GESTION DE LA CALIDAD 4ta. UNIDADActividades y Ejercicios

ISO 9000En un documento en Word indique las normas, y caractersticas del ISO 9000 del ao 2000. Enva tu archivo a travs de este medio.La ISO (International Standarization Organization) es la entidad internacional encargada de favorecer normas de fabricacin, comercio y comunicacin en todo el mundo. Con sede en Ginebra, es una federacin de organismos nacionales entre los que se incluyen AENOR en Espaa, DIN en Alemania, AFNOR en Francia... Entre las normas ISO ms utilizadas se encuentran las referentes a las medidas de papel (ISO 216, que contempla los tamaos DIN-A4, DIN-A3, etc.), los nombres de lenguas (ISO 639), los sistemas de calidad (ISO 9000, 9001 y 9004), de gestin medioambiental (ISO 14000), ISO/IEC 80000 para signos y smbolos matemticos y magnitudes del sistema internacional de unidades, etctera. Los protocolos de ISO requieren que todas las normas sean revisadas al menos cada cinco aos, para determinar si deben mantenerse, revisarse o anularse. Las normas ISO 9000 en vigor datan de 1994.Para fundamentar la revisin tcnica de dichas normas teniendo en cuenta la experiencia acumulada, se han realizado encuestas a 1120 organizaciones de 40 pases diferentes. Los resultados obtenidos de dichas encuestas se pueden resumir en los siguientes puntos: Las normas deberan formularse de un modo ms simple. Su estructura debera ser ms compatible con otros sistemas de gestin. Deberan adoptar un enfoque hacia procesos, teniendo en cuenta que los procesos son todas las actividades que reciben una entrada y producen una salida. Deberan tener una mayor orientacin hacia la mejora continua y hacia la satisfaccin de los clientes. Es bsico considerar la mejora continua.RESULTADOS DE LA ACTUALIZACINLas normas ISO 9000 son un conjunto de normas y directrices internacionales para la Gestin de la Calidad que, desde su publicacin, han obtenido una gran aceptacin global como base para el establecimiento de Sistemas de Gestin de la Calidad.La norma internacional ISO 9001 fue revisada por el Comit Tcnico ISO/TC 176, Gestin y Aseguramiento de la Calidad, Subcomit 2, Sistemas de la Calidad, publicndose el 15 de diciembre del ao 2000; esto debido a que los protocolos de ISO requieren que todas las normas sean revisadas al menos cada cinco aos para determinar si deben mantenerse, revisarse o anularse.

ISO 9000 DEL AO 2000Los contenidos de este conjunto de documentos agrupados bajo la denominacin "Revisin de las Normas ISO 9000 de Sistemas de Gestin de la Calidad para el ao 2000" son coherentes con los diferentes mensajes y documentos redactados por el Comit Tcnico 176 de ISO, para facilitar a los usuarios de las normas el conocimiento de los cambios que se han producido.Las normas ISO 9001, ISO 9002 e ISO 9003 de la edicin de 1994 son reemplazadas y pasan a ser una nica norma ISO 9001:2000.La edicin de 2000 de la familia ISO 9000 estar formada por cuatro normas bsicas, que sern complementadas por otros documentos (guas, informes tcnicos y especificaciones tcnicas). Las cuatro normas bsicas sern: ISO 9000:2000 Sistemas de gestin de la calidad. Conceptos y vocabulario.Describe los principios bsicos que debe cumplir el sistema de gestin de la calidad y cules la terminologa que utiliza. ISO 9001:2000 Sistemas de gestin de la calidad. Requisitos.Describe los requisitos para un sistema de gestin de la calidad orientado hacia lasatisfaccin de los clientes. Tambin es aplicable para evaluar la capacidad para alcanzardicha satisfaccin. ISO 9004:2000 Sistemas de gestin de la calidad. Gua para llevar a cabo la mejora.Describe las recomendaciones sobre la aplicacin de la calidad incluyendo los procesos demejora continua. ISO 10011:2000 Gua para auditar un sistema de gestin de la calidad.Es la gua para realizar las auditorias de calidad.

PRINCIPALES CAMBIOS DE LA SERIE DE NORMAS EN ISO 9000Con objeto de reflejar los modernos enfoques de gestin y para mejorar las prcticas habituales de las organizaciones se ha considerado, muy til y necesario introducir cambios estructurales en las normas, manteniendo los requisitos esenciales de las normas vigentes.La familia de normas NMX ISO 9000 del ao 2000 est constituida por tres normas bsicas, complementadas con un nmero reducido de otros documentos (guas, informes tcnicos y especificaciones tcnicas). Las tres normas bsicas son las siguientes: NMX-CC-9000-IMNC-2000: Sistemas de Gestin de la Calidad. Fundamentos y vocabulario. NMX-CC-9001-IMNC-2000: Sistemas de Gestin de la Calidad. Requisitos. NMX-CC-9004-IMNC-2000: Sistemas de Gestin de la Calidad. Directrices para la mejora del desempeo.Las normas actuales NMX-CC-003:95IMNC-1994, NMX-CC-004-IMNC-1994 (ISO 9004:2000) y NMX-CC-005-IMNC-1994 se han integrado en una sola norma, que es la NMX-CC-9001-IMNC-2000 (ISO 9001:2000). Las normas ISO 9001:2000 e ISO 9004:2000 se han desarrollado como un par coherente o consistente de normas.Mientras la norma ISO 9001:2000 se orienta ms claramente a los requisitos del Sistema de Gestin de la Calidad de una organizacin para demostrar su capacidad para satisfacer las necesidades de los clientes, la norma ISO 9004:2000 va ms lejos, proporcionando recomendaciones para mejorar el desempeo de las organizaciones.La revisin de las normas ISO 9001:2000 e ISO 9004:2000 se ha basado en ocho principios de Gestin de la Calidad que reflejan las mejores prcticas de gestin y fueron preparados como directrices por los expertos internacionales en calidad que han participado en la preparacin de las nuevas normas.Otra caracterstica de la nueva norma radica en que existen menos procedimientos documentados obligatorios, de manera que es la norma la que se adapta a la organizacin. Se deja libertad a la hora de definir los procesos de la actividad.BENEFICIOS DE LA ISO 9000 Las series ISO 9000 han demostrado ser un medio til para lograr que las organizaciones sean ms eficientes. Algunos beneficios que una compaa puede obtener de la implantacin exitosa del Sistema de Calidad son: Incremento en la confianza de los servicios de calidad para todas las partes interesadas, Valor agregado, minimizando los costos de calidad, maximizando el rendimiento, Reduccin en la documentacin y la burocracia, Incremento en la imagen corporativa y la competitividad, Mejora en la capacitacin del personal, moral alta y seguridad en el trabajo, Mas armona y cooperacin efectiva de los clientes y los proveedores de servicio, Control operacional mejorado por medio de auditoras internas y externas, La certificacin del sistema de calidad atrae nuevos clientes y simplifica las negociaciones, Mejoramiento continuo de los servicios de calidad. Por otro lado, han existido opiniones en el sentido de que la norma ISO 9000, no necesariamente provoca mejoras en las organizaciones, de acuerdo con Curt W. Reiman "EI registro (ISO 9001: 1994) significa cumplir con prcticas documentadas, sin embargo este cumplimiento no est diseado para evaluar.... De igual modo las auditorias llevadas a cabo son una herramienta para continuar el cumplimiento de requisitos y el mejoramiento adicional solamente en el alcance necesario para mantener los requisitos de cumplimiento". Asimismo, existen crticas en el sentido de que la extensin de la documentacin que requiere la norma, provoca burocratismo y se considera innecesaria, lo que ha sido solucionado satisfactoriamente con el nuevo modelo que brinda mayor valor al proceso que a la documentacin. LA NUEVA ESTRUCTURA Con la informacin arrojada por los aspectos descritos anteriormente, se procedi a establecer las especificaciones mnimas con las que cuenta la nueva versin. Entre ellas destacan: Estar dirigida a un mayor nmero de sectores que demandan sistemas de calidad, como son los servicios, la educacin, investigacin y desarrollo, y no solo a la manufactura. Marcar un mayor nfasis en la mejora continua como herramienta para incrementar la eficiencia y eficacia. Desarrollar un enfoque de procesos que permita que las operaciones se direccionen adecuadamente a travs de toda la organizacin, teniendo siempre como meta el cumplimiento de los requisitos del cliente. Disminuir los requisitos de documentacin. Mejorar la redaccin de la norma, introduciendo un lenguaje ms sencillo. Esta nueva versin tiene cuatro normas principales, ISO 9000 (Fundamentos y Vocabulario), ISO 9001 (Requisitos), ISO 9004 (Gua para la Mejora del Desempeo), e ISO 19011 (Lineamientos Gua para Auditorias de Calidad y Ambientales). El eje central de la versin 2000 de las normas ISO 9000 es el desarrollo de los procesos de la organizacin alineados a sus operaciones, promoviendo la mejora continua y la satisfaccin del cliente.

PRINCIPIOS DE LA GESTIN DE LA CALIDAD ISO 9000-2000Las normas ISO 9001:2000 e ISO 9004:2000 constituyen el ncleo de la familia y, a la vez, forman un par consistente. La revisin de dichas normas se ha basado en los 8 principios de gestin de la calidad que reflejan las mejores prcticas de gestin. Estos ocho principios son:Principio 1. Organizacin orientada al clienteLas organizaciones dependen de sus clientes y por lo tanto deberan comprender las necesidades actuales y futuras de los mismos, satisfacer sus requisitos y esforzarse en exceder sus expectativas.Beneficios clave1. Aumento de los ingresos y de la cuota de mercado a travs de una respuesta flexible y rpida a las oportunidades del mercado.2. Aumento de la eficacia en el uso de los recursos de una organizacin para aumentar la satisfaccin del cliente.La aplicacin del principio de enfoque al cliente normalmente conduce a: Estudiar y comprender las necesidades y expectativas del cliente. Asegurarse de que los objetivos y metas de la organizacin estn ligados a las necesidades y expectativas del cliente. Comunicar las necesidades y expectativas del cliente a toda la organizacin. Medir la satisfaccin del cliente y actuar sobre los resultados. Gestionar de forma sistemtica las relaciones con los clientes.Principio 2. LiderazgoLos lderes son personas que coordinan y equilibran los intereses de todos los grupos que de una u otra forma tienen inters en la organizacin. Ellos debern crear y mantener un ambiente interno, en el queel personal pueda llegar a involucrarse totalmente en el logro de los objetivos de la organizacin.Beneficios clave1. El personal entender y estar motivado hacia los objetivos y metas de la organizacin.2. Las actividades se evalan, alinean e implementan de una forma integrada.3. La falta de comunicacin entre los niveles de una organizacin se reducir.La aplicacin del principio de liderazgo conduce normalmente a: Considerar las necesidades de todas las partes interesadas. Establecer una clara visin del futuro de la organizacin. Establecer objetivos y metas desafiantes. Crear y mantener valores compartidos, imparcialidad y modelos ticos de comportamiento en todos los niveles de la organizacin. Crear confianza y eliminar temores. Proporcionar al personal los recursos necesarios, la formacin y la libertad para actuar con responsabilidad y autoridad.Principio 3. Participacin del personalEl personal, en todos los niveles, es la esencia de una organizacin y su participacin total hace posible que sus habilidades sean usadas para el beneficio de la organizacinBeneficios clave1. Un personal motivado, involucrado y comprometido dentro de la organizacin.2. Innovacin y creatividad en promover los objetivos de la organizacin.3. Un personal valorado por su trabajo.4. Un personal deseoso de participar y contribuir a la mejora continua.La aplicacin del principio de participacin del personal, normalmente conduce a: Comprender la importancia de su contribucin y su papel en la organizacin. Identificar las limitaciones en su trabajo. Aceptar la responsabilidad de los problemas y de su resolucin. Evaluar su actuacin de acuerdo a sus objetivos y metas personales. Compartir libremente conocimientos y experiencias. Discutir abiertamente los problemas y cuestiones.Principio 4. Enfoque basado en procesosUn resultado deseado se alcanza ms eficientemente cuando las actividades y los recursos relacionados se gestionan como un proceso. Los procesos se definen como una secuencia de actividades que van aadiendo valor mientras se produce un determinado producto o servicio a partir de determinadas aportaciones. Todas las actividades de la organizacin se enmarcan dentro de procesos, que se identifican, gestionan y mejoran.Beneficios clave1. Reduccin de costos y tiempos mediante el uso eficaz de los recursos.2. Resultados mejorados, coherentes y predecibles.3. Permite que las oportunidades de mejora estn centradas y priorizadas.

La aplicacin del principio de enfoque basado en procesos normalmente conduce a: Definir sistemticamente las actividades necesarias para lograr el resultado deseado. Establecer responsabilidades y obligaciones claras para la gestin de las actividades clave. Analizar y medir la capacidad de las actividades clave. Identificar las interfaces de las actividades clave dentro y entre las funciones de la organizacin. Centrarse en los factores que mejorarn las actividades clave de la organizacin, como los recursos, mtodos y materiales.Principio 5. Enfoque de sistema para la gestinIdentificar, entender y gestionar los procesos interrelacionados como un sistema que contribuye a la eficacia y eficiencia de una organizacin en el logro de sus objetivos. A travs de la gestin de los procesos, las organizaciones consiguen su mejora y alcanzan sus objetivos ms eficientemente.Beneficios clave1. Integracin y alineacin de los procesos que alcanzarn mejor los resultados deseados.2. La capacidad para enfocar los esfuerzos en los procesos principales.3. Proporcionar confianza a las partes interesadas en la coherencia, eficacia y eficiencia de la organizacin.La aplicacin del principio de enfoque de sistema para la gestin normalmente conduce a: Estructurar un sistema para alcanzar los objetivos de la organizacin de la forma ms eficaz y eficiente. Entender las interdependencias existentes entre los diferentes procesos del sistema. Estructurar los enfoques que armonizan e integran los procesos. Entender las capacidades organizativas y establecer las limitaciones de los recursos antes de actuar. Definir y establecer como objetivo la forma en que deberan funcionar las actividades especficas dentro del sistema. Mejorar continuamente el sistema a travs de la medicin y la evaluacin.Principio 6. Mejora continuaLa mejora continua en el desempeo global de la organizacin debera ser un objetivo permanente de sta. Se define como un proceso mediante el cual se planifican acciones encaminadas a la mejora de las actividades desarrolladas por las empresas, esas acciones se ejecutan midiendo los resultados que han supuesto y han actuado en consecuencia con el producto.Beneficios clave1. Incrementar la ventaja competitiva a travs de la mejora de las capacidades organizativas.2. Alineacin de las actividades de mejora a todos los niveles con la estrategia organizativa establecida.3. Flexibilidad para reaccionar rpidamente a las oportunidades.La aplicacin del principio de mejora continua normalmente conduce a: Aplicar un enfoque coherente a toda la organizacin para la mejora continua del desempeo de la organizacin. Proporcionar formacin en los mtodos y herramientas de la mejora continua al personal de la organizacin. Hacer que la mejora continua de los productos, procesos y sistemas sea un objetivo para cada persona dentro de la organizacin. Establecer objetivos para orientar la mejora continua, y medidas para hacer el seguimiento de la misma.Principio 7. Enfoque basado en hechos para la toma de decisionesLas decisiones eficaces se basan en el anlisis de los datos y la informacin confiable y relevante, que incluye la percepcin de todos los grupos de inters.Beneficios clave1. Decisiones basadas en informacin.2. Aumento de la capacidad para demostrar la eficacia de decisiones anteriores a travs de la referencia a registros objetivos.3. Aumento de la capacidad para revisar, cuestionar y cambiar las opiniones y decisiones.La aplicacin del principio de enfoque basado en hechos para la toma de decisin normalmente conduce a: Asegurarse de que los datos y la informacin son suficientemente precisos y confiables. Hacer accesibles los datos a quienes los necesiten. Analizar los datos y la informacin empleando mtodos vlidos. Tomar decisiones y emprender acciones en base al anlisis objetivo, en equilibrio con la experiencia y la intuicin.Principio 8. Relacin mutuamente beneficiosa con el proveedorLas organizaciones se enmarcan dentro de una cadena de proceso-clientes-proveedores, cuyo fin es el cliente final.Las organizaciones y sus proveedores son interdependientes, y una relacin mutuamente beneficiosa aumenta la capacidad de ambos para crear valor.Beneficios clave1. Flexibilidad y rapidez de respuesta en forma conjunta a un mercado cambiante o a las necesidades y expectativas del cliente.2. Optimizacin de costos y recursos.La aplicacin del principio de relacin mutuamente beneficiosa con el proveedor normalmente conduce a: Establecer relaciones que equilibren los beneficios a corto plazo con las consideraciones a largo plazo. Compartir experiencia y recursos con los aliados de negocio. Identificar y seleccionar los proveedores clave. Comunicacin clara y abierta. Establecer actividades conjuntas de desarrollo y mejora. Inspirar, animar y reconocer las mejoras y los logros obtenidos por los proveedores.Existen diferentes formas para aplicar estos principios de Gestin de la Calidad. La naturaleza de la organizacin y los retos especficos a los que se enfrente determinarn cmo implementarlos.Muchas organizaciones con toda seguridad encontrarn beneficios en la implementacin de Sistemas de Gestin de la Calidad basndose en estos principios.ENFOQUE BASADO EN PROCESOSEl ciclo Planear, Hacer, Verificar y Actuar (PHVA) es un ciclo dinmico, que puede desarrollarse dentro de cada proceso de la organizacin y en el sistema de procesos como un todo. Est ntimamente asociado con la planificacin, implementacin, control y mejora continua, tanto en la realizacin de producto como en otros procesos del Sistema de Gestin de la Calidad.El mantenimiento y la mejora continua de la capacidad del proceso puede lograrse aplicando el concepto PHVA en todos los niveles dentro de la organizacin. Esto aplica por igual a los procesos de alto nivel y a las actividades operacionales simples llevadas a cabo como una parte de los procesos de realizacin del producto.En las actividades propias de una organizacin la aplicacin del ciclo PHVA al desarrollo e implantacin del sistema se hace muy sencilla cuando se aplica en forma genrica a cada uno de los proyectos. Planificar: Establecer los objetivos y procesos necesarios para entregar los resultados de acuerdo con los requerimientos de los clientes y las polticas de la organizacin. Hacer: Implementar los procesos. Verificar: Monitorear y medir los procesos y productos contra las polticas, objetivos y requerimientos para el producto y reportar los resultados. Actuar: Tomar acciones para mejorar el desempeo de los procesos continuamente.La aplicacin del ciclo PHVA debe generar precisiones sobre lo siguiente: Requerimientos de los clientes (entenderlos para poder cumplirlos). Polticas de la organizacin (satisfaccin de los clientes). Resultados a entregar (a quin, desempeo de los procesos y efectividad). Objetivos necesarios (mejora continua de los procesos con base en mediciones objetivas). Procesos y responsabilidades necesarios para el logro de los objetivos (considerarlos en trminos de valor agregado y con base en los procesos que pide la norma).

1INGENIERIA DE SISTEMAS E INFORMATICA - Alumno : Castro Rosado, Edwin Antonio