IPMA - COIIM · IPMA Nivel C IPMA Nivel D Duración 3 a 5 horas como mínimo 4 a 6 horas como...

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ó Presentación IPMA Desaos de la DP en el contexto actual Un caso de estudio Cómo validar la competencia de los DP Ventajas/beneficios de la Certificación Ventajas/beneficios de la Certificación Competencias requeridas DP Sistema IPMA 4LC Miembro español de:

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óPresentación IPMA

Desafíos de la DP en el contexto actualesa os de a e e co te to actua

Un caso de estudio

Cómo validar la competencia de los DP

Ventajas/beneficios de la CertificaciónVentajas/beneficios de la Certificación

Competencias requeridas DP

Sistema IPMA 4L‐C

Miembro español de:

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La primera organización mundialLa primera organización mundial internacional de DP (1965)

Primera en certificar y evaluar las funcionesPrimera en certificar y evaluar las funciones basadas en las Competencias en DP

ICB® E tá d l t i DPICB®: Estándar para la competencia en DP

Competencias basadas en la Educación, C i ió D llCapacitación y Desarrollo

Premios a la Excelencia de Proyectos

Eventos Internacionales – World Congress

Miembro español de:

Apoyados por la opinión de líderes mundiales en DPMiembro español de:

Apoyados por la opinión de líderes mundiales en DP

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Miembro español de:

Desafíos de la dirección de proyectos en el contexto actual 

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Desafios Desafios para el éxito de los para el éxito de los proyectos en el contexto actual / 1proyectos en el contexto actual / 1proyectos en el contexto actual / 1proyectos en el contexto actual / 1

- Generalización del enfoque de proyectos• De los proyectos militares/industriales a los proyectos sociales, 

culturales etcculturales, etc.

• Del proceso al proyecto

• De la fabricación en serie a la personalización masiva (mass p (customization)

• De la organización funcional/jerárquicas  a la organización basada en projectos (project oriented organization)en projectos (project oriented organization)

- Cambio en la transmisión del conocimientoCambio en la transmisión del conocimiento• De la lección magistral al aprendizaje basado en la experiencia 

(project based learning)

Miembro español de: 7

Desafios Desafios para el éxito de los para el éxito de los proyectos en el contexto actual / 2proyectos en el contexto actual / 2proyectos en el contexto actual / 2proyectos en el contexto actual / 2

- Proyectos cada vez mayores y mas complejos;

- Tiempos de diseño y ejecución cada vez más cortos;cortos;

- Dependencia creciente de tecnologías avanzadas;

- Gran número y heterogeneidad de stakeholders; 

Miembro español de:

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Presupuesto:  ~ 5.000 millones US$

Financiación Organismos m ltilaterales (BM BID BEI etc)Financiación:  Organismos multilaterales (BM, BID, BEI, etc)

Contratista ppal: Grupo Unidos por el Canal (Sacyr ESP, Impregilo IT, Jan de Nul Be, CUSA Pa)

Requisitos: No interferir en la operación del canal. Ser un referente en compromiso ambiental

Miembro español de:

Miembro español de:

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Desafios Desafios para el éxito de los para el éxito de los proyectos en el contexto actual / 3proyectos en el contexto actual / 3proyectos en el contexto actual / 3proyectos en el contexto actual / 3

- Mayor componente multinacional en los proyectos:y p p yClientes internacionales

Proveedores globales

Equipos multinacionales,

Empresas consultoras, auditoras, certificadoras, etc

Ambito Geográfico (local vs global).

- Condiciones contractuales mas exigentes;- Condiciones contractuales mas exigentes;

- Condiciones y acceso a la financiación: volátil y dificily y

Escasez de recursos (profesionales) cualificados;Miembro español de:

Un caso de estudio: Sector TIC EEUU

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Informe Standish Group (Chaos Report)p ( p )

• Estudio de los fallos en proyectos de TIC para diagnosticar la situación presente en la industriadiagnosticar la situación presente en la industria, buscar mejoras y aumentar el retorno en los proyectos TICproyectos TIC

• Evalúa cumplimiento de plazo, coste (presupuesto) y cumplimiento de requerimientos de usuario.y cumplimiento de requerimientos de usuario.

Miembro español de: 16

Informe Standish Group (2009)p ( )

Proyectos TIC (EEUU):

Un 32%  acaban con éxito;

Un 44% por debajo de las expectativas:Un 44% por debajo de  las expectativas:•Errores en el alcance (scope)•Desvios en los plazos (timing)•Desvíos en costes (budget)

Un 24%  acaba en fracaso.

Miembro español de: 17

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Conclusiones del Informe Standish Group

M j i ( i i d t d lMejora progresiva (mayor experiencia y destreza de los directores de proyecto, mejor formación, mejores h i t té i )herramientas y técnicas)

Por contra mayor complejidad y contextos másPor contra mayor complejidad y contextos más variables/dinámicos, a la vez que mayores exigencias en la reducción de plazos

Miembro español de:

reducción de plazos

Previsiones de la OCDE próximos 20 años:p

Para Proyectos de:Para Proyectos de:

Telecomunicaciones;E i ( d ió di t ib i ió d l t i id d)Energia (producción y distribuición de electricidad);Energia (extracción de petróleo, cabón y gas natural);Infraestructuras (carreteras, ferrocarril, puertos,Infraestructuras (carreteras, ferrocarril, puertos, aeropuertos, etc);Salud y Educación;Medioambiente, sostenibilidad y cambio climático;Cooperación y Desarrollo;DefensaDefensa.

> € 100 Bn *

* 1Bn = 1012

Miembro español de:(p.e. > € 5 Bn/año) 20

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Sería soportable una desviación de ...?p

• un 24% de proyectos fracasados?

• un 44% de proyectos por debajo de las expectativas?

Miembro español de: 21

Directores de Proyectos (project managers: “skill mix” en la Gestión del Cambio:skill mix  en la Gestión del Cambio:

Elevada competencia técnica ;Capacidad de gestión y dirección en ambientes y contextos muy diversificados:Diferencias culturales políticas y sociales y sus riesgos asociados;Diferencias culturales, políticas y sociales, y sus riesgos asociados; Legislación,Nuevos estándares,Nuevos estándares,Acceso a la financiación,Capital relacional,Transparencia y ética en los procesos,

Este es un  mercado  que necesita garantías:q g

La Certificación como instrumentoMiembro español de:

La Certificación como instrumento

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¿Cómo validar la competencia de los profesionales de la Dirección de Proyectos?Proyectos?

Certificación de la Competencia personal

La certificación de personas persigue aportar confianza en su competencia para realizar determinadas actividades,su competencia para realizar determinadas actividades, entendiendo por “competencia” en este contexto como el 

j d i i i i h bilid dconjunto de conocimientos, experiencia y habilidades 

requeridas y demostradasrequeridas y demostradas 

para el desarrollo eficaz de las tareas encomendadas.

Miembro español de:

24

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¿Tiene sentido y se puede reconocer, mediante una evaluación independiente, el buen hacer de un profesional en un ámbito determinado?

Como posible respuesta internacional surgió el concepto de Certificación de Personas de acuerdo con la norma UNE‐EN ISO/IEC 17024 que al igual que otros esquemas de certificación supone el17024, que al igual que otros esquemas de certificación supone el reconocimiento formal por una tercera parte independiente, del cumplimiento de un conjunto de requisitos.p j q

Además del reconocimiento formal de los conocimientos, habilidades o aptitudes, esta certificación está especialmente orientada a evaluar la aptitud para aplicarlos en el desempeño profesional. Para ello se basa en la demostración de una combinación de conocimientosbasa en la demostración de una combinación de conocimientos formales y experiencia práctica.

Miembro español de:

25

Ventajas de la certificación

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Ventajas de la Certificación

Perfeccionamiento profesional  (en el marco de un plan de carrera)

Ventaja competitiva del profesional certificado para obtener un puesto, encargo o contrato

Evaluación por tercera parte de la competencia del equipo técnico que una empresa asigna a un proyecto ‐> seguridad para los clientes

Miembro español de:

Miembro español de:

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¿Qué competencias se requieren ¿Q p qa un director de proyectos?

DESCRIPCIÓN DE LOS ELEMENTOSNCB VERSIÓN 3 0NCB VERSIÓN 3.0

Miembro español de:

30

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Competencias Contextuales

DESCRIPCIÓN DE LOS ELEMENTOSNCB VERSIÓN 3 0Competencias

Técnicas

Competencias deComportamiento NCB VERSIÓN 3.0

- Alcance y entregables- Tiempo y fases de los 

proyectosÉ i l Di ió d proyectos   - Recursos- Coste y financiación

- Éxito en la Dirección de proyectos- Partes interesadas- Requisitos y objetivos de

- Aprovisionamiento y contratosCambios

Requisitos y objetivos de proyectos

- Riesgos y oportunidades- Cambios- Controles e informes- Información y 

- Calidad- Organizaciones de proyectos

Trabajo en equipo ydocumentación

- ComunicaciónPuesta en marcha

- Trabajo en equipo- Resolución de problemas- Estructuras de proyectos

Miembro español de:

- Puesta en marcha- Cierre

31

p y

Competencias Contextuales

DESCRIPCIÓN DE LOS ELEMENTOSNCB VERSIÓN 3

- LiderazgoC i ti ió

Competencias Técnicas

Competencias deComportamiento

NCB VERSIÓN 3.

- Compromiso y motivación- Autocontrol- Confianza en sí mismoConfianza en sí mismo- Relajación- Actitud abierta- Creatividad- Orientación a resultados

Efi i i- Eficiencia- Consulta- NegociaciónNegociación- Conflictos y crisis- Fiabilidad

Miembro español de:- Apreciación de valores- Ética

32

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DESCRIPCIÓN DE LOS ELEMENTOSNCB VERSIÓN 3

Competencias Contextuales

- Orientación a proyectos

NCB VERSIÓN 3Competencias Técnicas

Competencias deComportamiento

- Orientación a programas- Orientación a carteras- Implantación de proyectos,  

programas y carteras (implantación PPC)

- Organizaciones permanentes- Negocios- Sistemas, productos y tecnologías- Dirección de personal- Seguridad, higiene y medioambiente

Miembro español de:- Finanzas

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Sistema IPMA 4L‐CSistema IPMA 4L C

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C ifi ió Di ió d PC ifi ió Di ió d PCertificación en Dirección de ProyectosCertificación en Dirección de Proyectos

Miembro español de:

SISTEMA DE CERTIFICACIÓN IPMA EN ESPAÑA

Título Abreviatura Capacidades

Proceso de CertificaciónValidez

completo Abreviatura CapacidadesPaso 1 Paso 2 Paso 3 Paso 4 Paso 5

Director de Programas o d Di t

DDP IPMA

Informede Director

de Proyectosde Directores de Proyectos Certificado

IPMANivel A®

Conocimiento

Solicitud,Currículum vitae, Autoevaluación,

Referencias [+ otras

opciones]

de Proyectos [+ otras

opciones]

EntrevistaDirector de DPInforme de ProyectosConocimiento

+ Experiencia Listado de proyectos,

Propuesta de informe

[+ otras opciones] Evaluación y

comentariosfinales

[+ otras 5 años

Director de Proyecto

Certificado

DPIPMA

Nivel B®

Proyectos[+ otras

opciones]

Profesional de PDPReferencias, Informe de

t opciones]la Dirección de Proyectos Certificado

PDPIPMA

Nivel C®

examen[+ otras

opciones]

proyectos[+ otras

opciones]

Solicitud,Técnico en

Dirección de Proyectos Certificado

TDPIPMA

Nivel D®Conocimiento

Currículum vitae, autoevaluación

[+ otras opciones]

Examen[+ otras

opciones]

[otras opciones] N/A

Miembro español de:

36

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Pasos obligatorios = x y optativos = (x)en el proceso de re-certificación:

ó ó

en el proceso de re-certificación:

Pasos del proceso de re-certificación Nivel de Certificación IPMA

A B C D

Información sobre caducidad X X X (x)Información sobre caducidad X X X (x)

Formulario de solicitud, Curriculum Vitae, referencias X X X (x)

Lista actualizada de proyectos, programas y carteras X X X (x)

Autoevaluación actualizada X X X (x)

Evaluación de 360 grados actualizada (x) (x) (x) (x)

Actividades y tareas de dirección de proyectos x x xActividades y tareas de dirección de proyectos x x x -

Evidencia/expediente de desarrollo profesionalcontinuado

x x x (x)

Quejas referencias X X X (x)Quejas, referencias X X X (x)

Entrevista (cuando la persona se encuentre en ellímite entre aprobado/suspendido)

X X X -

Decisión de ce tificación ent ega egist o ( )

Miembro español de:

Decisión de certificación: entrega, registro x x x (x)

37

Características del examen escrito para IPMA Niveles C y D:para IPMA Niveles C y D:

IPMA Nivel C IPMA Nivel D

Duración 3 a 5 horas como mínimo 4 a 6 horas como mínimo

Nú d l d 1 (2 d d d ) 1 (2 d d d )Número de evaluadores parael examen escrito

1 (2 en caso de duda) 1 (2 en caso de duda)

Cobertura

Preguntas directas Todos los elementos Todos los elementos

Redacciones abiertas 2-4 elementos por ámbito 3-5 elementos por ámbito

Tareas intelectuales 1 2 elementos por ámbito 1 2 elementos por ámbitoTareas intelectuales 1-2 elementos por ámbito 1-2 elementos por ámbito

Miembro español de:

38

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Características del informe en IPMA Niveles A B y C:IPMA Niveles A, B y C:

IPMA Nivel A IPMA Nivel B IPMA Nivel C

Número de evaluadores 2 2 2

Extensión Variable Variable Variable

Cuerpo 20 a 30 páginas 15 a 25 páginas 10 a 15 páginasp p g p g p g

Anexos 10 a 20 páginas 10 a 15 páginas 5 a 10 páginas

Cobertura

Número mínimo de elementos de competencia por ámbito tratado

16 técnica11 comportamiento8 contextual

14 técnica8 comportamiento6 contextual

12 técnica5 comportamiento4 contextual

Miembro español de:

39

Características de la entevista en IPMA Niveles A, B y C:Niveles A, B y C:

IPMA Nivel A IPMA Nivel B IPMA Nivel C

Número de evaluadores 2 2 2

Duración (sin reducción de tiempo cuando exista un taller)

2 a 2,5 horas 1,5 a 2 horas 1 a 1,5 horas

CoberturaCobertura

Elementos de competencia técnica 5-6 6-7 7-8

Elementos de competencia de 4-5 3-4 2-3comportamiento

Elementos de competencia contextual 4-5 3-4 2-3

Total 13-16 12-15 11-14

Miembro español de:

40

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Miembro español de:

08 / C-PE 011

Miembro español de:

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DATOS DE CERTIFICACIÓN IPMA-4L-C POR PAÍS Y POR NIVEL (1995-2011)País (Asoc.Nacional / certif. body) A B C D Total

United Kingdom (APM) 6 358 1.701 34.576 36.641G (GPM / PM ZERT) 65 1 322 3 092 21 462 25 941Germany (GPM / PM-ZERT) 65 1.322 3.092 21.462 25.941China P.R. (PMRC) 78 795 15.973 5.799 22.645Austria (PMA / zertif.stelle) 9 1.688 4.130 5.403 11.230Netherlands (IPMA-NL/Cito) 6 339 1.378 5.512 7.235( )Switzerland (SPM / VZPM) 63 1.255 1.446 3.935 6.699Taiwan, CN (TPMA) 0 0 62 5.823 5.885Denmark (DPMA / CERT) 23 657 1.730 2.690 5.100India (PMA) 12 16 63 3 321 3 412India (PMA) 12 16 63 3.321 3.412Finland (PMA / FINCERT) 6 97 2.728 550 3.381Poland (SPMP-Cert) 2 16 284 2.802 3.104France (AFITEP) 23 111 118 1.952 2.204Sweden (SPF) 4 284 535 1.380 2.203Ireland (PMI Ltd.) 3 72 678 1.438 2.191Russia (SOVNET / CERT) 12 65 222 1.234 1.533

TOP 15 312 7.075 34.140 97.877 139.404Spain (AEIPRO / OCDP) 1 24 88 404 517Resto 91 1.102 3.039 6.208 10.440

Miembro español de:

1

TOTAL IPMA/CERTIF. (51 PAÍSES) 404 8.201 37.267 104.489 150.361

Previsto para 2012 135 1.277 5.676 16.360 23.448

173.809IPMA Yearbook 2011 (Datos por años naturales)

140000

160000

IPMA 4LC – DP certificados

120000

140000

100000

80000D

C

B

60000A

A‐B‐C‐D

20000

40000

0

20000

Miembro español de:

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¿Preguntas?

Miembro español de: