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INVITACIÓN A OFERTAR De conformidad la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y Decreto 2474 de 2008, el DANE se permite invitar a todas las personas naturales y/o jurídicas que estén interesadas en presentar oferta para participar en el siguiente proceso de contratación: Proceso No.: 46 RESPONSABLE DE LA SOLICITUD: EFRAIN COLMENARES REYES COORDINADOR SERVICIOS GENERALES ÁREA REQUIRIENTE ESTUDIO: Área ADMINISTRATIVA SERVICIOS GENERALES FECHA DE ELABORACIÓN SOLICITUD (04/12/2011) Señalar con una X el tipo de solicitud que se esta haciendo 1). SOLICITUD DE BIEN SOLICITUD DE SERVICIO X Mantenimiento preventivo con suministro de repuestos a cuatro (4) vehículos que conforman el parque automotor del Departamento Administrativo Nacional de Estadística DANE- FONDANE; que corresponden a tres (3) Chevrolet Optra ADV 1.6 4P M/TC/A Modelo 2011 y un (1) Chevrolet Aveo 1.6 4DRS C/A Modelo 2011. ANÁLISIS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD 2).DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD El DANE - FONDANE adquirió cuatro (4) vehículos mediante el contrato No 040 de 2010, dichos vehículos actualmente cuentan con una garantía de 5.000kilometros, pero una vez se cumpla el anterior kilometraje el servicio de mantenimiento preventivo deberá ser contratado por parte del DANE FONDANE en la red de concesionarios autorizados por AUTOMAYOR, esto con el fin de no perder la garantía general correspondiente al tiempo estipulado en dicho contrato (2 años) Teniendo en cuenta lo anteriormente nombrado, se solicita el mantenimiento de estos vehículos, los cuales prestan el servicio de transporte a los directivos de la entidad y así mismo cubren los servicios operativos a las diferentes dependencias técnicas y de apoyo administrativo del DANE FONDANE. 3). DESCRIPCIÓN DEL OBJETO Mantenimiento preventivo con suministro de repuestos a cuatro (4) vehículos que conforman el parque automotor del Departamento Administrativo Nacional de Estadística DANE- FONDANE; que corresponden a tres (3) Chevrolet Optra ADV 1.6 4P M/TC/A Modelo 2011 y un (1) Chevrolet Aveo 1.6 4DRS C/A Modelo 2011. 4).MODALIDAD DE SELECCIÓN Proceso de Selección abreviada de conformidad con la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y Decreto 2474 de 2008. 5) CONTRATO A CELEBRAR Contrato de servicio. 6). CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL BIEN(ES) Y/O SERVICIO(S) Descripción Unidad de medida Cantidad MANTENIMIENTO DE VEHICULOS: Chevrolet Optra ADV 1.6 4P M/TC/A Modelo 2011 Unidad 3 MANTENIMIENTO DE VEHICULOS: Chevrolet Aveo 1.6 4DRS C/A Modelo 2011 Unidad 1 Revisión General de Frenos Unidad 1 Cambio liquido de frenos Unidad 1

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INVITACIÓN A OFERTAR

De conformidad la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y Decreto 2474 de 2008, el DANE se permite invitar a todas las personas naturales y/o jurídicas que estén interesadas en presentar oferta para participar en el siguiente proceso de contratación: Proceso No.: 46

RESPONSABLE DE LA SOLICITUD: EFRAIN COLMENARES REYES – COORDINADOR SERVICIOS GENERALES

ÁREA REQUIRIENTE ESTUDIO: Área ADMINISTRATIVA – SERVICIOS GENERALES

FECHA DE ELABORACIÓN SOLICITUD (04/12/2011)

Señalar con una X el tipo de solicitud que se esta haciendo

1). SOLICITUD DE BIEN SOLICITUD DE SERVICIO X

Mantenimiento preventivo con suministro de repuestos a cuatro (4) vehículos que conforman el parque automotor del Departamento Administrativo Nacional de Estadística DANE-FONDANE; que corresponden a tres (3) Chevrolet Optra ADV 1.6 4P M/TC/A Modelo 2011 y un (1) Chevrolet Aveo 1.6 4DRS C/A Modelo 2011.

ANÁLISIS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD

2).DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD

El DANE - FONDANE adquirió cuatro (4) vehículos mediante el contrato No 040 de 2010, dichos vehículos actualmente cuentan con una garantía de 5.000kilometros, pero una vez se cumpla el anterior kilometraje el servicio de mantenimiento preventivo deberá ser contratado por parte del DANE – FONDANE en la red de concesionarios autorizados por AUTOMAYOR, esto con el fin de no perder la garantía general correspondiente al tiempo estipulado en dicho contrato (2 años) Teniendo en cuenta lo anteriormente nombrado, se solicita el mantenimiento de estos vehículos, los cuales prestan el servicio de transporte a los directivos de la entidad y así mismo cubren los servicios operativos a las diferentes dependencias técnicas y de apoyo administrativo del DANE – FONDANE.

3). DESCRIPCIÓN DEL OBJETO Mantenimiento preventivo con suministro de repuestos a cuatro (4) vehículos que conforman el parque automotor del Departamento Administrativo Nacional de Estadística DANE- FONDANE; que corresponden a tres (3)

Chevrolet Optra ADV 1.6 4P M/TC/A Modelo 2011 y un (1) Chevrolet Aveo 1.6 4DRS C/A Modelo 2011.

4).MODALIDAD DE SELECCIÓN

Proceso de Selección abreviada de conformidad con la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y Decreto 2474 de 2008.

5) CONTRATO A CELEBRAR Contrato de servicio.

6). CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL BIEN(ES) Y/O SERVICIO(S)

Descripción

Unidad de medida Cantidad

MANTENIMIENTO DE VEHICULOS: Chevrolet Optra ADV 1.6 4P M/TC/A Modelo 2011

Unidad 3

MANTENIMIENTO DE VEHICULOS: Chevrolet Aveo 1.6 4DRS C/A Modelo 2011

Unidad 1

Revisión General de Frenos Unidad 1

Cambio liquido de frenos Unidad 1

INVITACIÓN A OFERTAR

Cambio disco frenos Unidad 1

Cambio de pastillas Unidad 1

Cambio Guayas Unidad 1

Cambio freno Booster Unidad 1

Cambio Bomba frenos Unidad 1

Cambio de Bandas Unidad 1

Cambio de mangueras Unidad 1

Arreglo freno mano Unidad 1

Revisión sistema de dirección Unidad 1

Corregir camber por rueda Unidad 1

Corregir caster por rueda Unidad 1

Cambio Brazos Axiales C/U Unidad 1

Cambio terminales de dirección C/U Unidad 1

Cambio buje de dirección Unidad 1

Alineación Doble Unidad 1

Alineación Sencilla Unidad 1

Balanceo Rin 15-16 Unidad 1

Balanceo Rin de lujo Unidad 1

Cambio de llantas C/U Unidad 1

Rotación de llantas C/U Unidad 1

Sincronización motor de carburador Unidad 1

Sincronización motor de inyección Unidad 1

Calibrar válvulas Unidad 1

Limpieza tanque de gasolina Unidad 1

Cambio Guaya aceleración Unidad 1

Control análisis de gases Unidad 1

Reparación de motor Unidad 1

Empacar motor Unidad 1

Cambio soporte motor C/U Unidad 1

Cambio empaque de culata Unidad 1

Cambio correa de repartición Unidad 1

Cambio bomba de aceite Unidad 1

Cambio bomba de agua Unidad 1

INVITACIÓN A OFERTAR

Cambio bomba de Gasolina Unidad 1

Cambio de aceite Unidad 1

Revisión suspensión delantera Unidad 1

Revisión suspensión trasera Unidad 1

Cambio de Embrague Unidad 1

Cambio rotula inferior c/una Unidad 1

Cambio rodamientos delanteros Unidad 1

Cambio rodamientos traseros Unidad 1

Cambio guaya velocímetro Unidad 1

Arreglo velocímetro Unidad 1

Engrase de rodamientos Unidad 1

Tensión barra estabilizadora Unidad 1

Cambio rotulas superiores Unidad 1

Cambio amortiguadores delanteros Unidad 1

Cambio amortiguadores traseros

Unidad 1

Servicio de domicilio Unidad 1

Servicio de grúa ( Zona Urbana) Unidad 1

Lavado General Unidad 1

Lavado Motor Unidad 1

Petrolizado Unidad 1

Polichado Unidad 1

Grafitado Unidad 1

Lavado Exterior Unidad 1

Despinche Unidad 1

Revisión General Unidad 1

Carga y mantenimiento de batería Unidad 1

Cambio switch de encendido Unidad 1

Cambio correa alternador Unidad 1

Alineación de luces Unidad 1

Arreglo Alternador Unidad 1

Arreglo motor de arranque Unidad 1

Cambio pito Unidad 1

Revisión general de calefacción Unidad 1

INVITACIÓN A OFERTAR

Purga sistema de refrigeración Unidad 1

sondear radiador Unidad 1

Desmontar y montar radiador Unidad 1

Cambio Manguera de Radiador Unidad 1

Cambio termostato Unidad 1

Nota: Los servicios y repuestos que no se relacionan, el DANE podrá solicitarlo en el momento que se requiera. Igualmente en la cotización se deberá desagregar por separado los costos por repuestos y mano de obra por cada vehiculo es decir OPTRA Y AVEO.

7). OBLIGACIONES, PRODUCTOS Y/O RESULTADOS

Prestar el servicio de mantenimiento preventivo con suministro de repuestos a los cuatro (4) vehículos ya citados que forman parte del parque automotor del DANE-FONDANE, previa autorización del funcionario que ejerza el control y vigilancia del contrato.

Garantizar la calidad de los servicios prestados en el mantenimiento y calidad en el los repuestos suministrados

El encargado del Control y Vigilancia entregara la siguiente información: -Conductores autorizados para llevar el vehiculo a las respectivas revisiones.

El contratista se obliga a emitir un concepto técnico y una cotización antes de iniciar cualquier proceso de mantenimiento, a fin de ser autorizado por el funcionario responsable del control y vigilancia del contrato.

Presentar al funcionario designado para ejercer el control y vigilancia informes mensuales sobre la ejecución del contrato

El contratista debe disponer de los equipos de mantenimiento que garanticen la calidad del servicio, esto es que cumplan con las disposiciones legales vigentes en esta materia, como también disponer del personal capacitado que sea idóneo para la prestación del servicio.

Los servicios y repuestos que no se relacionan, el DANE podrá solicitarlo en el momento que se requiera. Igualmente en la oferta se deberá desagregar por separado los costos por repuestos y mano de obra por cada vehiculo es decir OPTRA Y AVEO.

8). CONDICIONES

VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: DOS MILLONES PESOS M/CTE ($2.000.000) INCLUIDO IVA Y 4X1000 VALOR MAXIMO A COMPROMENTER: UN MILLON NOVECIENTOS NOVENTA Y DOS MIL SEISCIENTOS

PESOS M/CTE ($1.992.600) INCLUIDO IVA. *NOTA – Para las personas del régimen simplificado, FONDANE debe asumir el 8% del valor del IVA, por tal razón esta situación debe tenerse en cuenta al realizar la cotización, es decir, la misma no debe superar el valor máximo a comprometer ($1.992.600)

Forma de pago

Dentro de los 30 días siguientes a la presentación de la factura y/o cuenta de cobro, previa certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el encargado del control y vigilancia del contrato. Los pagos están sujetos a la existencia y disponibilidad de PAC. (Para el pago de los contratos de compraventa también se exige el acta de entrega y recibo a satisfacción por parte del Coordinador del Grupo de Almacén o el encargado).

Lugar de entrega o ejecución

Bogotá

Plazo de ejecución

A partir del registro presupuestal y hasta el 31 de diciembre de 2011, o hasta agotar el recurso, lo que primero ocurra.

Plazo de Entrega

No aplica

INVITACIÓN A OFERTAR

9). RUBRO Y VALOR PRESUPUESTAL AFECTADO

FONDANE - MANTENIMIENTO EQUIPO DE NAVEGACION Y TRANSPORTE Dos Millones de Pesos ($2, 000,000.00) Incluido IVA y 4X Mil.

10). CRITERIOS DE EVALUACIÓN

1. Precio: 85 puntos

Se asignará el mayor puntaje a la propuesta que cumpliendo con las características técnicas ofrezca el menor precio y a los demás de forma proporcional.

El puntaje se obtiene así: Se asignan 85 puntos a la propuesta que ofrezca el menor precio, las demás de manera proporcional, aplicando regla de tres: Puntaje= P1 x 85 P2…Pn Donde P1= Menor precio cotizado. P2….Pn= Cada precio ofrecido en las demás propuestas. 2. Apoyo a la industria: 15 puntos

Cuando EL PROPONENTE certifique el origen de los servicios (mano de obra) y/o bienes ofrecidos son totalmente colombianos: 15 puntos

Cuando EL PROPONENTE certifique el origen de los servicios (mano de obra) y/o bienes ofrecidos son extranjeros con componente colombiano: 10 puntos

Cuando EL PROPONENTE certifique el origen de los servicios (mano de obra) y/o ofrecidos son totalmente extranjeros: 5 puntos

Dicha certificación deberá estar firmada por el representante legal o por la persona natural cuando de ello se trate. En caso de empate se hará un sorteo mediante balotas.

11). CONTROL Y VIGILANCIA

Lo ejercerá el Coordinador de Grupo Servicios Generales, o quien delegue el ordenador del gasto.

12) VERIFICACIONES

ALMACEN E INVENTARIOS

OFICINA DE SISTEMAS DIFUSIÓN, MERCADEO Y CULTURA ESTADÍSTICA

RECURSOS HUMANOS

N/A N/A N/A N/A

Con los datos aquí consignados, solicito realizar el correspondiente proceso.

___________________________ EFRAIN COLMENARES REYES

COORDINADOR GRUPO SERVICIOS GENERALES

INVITACIÓN A OFERTAR

13) CONTROL SOCIAL

En cumplimiento del artículo 66 de la Ley 80 de 1993, Directiva Presidencial 10/02, del artículo 9° del Decreto 2170 de 2002 y de la Ley 850 de 2004, se convocan a las veedurías ciudadanas, establecidas de conformidad con la ley, a realizar el control social al presente proceso de contratación.

14) LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN

La Administración considera importante recalcar que la Ley 190 de 1995, en sus artículos 22, 23 y 24 prevé acciones de carácter penal para los servidores públicos que reciban para sí o para otra persona, dinero u otra utilidad remuneratoria, directa o indirecta por actos que deban ejecutar en el desempeño de sus funciones. Así mismo para quien ofrezca dinero u otra utilidad a un servidor público. En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de alguno de los siguientes medios: Línea Transparente del Programa, al número: 018000913140 o el sitio de denuncias del programa en la pagina Web [email protected], correo: buzó[email protected] y a la Fiscalía General de la Nación.

15) INTERÉS DE PARTICIPAR

Los posibles oferentes interesados en participar en el proceso, manifestarán su interés, con el fin de que se conforme una lista de posibles oferentes. En el evento que el listado sea superior a diez (10) se observará el procedimiento establecido en la ley. Los proponentes deberán manifestar por escrito el interés de participar, enviándolo al correo electrónico [email protected] o al fax: 5978313 del 26 al 30 de Mayo de 2011 hasta las 11:59 P.M

La Entidad publicará en la página oficial del DANE www.dane.gov.co el listado de las personas que presentaron interés de participar o el listado de posible oferentes.

16) REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES

Los oferentes deberán hacer llegar su propuesta económica con los siguientes requisitos:

1. Carta de presentación de la oferta. Esta carta deberá estar firmada por el REPRESENTANTE LEGAL o PERSONA NATURAL cuando de ello se trate, para lo cual el proponente deberá diligenciar en forma completa y siguiendo el modelo que se presenta en el anexo No. 1 de la Invitación a Ofertar.

2. Fotocopia Certificado de Existencia y Representación Legal o Registro Mercantil: Si la propuesta la presenta una persona jurídica, se debe a llegar el certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio con anterioridad no superior a noventa (90) días calendario, contados desde la fecha límite para presentar propuestas, donde conste quién

ejerce la representación legal, las facultades del mismo, el objeto social dentro del cual se debe hallar comprendido el objeto del presente proceso de selección y la duración de la sociedad. La sociedad debe tener una duración no inferior al plazo del contrato y un año más (artículo 6 de la Ley 80 de 1993). Si la propuesta la presenta una persona natural debe a llegar el certificado de matricula mercantil, expedido por la Cámara de Comercio con fecha de expedición no superior a noventa (90) días calendario, contados desde la fecha límite para presentar propuesta, en donde conste la

determinación de la actividad relacionada con el objeto del presente proceso y la renovación de la matrícula.

3. Autorización para intervenir en la contratación cuando haya limitaciones en las facultades de Representante Legal (Cuando aplique).

4. Fotocopia Registro Único Tributario - RUT. 5. Certificación expedida por el Representante Legal o Revisor Fiscal para personas jurídicas o Contador

Público para personas naturales, en que conste que se encuentran a la fecha a paz y salvo en los pagos a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes parafiscales de sus empleados, con vigencia no superior a sesenta (60) días calendario, contados desde la fecha límite para presentar propuesta:

INVITACIÓN A OFERTAR

El oferente deberá acreditar estar al día en el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y en la Ley 828 de 2003. Cuando sea persona jurídica, mediante certificación expedida por el Revisor Fiscal, cuando este exista, de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal durante un lapso equivalente al que exija el respectivo régimen de contratación para que se hubiera constituido la sociedad, el cual en todo caso no será inferior a los seis (6) meses anteriores a la celebración del contrato. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución. Cuando el oferente sea una persona natural que en ejercicio de su actividad, actúa como empleador y/o contrata personal o está obligado a realizar los aportes, acreditará los pagos de los aportes a sus empleados a los sistemas mencionados, mediante certificación expedida por Contador Público.

6. Certificación bancaria en donde conste el número de la cuenta de ahorros o corriente a través de la cual se realizará el respectivo pago, con vigencia no superior a noventa (90) días calendario contados desde la fecha límite para presentar propuestas.

7. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal. 8. Fotocopia legible del pasado judicial del Representante Legal.

SE DEBERÁ APORTAR LA TOTALIDAD DE LOS DOCUMENTOS SEÑALADOS ANTERIORMENTE COMO REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES.

DOCUMENTOS ADICIONALES

Formulario de Información General y Tributaria de Terceros, debidamente diligenciado.

Formato Único de Hoja de Vida del Departamento Administrativo de la Función Publica para Persona Jurídica o Persona Natural, según corresponda.

(Dichos formatos podrán ser bajados de la página web del DANE www.dane.gov.co en el link de contratación)

17) DOCUMENTOS TÉCNICOS

El proponente deberá anexar en su propuesta:

A. Diligenciar en su totalidad el anexo 2, “Características técnicas de los bienes y obligaciones solicitadas”, indicando en la columna “cumple” si se obliga o no al cumplimiento de cada una de las descripciones indicadas en dicho formato, igualmente deberá indicar el folio donde se encuentra el desarrollo de la descripción a que se obliga en el evento en que el proponente quiera desarrollar la oferta.

B. Diligenciar en su totalidad el anexo No. 3 “Matriz de precios”.

18) LUGAR, FECHA Y HORA LÍMITE PARA PRESENTAR OFERTAS

Los interesados deberán presentar sus ofertas en la Carrera 59 No 26-70 Coordinación del Grupo de Compras segundo piso, dentro del plazo establecido en el cronograma de la Invitación a Ofertar, es decir, del 31 de Mayo al 3 de Junio de 2011 hasta las 11 a.m.

19) CONTENIDO DE LA OFERTA

La oferta deberá ser dirigida al DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICAS - DANE indicando el número del proceso y el objeto a contratar, con la siguiente información:

1. Nombre y cédula de la persona natural o Razón Social, NIT. y nombre y cédula del representante legal. 2. Dirección. 3. E-mail. 4. Teléfono y fax. 5. Valor de la oferta en pesos colombianos, discriminado valores unitarios e IVA (si hay lugar a ello hubiere lugar).

INVITACIÓN A OFERTAR

Las ofertas deberán ser presentadas en un (1) original, en idioma español, escritas a máquina o computador, sin enmendaduras o tachaduras, junto con todos los documentos señalados en la Invitación a Ofertar y demás documentos que la integren (anexos, catálogos, etc.), debidamente legajadas y foliadas todas las páginas en orden consecutivo ascendente, en SOBRE CERRADO (en el que se consigne: Número del proceso, objeto y Nombre del oferente), y deberá ser entregada dentro de la fecha y hora límite señaladas en el numeral 19).

20) VALIDEZ DE LA PROPUESTA

La propuesta deberá tener una validez mínima de 30 días a partir de la fecha límite para presentar ofertas.

21) OFERTA ECONÓMICA

Las ofertas deben ser presentadas en pesos colombianos incluidos el IVA (cuando aplique). En la oferta se debe discriminar el valor del bien más el IVA, indicando el régimen al que pertenece el proponente y se debe tener en cuenta en el precio todos los demás impuestos de ley y costos para la legalización del contrato. Todos los gastos, derechos, impuestos, tasas, contribuciones, que se causen con ocasión de la suscripción y ejecución del contrato, de acuerdo con las normas vigentes, serán por cuenta del contratista. En caso que se ofrezcan descuentos los precios deberán presentarse con o sin aplicación de los mismos e indicar separadamente el descuento aplicable a los diferentes conceptos. No se aceptan enmendaduras en los precios excepto cuando estos sean confirmados en la carta de presentación de la oferta. En caso de discrepancia entre lo expresado en letras y números, prevalecerá lo expresado en letras.

22) ADJUDICACIÓN

La adjudicación recaerá sobre aquella oferta con el mayor puntaje siempre que la misma cumpla con los requisitos habilitantes, se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. De igual manera se procederá si se presenta una única oferta.

23) LUGAR DONDE PUEDEN SER CONSULTADA LA INVITACIÓN A OFERTAR Y DEMÁS DOCUMENTOS

Los interesados en participar en el proceso pueden consultar la invitación a ofertar y demás documentos en la Carrera 59 No 26-70 Coordinación del Grupo de Compras segundo piso, entre las 8:00 a.m. y las 5:00 p.m. de lunes a viernes ó en la página oficial del DANE www.dane.gov.co /contratación/Invitaciones a ofertar/Dane Central Bogota – (año Actual)-

24) CAUSALES DE RECHAZO

Las propuestas pueden ser rechazadas en cualquiera de los siguientes eventos: a) Encontrarse incurso en cualquiera de las causales de inhabilidades o incompatibilidades establecidas en los artículos

8° y 9° de la Ley 80 de 1993 y demás normas concordantes. b) No cumplir con los requisitos exigidos en la Constitución, la Ley y demás normas aplicables a los procesos de

selección abreviada y en particular a la prestación de servicios objeto del presente proceso. c) No cumplir con los requisitos exigidos en la invitación a ofertar y que sean indispensables para comparación de las

propuestas. d) No subsanar la información requerida en los tiempos definidos por la entidad.

INVITACIÓN A OFERTAR

e) Estar incurso en causal de disolución o liquidación, en concordato, en quiebra, en cesación de pagos, en concurso de

acreedores o en el régimen de insolvencia empresarial. f) Estar incluido en el Boletín de responsables fiscales (Art. 60 de la Ley 610 de 2000).

g) Exceder en su propuesta económica el presupuesto oficial asignado.

h) Por no diligenciar en su totalidad el anexo No. 3 características técnicas del servicio y obligaciones solicitadas en

la presente invitación a ofertar. i) Por no manifestar interés de participar dentro del término establecido por la entidad.

j) Por no diligenciar el Anexo “Matriz de precios”.

25) CRITERIOS DE DESEMPATE

En caso de empate, se efectuará un sorteo público entre los participantes empatados mediante el sistema de balotas.

26) DECLARATORIA DE DESIERTA DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA

El Ordenador del Gasto del DANE, podrá declarar desierto el proceso de selección abreviada dentro del mismo término para la adjudicación, por motivos o causas que impidan la selección objetiva del contratista como:

1.) Cuando no se presente propuesta alguna. 2.) Ninguna propuesta se ajuste a las condiciones consignadas en esta invitación a ofertar. 3.) O en los demás casos previstos por la ley.

La declaratoria de desierta, se hará por medio de acto administrativo motivado, en el cual señalara en forma expresa y detallada las razones que condujeron a esta decisión, de acuerdo con lo previsto en el Código Contencioso Administrativo.

27) CRONOGRAMA

PUBLICACIÓN INVITACIÓN A COTIZAR, AVISO Y ACTO DE APERTURA

Del 23 al 25 de Mayo de 2011

MANIFESTACIÓN DE INTERES Del 26 al 30 de Mayo de 2011 hasta las 11:59 P.M

FECHA LÍMITE PARA RECIBIR OFERTAS Del 31 de Mayo al 3 de Junio de 2011 hasta las 11:00 a.m Carrera 59 No. 26-70 Interior 1. CAN. Edificio DANE Segundo Piso. Área Administrativa – Grupo de Compras Teléfono: 5978353

EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Del 7 al 10 de Junio de 2011

PUBLICACIÓN EVALUACIÓN 13 de Junio de 2011

TRASLADO (Plazo para que personalmente los proveedores puedan presentar observaciones a la evaluación de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.).

14 de Junio de 2011 Carrera 59 No. 26-70 Interior 1. CAN. Edificio DANE. Segundo Piso. Área Administrativa – Grupo de Compras

ADJUDICACIÓN Hasta el 16 de Junio de 2011

FIRMA DEL CONTRATO Hasta máximo el 21 de Junio de 2011

INVITACIÓN A OFERTAR

MODELO DE LA CARTA DE PRESENTACIÓN:

Anexo No.1 Ciudad y Fecha Señores FONDANE Carrera 59 No. 26-70. Interior 1 CAN ó Bogotá D.C. El suscrito, obrando en representación de………………………………….. o en nombre propio ofrezco contratar con FONDANE, el objeto de la presente selección abreviada de acuerdo con los pliego de condiciones y condiciones establecidas en la misma y de conformidad con lo establecido en este documento así: 1) Que esta propuesta y el contrato, que llegare impartirse solo compromete a los aquí firmantes. 2) Que ninguna otra persona fuera del proponente tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato que en

ella se derive. 3) Que manifiesto expresamente haber leído y conocido los pliego de condiciones, y en consecuencia me someto a

las condiciones en ellos establecidos. 4) Que no nos hallamos incursos en causal de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la Ley y en la

Constitución Política y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. 5) Que si resultamos seleccionados, nos comprometemos aceptar el contrato que se llegare a suscribir y a constituir y

a presentar las garantías del caso. 6) Que entendemos que ustedes no están obligados a adjudicar la propuesta más baja ni cualquiera de las ofertas

que reciban si estas no cumplen con los requisitos exigidos en los presentes pliego de condiciones o no son consideradas de conveniencia para la Entidad.

7) Que el valor de la propuesta es por la suma de ………………………………… incluido el IVA y demás gastos, derechos, impuestos, tasas, contribuciones a que haya lugar.

8) Que la propuesta consta de ………………………………. folios debidamente numerados. Atentamente,

Nombre y firma del Representante Legal o la persona natural:

C.C. o NIT:

Dirección:

Teléfono:

e-mail:

Fax:

Ciudad:

INVITACIÓN A OFERTAR

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS Y OBLIGACIONES SOLICITADAS: Anexo 2 (anexo técnico) ITEM 1 MANTENIMIENTO DE VEHICULOS: Chevrolet Optra ADV 1.6 4P M/TC/A Modelo 2011

Descripción

CUMPLE FOLIO(S)

Revisión General de Frenos 1

Cambio liquido de frenos 1

Cambio disco frenos 1

Cambio de pastillas 1

Cambio Guayas 1

Cambio freno Booster 1

Cambio Bomba frenos 1

Cambio de Bandas 1

Cambio de mangueras 1

Arreglo freno mano 1

Revisión sistema de dirección 1

Corregir camber por rueda 1

Corregir caster por rueda 1

Cambio Brazos Axiales C/U 1

Cambio terminales de dirección C/U 1

Cambio buje de dirección 1

Alineación Doble 1

Alineación Sencilla 1

Balanceo Rin 15-16 1

Balanceo Rin de lujo 1

Cambio de llantas C/U 1

Rotación de llantas C/U 1

Sincronización motor de carburador 1

Sincronización motor de inyección 1

Calibrar válvulas

1

Limpieza tanque de gasolina 1

Cambio Guaya aceleración 1

Control análisis de gases 1

INVITACIÓN A OFERTAR

Reparación de motor 1

Empacar motor 1

Cambio soporte motor C/U 1

Cambio empaque de culata 1

Cambio correa de repartición 1

Cambio bomba de aceite 1

Cambio bomba de agua 1

Cambio bomba de Gasolina 1

Cambio de aceite 1

Revisión suspensión delantera 1

Revisión suspensión trasera 1

Cambio de Embrague 1

Cambio rotula inferior c/una 1

Cambio rodamientos delanteros Unidad 1

Cambio rodamientos traseros Unidad 1

Cambio guaya velocímetro Unidad 1

Arreglo velocímetro Unidad 1

Engrase de rodamientos Unidad 1

Tensión barra estabilizadora Unidad 1

Cambio rotulas superiores Unidad 1

Cambio amortiguadores delanteros Unidad 1

Cambio amortiguadores traseros Unidad 1

Servicio de domicilio Unidad 1

Servicio de grúa ( Zona Urbana) Unidad 1

Lavado General Unidad 1

Lavado Motor Unidad 1

Petrolizado Unidad 1

Polichado Unidad 1

Grafitado Unidad 1

Lavado Exterior Unidad 1

Despinche Unidad 1

Revisión General Unidad 1

Carga y mantenimiento de batería Unidad 1

INVITACIÓN A OFERTAR

Cambio switch de encendido Unidad 1

Cambio correa alternador Unidad 1

Alineación de luces Unidad 1

Arreglo Alternador Unidad 1

Arreglo motor de arranque Unidad 1

Cambio pito Unidad 1

Revisión general de calefacción Unidad 1

Purga sistema de refrigeración Unidad 1

sondear radiador Unidad 1

Desmontar y montar radiador Unidad 1

Cambio Manguera de Radiador 1

Cambio termostato 1

ITEM 2 MANTENIMIENTO DE VEHICULOS: Chevrolet Aveo 1.6 4DRS C/A Modelo 2011

Descripción

CUMPLE FOLIO(S)

Revisión General de Frenos 1

Cambio liquido de frenos 1

Cambio disco frenos 1

Cambio de pastillas 1

Cambio Guayas 1

Cambio freno Booster 1

Cambio Bomba frenos 1

Cambio de Bandas 1

Cambio de mangueras 1

Arreglo freno mano 1

Revisión sistema de dirección 1

Corregir camber por rueda 1

Corregir caster por rueda 1

Cambio Brazos Axiales C/U 1

Cambio terminales de dirección C/U 1

Cambio buje de dirección 1

Alineación Doble 1

Alineación Sencilla 1

INVITACIÓN A OFERTAR

Balanceo Rin 15-16 1

Balanceo Rin de lujo 1

Cambio de llantas C/U 1

Rotación de llantas C/U 1

Sincronización motor de carburador 1

Sincronización motor de inyección 1

Calibrar válvulas

1

Limpieza tanque de gasolina 1

Cambio Guaya aceleración 1

Control análisis de gases 1

Reparación de motor 1

Empacar motor 1

Cambio soporte motor C/U 1

Cambio empaque de culata 1

Cambio correa de repartición 1

Cambio bomba de aceite 1

Cambio bomba de agua 1

Cambio bomba de Gasolina 1

Cambio de aceite 1

Revisión suspensión delantera 1

Revisión suspensión trasera 1

Cambio de Embrague 1

Cambio rotula inferior c/una 1

Cambio rodamientos delanteros Unidad 1

Cambio rodamientos traseros Unidad 1

Cambio guaya velocímetro Unidad 1

Arreglo velocímetro Unidad 1

Engrase de rodamientos Unidad 1

Tensión barra estabilizadora Unidad 1

Cambio rotulas superiores Unidad 1

Cambio amortiguadores delanteros Unidad 1

Cambio amortiguadores traseros Unidad 1

Servicio de domicilio Unidad 1

INVITACIÓN A OFERTAR

Servicio de grúa ( Zona Urbana) Unidad 1

Lavado General Unidad 1

Lavado Motor Unidad 1

Petrolizado Unidad 1

Polichado Unidad 1

Grafitado Unidad 1

Lavado Exterior Unidad 1

Despinche Unidad 1

Revisión General Unidad 1

Carga y mantenimiento de batería Unidad 1

Cambio switch de encendido Unidad 1

Cambio correa alternador Unidad 1

Alineación de luces Unidad 1

Arreglo Alternador Unidad 1

Arreglo motor de arranque Unidad 1

Cambio pito Unidad 1

Revisión general de calefacción Unidad 1

Purga sistema de refrigeración Unidad 1

sondear radiador Unidad 1

Desmontar y montar radiador Unidad 1

Cambio Manguera de Radiador 1

Cambio termostato 1

OBLIGACIONES:

Descripción CUMPLE FOLIO (S)

1. Prestar el servicio de mantenimiento preventivo con suministro de repuestos a los cuatro (4) vehículos ya citados que forman parte del parque automotor del DANE-FONDANE, previa autorización del funcionario que ejerza el control y vigilancia del contrato.

2. Garantizar la calidad de los servicios prestados en el mantenimiento y calidad en el los repuestos suministrados

3. El encargado del Control y Vigilancia entregara la siguiente información: -Conductores autorizados para llevar el vehiculo a las respectivas revisiones.

4. El contratista se obliga a emitir un concepto técnico y una cotización antes de iniciar cualquier proceso de mantenimiento, a fin de ser autorizado por el funcionario responsable del control y vigilancia del contrato.

INVITACIÓN A OFERTAR

5. Presentar al funcionario designado para ejercer el control y vigilancia informes mensuales sobre la ejecución del contrato

6. El contratista debe disponer de los equipos de mantenimiento que garanticen la calidad del servicio, esto es que cumplan con las disposiciones legales vigentes en esta materia, como también disponer del personal capacitado que sea idóneo para la prestación del servicio.

7. Los servicios y repuestos que no se relacionan, el DANE podrá solicitarlo en el momento que se requiera. Igualmente en la oferta se deberá desagregar por separado los costos por repuestos y mano de obra por cada vehiculo es decir OPTRA Y AVEO.

INVITACIÓN A OFERTAR

MATRIZ DE PRECIOS:

Anexo No. 3 ITEM 1 MANTENIMIENTO DE VEHICULOS: Chevrolet Optra ADV 1.6 4P M/TC/A Modelo 2011

Descripción

UNIDAD DE MEDIDA

CANTIDAD COSTO UNITARIO

MANO DE OBRA

SUBTOTAL IVA VALOR TOTAL

Revisión General de Frenos Unidad 1

Cambio liquido de frenos

Unidad 1

Cambio disco frenos

Unidad 1

Cambio de pastillas

Unidad 1

Cambio Guayas Unidad 1

Cambio freno Booster Unidad 1

Cambio Bomba frenos Unidad 1

Cambio de Bandas Unidad 1

Cambio de mangueras Unidad 1

Arreglo freno mano Unidad 1

Revisión sistema de dirección

Unidad 1

Corregir camber por rueda

Unidad 1

Corregir caster por rueda

Unidad 1

Cambio Brazos Axiales C/U

Unidad 1

Cambio terminales de dirección C/U

Unidad 1

Cambio buje de dirección

Unidad 1

Alineación Doble Unidad 1

Alineación Sencilla Unidad 1

Balanceo Rin 15-16 Unidad 1

Balanceo Rin de lujo Unidad 1

Cambio de llantas C/U Unidad 1

Rotación de llantas C/U

Unidad 1

Sincronización motor de carburador

Unidad 1

Sincronización motor de inyección

Unidad 1

INVITACIÓN A OFERTAR

Calibrar válvulas Unidad 1

Limpieza tanque de gasolina

Unidad 1

Cambio Guaya aceleración

Unidad 1

Control análisis de gases

Unidad 1

Reparación de motor Unidad 1

Empacar motor Unidad 1

Cambio soporte motor C/U

Unidad 1

Cambio empaque de culata

Unidad 1

Cambio correa de repartición

Unidad 1

Cambio bomba de aceite

Unidad 1

Cambio bomba de agua

Unidad 1

Cambio bomba de Gasolina

Unidad 1

Cambio de aceite Unidad 1

Revisión suspensión delantera

Unidad 1

Revisión suspensión trasera

Unidad 1

Cambio de Embrague Unidad 1

Cambio rotula inferior c/una

Unidad 1

Cambio rodamientos delanteros

Unidad 1

Cambio rodamientos traseros

Unidad 1

Cambio guaya velocímetro

Unidad 1

Arreglo velocímetro Unidad 1

Engrase de rodamientos

Unidad 1

Tensión barra estabilizadora

Unidad 1

Cambio rotulas superiores

Unidad 1

Cambio amortiguadores delanteros

Unidad 1

Cambio amortiguadores traseros

Unidad 1

Servicio de domicilio Unidad 1

Servicio de grúa ( Zona Urbana)

Unidad 1

INVITACIÓN A OFERTAR

Lavado General

Unidad 1

Lavado Motor

Unidad 1

Petrolizado Unidad 1

Polichado Unidad 1

Grafitado Unidad 1

Lavado Exterior Unidad 1

Despinche Unidad 1

Revisión General Unidad 1

Carga y mantenimiento de batería

Unidad 1

Cambio switch de encendido

Unidad 1

Cambio correa alternador

Unidad 1

Alineación de luces Unidad 1

Arreglo Alternador Unidad 1

Arreglo motor de arranque

Unidad 1

Cambio pito

Unidad 1

Revisión general de calefacción

Unidad 1

Purga sistema de refrigeración

Unidad 1

sondear radiador Unidad 1

Desmontar y montar radiador

Unidad 1

Cambio Manguera de Radiador

Unidad 1

Cambio termostato Unidad 1

ITEM 2 MANTENIMIENTO DE VEHICULOS: Chevrolet Aveo 1.6 4DRS C/A Modelo 2011

Descripción

UNIDAD DE MEDIDA

CANTIDAD COSTO UNITARIO

MANO DE OBRA

SUBTOTAL IVA VALOR TOTAL

Revisión General de Frenos Unidad 1

Cambio liquido de frenos

Unidad 1

INVITACIÓN A OFERTAR

Cambio disco frenos

Unidad 1

Cambio de pastillas

Unidad 1

Cambio Guayas Unidad 1

Cambio freno Booster Unidad 1

Cambio Bomba frenos Unidad 1

Cambio de Bandas Unidad 1

Cambio de mangueras Unidad 1

Arreglo freno mano Unidad 1

Revisión sistema de dirección

Unidad 1

Corregir camber por rueda

Unidad 1

Corregir caster por rueda

Unidad 1

Cambio Brazos Axiales C/U

Unidad 1

Cambio terminales de dirección C/U

Unidad 1

Cambio buje de dirección

Unidad 1

Alineación Doble Unidad 1

Alineación Sencilla Unidad 1

Balanceo Rin 15-16 Unidad 1

Balanceo Rin de lujo Unidad 1

Cambio de llantas C/U Unidad 1

Rotación de llantas C/U

Unidad 1

Sincronización motor de carburador

Unidad 1

Sincronización motor de inyección

Unidad 1

Calibrar válvulas Unidad 1

Limpieza tanque de gasolina

Unidad 1

Cambio Guaya aceleración

Unidad 1

Control análisis de gases

Unidad 1

Reparación de motor Unidad 1

Empacar motor Unidad 1

Cambio soporte motor C/U

Unidad 1

Cambio empaque de culata

Unidad 1

INVITACIÓN A OFERTAR

Cambio correa de repartición

Unidad 1

Cambio bomba de aceite

Unidad 1

Cambio bomba de agua

Unidad 1

Cambio bomba de Gasolina

Unidad 1

Cambio de aceite Unidad 1

Revisión suspensión delantera

Unidad 1

Revisión suspensión trasera

Unidad 1

Cambio de Embrague Unidad 1

Cambio rotula inferior c/una

Unidad 1

Cambio rodamientos delanteros

Unidad 1

Cambio rodamientos traseros

Unidad 1

Cambio guaya velocímetro

Unidad 1

Arreglo velocímetro Unidad 1

Engrase de rodamientos

Unidad 1

Tensión barra estabilizadora

Unidad 1

Cambio rotulas superiores

Unidad 1

Cambio amortiguadores delanteros

Unidad 1

Cambio amortiguadores traseros

Unidad 1

Servicio de domicilio Unidad 1

Servicio de grúa ( Zona Urbana)

Unidad 1

Lavado General

Unidad 1

Lavado Motor

Unidad 1

Petrolizado Unidad 1

Polichado Unidad 1

Grafitado Unidad 1

Lavado Exterior Unidad 1

Despinche Unidad 1

Revisión General Unidad 1

INVITACIÓN A OFERTAR

Carga y mantenimiento de batería

Unidad 1

Cambio switch de encendido

Unidad 1

Cambio correa alternador

Unidad 1

Alineación de luces Unidad 1

Arreglo Alternador Unidad 1

Arreglo motor de arranque

Unidad 1

Cambio pito

Unidad 1

Revisión general de calefacción

Unidad 1

Purga sistema de refrigeración

Unidad 1

sondear radiador Unidad 1

Desmontar y montar radiador

Unidad 1

Cambio Manguera de Radiador

Unidad 1

Cambio termostato Unidad 1

NOTA: En la oferta se deberá desagregar por separado los costos por repuestos y mano de obra

por cada vehículo, es decir, Chevrolet Optra ADV 1.6 4P M/TC/A Modelo 2011 y Chevrolet Aveo

1.6 4DRS C/A Modelo 2011