo posible enviar archivos.


2

Registro de carpetas de destino en la libreta de direccionesPuede registrar las direcciones de las carpetas de destino que utilice con más fre-cuencia en la libreta de direcciones. Registre las direcciones de la carpeta en [Gestión de la libreta de direcciones] en [Herr. admin.] en el menú [Ajustes sistema]. Es-tas direcciones también se pueden registrar como grupos.

Nota❒ Si necesita información sobre cómo registrar la dirección de una carpeta de

destino en la libreta de direcciones, consulte la Guía general de uso y configu-ración.

❒ Puede registrar entradas en la libreta de direcciones utilizando Web ImageMonitor o SmartDeviceMonitor for Admin. Para obtener información sobre lainstalación de SmartDeviceMonitor for Admin, consulte la Guía de red. Paraobtener información el registro de direcciones, consulte la Ayuda de cadaaplicación.

❒ Dependiendo del tipo de máquina, es posible que no pueda utilizarla cuandoactualiza la libreta de direcciones con archivos CSV (recuperados usandoSmartDeviceMonitor for Admin) que contienen códigos de usuario.

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Pantalla Escanear a carpetaEsta sección describe el formato de pantalla cuando se envían los archivos esca-neados mediante Escanear a carpeta.

Las opciones que se muestran sirven como teclas de selección. Usted puede se-leccionar o especificar una opción pulsándola. Cuando usted selecciona o espe-cifica una opción en la pantalla del panel, queda resaltada así [ ]. Las teclasque no se pueden seleccionar tienen esta apariencia [ ].


2. E-mail / CarpetaPulse para alternar entre la pantalla defunción de escanear a carpeta y la panta-lla de función de e-mail.Cambie también de pantalla cuando en-víe un archivo mediante e-mail y Esca-near a carpeta simultáneamente.

3. Icono Escanear a carpetaIndica que se está mostrando la pantallade Escanear a carpeta.

4. [Entr. manual]Para especificar destinos no registrados enla libreta de direcciones, pulse este botónpara mostrar la pantalla táctil e introduzcala dirección de la carpeta de destino.

5. [Nº reg.]Pulse para especificar un destino usandoun número de registro de cinco dígitos.

6. Lista de destinosAparecerá la lista de los destinos almace-nados en la máquina.Si no se pueden visualizar todos los destinos,pulse [U] o [T] para cambiar de pantalla.Los destinos de un grupo se indican me-diante este símbolo: ( ).

7. [Texto] [Asunto] [Nombre remit.] [Notif. de RX]Puede introducir el mensaje e indique elasunto, remitente y si desea utilizar la fun-ción MDN (Message Disposition Notifica-tion) o no. Las entradas se utilizarán paratransmisión de e-mail cuando envíe archivossimultáneamente con Escanear a carpeta y e-mail. Si desea más información, consulte�Envío de archivos de escaneo por e-mail�.

ReferenciaPág.13 �Envío de archivos de escaneo por e-mail�

ES ATG006S

Operaciones básicas para utilizar Escanear a carpeta

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Operaciones básicas para utilizar Escanear a carpeta

Esta sección describe las operaciones básicas necesarias para utilizar Escanear a carpeta.


B Si aparece la pantalla de escáner de entrega en red o E-mail, cambie a lapantalla Escanear a carpeta.Si desea más información, consulte la sección relativa al cambio a la pantallade Escanear a carpeta.

C Si fuera necesario, pulse [Ajustes de escaneo...] para especificar ajustes del es-cáner como resolución y tamaño de escaneo.Si desea más información, consulte �Otros ajustes de escaneo�.

D Si fuera necesario, indique la densidad de escaneado.Si desea más información, consulte �Ajuste de la densidad de imagen�.

E Si es necesario, pulse [Orientación orig.] para especificar la orientación deloriginal.Si desea más información, consulte �Configuración de la orientación del ori-ginal�.

F Si fuera necesario, pulse [Nombre / Tipo arch. envío] para especificar ajustesdel escáner como nombre y formato del archivo.Si desea más información, consulte �Ajuste del nombre y tipo de archivo�.

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G Especifique el destino.Puede especificar varios destinos.Si desea más información, consulte la sección relativa a la especificación delos destinos de Escanear a carpeta.

H Coloque los originales.

I Si el escaneo no se inicia automáticamente, pulse la tecla {Inicio}.Si escanea por lotes, coloque el siguiente lote de originales.Para obtener más información, consulte �Escanear varias páginas a un únicoarchivo�.

Nota❒ Si ha seleccionado más de un destino, puede pulsar [U] o [T] junto al cam-

po de destino para desplazarse por los destinos.❒ Para cancelar un destino seleccionado, pulse [U] o [T] para mostrar el des-

tino en el campo destino y, a continuación, pulse la tecla {Borrar/Parar}.Puede cancelar un destino seleccionado en la lista de destinos volviendo apulsar el destino seleccionado.


❒ Si pulsa [Vista previa] y después inicia el escaneo mientras [Vista previa] estáresaltado, aparecerá la pantalla Vista previa. Puede usar esta pantalla paracomprobar cómo se escanean los originales y los ajustes empleados paraescanear. Después de comprobar la vista previa, puede especificar si envíao no el archivo. Para obtener más información, consulte �Vista previa�.

❒ Para cancelar el escaneado, pulse {Borrar/Parar}.❒ También puede almacenar un archivo y enviarlo por e-mail simultánea-

mente con Escanear a carpeta. Si desea más información, consulte �Alma-cenamiento y envío simultáneos mediante la opción Escanear a carpeta�.

ReferenciaPág.47 �Cambio a la pantalla Escanear a carpeta�Pág.109 �Otros ajustes de escaneo�Pág.121 �Ajuste de la densidad de imagen�Pág.122 �Configuración de la orientación del original�Pág.127 �Ajuste del tipo y nombre de archivo�Pág.48 �Especificación de destinos de Escanear a carpeta�Pág.124 �Escanear varias páginas en un único archivo�Pág.5 �Comprobar modos�Pág.6 �Vista previa�Pág.62 �Almacenamiento y envío simultáneos mediante la opción Esca-near a carpeta�

Cambio a la pantalla Escanear a carpeta

2

Cambio a la pantalla Escanear a carpeta

Esta sección explica cómo cambiar a la pantalla Escanear a carpeta.Si está en la pantalla E-mail, pulse [Carpeta] para cambiar a la pantalla Escaneara carpeta.Si aparece la pantalla del escáner de entrega en red, puede cambiar a la pantallade Escanear a carpeta de la siguiente forma:


Aparecerá la pantalla E-mail o Escanear a carpeta.

B Si aparece la pantalla de E-mail, pulse [Carpeta].

De este modo aparece la pantalla Escanear a carpeta.

Nota❒ No puede cambiar de la pantalla del escáner de entrega en red mientras es-

pecifica destinos de entrega. Si desea eliminar el destino especificado,muestre el destino en el campo de destino de la pantalla del escáner de en-trega en red y a continuación pulse {Borrar/Parar}.

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2

Especificación de destinos de Escanear a carpeta

Esta sección explica cómo especificar los destinos de Escanear a carpeta.Es posible enviar un archivo mediante Escanear a carpeta de cualquiera de lossiguientes métodos:� Seleccionando un destino registrado en la libreta de direcciones de la máquina� Enviar un archivo a una carpeta de red compartida� Enviar un archivo a un servidor FTP� Envío de archivos a un servidor NetWare

Seleccione el destino en la libreta de direcciones de la máquinaEsta sección explica cómo seleccionar destinos registrados en la libreta de direc-ciones de la máquina.

Importante❒ Para utilizar esta función, debe registrar los destinos en [Ajustes sistema] con

anterioridad.

Puede seleccionar un destino registrado en la libreta de direcciones de la máqui-na mediante alguno de los siguientes métodos:� Seleccionar el destino de la lista de destinatarios� Seleccionar el destino introduciendo el número de registro� Seleccionar el destino buscando en la libreta de direcciones de la máquina

Nota❒ Si ha especificado un código de protección de la dirección para acceder a la

libreta de direcciones, aparecerá la pantalla de introducción del código deprotección.

❒ Dependiendo de los ajustes de seguridad, es posible que algunos destinos noaparezcan en la lista de destinos.


2

Selección de un destino registrado en la lista de destinos

Seleccione el destino de la lista de destinos de entrega.

A En la lista de destinos, pulse la tecla incluyendo el nombre del destino.La tecla del destino seleccionado se resaltará y el destino aparecerá en el cam-po de destino en la parte superior de la pantalla.

Si no aparece el destino deseado, adopte una de las siguientes medidas:� Muestre el destino seleccionando la inicial del título� Muestre el destino pulsando [U] o [T]

Nota❒ Dependiendo de los ajustes de seguridad, es posible que algunos destinos


Seleccione los destinos introduciendo el números de registro.

Seleccione el destino en la libreta de direcciones de la máquina mediante su nú-mero de registro.

A Pulse [Nº reg. ...].

B Use el teclado numérico para introducir el número de registro de 5 dígitosque se ha asignado a un destino.Si el número introducido tiene menos de cinco dígitos, pulse la tecla {q} des-pués del último número.Por ejemplo, para introducir 00004:Pulse {4} y a continuación pulse la tecla {q}.

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2


Búsqueda y selección de un destino en la libreta de direcciones de la máquina

Esta sección explica cómo buscar y seleccionar un destino en la libreta de direc-ciones de la máquina.


B Para buscar por nombre de destino, pulse [Nombre].Para buscar según la ruta de la carpeta, pulse [Nombre de carpeta].

Aparecerá la pantalla táctil.También puede realizar búsquedas utilizando una combinación de [Nombre]y [Nombre de carpeta].

C Introduzca el parte del nombre de destino.

Para buscar por ruta, introduzca parte de la ruta.

D Pulse [Aceptar].


2

E Si fuera necesario, pulse [Búsqueda avanzada] y a continuación indique loscriterios de búsqueda.Si pulsa [Búsqueda avanzada], puede realizar búsquedas por criterios de bús-queda como [Nombre], [Dirección de e-mail] y [Nombre de carpeta].También puede realizar búsquedas combinando los criterios de [Primera palabra]o [Última palabra] con el resto de criterios.

Esta pantalla es solo un ejemplo. Los elementos que aparecen pueden ser diferentes.

F Pulse [Iniciar búsqueda].Se muestran los destinos que coincide con el criterio de búsqueda.

G Seleccione la carpeta de destino.

H Pulse [Aceptar].

Nota❒ Los criterios de búsqueda que aparecen en [Búsqueda avanzada], como [Nombre],

[Dirección de e-mail] y [Carpeta], están registrados en el la libreta de direccionesde la máquina. Si desea más información, consulte la Guía general de uso y con-figuración.

❒ Si pulsa [Detalles], puede visualizar información sobre los destinos seleccionados.❒ Se pueden visualizar hasta 100 destinos en los resultados de la búsqueda.❒ Si pulsa [Búsqueda avanzada], aparecerán los siguientes criterios:� [Primera palabra]: Se establecen como objetivo los nombres que empiezan






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2

Envío de archivos a una carpeta de red compartidaEsta sección explica cómo especificar el destino al enviar archivos a una carpetade red compartida.

Importante❒ Es necesario que se haya creado la carpeta en el ordenador cliente con ante-

rioridad.❒ Puede crear la carpeta compartida en Windows 98/Me/2000/XP, Windows

NT 4.0, Windows Server 2003 y Mac OS X.❒ Dependiendo del sistema operativo del ordenador cliente, puede que sea ne-

cesario autenticarse para tener acceso a la carpeta compartida.❒ Esta máquina no es compatible con DFS (Sistema de archivos distribuidos).

Es posible enviar un archivo a una carpeta compartida en red mediante cual-quiera de los siguientes métodos:� Introducir la ruta del destino directamente� Especifir la ruta examinando el destino en la red

Introduciendo la ruta de destino directamente

Puede introducir la ruta de la carpeta de destino manualmente.


B Pulse [SMB].

C Pulse [Entr. manual] en el lado derecho del campo de la ruta de acceso.Aparecerá la pantalla táctil.

D Introduzca la ruta de acceso para la carpeta.A continuación, se muestra un ejemplo de una ruta en la que la carpeta se lla-ma �usuario� y el ordenador �desk01�: \\desk01\usuario.También puede utilizar su dirección IPv4 en lugar de especificar el destinoutilizando la ruta.


2

E Pulse [Aceptar].

F Dependiendo de los ajustes del destino, introduzca el nombre de usuariopara iniciar sesión en el ordenador cliente.

Pulse [Entr. manual] a la derecha del campo de nombre de usuario para visua-lizar la pantalla táctil.

G Dependiendo de los ajustes del destino, introduzca la contraseña para ini-ciar sesión en el ordenador cliente.

Pulse [Entr. manual] para que la contraseña permita visualizar la pantalla táctil.

H Pulse [Prueba conex.].Se realiza una prueba de conexión para comprobar si la carpeta compartidaespecificada existe.

I Compruebe el resultado de la prueba de conexión y luego pulse [Salir].

J Pulse [Aceptar].

Nota❒ Si se requiere autenticación para acceder a la carpeta, aparecerá la pantalla

de inicio de sesión. Introduzca el nombre de usuario y la contraseña.❒ Si cambia el protocolo después de introducir el nombre de ruta, nombre de

usuario o contraseña, aparecerá un mensaje de confirmación.❒ Para cambiar la ruta de acceso a la carpeta que haya sido introducida, pul-

se [Cambiar] en el margen izquierdo del campo de destino. Introduzca unaruta de acceso correcta a la carpeta y, a continuación, pulse [Aceptar].

❒ La prueba de conexión puede tardar algún tiempo en ejecutarse.❒ Es posible que no pueda pulsar [Prueba conex.] justo después de pulsar

[Cancelar] durante una prueba de conexión.❒ Aun cuando la prueba de conexión se haya completado con éxito, puede que

la máquina no transmita el archivo si no cuenta con los permisos de escriturapara el archivo o si no hay suficiente espacio libre en el disco duro.

❒ Puede registrar la ruta al destino en la libreta de direcciones de la máquina.Para obtener más información, consulte la sección relativa al registro de undestino de la ruta al destino seleccionado en la libreta de direcciones.

ReferenciaPág.61 �Registro de la ruta al destino seleccionado en la libreta de direccio-nes.�

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Especificar la ruta examinando el destino en la red

Puede buscar la carpeta de destino en los ordenadores en la red y a continuaciónindicar la ruta.


B Pulse [SMB].

C Pulse [Examinar la red] en el campo del nombre de la ruta.

Aparecerán dominios o grupos de trabajo en la red.

D Seleccione el dominio o el grupo de trabajo en el que se encuentra la carpe-ta de destino.

E Seleccione el ordenador cliente que tiene la carpeta de destino.Si no puede localizar el ordenador que busca, pulse [Subir un nivel] y busqueese nivel.Si se requiere autenticación para acceder al ordenador seleccionado, aparece-rá la pantalla de autenticación. Para completar la autenticación, introduzca elnombre de usuario y la contraseña.

F Seleccione la carpeta de destino.Si la carpeta seleccionada contiene subcarpetas, aparece una lista de éstas.Si no encuentra la carpeta de destino, pulse [Subir un nivel] y, a continuación,busque la carpeta en ese nivel.


2

G Pulse [Aceptar] dos veces.

Nota❒ Si se requiere autenticación para acceder a la carpeta, aparecerá la pantalla

de inicio de sesión. Introduzca el nombre de usuario y la contraseña.❒ Si cambia el protocolo después de introducir el nombre de ruta, nombre de

usuario o contraseña, aparecerá un mensaje de confirmación.❒ Pueden aparecer hasta 100 ordenadores o carpetas compartidas.❒ Es posible que la máquina no transmita el archivo si no cuenta con los per-

misos de escritura para el archivo o si no hay suficiente espacio libre en eldisco duro.



Envío de archivos a un servidor FTPEsta sección explica cómo especificar destinos al enviar archivos a un servidor FTP.

Introduciendo la ruta de un servidor FTP manualmente

Puede introducir la ruta al servidor FTP manualmente.


B Pulse [FTP].

C Pulse [Entr. manual] en el lado derecho del campo del nombre del servidor.Aparecerá la pantalla táctil.

D Introduzca el nombre de un servidor.También puede utilizar su dirección IPv4 en lugar de especificar el destinoutilizando la ruta.

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E Pulse [Entr. manual] en el lado derecho del campo de la ruta de acceso.

F Introduzca la ruta de acceso para la carpeta.A continuación, se muestra un ejemplo de una ruta en la que la carpeta se lla-ma �usuario� y la subcarpeta �lib�: usuario\lib.

G Pulse [Aceptar].

H Introduzca el nombre de usuario según el ajuste del destino.

Pulse [Entr. manual] a la derecha del campo de nombre de usuario para visua-lizar la pantalla táctil.

I Introduzca la contraseña según el ajuste del destino.Pulse [Entr. manual] junto al campo de contraseña para que aparezca la panta-lla táctil.

J Para cambiar el número de puerto que se configuró en [Ajustes sistema], pul-se [Cambiar] en el lado derecho del campo de número de puerto. Introduzcaun número de puerto utilizando el teclado numérico y, a continuación, pul-se la tecla {q}.

K Pulse [Prueba conex.].Se realiza una prueba de conexión para comprobar si la carpeta especificada existe.

L Compruebe el resultado de la prueba de conexión y luego pulse [Salir].

M Pulse [Aceptar].

Nota❒ Si cambia el protocolo después de introducir el nombre de ruta, nombre de

usuario o contraseña, aparecerá un mensaje de confirmación.❒ La prueba de conexión puede tardar algún tiempo en ejecutarse.❒ Es posible que no pueda pulsar [Prueba conex.] justo después de pulsar

[Cancelar] durante una prueba de conexión.❒ Para cambiar la ruta registrada a la carpeta de destino, pulse [Editar] a la iz-

quierda del campo de destino para que aparezca la pantalla táctil, intro-duzca la ruta y haga clic en [Aceptar].


❒ Es posible que la máquina no transmita el archivo si no cuenta con los per-misos de escritura para la carpeta o si no hay suficiente espacio libre en eldisco duro.



2

Envío de archivos a un servidor de NetWareEsta sección explica cómo especificar destinos al enviar archivos a un servidorNetWare.La carpeta NetWare de destino se puede especificar en un árbol NDS o en un ser-vidor NetWare Bindery, dependiendo del entorno NetWare. Consulte con suadministrador.Es posible enviar un archivo a un servidor NetWare mediante cualquiera de lossiguientes métodos:� Introduzca la ruta de acceso de destino del servidor Netware directamente� Especifique la ruta de acceso examinando el destino en el servidor Netware

Introducción de la ruta de acceso del servidor Netware directamente

Puede introducir directamente la ruta de acceso del servidor Netware


B Pulse [NCP].

C Seleccione el tipo de conexión.Pulse [NDS] para indicar la carpeta en el árbol NDS.Pulse [Bindery] para indicar la carpeta en el servidor NetWare Bindery.

D Pulse [Entr. manual] en el lado derecho del campo de la ruta de acceso.


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2

E Introduzca la ruta de acceso para la carpeta.Si define el tipo de conexión a [NDS], el nombre del árbol NDS será �árbol�, elnombre del contexto que incluye el volumen será �contexto�, el nombre delvolumen será �volumen� y el nombre de la carpeta será �carpeta�; la ruta deacceso será �\\árbol\volumen.contexto\carpeta�.Si define el tipo de conexión a [Bindery], el nombre del servidor de NetWareserá �servidor�, el nombre del volumen será �volumen� y el nombre de la car-peta será �carpeta�; la ruta de acceso será �\\servidor\volumen\carpeta�.

F Pulse [Aceptar].

G Introduzca el nombre de usuario para iniciar sesión en el árbol NDS o elservidor de NetWare Bindery.Pulse [Entr. manual] a la derecha del campo de nombre de usuario. Aparecerála pantalla táctil.Si pulsa [NDS] para [Tipo de conexión], introduzca el nombre de usuario y acontinuación introduzca el nombre del contexto que contiene el objeto delusuario. Si el nombre del usuario es �usuario� y el nombre del contexto es�contexto�, el nombre de usuario será �usuario.contexto�.

H Introduzca la contraseña si es necesaria para iniciar la sesión como usuario.Pulse [Entr. manual] a la derecha del campo de contraseña. Aparecerá la pan-talla táctil.

I Pulse [Prueba conex.].Se realiza una prueba de conexión para comprobar si la carpeta compartidaespecificada existe.

J Compruebe el resultado de la prueba de conexión y luego pulse [Salir].

K Pulse [Aceptar].


usuario o contraseña, aparecerá un mensaje de confirmación.❒ Para cambiar la ruta registrada a la carpeta de destino, pulse [Editar] a la iz-

quierda del campo de destino para que aparezca la pantalla táctil, intro-duzca la ruta correcta de la carpeta y haga clic en [Aceptar].

❒ Sólo podrá conectarse a las carpetas para las que tiene privilegio de accesode lectura.

❒ La prueba de conexión puede tardar algún tiempo en ejecutarse.❒ Es posible que no pueda pulsar [Prueba conex.] justo después de pulsar

[Cancelar] durante una prueba de conexión.❒ Aun cuando la prueba de conexión se haya completado con éxito, puede que

la máquina no transmita el archivo si no cuenta con los permisos de escriturapara el archivo o si no hay suficiente espacio libre en el disco duro.



2


Especificación de la ruta de acceso examinando el destino en un servidor Netware

Especifique la ruta de acceso examinando la carpeta de destino en un árbol NDSo en un servidor NetWare Bindery.


B Pulse [NCP].

C Seleccione el tipo de conexión.

Pulse [NDS] para indicar una carpeta en el árbol NDS.Pulse [Bindery] para indicar una carpeta en el servidor NetWare.

D Pulse [Examinar la red] en el campo del nombre de la ruta.

Si ha seleccionado [NDS] en [Tipo de conexión], aparecerla la lista del árbol NDS.Si ha seleccionado [Bindery] bajo [Tipo de conexión], aparecerá la lista del servi-dor NetWare Bindery.

E Busque la carpeta de destino en el árbol NDS o el servidor de NetWare Bin-dery.

Si no encuentra la carpeta de destino, pulse [Subir un nivel] y, a continuación,busque la carpeta en ese nivel.

F Seleccione la carpeta de destino.

G Pulse [Aceptar] dos veces.

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2


usuario o contraseña, aparecerá un mensaje de confirmación.❒ Sólo aparecerán las carpetas para las que tenga privilegios de lectura.❒ Si el idioma que utiliza para el árbol NDS o el servidor NetWare Bindery

es diferente del de la máquina, puede que los nombres de archivos del ár-bol NDS o el servidor NetWare Bindery sean ilegibles.

❒ Pueden aparecer hasta 100 elementos.❒ Si el árbol NDS o el servidor de NetWare Bindery seleccionados necesitan

autenticación, aparecerá una pantalla de inicio de sesión. Introduzca unnombre de usuario y su contraseña para iniciar sesión en el árbol NDS o elservidor de NetWare Bindery. Si va a iniciar sesión en el árbol NDS, intro-duzca un nombre de usuario y, a continuación, introduzca el nombre delcontexto con el objeto usuario. Si el nombre del usuario es �usuario� y elnombre del contexto es �contexto�, el nombre de usuario será �usua-rio.contexto�.

❒ Es posible que la máquina no transmita el archivo si no cuenta con los per-misos de escritura para la carpeta o si no hay suficiente espacio libre en eldisco duro.




2

Registro de la ruta al destino seleccionado en la libreta de direcciones.Esta sección explica cómo registrar rutas de carpetas que haya introducido ma-nualmente o que haya especificado navegando por la red hasta la libreta de di-recciones de la máquina.

A En el campo de destino, visualice el destino que desea registrar.

B Pulse [Prg. Dest.].

C Pulse [Nombres] y a continuación indique el nombre y el resto de la infor-mación que desea registrar.

Si desea información sobre cómo especificar la información que desea regis-trar, consulte la Guía general de uso y configuración.

D Pulse [Aceptar].

Nota❒ Dependiendo de la configuración de seguridad, puede que [Prg. Dest.] no

se muestre.

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2

Almacenamiento y envío simultáneos mediante la opción Escanear a carpeta

Esta sección explica cómo almacenar un archivo a la vez que se envía por Esca-near a carpeta.


B Asegúrese de que [Enviar y almacenar] está seleccionado.

C Si fuera necesario, indique los datos del archivo, como [Nombre de usuario],[Nombre de archivo] y [Contraseña].Para obtener más información, consulte �Especificación de información de ar-chivo de un Archivo almacenado�.

D Pulse [Aceptar].

E Indique la configuración para enviar el archivo por Escanear a carpeta y acontinuación envíe el archivo.Para obtener más información acerca de enviar un archivo mediante Escaneara carpeta, consulte �Operaciones básicas para utilizar Escanear a carpeta�.

Nota❒ Dependiendo de la configuración de seguridad, puede que [Priv. acc.] apa-

rezca en lugar de [Nombre de usuario]. Si necesita más información sobre es-pecificar [Priv. acc.], consulte con el administrador.

❒ Puede reenviar archivos guardados mediante Escanear a carpeta. Para vol-ver a transmitir los archivos, seleccione el archivo en la pantalla Selec archalmac y enviarlos a continuación. Si desea más información, consulte �En-vío de un archivo almacenado�.

ReferenciaPág.68 �Especificación de información de archivo de un archivo escanea-do�Pág.45 �Operaciones básicas para utilizar Escanear a carpeta�Pág.77 �Envío de un archivo almacenado�

3. Almacenamiento de archivoscon la función de escáner

Con la función de escáner, puede almacenar archivos en la máquina y enviarlospor e-mail o Escanear a carpeta.

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Pasos previos a almacenar archivos

Esta sección resume la función de almacenamiento de archivos con la función deescáner y proporciona advertencias relacionadas.

Resumen del almacenamiento de archivos con la función de escánerEsta sección resume la función de almacenamiento de archivos con la función de escáner.

Importante❒ Puede indicar una contraseña para cada archivo almacenado. Otros usuarios

de la misma red local pueden acceder a los archivos que no están protegidospor contraseña mediante DeskTopBinder. Es recomendable que proteja losarchivos almacenados contra accesos no autorizados mediante contraseñas.

❒ Se puede perder el archivo de escaneo almacenado en la máquina si se pro-duce algún tipo de error. Desaconsejamos utilizar el disco duro para almace-nar archivos importantes. El fabricante no se responsabilizará de cualquierdaño que pueda resultar de la pérdida de archivos. Si desea guardar archivosa largo plazo, le recomendamos que utilice DeskTopBinder. Para más infor-mación, póngase en contacto con su distribuidor más cercano.

1. Esta máquinaPuede almacenar archivos escaneados en eldisco duro de la máquina. Del mismo mo-do, puede enviar los archivos almacenadospor e-mail, con la función Escanear a carpe-ta o con el escáner de entrega en red.

2. Ordenador clienteCon DeskTopBinder puede ver, copiar oeliminar archivos almacenados en la má-quina a través de la red. Con Web ImageMonitor puede ver, copiar, descargar, en-viar o eliminar archivos almacenados enla máquina a través de la red. Si necesitamás información acerca de DeskTopBin-der Lite, consulte los manuales de Des-kTopBinder Lite�. Si necesita másinformación acerca de Web Image Moni-tor, consulte la ayuda de Web Image Mo-nitor.

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Pasos previos a almacenar archivos

3

Nota❒ Los archivos almacenados se eliminarán transcurrido un periodo de tiempo

determinado. Para más información sobre los ajustes, consulte la Guía gene-ral de uso y configuración.

❒ Los archivos almacenados con la función de escáner no se pueden imprimirdesde el panel de mandos de la máquina. Imprima los archivos desde un or-denador cliente una vez los haya recibido en el ordenador.

❒ También puede almacenar un archivo y enviarlo simultáneamente. Para ob-tener más información, consulte �Almacenamiento y envío por e-mail simul-táneo�, �Almacenamiento y envío simultáneos mediante la opción Escaneara carpeta� y �Entrega y almacenamiento simultáneos�.

ReferenciaPág.36 �Almacenamiento y envío por e-mail simultáneo�Pág.62 �Almacenamiento y envío simultáneos mediante la opción Escanear acarpeta�Pág.102 �Entrega y almacenamiento simultáneos�

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Operación básica de almacenamiento de archivos escaneados

Esta sección describe el funcionamiento básico de almacenamiento de archivosescaneados.


B Pulse [Almacenar archivo].

C Pulse [Sólo almacenar].

D Si fuera necesario, indique la información del archivo, como [Nombre deusuario], [Nombre de archivo] y [Contraseña].Para obtener más información, consulte �Especificación de información de ar-chivo de un Archivo almacenado�.

E Pulse [Aceptar].

F Si fuera necesario, pulse [Ajustes de escaneo...] para especificar ajustes del es-cáner como resolución y tamaño de escaneo.

Si desea más información, consulte �Otros ajustes de escaneo�.

G Si fuera necesario, indique la densidad de escaneado.

Si desea más información, consulte �Ajuste de la densidad de imagen�.

H Si es necesario, pulse [Orientación orig.] para especificar la orientación deloriginal.Si desea más información, consulte �Configuración de la orientación del ori-ginal�.

I Coloque los originales.

Operación básica de almacenamiento de archivos escaneados

3

J Si el escaneo no se inicia automáticamente, pulse la tecla {Inicio}.Si escanea por lotes, coloque el siguiente lote de originales.Para obtener más información, consulte �Escanear varias páginas en un únicoarchivo�.



❒ Si pulsa [Enviar y almacenar], puede guardar archivos escaneados y enviar-los simultáneamente. Para obtener más información, consulte �Almacena-miento y envío por e-mail simultáneo�, �Almacenamiento y envíosimultáneos mediante la opción Escanear a carpeta� y �Entrega y almace-namiento simultáneos�.

❒ Si ha seleccionado un destino o un remitente, no puede pulsar [Sólo almacenar].❒ Para cancelar el escaneado, pulse {Borrar/Parar}.

ReferenciaPág.109 �Otros ajustes de escaneo�Pág.121 �Ajuste de la densidad de imagen�Pág.122 �Configuración de la orientación del original�Pág.68 �Especificación de información de archivo de un archivo escanea-do�Pág.124 �Escanear varias páginas en un único archivo�Pág.36 �Almacenamiento y envío por e-mail simultáneo�Pág.62 �Almacenamiento y envío simultáneos mediante la opción Esca-near a carpeta�Pág.102 �Entrega y almacenamiento simultáneos�

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Especificación de información de archivo de un archivo escaneado

Puede especificar los datos de un archivo almacenado, como el nombre de usua-rio, el nombre de archivo y la contraseña.Si especifica los datos de un archivo almacenado, puede buscar el archivo por elnombre de usuario o el nombre de archivo o proteger el archivo con una contra-seña o evitar que otras personas accedan al archivo.

Especificación de un nombre de usuarioPuede especificar un nombre de usuario de un archivo almacenado.


Aparecerá la pantalla de almacenamiento de archivo.

B Pulse [Nombre de usuario].Aparecerá una lista de nombres de usuario.

C Pulse el nombre de usuario que desea especificar.

Los nombres de usuario que aparecen aquí son los que se han registrado enla ficha [Herr. admin.] de [Ajustes sistema]. Para especificar un nombre que noaparezca aquí, pulse [Entr. manual] e introduzca el nombre de usuario.




Especificación de información de archivo de un archivo escaneado

3

Especificación de un nombre de archivoEsta sección explica cómo modificar el nombre de un archivo almacenado.A un archivo almacenado se le asigna un nombre que comienza con �SCAN� se-guido de un dígito 4 dígitos.� Ejemplo: SCAN0001Puede cambiar este nombre de archivo.



B Pulse [Nombre de archivo].Aparecerá la pantalla táctil.

C Cambie el nombre del archivo.


Nota❒ Si necesita información sobre cómo introducir el texto, consulte Informa-

ción sobre la máquina.

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3

Especificación de una contraseñaPuede indicar una contraseña para el archivo almacenado.

Importante❒ No olvide la contraseña. Si la ha olvidado, consulte al administrador de la má-

quina.

Al especificar una contraseña se asegura de que sólo las personas que conocenla contraseña pueden ver el archivo.



B Pulse [Contraseña].

C Utilice las teclas numéricas para introducir un número de cuatro a ocho dí-gitos.

D Pulse [OK].

E Vuelva a introducir el mismo número con las teclas numéricas.

F Pulse [OK] dos veces.

Cómo mostrar la lista de archivos almacenados

3


Esta sección describe la lista de archivos almacenados.Con la lista de archivos almacenados puede eliminar los archivos almacenadoso cambiar los datos de los archivos.

Lista de archivos almacenadosEsta sección describe cómo se muestra la lista de archivos almacenados.Para mostrar la lista de los archivos almacenados, pulse [Selec arch almac] en lapantalla inicial del escáner.Las opciones que se muestran sirven como teclas de selección. Usted puede se-leccionar o especificar una opción pulsándola. Cuando usted selecciona o espe-cifica una opción en la pantalla del panel, queda resaltada así [ ]. Las teclasque no se pueden seleccionar tienen esta apariencia [ ].

1. Teclas para buscar archivosPulse para cambiar a las pantallas de bús-queda de archivos por nombre de usua-rio o nombre de archivo, o a la pantalla devisualización de todos los archivos.

2. Lista/ MiniaturasPuede seleccionar si desea que los archi-vos aparezcan en lista o en miniaturas.

3. [Enviar]Pulse para entregar o enviar un archivoalmacenado por e-mail o Escanear a car-peta.

4. [Admin./Elim. archivo]Pulse para eliminar archivos almacena-dos o cambie los datos del archivo.

5. Teclas para clasificar archivosPulse para clasificar los archivos utilizan-do el elemento seleccionado. Seleccionede nuevo el mismo elemento para inver-tir la clasificación. Sin embargo, los archi-vos no pueden clasificarse en el orden deentrega inverso.

ES ATG007S

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6. [Detalles]Pulse para mostrar los detalles acerca delarchivo seleccionado.

7. [Vista previa]Pulse para mostrar una vista previa del ar-chivo seleccionado. Si desea obtener másinformación, consulte �Comprobación deun archivo almacenado de la lista�.

8. Lista de archivos almacenadosMuestra la lista de archivos almacenados.Si el archivo que desea seleccionar noaparece en la lista, pulse [U] o [T] paradesplazarse por la pantalla. Si se ha espe-cificado una contraseña para un archivo,aparecerá un icono de llave a la izquierdadel nombre de usuario del archivo.

Nota❒ No se pueden visualizar miniaturas de archivos almacenados cuyo tamaño

original sea mayor de 457 × 609 mm o A2.❒ Dependiendo de los ajustes de seguridad, es posible que algunos archivos no

aparezcan en la lista.❒ Los archivos almacenados con funciones diferentes a la función de escáner no

aparecen en esta pantalla.

ReferenciaPág.74 �Comprobación de un archivo almacenado seleccionado de la lista�

Cómo buscar en la lista de archivos almacenadosSe pueden buscar los archivos entre los que están almacenados utilizando elnombre del usuario o del archivo.Puede buscar en la lista de archivos almacenados con alguno de los siguientesmétodos:� Búsqueda por nombre de usuario� Búsqueda por nombre de archivo

Búsqueda por nombre de usuario

Puede buscar un archivo almacenado por su nombre de usuario.

A Pulse [Selec arch almac].


3

B Pulse [Nombre de usuario].

C Seleccione el nombre de usuario que desee usar para la búsqueda.Los nombres de usuario que aparecen aquí son los que se han registrado enla ficha [Herr. admin.] de [Ajustes sistema]. Para cambiar un nombre de usuarioque no aparezca aquí, pulse [Entr. manual] e introduzca el nombre de usuario.

D Pulse [Aceptar].Comenzará la búsqueda y aparecerán los archivos que pertenecen al usuarioespecífico.

Búsqueda por nombre de archivo

Puede buscar un archivo almacenado por su nombre de archivo.


B Pulse [Nombre de archivo].Aparecerá la pantalla táctil.

C Introduzca el nombre de archivo.

Para obtener información acerca de cómo introducir caracteres, consulte lasección Acerca de esta máquina.

D Pulse [Aceptar].La búsqueda comienza y aparecen los archivos cuyo nombre comience conlos caracteres introducidos.

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Comprobación de archivos almacenados

Desde la pantalla Vista previa puede comprobar un archivo almacenado en lamáquina o desde el ordenador cliente.

Comprobación de un archivo almacenado seleccionado de la listaEsta sección explica cómo mostrar la vista previa de un archivo seleccionado dela lista de archivos almacenados.


Aparecerá la lista de archivos almacenados.Si necesita información sobre la lista de archivos almacenados, consulte �Lis-ta de archivos almacenados�.

B En la lista de archivos almacenados, seleccione el archivo que desea com-probar.Puede seleccionar más de un archivo.

C Pulse [Vista previa].Aparecerá una vista previa de los archivos almacenados seleccionados.

Nota❒ Si selecciona un archivo protegido con contraseña, aparecerá la pantalla de

introducción de la contraseña. Para seleccionar un archivo, introduzca lacontraseña correcta y a continuación pulse [Aceptar].

Comprobación de archivos almacenados

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Pantalla Vista previa de un archivo almacenado

1. [Alejar Zoom], [Acercar Zoom]En la vista previa, puede reducir o au-mentar la imagen del archivo.

2. [←] [→] [↑] [↓]Para desplazarse por la pantalla de vistaprevia.

3. [Cambiar]Para cambiar a la vista previa de otra pá-gina.

4. [Cambiar]Para cambiar a la vista previa de otro ar-chivo.

5. Archivo mostradoAparecerá el nombre y el tamaño del ar-chivo seleccionado.

6. Página mostradaAparecerán el número de página en lavista previa, el número total de páginas,el tamaño de página y el modo de color.

7. Posición mostradaCuando se aumenta la vista previa, se in-dica la ubicación de parte de la páginaque se muestra en la pantalla de vistaprevia.

Nota❒ No se puede usar la función de vista previa para archivos almacenados cuyo

tamaño original sea mayor de 457 × 609 mm o A2.

ReferenciaPág.71 �Lista de archivos almacenados�

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3

Comprobar archivos almacenados desde un ordenador clienteCon DeskTopBinder Lite o Web Image Monitor, puede ver también los archivosalmacenados en la máquina o en un ordenador cliente.

Importante❒ Para ver archivos almacenados de un ordenador cliente, deberá primero rea-

lizar los ajustes necesarios de dirección IP usando DeskTopBinder o WebImage Monitor.

También puede ver los archivos almacenados en las funciones de copiadora, Do-cument Server e impresora.

Uso de DeskTopBinder Lite para mostrar los archivos almacenados

Los archivos almacenados se muestran y se pueden comprobar en un ordenadorcliente con DeskTopBinder Lite.

Nota❒ También puede transferir los archivos almacenados al ordenador cliente.❒ Si necesita más información acerca de DeskTopBinder, consulte los manuales

de DeskTopBinder.❒ Si desea más información sobre cómo instalar DeskTopBinder Lite, consulte

�Instalación de DeskTopBinder Lite desde el CD-ROM suministrado�.

ReferenciaPág.87 �Instalación de DeskTopBinder Lite desde el CD-ROM suministrado�

Uso de Web Image Monitor para visualizar los archivos almacenados

Los archivos almacenados se muestran y también se pueden comprobar en unordenador cliente con Web Image Monitor.Cuando introduce http:// (dirección IP de la máquina)/ en la barra de direccióndel navegador Web de un ordenador cliente, se muestra la primera página deWeb Image Monitor.

Nota❒ También puede descargarse y enviarse los archivos almacenados.❒ Es recomendable que utilice Web Image Monitor sólo en su red de área local.❒ Si necesita información sobre la visualización y descarga de los archivos al-

macenados utilizando Web Image Monitor, consulte el Manual de referenciade copiadora/Document Server.

❒ Si desea información sobre las configuraciones para utilizar Web Image Mo-nitor, consulte la Guía de red.

❒ Si desea información sobre las funciones para administrar archivos almacena-dos usando Web Image Monitor, haga clic en [Ayuda] en la esquina superiorderecha de la pantalla mostrada.

Envío de un archivo almacenado

3

Envío de un archivo almacenado

Esta sección explica cómo enviar un archivo almacenado.Del mismo modo, puede enviar los archivos almacenados por e-mail, con la fun-ción Escanear a carpeta o con el escáner de entrega en red.

Nota❒ Hay dos métodos para enviar por e-mail los archivos almacenados. Los ajus-

tes hechos en [Ajustes escáner] determinan el método que se usa. Si desea másinformación, consulte la Guía general de uso y configuración.� Para enviar la URL por e-mail:

En [Ajustes escáner], [Mét. envío e-mail arch. almac.], seleccione [Enviar enlace URL].Este método resulta útil cuando las restricciones de red impiden enviar ele-mentos adjuntos.

� Para enviar un archivo adjunto por e-mail:En [Ajustes escáner], [Mét. envío e-mail arch. almac.], seleccione [Enviar archivo].

Envío de archivos almacenadosEsta sección describe un breve procedimiento para enviar archivos almacenados.Para obtener más información sobre cómo seleccionar archivos almacenados yrealizar ajustes para enviar dichos archivos, consulte las respectivas páginas.


Aparecerá la lista de archivos almacenados.

B Seleccione el archivo que desee enviar.

Puede seleccionar varios archivos.Los archivos seleccionados se envían en el orden en que se seleccionen.Si pulsa [Cola], solo se mostrarán los archivos seleccionados en el orden en elque se enviarán.Si necesita información sobre la selección de archivos almacenados, consulte�Búsqueda de la Lista de archivos almacenados�.

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3

C Pulse [Aceptar].

D Si es necesario, cambie a la pantalla del escáner de E-mail, Escanear a car-peta o entrega en red.

Si desea más información, consulte las secciones �Cambio a la Pantalla de E-mail�, �Cambio a la Pantalla Escanear a carpeta� o �Cambio a la Pantalla Es-cáner de entrega en red�.

E Especifique el destino y realice cualquier otro ajuste necesario.

Si necesita información sobre cómo enviar un archivo por e-mail, Escanear acarpeta o cómo entregar un archivo, consulte la sección relativa a la operaciónbásica de envío de archivos por e-mail, �Operaciones básicas para utilizar Es-canear a carpeta� u �Operación básica de la entrega de archivos�.

F Pulse la tecla {Inicio}.Se enviará el archivo almacenado.

Nota❒ Si selecciona un archivo protegido con contraseña, aparecerá la pantalla de

introducción de la contraseña. Para seleccionar un archivo, introduzca lacontraseña correcta y a continuación pulse [Aceptar].

❒ Si se ha enviado la URL por e-mail, el destinatario puede comprobar el ar-chivo almacenado haciendo clic en dicha URL. Si desea más información,consulte �Envío de la URL por e-mail�.

ReferenciaPág.16 �Operación básica del envío de archivos escaneados por e-mail�Pág.45 �Operaciones básicas para utilizar Escanear a carpeta�Pág.89 �Operación básica de la entrega de archivos�Pág.19 �Cambio a la pantalla E-mail�Pág.47 �Cambio a la pantalla Escanear a carpeta�Pág.92 �Cambio a la pantalla Escáner de entrega en red�Pág.37 �Envío de la URL por e-mail�

Administración de archivos almacenados

3


Esta sección explica cómo eliminar archivos almacenados y cómo modificar losdatos de los archivos almacenados.

Eliminación de un archivo almacenadoEsta sección explica cómo eliminar un archivo almacenado.



B Pulse [Admin./Elim. archivo].

Aparece la pantalla de [Admin./Elim. archivo].

C Seleccione el archivo que desee eliminar.Si selecciona un archivo protegido con contraseña, aparecerá la pantalla de in-troducción de la contraseña. Para seleccionar un archivo, introduzca la con-traseña correcta y a continuación pulse [Aceptar].

D Pulse [Elim. archivo].Aparece un mensaje de confirmación para borrar el archivo.

E Pulse [Sí].

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3

Nota❒ Los archivos que están a la espera de enviarse no se pueden borrar.❒ También puede eliminar archivos almacenados en la máquina accediendo

a la máquina desde un ordenador cliente con Web Image Monitor o Des-kTopBinder. Si necesita más información acerca de Web Image Monitor,consulte la ayuda de Web Image Monitor. Si desea más información acercade DeskTopBinder, consulte los manuales proporcionados con DeskTop-Binder.

Cambio de los datos de un archivo almacenadoPuede cambiar los datos de un archivo almacenado, como [Nombre de usuario],[Nombre de archivo] y [Contraseña].

Nota❒ La información de los archivos en espera de entrega no puede cambiarse.

Cambio de un nombre de usuario

Es posible cambiar el nombre de usuario de un archivo almacenado.





3

C Seleccione el archivo cuya información desee cambiar.

Si selecciona un archivo protegido con contraseña, aparecerá la pantalla de in-troducción de la contraseña. Introduzca la contraseña y luego pulse [Aceptar].

D Pulse [Cambiar nom usu].

E Introduzca un nuevo nombre de usuario.

Los nombres de usuario que aparecen aquí son los que se han registrado enla ficha [Herr. admin.] de [Ajustes sistema]. Para cambiar un nombre de usuarioque no aparezca aquí, pulse [Entr. manual] e introduzca el nombre de usuario.

F Pulse [Aceptar].

G Asegúrese de que se han realizado los cambios necesarios y pulse [Salir].

Nota❒ Si utiliza Web Image Monitor o DeskTopBinder, también podrá cambiar el

nombre de usuario de un archivo almacenado en la máquina desde un or-denador cliente. Si necesita más información acerca de Web Image Moni-tor, consulte la ayuda de Web Image Monitor. Si desea más informaciónacerca de DeskTopBinder, consulte los manuales proporcionados con Des-kTopBinder.

❒ Dependiendo de la configuración de seguridad, puede que [Cambiar priv. acc.]aparezca en lugar de [Cambiar nombre de usuario]. Si necesita más informaciónsobre especificar [Cambiar priv. acc.], consulte con el administrador.

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3

Cambio del nombre de archivo

Es posible cambiar el nombre de archivo de un archivo almacenado.




C Seleccione el archivo cuya información desee cambiar.Si selecciona un archivo protegido con contraseña, aparecerá la pantalla de in-troducción de la contraseña. Introduzca la contraseña y luego pulse [Aceptar].

D Pulse [Cambiar nom arch].

E Cambie el nombre del archivo.

F Pulse [Aceptar].

G Asegúrese de que se han realizado los cambios necesarios en la informa-ción de archivo y pulse [Salir].

Nota❒ Para obtener información acerca de cómo introducir caracteres, consulte la

sección Acerca de esta máquina.❒ Si utiliza Web Image Monitor o DeskTopBinder, también podrá cambiar el

nombre de un archivo almacenado en la máquina desde un ordenador clien-te. Si necesita más información acerca de Web Image Monitor, consulte laayuda de Web Image Monitor. Si desea más información acerca de DeskTo-pBinder, consulte los manuales proporcionados con DeskTopBinder.


3

Cambio de una contraseña

Introduzca la contraseña para acceder al archivo almacenado.

Importante❒ Asegúrese de no olvidar la contraseña. Si la ha olvidado, consulte al adminis-

trador de la máquina.




C Seleccione el archivo cuya información desee cambiar.

Si selecciona un archivo protegido con contraseña, aparecerá la pantalla de in-troducción de la contraseña. Introduzca la contraseña y luego pulse [Aceptar].

D Pulse [Cambiar contraseña].

E Utilice las teclas numéricas para introducir un contraseña de cuatro a ochodígitos.

F Pulse [Aceptar].

G Vuelva a introducir el mismo número con las teclas numéricas.

H Pulse [Aceptar].

Nota❒ Si utiliza Web Image Monitor o DeskTopBinder, también podrá cambiar la

contraseña de un archivo almacenado en la máquina desde un ordenadorcliente. Si necesita más información acerca de Web Image Monitor, consultela ayuda de Web Image Monitor. Si desea más información acerca de Des-kTopBinder, consulte los manuales proporcionados con DeskTopBinder.

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3

4. Entrega de archivos deescaneo

Puede utilizar el software de entrega de ScanRouter para entregar de distintasformas los archivos escaneados por la máquina.

Pasos previos a la entrega de archivos

Esta sección describe las preparaciones y el procedimiento necesarios para utili-zar el escáner de entrega en red.

Importante❒ Para utilizar la función de escáner de entrega en red se necesita un servidor

de entrega en el que se haya instalado el software de entrega ScanRouter.También deberá registrar la información de destino y remitente en el servidorde entrega.

Descripción de la entrega de archivos escaneadosEsta sección describe la operación de entrega de archivos mediante el escáner deentrega en red.

1. Esta máquinaPuede enviar los archivos escaneados alservidor de entrega.

2. Servidor de entregaInstale el software de entrega de Scan-Router en este ordenador para utilizarlocomo servidor de entrega.Cuando recibe un archivo escaneado, elservidor de entrega envía el archivo si-guiendo la configuración especificadapara el destino. La configuración de en-trega es la siguiente:

� Almacenamiento del archivo en unabandeja de entrada

� Entrega del archivo por e-mail� Almacenamiento del archivo en la car-

peta seleccionadaSi desea información más detallada sobreel software de entrega de ScanRouter,consulte los manuales suministrados conel software de entrega de ScanRouter.

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4

3. Ordenador clienteLa forma de comprobación de un archivodesde el ordenador cliente depende delmétodo de entrega.Por ejemplo, puede comprobar un archi-vo según uno de los siguientes métodos:

� Utilice DeskTopBinder para visuali-zar un archivo entregado en la bande-ja de entrada.

� Utilice software de e-mail para recibire-mail con un archivo adjunto.

� Busque la carpeta en la que se encuen-tra el archivo almacenado.

Preparación para entregar un archivoEsta sección describe las preparaciones y ajustes necesarios para entregar archi-vos escaneados.

Importante❒ Para utilizar la función de escáner de entrega se necesita un servidor de en-

trega en el que se haya instalado el software de entrega ScanRouter. Si deseainformación más detallada sobre el software de entrega de ScanRouter, con-sulte los manuales suministrados con el software de entrega de ScanRouter.

❒ Para visualizar los archivos entregados en una bandeja de entrada, DeskTop-Binder debe estar instalado en el ordenador cliente.

A Conecte la máquina a la red.

Conecte la máquina a la red con un cable Ethernet o bien utilice una LAN ina-lámbrica (IEEE 802.11b).

B Realice los ajustes de red necesarios en [Ajustes sistema].Si ha conectado la máquina a la red con un cable Ethernet, realice los siguien-tes ajustes. Si desea más información, consulte la Guía general de uso y con-figuración.� Especifique la dirección IPv4 y la máscara de subred de la máquina� En [Protocolo en vigor], active [IPv4]� Defina [Opción de envío] como [Activado]


D Utilice el software de entrega de ScanRouter para registrar esta máquinacomo dispositivo de E/S. Además, especifique los destinos de registro y es-pecifique estos ajustes como el tipo y remitente de entrega.

Si necesita más información, consulte los manuales proporcionados con elsoftware de envíos ScanRouter.

Pasos previos a la entrega de archivos

4



❒ Los elementos de configuración en [Ajustes sistema] varían dependiendodel entorno de red. Para más información sobre los ajustes de red, consultela Guía general de uso y configuración.

❒ Si desea más información sobre cómo instalar DeskTopBinder Lite, consul-te �Instalación de DeskTopBinder Lite desde el CD-ROM suministrado�.

ReferenciaPág.87 �Instalación de DeskTopBinder Lite desde el CD-ROM suministra-do�

Instalación de DeskTopBinder Lite desde el CD-ROM suministradoEn esta sección se describe la forma de instalar DeskTopBinder Lite en un orde-nador cliente desde el CD-ROM �Scanner Drivers and Utilities� suministrado.Para visualizar o recibir los archivos entregados en las bandejas de entrada, de-berá instalar DeskTopBinder Lite en el ordenador cliente.

A Asegúrese de que Windows se ejecuta en el ordenador cliente, y despuésintroduzca el CD-ROM �Scanner Drivers and Utilities� en la unidad deCD-ROM.El programa de instalación se iniciará automáticamente, y aparecerá el cua-dro de diálogo [Scanner Drivers and Utilities].

B Haga clic en [DeskTopBinder Lite].Aparece el cuadro de diálogo [Instalación de DeskTopBinder Lite].En cuanto a los siguientes pasos de instalación, consulte la Guía de configu-ración desde el cuadro de diálogo [Instalación de DeskTopBinder Lite].

Nota❒ Antes de iniciar la instalación, compruebe los requisitos del sistema de

DeskTopBinder Lite. Si desea más información, consulte �Software sumi-nistrado en el CD-ROM�.

❒ Puede instalar el software con el programa de ejecución automática. Si de-sea información más detallada sobre el programa de ejecución automática,consulte �Programa de ejecución automática�.

ReferenciaPág.144 �Software suministrado en el CD-ROM�Pág.144 �Programa de ejecución automática�

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4

Pantalla Escáner de entrega en redEsta sección muestra la pantalla que se muestra al utilizar el escáner de entrega en red.

Las opciones que se muestran sirven como teclas de selección. Usted puede se-leccionar o especificar una opción pulsándola. Cuando usted selecciona o espe-cifica una opción en la pantalla del panel, queda resaltada así [ ]. Las teclasque no se pueden seleccionar tienen esta apariencia [ ].


2. Icono del escáner de entrega en redIndica que se muestra la pantalla de escá-ner de entrega en red.

3. [Nº reg.]Pulse esta tecla para especificar un desti-no usando un número de registro de tresdígitos.

4. [Entr. manual]Para enviar un archivo por e-mail a travésdel servidor de entrega a un destino regis-trado en la Lista de destinos del servidorde entrega, pulse esta tecla para mostrar lapantalla táctil. A continuación, utilice lapantalla táctil para introducir la direcciónde e-mail. Para obtener información sobrecómo enviar un e-mail a través del servi-dor de entrega, consulte los manuales delsoftware de entrega de ScanRouter.

5. Lista de destinosAparecerá la lista de los destinos almace-nados en el servidor de entrega. Si no sepueden visualizar todos los destinos,pulse [U] o [T] para cambiar de pantalla.Los destinos de un grupo se indican me-diante este símbolo: ( ).

6. [Asunto] [Nombre remit.] [Notif. de RX]Especifique el asunto, remitente y si de-sea o no activar la función MDN (Messa-ge Disposition Notification) del archivoque se va a transmitir.

ES ATG008S

Operación básica de la entrega de archivos

4


Esta sección muestra el funcionamiento básico de la operación de entrega de ar-chivos escaneados mediante el escáner de entrega en red.

Importante❒ Debe haber introducido previamente los destinos y remitentes mediante el

software de entrega ScanRouter que tiene instalado en el servidor de entrega.


B Si aparecen la pantalla E-mail o Escanear a carpeta, cambie a la pantalla deescáner de entrega en red.

Si desea información detallada, consulte �Cambio a la pantalla Escáner de en-trega en red�.

C Si fuera necesario, pulse [Ajustes de escaneo...] para especificar ajustes del es-cáner como resolución y tamaño de escaneo.Si desea más información, consulte �Otros ajustes de escaneo�.

D Si fuera necesario, indique la densidad de escaneado.

Si desea más información, consulte �Ajuste de la densidad de imagen�.

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4

E Si es necesario, pulse [Orientación orig.] para especificar la orientación deloriginal.

Si desea más información, consulte �Configuración de la orientación del ori-ginal�.

F Especifique el destino.

Puede especificar varios destinos.Si desea más información, consulte la sección �Especificación de los destinosde entrega�.

G Si fuera necesario, pulse [Asunto] para escribir el asunto del e-mail.

Si desea más información, consulte �Especificación del asunto del e-mail quese va a enviar mediante el servidor de entrega�.

H Si es necesario, pulse [Nombre remit.] para especificar el remitente.

Si desea más información, consulte la sección �Especificación del remitente�.

I Coloque los originales.

J Si el escaneo no se inicia automáticamente, pulse la tecla {Inicio}.Si escanea por lotes, coloque el siguiente lote de originales.Para obtener más información, consulte �Escanear varias páginas en un únicoarchivo�.

Nota❒ Pulse [Entr. manual] en la pantalla del escáner de entrega en red para enviar

un archivo por e-mail desde la red del servidor de entrega. Si desea másinformación sobre la dirección de e-mail, consulte la sección �Introducciónde una dirección de e-mail manualmente�.

❒ Si ha seleccionado más de un destino, pulse [U] o [T] junto al campo dedestino para desplazarse por los destinos.

❒ Para cancelar un destino seleccionado, visualícelo en el campo de destinoy pulse la tecla {Borrar/Parar}. Puede cancelar un destino seleccionado en lalibreta de direcciones si vuelve a pulsar el destino seleccionado.

❒ Puede utilizar la función MDN (Message Disposition Notification) paraenviar un e-mail mediante el servidor de entrega. Se enviará un e-mail alremitente seleccionado en el paso 9, notificándole que el destinatario haleído su e-mail. Para especificar este ajuste, pulse [Notif. de RX].

❒ Para activar la función de Acuse de recibo, debe realizar la configuracióndel software entrega de ScanRouter para enviar e-mail por SMTP. Si deseamás información sobre cómo realizar esta configuración, consulte los ma-nuales del software de entrega de ScanRouter. Sin embargo, debe tener encuenta que si el software de e-mail de destino no admite la función MDN,no se le enviará por e-mail la notificación de apertura del e-mail enviado.


4

❒ Registre la dirección de e-mail del remitente con antelación mediante elsoftware de entrega ScanRouter.


❒ Si pulsa [Vista previa] e inicia el escaneo mientras [Vista previa] está resalta-do, aparecerá la pantalla Vista previa. Para obtener más información, con-sulte �Vista previa�.

❒ Para cancelar el escaneado, pulse {Borrar/Parar}.❒ También puede almacenar y entregar simultaneamente un archivo esca-

neado. Si desea más información, consulte la sección �Entrega y almacena-miento simultáneos�.

ReferenciaPág.92 �Cambio a la pantalla Escáner de entrega en red�Pág.109 �Otros ajustes de escaneo�Pág.121 �Ajuste de la densidad de imagen�Pág.122 �Configuración de la orientación del original�Pág.93 �Especificación de los destinos de entrega�Pág.101 �Especificación del asunto del e-mail que se va a enviar medianteel servidor de entrega�Pág.97 �Especificación del remitente�Pág.24 �Introducción de una dirección de e-mail manualmente�Pág.5 �Comprobar modos�Pág.6 �Vista previa�Pág.102 �Entrega y almacenamiento simultáneos�Pág.124 �Escanear varias páginas en un único archivo�

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4

Cambio a la pantalla Escáner de entrega en red

Esta sección explica cómo cambiar la pantalla que aparece por la pantalla del es-cáner de entrega en red.Si aparecen las pantallas E-mail o Escanear a carpeta, cambie a la pantalla de es-cáner de entrega en red.


Aparece la pantalla de escáner de entrega en red.

Nota❒ No es posible cambiar la pantalla E-mail o Escanear a carpeta durante el

proceso de especificación de destinatarios o remitentes. Si desea eliminarel destino especificado, muestre el destino en el campo Destino de la pan-talla E-mail o Escanear a carpeta, y después pulse la tecla {Borrar/Parar}.

Especificación de los destinos de entrega

4


Esta sección explica cómo especificar los destinos de entrega.

Selección de destinos almacenados en la Libreta de direcciones del servidor de entregaEsta sección explica cómo seleccionar destinos registrados en la libreta de direc-ciones del servidor de entrega.Es posible seleccionar un destino de entrega registrado en la Lista de destinosdel servidor de entrega mediante uno de los siguientes procedimientos:� Seleccione el destino en la lista de destinos de entrega� Seleccione el destino introduciendo el número de registro� Seleccione el destino realizando una búsqueda en el servidor de entrega

Seleccione un destino de la Lista de destinos

En la lista de destinos, seleccione un destino.

A En la lista de destinos, pulse la tecla incluyendo el nombre del destino.

El destino seleccionado se resaltará y aparecerá también en el campo de des-tino en la parte superior de la pantalla.Los destinos se almacenan en el servidor de entrega bajo títulos. La lista dedestinos se actualiza automáticamente.

Nota❒ Si el destino que desea no aparece, pulse [U] o [T] para desplazarse por los

destinos hasta encontrar el que busca.❒ Dependiendo de los ajustes de seguridad, es posible que algunos destinos


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4

Seleccione los destinos introduciendo sus números de registro.

Puede seleccionar un remitente introduciendo su número de ID abreviado.

A Pulse [Nº reg. ...].

B Utilice las teclas numéricas para introducir un número de registro de tresdígitos y después pulse la tecla {q}.También puede introducir un número de registro con menos de tres dígitos.Por ejemplo, para introducir 009Pulse {9} y a continuación pulse la tecla {q}.



4

Selección de destinos mediante búsqueda en la Lista de destinos del servidor de entrega

Puede buscar y seleccionar los destinos en la Lista de destinos del servidor deentrega.


B Para buscar por nombre de destino, pulse [Nombre].Para buscar por comentarios, pulse [Comentario].Aparecerá la pantalla táctil.También puede realizar búsquedas utilizando una combinación de [Nombre]y [Comentario].

C Introduzca el principio del nombre de destino.Para buscar por comentario, introduzca parte del comentario.

D Pulse [Aceptar].

E Si fuera necesario, pulse [Búsqueda avanzada] y a continuación indique loscriterios de búsqueda.

Pulse [Búsqueda avanzada], para realizar búsquedas por [Nombre] y [Comentario].También puede realizar búsquedas combinando los criterios de [Primera palabra]o [Última palabra] con el resto de criterios.

F Pulse [Iniciar búsqueda].Se muestran los destinos que coinciden con los criterios de búsqueda.

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4

G Seleccione el destino.

H Pulse [Aceptar].

Nota❒ La función Buscar por comentario busca los destinos según la información

del comentario, que es el elemento de registro que se necesita para el soft-ware de entrega de ScanRouter.


❒ Se pueden visualizar hasta 100 destinos en los resultados de la búsqueda.❒ Si pulsa [Búsqueda avanzada], aparecerán los siguientes criterios:� [Primera palabra]: Se establecen como objetivo los nombres que empiezan






Especificación del remitente

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Esta sección explica cómo especificar el remitente del e-mail al enviar un archivopor e-mail utilizando el servidor de entrega.Puede especificar el remitente mediante uno de los siguientes métodos:� Seleccione el remitente de la lista de remitentes.� Seleccione el remitente introduciendo el número de registro� Seleccione el remitente realizando una búsqueda en la Lista de destinos del

servidor de entrega

Selección de un remitente de la lista de remitentesEsta sección explica cómo seleccionar un remitente desde la lista de remitentes.La lista de remitentes muestra los destinos que están registrados en el servidorde entrega.

A Pulse [Nombre remit. ...].

B Seleccione el remitente.

C Pulse [Aceptar].

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Selección del remitente introduciendo el número de registro.Seleccione un remitente introduciendo su número de ID abreviado (registradomediante el software de entrega de ScanRouter). Si necesita más información so-bre cómo configurar los ID. abreviados, consulte los manuales proporcionadoscon el software de entrega de ScanRouter.


B Pulse [Nº de registro ...].

C Utilice las teclas numéricas para introducir el número de registro de tres dí-gitos asignado a la carpeta de destino requerida.

Si el número introducido tiene menos de cinco dígitos, pulse la tecla {q} des-pués del último número.Por ejemplo, para introducir 006Pulse {6} y a continuación pulse la tecla {q}.

D Pulse [Aceptar].Si pulsa [Cambiar], puede modificar el destino seleccionado.


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Selección del remitente realizando una búsqueda en la Lista de destinos del servidor de entrega.Esta sección explica cómo seleccionar el remitente realizando una búsqueda enla Lista de destinos del servidor de entrega.


B Pulse [Avanzada].

C Para buscar por nombre de destino, pulse [Nombre].Para buscar por comentarios, pulse [Comentario].Aparecerá la pantalla táctil.También puede realizar búsquedas utilizando una combinación de [Nombre]y [Comentario].

D Introduzca el principio del nombre del remitente.

Para buscar por comentario, introduzca parte del comentario.

E Pulse [Aceptar].

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4

F Si fuera necesario, pulse [Búsqueda avanzada] y a continuación indique loscriterios de búsqueda.Pulse [Búsqueda avanzada], para realizar búsquedas por [Nombre] y [Comentario].También puede realizar búsquedas combinando los criterios de [Primera palabra]o [Última palabra] con el resto de criterios.


H Seleccione el remitente.

I Pulse [Aceptar].

Nota❒ La función Buscar por comentario busca los destinos según la información

del comentario, que es el elemento de registro que se necesita para el soft-ware de entrega de ScanRouter.


❒ Se pueden visualizar hasta 100 elementos como resultados de la búsqueda.❒ Si pulsa [Búsqueda avanzada], aparecerán los siguientes criterios:� [Primera palabra]: Se establecen como objetivo los nombres que empiezan






Especificación del asunto del e-mail que se va a enviar mediante el servidor de entrega

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Especificación del asunto del e-mail que se va a enviar mediante el servidor de entrega

Esta sección explica cómo especificar el asunto de un e-mail al enviar un archivopor e-mail utilizando el servidor de entrega.

A Pulse [Asunto].


B Introduzca el asunto.

C Pulse [Aceptar].

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Entrega y almacenamiento simultáneos

Esta sección explica cómo almacenar un archivo a la vez que se entrega.


B Asegúrese de que [Enviar y almacenar] está seleccionado.

C Si fuera necesario, indique los datos del archivo, como [Nombre de usuario],[Nombre de archivo] y [Contraseña].Para obtener más información, consulte �Especificación de información de ar-chivo de un Archivo almacenado�.

D Pulse [Aceptar].

E Realice el ajuste de entrega del archivo, y después envíelo.

Si desea más información sobre cómo entregar un archivo, consulte �Opera-ción básica de la entrega de archivos�.

Nota❒ Puede reenviar archivos almacenados. Para volver a transmitir los archi-

vos, seleccione el archivo en la pantalla Selec arch almac y a continuaciónenvíelos. Si desea más información, consulte �Envío de un archivo almace-nado�.

ReferenciaPág.68 �Especificación de información de archivo de un archivo escanea-do�Pág.89 �Operación básica de la entrega de archivos�Pág.77 �Envío de un archivo almacenado�

5. Escaneo de originales conel escáner TWAIN de red

El controlador TWAIN le permite escanear originales en un ordenador cliente através de una red.

Pasos previos al uso del escáner TWAIN de red

El controlador TWAIN le permite escanear originales en la máquina desde unordenador cliente a través de la red.

Importante❒ Para utilizar el escáner TWAIN de red, deberá instalar el controlador TWAIN

que se incluye en el CD-ROM suministrado. Si desea obtener más informa-ción sobre cómo instalar el controlador TWAIN, consulte la sección �Instala-ción del controlador TWAIN desde el CD-ROM suministrado�.

❒ Si desea utilizar el escáner TWAIN de red debe instalar en el ordenador clien-te una aplicación compatible con TWAIN, como DeskTopBinder. DeskTop-Binder Lite viene incluido en el CD-ROM suministrado. Si desea informaciónsobre cómo instalar DeskTopBinder Lite, consulte �Instalación de DeskTop-Binder Lite desde el CD-ROM suministrado�.

ReferenciaPág.106 �Instalación del controlador TWAIN desde el CD-ROM suministra-do�Pág.87 �Instalación de DeskTopBinder Lite desde el CD-ROM suministrado�

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Descripción del escáner TWAIN de redEsta sección describe la función de escáner TWAIN de red.En el modo de escáner TWAIN, es posible compartir esta máquina entre variosordenadores. Por lo tanto, no es necesario configurar un ordenador concretopara el escáner ni conectar el escáner y cada ordenador cada vez que lo utilice.

1. Esta máquinaTras recibir la instrucción de escaneo des-de el ordenador cliente, se escanea un ori-ginal y posteriormente se envía en unarchivo escaneado por la red hasta el or-denador cliente.

2. Ordenador clienteEspecifica la configuración del escáner ycontrola el escáner utilizando una aplica-ción como DeskTopBinder Lite, que ad-mite el escáner de red TWAIN. Recibe losarchivos escaneados por la máquina y losmuestra utilizando una aplicación queadmite el escáner TWAIN de red.

Nota❒ Cuando la máquina se utiliza como escáner TWAIN para red, no es necesario

pulsar la tecla {Escáner} en el panel de mandos de la máquina. La pantallacambiará automáticamente cuando escanee un original desde el ordenadorcliente con el controlador TWAIN.

Pulse [Salir] para utilizar funciones que no sean la de escáner TWAIN para red.

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Pasos previos al uso del escáner TWAIN de red

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Preparación para usar el escáner TWAIN de redEsta sección describe las preparaciones y el procedimiento necesarios para utili-zar el escáner TWAIN de red.

Importante❒ Si desea utilizar el escáner TWAIN de red deberá instalar en el ordenador

cliente una aplicación compatible con el escáner, como DeskTopBinder Lite.DeskTopBinder Lite viene incluido en el CD-ROM suministrado. Si deseamás información sobre cómo instalar DeskTopBinder Lite, consulte �Instala-ción de DeskTopBinder Lite desde el CD-ROM suministrado�.

A Conecte la máquina a la red.

Conecte la máquina a la red con un cable Ethernet o bien utilice una LAN ina-lámbrica (IEEE 802.11b).

B Realice los ajustes de red necesarios en [Ajustes sistema].Si ha conectado la máquina a la red con un cable Ethernet, realice los siguien-tes ajustes. Si desea más información, consulte la Guía general de uso y con-figuración.� Especifique la dirección IPv4 y la máscara de subred de la máquina� En [Protocolo en vigor], active [IPv4]

C Instale el controlador TWAIN en un ordenador cliente.

Si desea obtener más información sobre cómo instalar el controlador TWAIN,consulte la sección �Instalación del controlador TWAIN desde el CD-ROMsuministrado�.



❒ Si desea más información sobre [Ajustes sistema], consulte la Guía generalde uso y configuración.

❒ Los elementos de configuración en [Ajustes sistema] varían dependiendodel entorno de red. Para más información sobre los ajustes de red, consultela Guía general de uso y configuración.

ReferenciaPág.106 �Instalación del controlador TWAIN desde el CD-ROM suminis-trado�Pág.87 �Instalación de DeskTopBinder Lite desde el CD-ROM suministra-do�

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Instalación del controlador TWAIN desde el CD-ROM suministradoEn esta sección se describe la forma de instalar el controlador TWAIN en un orde-nador cliente desde el CD-ROM �Scanner Drivers and Utilities� suministrado.Para utilizar el escáner TWAIN de red, deberá instalar el controlador TWAIN enun ordenador cliente.

A Inicie Windows e inserte el CD-ROM suministrado con la etiqueta �Scan-ner Drivers and Utilities� en la unidad de CD-ROM del ordenador cliente.

El programa de instalación se iniciará automáticamente, y aparecerá el cua-dro de diálogo [Scanner Drivers and Utilities].

B Haga clic en [TWAIN Driver].

C Se inicia la instalación del controlador TWAIN. Siga las instrucciones.

Nota❒ Antes de iniciar la instalación, compruebe los requisitos de sistema del

controlador TWAIN. Si desea más información sobre los requisitos de sis-tema, consulte �Software suministrado en el CD-ROM�.

❒ Puede instalar el software con el programa de ejecución automática. Si de-sea información más detallada sobre el programa de ejecución automática,consulte �Programa de ejecución automática�.

❒ Si el programa de instalación no se inicia automáticamente, consulte �Pro-grama de ejecución automática�.

❒ Cuando termine la instalación, puede aparecer un mensaje indicando quese reinicie el ordenador cliente. Si esto ocurre, reinicie el ordenador cliente.

❒ Una vez completada la instalación, se habrá creado una carpeta con elnombre de la máquina que se está utilizando en [Programas] o [Todos losprogramas] en el menú [Inicio]. A partir de aquí se puede ver la Ayuda.

❒ En �Readme.txt� encontrará información sobre la utilización del escánerde red TWAIN. No deje de leerlo antes de empezar a usarlo.

ReferenciaPág.144 �Software suministrado en el CD-ROM�Pág.144 �Programa de ejecución automática�

Funcionamiento básico del escáner TWAIN de red

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Funcionamiento básico del escáner TWAIN de red

Esta sección muestra la operación básica de escaneo de archivos con el escánerTWAIN en red.

Importante❒ Para utilizar el escáner TWAIN de red deberá instalar en el ordenador cliente

el controlador TWAIN y una aplicación compatible con TWAIN, como Des-kTopBinder.

El siguiente procedimiento de ejemplo usa Windows XP y DeskTopBinder Lite.

A En el menú [Inicio], seleccione [Todos los programas], seleccione [DeskTopBinder] y,a continuación, haga clic en [DeskTopBinder].

B En el menú [Herramientas], haga clic en [Configuración de escáner...].

C Haga clic en [Seleccionar controlador de escáner..].

D Seleccione el nombre de la máquina que desee utilizar en la lista, y luegohaga clic en [Seleccionar].

E Haga clic en [Aceptar].

F En el menú [Archivo], haga clic en [Agregar document] y en [Escaneo...] paramostrar el cuadro de diálogo de control del escáner.

El cuadro de diálogo de control del escáner es el cuadro de diálogo que se uti-liza para controlar un escáner mediante el controlador TWAIN.

G Realice los ajustes en función de factores tales como el tipo de original, eltipo de escaneo y la orientación del original.

Si necesita información, consulte la Ayuda del controlador TWAIN.

H En el cuadro de diálogo de control del escáner, haga clic en [Escaneo].Dependiendo de la configuración de seguridad, puede aparecer un cuadro de diálogoque solicite su nombre de usuario y contraseña cuando pulse [Escaneo].

I Coloque los originales y, a continuación, comience el escaneo.

Si tiene más originales que escanear, coloque el siguiente original.

J Cuando termine el escaneado, haga clic en [Cancelar] en el ordenador.

K En el menú [Archivo], haga clic en [Salir].

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L Introduzca el nombre del archivo y, a continuación, haga clic en [Aceptar].El Visor de DeskTopBinder se cierra y la imagen queda almacenada DeskTo-pBinder Lite.

Nota❒ Si ya ha seleccionado un escáner, no tendrá que seleccionarlo a no ser que

desee cambiarlo.❒ Es posible utilizar DeskTopBinder para editar e imprimir archivos esca-

neados. Si desea más información sobre DeskTopBinder, consulte los ma-nuales de DeskTopBinder.

❒ El nombre de modelo del escáner conectado aparecerá en la barra de títulodel cuadro de diálogo de control del escáner. Si hay más de un escáner delmismo modelo en la red, asegúrese de haber seleccionado el escáner correc-to. Si no lo ha seleccionado, haga clic en [Seleccionar controlador de escáner...]para elegir otra vez el escáner. Si no aparece el escáner correcto en la lista,compruebe que el escáner esté conectado correctamente a la red y que se haespecificado la dirección IPv4. Si sigue sin aparecer el escáner correcto, con-sulte con el administrador de red.

6. Otros ajustes de escaneo

En esta sección se describen otros ajustes de escaneo.

Especificación de los ajustes de escaneo

Esta sección explica cómo realizar los ajustes de escaneo.

A Pulse [Ajustes de escaneo...].

B Especifique la resolución, tamaño de escaneo y los otros ajustes según seanecesario.Para obtener información sobre los ajustes de escaneo individuales, consulte�Ajustes de escaneo�.

C Pulse [Aceptar].

ReferenciaPág.110 �Ajustes de escaneo�

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Ajustes de escaneo

En esta sección se describen los elementos de Ajustes de escaneo.

Tipo de escaneoSeleccione el tipo de escaneo que mejor se ajuste a su original.

❖ [Texto]Adecuado para aumentar la legibilidad de OCR mediante una aplicacióncompatible con OCR.

❖ [Texto/Líneas]Originales estándar en blanco y negro que contengan principalmente caracte-res. Crea imágenes de escaneo adecuadas para impresión.

❖ [Texto/Foto]Originales que contienen una mezcla de fotografías, imágenes y caracteres(dos valores). Crea imágenes de escaneo adecuadas para impresión.

❖ [Foto]Originales que contienen fotografías y otras ilustraciones (dos valores). Creaimágenes de escaneo adecuadas para impresión.

❖ [Dibujo]Escanea líneas con claridad. Evita que las manchas de los originales aparez-can en las imágenes escaneadas.

ResoluciónSeleccione una resolución de escaneo de los originales.Seleccione como resolución de escaneo [150 dpi], [200 dpi], [300 dpi], [400 dpi] o [600 dpi].

Ajustes de escaneo

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Tamaño de escaneoSeleccione el tamaño del original que vaya a escanear.Se pueden seleccionar los siguientes elementos y tamaños:

❖ [Detección auto]Escanea los tamaños de los originales utilizando la función de detección au-tomática de tamaño.

❖ Tamaño de la plantillaA0R, A1R, A1S, A2R, A2S, A3R, A3S, A4R, A4S, B1 JIS R, B2 JIS R,B2 JIS S, B3 JIS R, B3 JIS S, B4 JIS R, B4 JIS S, 880 mm × 1189 mmR, 765 mm × 1085 mmR, 625 mm × 880 mmR, 625 mm × 880 mmS, 36 × 48R,34 × 44R, 30 × 42R, 24 × 36R, 24 × 36S, 22 × 34R, 22 × 34S, 18 × 24R, 18 × 24S, 17 × 22R, 17 × 22S, 12 × 18R, 12 × 18S, 11 × 17R, 11 × 17S, 81/2 × 14R, 81/2 × 14S, 9 × 12R, 9 × 12S, 81/2 × 11R, 81/2 × 11S

❖ [Tamaño pers.]Escanea en un tamaño especificado.Puede especificar las dimensiones (ancho y alto) del área de escaneo en mm.Si desea más información, consulte �Escaneo de originales de tamaño personalizado�.

Nota❒ Puede especificar originales de tamaño de 210 mm (X1 y Y1) o mayores en

[Tamaño pers.].

ReferenciaPág.112 �Escaneo de originales de tamaño personalizado�

EditarRealice ajustes de edición.

❖ [Borrar borde]Elimina los bordes del original escaneado de acuerdo con el ancho especificado.Si selecciona [Mismo ancho], puede especificar en milímetros un ancho unifor-me para eliminar todos los lados (superior, inferior, izquierdo y derecho). Siselecciona [Dif. anch.], puede especificar en milímetros un ancho diferentepara eliminar cada lado.

❖ [Pos./Neg]Si selecciona [Pos./Neg], un original en blanco y negro producirá una imagenescaneada en negativo.

❖ [Modo espejo]Si selecciona [Modo espejo], la imagen escaneada será una imagen reflejada del original.

Nota❒ Si selecciona tanto [Borrar borde] como [Pos./Neg], los bordes se mostrarán en negro.❒ [Borrar borde] solo está disponible cuando se especifica un tamaño de escaneado.

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Escaneo de originales de tamaño personalizado

Esta sección explica los procedimientos para ajustar tamaños personalizados ycómo colocar originales cuyo tamaño no coincida con los tamaños de las plantillas.Hay dos métodos de ajuste de tamaño personalizado para escanear originales:� Escanear todo el área del original� Escanear parte de un original

Escaneado de todo el área de un original de tamaño personalizadoEsta sección explica cómo configurar un tamaño personalizado para escaneartodo el área de un original.Puede usar los dos siguientes métodos para escanear todo el área de un original:� Introducir la anchura del original (X1) y, a continuación, hacer que la máqui-

na detecte la longitud automáticamente� Introducir el tamaño original (X1 e Y1) y escanear el tamaño (X3 e Y3)

Para detectar automáticamente la longitud del original

Utilice el siguiente procedimiento para escanear todo el área de un original es-pecificando solamente la anchura de éste. La longitud del original se detecta au-tomáticamente.

Importante❒ No puede introducir un valor de la longitud (Y).Esta función resulta útil para escanear originales que sean largos verticalmente.El siguiente procedimiento se basa en el original de ejemplo que se muestra acontinuación.

ATF134S


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A Pulse [Ajustes de escaneo].

B Pulse [Tamaño escaneo].

C Pulse [Tamaño pers.].

D Pulse [Detección auto].

E Seleccione X1 en [Tamaño original], introduzca la anchura del original usandolas teclas numéricas y, a continuación, pulse la tecla {q}.Si usa la función de Detección automática, puede introducir un valor sola-mente en X1.Especifique un valor entre 210 y 914 mm. Posición inicio (X2) está ajustado a0 mm y el mismo valor que el de Tamaño original (X1) se introduce automá-ticamente en Área de escaneo (X3).Por ejemplo, ajuste X1 a 300 mm.

F Pulse [Aceptar].

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G Compruebe el valor del área de escaneo (X3) y se mostrará [Detección auto].A continuación pulse [Aceptar].

Para especificar la longitud y la anchura de un original

Utilice el siguiente procedimiento para escanear todo el área de un original es-pecificando la anchura y la longitud de éste en Tamaño original (X1 e Y1) y Ta-maño escaneo (X3 e Y3).El siguiente procedimiento se basa en el original de ejemplo que se muestra acontinuación.



ATF007S


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C Pulse [Tamaño pers.].

D Especifique el Tamaño del original (X1 e Y1) utilizando el teclado numéricoy después pulse la tecla {q}.Por ejemplo, especifique X1 como 300 mm e Y1 como 210 mm.

E Especifique la Posición inicial (X2 e Y2) como 0 mm.Por ejemplo, especifique X2 e Y2 como 0 mm y después pulse la tecla {q}.

F Especifique el Área de escaneo (X3 e Y3) utilizando el teclado numérico ydespués pulse la tecla {q}.Por ejemplo, especifique X3 como 300 mm e Y3 como 210 mm.

G Pulse [Aceptar].

H Compruebe los valores del área de escaneo (X3 y Y3) y se mostrará [Tamaño pers.].A continuación pulse [Aceptar].

Nota❒ Puede especificar originales de tamaño de 210 mm (X1 y Y1) o más grandes.

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Escanear parte de un originalEsta sección explica cómo configurar un tamaño personalizado de escaneo departe de un original.Para escanear una sección de un original, mida el Tamaño del original (X1 e Y1),la Posición inicial (X2 e Y2) y el Área de escaneo (X3 e Y3) en la superficie deloriginal e introduzca los valores en el mismo orden. Los métodos de mediciónson diferentes dependiendo de la orientación del original y de la posición defi-nida. Los siguientes ejemplos muestran cómo se mide el tamaño para escanearla sección marcada como �R�. Consulte los siguientes ejemplos para medir cadatamaño correctamente.

El siguiente procedimiento explica el escaneo del área �R� del original.



C Pulse [Tam. person. ...].

ATF008S


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D Especifique el Tamaño del original (X1 e Y1) utilizando el teclado numéricoy después pulse la tecla {q}.Por ejemplo, especifique X1 como 300 mm e Y1 como 210 mm.

E Especifique la Posición inicial (X2 e Y2) utilizando el teclado numérico ydespués pulse la tecla {q}.Por ejemplo, especifique X2 como 30 mm e Y2 como 20 mm.

F Especifique el Área de escaneo (X3 e Y3) utilizando el teclado numérico ydespués pulse la tecla {q}.Por ejemplo, especifique X3 e Y3 como 80 mm.

G Pulse [Aceptar].

H Compruebe que los valores del área de escaneo (X3 e Y3) se muestran [Tam. person.] arriba. A continuación pulse [Aceptar].

Nota❒ Dependiendo de la configuración predeterminada [Posición inicio] o [Área

de escaneo], es posible que no pueda realizar ajustes para [Tamaño original]antes que otros elementos. Si este es el caso, haga primero los ajustes para[Posición inicio] o [Área de escaneo] y, a continuación, [Tamaño original]. Si de-sea más información sobre la configuración predeterminada para [Área deescaneo] y [Posición inicio], consulte la Guía general de uso y configuración.

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Cómo configurar los originales para escanearlos por tamaño personalizadoEsta sección explica cómo colocar los originales que desee escanear con Tamañopersonalizado.

❖ Configuración de orientación del originalEn el menú [Orientación original], seleccione [ ], [ ], [ ] o [ ] según laorientación del original. Para visualizar [Orientación original], pulse [Orientaciónorig.] en la pantalla inicial del escáner. Si desea más información, consulte�Configuración de la orientación del original�.

❖ Colocación de un originalGírelo a la derecha o la izquierda y, a continuación, colóquelo boca abajo.

Cuando la orientación del original es [ ]



ATF010S

ATF013S

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ReferenciaPág.122 �Configuración de la orientación del original�


ATF012S

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Esperar a otros originales

Esta sección explica el modo de espera para originales adicionales cuando se es-canean varias páginas como un único archivo.Si selecciona [Espera próximo orig.], la máquina espera indefinidamente por el si-guiente original.Si desea terminar de escanear originales y empezar a enviar o almacenar los ar-chivos, pulse la tecla {q}.

Nota❒ Si selecciona [Ajustes escáner] - [Ajuste espera siguiente original] a [Espera continua],

[Espera próximo orig.] no aparece y se aplica la configuración especificada para[Ajuste espera siguiente original].

❒ Para obtener más información sobre el procedimiento para escanear variaspáginas en un único archivo, consulte �Escanear varias páginas en un únicoarchivo�.

ReferenciaPág.124 �Escanear varias páginas en un único archivo�

Ajuste de la densidad de imagen

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Ajuste de la densidad de imagen

Esta sección explica cómo ajustar la densidad de la imagen.Para ajustar la densidad de imagen, pulse [W] o [V] a izquierda y derecha de[Dens. auto]. Estos botones aumentan o disminuyen la densidad de la imagen enincrementos individuales de hasta 7.Seleccione [Dens. auto] para corregir la densidad del escaneado y mejorar la reso-lución de tipos de papel diferentes, como periódicos u originales transparentes,que son un tipo de papel no blanco.

Nota❒ Si selecciona [Texto], [Texto/Líneas] o [Texto/Foto] para la opción [Tipo de escaneo]

del menú [Ajustes de escaneo...], se seleccionará [Dens. auto] automáticamente.

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Configuración de la orientación del original

Esta sección explica cómo mostrar correctamente la orientación superior/infe-rior de los originales escaneados en la pantalla de un ordenador cliente.

A Pulse [Orientación orig.].

B Pulse una tecla que indique la misma orientación que el original.

C Pulse [Aceptar].Para ver correctamente la orientación de arriba a abajo del original escaneadoen el ordenador cliente, la colocación de los originales y la configuración es-pecificada en el panel de mandos deben coincidir.Coloque los originales correctamente basándose en la siguiente tabla:

Orientación del original Botón del panel de mandos

El borde superior del original se introduce en primer lugar

Alinee el original, gírelo a la derecha o la iz-quierda y, a continuación, colóquelo boca abajo.

El borde superior del original está a la derecha

Alinee el original de forma que el borde su-perior quede a la izquierda, gírelo a la dere-cha o la izquierda y, a continuación, colóquelo boca abajo.

ATF014S

ATF016S

Configuración de la orientación del original

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Nota
❒ Solo se puede hacer la orientación del original si está especificado el tama-ño de escaneado.

❒ Los originales suelen ser rectangulares ( ) o más largos en dirección hori-zontal ( ). Sin embargo, la tabla anterior utiliza cuadrados para facilitar lacomprensión de la orientación de originales. Aunque la forma real del ori-ginal sea diferente, la combinación de orientación del original y orienta-ción especificada en el panel de mandos no cambia.

El borde superior del original está a la iz-quierda

Alinee el original de forma que el borde su-perior quede a la derecha, gírelo a la derecha o la izquierda y, a continuación, colóquelo boca abajo.

El borde inferior del original se introduce en primer lugar

Alinee el original, gírelo a la derecha o la iz-quierda y, a continuación, colóquelo boca abajo.

Orientación del original Botón del panel de mandos

ATF015S

ATF017S

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Escanear varias páginas en un único archivo

Puede escanear varias páginas en un único archivo.Seleccione el modo en espera para originales adicionales de entre:� Esperar un determinado período de tiempo por los siguientes originales

(ajuste de límite de tiempo)� Esperar indefinidamente por los siguientes originales (sin ajuste de límite de

tiempo)

Nota❒ La máquina no pasará al modo de ahorro de energía mientras espera otros

originales.❒ Mientras la máquina espera otros originales, podrá cambiar la configuración

de escaneado.

Si se especifica un límite de tiempo para originales adicionalesEspecifique el tiempo de espera por adelantado en segundos para colocar los ori-ginales adicionales.Puede especificar el tiempo de espera en [Ajustes escáner] - [Ajuste espera siguienteoriginal] - [Conf. tiempo espera].

A Especifique la configuración de escaneado y la orientación de los originales.Para obtener información sobre la configuración de escaneado, consulte �Es-pecificar ajustes de escaneo�.Si desea más información sobre la orientación del original, consulte �Confi-guración de la orientación del original�.

B Asegúrese de que no está seleccionado [Espera próximo orig.].Para más información sobre la selección de [Espera próximo orig.], consulte �Es-perando por otros originales�.

C Realice los ajustes necesarios para enviar por e-mail, Escanear a carpeta, al-macenar o entregar.

Para obtener más información sobre la configuración para enviar por e-mailo Escanear a carpeta, almacenar o entregar, consulte �Operaciones básicaspara utilizar Escanear a carpeta�, �Operación básica de almacenamiento dearchivos escaneados� u �Operación básica de la entrega de archivos�.

D Coloque los originales.Los originales están escaneados en orden. Colóquelos desde la primera pági-na. Cuando termine el escaneo, se mostrará el tiempo restante para el siguien-te original. El destino seleccionado se muestra mientras la máquina estáesperando por otros originales.

Escanear varias páginas en un único archivo

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E Para escanear otros originales, colóquelos dentro del tiempo especificado.

Repita este paso hasta que se escaneen todos los originales.Si cambia la configuración mientras la máquina está esperando otros origina-les, la cuenta atrás se detendrá. Cuando coloque un original se escaneará yempezará la cuenta atrás para colocar otros originales.

F Cuando se termine el escaneo de todos los originales y la cuenta atrás, lamáquina empezará a almacenar o enviar automáticamente los datos esca-neados.

De forma alternativa, puede pulsar la tecla {q} para empezar a almacenar oenviar los datos escaneados.

Nota❒ Si desea más información sobre [Ajuste espera siguiente original] en [Ajustes

escáner], consulte la Guía general de uso y configuración.

ReferenciaPág.109 �Especificación de los ajustes de escaneo�Pág.122 �Configuración de la orientación del original�Pág.120 �Esperar a otros originales�Pág.16 �Operación básica del envío de archivos escaneados por e-mail�Pág.45 �Operaciones básicas para utilizar Escanear a carpeta�Pág.66 �Operación básica de almacenamiento de archivos escaneados�Pág.89 �Operación básica de la entrega de archivos�

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Si no se especifica un límite de tiempo para originales adicionales

A Especifique la configuración de escaneado y la orientación del original.

B Seleccione [Espera próximo orig.].Para más información sobre la selección de [Espera próximo orig.], consulte �Es-perando otros originales�.

C Realice los ajustes necesarios para enviar por e-mail, Escanear a carpeta, al-macenar o entregar.

Para obtener más información sobre la configuración para enviar por e-mailo Escanear a carpeta, almacenar o entregar, consulte �Operaciones básicaspara utilizar Escanear a carpeta�, �Operación básica de almacenamiento dearchivos escaneados� u �Operación básica de la entrega de archivos�.

D Coloque los originales.Comienza el escaneado.Los originales están escaneados en orden. Colóquelos desde la primera página.El destino seleccionado se muestra mientras la máquina está esperando porotros originales.

E Para escanear originales adicionales, colóquelos.Repita este paso hasta que se escaneen todos los originales.

F Una vez escaneados todos los originales, pulse la tecla {q}.Comenzará el almacenamiento o el envío.

ReferenciaPág.109 �Especificación de los ajustes de escaneo�Pág.122 �Configuración de la orientación del original�Pág.120 �Esperar a otros originales�Pág.16 �Operación básica del envío de archivos escaneados por e-mail�Pág.45 �Operaciones básicas para utilizar Escanear a carpeta�Pág.66 �Operación básica de almacenamiento de archivos escaneados�Pág.89 �Operación básica de la entrega de archivos�

Ajuste del tipo y nombre de archivo

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Esta sección explica el procedimiento de configuración del tipo de archivo, elnombre de archivo y la seguridad para archivos PDF.

Ajuste del tipo de archivoEsta sección explica el procedimiento necesario para ajustar el tipo de archivodel archivo que desea enviar. Es posible especificar los tipos de archivo cuandoenvíe archivos por e-mail o Escanear a carpeta, así como enviar los archivos al-macenados mediante e-mail o Escanear a carpeta.

Importante❒ Para enviar archivos, configure el tipo de archivo utilizando el ordenador del

servidor de envíos. Si necesita más información, consulte los manuales pro-porcionados con el software de envíos ScanRouter.

❒ Los archivos se almacenan en formato TIFF. Si se ha seleccionado [Sólo alma-cenar] para [Almacenar archivo], no será posible especificar el tipo de archivo.Del mismo modo, si ha seleccionado [Enviar y almacenar] para [Almacenar archivo],puede enviar los archivos por e-mail o con la función Escanear a carpeta en elformato especificado. Sin embargo, los archivos no se almacenarán con el tipode archivo especificado. Especifique el tipo de archivo para los archivos alma-cenados cuando los envíe.

Los tipos de archivo que puede seleccionar variarán dependiendo del escaneo yde otros ajustes.Puede seleccionar uno de los siguientes tipos de archivo:� Para Una página

[TIFF], [PDF]� Para Multipágina

[TIFF], [PDF]

A Pulse [Nombre / Tipo arch. envío].

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B Seleccione un tipo de archivo.

C Pulse [Aceptar].

Nota❒ En algunos casos, incluso si [Compresión (Blanco y Negro)] está especificado para

[Activado] en [Ajustes escáner], el tamaño del archivo puede ser mayor que unocuando [Compresión (Blanco y Negro)] está especificado para [Desactivado].

Ajuste del nombre de archivoEsta sección explica el procedimiento de ajuste del nombre de archivo.El archivo escaneado recibirá un nombre de archivo que contiene la hora y fechade escaneo, un número de página de 4 dígitos, etc.� Los archivos de una sola página y los multipágina divididos reciben nombre

de archivo que contienen la fecha y hora de escaneo, junto a un número de pá-gina de cuatro dígitos. Se insertará un guión bajo entre la fecha y hora y el nú-mero de página de 4 dígitos.(Ejemplo: En el caso de un archivo de una sola página escaneado en formatoTIFF 10 ms a las 15:30 horas, 15 seg. del día 31 de diciembre de 2020, el nombrede archivo sería 20201231153015010_0001.tif)

� Los nombres de archivo de los archivos de múltiples páginas contendrán lafecha y hora de escaneo.(Ejemplo: En el caso de un archivo de múltiples páginas escaneado en forma-to TIFF 10 ms a las 15:30 horas , 15 seg. del día 31 de diciembre de 2020, elnombre de archivo sería 20201231153015010.tif)

Si es necesario, puede cambiar el nombre de archivo.



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B Pulse [Nombre de archivo].


C Introduzca un nombre de archivo.


Cambio del primer dígito de los números de serie de nombres de archivo

A los archivos de una sola página se les asigna un número de serie tras el nombrede archivo. El número de inicio de este número de serie puede cambiarse de lasiguiente forma:


B Pulse [Cambiar] a la derecha del campo de entrada.

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C Utilice las teclas numéricas para introducir el dígito inicial del número deserie.

D Pulse la tecla {q}.

E Pulse [Aceptar].

Nota❒ Sólo podrá modificar el dígito de inicio si se ha seleccionado un tipo de ar-

chivo que no sea [Una página].❒ Puede modificar el número de dígitos que aparecen en el número de serie.

Cambie el número que aparece bajo [Ajustes escáner], [Nº de dígitos para arch.una página]. Puede seleccionar 4 u 8. Si desea más información, consulte laGuía general de uso y configuración.

Ajustes de seguridad de los archivos PDFEsta sección explica los ajustes de seguridad de los archivos PDF.Utilice los ajustes de seguridad para evitar un acceso no autorizado a los archi-vos PDF.

Importante❒ Los ajustes de seguridad solo se puede hacer para archivos PDF.

Cifrado de archivos PDF

Establezca una contraseña para proteger y cifrar un archivo PDF. Sólo los usua-rios que tengan la contraseña podrán abrir y decodificar el archivo PDF.

Importante❒ Sólo será posible cifrar los archivos escaneados que envíe por E-mail o Esca-

near a carpeta.❒ No es posible abrir un archivo cifrado sin una contraseña. Asegúrese de no

olvidar la contraseña de los archivos.



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B Compruebe que se ha seleccionado [PDF].

C Pulse [Ajustes seguridad].

D Seleccione [Encriptación].

E En [Encriptar documento], seleccione [Activado].

F En [Contraseña], seleccione [Introducir].

G Introduzca la contraseña y luego pulse [Aceptar].La contraseña que introduzca aquí será necesaria para abrir el archivo PDF.

H Introduzca la contraseña y luego pulse [Aceptar].

I En [Nivel de encriptación], seleccione [40 bit] o [128 bit].

J Pulse [Aceptar] dos veces.

Nota❒ La contraseña de cifrado debe ser diferente de la Contraseña maestra (que

se usa para cambiar los permisos de seguridad del PDF).❒ Puede introducir hasta 32 caracteres alfanuméricos para una contraseña de

documento.❒ Los archivos PDF creados en el Nivel de encriptación de [128 bit] no pueden

visualizarse utilizando Adobe Acrobat Reader 3.0 y 4.0.❒ Si selecciona [Solo resolución baja] como permiso de impresión, no podrá se-

leccionar [40 bit] como nivel de cifrado PDF.

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Cambio de los permisos de seguridad de los archivos PDF

Configure una contraseña maestra para restringir toda impresión, modificación,copia o extracción no autorizada del contenido de un archivo PDF. Sólo los usua-rios que tengan la Contraseña maestra pueden restablecer o modificar estas res-tricciones.

Importante❒ Sólo será posible cifrar los archivos escaneados que envíe por E-mail o Esca-

near a carpeta.❒ No es posible restablecer ni modificar un ajuste de restricción de un archivo

sin la contraseña maestra. Asegúrese de no olvidar la Contraseña maestra.


B Compruebe que se ha seleccionado [PDF].

C Pulse [Ajustes seguridad].

D Seleccione [Permisos].

E En [Contraseña maestra], seleccione [Ajustar].


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F En [Contraseña], seleccione [Introducir].

G Introduzca la contraseña y luego pulse [Aceptar].La contraseña que introduzca aquí será necesaria para modificar los ajustesde seguridad del archivo PDF.

H Introduzca la contraseña de nuevo y luego pulse [Aceptar].

I Seleccione el ajuste de permiso de seguridad.

Puede especificar los siguientes ajustes de seguridad:� Permiso de impresión: [Prohibir], [Permitir] o [Solo resolución baja].� Permiso de edición: [Prohibir] o [Permitir].� Permiso de copia o extracción de contenido: [Prohibir] o [Permitir].

J Pulse [Aceptar] dos veces.

Nota❒ Los valores de [Contraseña] y [Contraseña maestra] no pueden ser iguales.❒ Puede introducir hasta 32 caracteres alfanuméricos para una contraseña

master.❒ Si selecciona [40 bit] como nivel de cifrado PDF, no podrá seleccionar [Solo

resolución baja] como permiso de impresión.

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Programas

Puede registrar los ajustes usados más a menudo en la memoria de la máquinay recuperarlos para usarlos en el futuro.

Nota❒ Puede registrar hasta 10 programas para el modo de escáner.❒ Los programas no se eliminan al apagar la máquina o al pulsar la tecla {Borrar

modos} a no ser que se elimine el contenido o se vuelva a registrar.❒ Se pueden registrar los siguientes ajustes a los programas: Ajustes de escaneo,

Orientación del original, Tipo de archivo, Almacenar archivo, Vista previa yAcuse de recibo.

❒ Los ajustes realizados en la vista simplificada no pueden registrarse en unprograma.

Registro de los ajustes utilizados con frecuenciaPara registrar los ajustes utilizados con más frecuencia en un programa:

A En la pantalla inicial del escáner, realice los ajustes que desea registrar enun programa.

B Pulse la tecla {Programar}.

C Pulse [mProgramar].

ATG002S

Programas

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D Pulse el número del programa en el que desea registrar los ajustes.

Los números de los programas con m ya contienen ajustes.

E Introduzca el nombre del programa.

F Pulse [Aceptar].Volverá a aparecer la pantalla Programar. Una vez registrados satisfactoria-mente los ajustes, aparece m en el lado izquierdo del número del programaregistrado y el nombre del programa aparece a la derecha. Pasado un momen-to volverá aparecer la pantalla inicial.

Recuperación del contenido registradoPara recuperar los ajustes registrados en un programa y poder utilizarlos paraescanear:

A Pulse la tecla {Programar}.

B Pulse [B Recuperar].

C Pulse el número del programa que desea recuperar.

Se recuperan los ajustes registrados en el programa y reaparece la pantallainicial del escáner.Los ajustes no se registran con números que aparezcan sin m.

D Coloque los originales y, a continuación, pulse la tecla {Inicio}.

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Cambio de un programa registradoPara modificar los ajustes registrados en un programa:


B Pulse [B Recuperar].

C Pulse el número del programa que desea cambiar.

D Cambie los ajustes del programa.

E Pulse la tecla {Programar}.

F Pulse el número del programa cuyos ajustes haya cambiado, o bien el nú-mero de un programa diferente en el que desee registrar los ajustes modi-ficados.

G Si selecciona un programa que ya esté registrado, aparecerá un mensaje deconfirmación. Para sobrescribir el programa, pulse [Sí].Si selecciona un nuevo número de programa, puede omitir este paso. Conti-núe al paso siguiente.

H Introduzca el nombre de un programa.

I Pulse [Aceptar].Cuando se sobrescribe, se elimina el programa registrado.El nombre del programa nuevo aparecerá brevemente y, pasados unos ins-tantes, se vuelve a la pantalla inicial.

Programas

6

Eliminación de un programaPara eliminar un programa registrado:


B Pulse [Eliminar].

C Pulse el número del programa que desea eliminar.

D Pulse [Sí].De este modo se elimina el programa y vuelve a la pantalla inicial transcurri-dos unos instantes.

Cambio del nombre del programa registradoPara modificar el nombre de un programa registrado:


B Pulse [Cambiar nombre].

C Pulse el número del programa cuyo nombre desea cambiar.

D Introduzca un nuevo nombre de programa.

E Pulse [Aceptar].El nombre del programa nuevo aparecerá brevemente y se vuelve a la panta-lla inicial.

137


138

6

Registro de los valores iniciales de la pantalla inicialEsta sección explica cómo definir los valores predeterminados de la pantalla ini-cial, que aparece cuando la máquina se enciende o se eliminan o restablecen losajustes.Se pueden registrar los siguientes ajustes como predeterminados: Ajustes de es-caneo, Orientación del original, Tipo de archivo, Almacenar archivo, Vista pre-via y Acuse de recibo.

A Realice los ajustes de escaneo necesarios en la pantalla inicial.

B Pulse la tecla {Programar}.

C Pulse [Prog. como predet.].

D Pulse la tecla {Programar}.

E Aparece la pantalla de confirmación. Pulse [Sí].Los ajustes actuales se registran como predeterminados y vuelve a aparecerla pantalla inicial.

Nota❒ Para restablecer los ajustes predeterminados originales de la pantalla ini-

cial, pulse [Rest. aj. fábrica].❒ Los ajustes predeterminados de la pantalla inicial pueden registrarse para

las pantallas normales y en las simplificadas, respectivamente.

ATG002S

Ajustes de escaneo cuando se usa como un escáner TWAIN

6

Ajustes de escaneo cuando se usa como un escáner TWAIN

Esta sección explica cómo especificar la orientación del original cuando se usa lamáquina como un escáner TWAIN.

Ajustar la orientación del original cuando se usa como un escáner TWAINPara ver correctamente en un ordenador cliente la orientación superior/inferiordel original escaneado, la colocación de los originales y la configuración especi-ficada en el cuadro de diálogo de control del escáner deben coincidir.

A Abra el cuadro de diálogo de control del escáner.Si desea más información sobre cómo abrir el cuadro de diálogo de control delescáner, consulte la sección �Funcionamiento básico del escáner TWAIN de red�.

B Haga los ajustes en el área [Tamaño original].La siguiente tabla muestra la relación entre la orientación del original y losajustes del cuadro de diálogo de propiedades del escáner:

Orientación del original Clave del cuadro de diálogo de propiedades del escáner TWAIN

El borde superior del original se introduce en primer lugar

Alinee el original, gírelo a la derecha o la izquierda y, a continuación, colóquelo boca abajo.

OFF

El borde superior del original está a la derecha

Alinee el original de forma que el borde superior quede a la izquierda, gírelo a la derecha o la izquierda y, a con-tinuación, colóquelo boca abajo.

Izquierda 90 grados.

El borde superior del original está a la izquierda

Alinee el original de forma que el borde superior quede a la derecha, gírelo a la derecha o la izquierda y, a conti-nuación, colóquelo boca abajo.

Derecha 90 grados.

ATF014S

ATF015S

ATF016S

139


140

6

Nota❒ Los originales suelen ser rectangulares ( ) o más largos en dirección hori-

zontal ( ). Sin embargo, la tabla anterior utiliza cuadrados para facilitar lacomprensión de la orientación de originales. Aunque la forma real del ori-ginal sea diferente, la combinación de orientación del original y orienta-ción especificada en el controlador del escáner no cambia.

❒ Para más información sobre el cuadro de diálogo de control del escáner,consulte la Ayuda del driver TWAIN.

ReferenciaPág.107 �Funcionamiento básico del escáner TWAIN de red�

El borde inferior del original se introduce en primer lugar

Alinee el original, gírelo a la derecha o la izquierda y, a continuación, colóquelo boca abajo.

180 grados.

Orientación del original Clave del cuadro de diálogo de propiedades del escáner TWAIN

ATF017S

7. Apéndice

El apéndice muestra las especificaciones de la función del escáner y explica losajustes adicionales.

Relación entre resolución y tamaño de escaneo

Esta sección explica la relación entre la resolución y el tamaño de escaneo.La resolución y el tamaño de escaneo guardan una relación inversa. Cuanto ma-yor sea la resolución (dpi) definida, menor será el área que se pueda escanear. Yviceversa: cuanto mayor sea el área de escaneado, menor será la resolución quese puede definir.A continuación se muestra la relación entre la resolución y el tamaño de escanea-do. Si no es posible leer la combinación, aparecerá el mensaje “Se ha superado.el tamaño máx. de datos. Compruebe la resolución de escaneo y pul-se de nuevo la tecla Inicio.” en la pantalla del panel de mandos de lamáquina. Cambie la condición hasta que se active el escaneo.

Nota❒ El nivel de compresión de las imágenes puede limitar el tamaño máximo de

la imagen.

141

Apéndice

142

7

Utilización de las funciones E-mail, Escanear a carpeta, Almacenamiento o Entrega en redEsta sección describe la relación entre resolución y tamaño de escaneo cuando seutilizan las funciones E-mail, Escanear a carpeta, almacenamiento o Escáner deentrega en red.

❖ A1 - A4, B2 - B4Es posible escanear todas las combinaciones hasta 600 dpi.

❖ Mayor que A1 o B2

� : Puede seleccionar [ ], [ ], [ ] o [ ] como la orientación de colo-cación del original.

� : Puede seleccionar [ ] o [ ] como la orientación de colocación deloriginal.

� Sin marcar: puede seleccionar [ ] como la orientación de colocación deloriginal.Si la anchura es inferior a 914 mm, el original se puede escanear a una re-solución superior a la mostrada en la tabla.

Anchura (mm) Longitud (mm) 150 dpi

200 dpi

300 dpi

400 dpi

600 dpi

Longitud 914 ∼ 15000










A0 × 2 841 2378

A1 × 2 594 1682

A0 841 1189

B1 728 1030

36 × 44 914 1117,6

34 × 44 864 1117,6

Relación entre resolución y tamaño de escaneo

7

Utilización como escáner TWAINEsta sección explica la relación entre resolución y tamaño de escaneo al utilizarla máquina como escáner TWAIN.La resolución máxima disponible para el escaneo se determina por la mediciónhorizontal del original (anchura).Por ejemplo, la anchura de un original A0 × 2 es de 841 mm. Puesto que es la mis-ma que el original A0, tanto el original A0 × 2 como el A0 se pueden escanear ala misma resolución máxima de 652 dpi.Los originales de cualquier longitud vertical se pueden escanear a una resolu-ción de hasta 1200 dpi.A continuación se muestra la resolución de escaneo máxima disponible paracada original:

Importante❒ Los originales grandes necesitan más memoria. Para aumentar la disponibili-

dad de memoria antes de escanear originales grandes, cierre otras aplicaciones.

ReferenciaPara especificar el área de escaneado o la resolución cuando se usa la máquinacomo un escáner TWAIN de red, consulte la Ayuda del controlador TWAIN.

Anchura (mm) Resolución máxima (dpi)

Máximo 914 600

A0 × 2 841 652

A1 × 2 594 923

A0 841 652

B1 728 753

A1 594 923

B2 515 1065

A2 420 1200

B3 364 1200

A3 297 1200

B4 257 1200

A4 210 1200

143

Apéndice

144

7

Software suministrado en el CD-ROM

Esta sección explica las aplicaciones del CD-ROM suministrado.

Programa de ejecución automáticaEsta sección describe el programa de ejecución automática.Cuando se introduce el CD-ROM en un ordenador cliente con sistema operativoWindows 95/98/Me/2000/XP, Windows Server 2003 o Windows NT 4.0, la ins-talación se inicia automáticamente (ejecución automática) para instalar los dis-tintos programas de software.

Nota❒ Para realizar la instalación en Windows 2000/XP, Windows Server 2003 o

Windows NT 4.0, inicie sesión como miembro del grupo de administradores.❒ Es posible que el Programa de ejecución automática no funcione automática-

mente con determinados ajustes del sistema operativo. Si sucede así, inicie�Setup.exe� del directorio raíz del CD-ROM.

❒ Para desactivar la ejecución automática, introduzca el CD-ROM mientras pul-sa la tecla Mayús. Mantenga la tecla Mayús. pulsada hasta que el ordenadortermine de leer el CD-ROM.

❒ Si pulsa [Cancelar] durante la instalación, se detendrá todo el proceso poste-rior de instalación del software. Si se cancela, vuelva a instalar el software res-tante después de reiniciar el ordenador cliente.

Software suministrado en el CD-ROM

7

Controlador TWAINEsta sección le describe la ruta de archivo al controlador TWAIN y los requisitosde sistema del controlador TWAIN.Debe instalar este controlador si desea escanear originales o utilizar la máquinacomo escáner TWAIN de red.

❖ Ruta de archivoEl controlador TWAIN se almacena en la siguiente carpeta del CD-ROM:\DRIVERS\TWAIN

❖ Requisitos del sistema� Hardware del ordenador

Máquinas compatibles con PC/AT que admitan correctamente el sistemaoperativo.Este driver no puede utilizarse en entornos Windows NT con procesadoresbasados en RISC (serie MIPS R, Alpha AXP o PowerPC).

� Sistema operativoMicrosoft Windows 95/98/MeMicrosoft Windows 2000/XPMicrosoft Windows NT 4.0Microsoft Windows Server 2003

� Resolución de la pantalla800 × 600 pixels, 256 colores o superior

DeskTopBinder LiteEsta sección le indica la ruta de archivo a DeskTopBinder Lite, los requisitos desistema de DeskTopBinder Lite, y las aplicaciones que se instalan con DeskTop-Binder Lite.DeskTopBinder debe instalarse en ordenadores cliente para la integración y ad-ministración de varios tipos de archivos tales como archivos de escaneo, archi-vos creados con aplicaciones y archivos de escaneo existentes. Este softwarepermite utilizar varias funciones para archivos de escaneo almacenados; porejemplo, para visualizar archivos almacenados. Asimismo, con el software deentrega ScanRouter puede ver los archivos almacenados en las bandejas de en-trada del servidor de entrega o usar otras funciones con los archivos almacena-dos. Si necesita más información acerca de DeskTopBinder Lite, consulte losmanuales de DeskTopBinder Lite o la Ayuda de DeskTopBinder Lite.

❖ Ruta de archivoDeskTopBinder Lite se almacena en la siguiente carpeta del CD-ROM sumi-nistrado con la máquina:\UTILITY\DESKV2

145

Apéndice

146

7

❖ Requisitos del sistema� Hardware del ordenador

Máquinas compatibles con PC/AT que admitan correctamente el siguientesistema operativo.

� Sistema operativoCuando se instalan todas las funciones de DeskTopBinderMicrosoft Windows 98SE/Me/Microsoft Windows 2000 Professional SP1 o posteriorMicrosoft Windows 2000 Server SP1 o posteriorMicrosoft Windows 2000 Advanced Server SP1 o posteriorMicrosoft Windows XP Professional/Home EditionMicrosoft Windows Server 2003 Standard/Enterprise Edition

Si sólo instala SmartDeviceMonitor for ClientMicrosoft Windows 95 SP1/98/98SE/MeMicrosoft Windows 2000 Professional SP1 o posteriorMicrosoft Windows 2000 Server SP1 o posteriorMicrosoft Windows XP Professional/Home EditionMicrosoft Windows Server 2003 Standard/Enterprise EditionMicrosoft Windows NT 4.0 SP5 o posterior

� Resolución de la pantalla800 × 600 pixels, 64 K colores o superior

❖ Software instalado con DeskTopBinder Lite� Auto Document Link

La función de Auto Document Link en el ordenador cliente es supervisarperiódicamente las bandejas de entrada del servidor, recuperar los archi-vos entregados en las bandejas de entrada y notificar al usuario sobre la en-trega.

� Function PaletteFunction Palette le permite utilizar las funciones de DeskTopBinder comoEscanear mediante el escáner TWAIN o Imprimir sin iniciar DeskTopBin-der. Si desea utilizar estas funciones desde Function Palette, primero debe-rá configurarlas utilizando las Funciones ampliadas de DeskTopBinder. Sinecesita más información acerca de Function Palette, consulte los manua-les de DeskTopBinder.

� SmartDeviceMonitor for ClientSmartDeviceMonitor for Client proporciona funciones de control continuodel estado del dispositivo en la red mediante TCP/IP o IPX/SPX.

Valores de varios elementos de configuración de la función Transmisión/ Almacenamiento/Entrega

7

Valores de varios elementos de configuración de la función Transmisión/Almacenamiento/Entrega

Esta sección explica los valores de varios ajustes de la función de transmisión,almacenamiento y entrega.

Nota❒ Dependiendo del tipo o los ajustes del archivo u original, es posible que no

pueda especificar el destino o introducir el número máximo de caracteres es-pecificado más adelante.

Función de transmisiónEsta sección explica los valores de los ajustes de la función de transmisión.

Envío de e-mail

La siguiente tabla le muestra los valores máximos que admiten los ajustes de lafunción de envío de e-mail.

Elemento Valor máximo Comentarios

Número de caracteres en la lí-nea de asunto

128 caracteres alfanuméricos -

Número de caracteres del men-saje de e-mail

� Selección de la lista: 400 caracteres alfanuméricos (80 caracteres alfanu-méricos × 5 líneas)

� Introducción manual: 80 caracteres alfanuméricos

No puede introducir mensajes desde la lista y manualmente a la vez.

Número de caracteres en la di-rección e-mail

128 caracteres alfanuméricos No será posible seleccionar las direcciones de e-mail que en-cuentre mediante una búsque-da en el servidor LDAP si dichas direcciones contienen más de 128 caracteres.

Número de direcciones que puede especificar a la vez

500 direcciones Puede especificar hasta 100 des-tinos mediante entrada directa, incluyendo la búsqueda LDAP. Seleccione los 400 destinos res-tantes de entre las direcciones almacenadas.

Tamaño de archivo que puede enviarse

725,3 MB por archivo -

Número de páginas que pue-den enviarse

1000 páginas por archivo -

147

Apéndice

148

7

Escanear a carpeta

La siguiente tabla le muestra los valores máximos que admiten los ajustes de lafunción Escanear a carpeta.

Transmisión simultánea

La siguiente tabla le muestra los valores máximos que admiten los ajustes de lasfunciones E-mail y Escanear a carpeta cuando se utilizan de forma simultánea.


Número de caracteres del nom-bre de la ruta en SMB


Número de caracteres del nom-bre de usuario en SMB


Número de caracteres de la con-traseña en SMB


Número de caracteres del nom-bre de servidor en FTP


Número de caracteres del nom-bre de ruta en FTP


Número de caracteres del nom-bre de usuario en FTP


Número de caracteres de la con-traseña en FTP


Número de caracteres del nom-bre de la ruta en NCP


Número de caracteres del nom-bre de usuario en NCP


Número de caracteres de la con-traseña en NCP



50 direcciones Puede especificar un máximo de 50 destinos introducidos di-rectamente.


2000 MB por archivo -


Número de destinos que puede seleccionar para E-mail y Esca-near a carpeta

550 direcciones -

Número de destinos que puede seleccionar para enviar por e-mail

500 direcciones Puede especificar un máximo de 100 destinos introducidos di-rectamente, incluyendo aque-llos destinos encontrados mediante una búsqueda LDAP.

Número de destinos que puede seleccionar para enviar median-te Escanear a carpeta

50 direcciones -

Valores de varios elementos de configuración de la función Transmisión/ Almacenamiento/Entrega

7

Función de almacenamientoLa siguiente tabla le muestra los valores máximos que admiten los ajustes de lafunción de almacenamiento.


Número de caracteres del nom-bre de archivo

64 caracteres alfanuméricos En el panel de mandos, se muestran los 16 primeros carac-teres. Al visualizar los archivos almacenados desde un ordena-dor cliente utilizando DeskTop-Binder, pueden verse todos los caracteres introducidos.

Número de caracteres del nom-bre de usuario

20 caracteres alfanuméricos En el panel de mandos, se muestran los 16 primeros carac-teres. Al visualizar los archivos almacenados desde un ordena-dor cliente utilizando DeskTop-Binder, pueden verse todos los caracteres introducidos.

Número de caracteres de la con-traseña

Número de 4 - 8 dígitos -

Número de archivos almacena-dos que puede especificar a la vez

30 archivos -

Número de archivos que se pueden almacenar

3000 archivos Este es el número total de archi-vos que pueden almacenarse bajo las funciones de escáner, copiadora, almacenamiento de documentos e impresora.

Número de páginas que pue-den almacenarse

3000 páginas Este es el número total de archi-vos que pueden almacenarse bajo las funciones de escáner, copiadora, almacenamiento de documentos e impresora.

Número de páginas por archivo que pueden almacenarse

1000 páginas -

Tamaño de almacenamiento 2000 MB por archivo -

149

Apéndice

150

7

Función de entrega en redLa siguiente tabla le muestra los valores máximos que admiten los elementos deconfiguración de la función Escáner de entrega en red.


Número de caracteres en la lí-nea de asunto

128 caracteres alfanuméricos Es el número total de caracteres que se seleccionan en la lista y el número de caracteres se introdu-ce directamente desde el texto.

Número de caracteres en la di-rección e-mail



500 direcciones Puede especificar hasta 65 des-tinos mediante entrada directa, incluyendo la búsqueda LDAP. Seleccione los 435 destinos res-tantes de entre las direcciones almacenadas.

El número máximo de destinos que puede especificar varía de-pendiendo de la aplicación de entrega de ScanRouter que esté utilizando. Si necesita más in-formación, consulte los manua-les proporcionados con el software de entrega de Scan-Router.


2000 MB por archivo -

Especificaciones

7

Especificaciones

La siguiente tabla le muestra las especificaciones del escáner.

Método de escaneo Escaneo de imágenes con alimentación de ori-ginales

Velocidad de escaneo � Cuando se usa la función Escáner de entre-ga en red:150 dpi ⇒ 320 mm/seg200 dpi ⇒ 240 mm/seg300 dpi ⇒ 160 mm/seg400 dpi ⇒ 120 mm/seg600 dpi ⇒ 80 mm/seg

� Cuando se usa la función Escáner TWAIN de red:150 dpi ⇒ 320 mm/seg200 dpi ⇒ 240 mm/seg300 dpi ⇒ 160 mm/seg400 dpi ⇒ 120 mm/seg600 dpi ⇒ 80 mm/seg1200 dpi ⇒ 40 mm/seg

Tipo de sensor de imagen Sensor de imagen CCD

Tipo de escaneo Hoja

interface Interface Ethernet (10BASE-T, 100BASE-TX o 1000BASE-T (Opcional)), IEEE 802.11b (LAN inalámbrica) (opcional)

Tamaños de original que se pueden escanear Longitud (210 - 15000 mm) × ancho (210 - 914 mm)

Resolución básica de escaneo 600 dpi

Resoluciones de escaneo que pueden seleccio-narse al usar la función E-mail/Escanear a car-peta/Escáner de entrega en red:

150 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi, 600 dpi

Resolución de escaneo que pueden seleccio-narse al utilizar el escáner TWAIN

de 150 dpi a 1200 dpi

Formatos de archivo que pueden enviarse TIFF, PDF

Tipo de compresión de imágenes para blanco y negro (dos valores)

TIFF (MH, MR, MMR)

Protocolo de red IPv4, IPX

Protocolo de envío de correos electrónicos SMTP, POP3

Protocolo de Escanear a carpeta SMB, FTP, NCP

151

152

ÍNDICEA

Acuse de recibo, 89Administración de archivos

almacenados, 79, 80, 82, 83Ajustar tiempo de espera, 124Ajustes de envío, 10Ajustes de escaneo, 10, 109Ajustes de escáner, 10Ajustes de seguridad, 130Ajustes generales, 10Ajustes iniciales, 10Almacenamiento, 36, 62, 64, 102, 142Almacenamiento de archivos

escaneados, 36, 62, 66, 102Almacenamiento simultáneo, 36, 62, 102Archivo CSV, 14, 43Asunto, 101

B

Bindery, 57, 59Borrar borde, 111Búsqueda avanzada, 22, 25, 31, 50Búsqueda en la libreta de direcciones de la

máquina, 22Búsqueda por nombre de archivo, 82Búsqueda por nombre de usuario, 99

C

Cambiar, 80contraseña, 83nombre de archivo, 82nombre de usuario, 80

Cambio de pantallae-mail, 19Escanear a carpeta, 47escáner de entrega en red, 92

CD-ROM, 144Configuración de la espera del siguiente

original, 120Configuración de la espera por el

siguiente original, 124Contraseña, 68, 70, 83Controlador TWAIN, 106, 107, 145

D

Densidad automática, 121Densidad de imagen, 121DeskTopBinder Lite, 76, 85, 87, 145Destino de E-mail

números de registro, 21Destino de e-mail

Libreta de direcciones, 20lista de destinos, 20

Detección automática, 112Dibujo, 110Dirección de e-mail, 14Dispositivo de E/S, 85

E

Editar, 111Eliminación de un archivo almacenado, 79Eliminar, 79E-mail, 142Empezar a escanear, 9Entrada manual

dirección de e-mail, 24mensaje, 35ruta de acceso del servidor NetWare, 57ruta de acceso para la carpeta, 52

Entrega de archivos, 89Entrega en red, 142Envío a carpeta, 142Envío con Escanear a carpeta, 42Envío de archivos

carpeta de red compartida, 52FTP, 55

Envío de archivos escaneados, 13, 39Envío de archivos escaneados por e-mail, 16Envío de URL, 37Escanear a carpeta, 39, 45Escaneo de varias páginas, 124Escáner TWAIN, 103, 104, 107, 139, 143

configuración de la orientación del original, 139

Especificaciónasunto de e-mail, 33mensaje de e-mail, 34remitente, 97

Especificación de destinose-mail, 20entrega, 93Escanear a carpeta, 48

Especificación de la ruta, 54Especificación del remitente, 29Especificaciones, 151Espera al siguiente original, 120Ethernet, 14, 42, 105

F

Foto, 110Función de transmisión

envío por e-mail, 147transmisión a carpeta, 148transmisión simultánea, 148

Funciones del escáner, 2

H

Herram. usu./Contador, 10

I

Imagen reflejada, 111Información de archivo, 68, 69, 70Instalación, 87, 106Introducción de números de registro, 94Introducción de una dirección de e-mail., 24Introduciendo la ruta, 52

L

LAN inalámbrica, 14, 42, 105Libreta de direcciones, 14, 43, 50Lista de archivos almacenados, 71, 77

búsqueda, 72enviar, 77pantalla, 71

Lista de destinos, 20, 49

M

Mensaje de e-mail, 34

N

NCP, 57, 59NDS, 57, 59NetWare, 41, 57, 59Nombre de archivo, 68, 69, 82, 127, 128Nombre del remitente, 29, 30, 31, 97, 98, 99Nombre de usuario, 68, 80Notif. de RX, 16Número de serie, 129Números de registro, 21, 30, 49, 94, 98

O

Orientación del original, 122

P

Pantalla, 3e-mail, 15, 19Escanear a carpeta, 44escáner de entrega en red, 88

Pantalla de E-mail, 15, 19PDF, 127

cambio de los permisos de seguridad, 132encriptación, 130

Positivo / Negativo, 111Preparación, 86

e-mail, 14Escanear a carpeta, 42

Programa de ejecución automática, 144Programar como predeterminado, 138Programas, 134, 138

cambio del nombre, 137cambio de un programa registrado, 136eliminación, 137recuperación, 135registro, 134

Protocolo en vigor, 42

R

Registrocarpeta de destino, 43destino introducido directamente, 28ruta de acceso para el destino

seleccionado, 61Registro de la ruta, 61Registro de un destino, 28Remitente, 29, 30, 31, 97Resolución, 110Resolución y tamaño de escaneo, 141Restaurar ajustes por defecto, 138Resultado del envío, 7

S

Seleccionar archivo almacenadonombre de archivo, 73nombre de usuario, 72

Selección de un destino, 25búsqueda por comentario, 95libreta de direcciones de la máquina, 20, 48lista de destinos, 93número de registro, 94

153

154

Selección de un remitente, 29Servidor de entrega, 85, 93Servidor FTP, 40, 55Servidor LDAP, 13, 25Servidor SMTP, 13Símbolo, 1SmartDeviceMonitor for Admin, 14, 43SMB, 39, 54Software de entrega de ScanRouter, 85Sólo almacenar, 66

T

Tamaño de escaneo, 111Tamaño de la plantilla, 111Tamaño personalizado, 111, 112, 116Texto, 34, 35, 110Texto / Foto, 110Texto / Lineales, 110TIFF, 127Tipo de archivo, 127Tipo de escaneo, 110

V

Valores de varios elementos de configuración, 147

función de almacenamiento, 149función de entrega, 150función de transmisión, 147

VistaVista simplificada, 4

Vista previa, 74Vistas

vistas de confirmación, 5Vistas de confirmación, 5

comprobar modos, 5estado archivo TX, 7Vista previa, 6

W

Web Image Monitor, 14, 43, 64, 76

SP E B286-6714

InstruccionesM

anual de referencia de escán
er
SP E B
286-6714

Instrucciones Manual de referencia de...

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