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INSTRUCTIVO PARA SOLICITAR SU CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES1. Ingrese a la pgina web: www.policia.gov.co 2. En el men superior Enlaces de Inters haga Clic en CONSULTA ANTECEDENTES PENALES 3. Realice la consulta y verifique que sus datos se encuentren inscritos y sin errores de ortografa. En caso de no aparecer registrado, por favor ingrese a la pagina web: www.ccbilbaocitas.com y manifieste la inconsistencia en el espacio de consulta. 4. Realizada su consulta, proceda a realizar el registro de la solicitud de apostilla, ingresando directamente a travs de la siguiente pgina web:

https://tramites.cancilleria.gov.co/Ciudadano/certificadoAntecedentes/solicitud.aspxTambin podr realizar su registro de solicitud de apostilla, ingresando a la pgina del Ministerio de Relaciones Exteriores, www.cancilleria.gov.co en la seccin Trmites y Servicios MRE e ingrese en * Certificacin consulta en lnea de Antecedentes Judiciales, como lo indica la siguiente imagen:

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Posteriormente haga clic en registro de solicitud de Apostilla, como se indica en la siguiente imagen:

Tambin puede ingresar directamente a travs de la siguiente pgina: https://tramites.cancilleria.gov.co/Ciudadano/certificadoAntecedentes/solicitud.aspx Ingresando por cualquiera delos accesos orientados anteriormente indicada, le aparecer una imagen como la que se muestra en el siguiente ejemplo:

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Ingresando al sistema, siga los pasos que se presentan en las guas que se proponen a continuacin:

GUIA PARA REALIZAR EL PAGO DE LA APOSTILLA EN COLOMBIA. GUIA PARA REALIZAR EL PAGO DE LA APOSTILLA EN EL CONSULADO DE COLOMBIA EN BILBAO.

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GUIA PARA REALIZAR EL PAGO DE LA APOSTILLA EN COLOMBIA

Tenga presente que el pago de la apostilla en Colombia, deber realizarse el mismo da que usted genere el recibo de pago en el sistema. 1. Diligencie sus datos como lo indica el ejemplo:

Ilustracin No. 2 *No. Cdula de ciudadana: Digite su nmero de cdula de ciudadana colombiana. *Ubicacin actual: COLOMBIA (Debe seleccionar Colombia, para realizar elpago en las ventanillas del Banco Sudameris en Colombia.)

*Pas de destino: ESPAA *Tramite: APOSTILLA

Habiendo realizado el registro, verifique que todos los datos se encuentren correctos y haga clic en el botn continuar. 2. Si su solicitud NO PUEDE ser tramitada por la Polica Nacional no ser posible realizar el registro de su solicitud y el sistema le notificar mediante el siguiente mensaje de error.

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En caso de aparecer este mensaje, por favor ingrese a la pgina web: www.ccbilbaocitas.com y manifieste la inconsistencia en el espacio de consulta. 3. Si su solicitud PUEDE ser tramitada, el sistema mostrar un formulario como el que se indica en el siguiente ejemplo:

Ilustracin No. 3

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Usted debe indicar una cuenta de correo electrnico a la cual le llegar toda la informacin del registro del trmite, el Certificado de Antecedentes y la Apostilla. En la opcin *Pago en: seleccione SUCURSAL BANCO SUDAMERIS O CAJERO SERVIBANCA, luego haga clic en la opcin Registrar Solicitud.

4. El sistema le presenta un formulario con el costo o valor del trmite. El costo de la Apostilla es de $ 25.000 pesos.

Ilustracin No. 4 5. Diligencie cada uno de los datos de quien requiere el Certificado de Antecedentes Penales haga clic en el botn Continuar.

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El sistema generar un recibo como el que se muestra en la siguiente imagen:

Ilustracin No. 5 6. Despus de haber generado el recibo, gurdelo como un archivo en su ordenador y envelo como adjunto por correo electrnico al familiar o conocido que le realizar el pago en la ventanilla del Banco Sudameris, en Colombia. Nota: Realice la impresin del recibo de pago preferiblemente en una impresora lser para evitar inconvenientes con la lectura del cdigo de barras.

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Recuerde que el pago se deber realizar el mismo da en el que se gener el recibo. 7. Una vez registrada la solicitud, le ser notificado mediante correo electrnico que su trmite ha sido registrado exitosamente.De: tramites@cancilleria.gov.co Enviado: martes, 15 de mayo de 2012 05:20:17 a.m. Para: ***********@hotmail.com

Apostilla y LegalizacinSe ha realizado correctamente el registro de solicitud de apostilla. Para realizar seguimiento a su trmite por favor conserve el siguiente nmero de solicitud: 070041001333674 Por favor conserve el siguiente cdigo de verificacin para realizar la consulta del cdigo de apostilla una vez efectuado el pago y autorizado el tramite Cdigo de verificacin: XUQAV

Cordialmente, Ministerio de Relaciones Exteriores

Ilustracin No. 6 Imagen de la notificacin que indica que su

trmite ha sido registrado exitosamente.

8. Una vez se haya efectuado el pago en un plazo mximo de un da hbil (de acuerdo a los horarios de la oficina de Apostilla y Legalizacin en Colombia) le ser enviado mediante correo electrnico el Certificado de Antecedentes junto con la Apostilla.

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GUIA PARA REALIZAR EL PAGO DE LA APOSTILLA EN EL CONSULADO DE COLOMBIA EN BILBAO 1. Diligencie sus datos como lo indica el ejemplo:

Ilustracin No. 2 *No. Cdula de ciudadana: Digite su nmero de cdula de ciudadana colombiana. *Ubicacin actual: EN

EL EXTERIOR

*Pas de destino: ESPAA *Tramite: APOSTILLA

Habiendo realizado el registro, verifique que todos los datos se encuentren correctos y haga clic en el botn continuar. 2. Si su solicitud NO PUEDE ser tramitada por la Polica Nacional no ser posible realizar el registro de su solicitud y el sistema le notificar mediante el siguiente mensaje de error.

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En caso de aparecer este mensaje, por favor ingrese a la pgina web: www.ccbilbaocitas.com y manifieste la inconsistencia en el espacio de consulta. 3. Si su solicitud PUEDE ser tramitada, el sistema mostrar un formulario como el que se indica en el siguiente ejemplo:

Ilustracin No. 3 Usted debe indicar una cuenta de correo electrnico a la cual le llegar toda la informacin del registro del trmite, el Certificado de Antecedentes y la Apostilla.

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En la opcin *Pago en: seleccione CONSULADO. Posteriormente haga clic en la opcin Registrar Solicitud El sistema arrojar un aviso como el que se muestra a continuacin:Informacin del trmite

A continuacin usted podr presentarse para realizar el pago a cualquier Consulado de Colombia, para realizar seguimiento a su tramite conserve el siguiente nmero de solicitud: 070041001333677 Por favor conserve el siguiente cdigo de verificacin para realizar la consulta del cdigo de apostilla una vez efectuado el pago y autorizado el tramite Cdigo de verificacin: XUP4VAceptar

Ilustracin No. 4 4. Una vez registrada la solicitud, le ser notificado mediante correo electrnico que su trmite ha sido registrado exitosamente y toda la informacin relacionada con el mismo.

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De: tramites@cancilleria.gov.co Enviado: martes, 15 de mayo de 2012 05:20:17 a.m. Para: ***********@hotmail.com

Apostilla y LegalizacinSe ha realizado correctamente el registro de solicitud de apostilla. Para realizar seguimiento a su trmite por favor conserve el siguiente nmero de solicitud: 070041001333674 Por favor conserve el siguiente cdigo de verificacin para realizar la consulta del cdigo de apostilla una vez efectuado el pago y autorizado el tramite Cdigo de verificacin: XUQAV

Cordialmente, Ministerio de Relaciones Exteriores

Ilustracin No. 5 (Ejemplo del correo electrnico, mediante el cual le notifican el registro de susolicitud).

5. Recibido el correo electrnico de registro de solicitud de apostilla, imprmalo.

6. Solicite una cita para la formalizacin del trmite del Certificado de Antecedentes Penales a la pgina web: www.ccbilbaocitas.com, la cita se le asignar dentro los 9 das hbiles siguientes a la solicitud de cita. 7. El da de la cita deber presentar los siguientes documentos: * El impreso de la solicitud de apostilla. (Correo electrnico, ver ilustracin No. 5) * Fotocopia de la cdula de ciudadana vigente del solicitante del Certificado de Antecedentes Penales apostillados. 8. Costo del trmite de Apostilla: 9 Euros. 9. Una vez se haya efectuado el pago, en un plazo mximo de tres (3) das hbiles (de acuerdo a los horarios de la oficina de Apostilla y Legalizaciones en Colombia) le ser enviado mediante correo electrnico el Certificado de Antecedentes junto con la Apostilla.