Introducción a la Administración

Universidad Nacional Autónoma de México

Taller Jorge González Reyna

Administración I

Rivera Pacheco Vivian Eugenia

Rosas Leyva Fernanda

Serrano Carranza Karla Marcela

Vertiz Nieto Carlos Nahum

Introducción

Las organizaciones en su dimensión económica y social tiene como prioridad el uso racional de sus recursos, es decir, el uso de cada uno de sus insumos de forma optima y útil.

La administración, se considera como un medio indispensable para cualquier organización y se apoya de los adelantos e innovaciones que experimenta la sociedad.

A. Antecedentes Históricos

La administración nace con la necesidad humana de organizarse para subsistir, el hombre es incapaz de producir los satisfactores a sus necesidades por sí solo.

La necesidad de disminuir o eliminar las limitantes que impone el ambiente físico, lo obligó a formar organizaciones sociales.

En una sociedad el esfuerzo cooperativo es el núcleo de las organizaciones humanas; la eficiencia con que cada uno de sus miembros participe depende en gran medida de los administradores.

Los problemas típicos para los administradores de las sociedades primitivas fueron las tributaciones, la utilización eficiente de recursos, la división de trabajo, los arreglos y acuerdos comerciales y la conducción de guerra y la paz.

La complejidad de las organizaciones humanas y el desarrollo de la ciencia y la tecnología, hacen considerar a la administración como clave para lograr objetivos.

Los diferentes enfoques del pensamiento administrativo han aportado infinidad de conocimientos útiles para la administración.

La evolución de está, sólo puede apreciarse con el curso de la historia. Algunos sucesos históricos de trascendencia se muestran en los hechos siguientes:

EGIPTO HEBREOS GRECIA

La construcción de la Gran Pirámide ejemplo del trabajo coordinado y organizado de miles de obreros y sus dirigentes.

El libro del Éxodo narra la dirección de Moisés y el establecimiento de leyes y reglas con un liderazgo poco usual.

La influencia de los grandes filósofos es determinante. Sócrates, transmitió la importancia universal de la armonía y la organización y Platón, diserta sobre la división del trabajo.

PERIODO CONTRIBUYENTE APORTACIONES

5000 a.c. 

Sumerios 

Establecieron registros escritos para uso comercial y gubernamental. 

4000-2000 a. c.Egipcios

 Practicaban inventarios, llevaban diarios de ventas e impuestos; desarrollaron una elaborada burocracia para la agricultura y la construcción a gran escala  

4000 a.C.Hebreos

 Aplicaron el principio de excepción y la departamentalización, la planeación a largo plazo y el tramo de control.

 2000 – 1700 a.

C. 

Babilonicos 

Reforzaron leyes para la conducción de los negocios, incluyendo estándares, salarios y obligaciones de los contratistas.

 

500 a. C. 

Chinos Establecieron la Constitución Chow y Confusio sentó las primeras bases para un buen gobierno.

500-200 a.C. 

Griegos Desarrollaron la ética del trabajo; la universalidad de la administración (Socrátes); iniciaron el método científico para la solución de los problemas.

 

200 a.C. – 400 d.C.

 

Romanos Desarrollaron sistemas de fabricación de armamento, de cerámica y textiles; construyeron carreteras; organizaron empresas de bodegas; utilizando el trabajo especializado; formaron los gremios; emplearon una estructura de organización autoritaria basada en funciones.

 300 d.C. – Siglo

XX 

Iglesia Católica Estructura jerárquica descentralizada con control estratégico y políticas centralizadas.

 

1300 Venecianos Establecieron un marco legal para el comercio y los negocios. 

B. Etapa Científica

El concepto de la administración científica nace con la idea de un nuevo modo de producción, el capitalismo (consecuencia de los monopolios); como resultado de la Revolución Industrial.

La cual comienza su proceso en Inglaterra y se extiende por todo el mundo, se caracteriza por la mecanización de la industria y la agricultura, la aplicación de la fuerza motriz, el desarrollo de fábricas y el avance en los transportes y las comunicaciones.

El creciente dominio de la ciencia en la industria y el desarrollo de nuevas formas de organización se reflejan en los cambios sociales.

La Revolución Industrial determina empresas, entre las cuales sobresalen:

a) Normas rígidas de trabajo.

b) Formas de comportamiento mecanizadas.

c) Un aumento en la dependencia entre los miembros de la organización.

d) Una necesidad de coordinación permanente.

La Revolución Industrial es la génesis de la teoría científica de la administración. Aparecen los estudios sobre la productividad humana, la investigación administrativa, los principios administrativos, los conceptos de administración, las funciones de ésta y el enfoque de proceso.

Primeros Exponentes

HENRI FAYOL

Ingeniero y teórico de la Administración de empresas.El modelo administrativo de Fayol se basa en tres aspectos fundamentales: • División del trabajo• Aplicación de un proceso administrativo• Formulación de los criterios técnicos que deben orientar la

función administrativaFayol resumió el resultado de sus investigaciones en una serie de principios que toda empresa debía aplicar: la división del trabajo, la disciplina, la autoridad, la unidad y jerarquía del mando, la centralización, la justa remuneración, la estabilidad del personal, el trabajo en equipo, la iniciativa, el interés general, etc.

FREDERICK TAYLOR

Ingeniero mecánico y economista estadounidense, promotor de la organización científica del trabajo y es considerado el padre de la Administración Científica. Sus principales puntos, fueron: • Determinar científicamente trabajo estándar • Crear una revolución mental • Un trabajador funcional Todo esto a través de diversos conceptos que se intuyen a partir de un trabajo suyo publicado en 1903 llamado Shop Management.

ADAM SMITH

Economista y filósofo escocés, uno de los mayores exponentes de la clásica. Basaba su ideario en el sentido común. Frente al escepticismo, defendía el acceso cotidiano e inmediato a un mundo exterior independiente de la conciencia. Adam Smith creía que el fundamento de la acción moral no se basa en normas ni en ideas nacionales, sino en sentimientos universales, comunes y propios de todos los seres humanos.

MARY PARKER FOLLETT

Trabajó como teórica de la administración y la política, introduciendo frases tales como:• Resolución de conflictos• Poder y autoridad • La labor del liderazgoEs considerada, en la escuela de las relaciones humanas, como una de las precursoras más importantes del pensamiento administrativo.

C. Definición

La palabra administración se forma del prefijo ad, hacia, y de ministratio, que proviene a su vez de minister, vocablo compuesto de minus, comparativo de inferioridad, y del sufijo ter, que sirve como término de comparación.

La etimología de minister, es enteramente opuesta a la de magister: de magis, comparativo de superioridad. Así minister expresa subordinación: el que realiza una función bajo el mando de otro; el que presta un servicio a otro.

Entonces se define como "la actividad humana que tiene como objetivo coordinar los recursos con los que cuenta una organización y lograr de forma eficiente los objetivos individuales e institucionales"

Sin embargo, puede definirse de diversas formas, al igual que muchas otras áreas del conocimiento humano, pero es posible conceptualizarla para efectos de su fácil comprensión e incluyendo sus aspectos más importantes.

D. Atributos Generales

Universalidad. Existe en cualquier grupo social y susceptible de aplicarse lo mismo en una empresa industrial, ejercito, etc.

Valor instrumental. Dado que su finalidad es eminente practica, la administración resulta ser un medio para lograr un fin y no un fin en sí misma : mediante ésta se busca obtener un resultado.

Unidad temporal. Aunque para fines didácticos se distingan diversas fases y etapas en el proceso administrativo esto no significan que existan aisladamente. Todas las partes del proceso administrativo existen simultáneamente.

Amplitud de ejercicio. Si aplica en todos los niveles o subsistemas de una organización formal.

Especificidad. Aunque la administración se auxilie de otras ciencias y técnicas, tiene características propias que le proporcionan su carácter especifico.

Interdisciplinariedad. la administración es a fin a todas aquellas ciencias y técnicas relacionadas con la eficiencia del trabajo.

Flexibilidad o versatilidad. Los principios administrativos se adaptan a las necesidades propias de cada grupo social en donde se aplica. La rigidez en la administración es inoperable.