SISTEMAS CONTABLES EN LOS HOTELES DE LA COMUNA CINCO DE VILLAVICENCIO-

META

ALEJANDRA CESPEDES

YURANI CABEZAS

YISET TOLEDO

MARIA CAMILA GIL

FUNDACION UNIVERSITARIA SAN MARTIN

VILLAVICENCIO – META

2012

Los sistemas contables en los hoteles de la comuna cinco del municipio de

Villavicencio, Meta.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Atraves de la investigación formativa conocemoslos sistemas contables en los hoteles de lacomuna cinco en el municipio deVillavicencio, Meta. Esta nos permitiódeterminar las fortalezas y las falencias quepresenta el sector económico hotelero.

Sabemos que no todo los hoteles de la comunacinco de Villavicencio no manejan sistemascontables en sus empresas ya que el personalque administra la parte contable son personasno capacitadas.

El no tener personal capacitado en el hotel implicapara ellos perdidas grandes y problemaslegales por la falta de control y registro contablepor parte de un contador profesional.

Para que los hoteles de la comuna cinco deVillavicencio realicen su labor correcta ylegalmente, se debe implementar un sistemacontable ya que este les permitirá analizar ycontrolar todos los movimientos financieros delhotel, el personal encargado debe ser unprofesional para que a futuro no tenganproblemas legales y se vea el progreso de loshoteles de la comuna cinco de Villavicencio.

OBEJTIVOS ESPECIFICO

Determinar que tipo de sistemas contables manejan los hoteles de la comuna cinco de Villavicencio.

Establecer si los documentos contables en los hoteles de la comuna cinco de Villavicencio son legalmente aprobados por un contador profesional.

Investigar si en los hoteles de la comuna cinco de Villavicencio, pertenece un personal capacitado para llevar la contabilidad del Hotel.

Averiguar si los Hoteles de la comuna cinco de Villavicencio están legalmente constituidos.

OBJETIVO GENERAL

Investigar los sistemas contables en los

Hoteles de la comuna cinco en el municipio

de Villavicencio, Meta.

JUSTIFICACIÓN

Teniendo en cuenta la poca información que hay sobrelos sistemas contables aplicados en los hoteles de lacomuna 5 de Villavicencio; acogimos estaoportunidad como estudiantes paraindagar, analizar, examinar, etc., y aplicar lo aprendido enuna investigación, en especial en los temas contables que asu vez nos permiten visualizar un mayor campo de acciónpara ejercernos, como profesionales de la contaduríapublica.

Además realizaríamos un aporte social, con nuestroconocimiento sobre el manejo que le dan a sus sistemascontables, logrando así que mejoren su forma de aplicacióny ejecución de los procesos contables en suempresa.(HOTEL)

MARCO TEORICO

Desde la prehistoria el hombre ha tenido la necesidadde desplazarse con fines comerciales y deintercambio, por lo que ha necesitado alojarse endiversos punto geográficos, en este tiempo, seintercambiaba el hospedaje por mercancía pero era araíz de la Revolución industrial. Cuando los mediosde transporte experimentan una vertiginosaevolución, que las personas empiezan a desplazarsemasivamente de un lado a otro. Siglo después, en loscambio fueron surgiendo una serie de posadas en lasque el viajero podía alojarse con sus caballos y podíacomer a cambio de dinero.

Estos establecimientos se caracterizaban por las precariascondiciones sanitarias que ofrecían, ya que solían alojara los huéspedes en los establos junto al ganado. A lavez, se les ofrecía servicio de comida.

Después surgen hoteles y restaurantes de lujo al alcance delas clases acomodadas que cobran unas tarifas que sonimposibles pagar para los demás, pero con el surgimientode la sociedad del bienestar, comienzan a surgir otroslugares más modernos y al alcance de todos los bolsillos.Hoy podemos encontrar en cualquier sitio deestablecimientos hoteleros de todo tipo y la competenciadel mercado es tan fuerte, que ha repercutido que lastarifas hayan ido bajando en beneficio de los usuarios. Setrata de un sector que trabajo a una gran parte de lapoblación.

MARCO CONCEPTUAL

Los hoteles son establecimientos públicosplanificados y acondicionados para otorgarservicio de alojamiento a las personastemporalmente y que permite a los visitantessus desplazamientos. Proveen a loshuéspedes servicios adicionales comorestaurantes, piscinas y guarderías. Algunoshoteles tienen servicios de conferencias yaniman a grupos a organizar convenciones yreuniones en su establecimiento.

MARCO LEGALLa resolución 0657 de 2005 ( abril 08) por lo cual se reglamenta la categorización por

estrellas de los establecimientos hoteleros o de hospedaje que prestan susservicios en Colombia. Que cuando en la facultad establecida en el articulo 69 dela ley 300 de 1996, el ministerio de comercio, industria y turismo debe fomentarel mejoramiento de la de la calidad de los servicios turísticos prestados a lacomunidad y para tales efectos promovió la creación de la Unidad Sectorial deNormalización para el subsector de establecimientos hoteleros o de hospedaje;Que la Asociación Hotelera de la Colombia, Cotelco, se constituyó en UnidadSectorial de Normalización para el sector hotelero y que dentro de su ámbito denormalización se encuentra la categorización por estrellas de losestablecimientos hoteleros o de hospedaje; Que de conformidad con el artículo82 de la Ley 300 de 1996, los establecimientos hoteleros y similares podrán serclasificados por categorías por parte de la asociación gremial correspondiente;Que en desarrollo del proceso de normalización y cumpliendo con los requisitoslegales, previa consulta pública, fue expedida la norma técnica sectorial NTSH006 denominada "Clasificación de establecimientos de alojamiento y hospedaje -Categorización por estrellas de hoteles, requisitos normativos".

Decreto 920 11-03-2009 Por el cual se modifica el Decreto 2755 de 2003 ElPresidente de la República de Colombia, DECRETA: Artículo 1°. Modificase elartículo 4° del Decreto 2755 de 2003, el cual queda así: Artículo 4°. Rentaexenta en servicios hoteleros prestados en nuevos hoteles. Las rentasprovenientes de servicios hoteleros prestados en nuevos hoteles construidosentre el 1°. De enero del año 2003 y el 31 de diciembre del año2017, obtenidas por el establecimiento hotelero o por el operador según elcaso, estarán exentas del impuesto sobre la renta por un término de treinta(30) años contados a partir del año gravable en que se inicien lasoperaciones. Artículo 6°. Renta exenta para servicios hoteleros prestados enhoteles que se remodelen y/o amplíen. Las rentas provenientes de losservidos hoteleros prestados en hoteles que se remodelen y/o amplíen entreel 1°. De enero del año 2003 y el 31de diciembre del año 2017, obtenidas porel establecimiento hotelero o por el operador, estarán exentas del impuestosobre la renta por un término de treinta (30) años contados a partir del añogravable en que se inicien las operaciones de prestación de servicios en elárea remodelada o ampliada.

MARCO GEOGRÁFICO

Los Hoteles Hacaritama colonial, Italia, Labahía, Villa consuelo, Maracos, Elterminal, Heidi, Hotel demamá, campanario, Mar Azul, La Villa, El ReyDavid, Ariari Azul, Iguazú, Pablo, La Villa, VillaJohana, Estampa llanera, El Márquez, seencuentran ubicados en la Comuna Cinco de laCiudad de Villavicencio en el departamento delMeta.

Mapa del Meta Comuna cinco de

Villavicencio

MARCO INSTITUCIONAL

Se encuentran pocos hoteles afiliados a la Cámara de Comercio

relacionados a continuación:

Hotel Hacaritama Colonial - cr 14 c bis 22 mz 3 Hacaritama - 6730615 -

hacaritamacolonial@hotmail.com - Naranjo Florez Alvaro

Hotel Llano Lindo - cll 15 no. 2-35 s. terminal - 6734546 -

hotelllanolindo07@hotmail.com - Escobar hernandez Eismelda

Hotel El Marquez - calle 9a no. 1-67 Terminal - 6723984 - Galeano Dussan

Rosalba

Hotel campestre El Campanario - km 2 via catama - 3102118888 -

gerencia@hotelcampestreelcampanario.com.co - Pantoja Carrillo Manuel

Federico

Hotel la perla llanera - cl 15 a no.- 20 76 cooperativo - 6569200 - Chaves

Rojas Ruby

palmareal_hotel@hotmail.com - Peranquive Niño Carlos Alberto

Visión Satelital De Villavicencio -Meta

DISEÑO METODOLÓGICO

Realizamos una investigación de tipo formativo

a los hoteles de la comuna cinco del municipio

de Villavicencio, observando, buscando e

interpretando la información adquirida y

obtenida (cuan-cual), nos permitió evidenciar

la importancia y aplicar lo aprendido

orientándonos a ampliar siempre nuestro

conocimiento y experiencia.

TABULACION DE ENCUESTAS

1 Desde que año esta constituido el hotel.

Hasta el año 2000 3

Desde el año 2000 5

2Tipo de contabilidad que manejan en el

hotel.

Manual 6

Sitematizada 3

3Personal que maneja la parte contable

del hotel.

Contador Publico 4

Persona natural 3

Revisor fiscal 1

Auxiliar contable 1

4Es correcta la contabilidad que se esta

llevando en el hotel.

Si 7

No 0

Regular 1

5Cuantas veces al año realizan auditorias

en los hoteles y quien las realiza.

Cada mes 2

Cada año 1

No sabe 4

Dia inesperado 1

6A mejorado el hotel desde el año 2011

hasta la fecha.

Si 5

No 3

7

Se necesita mejorar las herramientas de trabajo para que el hotel mejore

contablemente.

Si 6

No 2

CRONOGRAMA

ACTIVIDADES

TIEMPO

1ª SEMANA 2ª SEMANA 3ª SEMANA 4ª SEMANA 5ª SEMANA 6 ª SEMANA7ª

SEMANA

VIE SAB DOM VIE SAB DOM VIE SAB DOM VIE SAB DOM VIE SAB DOM VIE SAB DOM LUN JUE

Elección del tema

Planteamiento de la problemática

Elaboración marcos referenciales

Diseño de la investigación

Elaboración de encuestas

visitas de encuestas

Análisis y tabulación de encuestas

Elaboración del proyecto mediante un blog y diapositivas

Exposición del proyecto

PRESUPUESTO

MOTIVO CANTIDAD VALOR UNITARIOVALOR

TOTAL

Transportes 32 $ 1,500.00 $ 48,000.00

Refrigerios 12 $ 3,000.00 $ 36,000.00

Impresiones 10 $ 500.00 $ 5,000.00

Fotocopias 50 $ 100 $ 5,000.00

Minutos 160 $ 300 $ 48,000.00

Tiempo 150 horas $ 4,000.00 $ 600,000.00

Almuerzos 4 $ 8,000.00 $ 32,000.00

Asesorías 3 $ 40,000.00 $ 120,000.00

Varios 50,000.00

VALOR TOTAL $ 944,000.00