JAE IE“TMC” SULLANA FEB 2021

JAE

IE“TMC” SULLANA FEB 2021

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA INSTITUCIÓN

EDUCATIVA “TTE MIGUEL CORTÉS”

SULLANA

CODIGO: MAPRO-01-2021-TTE MIGUEL CORTÉS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) Designación: INSTITUCION EDUCATIVA PRIVADA “TTE MIGUEL CORTÉS”

TITULO I: ORGANO DE DIRECCIÓN

DIRECCION

a. CODIGO: P- 001 - 2021 – S-3.b.8/05

b. CODIGO: P- 002 - 2021 - S-3.b.8/05

c. CODIGO: P- 003 - 2021 - S-3.b.8/05

TITULO II: ORGANO DE LINEA

SUB DIRECCIÓN ACADEMICA

a. CODIGO : P- 001 - 2021 – S-3.b.8/05

b. CODIGO : P- 002 - 2021 - S-3.b.8/05

c. CODIGO : P- 003 - 2021 - S-3.b.8/05

d. CODIGO : P- 004 - 2021 - S-3.b.8/05

e. CODIGO : P- 005 - 2021 - S-3.b.8/05

f. CODIGO : P- 006 - 2021 - S-3.b.8/05

g. CODIGO : P- 007 - 2021 - S-3.b.8/05

COORDINACION DE LOS NIVELES: INICIAL, PRIMARIA Y SECUNDARIA

a. CODIGO : P- 001 - 2021 – S-3.b.8/05

b. CODIGO : P- 002 - 2021 - S-3.b.8/05

c. CODIGO : P- 003 - 2021 - S-3.b.8/05

d. CODIGO : P- 004 - 2021 - S-3.b.8/05

TITULO III: ORGANO DE ASESORAMIENTO

ASESORIA LEGAL

CODIGO : P- 001 - 2021 - S-3.b.8/05

DEPARTAMENTO DE INFORMATICA (EVALUACIÓN, ESTADÍSTICA Y REGISTRO GENERAL DEL ALUMNO)

a. CODIGO : P- 001 - 2021 - S-3.b.8/05

b. CODIGO : P- 002 - 2021 - S-3.b.8/05

TITULO IV : ORGANO DE APOYO

AREA ADMINISTRATIVA

a. CODIGO : P- 001 - 2021 – S-3.b.8/05

b. CODIGO : P- 002 - 2021 - S-3.b.8/05

c. CODIGO : P- 003 - 2018 - S-3.b.8/05

d. CODIGO : P- 004 - 2018 - S-3.b.8/05

e. CODIGO : P- 005 - 2018 - S-3.b.8/05

f. CODIGO : P- 006 - 2018 - S-3.b.8/05

OFICINA DE PERSONAL

a. CODIGO : P- 001 - 2018 – S-3.b.8/05

b. CODIGO : P- 002 - 2018 - S-3.b.8/05

c. CODIGO : P- 003 - 2018 - S-3.b.8/05

d. CODIGO : P- 004 - 2018 - S-3.b.8/05

e. CODIGO : P- 005 - 2018 - S-3.b.8/05

OFICINA DE LOGISTICA

a. CODIGO : P- 001 - 2018 – S-3.b.8/05

b. CODIGO : P- 002 - 2018 - S-3.b.8/05

c. CODIGO : P- 003 - 2018 - S-3.b.8/05

d. CODIGO : P- 004 - 2018 - S-3.b.8/05

OFOCINA DE TESORERIA

a. CODIGO : P- 001 - 2018 – S-3.b.8/05

b. CODIGO : P- 002 - 2018- S-3.b.8/05

OFOCINA DE SEGURIDAD

a. CODIGO : P- 001 - 2018 – S-3.b.8/05

b. CODIGO : P- 002 - 2018 - S-3.b.8/05

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO)

Designación: INSTITUCIÓN EDUCATIVA PRIVADA “TTE MIGUEL CORTÉS”

INDICE

TITULO I : ÓRGANO DE DIRECCIÓN

DIRECCIÓN a. Responsabilidad Administrativa, Pedagógica y de Gestión b. Elaboración del Presupuesto Analítico de la IE

c. Atención al Público y trabajos de oficina TITULO II : ORGANO DE LINEA

SUB DIRECCION ACADEMICA

a. Supervisión y control de las acciones educativas c. Programa de recuperación académica (PRA) y Vacaciones Útiles

(VU).

d. Elaboración del Plan Anual de Trabajo e. Confección del cuadro distribución de horas f. Elaboración del proyecto educativo institucional g. Elaboración de la calendarización y la programación del trabajo i. Elaboración del Reglamento Interno j Formulación de la directiva general de material para el proceso

de matricula.

k Participación en el Consejo Directivo del Plantel l Participación en el consejo de disciplina

a.

COORDINACIÓN DE LOS NIVELES: INICIAL, PRIMARIA Y SECUNDARIA

Elaboración y supervisión de cronograma anual de actividades del

a. Supervisión de las sesiones de clases y documentos del docente b Participación en el consejo de disciplina

c. Participación en el Consejo Directivo del Plantel

d. Organizar el desarrollo de las ceremonias significativas

DEPARTAMENTO DE PSICOLOGIA

Tratamiento de problemas de conducta

AREA DE ENFERMERIA

Atencion primaria preventiva, oportuna y evacuación

TITULO III: ORGANO DE ASESORAMIENTO

ASESORIA LEGAL

a.

Asesoramiento Legal

TITULO IV: ORGANO DE APOYO

OFICINA DEL SITEMA DE APOYO A LA GESTION EDUCATIVA

a. Ratificación de matrícula de estudiantes antiguos. b. Registro de matrícula de estudiantes nuevos. c. Ingreso de notas del programa de recuperación pedagógica. d. Ingreso de notas de subsanación e. Gestionar los traslados de alumnos nuevos. f. Registro del personal docente para el ingreso de notas y actas al SIAGIE. g. Proceso de calificación por bimestre de los estudiantes de inicial, primaria y

secundaria. h. Impresión de boletas de notas de todos los estudiantes, por niveles. i. Generación e impresión de actas finales de evalucaion y recuperación. j. Actualización de información del registro de estudiantes. k. Actualización del censo. l. Actualización de la información de actividades en el Facebook. m. Actualización del legajo de exposición.

Sección de personal

a. a. Organizar y efectuar acciones de control al personal administrativo.

b. Velar por la organización y actualización de los archivos c Manual de Procedimientos d. Reestructuración el Mof e. Formulación de Apreciación de la Situación

f. Formulación de la Memoria Anual de la IE

g. Elabora las papletas para el personal h Envia notificaciones a los padres de familia deudores i Permisos, vacaciones y licencias

Remite el Informe de evaluación del personal Militar y Civil

a.

OFINA DE LOGISTICA Elaboración del Plan de Contrataciones y Adquisiciones

b. Formulación del Estado de Relevo del Centro Educativo c. Formulación del Inventario Físico Valorizado de Existencia d. Recepción de artículos y materiales que ingresan al almacén

OFICINA DE TESORERIA

a.

Administración de los fondos que se recauda por servicios educativos

b. Confecciona los Libros y Registros

OFICINA DE SEGURIDAD

a.

Plan de Operación “ Observador – 2021

d. Actividades de seguridad

TITULO I

ORGANO DE DIRECCIÓN

1. DIRECCIÓN

CODIGO: P-001-2021 S-3.b.8/05

A Denominación de Procedimiento

Responsabilidad Administrativa, Pedagógica y de Gestión de la Institución Educativa Privada“TTE MIGUEL CORTÉS”.

B Datos Generales

(1) Objetivo del Procedimiento

Articular los procesos agentes y recursos disponibles hacia la consecución de los objetivos de la Institución.

(2) Alcance

Aplicable a todos los estamentos de la IE

C Datos del Procedimiento

(1) Finalidad

Dictar medidas y disposiciones sobre acciones de organización y control de procedimientos administrativos, pedagógicos y de gestión de la IEP. “TTE MIGUEL CORTÉS”.

(2) Base Legal

(a) Plan de Trabajo de la IE (b) Manual de Procedimiento (c) Reglamento Interno

(3) Requisitos

(a) Funciones de la Dirección (b) Presupuesto anual (c) Objetivos de la IE

(4) Etapas del Procedimiento

(a) Recibe, analiza y estudia las acciones de organización y control

existente (b) Analiza las legislaciones y disposiciones vigentes.

(c) Dicta disposiciones, directivas, memorandos, hojas de información. (d) Realiza el control inopinado de los diferentes departamentos,

ambientes, subdirecciones, asesorías, etc. (e) Dicta medidas correctivas a las deficiencias encontradas. (f) Evalúa e informa

(5) Tiempo de Duración del Procedimiento

(a) Tiempo estimado en la conclusión del procedimiento

Treinta días (30) aproximadamente

(b) Periodicidad del procedimiento

Todo el año

(6) Responsable del Proceso

Dirección

(7) Diagramación del Procedimiento

PROCEDIMIENTO: RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA, PEDAGÓGICA Y DE GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA PRIVADA IEP. “TTE. MIGUEL CORTÉS”.

Direccion

Sub Direccion Dependencias Involucradas

Dpto. Adm.

INICIO Labor de la

Direccion de la IE Reciben las deficiencias

encontradas.

Recibe, analiza y estudia las acciones de organización y control existente

Dicta medidas correctivas a las deficiencias encontradas

Dicta disposiciones, directivas, memorandos,

hojas de información

Realiza el control

inopinado de los

diferentes depart.

ambientes, subdirec.

asesorías, etc

Evalúa e informa

FIN

Dicta medidas correctivas a las deficiencias encontradas

CODIGO: P-002-2018- S-3.b.8/05

A. Denominación del Procedimiento

Presupuesto Analítico de la Institución Educativa Privada “TTE MIGUEL CORTÉS”

B. Datos Generales


Preveer los recursos económicos disponibles para atender las necesidades del presupuesto de la Institución Educativa.

(2) Alcance

Aplicable a todos los estamentos de la Institución Educativa.

C. Datos Del Procedimiento

(1) Finalidad

Establecer disposiciones y requerimientos para gestionar las partidas correspondientes a haberes personales, gastos en bienes y servicios y transferencias de la IE

(2) Base Legal

(a) Plan Anual de Trabajo de la IE (b) Proyecto Educativo Institucional (c) Reglamento Interno de la IE

(3) Requisitos

(a) Funciones de la Dirección (b) Presupuesto Anual (c) Objetivos de la IE


(a) Recibe, analiza y estudia las necesidades de todos los

estamentos de la organización de la IE (b) Análisis de la legislación presupuestaria vigente del sector (c) Dictar recomendaciones al Departamento de Economía de la IE (d) Realiza diversas reuniones de verificación de las necesidades

presupuestaria (e) Autoriza la elaboración de los proyectos de presupuestos que

deberán ser elevados al escalafón superior (f) Tramita la respectiva aprobación del presupuesto analítico de la (g) Elabora el informe final

(5) Tiempo de duración del Procedimiento


Noventa (90) días


Anualmente


Director.

(7) Diagrama

El siguiente diagrama muestra la secuencia del proceso de Elaboración del Presupuesto Analítico de la Institución Educativa.

PROCEDIMIENTO:PRESUPUESTO ANALÍTICO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “TTE MIGUEL CORTÉS”

Direccion

Sub Direccion

Dpto Adm. Dpto.

Tesoreria

INICIO Labor de la

Direccion de la IE Participa en las

recomandacione s a la Direccion

Participa en las recomendaciones a la dirección

Recibe, analiza y estudia las necesidades de todos los estamentos de la organización de la IE

Realiza las recomendacio nes a la Direccion

Análisis de la legislación presupuestaria

vigente del sector

Dictar recomendaciones al Departamento de Economía de la IE

Autoriza la elaboración de los proyectos de presupuestos que deberán ser elevados al escalafón superior

Elabora el informe final

FIN

CODIGO: P-003-2018- S-3.b.8/05 A. Denominación de Procedimiento

Atención al público y trabajos de oficina en la Institución Educativa Privada “TTE MIGUEL CORTÉS”.

B. Datos Generales


Realizar las labores de oficina, donde se administra el ingreso del personal para las citas previstas por la Dirección, así también las operaciones correspondientes a la Secretaría de acuerdo a agenda.

(2) Alcance

Aplicable a los padres de familia y publico en general que visita las instalaciones de la IEP “TTE MIGUEL CORTÉS”.

C. Datos del Procedimiento

(1) Finalidad

Contar con número determinado de visitas por día y en horas establecidas según agenda, brindando así una eficiente atención a los Padres de familia y público en general que visita las instalaciones de la IEP “TTE MIGUEL CORTÉS”.

(2) Base Legal

(a) Reglamento Interno de la IE (b) Directiva No 03 JBIENE, Dic 2014

(3) Requisitos

(a) Contar con una agenda (b) Hojas para imprimir


(1) Recibe la visita en forma ordenada (orden de llegada) y anuncia

de los mismos a la Dirección quien autorizara el ingreso del visitante a su despacho. (05 minutos)

(2) Mantiene el registro de visitas actualizado y anota las citas

previstas por la Dirección recordando sobre los mismos al personal responsable. (05 minutos).

(3) El visitante Ingresa al despacho de la Dirección, previo anuncio de la secretaria.

(4) Diariamente utiliza el ex foliador y agenda de la oficina, tomando

nota sobre los encargos y diversas labores de oficina por realizar. (20 minutos)

(5) Efectúa la documentación diaria: redacción, tipeos, fax, tarjetas

etc. según el orden y prioridad respectiva y a la cantidad de tipeos para realizar (1 hora ).

(6) Elaborar los certificados de los estudiantes y se los entrega al

director para la firma.

(5) Tiempo de Duración del Proceso


10 minutos


Este proceso se realiza diariamente.


Secretaria

(7) Formulación de Impresión

Siguiendo modelo de documentos a imprimir.

(8) Diagrama

El siguiente diagrama muestra la secuencia del proceso de atención al público y trabajos de oficina.

PROCEDIMIENTO: LABOR DE LA SECRETARIA DE LA DIRECCION DE LA INSTITUCION EDUCATIVA

Secretaría Otras

Dependencias Dependencias Involucradas

Dirección

INICIO Labor de la

Secretaria de la Direccion de la IE

Recepción de llamadas telefónicas y Atención al público,Atención de visita se anuncia en secretaría elaboración de certificados de estudios.

Reciben las llamadas

telefónicas.

Recibe al

visitante o llamada

telefónica

Atiende a la visita

respetando el orden de llegada y los anuncia con el

Dirección

Dicta disposiciones

y/o deriva para su

atención.

FIN

Visita es recibida ingresa al despacho

del Director

TITULO II

ORGANO DE LINEA

1. SUB DIRECCION ACADEMICA CODIGO: P-01-2018- S-3.b.8/05


Supervisión, Monitoreo y control de las acciones educativas

B. Datos Generales


Evaluar el proceso educativo en sus tres niveles a fin optimizar la acción pedagógica en la IEP “TTE MIGUEL CORTÉS”.

(2) Alcance

Aplicable a todos los estamentos de la IE.


(1) Finalidad

Es el proceso por el cual se evalúa analiza y supervisa las acciones en los diferentes niveles educativos de la Institucion Educativa.

(2) Base Legal

a. Ley General de Educación nº 28044 b. Marco del Buen desempeño docente. c. Reglamento Interno de la IEP. “Tte Miguel CORTÉS” d. Plan de trabajo.

(3) Requisitos

(a) Conformación de equipos de trabajo integrado por los Sub Directores de nivel y coordinadores.

(b) Licenciaturas en Educación y/o participación en talleres sobre supervisión.

(4) Etapas de Procedimiento

(a) Imparte disposiciones sobre las acciones de organización y supervisión.

(b) Recibe, analiza y estudia las disposiciones de organización y supervisión.

(c) Analiza las disposiciones vigentes y el plan de supervisión del colegio.

(d) Coordina con los Coordinadores de cada nivel y se elabora el cronograma de Supervisión Interna.

(e) Dicta disposiciones y realiza la supervisión inopinada, elabora su informe y dicta medidas correctivas.

(f) Realizan la supervisión inopinada de los docentes y presenta el Informe de supervisión.

(5) Tiempo de duración

(a) Tiempo estimado en la conclusión del

Procedimiento

Todo el año escolar


Este procedimiento se realiza anualmente


Sub Director Académico


Formatos impresos según normas y dispositivos legales y vigentes.

(8) Diagrama

SUB DIRECCION ACADEMICA CODIGO: P-01-2018- S-3.b.8/05

Sub Dir Academica Coordinadores Dependencias DIRECCIÒN involucradas

INICIO

Planificar, Organizar

ejecutar y evaluar el Monitoreo de las

Actividades

Se coordina sobre lo

elaborado de acuerdo a las normas y directivas

vigentes

1 Docentes y

Estudiantes

Revisa la Directiva, verifica las

normas legales y aprueba monitoreo

3 Revisa disposiciones

legales. Norma tecnica

NO SI ¿Proce de?

NO ¿Se SI adecúan

a la IE?

Aplicable al

personal docente que labora en la

IE

Se informa a dirección de

las dificultades observadas

Se eleva a la 1 Dirección 2

FIN

La SD Académica

2 y Coordinadores

evalúan la participación de

los docentes

Se inicia el monitoreo supervision

NO SI ¿Elabora

3 el PAT de

Monitoreo?

Profesores investigan y

aplican nuevas estrategia

Docentes elaboran actas

y remiten al SIAGIE

PROCEDIMIENTO:PROGRAMA DE RECUPERACIÓN PEDAGÓGICA Y VACACIONES UTILES

CODIGO: P-003-2018- S-3.b.8/05


Programa de Recuperación Pedagógica (PRP) y Vacaciones Útiles (VU)

B. Datos Generales


Organizar y ejecutar el periodo vacacional el Programa de Recuperación Pedagógica y vacaciones útiles con la asistencia individualizada en los aprendizajes no logrados por el educando y la elección de talleres culturales, artísticos y deportivos para hacer uso del tiempo libre en forma eficaz.

(2) Alcance

Aplicable a todos los estamentos de la IEP.


(1) Finalidad

Organiza la Institución Educativa Privada ENERO – FEBRERO para los alumnos desaprobados en áreas curriculares y/o participación en actividades para el uso del tiempo libre.

(2) Base Legal

a. Ley General de Educación Nº 28044 b. Reglamento de Educación c. RM Nº 0341-2009 –ED

(3) Requisitos

a. Licenciatura en Educación b. Docentes por áreas y especialidades c. Asistencia mínima de SEIS (06) semanas


a. La Sub Dirección Académico revisa las

disposiciones legales sobre el PRP y vacaciones útiles.

b. La Sub Dirección Académica reglamenta el PRP y presenta la Directiva para la aprobación de la Dirección.

c. El Director revisa el reglamento y verifica las normas legales y aprueba el PRP y VU

d. Se inicia la matrícula del PRP y VU e. El profesor presenta su plan de trabajo f. Se elaboran las actas del PRP y se remiten al Dpto.

de SIAGIE g. Se informa a los Padres de familia de los logros

alcanzados en el PRP y VU


(a) Tiempo estimado en la conclusión del Procedimiento

SEIS (06) semanas útiles de los meses de Enero y Febrero




Sub Director Académica



(8) Diagrama

PROCEDIMIENTO:ORGANIZAR Y EJECUTAR .EL PROGRAMA DE RECUPERACION ACADEMICA (PRA)

Sub Dir Academica Coordinadores Dependencias DIRECCIÒN involucradas

INICIO

Organizar y ejecutar el Programa de Recuperación

Académica

Se coordina sobre lo

elaborado de acuerdo a las normas y directivas

vigentes

1 Sub Dir Admtva

SIAGIE

Padres de Familia

Revisa la Directiva, verifica las

normas legales y aprueba el

PRA

3 Revisa disposiciones

legales sobre el PRA

NO SI ¿Proce de?

NO ¿Se SI adecúan

a la IE?

Aplicable al personal docente

de la IE, que realizaran el PRA

Se informa a los padres de familia sobre

los logros obtenidos

Se eleva a la 1 Dirección 2

FIN

La SD Académica

2 y Coordinadores

evalúan la participación de

los docentes

Se inicia la

v matrícula

NO SI ¿Elabora

3 Directiva?

Profesores elaboran los Programas Curriculares

Docentes elaboran actas

y remiten al SIAGIE

CODIGO: P-004-2018- S-3.b.8/05


Elaboración del Plan Anual de Trabajo de la IEP “TTE MIGUEL CORTÉS”.

B. Datos Generales


Conocer logros, deficiencias y recomendaciones con participación de los agentes de la educación a fin de contribuir a orientar la toma de decisiones en cada una de las actividades formuladas en el Plan Anual de Trabajo.

(2) Alcance



(1) Finalidad

Contar con un documento de gestión institucional que contempla todas las actividades educativas programadas para el año escolar en vigencia.

(2) Base Legal

a. Ley General de Educ. Nº28044 b. Directiva UGEL 07 para la elaboración de PAT c. Directiva 03 S-3.b./01.00 de la JBIENE- DAE

(3) Requisitos

a. Licenciatura en Educación b. Aplicación de formatos de recojo de información. c. Informes y recomendaciones de los diferentes niveles y áreas educativas.


a. Sub Dirección Académica forma la comisión de trabajo. b. Se elabora el Plan Anual de Trabajo

Formulan los objetivos, metas y recursos

Se programan actividades

Se efectúa la articulación de los objetivos PEI c. El Director Aprueba el Plan Anual

d. Se ejecuta l Plan Anual de Trabajo por todos los estamentos del Colegio.

e. Se evalúa el Plan Anual durante todo el proceso



UN (01) mes


Este procedimiento se realiza bimestral, semestral

y anual.





(8) Diagrama

DIAGRAMA DE PROCESO DE ELABORACIÓN DE PLAN ANUAL DE TRABAJO

IEP “TTE MIGUEL CORTÉS”.

SUB DIRECCION ACADEMICA DIRECCION Dependencias Involucradas

DAE/JBIENE

INICIO Elaboración del Plan

Anual de Trabajo

Recepciona

Proyecto de Plan 1 Anual de Trabajo

Sub Dir Academica Análisis de Actividad

NO ¿Es SI Conforme?

Coordina con las secciones

Proyecto del Plan Anual de Trabajo

V° B°

Solicita información para elaboración del

Plan Anual de Trabajo

SI NO Obtiene

Inform.

1

Formula OBS y devuelve a la Sub Dir Acad.

Reunión de Coordinación

2

Revisa

Aprueba y dispone su Remisión

FIN

Formula Proyecto del Plan Anual de

2 Trabajo

Remite a la Sub Dir Acad.

NO ¿Aprueba SI

Proyecto?

Proyecto de Plan Anual del Trabajo Final

CODIGO: P-005-2018- S-3.b.8/05


Confección del Cuadro de Distribución de Horas

B. Datos Generales


Racionalizar y distribuir la carga horaria que debe asumir cada docente de Acuerdo a normas vigentes, por grados, áreas y niveles educativos.

(2) Alcance



(1) Finalidad

Es el proceso por el cual se distribuyen en total del número de horas del Plan de Estudios de la IE entre los profesores teniendo en cuenta su especialidad.

(2) Base Legal

a. Ley General de Educación Nº28044 b. RM N º 03 S-3.b./01.00, de Dic 2014

(3) Requisitos

a. Licenciatura en Educación b. Plan de Estudios vigente c. Metas de Atención y Ocupación d. Presupuesto en Remuneraciones Personales

4) Etapas de Procedimiento

a. Se elabora el Plan de Estudios de la IE b. La Dirección aprueba el Plan de Estudios de la IE c. La Sub Dirección de Nivel distribuye el total de

horas entre los docentes respetando su especialidad. d. El Sub Director Académica revisa y aprueba el

cuadro y se remite a la Dirección. e. La Dirección revisa el cuadro y lo aprueba.



VEINTE (20) días útiles del mes de febrero


Este procedimiento se realiza anualmente.





(8) Diagrama

1

PROCEDIMIENTO: PROCESO DE CONFECCIÓN DEL CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE HORAS

Sub Dirección Académica

Dirección Dependencias Involucradas

UGEL 07

INICIO Proceso de confección

del cuadro de distribución de horas

Recibe el cuadro de distribución

de horas

Sub Direc. Académica Análisis de Actividad

Se elabora el Plan de

Estudios

¿Es Conforme

?


Reunión de

Coordinación

2

Revisa y aprueba con

el V° B°

Dicta disposiciones y dispone su

ejecucion

Comisión de

Elaboración del

Cuadro de Horas

Formula OBS y devuelve

FIN

Comisión distribuye

2 el total de horas entre los docentes

Devuelve a la

Sub Dir Acad par su trámite

Dirección revisa y lo aprueba y dispone su remisión a la UGEL N° Sullana

2

CODIGO: P-006-2018- S-3.b.8/05


Formulación de la Memoria Anual

B. Datos Generales


Elaborar un documento que exponga todas las actividades desarrolladas en los diferentes campos de acción de las actividades educativas que se han desarrollado durante el año escolar en vigencia

(2) Alcance



(1) Finalidad

Es el proceso por el cual se formula la Memoria Anual de lE en base a las acciones realizadas durante el año escolar para ser remitida a las instancias superiores y leída en la clausura del año escolar.

(2) Base Legal

a. Normas de Finalización del Año Escolar b. Directiva DIBIENE – SDAE c. Reglamento Interno

(3) Requisitos

a. Licenciatura en Educación b. Informes anuales de las Sub Direcciones de nivel y

los diferentes c. Estamentos administrativos. d. Cuadro estadísticos, balances e inventarios


a. JBIENE – SDAE remite la Directiva. b. La Dirección encarga al Jefe de la Sub Dirección

Académica la elaboración de la Memoria Anual. c. La Sub Dirección Académica solicita informes a los

diferentes estamentos del Centro Educativo y elabora la Memoria Anual.

d. La Dirección aprueba la Memoria Anual y se remite la JBIENE - SDAE


(a) Tiempo estimado en la conclusión del

Procedimiento

QUINCE (15) días útiles del mes de Dic.







(8) Diagrama

PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DE LA MEMORIA ANUAL

IEP “TTE MIGUEL CORTÉS”

SUB DIRECCION ACADEMICA DIRECCION Dependencias Involucradas

DAE/JBIENE

INICIO Elaboración de la Memoria Anual

Sub Dir Admtva

Recepciona Proyecto de

Memoria Anual

1 Coordina con las secciones

Proyecto de

Memoria Anual

Análisis de Acad. NO ¿Es SI Conforme?

V° B°

Solicita información para elaboración de la

Memoria Anual

NO ¿Obtiene SI Inform?

1

Formula OBS y devuelve a la Sub Dir Acad.


2

Revisa Aprueba y dispone su Remisión

FIN

Formula

2 Proyecto de Memoria Anual

¿

si Aprueba el Proyecto

NO

Proyecto de Memoria Anual Final

Remite a la Sub Dir Acad.

CODIGO: P-007-2021- S-3.b.8/05


Elaboración del Proyecto Educativo Institucional

B. Datos Generales


Diseñar el Proyecto Educativo Institucional de la Institución

Educativa IEP “TTE MIGUEL CORTÉS”.

Haciendo uso de nuevas tecnologías de informática y comunicación. (2) Alcances Aplicable a todos los estamentos de la IE


(1) Finalidad

Orientar y conducir a la IE., de la manera más apropiada para responder al reto planteado en educación en el mediano y largo plazo.

(2) Base Legal

a. Ley General de Educ. 28044 b. DSN° 011 MINEDU c. Guia para a elaboración del PEI MINEDU b. Directiva Nº 03 S-3.b./01.00, 2014 .

(3) Requisitos

a. Licenciatura en Educación b. Normas y orientaciones de análisis FODA c. Visión y Misión de la IE


a. El Sub Director Académico designa a los

responsables. b. Se prepara el diagnostico de acuerdo a los

esquemas planteados por el MINEDU c. Se ordenan los datos obtenidos, se reflexiona

sobre ellos. d. Se organiza y se elabora los objetivos de acuerdo a

los resultados del diagnóstico.

e. Se elabora la propuesta pedagógica en el mes de enero

f. Se aprueba el PEI por la Dirección en el mes de febrero.

g. Se realiza la difusión de este documento h. Se remite a UGEL SULLANA y a la COBIENE –

JAE para su conocimiento.



5 meses en su elaboración: Setiembre a Enero El seguimiento y monitoreo: En mediano plazo




Sub Director



(8) Diagrama

PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DEL PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL (PEI)

SUB DIRECCION ACADEMICA Dependencias DIRECCION

Involucradas

INICIO Elaboración del

Proyecto Educativo Institucional

Recepción del

Proyecto Educativo 1 Institucional

Comisión

Análisis de Actividad

NO SI

¿Es

conforme?


Recepciona el PEI para

V° B°

Designación de comisión responsable de la

elaboración del PEI.

NO ¿Diagnostico? SI

1

Formula OBS y devuelve a la

Comisión


2

Dispone su ejecucion y

remisión al JAE y UGEL Sullana

FIN

Formulación del

Proyecto 2

Educativo

Institucional

Devuelve a la comisión

NO SI

¿Aprobación?

Proyecto Educativo Institucional Final

CODIGO: P-009-2018- S-3.b.8/05


Elaboración de la Calendarización y la programación anual del Colegio

B. Datos Generales


Organizar el trabajo pedagógico para las clases reales considerando la realización de actividades del Calendario Cívico Escolar y fechas importantes y tradicionales de nuestra Institución Educativa.

(2) Alcance



(1) Finalidad

Es el instrumento de planificación que hace posible que los docentes realicen la programación de sus acciones teniendo en cuenta las fechas previstas en la calendarización y programación anual del Plantel.

(2) Base Legal

a. Ley General de Educ. Nº 28044 b. Directiva Nº 03 S-3.b./01.00, 2014

(3) Requisitos

a. Licenciatura en Educación b. Norma Anual sobre desarrollo de las actividades

educativas del Ministerio de Educación


a. El Sub Director Académico coordina con los Sub Directores de Nivel el inicio de clases, fechas de evaluaciones, actividades durante el año escolar.

b. El Sub Director Académico elabora la Calendarización Anual del año escolar.

c. Se elabora la programación anual del colegio. d. La Dirección aprueba la calendarización y la

Programación Anual del IE.



VEINTE (20) días útiles







(8) Diagrama

PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DE LA CALENDARIZACIÓN Y PROGRAMACIÓN ANUAL


(Comisión) Involucradas

INICIO Elaboración de la calendarización y

programación anual

Recepción de la

calendarización y 1 programación

Comisión


NO SI ¿Es

conforme

?.

Coordina con

los coordinadores

Recibe el proyecto

calendarización y programación

para V°B°

Designación de comisión responsable de la elaboración de la

calendarización.

NO SI ¿Coordina?

1


comisión


2

Dispone su difusión y

remisión al DAE – UGEL

SULLANA

FIN

Elaboración de proyecto de

2 Calendarización y Programación Anual

Devuelve a la

comisión

NO SI

¿Aprobación?

Calendarización y Programación

Anual Final

COORDINACIÓN DE LOS NIVELES: INICIAL,PRIMARIA YSECUNDARIA

CODIGO: P-002-2018- S-3.b.8/05

A. Denominación de Procedimiento

Elaboración y supervisión del programación anual, unidades y sesiones de aprendizajes, del personal docente.

B. Datos Generales


El programa Anual de la Institucion Educativa comprende el conjunto de las actividades académicas, curriculares, y extracurriculares que se organizan en el plantel y que son generadas por las diversas instancias del mismo, procurando de este modo disminuir las posibilidades de cruces o interferencias, así como favorecer el adecuado cumplimiento de los cronogramas de actividades cívicas dispuestas por el Ministerio de Educación.

(2) Alcance

A todos los elementos de a IEP. “TTE. MIGUEL CORTÉS”


(1) Finalidad Cumplir con todo lo programado en el cronograma de actividades para el año lectivo y supervisar el cumplimiento de las metas trazadas.

(2) Base Legal

a. Nueva Ley General de Educación Nº 28044 b. Directiva N° 03 S-3.b/01.00 del 2014.

(3) Requisitos a) Plan de Trabajo Anual b) Objetivos y metas de la IEP. “TTE. MIGUEL CORTÉS”


a) Participación en la elaboración de la Calendarización anual del plantel.

b) Recepción del conjunto de actividades generadas por cada una de las Sub-Direcciones a través de sus correspondientes asesorías y coordinaciones.

c) Recepción de las propuestas de Calendarización de las actividades generadas a través de los diversos servicios constitutivos del Dpto.

d) Elaboración del consolidado de Calendarización de actividades del centro educativo para el año escolar.

e) Difusión de la Calendarización de Actividades entre las diversas instancias del plantel.

f) Supervisión del cumplimiento de las actividades consignadas de acuerdo al cronograma propuesto.



Enero, Febrero y Marzo

(a) Periodicidad del procedimiento

De Marzo a Diciembre

(6) Responsabilidad del Procesamiento

Coordinación de Tutoría, Psicopedagógica y Actividades y responsables de las diversas áreas.


Formatos impresos según normas y dispositivos legales vigentes.


El siguiente Diagrama muestra la secuencia del proceso de Elaboración y supervisión del cronograma anual de actividades del centro educativo.

PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DE LA CALENDARIZACIÓN Y PROGRAMACIÓN ANUAL



INICIO Elaboración de la calendarización y

programación anual

Recepción de la

calendarización y 1 programación

Comisión


NO SI ¿Es

conforme

?.

Coordina con

los coordinadores

Recibe el proyecto

calendarización y programación

para V°B°

Designación de comisión

responsable de la elaboración de la

calendarización.

NO SI ¿Coordina?

1


comisión


2


remisión al DAE – UGEL Sullana

FIN

Elaboración de proyecto de

2 Calendarización y Programación Anual

Devuelve a la

comisión

NO SI

¿Aprobación?

Calendarización y Programación

Anual Final

CODIGO: P-005-2018- S-3.b.8/05 A. Denominación de Procedimiento

Participación en el Comité de Convivencia Democrática

B. Datos Generales


El Director, es el presidente delcomite y esta conformado por el Sub Director, coordinadores de nivel, psicólogos y el jefe de normas, encargados de evaluar las situaciones problemáticas en las que pudiera incurrir el estudiante, mismas que se hallen en contradicción con el comportamiento esperado para el alumnado según el Reglamento de Disciplina del Plantel, en función a lo cual se recomendará las acciones disciplinarias o de apoyo profesional que sean procedentes.

(2) Alcance

A todos los elementos de a IEP. “TTE. MIGUEL CORTÉS” C. Datos del Procedimiento

(1) Finalidad

Vigilar el buen comportamiento del alumnado en general, velando por el desarrollo integral, con el apoyo de profesionales especializados.

(2) Base Legal

a) Nueva Ley General de Educación Nº 28044 b) Dtva Nº 03-S-3.b/01.00 de Dic 2014.

(1) Requisitos

a. Plan de Trabajo Anual b. Objetivos y metas de la IEP. “TTE. MIGUEL CORTÉS”


a) Recepcionar de Normas los informes sobre incidentes

disciplinarios en los cuales se hallen involucrados estudiantes del centro educativo.

b) Elevar a la Dirección del Plantel el referido informe, formulando apreciación sobre el mismo y recomendando la convocatoria al Consejo de Disciplina.

c) Exposición ante el Comité de Convivencia Democratica del caso en cuestión y descripción del contenido de los informes relativos al caso.

d) Formulación de recomendación sobre procedimiento a seguir ante el caso específico en base a lo establecido por el Reglamento de Disciplina, al historial personal del alumno y a la casuística existente.

e) Elaboración del Acta correspondiente, en base a las determinaciones del Consejo.

f) Remitir la papeleta de citación al padre de familia. g) Convocar a Reunion al Comité en presencia del padre de familia

para informar sobre la sanción respectica h ) Ejecución de la sanción y seguimiento.



3 días


De Marzo a Diciembre


Dirección, Coordinador de Tutoría, psicopedagógica y actividades, Sub-Directores, Coordinación de Convivencia y Disciplina Escolar.




El siguiente Diagrama muestra la secuencia del proceso de participación en el consejo de disciplina.

PROCEDIMIENTO: PARTICIPACION DEL CONSEJO DE DISCIPLINA

Área de Servicios Complementarios


Dependencias Involucradas

Dirección

INICIO Participación del

Consejo de disciplina

Recibir de los docentes los informes sobre incidentes disciplinarios.

Presentación de

Resolución V° B°

Exposición del caso ante el Comité de

Convivencia Democratico

Ejecución de

la sanción

FIN

Recomienda procedimiento a seguir

y formula del acta correspondiente

CODIGO: P-006-2018- S-3.b.8/05


Participación en el Consejo Directivo del plantel

B. Datos Generales


El Comité de Coordinación Interna del centro educativo es la instancia en la que el cuerpo directivo y jerárquico del mismo se reúne para presentar, debatir y aprobar acciones inherentes a la marcha institucional, debiendo presentar ante él las situaciones, problemas o necesidades que le son propias.

(2) Alcance



(1) Finalidad

Uniformar criterios de ejecución de acciones en el desarrollo de la marcha institucional.

(2) Base Legal

a) Nueva Ley General de Educación Nº 28044 b) Dtva Nº 03-S-3.b/01.00 de Dic 2014.

(3) Requisitos

a. Plan de Trabajo Anual b. Objetivos y metas de la IE.


a) Participar en las reuniones periódicas del Comité de

Coordinación Interna del centro educativo. b) Presentar ante el Comité los temas que son propios de las áreas

que son inherente a la Coordinación, para su conocimiento, discusión y/o difusión.

c) Expresar opinión sobre las propuestas emitidas por otras instancias del plantel, que tengan relación con el área

de Tutoría, normas. d) Difundir ante las instancias del jefe de servicio de Tutoría y

normas, los acuerdos emanados del Consejo Directivo



2 Días

(6) Periodicidad del procedimiento

Mensualmente


Dirección, Sub-Directores, Coordinadores de nivel.




El siguiente Diagrama muestra la secuencia del proceso de participación en el consejo de disciplina.

PROCEDIMIENTO: DIAGRAMA DE PARTICIPACIÓN EN EL CONSEJO DIRECTIVO DEL PLANTEL

Área de Servicios Complementarios



Dirección

INICIO Participación del

Coordinadores

Jefe de Normas,

Psicologos

Recibir de los docentes los informes sobre incidentes disciplinarios.

Presentación de

Resolución V° B°

Exposición del caso ante el Comité de

Convivencia Democratico

Ejecución de

la sanción

FIN

Recomienda

procedimiento a seguir y formula del acta correspondiente

CODIGO: P-008-2018- S-3.b.8/05


Organizar el Desarrollo de las Ceremonias Significativas

B. Datos Generales


La Dirección del plantel como máximo estamento de la organización escolar es la instancia en la que se toman las decisiones inherentes al trabajo

(2) Alcance



(1) Finalidad

Normar el desarrollo de las ceremonias significativas con la debida

coordinación con la Dirección y sub-dirección y el apoyo de todos los estamentos de la Coordinación de Normas, procurando el éxito de cada actividad con la participación de todos los integrantes de la IE.

(2)Base Legal a) Nueva Ley General de Educación Nº 28044 b) Dtva Nº 03-S-3.b/01.00 de Dic 2014.

(3) Requisitos

a. Plan de Trabajo Anual b. Objetivos y metas de la IE.


a) En coordinación con las diversas Áreas de la Coordinación se

confecciona El Programa a desarrollarse en las Ceremonias. b) Se emiten las Directivas concerniente al desarrollo de la

actividad. c) Se presenta Directiva a la Dirección para su aprobación. d) Se nombra las comisiones específicas para el desarrollo de la

actividad. e) Ejecución de la actividad bajo supervisión de la Coordinación



30 días

(b)Periodicidad del procedimiento

Durante todo el año


Responsables el Jefe de Normas.




El siguiente Diagrama muestra la secuencia del proceso de organización del desarrollo de las ceremonias significativas.

PROCEDIMIENTO: ORGANIZAR EL DESARROLLO DE LAS CEREMONIAS SIGNIFICATIVAS



INICIO Elaboración de la organización de

ceremonias

Recepción de la

organización de 1 ceremonias

Comisión


NO SI ¿Es

conforme

?.

Coordina con

los coordinadores

Recibe el proyecto

organización de ceremonias

para V°B°

Designación de comisión

responsable de la elaboración organización de

ceremonias

NO SI ¿Coordina?

1


comisión


2


remisión al DAE – UGEL Sullana

FIN

Elaboración de proyecto

2 de organización de

ceremonias

Devuelve a la comisión

NO SI ¿Aprobación?

Organización de ceremonias

TITULO III

ORGANOS DE PLANEAMIENTO Y ASESORAMIENTO 1. ASESORÍA LEGAL

CODIGO: P-001-2018- S-3.b.8/05


“Asesoramiento Legal”

B. Datos Generales


Proporcionar apoyo y asesoramiento en Asuntos legales con elementos de juicio que permitan implementar los programas y actividades educativas más adecuados en el contexto de las Leyes y Reglamentos de la IE.

(2) Alcance

Las prescripciones contenidas en el presente Manual de Procedimientos son de utilidad para la Dirección y los diferentes Departamentos y dependencias que la conforman para el cumplimiento de sus funciones.


(1) Finalidad

Pronunciarse sobre los alcances y aplicar dispositivos pedagógicos que son de utilidad en las diversas actividades ejecutadas por la Dirección.

(2) Base Legal

(a) Dva Nº 03 JBIENE/ Dic 2014 (b) Ley General de Educación Nro. 28044 (c) Reglamento Interno de la IEP. TTE. MIGUEL CORTÉS (d) D. Leg Nº 276

(3) Requisitos

(a) Las solicitudes formuladas del personal docente, padres de familia y alumnos se encuentren amparados en los dispositivos legales pertinentes.

(b) Los pedidos formulados por las diferentes departamentos de la Dirección, se encuentran contempladas y reguladas en la legislación correspondiente.


(a) Recepción y Registro del documento (b) Documento Decretado por el Director de la IEP. “TTE. MIGUEL

CORTÉS” (c) Elaboración de la documentación técnico pedagógica de acuerdo a

dispositivos legales.



De 03 a 07 días.


15 a 30 días dependiendo de la situación presentada.


2

PROCEDIMIENTO: DIAGRAMA DE PROCESO DE ASESORAMIENTO LEGAL DE LA IEP. “TTE. MIGUEL CORTÉS”

SIAGIE Sub Dirección

Académica Dependencias Involucradas

Dirección

INICIO

2

Proceso de

Matricula

Coordina los

coordinadores de nivel la cantidad de

vacantes

Proceso de Postulación Evaluación

Psicopedagógica, Entrega de constancia de vacante

Tesoreria

Recibe Resultados

finales

NO SI ¿Es

Conforme ?

Formula OBS y devuelve al

coordinador de nivel

1


Reunión de

Coordinación

2

Cuadro de distribución de alumnos

V° B°

Revisa Aprueba y dispone su

cumplimiento

FIN

Proceso de Matricula

Verificación de expedientes. Ingreso

de datos. Entrega de constancia

de matrícula.

Devuelve al responsable de

la matricula

Elaboración de Nominas Distribución de alumnos

nuevos. Impresión de nominas

UGEL SULLANA

3. Sistema de Información y Apoyo a la Gestión Educativa (SIAGIE)

CODIGO: P-001-2018- S-3.b.8/05


Formulación de la Directiva General de Matricula Proceso de Matricula

B. Datos Generales

1. Objetivo del Procedimiento

Dictar normas y disposiciones para orientar la preparación y ejecución de las actividades relacionadas con el Proceso de la Matricula.

2. Alcance

Comprende las etapas que constituye el proceso de matrícula, desde su planificación hasta la confección de las nóminas de alumnos, con el objeto de registrar, controlar y administrar el flujo y reflujo de estudiantes del Centro Educativo.


1. Finalidad

El proceso de matrícula tiene por finalidad la inscripción y registro oficial de alumnos que recibirán el servicio educativo en nuestra institución, este proceso comprende la MATRÍCULA de alumnos nuevos y la RATIFICACIÓN DE MATRÍCULA de alumnos antiguos de esta casa de estudios.

2. Base Legal

a. Ley General de Educación Nº 28044. b.RVM 2 3 4 -ED. Normas para la evaluación de Educación d. Dtva Nº 03-S-3.b/01.00 de Dic 2014 e. Presupuesto del AF. f. Reglamento Interno de la IEP.TMC.

3. Requisitos

a. ALUMNOS NUEVOS

(1) Solicitud de vacante dirigida al Director (2) Sustentación de la Escala, el Padre deberá presentar:

(a) CIF actualizado del padre (fotocopia). (b) Fotocopia de DNI del padre y/o apoderado. (d) CIF actualizado del alumno (fotocopia). (e) Partida de Nacimiento del alumno original. (f) Al momento de la matrícula: la madre,

padre y/o apoderado deberá presentar Un (01) Contrato debidamnete legalizado.

(g) Ficha de tópico y psicológica. (h) Ficha de datos personales (i) Libreta de notasoriginal. (j) Certificados de estudios

(3) Certificación del Grado Académico del Alumno

(a) Alumnos de Inicial de 3, 4, 5 años y alumnos del 1er grado de primaria: - Informe psicológico - Informe del Progreso y - Ficha Unica de Matricula CEI de

procedencia. - Tarjeta de control de vacunas para niños

y niñas de 3 años. (b) Del 2° grado de primaria al 1° de secundaria:

Certificado de Estudios de todos los grados anteriores.

(c) Del 2° grado de secundaria a 5° grado de secundaria: Certificado de Conducta y Certificado de Estudios de los grados debidamente visados por la Ugel Sullana.

(d) Certificado de conducta del año anterior. (e) Exámenes de ingreso y evaluación psicológica. (f) Contrato debidamnete legalizado.

(4) La edad cronológica que deben presentar todos los postulantes son las siguientes: Inicial 3 años : 3 años cumplidos al 31 de Marzo 2018. Inicial 4 años : 4 años cumplidos al 31 de Marzo 2018 Inicial 5 años : 5 años cumplidos al 31 de Marzo 2018.

(5) Ficha Integral del educando

(a) Si el alumno es nuevo en el sistema educativo

nacional: Ficha integral del educando (Tesorería) (b) Si el alumno ya inicio su vida escolar y viene de

otro colegio, traer la ficha integral con código de 14 dígitos de la institución educativa de procedencia (Este documento debe presentarse el día de la Matricula.

b. ALUMNOS ANTIGUOS (Ratificación de Matricula)

(1) Verificación del Rendimiento Académico

Presentar Boletas de Notas 2017 original

(2) Actualización de documentos (a) Fotocopia del CIF Actualizado del padre. (b) Constancia de no adeudo a la institución

Educativa (Personal con deudas) (c) Contrato debidamente legalizado.

(4) Alumnos que no se le admitirá la matricula Alumnos que tengan “C” en el IV Bimestre.

(5) Alumnos que tendrán matricula condicional Son los que tiene “B” en el último bimestre o que durante el año anterior han presentado diversas dificultades de adaptación El padre de familia firmara el compromiso de matricula y aceptara el cambio de aula.

2

PROCEDIMIENTO: PROCESO DE MATRICULA

SIAGIE Sub Dirección Académica


Dirección

INICIO

2


SIAGIE

Coordina con la Sub Dirección

Proceso de Postulación

Evaluación Psicopedagógica,

Entrega de constancia de vacante

Recibe Resultados

finales

NO SI ¿Es

Conforme ?

Formula OBS y

devuelve al DEREGA

1


Reunión de

Coordinación

2

Cuadro de distribución de alumnos

V° B°

Revisa

Aprueba y dispone su

cumplimiento

FIN


Verificación de expedientes. Ingreso

de datos. Entrega de constancia

de matrícula.

Devuelve al SIAGIE

Elaboracióde Nominas Distribución de alumnos nuevos. Impresión de nominas

Remitir a la UGEL Sullana.

CODIGO: P-002-2018- S-3.b.8/05


Formulación de los Certificados de Estudios de nivel inicial, primaria y secundaria.

B. Datos Generales

1. Objetivo del Procedimiento

Brindar al usuario el servicio directamente a los alumnos y ex alumnos de la Institución Educativa Privada Privada Tte. Miguel CORTÉS, luego de haber culminado un determinado año lectivo de estudios.


1. Finalidad

Mediante normas y disposiciones vigentes emitidas por el Ministerio de Educación, brindar los diferentes servicios a la comunidad estudiantil de la Institución Educativa Privada Tte. Miguel CORTÉS

2. Base Legal

a. Ley General de Educación Nº 28044. b. R.V.M. 077-84-ED

3. Requisitos

- Solicitud confeccionado y firmado por el usuario dirigido al

Director de la Institución Educativa Privada Tte. Miguel CORTÉS.

- Recibo de pago por el valor del costo por concepto de certificado de Estudios.

- 02 Foto tamaño carnet.

4. Etapas del Procedimiento

a. El usuario formula la solicitud y tramita mediante la Mesa de Partes del Centro Educativo adjuntado el Recibo por el costo del certificado y dos fotos tamaño carnet. (01 día).

b. La oficina del SIAGIE recepciona de la Mesa de partes los documentos decretados por la Dirección del C.E. y formula los certificados de estudios y los presenta a la Dirección del Plantel para su firma correspondiente. (01 día)

c. Al tercer día útil de haberse tramitado el documento, el SIAGIE entrega el documento confeccionado al interesado. (01 día)

5. Tiempo de duración

a. Tiempo estimado para la entrega del documento

- 03 Días hábiles a la entrega de la solicitud en la Mesa de

Partes de la Institución Educativa Privada “Tte.Miguel CORTÉS”.

b. Periodicidad del Procedimiento

- Este procedimiento se realiza cada vez que los

interesados lo requieran.

6. Responsable del Proceso

Secretaria de Dirección y Jefe del SIAGIE

7. Formulación de Impresión

Los formularios oficiales de los Certificados de Estudios de Educación Primaria y Educación Secundaria de Menores, son adquiridos en la UGEL Sullana - MINEDU.

ACCIONES

a. USUARIO Elabora y presenta la solicitud de Certificado de Estudios, adjuntando 02 fotografía tamaño carnet y el recibo con el pago respectivo en caja.

b. MESA DE PARTES

Recibe y verifica la solicitud la que debe consignar los nombres y apellidos completos del alumno o ex alumno, así como los grados y años cursados; luego registra en el libro de correspondencia y da trámite a la solicitud.

c. SECRETARIA DE DIRECCIÓN

Recibe la solicitud, decretada por la Dirección del Plantel y verifica los datos, fotografías, recibo de pago.

Procede a elaborar el Certificado, transcribiendo las notas de los medios de información siguientes:

1. Actas oficiales de evaluación final. 2. Actas de recuperación y subsanación del Plantel. 3. Certificados de Estudios de otros Centros Educativos

que obran en el archivo de la IE. 4. Actas de Recuperación y Subsanación rendidos por los

alumnos de este Plantel en distintos CC EE del País. 5. Certificados, elaborados en la Secretaria de Dirección.

d. DIRECCION DEL PLANTEL

Firma los certificados de Estudios, para su entrega al usuario.

e. USUARIO

Recibe el Certificado y firma el cuaderno de cargo, donde se consigna los nombres y apellidos de la persona que recoge, Nº de serie del formulario, Nº de recibo de Tesoreria.

PROCEDIMIENTO: FORMULACIÓN Y EXPEDICIÓN DE CERTIFICADO DE ESTUDIOS

SECRETARIA DE DIRECCIÓN Sub Dirección

Académica Dependencias Involucradas

Dirección

INICIO Formulación y expedición de Certificado de Estudio

Recibe el parte 1

correspondiente

Secretaria encargada del archivo pasivo de la IE

El usuario formula la solicitud

NO SI ¿Es

Conforme ?


Búsqueda en el archivo pasivo

Firma certificados

V° B°

Dispone su entrega al interesado

Recibe solicitud decretados por la

Dirección y formula el certificado de estudio

2 Formula OBS y

devuelve a Mesa

de Partes

FIN

Presenta el parte

para la firma correspondiente

Remite a la Secretaria de direccion

Entrega Certificado de Estudio al

interesado

TITULO IV

ORGANOS DE APOYO

1. AREA ADMINISTRATIVA

CODIGO: P-001-2018- S-3.b.8/05

A. Denominación del procedimiento

Organizar y efectuar acciones de control. B. Datos Generales


La Dirección imparte disposiciones sobre acciones de organización y de control

(2) Alcance

Aplicable a los elementos de la IE.


(1) Finalidad

Dictar medidas correctivas a las deficiencias encontradas.

(2) Base Legal

Reglamento Interno de la IE.

(3) Requisitos

Disposiciones en base a Reglamento Interno del IE.

(4) Etapas del Procedimiento.

a) Recibe, analiza y estudia las acciones de organización y de control existentes

b) Analiza la legislación y disposición vigentes c) Dicta disposiciones, directivas, memorándum, hojas de coordinación d) Realiza el control inopinado de los diferentes departamentos,

ambientes, sub direcciones, asesorías etc. e) Dicta medidas correctivas a las deficiencias encontradas f) Informa al Director

(5) Tiempo de duración del procedimiento


Quince días (15) aproximadamente.



(6) Responsable del proceso

Secretaria

(7) Diagrama

El siguiente diagrama muestra la secuencia del proceso de Parte diario de la correspondencia.

PROCEDIMIENTO: ORGANIZAR Y EFECTUAR ACCIONES DE CONTROL

DEPARAMENTO ADMINISTRATIVO Dependencias DIRECCION Involucradas

INICIO

Organizar y efectuar acciones de Control

Departamentos Análisis de las disposiciones

Formula Proyecto de Directivas para logistica, personal,

memorándum, otros

Recepciona Proyectos de

Directivas

NO ¿Es SI Conforme

?

Formula OBS y devuelve a los Departamentos

1 Coordina con las secciones

Reunión de

Coordinación

2

Proyectos de Directivas V°

B°

Revisa


distribución y cumplimiento

FIN

NO SI

Aprueba Proyecto

Remite a Las oficinas.

Proyectos de Directivas

Final

CODIGO: P-008-2018- S-3.b.8/05

A. Denominación del procedimiento:

Velar por la organización y actualización de los archivos del colegio. B. Datos Generales

(1) Objetivo del procedimiento

Registrar detalladamente informaciones de las actividades y acontecimientos más importantes de la institución educativa, realizados durante el año fiscal.

(2) Alcance

A todos los elementos de la IE.

C. Datos del procedimiento

(1) Finalidad

Lograr una documentación apropiada y explotable para la marcha y proyección de la Tte. Miguel CORTÉS, convirtiéndose posteriormente en una importante fuente de consulta.

(2) Base Legal

Reglamento Interno de la IE

(3) Requisitos

- Manual de Procedimientos Administrativos - Reglamento Interno

(4) Etapas de procedimiento

- El departamento Administrativo elabora la Directiva de la organización y

actualización de los archivos, luego los remite al Director y SubDirector. - Las secretarias reciben y cumplen las disposiciones dadas luego

organizan sus archivos. - La Dirección recibe informe de la organización de los archivos del C.E. y

de su estado.


a. Tiempo estimado en la conclusión del procedimiento

Quince (15) días

b. Periodicidad del procedimiento

Todo el año


Departamento Administrativo



(8) Diagrama

El siguiente diagrama muestra la secuencia del proceso.

PROCEDIMIENTO: ORGANIZACIÓN, ACTUALIZACION E IMPLEMENTACION DEL ARCHIVO DE GESTION

SECCION PERSONAL Dependencias DPTOS, SECCION Involucradas OFICINAS

INICIO

3

Organización, actualización e

implementación del archivo de gestión

Secc. Personal

Analiza la actividad

1

Archivo de

Gestión

Director, Sub Dir, Jefe

Administrativo, oficinas.

Recibe Dtva y

Organiza e implementa sus archivos codificados

Remite

archivos de su dependencia al

NO ¿Difunde SI Dcto?

1

2

Archivo de Gestión de la

IE

FIN

Envía Directiva con procedimientos a

2 seguir para implementar el

archivo de gestión

NO SI ¿Recibe

3 Información?

Recibe la documentación con codificación para su ingreso al archivo de

gestión

CODIGO: P-003-2018-S.3.b.2.ESC A. Denominación del Procedimiento

Elaboración del Reglamento Interno

B. Datos Generales


Describir los procedimientos a seguir para el funcionamiento de la de la IEP. TMC.

(2) Alcance

Aplicable para la Subdirección, c o o r d i n a d o r e s y Oficinas de la IEP. Tte. Miguel CORTÉS.


(1) Finalidad

Para dar solución a las necesidades caracterizadas de la IE.

(2) Base Legal

a. Constitución Política del Perú. b. Código de los Niños y Adolescentes Ley Nº 27337 y su Reglamento DS. Nº

006-99-PROMUDEH. c. Ley del Procedimiento Administrativo General LEY Nº 27444 d. Ley Nº 28044, Ley General de Educación, de 28 Jul 03. e. Ley Nº 24029, Ley del Profesorado y su Modificatoria Ley Nº 25212, de 14 Dic

84. f. DS N° 019-90-ED, Reglamento de la Ley del Profes orado, de 19 Jul 90. g. Ley 29062 ley de la carrera Magisterial j. DS Nº 011-2007-ED, Modifican Reglamento de la Ley del Profesorado, de 11

Abr 07. k. DS N° 008-2006-ED, Aprueba los Lineamientos para el Seguimiento y Control

de la Labor Efectiva de Trabajo Docente en las IIEE Públicas, de 20 Abr 06. l. Ley N° 26549, Ley de los CCEE Privados, de 30 No v 95. m. Ley N° 27815, Ley del Código de Ética de la Func ión Pública, modificada por la

Ley N° 28496 y reglamentada con DS N° 033-05 PCM de 18 Abr 05. n. Ley N 26644, Derecho de Descanso Pre Natal y Post Natal de los

Trabajadores. o. DS Nº 006-2004-ED, Lineamientos de la Política Educativa Nacional p. RS Nº 001-2007-ED, Política Educativa Nacional al 2021. q. Ley 23536 ley de trabajo y carrera de los profesionales de la Salud.

r. DL Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público.

s. DS Nº 005-90-PCM, Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa. t. Ley Nº 19338 – Defensa Civil

(3) Requisitos

Disposiciones o normas del Promotor y MINEDU


(a) Formulación y Trámite.

1. El mes de Octubre se reúne la Comisión integrada por las áreas administrativa y técnico pedagógica para analizar la problemática presentada durante el año, en la ejecución del RI y elabora el Proyecto del Reglamento Interno.

2. En febrero, se reúne la Comisión para la actualización del RI de la IE.

3. Se remite a la Dirección de la IE, para su aprobación y elaboración de la

RI.

4. Luego se remite una copia al DAE-JBIENE y a la UGEL Sullana para su conocimiento.

5. La comisión realiza la difusión del RI a los elementos de la IE.

(b) Aprobación

Para la aprobación del Director de la IEP TMC, el Sub Director Administrativo presentara los siguientes documentos:

1. Proyecto del Reglamento Interno. 2. Base Legal y Administrativa 3. Opiniones y sugerencias al Proyecto del Reglamento Interno.

(c) Difusión

Aprobado el Reglamento Interno por el Director de la Tte. Miguel CORTÉS se remite al Elon Superior (DAE/JBIENE/UGEL-SULL), y una copia para la Tte. Miguel CORTÉS

2. Tiempo de duración del Procedimiento


Catorce (14) días


Anualmente. 3. Diagramación del Procedimiento

- Diagrama de Bloques

1

PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DEL REGLAMENTO INTERNO

COORDINADORES SUB DIRECCION

ACADEMICA Dependencias Involucradas

DAE/UGEL

INICIO Elaboración del

Reglamento Interno Recibe Proyecto del Reglamento

Interno

Coordinadores, normas, psicología y Dpto Admtvo




Proyecto del Reglamento

Interno V° B°

Solicita información para elaboración del Reglamento Interno

SI NO ¿Obtiene

Inform.?

1

Formula OBS y devuelve a la las dependencias involucradas


2

Revisa

Aprueba y emite la

respectiva resolución directoral

FIN

Formula Proyecto de Reglamento

2 Interno

Remite a la Sub Dir

NO ¿Aprueba SI Proyecto?

Proyecto de Reglamento Interno Final


Elaboración del Manual de Procedimientos (MAPRO) de la Institución Educativa.

B. Datos Generales


Describir los procedimientos a seguir para la formulación y aprobación del Manual de Procedimientos, de la

IEP. Tte. Miguel CORTÉS.

(2) Alcance

Aplicable para las Sub Direcciones, Departamentos, secciones y oficinas de la IEP.Tte. Miguel CORTÉS


(1) Finalidad

Orientar al personal de los Departamentos y secciones en los procedimientos a seguir para la formulación del MAPRO, cuya finalidad es dinamizar la gestión administrativa y de servicios, disminuyendo el exceso de trámites, eliminando acciones innecesarias, para un empleo racional del

personal de la Tte. Miguel CORTÉS.

(2) Base Legal

(a) Constitución Política del erú. (b) Código de los Niños y Adolescentes Ley Nº 27337 y su Reglamento DS.Nº 006-99-PROMUDEH. (c) Ley del Procedimiento Administrativo General LEY Nº 27444 (d) Ley Nº 28044, Ley General de Educación, de 28 Jul 3. (e) Ley Nº 24029, Ley del Profesorado y su Modificatoria Ley Nº 25212, de 14 Dic 84. (h) Ley 29062 ley de la Carrera Publica Magisterial

(k) DS N° 008-2006-ED, Aprueba los Lineamientos par a el Seguimiento y Control de la Labor Efectiva de Trabajo Docente en las IIEE Públicas, de 20 Abr 06.

(l) Ley N° 26549, Ley de los CCEE Privados, de 30 N ov 95. (m) Ley N° 27815, Ley del Código de Ética de la Fun ción Pública, modificada

por la Ley N° 28496 y reglamentada con DS N° 033-05 PCM de 18 Abr 05.

(n) Ley N 26644, Derecho de Descanso Pre Natal y Post Natal de los Trabajadores.

(o) DS Nº 006-2004-ED, Lineamientos de la Política Educativa Nacional

(p) RS Nº 001-2007-ED, Política Educativa Nacional al 2021. (r) Dtva. Nº 002-77-INAP (Norma de Formulación del MAPRO). (t) Directiva N° 03 S-3.b/01.00 de Dic 2014

(3) Requisitos

(a) Directiva DPP/JBIENE. (b) Disposiciones DAE/JBIENE



1. Se recibe a través del DAE la Directiva del DPP/JBIENE y se

nombra la Comisión de elaboración del MAPRO. 2. Se reúne la Comisión para la actualización del MAPRO de la IE. 3. Se remite a la Dirección de la IE, para su aprobación y la

elaboración. 4. Luego se remite una copia al DAE-DPP-JBIENE, para su

aprobación. 5. La comisión realiza la difusión del MAPRO a los elementos de la IE.

(b) Aprobación

Para la aprobación del Director de la Tte. Miguel CORTÉS ESC, el Sub Director Administrativo presentara los siguientes documentos: 1. Directiva del Elon Superior. 2. Proyecto de MAPRO. 3. Opiniones y sugerencias al Proyecto del MAPRO

(c) Difusión

Elaborado el Proyecto de Manual de Procedimiento, con el V° B° del

Director de la Tte. Miguel CORTÉS, se remite al Elon Superior

(DAE/JBIENE), para su aprobación.



Veinte (20) días


Este procedimiento se realiza cuando lo dispone el Escalón Superior.

(6) Diagramación del Procedimiento - Ver anexo 04 (Diagrama de Bloques).

PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DPTO ADMINISTRATIVA


DIRECCION

INICIO

Elaboración del Manual de

Procedimientos

Recepciona 1

Proyecto de MAPRO

Sub Dir Adtva Análisis de Actividad

NO ¿Es SI

Conforme?


Proyecto del

MAPRO V° B°


MAPRO

NO ¿Obtiene SI

Inform?

1

Formula OBS y devuelve


2

Revisa Aprueba y dispone su Remisión y

difusión.

FIN

Formula

2 Proyecto de MAPRO

Remite a la Sub Dir Amdtva

NO ¿Aprueba SI

Proyecto?

Proyecto de MAPRO

Fina


Reestructuración y modificación del MOF de la Institución Educativa.

B. Datos Generales


Describir los procedimientos a seguir para la Reestructuración y modificación

del MOF de la Tte. Miguel CORTÉS.

(2) Alcance

Aplicable para la Sub Direccion, Coordinadores, secciones y oficinas de la

Tte. Miguel CORTÉS. C, Datos del Procedimiento

(1) Finalidad

Orientar al personal de los Departamentos y secciones en los procedimientos a seguir para la Reestructuración y modificación del MOF, cuya finalidad tiene por objeto dinamizar la gestión administrativa y de servicios, definiendo la organización y funciones de cada trabajador de la IEP.

Tte. Miguel CORTÉS

(2) Base Legal

(a) Ley del Procedimiento Administrativo General LEY Nº 27444 (b) Ley Nº 28044, Ley General de Educación, de 28 Jul 03 (d DS N° 008-2006-ED, Aprueba los Lineamientos par a el Seguimiento y Control de la Labor Efectiva de Trabajo Docente en las IIEE Públicas, de 20 Abr 06. (i) Ley N° 26549, Ley de los CCEE Privados, de 30 N ov 95.

(j) Ley N° 27815, Ley del Código de Ética de la Fun ción Pública, modificada por la Ley N° 28496 y reglamentada con D S N° 033-05 PCM de 18 Abr 05.

(k) Ley N 26644, Derecho de Descanso Pre Natal y Post Natal de los Trabajadores. (l) Ley 23536 ley de trabajo y carrera de los profesionales de la Salud. (m) DL Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de

Remuneraciones del Sector Público. (n) DS Nº 005-90-PCM, Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa. (o) DS. Nº 015-2006 Reestructuración de las Direcciones y Oficinas de los

Órganos y medios de apoyo del Ejército del 19 Jun 06. (p) DS. Nº 043-2006- PCM Aprueban Lineamientos para la elaboración y

aprobación del Reglamento de Organización y Funciones de parte de la Administración Pública del 26 Jul 06.

(3)

Requisitos

Disposiciones del DPP/JBIENE



1. Se recibe a través del DAE la Directiva del DPP/JBIENE y se nombra

la Comisión de Reestructuración y elaboración del MOF. 2. Se reúne la Comisión para la actualización del MOF de la IE. 3. Se remite a la Dirección de la IE, para el V° B° y su elaboración. 4. Luego se remite una copia al DAE-DPP-JBIENE, para su aprobación. 5. La comisión realiza la difusión del MOF a los elementos de la IE.

(b) Aprobación

Para la aprobación del Director de la Tte. Miguel CORTÉS, el Jefe del Area Administrativa presentara los siguientes documentos:

1. Directiva del Escalon Superior. 2. Proyecto de MOF 3. Opiniones y sugerencias al Proyecto del MOF.

(c) Difusión

Elaborada la reestructuración del Manual de Organización y Funciones, con el V° B° del Director de la Tte. Miguel CORTÉS, se remite al Escalón Superior (DAE/JBIENE) para su aprobación.



Catorce (14) días


Este procedimiento se realiza cuando lo dispone el Escalón Superior.


- Ver anexo 05 (Diagrama de Bloques)

1

PROCEDIMIENTO: REESTRUCTURACION Y ELABORACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

DPTO ADMTVA

DAE Dependencias Involucradas

DPP/JBIENE

INICIO Elaboración del MOF


MOF

DPTO Adtva Análisis de Actividad



Proyecto del

MOF V° B°


MOF

NO ¿Obtiene SI

Inform?.

1


IE


2

Revisa

Aprueba y dispone su Remisión

FIN

Formula

2 Proyecto de MOF

Remite a la IE

NO ¿Aprueba SI

Proyecto?

Proyecto de MOF Final


Formulación de Apreciación de la Situación de la IEP Tte. Miguel CORTÉS.

B. Datos Generales


Describir los procedimientos a seguir para la Formulación de Apreciación de

la Situación de la Tte. Miguel CORTÉS.

(2) Alcance

Aplicable para las Sub Direcciones, Departamentos, secciones y oficinas de

la Tte. Miguel CORTÉS. C. Datos del Procedimiento

(1) Finalidad

Orientar al personal de los Departamentos y secciones en los procedimientos a seguir para determinar la situación o en qué condiciones se encuentra la IE, a fin de proponer las recomendaciones de solución y

plasmarlas en la Apreciación de la Situación de la Tte. Miguel CORTÉS.

(2) Base Legal

MOEM 1ra y 2da parte

(3) Requisitos

Ninguno



1. Todo Oficial al hacerse cargo del puesto, al recibir una nueva misión, al cambio de situación y cuando se realice una nueva reorganización debe realizar una Apreciación de la Situación de su Dependencia, así como todas las variaciones de la apreciación y remitirse al DAE-JBIENE, para su consolidación y explotación

2. Se solicita la remisión de datos de la Apreciación de Situación a las Secciones de la IE.

3. Se recibe y consolida las apreciaciones correspondientes.

4. Se procede a confeccionar la Apreciación de la Situación, en base a

la información proporcionada por los Departamentos y Secciones de la IE.

5. Se remite la Apreciación de la Situación de la IE al DAE/JBIENE

(b) Aprobación

Para la aprobación del Director de la Tte. Miguel CORTÉS, el j efe del Area Administrativa presentara los siguientes documentos:

1. Apreciación de la Situación. 2. Opiniones y sugerencias.

(c) Difusión

Elaborada la Apreciación de la Situación, con el V° B° del Director de la

Tte. Miguel CORTÉS, se remite al Elón Superior (DAE/JBIENE), para su explotación.



Quince (15) días.


Este procedimiento se realiza anualmente y obedece a la necesidad de determinar la situación actual de la Institución Educativa.

(6) Diagramación del Procedimiento.


PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DE LA APRECIACIÓN DE LA SITUACIÓN

DPTO ADMTVO DIRECCION Dependencias Involucradas DAE

INICIO

Elaboración de la Apreciación de la

Situación

DPTO Adtva



Apreciación de la

Situación

NO SI ¿Es

Conforme?

1


Proyecto del

Apreciación de la Situación

V° B°

Solicita información para

elaboración de la

Apreciación de la Situación

SI NO ¿Obtiene

Inform?.

1

Formula OBS y devuelve al DPTO Adm


2

Revisa Aprueba y dispone su Remisión

FIN

Formula Proyecto de Apreciación

2 de la Situación

Remite al DPTO Admtva


Proyecto de Apreciación de

la Situación.

DEPARTAMENTO DE PERSONAL

CODIGO : P-009-2018- S-3.b.8/05

A. Denominación del procedimiento:

Establecer las normas y procedimientos a seguir para la Selección y Contratación de Personal Docente, Auxiliar de Educación, Administrativo y

mantenimiento que requiera la Tte. Miguel CORTÉS.

B. Datos Generales


Evaluar anualmente al personal de la Institución Educativa, para realizar una contratación justa y/o equidad.

(2) Alcance

A todos los elementos de la IE.


(1) Finalidad

Lograr una documentación apropiada y explotable para la marcha y

proyección de la Tte. Miguel CORTÉS, convirtiéndose posteriormente en una importante fuente de consulta.

(2) Base Legal

Manual de Organización y Funciones de la IE. Reglamento Interno.

(3) Requisitos

- Manual de Procedimientos Administrativos - Reglamento Interno

(4) Etapas de procedimiento

(a) Formulación y Trámite

(1) La 1ra quincena de enero del año, la Sección Personal en coordinación con la Sub Dirección y Coordinadores solicita y formula el cuadro de necesidades de personal a contratar.

(2) El requerimiento se presentada a la Dirección, posteriormente al Departamento administrativo para su conocimiento, aprobación y decreto.

(3) En caso de disponerse la contratación de personal, se efectúan las siguientes acciones:

a. Sub Dirección, Departamentos y Oficinas de la IE.

Las Sub Dirección, Departamentos y Oficinas presentan a la Sección Personal las necesidades de personal a contratar.

b. Jefe de la Sección Personal

- Confecciona y publica el comunicado para la captación de

personal siguiendo los procedimientos establecidos en las Normas vigentes, sobre contratación de personal.

- Recepciona de mesa de partes y revisa que los Curriculum Vitae presentados cumplan con los requisitos solicitados y los presenta al Dpto Administrativo.

- Formula el Acta de Selección de Personal y comunica al personal seleccionado para su incorporación a la IE.

- Formula el informe respectivo para su remisión al Elon Superior (DAE – JBIENE).

c. Personal postulante

Presenta solicitud (FUT) y Curriculum Vitae, a la Mesa de Partes de la Institución Educativa.

d. Mesa de Partes

Recepciona, registra las solicitudes y presenta al Jefe de la Sección Personal los documentos para realizar parte para el decreto del Director.

e. Area Administrativa

- Elabora la d i ret iva para e l proceso de convocatoria

al Comité de procesos y contratación de personal; para realizar la calificación y selección de personal a contratar.

- Presenta al Director la propuesta del personal calificado y seleccionado para su aprobación.

- Dispone que la Sección Personal formule el Informe, y a la Sección Economía realice el procedimiento para el posterior pago de Haberes.

f. Dirección

Aprueba y decreta el cuadro de necesidades con la cantidad de vacantes de personal a contratar. Recibe de la Sub Dirección Administrativa la propuesta del personal seleccionado para su aprobación y autoriza el Contrato.



Mensual y Semestre


Todo el año


- Departamento Administrativo



(8) Diagrama

El siguiente diagrama muestra la secuencia del proceso.

120120120

PROCEDIMIENTO: Selección y Contratación de Personal Docente, Auxiliar de

Educación, Administrativo y mantenimiento que requiera la IEP “Tte. Miguel CORTÉS”

SECCION PERSONAL Dpto Administrativo Dependencias DIRECCION Involucradas

INICIO

3

Captación,

selección y contratación de

personal

Formula cuadro de

necesidades de personal a

contratar Publica comunicado de

captación de personal Revisa expedientes.

Publica cuadro de merito

Convoca y entrega

Curriculum al Comité de Selección de personal

para su calificación.

NO ¿Postulante SI califica?

1

Mesa de partes

Dpto Admtvo Sub

Dir Académica

Dptos y Secciones, Comité de procesos

Recepciona Cuadro de merito para

V° B° Revisa, aprueba,

dispone publicación,

NO ¿Cumple SI requisito?

1

Devuelve curriculum

Vitae de personal ue

no califica a la SD

Admtva.

de contratación.

2

autoriza contrato

y da cuenta Elón Superior.

FIN

Envía los Curriculum

2 Vitae al

.Dpto Admtva

Realiza calificación de

curriculum vitae

de personal.

v

NO SI ¿Aprueba

3 Curriculum?

Formula y presenta el cuadro de merito de

personal seleccionado

al Dpto Administrativa.

Recibe

Cuadro de merito final

121121121

CODIGO: P-002-2018- S-3.b.8/05


Establecer las normas y procedimientos a seguir para otorgar los permisos y vacaciones al Personal Docente, Auxiliar de Educación, Administrativo y

mantenimiento de la IE Tte. Miguel CORTÉS.

B. Datos Generales


Disponer de un instrumento para guiar y orientar el trámite de los permisos y vacaciones.

(2) Alcance

Aplicable a los elementos de la IE

C. Datos de Procedimiento

(1) Finalidad

Orientar al personal militar y civil del Plantel sobre los procedimientos a seguir para obtener vacaciones, permisos y licencias.

(2) Base Legal

(a) Directiva Nº 003/CA-CGE de 1997 (b) Directiva de Vacaciones y Permisos (c) RE N° 615-1 (Licencia, Permisos y Vacaciones)

(d) DL N° 276-Ley de la Carrera Administrativa del Sector Público.

(3) Requisitos

Tener como mínimo un año de servicio prestado a la Institución y/o situación de emergencia que justifique dicha actividad.


(a) En la 1ra quincena de Enero del año que se inicia la Sección Personal solicita a las Dependencias, Dptos y/o Secciones el cronograma de

122122122

vacaciones del periodo vacacional que hará uso el personal Militar y Civil en el año (30 días).

(b) La Sección Personal una vez recaba la información formulará el Plan de

Vacaciones del personal de la IEP “Tte. Miguel CORTÉS” (30) días).

(c) El personal Militar y Civil solicitará a las Sub Direcciones y Departamentos las Papeletas de Vacaciones o Permiso, (08 días).

(d) Estas Papeletas visadas por el Jefe inmediato serán presentadas al

parte para la firma del señor Crl Director de la IE “Tte. Miguel CORTÉS”, respectivamente, según sea el caso (02 días).

(e) Una vez firmada dicho documentos serán remitidas a las Dependencias

para la entrega respectiva a los interesados (02) días.

(f) En el caso de presentarse alguna situación de emergencia debidamente comprobada, el Negociado de Personal obviará los plazos señalados (01 día).

(g) Las licencias serán solicitadas dentro de los plazos establecidos en los

dispositivos y normas legales vigentes (60 días entes del inicio de las mismas).

(h) La Sección Personal llevará un control estricto de las vacaciones,

permisos y licencias del personal; asimismo dará cuenta a la DIBIENE, mediante la remisión de una copia de la papeleta respectiva.


Diez (10) días

(6) Periodicidad de Procedimiento

Deper

(7) Diagrama

El siguiente diagrama muestra la secuencia del proceso de vacaciones y permisos.

PROCEDIMIENTO: FORMULACION, TRAMITE DE PAPELETA DE

VACACIONES, PERMISOS Y GESTION DE LICENCIAS.

SECCION PERSONAL DIRECCION Dependencias DAE Involucradas (JBIENE)

INICIO

Formulación, trámite de papeleta de

vacaciones, permisos y

gestión de licencias.

Confecciona rol de vacaciones.

Tramita y remite

Recepciona papeleta para firma y V° B°. Recepciona solicitud de gestión de licencia para su elevación.

1

Mesa de partes

DAE recibe papeleta y solicitud para

elevación al JBIENE.

3 papeletas de vacaciones

y permisos. Gestiona y remite

solicitud de licencias.

NO ¿Firma y

eleva

dctos?

SI

Sub Dir Admtvo Sub Dirección

DAE aprueba

Académica y dispone Departamentos, gestión de

NO ¿Cumple SI Secciones y papeletas y

requisito? Oficinas solicitudes al

Devuelve papeletas

1 y solicitudes de

licencia por no cumplir requisito.

Elón Superior

2 FIN

Presenta papeleta

de vacaciones, 2 permisos,

solicitud de licencia.

Firma papeletas

y solicitudes de

licencia y da V°

B° para elevar Elón Superior.

v

NO SI

¿Aprueba

3 gestión?

Envía a la Sección

Personal documentos

firmados para el trámite correspondiente.

Realiza el trámite de

documentos aprobados.

CODIGO: P 007 - 2018 - S-3-b.3.ESC


Mantenimiento de la Disciplina (Amonestaciones y suspensiones al personal).

B. Datos Generales

(1) Objetivo de Procedimiento:

Describir los procedimientos a seguir para Supervisar y Controlar el desarrollo normal de las acciones educativas del personal que labora en la Institución Educativa.

(2) Alcance

Aplicable para el personal que labora en las Sub Direcciones, Departamentos, Secciones y Oficinas de la Tte. Miguel CORTÉS.

C. Datos del Procedimiento:

(1) Finalidad

Orientar al personal militar y civil sobre sus funciones y demás responsabilidades conforme a las normas establecidas para su correcto cumplimiento.

(2) Base Legal

(a) Ley del Procedimiento Administrativo General LEY Nº 27444 (b) Ley Nº 28044, Ley General de Educación, de 28 Jul 03 y su

Reglamento DS N°013-2004-ED, de 28 Jul 04.

(h) DS N° 008-2006-ED, Aprueba los Lineamientos par a el Seguimiento y Control de la Labor Efectiva de Trabajo Docente en las IIEE Públicas, de 20 Abr 06.

(i) Ley N° 26549, Ley de los CCEE Privados, de 30 N ov 95. (j) Ley N° 27815, Ley del Código de Ética de la Fun ción Pública, modificada por la Ley N° 28496 y reglamentada con D S N° 033-05

PCM de 18 Abr 05. (l) DL Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de

Remuneraciones del Sector Público. (n) DS Nº 005-90-PCM, Reglamento de la Ley de Carrera

Administrativa. (o Dtva. Nº 03 S-3.b/01.00 de Dic 14

(3) Requisitos

(a) Reglamento Interno de la Tte. Miguel CORTÉS

(b) Disposiciones y normas de la Tte. Miguel CORTÉS.


(4) Formulación y trámite

1. El Personal Civil será sancionado administrativamente por el incumplimiento de las Normas Legales y Administrativas en el ejercicio de sus funciones, sin perjuicio de la responsabilidad civil y/o penal en que pudiera incurrir.

2. La aplicación de la sanción se hace teniendo en consideración

la gravedad de la falta. Para aplicar la sanción a que hubiere lugar, será previo proceso administrativo.

3. En todos los casos las Resoluciones de sanción deberán ser

incluidas en el Legajo de Personal Civil Nº 01.

(5) Aprobación

Para la aprobación del Director de la Tte. Miguel CORTÉS, la Sección Personal presenta los siguientes documentos:

1. Ley Nº 27444 del Procedimiento Administrativo General

2. Documentos Normativos. 3. Opinión y sugerencias.

(6) Difusión

Aprobado el procedimiento a seguir, sobre el Mantenimiento de la Disciplina, se difundirá al personal de la Institución Educativa, sobre el conocimiento sus funciones y demás responsabilidades conforme a las normas vigentes, para su correcto cumplimiento y evitar las Amonestaciones y suspensiones.

(5) Tiempo de Duración del Procedimiento:


Este procedimiento se realiza de Enero a Diciembre.

(b) Periodicidad del Procedimiento

Este procedimiento se realiza permanentemente.



PROCEDIMIENTO: FORMULACIÓN DE SANCIONES DISCIPLINARIAS

SECCION PERSONAL SUB DIRECCION

ADMINISTRATIVA Dependencias

Involucradas

DIRECCION

INICIO Formulación de

Sanciones Disciplinarias

Recepción de

Papeleta de 1 Sanción

Sección Personal


NO SI ¿Es conforme ?


Recibe Oficio de

remisión de

papeleta de

sanción

V° B°

Reunión con todo el

personal

NO ¿Recibe la SI Orden?

1


Secc. Personal


2

Autoriza la remisión al

Escalón Superior.

FIN

Elabora de la

2 Papeleta de Sanción

Remite a la Secc. Personal

NO SI ¿Aprobación?

Hace entrega al

sancionado y Remite Papeleta

de sanción al DAE.

CODIGO: P-003-2018- S-3.b.8/05


Establecer las normas y procedimientos a seguir para efectuar el proceso de evaluación y calificación de Personal Docente, Auxiliar de Educación,

Administrativo y mantenimiento de la IEP Tte. Miguel Cortés

B. Datos Generales


Disponer de un instrumento para guiar y orientar en el trámite a seguir durante el proceso de calificación y evaluación del personal.

(2) Alcance

Aplicable a los elementos de la IE

C. Datos de Procedimiento

(1) Finalidad

Evaluar al personal Militar y Civil de IEP.Tte. Miguel CORTÉS a fin de apreciar su rendimiento y potencial.

(2) Base Legal

(a) DIRECTIVA 017/A-2/02.36

(b) RE 623-100 INFORME EFICIENCIA OFICIALES


La Sección Personal en la primera quincena de Febrero elabora el cuadro de calificadores y remite una copia a la Jefatura de Bienestar para su trámite respectivo.

(4) Periodicidad del proceso

La evaluación para el personal civil (Docentes, Auxiliares y Administrativos se efectuara anualmente, a fin de evaluar en forma permanente su rendimiento y capacidad


Sección Personal

(6) Diagrama

El siguiente diagrama muestra la secuencia del proceso de evaluación

al Personal Militar y Civil de la IEP. Tte. Miguel CORTÉS.

130130130

via IEN

PROCEDIMIENTO: EVALUACION Y CALIFICACION DE PERSONAL MILITAR Y CIVIL

SECCION PERSONAL DIRECCION Dependencias DAE

Involucradas (JBIENE)

INICIO

Evaluación y calificación de

personal militar y civil.

Recepciona y verifica Cuadro calificadores.

Recepciona IEN y realiza calificación

como 2do calificador

1

1er Calificador

Recepciona y verifica Cuadro

calificadores e

IEN calificados.

Confección Cuadro

3 de Calificadores. Comunica y entrega IEN a 1er calificador

Remite IEN.

NO ¿Orienta SI Calificado

res?

1

NO ¿Aprueba

cuadro

calificador?

Devuelve cuadro Calificadores e IEN para corrección

SI

Dpto Admtvo

Sub Dirección Académic,

coordinadores de nivel jefes

de los Dptos,

2

Remite Cuadro

calificadores e IEN de

personal calificado a

Elón Superior.

FIN

Presenta Cuadro de

calificadores, 2 Recepciona y

entrega IEN a 2do Calificador

Aprueba cuadro calificadores con

V° B°. Califica IEN 2° calificador

v

NO SI ¿Calificac

3 Correcta?

Entrega Cuadro de calificadores.

Entrega IEN calificados.

Remite Cuadro calificadores.

Comunica personal

calificado firme IEN. Remite IEN Elón Sup

131131131

CODIGO: P-005 – 2018 - S-3.b.8/05


Funcionamiento de la Mesa de Partes

B. Datos generales


Dictar normas y procedimientos que regulan la Organización y Funcionamiento

de la mesa de Partes de la IEP. Tte. Miguel CORTÉS

(2) Alcance

Aplicable a todos las Dependencias, Dptos y/o Secciones de la IEP. Tte. Miguel CORTÉS.


(7) Finalidad

Dictar normas y disposiciones para el buen funcionamiento de la Mesa de

Partes de la IEP. Tte. Miguel CORTÉS”.

(8) Base Legal

(a) RE 34-5 SERVICIO INTERIOR

(b) RE 340-10 Formulación, Trámite y Registro

(c) CE-345-1 Sistema de Archivo del Ejército

(9) Requisitos

(a) Disposiciones o normas de la JBIENE- COPERE (b) Guía de Procedimientos


132132132

Los documentos que se recepcionen en la Mesa de Partes deberán ser inscritos en el Registro de Ingreso de documentación de acuerdo al tipo de documentación que sea (Clasificada o Común) (diariamente).

Asimismo, se hará un registro en el sistema de control de documentación que existe en la Mesa de Partes (diariamente).

Cuando se recepciona documentación que deba salir al exterior le dará el número de registro y seguirá el trámite correspondiente (diariamente).

Toda la documentación recibida y/o remitida será registrada en la Mesa de Partes, debiendo al término de la misma entregarla a la dependencia, departamento y/o Sección a la cual a sido decretada, debiendo tener un cargo de la recepción (diariamente).

.

La documentación de carácter urgente deberá ser de conocimiento del Sr. Tte Crl Director de la IEP “Tte. Miguel CORTÉS” y en su ausencia del el Jefe del Area Administrativa.


(b) Tiempo estimado en la conclusión del proceso

Un (01) día

(c) Periodicidad del proceso

Este proceso se efectúa diariamente.


DEPER


Formulación y llenado de los Libros de Correspondencia Remitida y Recibida, de acuerdo al RE 340-10 (Formulación, Trámite y Registro).

(8) Diagrama

El siguiente diagrama muestra la secuencia del proceso de funcionamiento de la Mesa de Partes.

via IEN

PROCEDIMIENTO: ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LA MESA DE

PARTES

MESA DE PARTES SECCION PERSONAL Dependencias DIRECCION Involucradas

INICIO

3

Organización y funcionamiento de la Mesa de

Partes Recepción, remisión

de documentos Registra de

Recepciona documentos de Mesa de Partes.

1

Dependencia de

origen del Documento.

Recepciona parte con documentos recibidos.

documentos Entrega documentos decretados.

NO ¿Verifica SI dctos?

1

NO ¿Dctos

conforme?

Devuelve Documentos a

Mesa de Partes

SI

Director, Sub Dir

Admtvo Sub Dirección

Académica Dptos, Secc.,

Oficinas

2

Decreta

documentos y dispone el

tramite correspondte

FIN

Registra Dctos común Dctos

2 clasific. entrega Sec Seguridad

Veriica dcto y coloca en decreto a

que Dpto o Secc

corresponde

v

NO SI ¿Presenta

3 Dctos?

Presenta el parte al Director y Devuelve a Mesa de Partes

documentos decretados

Recibe documentos

decretados y entrega

a interesados según

decreto, previa firma en el Libro.

DEPARTAMENTO DE LOGISTICA

CODIGO: P-002-2018-A-3.e.3/09.13


Formular el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones de la IE “Tte. Miguel CORTÉS”

B. Datos Generales

(1) Objetivo

Realizar la adquisición de bienes y servicios de acuerdo a la Ley vigente por medio de licitaciones, adquisiciones y menor cuantía.

(2) Alcance

Realizar adquisiciones y contrataciones de los diferentes bienes y servicios para los departamentos y dependencias de la IE “Tte. Miguel CORTÉS”.


(1) Finalidad

Dar cumplimiento a la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

(2) Base Legal

Ley de adquisiciones y Contrataciones del Estado.

(3) Requisitos

Manual de procedimientos de Adquisiciones y Contrataciones en el Ejercito del Perú.


(a) Formulación del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la IEP. “Tte. Miguel CORTÉS” (30 días)

(b) Reformulación del Plan Anual reajustado de la IE “Tte. Miguel

CORTÉS” ( 30 días)

(c) Aprobación del Plan Anual ( 05 meses)

(d) Ejecución del Plan Anual

(e) Ejecución de los Procesos de Licitación de Adquisiciones y Contrataciones.



Seis meses


Este procedimiento se realiza desde el mes de agosto del año fiscal.


Área Administrativa (Departamento de Logística)


Siguiendo Modelo de la Directiva y RE.

(8) Diagrama

El siguiente diagrama muestra la secuencia del proceso Contrataciones y Adquisiciones de la Institución Educativa.

Sección Logística Administrativa Dependencias

Dirección

PROCEDIMIENTO: FORMULACION DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES

Dpto

Involucradas

INICIO Formulación del

proyecto Plan Anual Cont y adquisiciones

Recepciona 1

Proyecto

Sección Logística



Proyecto

NO ¿Obtiene SI

Inform?

1

NO SI

¿Es Conforme

?


Secc Logística


Reunión de

Coordinación

2

Plan Anual de Contrataciones Adquisiciones

V° B°

Revisa


cumplimiento

FIN

Formula Proyecto de Plan Anual Cont

2 y Adquisiciones.

Remite a la Sección Logística

NO ¿Aprueba SI

Proyecto?

Proyecto final del Plan Anual de

Contrataciones y Adquisiciones

CODIGO: P-003-2018- S-3.b.8/05 A. Denominación Del Procedimiento

Formulación del Estado de Relevo de Existencias de la Institución Educativa Privada “Tte. Miguel CORTÉS”.

B. Datos Generales

(1) Objetivo

Administración, control y supervisión de los cargos logísticos de acuerdo a normas y disposiciones vigentes.

(2) Alcance

Que los diferentes departamentos cumplan con los reglamentos normas y directivas de control y supervisión de los cargos logísticos de la IE.


(1) Finalidad

Mediante normas y disposiciones, administrar los diferentes cargos logísticos de la IE.

(2) Base Legal

RE 700-1E (Control de Existencias y Situación de Manto)

RE 1-6 (Relevo de las Unidades y Dependencias del Ejército)

RE 1-5 (administración de las UU y Reparticiones del Ejército)

RE 34-5 Servicio Interior.

(3) Requisitos

a. Dtva. Nº 001 A-3/n.4/01.02 Feb ’04.(Normas y Procedimientos para la Ejecución de los Estados de Relevo)

b. Estados de Relevo de los departamentos

c. Acta de recepción de donaciones


(a) Recepción y verificación del Estado de Relevo de Existencias de los departamentos de la IE “IE “Tte. Miguel CORTÉS”” (05 días).

(b) Formulación del simulacro del Estado de Relevo de Existencias de la IE y remisión a la DIBIENE.

(c) Elaboración del Estado de Relevo de Existencias de la Institución Educativa con la información de los departamentos y el Acta de Recepción de las donaciones recibidas en el año fiscal. (30 días)

(d) Se remite a la Dirección de la IE, para su aprobación y visación.

(e) Remisión del Estado de Relevo de Existencias a la DIBIENE( Secc. Logística), para su verificación y aprobación.(05 días).

(f) Recepción de Estado de Relevo de Existencias revisado por la DIBIENE.



Quince (15) días


Este procedimiento de recepción y verificación de los Estados de Relevo de los Departamentos es en la primera quincena de noviembre

(6) Responsabilidad de Procesamiento




(8) Diagrama

El siguiente diagrama muestra la secuencia del proceso de Estado de Relevo de Existencias de la Institución Educativa.

PROCEDIMIENTO: FORMULACION DEL SIMULACRO Y ESTADO DE RELEVO E INVENTARIO FISICO VALORIZADO Y DE EXISTENCIAS

Sección Logística Dpto Adm Dependencias

Involucradas

Dirección

INICIO Formulación del

simulacro y estado de relevo e IFV

Recepciona 1

Proyectos

Sección Logística


Solicita información y

verifica los cargos

NO ¿Obtiene SI

Inform?.

1

NO SI

¡Es Conforme

?


Secc Logística


Reunión de

Coordinación

2

Simulacro y estado de

relevo e IFV

V° B°

Revisa

Aprueba y dispone su remisión

FIN

Formula Proyecto de simulacro y

2 estado de relevo e

IFV.



Proyecto de Simulacro y Estado

de Relevo e IFV. Final

CODIGO: P-004-2018- S-3.b.8/05

A. Denominación Del Procedimiento

Formulación del Inventario Físico Valorizado de Existencias de la Institución Educativa “IE “Tte. Miguel CORTÉS”

B. Datos Generales

(1) Objetivo

Administración, control y supervisión de los cargos logísticos de acuerdo a normas y disposiciones vigentes.

(2) Alcance

Que los diferentes departamentos cumplan con los reglamentos normas y directivas de control y supervisión de los cargos logísticos de la IE.


(1) Finalidad

Mediante normas y disposiciones, administrar los diferentes cargos logísticos de la IE.

(2) Base Legal

RE 700-1E (Control de Existencias y Situación de Manto)

RE 1-6 (Relevo de las Unidades y Dependencias del Ejército)

RE 1-5 (administración de las UU y Reparticiones del Ejército)

RE 34-5 Servicio Interior.

(3) Requisitos

Estados de Relevo de los departamentos Actas de Recepción de las Donaciones


(a) Recepción y verificación del Inventario Físico valorizado de los departamentos de la IE “Tte. Miguel CORTÉS”” (20 días).

(b) Elaboración del Inventario Físico valorizado de Existencias de la Institución Educativa con la información de los departamentos y del Acta de Recepción de las donaciones recibidas en el año fiscal. (10 días).

(c) Se remite a la Dirección de la IE, para su aprobación y visación

(d) Remisión del Inventario Físico valorizado de Existencias a la DIBIENE (Sección Logística), para su verificación y aprobación.(10 días)

(e) Recepción de Inventario Físico Valorizado de Existencias visado por la DIBIENE.



Treinta (30) días


Este procedimiento de recepción y verificación del Inventario Fisico Valorizado de los Departamentos es en la primera quincena de Marzo del año fiscal.





(5) Diagrama

El siguiente diagrama muestra la secuencia del proceso del Inventario Físico valorizado de Existencias de la Institución Educativa.

PROCEDIMIENTO: FORMULACION DEL INVENTARIO FISICO VALORIZADO Y DE EXISTENCIAS

Sección Logística Dpto Adm Dependencias

Involucradas

Dirección

INICIO Formulación del IFV Recepciona

1 Proyectos

Sección Logística


Solicita información y

verifica los cargos

NO ¿Obtiene SI

Inform?.

1

NO SI ¡Es

Conforme ?


Secc Logística


Reunión de

Coordinación

2

IFV

V° B°

Revisa

Aprueba y dispone su remisión

FIN

2 Formula IFV.


NO ¿Aprueba SI

Proyecto?

IFV. Final

CODIGO: P-005-2018- S-3.b.8/05 A. Denominación del Procedimiento

Recepción de artículos y materiales que ingresan al almacén de la Institución Educativa “Tte. Miguel CORTÉS”

B. Datos Generales

(1) Objetivo

Optimizar la acción de control de los artículos y materiales que ingresan al almacén de la IE.

(2) Alcance

Al departamento de Logística y a todos los elementos de la IE.


(1) Finalidad

Mediante normas y disposiciones optimizar una buena administración y control de los artículos y materiales

(2) Base Legal

(a) Manual de Administración de Almacenes para el Sector Público

(b) Monitoreo de Controles Internos Nº 100-8

(c) Unidad de Almacén Nº 300-02

(3) Requisitos

a. Normas y Procedimientos para el Control de artículos de Almacén

b. Ordenes de Pedido

c. Tarjetas de Control Visible d. Pecosas


(a) Recepción y verificación de los artículos y materiales de la DIBIENE mediante una Pecosa

(b) Ingreso de los artículos y materiales a las Tarjetas de control Visible. (02 días).

(c) Mediante Órdenes de Pedido los diferentes negociados solicitan artículos y/o materiales necesarios para el cumplimiento de labor. (01 día).

(d) Con las Ordenes de Pedido se realiza el descargo en las Tarjetas de Control Visible, del material entregado. (01 día)



Cinco (05) días


Este procedimiento de recepción y control de los artículos y materiales es cuando sea necesario.


Área Administrativa (Negociado de Logística)



(8) Diagrama

El siguiente diagrama muestra la secuencia del proceso de artículos y materiales que ingresan al almacén de la Institución Educativa.

PROCEDIMIENTO: ADQUISICIÓN DE ARTÍCULOS, RECEPCIÓN Y SALIDA DE ALMACEN

Sección Logística

Sección Tesorería Dependencias Involucradas

Dirección

INICIO Adquisición de artículos,

recepción y salida de almacén

Recibe el Pedido 1 general

Sección Logística Análisis de Actividad

Solicita los pedidos de artículos.

NO ¿Obtiene SI

pedidos?

1

NO SI

¿Es Conforme

?


Secc. Logística


Reunión de

Coordinación

2

Pedido de Adquisición

V° B°

Revisa


cumplimiento

FIN

Consolida los 2

pedidos y solicita

a tesorería

Realiza el pedido al

proveedor y entrega los artículos Adquiridos a la

secc. Logística.

NO ¿Aprueba SI

Proyecto?

Recepción y

distribución de artículos a los solicitantes.

CODIGO: P-006-2018- S-3.b.8/05

4. Departamento de Tesoreria

CODIGO: P-001 2018- S-3.b.8/05

A. Denominación Del Procedimiento

Administración de los fondos que se recauda por servicios educativos.

B. Datos Generales

(1) Objetivo Del Procedimiento

Efectuar el pago por diferentes conceptos al personal que ha otorgado un bien y/o efectuado un servicio.

(2) Alcance

El procedimiento es aplicable a toda persona natural o jurídica que tenga vinculación económica o a fín con la IE.

C.

(1)

Datos del Procedimiento

Finalidad

Poder cumplir en forma satisfactoria la cancelación de los distintos conceptos a las personas naturales o jurídicas que gestionen sus pagos a la IE.

(2)

Base Legal

Dispositivo Administrativo vigente

(3)

Requisitos

(a) Ordenes de Compra autorizadas por el Director General

(b) Ordenes de servicio autorizadas por el Director (c) Formulación de la Orden de Pago respectiva.

(4) Etapas Del Procedimiento

(a) La sección tesorería recibe del departamento de logística la Orden de Compra o Orden de Servicio fiscalizada para la confección de la oren de pago respectiva.

(b) Se confecciona la orden de pago una vez que la documentación sus atentatoria se encuentra completa, es decir, se tenga la orden de compra u orden de servicio con su respectiva acta de constatación, además de la factura y guía de remisión verificada por la SUNAT a través de Internet.

(c) La ordenes de pago con las respectivas firmas que acreditan dicha operación son recepcionadas por la sección tesorería, quien efectuara el respectivo pago al interesado, en caso de las empresas, será necesario la presentación de una carta de la empresa acreditando a la persona encargada de la cobranza.

(5)

Tiempos de Duración del Procedimiento


Dos (02) días


Diario

(6)

Diagramación

PROCEDIMIENTO: ADMINISTRACION DE FONDOS RECAUDADOS POR SERVICIOS EDUCATIVOS.

Sección Tesorería

Sub Dir Admtva Dependencias Involucradas

Dirección

INICIO Administración de fondos recaudados por servicios

educativos

Recibe el Pedido 1

general

Sección Tesorería Análisis de Actividad

Recepciona de Secc Logística O/C y O/S

para el pago respectivo

¿Es Conforme

?


Reunión de

Coordinación

Adquisición V° B°


cumplimiento

Sección Tesorería. Confecciona O/P con su respectiva

Acta de constatación

2

Formula OBS y

devuelve a la Secc. Logística

FIN

Si monto excede los S/. 1500.00 retiene el

10% (SUNAT), si monto es menor la O/P se hará

sin descuento

Remite a la sección

Tesorería.

Sección Tesorería presenta la O/P con el

acta respectiva a la Dirección para su

autorización y realiza el pago correspondiente

CODIGO: P-002-2018- S-3.b.8/05 A. Denominación del procedimiento.

Confección de los libros y registros contables.

B. Datos Generales

(1) Objetivo de Procedimiento

Llevar correctamente la administración de los fondos captados por IEP. “Tte. Miguel CORTÉS”.

(2) Alcance

Departamento de Contabilidad


(1) Finalidad

Buen empleo de los fondos captados por IEP “Tte. Miguel CORTÉS”.

(2) Base Legal

Dispositivo administrativo IEP. “Tte. Miguel CORTÉS” vigente

(1) Requisito

(a) Presupuesto IEP“Tte. Miguel CORTÉS”

(b) Plan anual de adquisiciones


a) Los padres de familia cancelan los servicios educativos y otros en la caja general de la IE.

b) Se emite la boleta de venta correspondiente y el dinero recaudado se empoza en la Cta Cte de la IE, dentro de las 24 horas de captado.

c) Todos los pagos realizados por los padres de familia se registran en el libro denominado Registro de Ventas que lleva el departamento de Contabilidad.



Cinco (05) días


Mensual.


Departamento de Contabilidad


De acuerdo al formato de Reglamento

(8) Diagramación

1

PROCEDIMIENTO: CONFECCIÓN DE LIBROS Y REGISTROS CONTABLES.

Sección Tesorería

Sub Dirección Adm Dependencias Involucradas

Dirección

INICIO

Confección de los libros

y registros contables

Recibe los empoces y toma

conocimiento

Sección Tesoreria


Sección Tesoreria recibe el pago del servicio

educativo y otros

NO SI ¿Es

Conforme ?


Reunión de

Coordinación

Toma conocimiento

V° B°

Aprueba y dicta sus

disposiciones

Sección Tesoreria

emite una boleta de pago o factura

según corresponda

2 Formula OBS y devuelve a la Secc. Tesoreria

FIN

Empoza el dinero recaudado en la cta. cte. de la IE, dentro de las 24 horas de captado según

normas

Remite a la sección Contabilidad

Registra en los libros

contables el movimiento económico

diario

5. DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD

CODIGO: P-001-2018- S-3.b.8/05

A. Denominación del procedimiento.

Plan de Seguridad IE “Tte. Miguel CORTÉS” 2017.

D. Datos Generales

(1) Objetivo de Procedimiento

Cumplimiento de las normas y disposiciones para orientar la preparación y ejecución de las actividades del Plan Seguridad IEP. “Tte. Miguel CORTÉS” 2018.– Ordenado por la JBIENE.

(2) Alcance

Sector de responsabilidad de la IE “Tte. Miguel CORTÉS” 2018.” y alrededores.

E. Datos del Procedimiento

(1) Finalidad

Realizar, adecuadamente las disposiciones y procedimientos para la búsqueda de informaciones en el área de responsabilidad, para la producción de inteligencia relacionados con la Seguridad Militar y CI.

(2) Base Legal

(a) DUFSIDE (b) ME 38-10. (c) PLAN DE SEGURIDAD IEP “Tte. Miguel CORTÉS” 2018.

(3) Requisito

(a) Apreciación de la situación (b) Directivas de Seguridad y CI.


(a) En base los requerimientos de información se hará la Apreciación de

la Situación a fin de identificar los obstáculos y elementos favorables para la obtención de las informaciones.

(b) Realizada la apreciación se procederá a la confección del Informe, de acuerdo al formato establecido.

(c) Este proyecto del plan se presentará ante el Jefe del Negociado de Seguridad de la JBIENE, para que realice su evaluación y modificación respectiva.



Tres (03) días


Este procesamiento se realiza o modifica cada año y obedece a los requerimientos del Comando de la JBIENE y del Elon Superior.


Departamento de Seguridad


De acuerdo al formato de Reglamento


1

PROCEDIMIENTO: PLAN DE SEGURIDAD IE “TTE. MIGUEL CORTÉS” 2018.

Sección Seguridad


Dirección

INICIO Plan de Operaciones

Observador 2012

Recibe Plan de operaciones

Sección Seguridad Análisis de Actividad

Apreciación de la

Situación

NO SI ¿Es

Conforme ?


Reunión de

Coordinación

Toma conocimiento

y da el V° B°

Aprueba y dicta sus

disposiciones

Elabora el Plan

2


Secc. Seguridad

FIN

Remite a la sub Dirección Administrativa

para su revisión

Devuelve a la sección Seguridad.

Remite a la Sección seguridad

de la JBIENE

CODIGO: P-004 2018- S-3.b.8/05


Actividades de Seguridad

B. Datos Generales

(1) Objetivo Del Procedimiento

Mantener actualizado el HDDBB de todo el personal que ingresa a laborar al IEP “Tte. Miguel CORTÉS” 2018.Control del Armamento, CIP, CIF y Cartilla de Autoprotección; Mantener el POV actualizado así como el Plan de Seguridad.

(2) Alcance

A todas a las personas que laboran en la Institución.

C.

(1)

Datos del Procedimiento

Finalidad

A todas las personas que del Procedimiento

(2) Base Legal

(3)

a. CE 345-1 b. DUFSIDE

Requisitos

El personal que se desempeña en este campo debe haber seguido Curso

de Inteligencia.

(4) Etapas Del Procedimiento

a. Actualización de los HHDDBB y el POV, el Control del Armamento, CIP, CIF y Cartilla de Autoprotección.

b. Presentación al parte del Director. c. Entrega del DESEG a la JBIENE/NEG SEG, los documentos

sobre actualización de los HHDDBB y el POV, el Control del Armamento, CIP, CIF y Cartilla de Autoprotección

(5) Tiempos de Duración del Procedimiento

La actualización de los HHDDBB y el POV, el Control del Armamento, CIP, CIF y Cartilla de Autoprotección se realiza mensualmente

(6) Responsable

Departamento de Seguridad

(6) Diagramación

1

PROCEDIMIENTO: ACTIVIDADES DE SEGURIDAD .

Sección Seguridad


Dirección

INICIO Actividades de

Seguridad

Recibe el parte y revisa la

documentación

Sección Seguridad Análisis de Actividad

Realiza la entrevista al personal que labora en

la IE

NO SI ¿Es

Conforme ?


Reunión de

Coordinación

Firma el parte V°

B°

Dicta sus

disposiciones

Actualización de los HHDDBB y el POV, el Control del Armamento, revista mensual de CIP,

CIF y DNI

2

Formula OBS y

devuelve a la Secc. Seguridad

FIN

Presenta el parte al Sub Director

Administrativo

Presenta el parte al director y devuelve a la sección seguridad.

Registra y remite la documentación a la

Sección Seguridad de la JBIENE

AREA DE PSICOLOGIA

CÓDIGO: P-006-2018 S-3.b.8/05


Tratamiento formativo y secuencial de casos de conducta y problemas de aprendizaje de los alumnos.

B. Datos Generales

1. Objetivo de Procedimiento:

Inculcar en el educando principios, normas y valores que facilite una educación integral y el desarrollo armónico de su personalidad.

2. Alcance:

Aplicable a todo el alumnado del nivel secundaria. C. Datos del Procedimiento:

1. Finalidad: Identificar problemas orientándolos hacia la construcción de una solución autónoma por parte del alumno basado en un análisis autocrítica de sus actitudes.

2. Base Legal:

a) Ley General de Educación 28044 b) Directiva Vigente de UGEL 07 c) Dtva Nº 03-S-3.b/01.00 de Dic 14. a) Directiva 027 – 2004 Instituciones Educativas del Ejército

3. Requisitos:

a) Por in conductas de los alumnos en diferentes situaciones educativas. b) Por desconocimiento del Reglamento de la IE. c) Por bajo rendimiento académico del alumno

4. Etapas del Procedimiento:

a) Tutor a. Informa los problemas de conducta, en primera instancia a la

Coordinación de tutoría, psicopedagógica y actividades. b. En casos de reincidencia a la Coordinación de normas, psicología, así

como los que tienen problemas de aprendizaje c. Averigua la situación del alumno y hace seguimiento

b) COORDINACION DE NORMAS, PSICOLOGIA

a. Los problemas conductuales los deriva a psicología. b. Comunica a Tutores Sub Director y Coordinador del Nivel,la situación

de los alumnos problemas

c) Psicólogas a. Inician seguimiento y tratamiento b. Confeccionan el informe correspondiente

5. Tiempo de Duración del Procedimiento:

a) Tiempo estimado en la conclusión del procedimiento

Dos días b) Periodicidad del Procedimiento:

Se realiza permanentemente durante el año escolar

6. Responsable del Proceso: Sub-Dirección, Coordinador del Nivel, normas,psicología y tutores.

7. Formulación de Impresión: Formatos impresos según normas y Dispositivos legales vigentes

8. Diagrama:

PROCEDIMIENTO:TRATAMIENTO DE LOS CASOS DE CONDUCTA Y PROBLEMAS DE APRENDIZAJE

Servicio de Psicología Área de Servicios Complementarios

Dependencias

Involucradas

Dirección

INICIO

Tratamiento de casos de conducta

Psicóloga realiza el Análisis del caso

Informe psicológico para

el V° B°

Docente

Informa problemas de conducta o aprendizaje a TOE quien deriva el caso al Serv Psicología

Comunicar al padre de familia

FIN

Realiza la evaluación del alumno y al padre de familia, emite un informe a TOE

PADRE DE FAMILIA O APODERADO

Recibe informe de TOE. Toma las medidas del caso.

si

¿Informa?

AREA DE ENFERMERÍA

CODIGO: P-001-2018-S3.b.11.ESC

A. Denominación del procedimiento Atención primaria preventiva, oportuna y evacuación en caso de urgencias y emergencias.

B. Datos Generales

(1) Objetivos del Procedimiento

Describir los procedimientos a seguir para disminuir la incidencia de enfermedades más comunes en los niños en edad escolar, garantizando la prevención, detección, diagnostico oportuno y evacuación inmediata en caso de urgencia y emergencia.

(2) Alcances

Personal de alumnos, docentes, administrativos y padres de familia.


(1) Finalidad

Brindar atención primaria preventiva, oportuna y evacuación en caso de urgencias y emergencias, cuya finalidad es mantener un buen estado de salud, físico y mental a fin de obtener un óptimo crecimiento y desarrollo de los niños.

(2) Bases Legales

(a) Plan de Trabajo (b) Reglamento Interno

(3) Requisitos

Ser licenciado o técnico en enfermería


(a) Formulación y trámite

a. Elaboración del plan de trabajo

b. El plan de trabajo será presentado a la Dpto Administrativa

c. Se realizan las coordinaciones con ES-SALUD.

d. El Plan de Trabajo será expuesto al Sr TteCrl Director de la IE “Tte. Miguel CORTÉS” 2018.

(b) Aprobación

Para la aprobación del Sr T t e . Coronel director de la IE “Tte. Miguel CORTÉS” 2018.; se presentaran los siguientes documentos.

1. Plan de trabajo de la sección 2. Opiniones y sugerencias al plan de trabajo

(c) Difusión

Aprobado el plan de trabajo por el Sr Tte. Coronel Director de la IEP “Tte. Miguel CORTÉS” 2018.; se remite copia a la Jefatura de Bienestar



Treinta (30) minutos


Durante todo el año



3

PROCEDIMIENTO: ATENCIÓN PRIMARIA PREVENTIVA, OPORTUNA Y EVACUACIÓN EN CASO DE URGENCIAS Y EMERGENCIAS

ENFERMERIA Dpto Admtvo Dependencias DIRECCION involucradas

INICIO Atención primaria

en Enfermería

Toma conocimiento de 1 Evacuación y/o

Atención paciente.

Recepciona informe

Realiza atención, evalúa y evacua según tipo de caso.

NO SI

¿Cuenta con

seguro?

NO ¿Informa SI a

familiar?

Enfermería

dpto Admtvo Asistenta

Social y Padre de familia

Emite

disposicione s para evitar accidentes

1 2

FIN

Seguro RIMAC,

2 y

ESSALUD

Asistenta social informa estado salud

alumno

NO SI

3 ¿Evacuaci

on?

Tramita atención en dependencia de

Salud

Confecciona informe de estado de

salud alumno

JAE IE“TMC” SULLANA FEB 2021

Documents

Transcript of JAE IE“TMC” SULLANA FEB 2021