Introducción al concepto de empresa

Realizado por: Rox LM

La empresa es definida como una actividad económica organizada para la

producción, transformación, comercialización, administración o

custodia de bienes, o para la prestación de un servicio.


ENTORNOS EN LA EMPRESA

Entorno próximo: Personas directas en la empresa.

Entorno medio: Comportamiento del sector y competencia potencial.

Entorno general: Análisis macroeconómico.


EMPRESA


CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS


Según el origen de CapitalDependiendo el origen de las aportaciones de su capital:

PÚBLICAS

El capital pertenece al estado y generalmente, su finalidad es establecer las

necesidades de carácter social.

PRIVADAS

El capital es propiedad de inversionistas privados y la finalidad

es eminentemente lucrativa. Estas pueden ser: Nacionales: cuando los inversionistas son nacionales. Trasnacionales: cuando los inversionistas son extranjeros.


Según el TamañoSegún la ley 590 de 2000, toda unidad de explotación económica realizada por persona natural o

jurídica recibe el nombre de empresa grande, mediana o pequeña.

MICRO EMPRESA

Cuenta con menos de 10 trabajadores y sus activos totales son inferiores a 501 salarios mínimos

mensuales legalmente vigentes.

PEQUEÑA EMPRESA

Posee entre 11 y 50 trabajadores y sus activos totales suman entre 501 y menos de 5001 salarios

mínimos mensuales legalmente vigentes.

MEDIANA EMPRESA

Su planta de personal esta entre 51 y 200 trabajadores y posee

activos totales entre 5001 y 15.000 salarios mínimos

mensuales legalmente vigentes


Según la actividad económica

INDUSTRIALES

Su actividad principal es la producción de bienes mediante la transformación y/o

extracción de materias primas. Estas empresa se clasifican en:

Extractivas: Se dedican a la explotación de recursos naturales, ya sean renovables o no renovables.

Manufactureras: Son todas aquellas que transforman las materias primas en productos terminados, y pueden ser:

Empresas que producen bienes de consumo final: Producen bienes

que satisfacen directamente la necesidad del consumidor.

Empresas que producen bienes de producción: Estas empresas

satisfacen preferiblemente la demanda de las industrias de bienes de

consumo final.


COMERCIALES

Son intermediarias entre productor y consumidor, su unción principal es

la compra-venta de productos terminados y pueden ser:

Mayoristas: cuando efectúan ventas en gran escala a otras empresas (minoristas).

Minoristas o detallistas: Las que venden el producto al menudo o en pequeñas cantidades.

Comisionistas: Se dedican a vender mercancía que los productores les dan a consignación, percibiendo por esta función una comisión.


SERVICIO

Como su denominación lo indica, son aquellas que brindan un servicio a la

comunidad y pueden o no, tener fines lucrativos y pueden clasificarse en:

TRANSPORTE

TURISMO

INSTITUCIONES FINANCIERAS

SERVICIOS PÚBLICOS: Comunicaciones, energía, etc.

SERVICIOS PRIVADOS VARIOS: Accesoria, diversos

servicios contables, jurídicos, y administrativos, promoción y

ventas, agencias de publicidad.

EDUCACIÓN

SALUBRIDAD: Hospitales

FINANZAS


SOCIEDADESDe acuerdo con el régimen jurídico en el que se constituya la empresa esta puede ser:


SOCIEDADES COMERCIALES: Son de naturaleza comercial cuando contemplan

dentro de su objeto social la ejecución de una o más actividades mercantiles, entre

ellas:

Sociedades de personas: Aquellas en las que se conocen todos los socios y en la

cual tanto en la sociedad con en los negocios responden con su patrimonio, solidaria e ilimitadamente con las obligaciones. Esta se divide en:

Sociedad colectiva: La razón social de esta sociedad se conforma con el nombre completo o el apellido de alguno de los socios, o con los nombres o los apellidos de todos los socios seguido de las expresiones “& compañía”, “& hermanos”, “e hijos” u otras análogas.

Sociedad comanditaria o comandita simple: Esta sociedad tiene dos categorías de asociados: los gestores y los comanditarios.

Los gestores o colectivos administran y representan la sociedad y no es necesario que den algún tipo de aporte.

Los comanditarios son los que hacen los aportes, responden por las obligaciones sociales hasta el monto de sus aportes y no interviene en la administración de la sociedad.

Como mínimo debe haber un socio gestor y uno comanditario.


Sociedades de capital: Aquellas en las que no se sabe quienes son los socios y estos

responden hasta el monto de sus aportes por las obligaciones sociales. Esta se divide

en:

Sociedad anónima: Se identifica con la denominación que determinen los socios seguida de las palabras “sociedad anónima” o su abreviatura “S.A”. Se debe conformar mínimo con 5 accionistas y su responsabilidad es limitada al valor de sus aportes. El capital se divide en acciones de igual valor que se representan en títulos valores libremente negociables y se dividen en 3 clases:

Autorizado: Es la cuantía fija que determina el tope máximo de capitalización de la sociedad, el tope es fijado por los accionistas.

Suscrito: Es la parte del capital autorizado que los accionistas se comprometen a pagar a plazo, y debe ser al momento de su constitución no menos de la mitad del autorizado.

Pagado: Es la parte del suscrito que los accionistas efectivamente han pagado y que ha ingresado a la sociedad el cual, al constituirse esta no puede ser menos de la tercera parte del capital.

Sociedad en comandita por acciones: Se constituye con las mismas solemnidades que la sociedad colectiva. Se constituye con 1 o mas colectivos y por lo menos 5 comanditarios. El capital estará representado en acciones de igual valor. Para la razón social se agrega la indicación abreviada “SCA” (Sociedad Comandita por acciones).

La administración corresponde a los socios colectivos quienes pueden ejercerla directamente o por sus delegados.


SOCIEDADES DE NATURALEZA MIXTA: Aquellas en las que se sabe quienes son

los socios, pero estos no responden hasta el monto de sus aportes. A esta pertenece la

sociedad de:

Sociedades de responsabilidad limitada: Se identifica con la denominación que determinen los socios seguida de las palabra “limitada” o su abreviatura “Ltda”. En caso de no cumplir la regla antes descrita, los socios son responsables solidaria e ilimitadamente frente a terceros. El capital esta dividido en cuotas o partes de igual valor que debe ser pagado en su totalidad al momento de constituir la sociedad.

Este tipo de sociedades debe constituirse con dos o más socios y el número máximo es de 25.


SOCIEDADES DE COMERCIALIZACIÓN INTERNACIONAL (CI): Es un instrumento

de promoción y apoyo a las comercializaciones, a través del cual las empresas que

tengan por objeto principal efectuar operaciones de comercio exterior y particularmente,

orientar sus actividades hacia la promoción y comercialización de productos

colombianos en los mercados externos , recibiendo beneficios tributarios.


CONSTITUCIÓNa. Constituirse como sociedad de comercialización internacional, CI, mediante

escritura pública según alguna de las formas societarias establecidas por le código de comercio.

b. Razón social: deben incluirse dentro de la razón social la expresión “sociedad de comercialización internacional” o en su defecto la sigla CI.

c. Objeto social: tendrá por objeto principal efectuar operaciones de comercio exterior y, particularmente, orientar sus actividades hacia la promoción y comercialización de productos colombianos en los mercados externos.

d. Registrar la constitución de la cámara de comercio con jurisdicción en el domicilio de la sociedad.

e. Obtener NIT ante la dirección de impuestos y adunas nacionales DIAN.

f. Realizar la inscripción de la comercializadora internacional,

CI, ante el ministerio de comercio exterior.


Requisitos para el registro de la constitución de la Cámara de Comercio

a. Verificar previamente en la cámara de comercio que no exista otra sociedad o establecimiento de comercio con el mismo nombre de la que se pretende registrar.

b. Tanto la sociedad comercial como la civil se constituyen mediante escritura pública ante notaria y debe contener como mínimo los requisitos establecidos en el articulo 110 del código de comercio.

c. Diligenciar el formulario de matricula mercantil que se vende en cualquiera de las sedes de la cámara de comercio, sin tachones o enmendaduras y firmado por le representante legal.

d. La sociedad debe presentar la solicitud de matricula en la cámara de comercio con jurisdicción en el lugar donde va a tener su domicilio principal. Y para el efecto debe presentar la escritura pública de constitución, el formulario de matricula, y las cartas de aceptación de los nombramientos que se efectúan ya sea de representantes legales, junta directiva y revisores fiscales sino están firmando la escritura pública de constitución.

e. Una vez ingresen los documentos, se cobrarán los derechos de inscripción de matricula y del impuesto de registro. Estas tarifas son establecidas por el gobierno anualmente y son una tarifa fija; la matricula se calcula de acuerdo con el capital y el impuesto de registro es el 0.7% del capital.


SOCIEDADES DE HECHO: Es un tipo de sociedad sui generis o forma asociativa

amorfa cuya existencia no esta subordinada al cumplimiento de formalidad por cual no

tiene personería jurídica.REQUISITOS PARA LA

CONSTITUCIÓN

Reconstituye por acuerdo entre las partes en el que se obligan a aportar dinero, trabajo u otro tipo de bienes para explotar una actividad comercial, con el ánimo de repartirse entre si las utilidades, pero no se constituye por escritura pública y los derechos que adquiera y las obligaciones que contraiga se entienden a cargo de todosLos socios de hecho.


EMPRESA UNIPERSONAL: Se conforma con presencia de una sola persona natural o

jurídica que destina parte de sus activos a la realización de una o varias actividades de

carácter empresarial.REQUISITOS PARA LA CONSTITUCIÓN

a. Puede ser constituida por una persona comercial o una persona natural que tenga la calidad de empresario, o puede surgir como resultado de la convivencia de una persona jurídica en empresas unipersonales, comprado la totalidad de sus cuotas o acciones a una sola persona.

b. La constitución de una empresa unipersonal es solemne pues debe efectuarse por escrito ya sea por documento privado o escritura pública y con estricto ceñimiento a los requisitos contemplados en el articulo 72 de la ley 222de 1995.


PROHIBICIONES

El empresario en ningún caso podrá retirar bienes de la empresa para sí, salvo que se trate de unidades debidamente justificadas.

La empresa unipersonal en ningún caso podrá celebrar contratos con el empresario ni viceversa, ni a través de empresas unipersonales constituidas por el mismo.


EMPRESA ASOCIATIVA DE TRABAJO: Es una organización económica productiva,

cuyos asociados aportan su capacidad laboral por tiempo indefinido y algunos, además

entregan al servicio de la organización una tecnología o destreza u otros activos

para el cumplimiento de los objetivos de la empresa.

REQUISITOS PARA LA CONSTITUCIÓN

Puede ser constituida por: Por acta de constricción junto con los estatutos. Se elabora un acta

que contiene:

a. Los estatutitos que van a regir la entidad.

b. Los nombramientos de los órganos de administración.

c. Firmas de personas que actuaron como presidente y secretario de la reunión, esta debe ser reconocida por un juez o notario autorizado por la cámara de comercio.

Por escritura pública. Los asociados o fundadores deben comparecer ante la notaria, en forma personal o mediante apoderado a otorgar el instrumento público que debe contener los estatutos con los siguientes requisitos:

a. Nombre y apellido, identificación y domicilio de os socios.

b. Dominación o razón social, seguido por la expresión “Empresa Asociativa de trabajo” o EAT”.

c. Domicilio principal, ciudad o municipio escogido para desarrollar la actividad.

d. Objeto social: una enunciación clara y completa de las actividades principales vigencia o término de duración.


Aportes: Es el monto total que se aporta y la forma en que están distribuidos individualmente. Estos

pueden ser:

a. Aporte laboral, aporte laboral adicional, aporte en dinero, bienes, etc.

b. Forma de administración: Precisa la forma de administración de los negocios sociales.

c. Causales de disolución: Enunciar los causales de disolución anticipada de la empresa.

d. Época y forma de convocar a la asamblea de asociados.

e. Nombramientos: Nombre, apellidos, e identificación de los representantes legales.

f. Cláusula compromisoria.


Presentar la escritura pública junto con el formulario de matricula

ante la cámara competente.

Pagar el valor de los derechos correspondientes a la inscripción

del documento y por razón de matricula, con base inicial en el

capital de la empresa.

Inscripción del acta y de la escritura de constitución se pagará

una tanta de 0.7% sobre el valor del capital aportado en dinero o

en bienes, sin incluir el aporte laboral.



Puede ser constituida por:

Por acta de constitución junto con los estatutos. Se elabora un acta que contiene:

a. Los estatutitos que van a regir la entidad.

b. Los nombramientos de los órganos de administración.

c. Firmas de personas que actuaron como presidente y secretario de la reunión, esta debe ser reconocida por un juez o notario autorizado por la cámara de comercio.

.

ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO: Son personas jurídicas conformadas con un fin

específico y en beneficio de sus asociados, sin el ánimo de repartir utilidades.


Los requisitos para la constitución son los mismos que se describen a continuación, los

asociados o fundadores deben comparece ante la notaria, en forma personal o mediante

apoderado a otorgar el instrumento público que debe contener los estatutos

con los siguientes requisitos:

a. Nombre y apellido, identificación y domicilio de os socios.

b. Nombre de la entidad sin ánimo de lucro y su sigla, si la tiene.

c. Clase de persona jurídica: indique si se trata de una corporación,

fundación, cooperativa, fondo de empleados, asociación, etc.

d. Domicilio principal, ciudad o municipio.

e. Objeto social: una enunciación clara y completa de las actividades principales a las que se dedicara la entidad.

f. Patrimonio y forma de hacer los aportes.

g. Forma de administración: Precisa la forma de administración con Indicación de las facultades y limitaciones de los órganos de administración y representación legal.

h. Periodicidad de reuniones ordinarias y casos de reuniones extraordinarias.

i. Duración precisa de la entidad.

j. Causales de disolución

k. Forma de hacer la liquidación una vez disuelta la entidad.

l. Facultades y obligaciones de los revisores fiscales.

m. Nombramientos de: órganos colegiados, representantes legales, presidente, etc.


Clases de entidades sin ánimo de lucro

Corporaciones y/o asociaciones: Es la reunión de un grupo de personas que

persiguen determinados beneficios.

Fundaciones: Es la destilación de un patrimonio específico para que cumpla un fin

determinado.

Cooperativas: Los trabajadores o los usuarios son simultáneamente los aportantes y

los gestores de la empresa, creada para distribuir o producir bienes y servicios.

Precooperativas: Son grupos que se organizan para realizar actividades permitidas a

las cooperativas y que por carecer de capacidad económica, educativa, administrativa o

técnica no están en posibilidad de ser cooperativas.

Asociaciones mutuales: son personas jurídicas constituidas por personas naturales

inspiradas en la solidaridad.

Fondos de empleados: son empresas asociativa constituidas por trabajadores dependientes

y subordinados. Presta el servicio de ahorro y crédito.


Criterios para la clasificación de las Empresas

1. Financiero: El tamaño de la empresa se determina con base al monto de su capital.

2. Personal ocupado: este criterio establece que una empresa pequeña es aquella en el que laboran menos de 250 empleados, una mediana la que tiene de 250 a 1000 empleados; un grande es la que tiene mas de 1000 empleados.

3. Producción: Clasifica la empresa de acuerdo con el grado de maquinización que existe en el proceso de producción.

4. Ventas: Establece el tamaño de la empresa con su relación y el mercado que la empresa abastece y con el monto de sus ventas.

5. Criterio de nacional financiera: Posee uno de los criterios

mas razonables para determinar el tamaño de la empresa.

La empresa grande es la mas importante dentro del grupo

correspondiente a su mismo giro.


Otros Criterios

1. Criterio económico: Según Diego López Rosado, economista mexicano, se pueden clasificar en las siguientes:

Nuevas: Se dedican a la manufactura o fabricación de mercancías que no se producen en el País.

Necesarias: Tiene por objeto la manufactura o fabricación de mercancías que se producen en el País, en cantidades insuficientes para satisfacer las necesidades del consumo nacional.

Básicas: Aquellas industrias consideradas primordiales

para una o más actividades de importancia para el

desarrollo agrícola o industrial del País. Semibásicas: Producen mercancías destinadas a

satisfacer directamente las necesidades de la población. Secundarias: Fabrican artículos no comprendidos en

los grupos anteriores.

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SOCIEDAD POR ACCIONES

SIMPLIFICADA


SOCIEDADES POR ACCIONESSIMPLIFICADAS SAS

Es un nuevo tipo de sociedad que revalúa el sistema societario colombiano bajo nuevas pautas normativas.

Figura innovadora en la prevalece la autonomía de la voluntad, requiere una dosis alta de imaginación de su creador o creadores

QUÉ ES:


ORIGEN

La ley 1258 del 5 de Diciembre del 2008, da nacimiento a las sociedades por acciones simplificadas.


NATURALEZA

• La naturaleza de estas sociedades siempre deberá ser de carácter comercial, independientemente de su objeto social.

• Se regirá por las mismas reglas que se rigen las sociedades anónimas.

• Cuando se traten de efectos tributarios. Las acciones y valores no podrán ser negociadas en la bolsa, ni ser inscritas en el registro nacional de valores y emisores.



Limitación de responsabilidad Estructura de gestión flexible Facilidad de constitución y reducción

de formalidadesAmplia libertad contractualRégimen tributario favorable

FORMAS HIBRIDAS:



1. Redefinición deelementos esenciales de la

sociedada. Respecto de la pluralidadb. Respecto al concurso de “personas”c. Respecto de la participación en laspérdidas y utilidades

Características de las SAS



2. Simplificación de los trámites de constitución

3. Carácter siempre comercial.



4. Limitación de

responsabilidad.5. Autonomía

contractual.



6. Estructura flexible

de capitalización



7. Abuso del Derecho

• Acciones procedentes: De indemnización de perjuicios, acción de nulidad absoluta.• Entidad Competente: Superintendenciade Sociedades.


SOCIEDADES POR ACCIONESSIMPLIFICADAS SASDesestimación de la

Personalidad Jurídica Cuando se utilice la sociedad para

defraudara la a ley o en perjuicio de terceros Responsabilidad solidaria para

accionistas yadministradores Indemnizar perjuicios causados



8. Resolución de Conflictos



Ventajas:

Simple documento privado inscrito. ( en caso de bienes inmuebles se hace por

escritura publica )

Requiere autenticación de firma de otorgante

Unipersonal: Nombre, razón social, término de

duración, objeto social, etc.Pluripersonal: Diseñar un documento

específico a las necesidades de los inversionistas.

Transformación de una sociedad ya existente.


CONSTITUCIÓNEstas sociedades pueden ser constituidas por una

o varias personas naturales o jurídicas.

En el momento en el que se inscriban en el registro mercantil, se conformara una persona jurídica diferente a sus accionistas.

La constitución de la sociedad se realizará por medio de un contrato o acto unilateral, inscrito en el registro mercantil de la cámara de comercio del lugar en el cual se establezca el domicilio principal.


DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN

Se debe autenticar antes de la inscripción en el registro mercantil de la cámara de comercio.

Cuando los activos de la sociedad sean bienes que requieran de escritura pública, la constitución de la sociedad debe inscribirse de la misma forma correspondiente.


Nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas.

La razón social seguida de las palabras “Sociedad por acciones simplificada”, o de las letras SAS.

El domicilio principal de la sociedad y de las sucursales que se establezcan en la constitución.

El término de duración de la sociedad, si este no es establecido se entenderá que la sociedad, se consolido por tiempo indefinido. Las facultades que este deberán cumplir.

EL DOCUMENTO DEBE TENER:


Las actividades principales de la sociedad.

El capital, la clase, el número y el valor de las acciones que representan el capital, la forma y términos de como estas deberán pagarse.

La sociedad deberá tener como mínimo un representante legal, y así mismo se deberá estipular la información completa de este.


Acciones privilegiadas, acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto, acciones con dividendo fijo anual y acciones de pago.

En los estatutos se estipularán los derechos de votación que le corresponden a cada clase de acción.

CLASES DE ACCIONES


LA SOCIEDAD SE DISOLVERÁ POR

Vencimiento del término establecido en los estatutos.

Imposibilidad de desarrollar el objeto social. Liquidación judicial. Causales previstas en los estatutos. Voluntad de los accionistas, adoptada por la

asamblea. Orden y autoridad competente. Pérdidas que reduzcan el patrimonio neto de la

sociedad. La liquidación del patrimonio se realizará según

el procedimiento de las sociedades de responsabilidad limitada.


Ventajas que traen la creación de las S.A.S

•Capital social y número de empleados.•Numero de accionistas.•Se creara mediante documento privado.•Duración y objeto social.•Responsabilidad solidaria.

Introducción al concepto de empresa

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