INSTRUCTIVO PAGO COMPENSACIÓN

INSTRUCTIVO

PAGO COMPENSACIÓN

4. Lista de chequeo Entes de Control.

TEMAS

1. Verificación Documentos firma convenio.

2. Verificación documentos pago compensación.

3. Certificaciones.

1. VERIFICACIÓN DOCUMENTOS FIRMA

CONVENIO.

FORMATO No. 3

FORMATO No. 3

PUNTO 9.

FORMULARIO DE LA INSCRIPCIÓN DE LOS AGRICULTORES Y LAS

HECTAREAS ANTE CONALGODÓN.

FORMATO No. 3 - PUNTO 9.

NOMBRE AGREMIACION A LA QUE PERTENECE EL AGRICULTOR:

1. Nombre Completo

2. Documento de Identidad

3. Teléfono Fijo - Celular

4. Departamento

5. Municipio

6. Vereda

7. Nombre del lote

8. Hectareas del lote sembrado

9. Coordenadas del lote

10. Fecha de siembra del cultivo (Día/Mes/Año):

11. Rendimiento esperado algodón semilla por hectarea en kilos

12. Rendimiento esperado de Algodón Fibra por hectarea en Kilos

Fecha Elaboración : ____________________________________________

___________________________________________ ____________________________________________

Firma Representante Legal Agremiación Firma Agricultor

____________________________________________

Vo. Bo. CONALGODON

FORMULARIO INSCRIPCION AGRICULTORES

COSECHA INTERIOR 2017

DATOS AGRICULTOR

2. VERIFICACIÓN DOCUMENTOS PAGO

COMPENSACIÓN.

FORMATO No. 5

FORMATO No. 5

PUNTO 3. (FORMATO 1)

AUTORIZACIÓN DEL AGRICULTOR PARA QUE SE PAGUE LA COMPENSACION A LA

AGREMIACIÓN.

PUNTO 3 - FORMATO No. 1

FORMATO No. 5


REGISTRO DE VENTA DILIGENCIADO MENSUALMENTE.

PUNTO 4. FORMATO No. 2

1. Año Mes

2. Nombre o razón social 3. NIT

4. Domicilio social 5. Teléfono

IBAGUE

Comprador

Fecha base de

liquidación de

precio de venta.

Semana No.

Valor Fibra de

Algodón Precio

Nacional

Factura/Ref. No. Fecha Factura KilosValor total

facturado sin IVA

Fecha de Entrega

MM/AA (Opcional)

Totales

8. Apellido y nombre del representante legal 9. Cédula o NIT

10. Apellido y nombre del contador o revisor f iscal 11. Cédula o NIT

13. OBSERVACIONES (espacio exclusivo para el Fondo )

FORMATO No. 2

6. Ciudad

7. VENTAS DE FIBRA DE ALGODÓN

NIT

REGISTRO DE VENTAS (Diligenciado por vendedores de fibra de algodón) Ley 101 de 1993,

Decreto 1827 de 1996. Decreto 1071 de 2015,

Páginade

Corrección

112.F

IRM

AS Representante legal: Revisor Fiscal:

T. P. No.:

Entidad Administradora: CONALGODON Carera 12 - 70 - 18 P.1 Bogotá Teléfonos: 3178081 - 3178083 - 3178084 Fax. 3178073

No.

FORMATO No. 5


FORMATO COBRO DE COMPENSACIONES DE

ESTABILIZACIÓN.


Fecha:Cuenta No.: 1 del año: 1

Nombre o razón social: NIT o C.C. No:

Domicilio social -ciudad: Teléfono:

Convenio de estabilización No.:

Fecha de la

Venta

(DD-MM-AA)

10/03/2017 8 890,901,811 20,000 361,013.0 7,220,260,000

10/03/2017 9 890,901,811 10,000 223,418.0 2,234,180,000

03/04/2017 10 890,901,811 30,000 35,548.0 1,066,440,000

0/04/2017 11 890,901,811 8,000 23,236.0 185,888,000

Total kilos 68,000 Total 10,706,768,000

Notas:

(1) Valor que corresponde al precio nacional semanal informado publicado por conalgodon

(2) Total Kilos vendidos debe coincidir con el listado de agricultores beneficiarios

FORMATO No. 3

FEPA

NOMBRE AGREMIACION

11

DIAGONAL

Ordenador del Gasto

Representante Legal

(Nombre y Firma) Secretaría Técnica

Kilos

vendidos(2)

(A)

NIT comprador

DIAGONAL

DIAGONAL

Nº

No. de semana

Precio de

referencia (1)

Informe de la venta

DIAGONAL

Compensación

FEPA ($ por

tonelada) (1)

(B)

Valor Total

Compensación

(Kilos/1.000 X

compensación) $

(AXB)

Información Factura

FEPA

Valor fibra de algodón

precio Nacional (1)Comprador

1

2

3

4

4,755,935

4,893,531

5,081,401

8,093,712

Ley 101 de 1993. Decreto 1827 de 1996. Decreto 1071

COBRO DE COMPENSACIONES DE ESTABILIZACIÓN VENTAS

AL MERCADO NACIONAL

Entidad Administradora: CONALGODON K. 12 - 70 - 18 Piso 1 Bogotá teléfonos: 3178081/83/84

Año Mes Día

2017 04 20

FORMATO No. 5

FORMATO No. 5


LISTADO DE AGRICULTORES BENEFICIADOS DE LA

COMPENSACIÓN SOLICITADA.


NOMBRE EMPRESA Agremiacion o Productor

NIT EMPRESA 800.000.000-0

Fecha Diligenc: Dia/Mes/Año Dia/Mes/Año

Relación de Fibra de Algodón Entregado por los Agricultores

Cosecha Interior 2017

Anexo Factura Conalgodón – FEPA

Consec NOMBRE AGRICULTOR CEDULA CIUDADANIA O NIT KLS FIBRA COMPENSACION / TON VALOR COMPENSACIÓN ($)

1 Apellidos y nombres claros como aparecen en la Cédula

2

3

0 0

Fecha Diligenciamiento: Dia/Mes/Año

Representante Legal

(Nombre y Firma)

FORMATO NO. 4

Ley 101 de 1993. Decreto 1827 de 1996. Decreto 1071 de 2015

LISTADO DE AGRICULTORES BENEFICIADOS CON LA COMPENSACIÓN COSECHA

INTERIOR 2017

FORMATO No. 5

(FORMATO 6)

TRASLADO DE COMPENSACIÓN

A PRODUCTORES.

FORMATO No. 6

FORMATO NO. 6

Fecha:

Nombre o razón social: NIT o C.C. No:

Domicilio social: Teléfono:

Convenio de estabilización No.: XX

Traslado correspondiente a la Cuenta de Cobro No. : 1 del año: 2017

Cédula de

Ciudadanía o NIT

No.

Kilos vendidos o

exportados

Compensación $

por ton.(*)

Valor Total

Compensación $

4.444.444 5,000 345,660 1,728,300

4.444.444 40 223,418 8,937

Total 5,040.000 Total 1,737,237

La documentación que soporta este traslado se encuentra en nuestras oficinas y está a disposición de la Auditoria Interna del FEPA

y los entes de control.

Representante Legal

APELLIDOS Y NOMBRES CLAROS COMO APARECE EN LA CÉDULA

APELLIDOS Y NOMBRES CLAROS COMO APARECE EN LA CÉDULA

800.000.000-0

Informe de la exportación

Nobre del Productor

NOMBRE AGREMIACION O PRODUCTOR

XXXX

Revisor Fiscal

(Nombre y f irma)(Nombre y f irma)

Ley 101 de 1993. Decreto 1827 de 1996, Decreto 1071 de 2015

TRASLADO DE COMPENSACIÓN A PRODUCTORES

Entidad Administradora: CONALGODON Carrera 12 - 70 - 18 Piso 1 Bogotá teléfonos: 3178081/83/84

Año

2017

Mes Día

XX XX

3. LISTA DE CHEQUEO

ENTES DE CONTROL

Empresa / Persona natural:

COSECHA: Interior /2017 Fecha factura venta: dia-mes-año

Acción/ Requisito Documentos Observación Responsable/ verifica Tiempo CUMPLE

1. Contar con Convenio FEPA vigente. Convenio de Estabilización FEPAConvenio FEPA físico en archivo central

Conalgodón

Empresa integradora / Area

Juridica ConalgodonPrevio al cobro de compensación. No. 008-2017

Formato "Cobro de Compensaciones

de Estabilización".Debidamente firmado y diligenciado.

Factura o documento equivalente

para cobro a Conalgodón - FEPA.Cumplimiento requisito factura o su equivalente.

Copia de las facturas de ventas. Cumplimiento requisito factura.

Copia comprobante de negociación

en BMC.

Corresponde a copia de operación de registro de

facturas BMC.

Póliza de cumplimiento. ( A nombre

de Conalgodon FEPA)

Debe cumplir: 30% de valor compensación, con

vigencia de 9 meses, a nombre de Conalgodón -

FEPA.

Copia recibo de pago de l apóliza de

cumplimineto

Cumplimineto requisito que soporta pago de la

poliza

Certificado cuenta bancaria Empresa

Integradora.Para consignar recursos Compensación.

Listado agricultores beneficiarios de

compensación solicitada.

Firmado por Representante legal y/o Contador y/o

Revisor Fiscal, debe relacionar cantidades por

agricultor sujeto de compensaciónAutorización/ mandato para que

empresa cobre compensación FEPA.

Firmado por agricultor beneficiado de la

compensación.

Pendientes auditoria Pevias

Plazo maximo de un (1) mes para dar respuesta y

adjuntar soportes de casos pendientes

mencionados en visitas de auditorias previas.

Certificado retenciones en la fuente

alicadas de pagos de

compnesaciones anteriores

Ceertificado expedido por el Revisor Fiscal y/o

contador sobre el pago de las compensaciones

anteriores.

3. Verificación traslado de anteriores

compensaciones por parte de

Empresa integradora o persona

natural

Documentación o registros que

certifiquen traslado de los recursos

de compensación FEPA a los

productores.

La empresa Integradora o persona natural debe

encontrarse al día en el traslado de recursos a los

productores de compensaciones FEPA anteriores.

Administrador del FEPA

(Conalgodón) / Auditoría

Interna FEPA

-

VERIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE COBRO, PAGO Y ARCHIVO DE COMPENSACIONES FEPA AÑO 2017

agremiacion o productor

2. Recibir, revisar y aceptar

documentación completa para cobro

de compensación FEPA

Empresa integradora o

persona natural/ Secretaria

Técnica FEPA

Hasta 10 MAYO 2017 ( 2 meses

despues de la venta interna)

4. Validar que los pagos de la cuota

de Fomento se encuentren al día

Paz y Salvo en el pago de la cuota

consecha anetrior

La empresa integradora o, persona natural, debe

encontrarse al día en el pago de la cuota parafiscal

(fomento algodonero) de la cosecha anterior

Recaudo cuota parafiscal

Fondo de Fomento

Algodonero

5. Solicitar pago compensación al


Oficio del FEPA dirigido al

Administrador con solicitud pago de

recursos a Empresa Integradora/

persona natural.

Debe contener: Nombre Empresa Integradora o

persona natural, valor de la compensación.

Numero de cuenta bancaria a consignar.

Secretaria Técnica FEPA

Hasta el 16/junio /2017 ( Un mes

despues de la solicitud del

pago)

6. Revisar documentos y solicitar

pago de compensación a

Contabilidad, con copia a Secretaría

Técnica FEPA

Sello de autorización del pago Solicita pago: Relaciona monto de la compensación Administrador del FEPA

(Conalgodón)

Previo al cobro de

compensación.

7. Girar compensación a Empresa

Integradora o persona natural

Expedición de cheque y/o

transferencia bancaria

Se consigna y/o entrega cheque o se realiza

tranferencia a Empresa Integradora o persona

natural.


(Conalgodón)-

8. Verificar Formato "Pago de

compensación a los productores"

Formato "Pago de compensación a

productores".Se envía a Secretaría Técnica FEPA.

Empresa integradora o

persona natural/ Secretaria

Técnica FEPA

60 días calendario siguientes al

recibo de la compensación.

9. Custodiar documentación Todos los documentos.Se archiva en carpeta con nombre proyecto

"Compensación 2017.


(Conalgodón)-

Elaboró Revisó Aprobó

SECRETARIA TECNICA DEL FEPA DIRECCION ADMINISTRATIVA PRESIDENTE EJECUTIVO

Cargo Cargo Cargo

CUALQUIER INFORMACIÓN ADICIONAL

CON GUSTO SERÁ ATENDIDA.

CONALGODÓN- 3178081 EXT. 109

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