1

INSTRUCTIVO DE POSTULACIÓN

PROGRAMA DE INTERMEDIACIÓN

CULTURAL

LÍNEA DE REDES DE ESPACIOS Y/O

AGENTES CULTURALES

DEPARTAMENTO DE FOMENTO DE LA CULTURA Y LAS ARTES

CONSEJO NACIONAL DE LA CULTURA Y LAS ARTES

2

INDICE

INTRODUCCIÓN 4

I RESUMEN DE PROYECTO 9

II NOTIFICACION 10

2.1 Vía Correo electrónico 11 2.2 Vía correo certificado 12 III EQUIPO DE TRABAJO y PERSONA JURÍDICA RESPONSABLE DEL PROYECTO 13

3.1 Agregar Integrante 15 3.2 Datos del integrante 16

IV TRAYECTORIA DEL RESPONSABLE DEL PROYECTO E INTEGRANTES DE LA RED 17

4.1 Responsable del proyecto 18 4.2 Fines de lucro 18 4.3 Integrantes de la Red 18

V DEFINICIONES ESTRATÉGICAS DE LA RED 19

5.1 Misión 20 5.2 Visión 20 5.3 Trayectoria 20 5.4 Trabajo Colaborativo 20

VI FORMULACIÓN DE PROYECTO 21

6.1 Resumen Ejecutivo 23 6.2 Fundamentación 23 6.3 Objetivos 23 6.4 Síntesis de la Programación en Red 23 6.5 Actividades de Formación de público 23 6.6 Estrategias de difusión 23 6.7 Público Estimado 23 6.8 Política de Precios 23 6.9 Dominios Culturales 23 6.10 Actividad de Difusión en Establecimientos Escolares 24 6.11 Tipo de Actividad de Difusión en Establecimientos Escolares 24

3

6.12 Región, Comuna Y Lugar en donde se efectuará 24 VII ACTIVIDADES 25 7.1 Agregar Actividad 26

VIII PRESUPUESTO 28

8.1 Recursos Humanos 29 8.2 Gastos Operacionales 30 8.3 Cofinanciamiento 32 8.4 Resumen Presupuesto 34 IX DOCUMENTOS ADJUNTOS 35

9.1 Obligatorios 35 9.1.1 Copia de los estatutos vigentes del postulante y sus modificaciones 35 9.1.2 Copias de los certificados de vigencia del postulante y de los miembros de la red 35 9.1.3 Individualización de directores, constituyente, socios o accionistas (si corresponde) 36 9.1.4 Copia del Formulario No 29, del último año tributario de la persona jurídica o copia del

balance del último año tributario de la misma, contenido en los documentos contables o memorias 36

9.1.5 Copia del Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales de la persona jurídica 36 9.1.6 Declaración simple de los integrantes de la red 36 9.1.7 Plan de Financiamiento General de la Persona Jurídica 36 9.2 Voluntarios 36 9.2.1 Cartas de Apoyo o Convenios 36

X VALIDACIÓN Y ENVÍO 37

10.1 Pasos completados correctamente 38 10.2 Pasos incompletos y falta de documentación 39 10.3 Corrección 40 10.4 Fin de la postulación 41

4

INTRODUCCIÓN

REGISTRO

Para poder postular a la Convocatoria 2016 del Programa de Intermediación Cultural

Lo debe hacer desde la página web: www.fondosdecultura.gob.cl

- Luego regístrese en Perfil Cultura ingresando los datos que se solicitan

POSTULACIÓN: Una vez que se haya registrado, ingrese a la página Web:

www.fondosdecultura.gob.cl

5

Luego haga click en “Fondos y programas”. Y luego en “Programa de Intermediación”

También puede ingresar buscando el concurso según fondo o programa

6

Ingrese a la Plataforma de postulación, haciendo click en el botón azul que dice “POSTULAR” que

está bajo el menú al lado izquierdo de su pantalla.

Este paso, lo llevará a Perfil Cultura donde debe ingresar con su rut para acceder a la Plataforma

de Concurso.

Ingrese a Concursos disponibles y seleccione el año presupuestario (2016), el fondo (Programa de

Intermediación Cultural) la línea, y modalidad a la que desea postular.

7

Haga click en “Buscar”

Luego ingrese el nombre de su proyecto y presione “Generar proyecto”.

8

El sistema le designará un número de folio con el cual podrá identificar a su proyecto:

Haga click en el paso 1.

9

Paso 1:

I.- RESUMEN DE PROYECTO: Esta sección ofrece una síntesis de la postulación, la que se irá

autocompletando a medida que se realicen los pasos indicados en el menú superior.

Haga click en el paso 2.

10

Paso 2

II.- NOTIFICACIÓN: Indique su preferencia para las notificaciones asociadas al concurso.

11

2.1 Vía Correo Electrónico: Si escoge notificación vía correo electrónico deberá ingresar dos

direcciones de e-mail distintas, las cuales deberá mantener operativas mientras dure el proceso de

concurso.

12

2.2 Vía Correo Certificado: Si define notificación vía correo certificado ingrese su dirección postal.

Haga click en el paso 3.

13

Paso 3

III.- EQUIPO DE TRABAJO Y PERSONA JURÍDICA RESPONSABLE DEL PROYECTO:

Aquí debe agregar a la persona jurídica responsable del proyecto y al equipo de trabajo

permanente (aquellas personas que ejecutan actividades durante toda la realización del proyecto)

y temporal (aquellas personas que realizan actividades específicas y en un tiempo determinado del

proyecto). Recuerde que el equipo de trabajo permanente debe ser contratado vía código del

trabajo y que el equipo de trabajo temporal puede ser contratado vía honorarios. No olvide

14

incorporar (si las tuviera) a las personas que son contratadas sin cargo al programa y que cumplen

funciones dentro del proyecto.

1.- Confirme que tanto la persona jurídica responsable del proyecto como las personas naturales

que formarán parte de su equipo de trabajo permanente (aquellas personas que ejecutan

actividades durante toda la realización del proyecto y que tienen una relación de subordinación y

dependencia) y temporal (aquellas personas que realizarán actividades específicas y por un

periodo determinado del proyecto, sin tener relación de subordinación y dependencia) se

encuentren registradas en Perfil Cultura, de lo contrario deben hacerlo en

www.fondosdecultura.gob.cl

2.- Importe desde Perfil Cultura a la persona jurídica responsable del proyecto, ingresando el RUT.

3.- Importe desde Perfil Cultura a las personas naturales que formarán parte del equipo de trabajo

permanente y temporal del proyecto.

15

3.1 Agregar Integrante: Para incorporar a una persona a su proyecto debe ingresar el RUT y presionar "Buscar", se mostrarán datos de la persona. En esta sección debe definir a la persona jurídica responsable de proyecto.

16

Recuerde completar los siguientes cuadros obligatorios:

3.2 Datos del Integrante: Debe indicar las actividades de Portafolio, Experiencia Laboral y

Antecedentes de Formación y Portafolio que mostrará en este proyecto presionando el botón SI o

NO según corresponda.

Estos antecedentes curriculares serán evaluados de acuerdo a los criterios de evaluación

establecidos en las bases de convocatoria de la línea de concurso a la que está postulando.

Cada vez que actualice perderá la selección.

Luego que tenga definido a la persona jurídica responsable del proyecto y al equipo de trabajo

permanente y temporal de trabajo.

Haga click en el paso 4.

17

Paso 4

IV.- TRAYECTORIA DEL RESPONSABLE DEL PROYECTO E INTEGRANTES DE LA RED:

1.- Señalar la trayectoria de la persona jurídica responsable del proyecto 2.- Indicar si es persona

jurídica con o sin fines de lucro. 3.- Señalar a los integrantes de la red.

18

4.1 Responsable del proyecto: Señale brevemente la trayectoria de la persona jurídica

responsable del proyecto.

4.2 Fines de Lucro: Indique si el responsable de este proyecto es una Persona Jurídica con fines de

lucro.

Si es Persona jurídica con fines de lucro, haga click en la palabra No , y el casillero le

marcará la opción SI

- Recuerde que si su respuesta es sí, deberá adjuntar el documento obligatorio

correspondiente en el paso 9 “Documentos Adjuntos”

4.3 Integrantes de la Red: Ingrese en una tabla (cuyo modelo encontrará en la página web:

www.fondosdecultura@cultura.gob.cl ), los siguientes datos de las Entidades integrantes de la

red: Nombre, RUT, Representante Legal, Nombre de fantasía, Tipo de entidad, Área Artística,

Dirección, Región, Comuna, Años de Constitución. Haga click en el siguiente paso.

Entidades Integrantes de la Red

Razón Social Rut Representante

Legal Nombre de

fantasía Tipo de entidad

Área artística

Dirección Región Comuna Años de

Constitución

Continúe con el paso 5.

19

PASO 5

V.- DEFINICIONES ESTRATÉGICAS DE LA RED: En este campo podrá exponer la Misión, Visión,

Trayectoria y Trabajo Colaborativo de la red. Siga las instrucciones descritas en cada ítem para

desarrollar el proyecto. Recuerde verificar campos obligatorios.

20

5.1 Misión: Es la razón de ser de la red. Debe ser realista, evaluable y tiene que referirse siempre

al tiempo actual. La Misión debe estar redactada en forma clara y breve, de modo que pueda ser

recordada fácilmente. Siempre se redacta en tiempo presente. Ej.:“ Ser una red de entidades

vinculadas a las artes visuales comprometida con el desarrollo y la democratización de la cultura

en la región otorgando acceso a la comunidad a obras e instancias de formación respondiendo

satisfactoriamente a sus necesidades”

5.2 Visión: Alude al estado de desarrollo de la red y su posicionamiento en un plazo futuro y

definido de tiempo. Dice relación también con la Imagen -Objetivo que sería deseable alcanzar en

articulación con las dimensiones culturales más significativas en cada localidad. Debe llegar a

convertirse en el norte hacia el cual se dirigirán permanentemente todas sus decisiones y sus

esfuerzos. En resumen, el proceso de construcción de la visión de la persona jurídica o de la red

constituye la síntesis en la que confluyen las expectativas, visiones y sueños particulares del

conjunto de actores vinculados con esta. La Visión representa, por tanto, el ideal de futuro o el

desafío al que se enfrentan quienes se han embarcado en la aventura de darle vida a esta red. Ej.:

"Lograr en cinco años ser reconocida a nivel regional y nacional como un referente respecto al

trabajo en red y la circulación de obras de artes visuales"

5.3. Trayectoria: En caso de ser una red constituida antes de esta postulación, exponga una

síntesis de la red, sus principales logros y actividades, así como si su trabajo ha contemplado

enfoques de inclusión social, como por ejemplo: género, pueblos originarios, discapacidad etc.

Indicar reconocimientos. En caso de haberse constituido recientemente, explíquelo.

5.4. Trabajo colaborativo: Exponga una descripción de los vínculos de colaboración y diálogo que

posee tanto con organizaciones comunitarias, territoriales, funcionales o gubernamentales, así

como con entidades que se dedican a la creación, producción, circulación, difusión y

comercialización de bienes y servicios culturales. En "Documentos Adjuntos" podrá adjuntar cartas

de apoyo y convenios que den cuenta de su trabajo colaborativo.

Haga click en el paso 6.

21

Paso 6

VI.- FORMULACION DE PROYECTO: Siga las instrucciones descritas en cada ítem para desarrollar el

proyecto.

22

23

Complete los siguientes campos obligatorios.

6.1 Resumen Ejecutivo: Explique en breves palabras en qué consiste el proyecto que está

postulando: el dominio artístico y tipo de actividades a realizar.

6.2 Fundamentación: Argumente por qué se justifica implementar el proyecto, indicando

claramente la contribución o aporte que éste representa en el ámbito cultural y artístico.

6.3 Objetivos: Señale el objetivo general y tres objetivos específicos de su trabajo en red. Ejemplo

de objetivo general: “Favorecer el acceso a obras de artes visuales a las comunidades de la región

mediante un trabajo colaborativo entre las distintas organizaciones de la red". Ejemplos de

objetivos específicos: -"Dar a conocer a la décima región la obra de diez artistas visuales

emergentes a través de exposiciones itinerantes por cinco comunas de la Provincia". -"Realizar

talleres dirigidos a la comunidad impartidos por artistas plásticos emergentes".

6.4 Síntesis de la Programación en Red: Exponga brevemente la línea curatorial de la

programación que espera ejecutar en su proyecto. Ej.: "Rescate de la vanguardia pictórica

chilena"; "Puesta en valor de la pintura colonial chilena".

6.5 Actividades de Formación de Público: Señale aquellas actividades a realizar que tienen directa

relación con la formación de público, tales como: talleres, foros, funciones, conversatorios, etc.

Recuerde que estas actividades son de carácter obligatorio.

6.6 Estrategias de Difusión: Describa claramente las estrategias de difusión que pretende

implementar para llevar a cabo su proyecto: Publicidad en prensa escrita, radial, papelería etc. en

correspondencia con las audiencias esperadas.

6.7 Público Estimado: Exprese en números la cantidad total de público estimado que asistirá a las

actividades propuestas en el proyecto durante el año de ejecución.

6.8 Política de Precios: Describa si su proyecto posee una política de precios según grupos etarios

o características de sus audiencias: Ejemplo: tercera, estudiantes, niños, etc.

6.9 Dominios Culturales: Marque el o los dominios culturales a los que orienta su proyecto. En el

caso de la Modalidad Sectoriales recuerde que debe marcar solo uno.

24

6.10 Actividad de Difusión en Establecimientos Escolares: Los proyectos que resulten

seleccionados en la presente convocatoria deberán realizar una actividad de difusión del proyecto

financiado en establecimientos escolares de educación pública y en las comunidades próximas a

ellos de conformidad a lo que establezca la respectiva Ley de Presupuesto. En esta sección deberá

describir brevemente dicha actividad, la que no podrá ser financiada con recursos del Programa y

no constituye antecedente para la evaluación según establecen las bases del concurso.

6.11 Tipo de Actividad de Difusión en Establecimientos Escolares: Señale el tipo de Actividad de

Difusión.

-Si su respuesta anterior fue Otra, indique cual en el campo de texto.

6.12 Región, Comuna y lugar en donde se efectuará la actividad de difusión en establecimientos

educacionales: Informe la región y comuna donde se efectuará la actividad de Difusión, precise en

lo posible el lugar donde se realizará.

Haga click en el siguiente paso

25

Paso 7

VII.- ACTIVIDADES: Describa las actividades que planea realizar para alcanzar los objetivos del

proyecto.

Describa las actividades que planea realizar para alcanzar los objetivos del proyecto.

A partir de esta planificación podrá efectuar la solicitud financiera. Si alguna actividad es

financiada por aportes propios o de terceros, debe incluirla aquí. Así mismo la actividad de

Difusión en Establecimientos Escolares debe incluirla aquí

Los postulantes deben contemplar la realización de actividades de intermediación con afluencia de

público durante la ejecución del proyecto. RECUERDE QUE LA PRIMERA ACTIVIDAD QUE DEBE

INGRESAR CORRESPONDE A LA PRIMERA ACTIVIDAD QUE REALIZARÁ, LA CUAL DEBE COMENZAR,

26

A MÁS TARDAR EL DÍA 31 DE DICIEMBRE DE 2016. A partir de esa fecha tendrá un máximo de 12

meses para ejecutar su proyecto.

Actividades según Modalidad

Regionales

Para los agentes y/o espacios culturales de las regiones de Arica y Parinacota, Tarapacá,

Antofagasta, Atacama, Coquimbo, Los Ríos, Aysén y Magallanes y la Antártica las actividades

deben ser implementadas en al menos 2 comunas de 1 o más provincias de la región.

Para agentes y/o espacios culturales de las regiones de O'Higgins, Maule, Araucanía y Los Lagos

las actividades deben ser implementadas en al menos 4 comunas de 2 o más provincias de la

región.

Para agentes y/o espacios culturales de las regiones de Valparaíso, Metropolitana y Biobío las

actividades deben ser implementadas en al menos 6 comunas de 3 o más provincias de la región.

Interregionales

Para esta modalidad la red debe estar compuesta por cuatro o más agentes y/o espacios culturales

de al menos 2 regiones distintas y debe implementar actividades en al menos 4 comunas de 2 o

más regiones.

Sectoriales

Para esta modalidad la red la deben conformar ocho o más espacios culturales de una o más

regiones.

7.1 Agregar Actividad: Ingrese el nombre de la actividad a realizar, junto a la fecha de inicio y

término, el País, la región y la comuna.

27

Recuerde revisar los rangos de fechas permitidos. Guarde y haga click en el paso 8.

28

Paso 8

VIII.- PRESUPUESTO: En este paso Ud. debe identificar la distribución en el tiempo de las

actividades ya registradas.

Indique el tipo de gasto asociado a dicha actividad (Recursos Humanos y Gastos Operacionales) y

el costo (expresado en pesos sin comas ni puntos). En el caso de que alguna actividad sea

financiada por Aportes (propios o de terceros) deberá reflejarse en el ítem "Cofinanciamiento".

Recuerde que este programa no financia gastos de inversión (compra de equipos, inmuebles, etc).

No olvide asignar el rol que cumple cada persona dentro del equipo de trabajo, el monto líquido

asociado a asignar, las cotizaciones o impuesto correspondiente y horas mensuales de trabajo a

cada uno de los integrantes del equipo de trabajo permanente y temporal del proyecto. Los gastos

deben ser acordes a las fechas de inicio y término de la ejecución del proyecto. En el caso de

29

gastos en Recursos Humanos, cada contrato de trabajo tiene un tope mensual de $3.000.000 (tres

millones de pesos chilenos)

Recuerde verificar montos máximos para cada línea de concurso.

8.1 Recursos Humanos: No olvide asignar el rol que cumple cada persona del equipo de trabajo

permanente y temporal del proyecto. Debe, además, asignarle un monto mensual de

remuneraciones, las cotizaciones o el impuesto correspondiente y las horas mensuales de trabajo.

Recuerde que la Persona jurídica no puede asignarse montos.

IMPORTANTE: El responsable del proyecto tiene la obligación legal de cumplir con la normativa

vigente en la contratación de los integrantes del equipo de trabajo, así como en el cálculo

adecuado de los impuestos asociados a cada tipo de contrato. Se sugiere revisar la sección de

preguntas frecuentes.

30

8.2 Gastos Operacionales: Son aquellos necesarios para la producción y realización del proyecto,

que consisten generalmente en gastos por bienes que no subsisten después de la ejecución del

proyecto (bienes consumibles). Solo si es necesario adjuntar archivo.

Recuerde que cualquier gasto de honorarios correspondiente a un desembolso a cambio de una

contraprestación de servicios que preste un tercero y que sean necesarios para la realización del

proyecto, debe ser incluido en Recursos Humanos y no en este Ítem.

31

Cada Gasto Operacional debe describirlo y asociarlo a un sub-ítem:

Gastos de Capacitación: asociados a capacitación en competencias técnicas y administrativas.

Recuerde que no debe ser más del 15% de lo solicitado al programa.

Gastos de Gestión: asociados a la generación de actividades de fidelización o generación de

nuevos públicos, arriendo de infraestructura y equipamiento, gastos derivados de la gestión

administrativa, arriendo salas de ensayo y suministros.

Gastos de Circulación: pagos de derecho de autor, transporte de bienes culturales,

infraestructura, del equipo ejecutor del proyecto y de la producción (bencina, peajes,

estacionamiento, taxi y locomoción local); contratación de obras o servicio cultural.

Gastos de Difusión: asociados a análisis estratégicos, estudio de audiencias, planes de marketing,

contratación de servicios de plan de medios, servicios de venta de tickets, entradas o boletos por

comercio, etc.

Gastos de Mediación o formación de públicos de la programación en una red de agentes y/o

espacios culturales: Asociados al desarrollo o contratación de productos y servicios de mediación

culturales tales como programas pedagógicos, audio-guías, actividades de formación de

audiencias, conversatorios, talleres, etc.

Recuerde que de ser aprobado su proyecto no podrá incurrir en nuevos gastos una vez

presentado su proyecto.

32

8.3 Cofinanciamiento: Si su proyecto tendrá aportes propios o de terceros, valorados y/o en

dinero, indique quién lo hará y en qué consiste dicho aporte. Si su proyecto contempla

cofinanciamiento voluntario, deberá adjuntar “Carta de compromiso del cofinanciamiento”.

Tanto para aportes propios como de terceros, deberá acompañarse una carta firmada por quien

compromete el aporte, donde se establezca el bien o servicio aportado con su valoración y/o el

monto del aporte en dinero según el tipo de cofinanciamiento que se esté acreditando y el destino

que se le dará a estos.

33

- Presione “Agregar” y detalle el aporte a su proyecto.

34

8.4 Resumen Presupuesto: Al hacer click en la pestaña “Resumen”, podrá visualizar su

presupuesto cada vez que ingrese un nuevo monto.

Haga click en el paso 9.

35

Paso 9

IX.- DOCUMENTOS ADJUNTOS

9.1 Obligatorios: En este paso deberá adjuntar los documentos obligatorios que a continuación se

detallan. Recuerde que son de carácter obligatorio y la falta de uno de ellos es causal de

inadmisibilidad.

9.1.1 Copia de los estatutos vigentes del postulante y sus modificaciones: La vigencia deberá ser

no superior a 90 (noventa) días corridos contados hacia atrás desde la fecha de presentación al

CNCA.

9.1.2 Copias de los certificados de vigencia del postulante y de los miembros integrantes de la

red: Otorgados por la autoridad competente, con una antigüedad no superior a 90 días contados

36

hacia atrás desde la fecha de presentación al CNCA: En el caso de personas jurídicas sin fines de

lucro, dicho certificado deberá contemplar la individualización de su Directorio. Las copias de los

certificados de vigencia de los miembros de la red deberán ir en un solo documento.

9.1.3 Individualización de directores, constituyente, socios o accionistas (si corresponde): En el

caso de que el postulante sea una persona jurídica con fines de lucro, deberá acompañar una

nómina en que se individualice a sus directores, constituyente, socios y accionistas, según

corresponda.

9.1.4 Copia del Formulario N° 29, del último año tributario de la persona jurídica, otorgado por el

Servicio de Impuestos Internos o copia del balance del último año tributario de la misma,

contenido en los documentos contables o memorias.

9.1.5 Copia del Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales de la

persona jurídica: otorgado por la Dirección del Trabajo con una antigüedad no superior a 30 días

contados hacia atrás desde la fecha de postulación.

9.1.6 Declaración simple de los integrantes de la red: Documento en el que las entidades

integrantes de la Red comprometen su participación y trabajo asociativo en la misma. La

declaración deberá ser firmada por el representante de la personalidad jurídica integrante de la

red o en quien éste delegue. En el caso de Modalidad Redes Sectoriales deberá contener

además, el compromiso de disponer infraestructura asegurando en esta una programación de

mínimo dos días a la semana durante el año de ejecución del proyecto.

9.1.7 Plan de Financiamiento General de la Persona Jurídica: Se debe detallar sus costos totales y

medios de financiamiento, sea públicos, privados o autogestión. (Puede descargar un modelo en

www.fondosdecultura.gob.cl)

9.2 Voluntarios: si lo desea puede adjuntar el siguiente documento.

9.2.1 Cartas de Apoyo o Convenios: Adjuntar cartas de apoyo a su proyecto o convenios

adquiridos con Instituciones Colaboradoras.

Luego de haber ingresado todos los documentos pase a la última etapa de la postulación:

37

Paso 10

X.- VALIDACIÓN Y ENVÍO: En esta sección debe validar que toda la información que está enviando

se encuentre correcta. Podrá visualizar errores o falta de documentación en su postulación.

38

10.1: Pasos completados correctamente: aparece un VºB de color verde en el paso que ha sido

completado en su totalidad.

También los puede comprobar en el extremo superior:

39

10.2 Pasos incompletos y falta de documentación: se indican en detalle los pasos que ha llenado

incorrectamente o de forma incompleta.

40

Para mayor claridad y a modo de resumen, en la parte superior del formulario se indican los pasos

en color rojo que están incompletos o errados.

10.3 Corrección: Para volver a cada paso que aparece en rojo y corregirlo debe hacer click en el

que desea verificar.

41

10.4.- Fin de la Postulación: Cuando haya completado su postulación, se marcarán todos los pasos

en verde, menos el paso 10, ya que, al validar y enviar la postulación se visualiza “Aceptar

Condiciones”

42

43

Luego

44

Luego

Una vez enviado el proyecto ya no podrá hacer modificaciones. El sistema emitirá un certificado

de recepción indicando la fecha, hora y el número de folio correspondiente.

45