Introducción a Excel Entorno de Excel

La Hoja La imagen a continuación es lo que vemos cuando abrimos Excel. Por defecto nos presenta un archivo en blanco para que comencemos a trabajar “Libro1”; “Libro2”... Cada libro puede contener varias hojas de cálculo y organizar información en un único archivo. Cada hoja las nombra: Hoja1; Hoja2; Hoja3 Si no se ha modificado este comportamiento, cuando abrimos Excel, nos muestra un LIBRO con tres HOJAS.

Definiciones Libro: Es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Hoja de Cálculo: Es una especie de tabla cuyas celdas pueden contener: Texto, valores numéricos, fechas y horas, fórmulas o funciones matemáticas. Cada hoja contiene 65536 filas y 256 columnas. Las columnas se identifican mediante letras (A, B, C, ..., AA, AB, ..., IV), mientras que las filas son identificadas mediante números (1, 2, 3, ..., 65536). Filas: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal. Columnas: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical. Celda: Es la intersección de una fila y una columna. Una celda se nombra mediante el nombre de la columna, seguido del nombre de la fila.

Rango: Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de cálculos. Se definen mediante letras y números. Se denomina mediante la dirección de la celda de una esquina del rango (la superior izquierda), luego dos puntos y la dirección de la celda que corresponde a la esquina opuesta (la inferior derecha). Por ejemplo: El rango que comprende las celdas B5, B6, B7, C5, C6, C7, D5, D6 y D7 se lo denomina B5:D7.

Utilice el cursor, presione la celda B5, y luego (sin soltar), arrástrelo hasta la celda D7. Obtendrá todas las celdas seleccionadas, como en la imagen.

Formato de Celdas Número: Excel puede cambiar la forma en que muestra los números. Para ello:

1. Seleccione las celdas a las que desea dar formato. 2. Menú secundario, llegue hasta FORMATO y luego elija la opción

CELDAS 3. En la ventana abierta elija la pestaña “Número”. 4. Elija la categoría deseada y dé el formato de su preferencia o

necesidad.

Alineación: Podemos encontrar:

• Alineación del texto: • Horizontal: De forma predeterminada, Excel alinea el texto a la

izquierda, los números a la derecha y los valores lógicos o de error se centran, pero podemos cambiar esto.

• Vertical: De forma predeterminada, Excel alinea el texto verticalmente en la parte inferior de una celda.

• Sangría: Cada incremento en este cuadro es equivalente al ancho de un carácter.

• Control del texto: • Ajustar texto: Ajusta el texto de varias líneas en una celda. • Reducir hasta ajustar: Reduce el tamaño aparente de los

caracteres de fuente de forma que se ajusten todos los datos de una celda seleccionada a la columna. El tamaño de carácter se ajusta automáticamente al cambiar el ancho de la columna.

• Combinar celdas: Combina dos o más celdas seleccionadas en una sola celda.

• Orientación: Me permite cambiar la orientación del texto.

Fuente: La pestaña fuente me permite cambiar la fuente, el estilo y el color del texto Bordes: La pestaña bordes me permite cambiar aplicar bordes con diferentes líneas y colores a las celdas seleccionadas. Relleno: Esta pestaña permite sombrear y aplicar tramas a las celdas seleccionadas. Proteger: Para proteger (bloquear visión del contenido o edición de la celda).