Grupo de Trabajo de Administración Electrónica

Integración de las Universidades en DIR3

¿Qué es DIR3?

• Directorio Común de Unidades Orgánicas y Oficinas de Registro (DIR3)– Inventario unificado y común de toda la Administración.– Relación de unidades orgánicas y oficinas asociadas.– Impulsado y mantenido por el MINHAP como instrumento esencial de

interoperabilidad.• Documentación disponible en PAE

– http://administracionelectronica.gob.es/ctt/dir3– Presentación ejecutiva

• http://administracionelectronica.gob.es/ctt/resources/Soluciones/238/Area%20descargas/DIR3-EST-13124-presentacion-ejecutiva-20131028-v1-5.ppsx?idIniciativa=238&idElemento=418

– Manual de atributos• http://administracionelectronica.gob.es/ctt/resources/Soluciones/238/Area%

20descargas/Manual%20de%20Atributos.pdf?idIniciativa=238&idElemento=420

Introducción y definición

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¿Qué es DIR3?

• Manual de atributos – pág 6– El Artículo 9 del Esquema Nacional de

Interoperabilidad (Real Decreto 4/2010) estipula que las Administraciones públicas:

• “…mantendrán una relación actualizada de sus órganos administrativos y oficinas de registro y atención al ciudadano, y sus relaciones entre ellos. Dichos órganos y oficinas se codificarán de forma unívoca y esta codificación se difundirá entre las Administraciones públicas.”

– Por tanto, la información a inventariar en el Directorio Común queda acotada en al ámbito de los órganos administrativos y oficinas de las Administraciones públicas

Esquema Nacional de Interoperabilidad

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¿Qué es DIR3?

• Manual de atributos del directorio común – pág 7– Se entiende por Unidad Orgánica, en el marco del

Directorio Común, cualquier unidad administrativa que realice un ejercicio de funciones con trascendencia jurídica.

– En el caso de las Unidades Orgánicas de la Administración General del Estado, cumplen ésta característica las unidades que tengan consideración de órganos superiores u órganos directivos, es decir, nivel de Subdirección General o superior), según queda regulado en el artículo 6 de la LOFAGE (Ley 6/1997, de 14 de abril, de Organización y Funcionamiento de la Administración General del Estado).

Unidades Orgánicas

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¿Qué es DIR3?

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Funcionamiento

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Funcionamiento:

• Proceso de consolidación 24H (MINHAP)• Mediante WS se ofrece información histórica de relaciones que permite saber si:

• Una unidad es fusión de dos• Una unidad es división de otra• Una unidad ha cambiado de nombre• Estados de la unidad:

• Vigente• Extinguida• Transitoria• Anulada

Integración de las Universidades

• Transparencia y reutilización de información del sector público. Inventariado de las estructuras orgánicas universitarias.

• Asignación de codificaciones unívocas a documentos y expedientes electrónicos

• Integración con el Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas. – Codificaciones para el organismo al que va dirigida la

factura (oficina contable, órgano gestor y unidad tramitadora).

• Posibilitar futuras integraciones con el Sistema de Interconexión de Registros (SIR).

Motivaciones

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Integración de las Universidades

• Primera carga de datos coordinada por CRUE-TICà junio de 2013– Unidad raíz de cada Universidad

• Algunas Universidades han ampliado el detalle de sus organigramas• Listados actuales

– Unidades Orgánicas de Universidades• http://administracionelectronica.gob.es/ctt/resources/Soluciones/238/Area%

20descargas/Listado-de-Unidades-Organicas-Universidades.xlsx?idIniciativa=238&idElemento=2444

– Oficinas de Universidades• http://administracionelectronica.gob.es/ctt/resources/Soluciones/238/Area%

20descargas/Listado-de-Oficinas-de-Universidades.xlsx?idIniciativa=238&idElemento=2445

• Desde MINHAP nos requieren completar el detalle de todas las Universidades de forma homogénea.

Estado actual

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Integración de las Universidades

• Propuesta actual– Descripción completa

• Órganos de gobierno y representación• Centros universitarios• Servicios de gestión y administración• Oficinas de registro y atención al ciudadano

• CRUE centralizará la recepción y carga de datos a partir de las plantillas comunes facilitadas por MINHAP.

• Adicionalmente, cada Universidad tendrá la capacidad de realizar, posteriormente, nuevas ampliaciones en función de sus necesidades.

• Las posteriores actualizaciones por variaciones en los organigramas son responsabilidad de cada una de las Universidades.

• Temas abiertos– Codificaciones universitarias basadas en el código SIIU asignado por

MECD– Unidades económicas

Ampliación de organigramas

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Acceso al directorio comúnUnidades orgánicas

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Acceso al directorio comúnOficinas

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Acceso al directorio comúnOficinas

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¡ Gracias por su atención !

Lluis Alfons Ariño (lluisalfons.arino@urv.cat)Daniel Sánchez Martínez (danielsm@um.es)Francisco Jesús García García (paco.garcia@uam.es)Tomás Jiménez García (tomasji@um.es)

Grupo de Trabajo de Administración ElectrónicaCRUE – Comisión Sectorial TIC (http://www.crue.org/TIC/)

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