INSTRUCTIVO PARA CAPTURA DEL LAYOUT

1. Abrir el archivo de Excel “Formulario para Layout 2010”.

2. Llenar los campos que se indican. (únicamente se podrá capturar

información en las celdas que tienen fondo amarillo).

3.- Este archivo cuenta con 4 pestañas “CAPTURA DATOS DE FACTURA”,

“CAPTURE DETALLE DE PIEZAS”, “COPIAR DATOS A BLOCK DE NOTAS” Y

“CAPTURA LINEA FINAL”. Al abrir el archivo aparece la primer pestaña “CAPTURAR

DATOS DE FACTURA”, aquí ingresamos los datos requeridos, en caso de que la tasa

de iva corresponda al 11% se modifica en donde dice capture tasa I.V.A.

4.- Una vez capturados los datos generales de la factura deberán continuar a la

segunda pestaña que esta identificada con el nombre de “CAPTURA DETALLE

DE FACTURA” En esta sección se capturan los números de parte, la descripción,

el importe de la pieza y el numero de piezas detallados en esa factura. Si

capturan mano de obra chapa mecánica usar la clave 21, mano de obra

Hojalateria y pintura 22 y 23 materiales de pintura.

5.- Al terminar la captura de la factura y su detalle, deberán pasar a la pestaña

“COPIAR DATOS AL BLOCK DE NOTAS”, en donde aparecerán varias celdas

con información, la primera línea inicia con una letra “E” y las demás líneas con

una letra “D”, todas tendrán que seleccionarse y copiarse.

6.- Abrir el programa llamado “Block de Notas” y Edición- Pegar la información, se

puede notar que la información pegada ya aparece ordenada.

7.- Si se desean capturar más facturas deberá repetirse el proceso anterior

desde el punto 3 e ir copiando debajo de las facturas en el block de notas, sin

dejar espacios como aparece a continuación y así con todas las facturas que

se quieran ingresar para su pago.

8.- Una vez capturadas y pegadas en el Block de Notas todas las facturas

deberán pasar a la ultima pestaña de nombre “CAPTURE LINEA FINAL

TOTALIZADA”, esta línea no ayudará a generar el dato general del archivo,

por lo que hay que ingresar y/o seleccionar los campos requeridos.

9.- Una vez ingresados todos los datos seleccionaremos la celda “B22” que se

encuentra en la parte inferior en color rojo y la copiamos.

10.- Por último se pega esta línea, en la parte donde terminan nuestros datos

de facturas en el Block de Notas y guardamos el block de notas con su nombre

de proveedor y la fecha de revisión de facturas

Cualquier duda o aclaración sobre este manual, favor de comunicarse al tel.

53-25-05-05 a las ext. 1082 y 1083 con Sofía gonzalez, Hector Arrecillas ó Alan

López.