INSTITUTO NACIONAL DE PSIQUIATRIA RAMON DE LA FUENTE MUÑIZ

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I 'SA~\Jó~ ICOMITÉ DE INFORMACiÓN _'____ni

ACTA DE LA PRIMERA REUNiÓN ORDINARIA 2011

EN LA CIUDAD DE IVIÉXICO, DISTRITO FEDERAL SIENDO LAS 11 :00 HORAS DEL DíA 26 DE ENERO DE 2011, EN LA SALA DE JUNTAS DE LA DIRECCiÓN DE ADMINISTRACiÓN UBICADA EN LA CALZADA MÉXICO XOCHIMILCO NÚMERO 101, COLONIA SAN LORENZO HUIPULCO, DELEGACiÓN TLALPAI'J, CÓDIGO POSTAL 14370, SE REUNIERON LOS MIEMBROS DEL COMITÉ DE INFORMACiÓN DEL INSTITUTO NACIONAL DE PSIQUIATRíA RAMÓN DE LA FUENTE MUÑIZ A EFECTO DE REVISAR LOS SIGUIENTES PUNTO~ RELACIONADOS CON EL CUMPLIMIENTO A LA LEY FEDERAL DE TRANSPARE¡,JCI.\ Y ACCESO A LA INFORMACiÓN PÚBLICA GUBERNAMENTAL. ----------------------------------------­

ORDEN DEL DíA

1. LISTA DE ASISTENCIA Y DECLARACiÓN DE QUÓRUM.------------------------------------------­11. LECTURA Y APROBACiÓN DEL ORDEN DEL DíA. -----------------------------------------------­111. ACTA DE LA R E U N IÓN ANTE RI OR. -------------------------------------------------------------------­IV. REVISiÓN Y EN SU CASO APROBACiÓN DE LOS íNDICES DE EXPEDIENTES

RESERVADOS, CORRESPONDIENTES AL SEGUNDO SEMESTRE DE 2010.------------­V. AS UNTOS G E N E RAL E S. ----------------------------------------------------------------------------------.

1. LISTA DE ASISTENCIA Y DECLARACiÓN DE QUÓRUM. --------------------------------------­

LA C.P LucíA GONZÁLEZ DIO INICIO A LA PRIMERA REUNiÓN ORDII'JARIA 2011 DEL COMITÉ DE INFORMACiÓN, DEJANDO ASENTADO QUE LOS INTEGRANTES DE ESTA REUNiÓN FUERON LOS SIGUIENTES SERVIDORES PÚBLICOS: ----------------------------------­

LIC. ANA DE LA PARRA CORIA, DIRECTORA DE ADMINISTRACiÓN Y PRESIDENTA DEL COM I TÉ DE INFORMA CiÓ N. ------------------------------------------------------------------------------------­

C.P. MA. CRISTINA LucíA GONZÁLEZ MONCIVÁIS, TITULAR DE LA UNIDAD DE ENLACE Y SECRETARIA TÉCNICA DEL COMITÉ DE INFORMACiÓN. -----------------------------------------~ ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------_. .

C.P. ARACELI CIRIACO ARROYO, TITULAR DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Et'-J EL INSTITUTO NACIONAL DE PSIQUIATRíA, RAMÓN DE LA FUEI'JTE MUÑIZ Y MIEMBRO DEL COM I TÉ DEI N F O R MACiÓ N. --------------------------------------------------------------------------------------­---------------~---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- .~

11. LECTURA Y APROBACiÓN DEL ORDEN DEL DíA. --------------------------------------------- Y1

LA C.P. MA. CRISTINA LucíA ~GONZÁLEZ MONCIVÁIS, DIO LECTURA A LA ORDEN DEL DíA DE LA REUNiÓN Y CONTINÚO CON EL SIGUIENTE PUNTO. -----------------------------------

Calz. México Xochimilco No. 101, Col. San Lorenzo Huipulco, Deleg. Tlalpan, C. P. 14370, México, D. F. I / .. Tel. 5655 28 11, Fax 5655 04 lJ, http://www.inprf.org.mx

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SAtUDCOMITÉ DE INFORMACiÓN

ACTA DE LA PRIMERA REUNiÓN ORDINARIA 2011

11. ACT A D E LA SESIÓN ANTE RIO R. -----------------------------------------------------------------------­

LA C.P. MA. CRISTINA LucíA GONZÁLEZ MONCIVÁIS, INFORMÓ QUE SE INCORPORÓ EN ESTA CARPETA EL ACTA DE LA REUN IÓN ANTERIOR. ------------------------------------------­

111. REVISiÓN Y EN SU CASO APROBACiÓN DE LOS íNDICES DE EXPEDIENTES RESERVADOS, CORRESPONDIENTES AL SEGUNDO SEMESTRE DE 2011. ------------------­

LA C.P. MA. CRISTINA LucíA GONZÁLEZ MONCIVÁIS, INFORMÓ QUE SE PRESENTA PARA CONSIDERACiÓN DE ESTE COMITÉ, LOS íNDICES DE EXPEDIENTES RESERVADOS CORRESPONDIENTES AL SEGUNDO SEMESTRE DE 2010, PAM SER APROBADOS Y EN SU CASO REMITIDOS AL INSTITUTO FEDERAL DE ACCESO A LA IN F O R MAC IÓN y P ROTE CC IÓN D E DATOS. -----------------------------------------------------------------­

LA C.P. MA. CRISTINA LucíA GONZÁLEZ MONCIVÁIS, COMENTÓ QUE CON MEMORÁNDUM UENLACE-002-2011 DE FECHA 10 DE ENERO DE 2011, SE SOLICITÓ A LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE ESTE INSTITUTO, QUE ENVIARAN A LA UNIDAD DE ENLACE, LOS ACUSES DE REMISiÓN AL COMITÉ DE INFORMACiÓN DE LOS íNDICES DE EXPEDIENTES RESERVADOS CORRESPONDIENTES AL SEGUNDO SEMESTRE DE 2010, A EFECTO DE QUE EL COMITÉ LOS APRUEBE Y EN SU CASO ORDENE SU REMISiÓN AL INSTITUTO FEDERAL DE ACCESO A LA INFORMACiÓN Y PROTECCiÓN DE DATOS.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------­

LA C.P. MA. CRISTINA LucíA GONZÁLEZ MONCIVÁIS, INFORMÓ QUE LA DIRECCiÓN GEt\IERAL REALIZÓ, EN EL PERíODO A REPORTAR, LA DESCLASIFICACIÓN DE DOS EXPEDIENTES, ASIMISMO LA DIRECCiÓN DE ADMINISTRACiÓN, REALIZÓ DURANTE EL PERíODO LA DESCLASIFICACIÓN DE CUATRO EXPEDIENTES. LA DIRECCiÓN DE INVESTIGACIONES EPIDEMIOLÓGICAS Y PSICOSOCIALES REALIZÓ LA CLASIFICACiÓN DE UN EXPEDIENTE CORRESPONDIENTE AL PERíODO A REPORTAR, LA DIRECCiÓN DE SERVICIOS CLÍNICOS CLASIFICÓ CINCO EXPEDIENTES DE LOS CUALES CUATRO CORRESPONDEN A PERíODOS ANTERIORES Y UNO AL PERíODO QUE SE REPORTA, LA DIRECCiÓN DE INVESTIGACIONES EN NEUROCIENCIAS REALIZÓ CINCUENTA Y UN CLASIFICACIONES DE EXPEDIENTES, DE LOS CUALES CINCUENTA CORRESPONDEN 2010 Y UNO CORRESPONDE A 2008, EN EL CASO DE ESTA DIRECCiÓN SE DETECT . QUE EL FUNDAMENTO LEGAL INVOCADO PARA LA CLASIFICACiÓN ES DISTINTO EN CADA UNO DE LOS BLOQUES, ASIMISMO CUARENTA Y OCHO EXPEDIENTES NO' PRESENTAN LA CLAVE O CÓDIGO DE IDENTIFICACiÓN. LA SUBDIRECCiÓN DE INVESTIGACIONES CLÍNICAS REALIZÓ LA CLASIFICACiÓN, DE VEINTIOCHO j)

EXPEDIENTES TODOS ANTERIORES 2010. LA SUBDIRECCION DE RECURSOS P MATERIALES REALIZÓ LA DESCLASIFICACIÓN DE CUATRO EXPEDIENTES Y LA ~~ CLASIFICACiÓN DE CINCO EXPEDIENTES. TODOS CORRESPONDIENTES AL PERiODO A \j.l

Calz. México Xochimilco No. 101, Col. San Lorenzo Huipulco, Deleg. Tlalpan, C. P. 14370, México, D. F. 2/5 Tel. 565528 11, Fax 5655 04 11, http://www.inprf.org.mx

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COMITÉ DE INFORMACiÓN

ACTA DE LA PRIMERA REUNiÓN ORDINARIA 2011

REPORTAR, Y POR lO QUE HACE A lA DIRECCiÓN DE ENSEI~AI\JZA, SUBDIRECCiÓN DE INFORMACiÓN Y DESARROllO ORGANIZACIONAl, SUBDIRECCiÓN DE RECURSOS FINANCIEROS, SUBDIRECCiÓN DE ADMINISTRACiÓN Y DESARROllO DE PERSONAL, SUBDIRECCiÓN DE SERVICIOS GENERALES, SUBDIRECCiÓN DEL CENTRO DE INFORMACiÓN Y DOCUMENTACiÓN CIENTíFICA, Y SUBDIRECCiÓN DE CONSULTA EXTERNA REPORTAN QUE A lA FECHA NO CUENTAN CON EXPEDIENTES ClASI F I CA DOS CO MO RES E RVA DOS. ------------------------------------------------------------------------­

LA C.P. MA. CRISTINA LucíA GONZÁLEZ MONCIVÁIS, COMENTÓ QUE POR PARTE DE lA UNIDAD DE ENLACE SE REALIZÓ UN CUADRO DE ANÁLISIS , DONDE SE COMPARA lA INFORMACiÓN REPORTADA POR LAS ÁREAS DE INVESTIGACIONES, PARA lA JUNTA DE GOBIERNO, CON RESPECTO Al ESTATUS QUE GUARDAN lAS INVESTIGACIONES Y lO REPORTADO EN lOS íNDICES DE EXPEDIENTES RESERVADOS, RESULTANDO DE ESTO, QUE EXISTE UNA DIFERENCIA EN EL INVENTARIO TOTAL REPORTADO EN 2010 A JUNTA DE GOBIERNO Y El INVENTARIO DE 2010 DEL SISTEMA DE íNDICES DE EXPEDIENTES RESERVADOS, EN El CASO DE LA DIRECCiÓN DE INVESTIGACIONES EPIDEMIOlÓGICAS Y PSICOSOCIAlES, DE CUARENTA EXPEDIENTES, DIRECCiÓN DE INVESTIGACIONES EN NEUROCIENCIAS, DE DIECISIETE EXPEDIENTES Y DIRECCiÓN DE SERVICIOS ClíNICOS, VEINTICUATRO EXPEDIENTES, POR lO QUE PREGUNTÓ A lAS INTEGRANTES DEL COMITÉ, SI TIENEN ALGUNA OBSERVACiÓN RESPECTO A lO REPORTADO POR lAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS .---------------------------------------------------------------------------------------------------­

LA C.P. ARACELI CIRIACO ARROYO, COMENTÓ QUE OBSERVÓ EN lO REPORTADO POR LA DIRECCiÓN DE INVESTIGACIONES EN NEUROCIENCIAS, QUE EN lOS TRES APARTADOS DE CLASIFICACiÓN, UTILIZA TRES DIFERENTES FUNDAIVIENTOS lEGALES, POR EJEMPLO EN El PRIMER APARTADO UTILIZA ARTíCULO 13 Y 14 DE LA EY FEDERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A lA INFORMACiÓN PÚBLICA GUBERNAMENTAL, EN El SEGUNDO INVOCA EL ARTíCULO 13 FRACCiÓN IV Y ARTíCULO 14 FRACCiÓN 11, Y EN El ÚlTIMO APARTADO UTILIZA El ARTíCULO 14 FRACCiÓN VI , SIENDO El ÚlTIMO El CORRECTO, POR lO QUE SERíA CONVENIENTE QUE lA UNIDAD ADMINISTRATIVA UNIFIQUE El FUNDAMENTO lEGAL, COMENTó\ TAMBIÉN QUE TIENE DUDA EN LA NUMEROlOGíA QUE UTILIZA lA UNIDAD ADMINISTRATIVA PARA CADA EXPEDIENTE, YA QUE ÉSTA NO CORRESPONDE A lA DEL CATÁLOGO DE DISPOSICiÓN DOCUMENTAL VIGENTE ~N 2010, CONSIDERA QUE SE DEBE DE RESPETAR DICHO CATALOGO, YA QUE ESTE FUE DEBIDAMENTE REGISTRADO, AUNQUE P~RA El PRESENTE EJERCIC,I0 ÉSTE PRESENTE CAIVIBIOS. JjJ AUNADO A ESTO TAMBIEN lE llAMA LA ATENCION QUE CUARENTA Y SIETE Y" EXPEDIENTES PRESENTAN lA MISMA FECHA DE CLASIFICACiÓN DE 30 DE AGOSTO DL.: 2010, POR lO QUE SERíA CONVENIENTE QUE lA UNIDAD ADMINISTRATIVA REGIS'I-RE lAS FECHAS REALES EN QUE SE INICIARON LAS INVESTIGACIONES.--------------------------­

3/5Calz. México Xochimi lco No. 101, Col. San Lorenzo Huipulco, Deleg. Tlalpan, C P. 14370, México, D. F. Tel. 56552811, Fax 5655 04 11, http://www.inprf.org.mx

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SÁLUD.-ICOMITÉ DE INFORMACiÓN . i ACTA DE LA PRIMERA REUNiÓN ORDINARIA 2011

LA LIC. ANA DE LA PARRA CORIA, COMENTÓ QUE PROBABLEMENTE UTILIZARON ESA FECHA DE CLASIFICACiÓN, QUE FUE CUANDO REALIZARON LA OBSERVACiÓN POR PARTE DEL Ó R GA N O I NT ERNO DE CO NTRO L. ------------------------------------------------------------.

LA C.P. MA. CRISTINA LucíA GONZÁLEZ MONCIVÁIS, PROPUSO QUE CON RELACiÓN A LA DIRECCiÓN DE INVESTIGACIONES EN NEUROCIENCIAS, SE CORRIJA POR PARTE DE LA UNIDAD DE ENLACE LA CLAVE O CÓDIGO SEGÚN LE CORRESPONDA DE ACUERDO AL CATÁLOGO DE DISPOSICiÓN DOCUMENTAL 2010 Y QUE PARA EL PRÓXIMO SEI\IIESTRE A REPORTAR SE SOLICITE A LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS LA DEPURACiÓN DE SUS EXPEDIENTES QUE ACTUALMENTE SE ENCUENTRAN CONCLUIDOS Y QUE ESTÁN EN EL SISTEMA DE íNDICES CON ESTATUS DE CLASIFICADOS, ESTO CON LA FINALIDAD DE CUMPLIR EN TIEMPO CON LA REMISiÓN DE ACUSES AL INSTITUTO FEDERAL DE ACCESOS A LA INFORMACiÓN Y PROTECCiÓN DE DATOS.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------­

LA C.P. ARACELI CIRIACO ARROYO, COMENTÓ QUE LAS FECHAS DE CLASIFICACIÓt'~ DE LOS EXPEDIENTES DE LA DIRECCiÓN DE NEUROCIENCIAS, PODRíAN SER CORREGIDAS POR PARTE DE LA UNIDAD DE ENLACE, ANTES DE LA REMISiÓN AL INSTITUTO FEDERAL DE ACCESO A LA INFORMACiÓN Y PROTECCiÓN DE DATOS, SOLO HABRíA QUE SOLICITAR A LA UNIDAD ADMINISTRATIVA QUE PROPORCIONE LA INFORMACiÓN CON LAS FECHAS ORIGINALES DE CLASIFICACiÓN, QUE DEBERÁ SER LA DE AP ERTU RA DE LOS EXPEDI ENTES. ------------------------------------------------------------------­

LAS INTEGRANTES DEL COMITÉ DE INFORMACiÓN, ACUERDAN QUE SE SOLICITE A LA DIRECCiÓN DE INVESTIGACIONES EN NEUROCIENCIAS, EL DETALLE DE LAS FECHAS REALES DE CLASIFICACiÓN DE CADA UNA DE LAS INVESTIGACIONES, Así COMO LA CLAVE O CÓDIGO QUE LE CORRESPONDEN A ÉSTAS , DE CONFORMIDAD AL CATÁLOGO DE DISPOSICiÓN DOCUMENTAL VIGENTE EN 2010, CON LA FINALIDAD DE QUE LA UNIDAD DE ENLACE PROCEDA A REALIZAR LAS MODIFICAr:IO~:E :::; PERTINENTES, y POSTERIORMENTE SE PROGRAME NUEVA REUNiÓN DEL COMITÉ PARA S U APRO BAC IÓN DEFI N ITIV A. -------------------------------------------------------------------------­

---------------------------------.-------------------A C U E R D O S ----------------------------------------------------------­

1.-S0LlCITAR A LA DIRECCiÓN DE INVESTIGACIONES EN NEUROCIENCIAS, LA FECHA DE APERTURA DE CADA UNA DE LAS INVESTIGACIONES REMITIDAS AL COMITÉ DE INFORMACiÓN, Así COMO LA CLAVE O CÓDIGO DE LOS EXPEDIENTES, CONFORME AL K CATÁLOGO DE DISPOSICiÓN DOCUMENTAL VIGENTE EN 2010.-----------------------------------­

2~-PROG-RA-MAR-N-Ü-E-VA-REÜ~;6N--P;RA-~~-~-PR-O~AC;6N--DEFINIT;VA-~~-;:Os-¡;~C-ESJ Calz Mexlco Xochlmllco No 101, Col San Lorenzo HUlpulco, Deleg Tlalpan , C P 14370, MéxIco, O F 4 I 5

Tel. 5655 28 11, Fax 5655 04 11 , http://WWlNl nprf.org.mx

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SALUDCOMITÉ DE INFORMACiÓN

ACTA DE LA PRIMERA REUNiÓN ORDINARIA 2011

DE EXPEDIENTES RESERVADOS CORRESPONDIENTES AL SEGUNDO SEMESTRE DE 2010.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------­

3.­ SOLICITAR A LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS LA DEPURACiÓN DE LAS INVESTIGACIONES QUE ACTUALMENTE SE ENCUENTRAN CONCLUIDAS Y QUE APARECEN EN EL SISTEMA DE íNDICES DE EXPEDIENTES RESERVADOS CON EL EST A TU S DE C LAS I F I CA DAS. ------------------------------------------------------------------------------------­

IV. AS UNTOS G EN E RALES. ---------------------------------------------------------------------------------­

NO HABIENDO OTRO ASUNTO QUE TRATAR SE DA POR CONCLUIDA LA PRIMERA REUNiÓN ORDINARIA 2011 DEL COMITÉ DE INFORMACiÓN A LAS 12:00 HORAS DEL 26 DE ENERO DEL AÑO EN CURSO, ELABORÁNDOSE LA PRESENTE ACTA PARA DEJAR CONSTANCIA DE LO QUE EN ELLA SE TRATÓ, FIRMANDO AL MARGEN Y AL CALCE LOS Q U E I NT E RVI N I E R O N E N LA M I S MA. -------------------------------------------------------------------------­

CONSTE.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------­

C.P. MA. CRISTINA L lA GONZALEZ MONCIVAIS . TITULAR DE LA UNIDAD DE ENLACE Y

SECRETARIO TÉCNICg DEL COMITÉ DE INFORMACiÓN

~J)- . C.P. ARACELI CIRIACO 'ARROYO,

TITULAR DEL ÓRGANO INTERNO DE éONTROL EN EL INPRFM Y MIEMBRO DEL COMITÉ DE INFORMACiÓN.

5 / 5 Calz. México Xochimilco No. 101, Col. San Lorenzo Huipulco, Deleg. Tlalpan, C. P. 14370, México, D. F. Tel. 5655 28 n, Fax 5655 04 11 , htlp://www.inprf.org.mx